luận văn quản trị thương mại quốc tế Thực trạng và giải pháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của Công ty TNHH Nhật Huy

Nắm trước được tình hình kinh tế chính sách của chính phủ Công ty TNHH Nhật Huy từ ngày thành lập cho đến nay đã không ngừng phát triển trở thành một trong những công tyhàng đầu về xuất

Lời mở đầu

Trải qua quá trình đổi mới hơn 20 năm, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến và đạt được những thành tựu quan trọng Muốn đạt được mục tiêu dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng văn minh thì tất yếu phải thực hiện quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóađất nước.Với mục tiêu đẩy mạnh quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, đồng thời từng bước tham gia hội nhập nền kinh tế khu vực và thế giới, việc đẩy mạnh xuất khẩu được Nhà nước đặc biệt coi trọng

Nhà nước đã và đang thực hiện các biện pháp thúc đẩy các ngành kinh tế hướng theo xuất khẩu, khuyến khích tư nhân mở rộng xuất khẩu để giải quyết công ăn việc làm và tăng doanh thu cho đất nước

Nắm trước được tình hình kinh tế chính sách của chính phủ Công ty TNHH Nhật Huy từ ngày thành lập cho đến nay đã không ngừng phát triển trở thành một trong những công tyhàng đầu về xuất khẩu đá và khoảng sản, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, cùng với sự nhiệt tình, tận tụy với công việc, nhiều mối quan hệ kinh doanh trong và ngoài nước đã giúp công ty đạt được nhiều kết quả khả quan trong lĩnh vực này

Sau một thời gian thực tập tìm hiểu tại công ty và những kiến thức tích luỹ

được ở nhà trường đã giúp em viết thu hoạch thực tập tốt nghiệp “Thực trạng và giảipháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của Công ty TNHH Nhật Huy” Em mong muốn những giải pháp mà em đề xuất dưới đây sẽ giúp công đạt được những kết quả cao hơn trong hoạt động xuất khẩu

Kết cấu đề tài của em gồm 3 chương:

Chương 1 : Giới thiệu tổng quan và các hoạt động của Công ty TNHH Nhật Huy Chương 2 : Thực trạng hoạt động xuất khẩu của Công ty TNHH Nhật Huy

Chương 3 : Giải pháp thuc đẩy hoạt động xuất khẩu của Công ty TNHH Nhật Huy trong thời gian tới

Có được nội dung và sự thành công của bản báo cáo chuyên đề thực tập này, em xin

chân thành cảm ơn sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của các anh chị trong công ty và cô

giáo hướng dẫn Thạc sĩ Lương Thu Hà trong quá trình em thực tập và hoàn thành đề tài này Do thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm thực tiễn còn nhiều hạn chế nên

bản Báo cáo chuyên đề thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót Vậy em kínhmong được sự giúp góp ý của các thầy cô và các bạn sinh viên để em có điều kiện hoàn thiện hơn nữa kiến thức của mình

Chương 1 : Giới thiệu tổng quan và các hoạt động của Công ty TNHH Nhật Huy

1.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Nhật huy

1.1.1.Các thông tin cơ bản về Công ty TNHH Nhật Huy

Tên đăng ký: Công ty trách nhiệm hữu hạn NHẬT HUY

Tên tiếng anh: NHAT HUY MARBLE & MINERAL CO.,LTD

Địa chỉ trụ sở chính: Số 169A, ngõ 189 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà NộiĐịa chỉ giao dịch:Tầng 8, tòa nhà CDS, Số 33/61 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà NộiĐiện thoại: (04) 36367500 – (04) 36367457 – (04) 36367840

Fax: (04) 36367456 – (04) 36367956

Email: info@nhathuygroup.com.vn - info@nhathuyminerals.com

Website: http://www.nhathuygroup.com.vn - http://www.nhayhuyminerals.com

Đại diện pháp luật của công ty: Ông Nguyễn Chân Chính

Chức danh : Giám đốc

Số CMND : 012992569 (cấp tại Công an Hà Nội)

Chỗ ở hiện tại: Phòng 307, nhà B, ngõ 88, khu tập thể Hồ Quỳnh, đường Võ Thị Sáu, phường Thanh Nhàn, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Biểu tượng công ty:

1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Nhật Huy đựợc thành lập lần đầu vào ngày 03/08/2004 theo số 0102013493 và được đăng ký thay đổi lần thứ 5 số 0101519289 ngày 13/09/2010 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hà Nội.Công ty gồm hai thành viên góp vốn:

Tỷ lệ (%)

Số chứng minh nhân dân

Ghichú

CHÂN CHÍNH

P2 nhà 41 Nhà Dầu, Khâm Thiên,

7.840.000.000 98,0 012992569

Hà Nội

2 PHAN

THANH NAM

45 Võng Thị, phường Bưởi, Tây

Phòng quản trị mạng

Phòng Nhân sự:

Lao động là yếu tố quan trọng nhất cho sự phát triển bền vững và tồn tại của mỗidoanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường ngày nay Vì vậy việc quản lý và sử dụngsao cho hợp lý và hiệu quả nguồn nhân lực đã và đang được các doanh nghiệp đặcbiệt quan tâm Để làm tốt điều đó doanh nghiệp cần phải xây dựng và thiết lập một

bộ phận có chức năng và nhiệm vụ cụ thể, xác định nhằm thực hiện tốt nhất côngtác đào tạo và phát triển, quản lý nguồn lao động; bộ phận đó chính là phòng nhân

sự Phòng nhân sự là bộ phận khá được coi trọng trong cơ cấu tổ chức của công ty

tổ chức và quản lý nhân sự trong công ty, các công tác sắp xếp vị trí nhân sự, lịchlàm việc của từng nhân viên, đảm bảo mọi người làm việc một cách hiệu quả vàđem lại lợi ích cao nhất cho công ty

Bên cạnh đó phòng nhân sự còn có nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trong công táctuyển dụng nhân sự mới, đảm bảo tuyển dụng đúng người, đúng năng lực, đúng vịtrí với các yêu cầu được đề ra khi công ty có kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới Xâydựng chính sách và chế độ về lương bổng, phụ cấp, khen thưởng cho người laođộng trong công ty Phối hợp với bộ phận Kế toán công ty trong công tác thực thi vàquản trị lương bổng, phụ cấp, khen thưởng nhằm bảo đảm các quyền lợi và chế độcho cán bộ nhân viên công ty

Trực tiếp thực hiện và bảo đảm các quyền lợi, và chế độ về: bảo hiểm y tế, bảo hiểm xãhội, hưu trí, ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ mát, nghỉ phép, nghỉ ốm cho người lao độngtrong công ty

Phòng Kế toán:

Phòng tài chính kế toán là một trong những phòng quan trọng của công ty

Chức năng lưu trữ những sổ sách liên quan tới hoạt động tài chính của công ty ,những báo cáo của công tác kế toán được phòng kế toán đảm nhiệm Bên cạnh đó, phòngtài chính kế toán còn có một số nhiệm vụ cơ bản như: Tổ chức thực hiện toàn bộ các côngtác kế toán, lập báo cáo các hoạt động và kế hoạch tài chính, tham mưu về giá cả ,phương thức thanh toán trong việc kí kết các hợp đồng, ban hành biểu mẫu thống kê kếtoán, tổ chức phân tích các chỉ tiêu , chi phí thanh toán , lợi nhuận, tiền lương của nhânviên, đôn đốc , kiểm tra việc thực hiện quy chế tài chính của công ty và hướng dẫn thànhviên thực hiện quy chế , và tổ chức công tác kiểm toán của công ty

Phòng Kinh doanh được chia làm 2 phòng nhỏ là phòng đá và phòng khoáng sản,

2phòng có chức năng là tìm kiếm khách hàng có nhu cầu nhập những sản phẩm của công

ty, báo giá sản phẩm cho khách và hướng dẫn khách đi thăm các mỏ sản xuất đá quặng ởcác nhà máy sau đó đàm phán ký hợp động với khách hàng, chịu trách nhiệm giải quyếtcác vấn đề phát sinh trong và sau quá trình giao dịch với khách hàng Phòng kinh doanhvới nhiệm vụ tạo ra doanh thu, đảm bảo thu được lợi nhuận tối đa cho công ty vì vậycông việc tại phòng kinh doanh đòi hỏi nhân viên kinh doanh phải có kinh nghiệm tốithiểu ít nhất là 1 năm kinh nghiệm và có khả năng nghe nói tiếng Anh tốt

Thuận lợi của cơ cấu tổ chức công ty TNHH Nhật Huy là cho phép các nhà quản lý phân

bổ nguồn lực và nhiệm vụ một cách hợp lý và dễ dàng cho các bộ phận tạo ra chuyên môn hóa để nâng cao năng suất lao động, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận Quy trách nhiệm cho từng bộ phận để đề cao trách nhiệm trong các hoạt động, tạo ra môi trường và khả năng phát triển nhân lực tốt cho đội ngũ cán bộ nhân viên

1.1.4.2 Nguồn nhân lực

Công ty Nhật Huy trong những năm qua đã thu hút được rất nhiều nhân viên giỏi

có kinh nghiệm trong nghề, lãnh đạo công ty luôn tạo môi trường làm việc thuận lợi chonguời lao động làm việc để nhân viên phát huy năng lực cá nhân của mình Chính vì vậynguồn nhân lực của doanh nghiệp tương đối chất lượng.Theo thống kê của phòng nhân

sự, tính hình nguồn nhân lực của công ty được thể hiện ở bảng dưới đây:

Nguồn lực chính của công ty

5 Nguyễn Thị

Giang

ĐH Thương Mại

Thắm

ĐH Ngoại Thương

Trang

ĐH Kinh Tế Quốc Dân

1.2 Các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Nhật Huy1.2.1 Giới thiệu các lĩnh vực sản xuất kinh doanh

1.2.1.1 Theo đăng kí kinh doanh

○ Khai thác, buôn bán quặng và các loại khoáng sản (trừ khoáng sản Nhà nước cấm)

○ Sản xuất, in ấn và buôn bán các loại bao bì, nhãn mác sản phẩm (theo quy định của pháp luật hiện hành)

○ Buôn bán các sản phẩm dệt may, hàng thủ công mỹ nghệ

○ Buôn bán vật liệu xây dựng

○ Kinh doanh các loại chè, cafe và nước giải khát (không bao gồm kinh doanh quán bar) ○ Kinh doanh các loại hóa chất (trừ các loại hóa chất Nhà nước cấm)

○ Tư vấn đấu thầu, lập dự án mời thầu, quản lý dự án, tư vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp luật, tư vấn tài chính, kế toán, kiểm toán, thuế, chứng khoán) và xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)

○ Sản xuất và buôn bán các loại bánh kẹo, nông, lâm, thủy sản (trừ loại lâm sản Nhà nước cấm)

○ Buôn bán các loại thiết bị văn phòng, thiết bị máy móc công, nông, ngư nghiệp, máy xây dựng

○ Buôn bán đồ dùng cá nhân, đồ dùng gia đình, đồ văn phòng phẩm

○ Dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa

○ Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng, nhà nghỉ (Không bao gồm kinh doanh quán Bar, phòng hát Karaoke, vũ trường)

○ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa

○ Quảng cáo thương mại

○ Môi giới thương mại

○ Xúc tiến thương mại

○ Sản xuất, mua bán các nguyên phụ liệu và các sản phẩm từ nhựa

○ Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi

1.2.1.2.Hoạt động hiện nay

Thực tế công ty chỉ hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các loại quặng và khoáng sảnđược Nhà nước cho phép; thi công một số công trình dân dụng, công nghiệp; tư vấn thiết

kế công trình xây dựng

1.2.2 Kết quả hoạt động sản xuất của công ty từ năm 2007 đến năm 2010

1.2.2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Bảng 1: Báo cáo kết quả kinh doanh sau 4 năm hoạt động (Đơn vị:triệu đồng)

( Nguồn: Phòng Kế Toán)

1.2.2.2 Một số chỉ tiêu khác

Bảng 2:Biểu đồ doanh thu từ năm 2007 đến năm 2010

Nhìn vào biểu đồ tăng trưởng doanh thu ta có thể thấy được tốc độ tăng trưởng doanh thu các năm sau cao hơn các năm trước,năm 2008 tăng 187% so với năm 2007,năm 2009 tăng 133,66% so với năm 2008 và năm 2010 tốc độ tăng trưởng là 148,61%

Bảng 3:Biểu đồ lợi nhuận sau thuế

Lợi nhuận sau thuế của công ty tăng dần theo các năm, đây là một kết quả đángmừng cho doanh nghiệp, cho thấy doanh nghiệp đang làm ăn trên đà phát triển và hoạtđộng đầu tư của doanh ngiệp đã hiệu quả hơn và có khả năng sẽ phát triển mạnh hơn nữatrong tương lai Doanh nghiệp nên tiếp tục phát huy kết quả này để ngày một tạo dựngnên một hình ảnh Nhật Huy Group uy tín, phát triển đối với các doanh nghiệp trong vàngoài nước.

Bất kì doanh nghiệp nào khi tiến hành kinh doanh cũng phải quan tâm đến thù laocho người lao động Công ty Nhật Huy cũng không là ngoại lệ trong số đó Thu nhập củacác nhân viên được cải thiện thường xuyên phù hợp với sự biến động của thị trường giá

cả Hiện tại mức thu nhập của các thành viên trong công ty là nằm trong khoảng trungbình của ngành Để kích thích nhân viên làm việc có hiệu quả hơn công ty đưa ra mức

thưởng theo doanh số làm việc, làm nhiều lương sẽ nhiều,làm ít hiệu quả kém thì không

có thêm khoản thưởng Ban quản trị: lợi tức chia theo tỉ lệ vốn góp (phụ thuộc vào doanhthu)

Trưởng phòng:

 Phòng Kế toán: 3-4triệu VND / tháng

Phòng nhân sự:4-5 triệu VND/ tháng

Phòng kinh doanh: lương chính 5-6triệu VND/ tháng và phụ thuộc vào nhiều yếu

tố về kết quả hoạt động kinh doanh của phòng

Nhân viên phòng quản trị mạng:3 - 4 triệu VND/ tháng

Bên cạnh mức thu nhập được trả hàng tháng , vào những ngày lễ nghỉ tết, nghỉ quốckhánh công ty thường trích một khoản tiền từ hiệu quả hoạt động kinh doanh để thưởngcho nhân viên Không chỉ vậy công ty hàng năm có tổ chức cho toàn bộ cán bộ công nhânviên di du lịch hằng năm

Chương 2 Thực trạng hoạt động xuất khẩu của Công ty TNHH Nhật Huy

2.1 Phân tích hoạt động xuất khẩu của Công ty TNHH Nhật Huy

2.1.1 Tình hình xuất khẩu của Công ty trong thời gian qua

Đối với Công ty TNHH Nhật Huy, hoạt động xuất khẩu được coi là hoạt động quantrọng nhất của Công ty Doanh thu xuất khẩu luôn chiếm tỷ trọng lớn, từ 90-895% tổngdoanh thu hàng năm

Bảng 4.Tình hình kim ngạch xuất khẩu qua các năm 2007-2010

Đơn vị :triệu đồng

(Nguồn : Phòng Kế Toán)

Qua bảng kim ngạch xuất khẩu các năm ta có thể thấy được KNXK của Công ty tăng dầntheo các năm tiếp theo Để có thấy rõ tình hình xuất khẩu của Công ty chúng ta phải đi vào phân tích thực trạng hoạt động xuất khẩu của Công ty trong những năm qua theo các tiêu thức sau :

2.1.1.1 Phân tích tình hình xuất khẩu theo thị trường xuất khẩu

Để đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu thì thị trường là vấn đề quan tâm hàng đầu của liên quan tới các hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng chiến lược kinh doanh xuất

khẩu cũng như các hoạt động khác Vì vậy, Công ty phải biết lựa chọn, đánh giá và

phân tích những thị trường có triển vọng nhất để xây dựng chiến lược cạnh tranh phùhợp

Bảng 5: Giá trị kim ngạch xuất khẩu theo thị trường giai đoạn 2007-2010

(Nguồn : Phòng Kế Toán)

 Thị trường Châu Âu là thị trường chiếm tỉ trọng nhỏ nhất trong năm thị trường mà Công ty hướng tới Ở thị trường này Công ty chủ yếu là xuất khẩu đá sang Tây Ban Nha, Pháp, Ba Lan…Năm 2007 kim ngạch xuất khẩu của Công ty đạt 2742,1 triệu đồng chiếm

tỉ trọng là 10%, đến năm 2008 kim ngạch xuất khẩu tăng lên 6675,89 triệu đồng chiếm tỉ trọng 13%, đến năm 2009 kim ngạch xuất khẩu lại tiếp tục tăng lên 10295,7 triệu đồng tức là chiếm 15% và cho đến năm 2011 con số này lại giảm rõ rệt xuống còn 9180,54 triệu đồng chiếm tỉ trọng 9% Thị trường Châu Âu là một trong những thị trường khó tính , đòi hỏi chất lượng luôn phải đạt theo tiêu chuẩn khắt khe, chính vì thế việc xuất

khẩu sang thị trường này luôn vấp phải sự cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh lớn khác đặc biệt như Tổng Công ty Khoáng sản Việt Nam…

 Kim ngạch xuất khẩu vào trị trường Châu Á năm 2007 là 5484,2 triệu đồng chiếm

tỉ trọng 20%, sang năm 2008 kim ngạch tăng mạnh lên 12838,25 triệu đồng tỉ trọng 25%,đến năm 2009 kim ngạch xuất khẩu vào thị trường này giảm xuống còn 15100,36 tỉ trọng22% và sang đến năm 2010 kim ngạch lại giảm chỉ còn 18361,08 triệu đồng chiếm tỉ trọng còn 18%

*Arab Saudi là thị trường lớn nhất của Công ty và cũng là thị trường tiềm năng xuất khẩu bột Barit của Việt Nam Công ty đã thiết lập và duy trì mối quan hệ làm

ăn với các khách hàng Arab Saudi trong một thời gian dài, từ năm 2004 cho tới nay và trở thành bạn hàng truyền thống của Công ty Giá trị kim ngạch xuất khẩu sang thị trường này luôn chiếm tỉ trọng cao nhất khoảng 40-45% Năm 2007 kim ngạch xuất khẩu là 12339,45 triệu đồng tỉ trọng 45% , tiếp theo đến năm 2008 kimngạch tăng 24135,49 triệu đồng chiếm tỉ trọng 47%, năm 2009 kim ngạch

26768,82 triệu đồng chiếm tỉ trọng 39% và sang năm 2010 kim ngạch xuất khẩu đạt kỷ lục 46922,76 triệu đồng chiếm tỉ trọng 46%

* Venezuala – đất nước Nam Mỹ có nguồn tài nguyên dầu mỏ vô cùng phong phú

là khách hàng tiềm năng của Công ty Kim ngạch xuất khẩu sang thị trường này năm 2007 là 6855,25 triệu đồng tỉ trọng 25% sang đến năm 2008 kim ngạch tăng lên 7702,95 triệu đồng tỉ trọng 15%, năm 2009 kim ngạch tăng vụt lên 16473,12 triệu đồng tỉ trọng 24% và tăng mạnh lên đến 27541,62 triệu đồng năm 2010 chiếm tỉ trọng 27%

2.1.1.2 Phân tích tình hình xuất khẩu theo mặt hàng

Bảng 6 : Giá trị kim ngạch xuất khẩu theo mặt hàng giai đoạn 2007-2010

Đơn vị : Triệu đồng

GT % GT % GT % GT %

Bột vôi 6855,25 25 11297,66 22 13727,6 20 20401,2 20Bột quặng

Barite

10968,4 40 20541,2 40 26082,44 38 51003 50

(Nguồn : Phòng kế toán)Qua một vài con số thống kê trên, ta có thể thấy rằng trong số các mặt hàng

xuất khẩu thì mặt hàng bột quặng Barite luôn chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng kim ngạch xuất khẩu, chứng tỏ đây là mặt hàng có ưu thế và có vị trí rất quan trọng đối với Công ty vì mặt hàng này chủ yếu là phục vụ cho việc khoan dầu mỏ cung cấp cho các thị trường là những nước có nguồn dầu mỏ dồi dào như Arab Saudi, Venezuala Tiếp theo làmặt hàng đá, chủ yếu là đá màu (đá Granite, đá Marble) xuất sang các thị trường Châu

Âu, Châu Á và một số nước phục vụ cho việc lát nền, cầu thang…Bột vôi dùng trong ngành sinh học cũng là mặt hàng chủ đạo của Công ty tỉ trọng trong các năm không thay đổi nhiều

2.1.1.3 Phân tích tình hình kim ngạch xuất khẩu theo phương thức xuất khẩu

Công ty Nhật Huy tiến hành xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài theo hình thức xuất khẩu trực tiếp cho khách hàng Với hình thức này doanh nghiệp có thể tiếp xúc trực tiếp với khách hàng do đó sẽ hiểu rõ ràng như cầu của khách hàng từ đó sản phẩm doanh nghiệp cung cấp sẽ thỏa mãn khách hàng hơn, hơn thế nữa doanh nghiệp có thể tiến hành thươnglượng với khách hàng dễ dàng hơn, vì thế kim ngạch xuất khẩu của Công ty thu được rất cao

2.1.2 Chính sách giá xuất khẩu của Công ty

Giá cả có ảnh hưởng rất nhiều đến khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trườngxuất khẩu Hiện nay chính sách giá xuất khẩu mà Công ty TNHH Nhật Huy đang

áp dụng là chính sách giá thống nhất trên mọi thị trường Mặt khác Công ty xuất khẩu theo điều kiện CIF( tiền hàng + bảo hiểm+ cước phí đường biển) vì mặt hàngCông ty xuất khẩu theo số lượng lớn để tránh rủi ro cho cả bên bán và bên mua2.1.3 Kênh phân phối trên thị trường xuất khẩu của Công ty

Kênh phân phối của Công ty được xây dưng theo mô hình sau :

Công ty TNHH

Nhật Huy

Người mua