TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG- VIỆN QUY HOẠCH XÂY DỰNG

 Danh mục cấp phòng banTrên màn hình Quản lý danh mục, người dùng click vào Danh mục cấp phòng ban => hệ thốnghiển thị Danh sách cấp phòng ban  Thao tác 1: Liệt kê danh sách cấp phòng

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

VIỆN QUY HOẠCH XÂY DỰNG

Mã tài liệu:

Ngày ban hành/sửa đổi: 09/01/2014

Lần ban hành/sửa đổi: 1/1

QUÁ TRÌNH CẬP NHẬT

09/01/2014 1.0 Tạo mới Nguyễn Thị Hường

MỤC LỤC

1 GIỚI THIỆU 4

1.1 Mục đích 4

1.2 Các định nghĩa, từ viết tắt 4

2 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 4

3 ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG 4

3.1 Mô tả 4

3.2 Các bước thực hiện 5

4 CÁC CHỨC NĂNG 6

4.1 Tạo phòng ban 6

4.1.1 Mô tả 6

4.1.2 Các thao tác chính 6

4.2 Tạo quy trình 12

4.2.1 Mô tả 12

4.2.2 Các thao tác chính 12

4.3 Tạo cán bộ (tạo người sử dụng) 19

4.3.1 Mô tả 19

4.3.2 Các thao tác chính 19

4.4 Gắn quy trình vào phòng ban (nhân viên trong phòng ban chỉ làm các nghiệp vụ tương ứng) 21

4.4.1 Mô tả 21

4.4.2 Các thao tác chính 21

4.5 Tra cứu hồ sơ thông tin xử lý đối với Công dân, Doanh nghiệp dựa trên mã số hồ sơ 24

4.5.1 Mô tả 24

4.5.2 Các thao tác chính 24

4.6 Nộp tiền (Công dân, Doanh nghiệp nộp tiền để Viện làm dịch vụ) 25

4.6.1 Mô tả 25

4.6.2 Các thao tác chính 25

1 CSDL Cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu mà hệ thống quản lý

2 NSD Người sử dụng Những người sử dụng hệ thống

3 VSI VietSoftware Inc Công ty Cổ phần Phần mềm Việt

4 Vportal Vietsoftware Portal Cổng thông tin điện tử được phát triển bởi

Công ty Vietsoftware5

2 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN

VPortal là Cổng thông tin điện tử được phát triển dựa trên hệ thống phần mềm mã nguồn mở Liferay.Thiết kế mở của VPortal có thể thỏa mãn đến mức tối đa các khả năng mở rộng, khả năng tích hợp,tính bền vững, khả năng thích ứng, tính đa dạng và linh hoạt của các sản phẩm VPortal Hệ thốngđược triển khai tại các đơn vị với hai phân hệ chính là Quản trị Portal và Các kênh ứng dụng Phầnquản trị được giới thiệu và hướng dẫn trong tài liệu này với các tính năng chính như sau:

 Quản lý người dùng: Cung cấp công cụ để quản lý danh sách các tài khoản người dùng của hệthống (accounts), cho phép thay đổi thông tin của các tài khoản này như tên người sử dụng, mậtkhẩu,…hoặc cũng có thể loại bỏ tài khoản khỏi hệ thống

 Quản lý nhóm: Cung cấp công cụ giúp quản trị viên hệ thống tổ chức, phân loại người dùng Đối vớiviệc phân loại người dùng thành các nhóm kết hợp với việc thiết lập các quyền khác nhau cho cácnhóm khác nhau, quản trị viên có thể tự định nghĩa ra các vai trò cho hệ thống

 Quản trị ứng dụng: Cung cấp công cụ xuất bản ứng dụng – tạo thêm nguồn nội dung, dịch vụ cho

hệ thống và công cụ để quản lý danh sách các ứng dụng đã xuất bản

 Cá nhân hóa: Sử dụng để thay đổi layout (bố trí lại các tab, cột, các kênh, thêm bớt ứng dụng rakhỏi giao diện), thay đổi lớp giao diện (skin/theme) cho từng người dùng sau khi đăng nhập

3 ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG

3.1 Mô tả

Trước khi có thể tiến hành các thao tác trên Cổng thông tin điện tử, Người quản trị cần đăng nhập hệthống bằng tài khoản tương ứng với vai trò của mình

3.2 Các bước thực hiện

Thao tác 1: Đăng nhập vào hệ thống

- Truy cập vào trang cổng thông tin của Viện quy hoạch xây dựng Hà Nội => click vào nút Đăngnhập (bên phải màn hình)

Hình 1 : Màn hình trang chủ

- Hệ thống hiển thị form Đăng nhập

- Người dùng nhập thông tin đăng nhập: Địa chỉ thư điện tử; Mật khẩu

4.1.2 Các thao tác chính

- Người dùng click vào Màn hình dịch vụ công => Vào Quản lý hệ thống => Quản lý danhmục, hệ thống hiển thị màn hình Quản lý danh mục

 Danh mục cấp phòng ban

Trên màn hình Quản lý danh mục, người dùng click vào Danh mục cấp phòng ban => hệ thốnghiển thị Danh sách cấp phòng ban

 Thao tác 1: Liệt kê danh sách cấp phòng ban (như hình dưới đây):

 Thao tác 2: Thêm cấp phòng ban

Click vào nút Thêm mới => hiển thị màn hình thêm mới như sau:

Người dùng nhập các thông tin về cấp phòng ban

=> Click Cập nhật, hệ thống lưu lại thông tin cấp phòng ban vừa tạo, đồng thời hiển thị lên danh sáchCấp phòng ban.

=> Click Quay lại, hệ thống chuyển về trang hiển thị danh sách cấp phòng ban

 Thao tác 4: Xóa cấp phòng ban

Trên danh sách cấp phòng ban, người dùng chọn 1 cấp phòng ban cần xóa Hệ thống xóa cấpphòng ban khỏi danh sách cấp phòng ban

 Thao tác 5: Tạo cấp dưới

Trên danh sách cấp phòng ban, người dùng chọn 1 cấp phòng ban, click Tạo cấp dưới => hệ thốnghiển thị màn hình tạo cấp dưới cho cấp phòng ban vừa chọn Tương tự như tạo cấp phòng ban

 Danh mục phòng ban

Trên màn hình Quản lý danh mục, người dùng click vào Danh mục phòng ban => hệ thống hiển thịDanh sách phòng ban

 Thao tác 1: Liệt kê danh sách phòng ban (như hình dưới đây)

 Thao tác 2: Thêm mới phòng ban

- Click vào nút Thêm mới => hệ thống hiển thị màn hình Thêm mới phòng ban

- Người dùng nhập các thông tin phòng ban, click vào nút Đăng ký, hệ thống lưu lại phòngban vừa tạo

 Thao tác 3: Sửa phòng ban

- Trên danh sách cấp phòng ban, người dùng chọn 1 cấp phòng ban cần sửa, click vào nútSửa => hệ thống hiển thị màn hình cập nhật Phòng ban

- Người dùng cập nhật lại các thông tin phòng ban, click Đăng ký, hệ thống cập nhật lại thôngtin về phòng ban mà người dùng vừa sửa

 Thao tác 4: Xóa phòng ban

Trên danh sách phòng ban, người dùng chọn 1 phòng ban cần xóa Hệ thống xóa phòng ban khỏidanh sách phòng ban

 Thao tác 4: Tạo cấp dưới

- Trên danh sách phòng ban, người dùng chọn 1 phòng ban và click chọn Tạo cấp dưới, hệthống hiển thị màn hình Tạo phòng ban con cho phòng ban vừa tạo

- Người dùng nhập thông tin => click Đăng ký, hệ thống lưu lại phòng ban vừa tạo

 Thao tác 5: Thêm vai trò cho phòng ban

- Trên màn hình danh sách phòng ban, chọn 1 phòng ban và click vào Thêm vai trò chophòng ban => hệ thống hiển thị màn hình Thêm vai trò cho phòng ban

- Người dùng chọn Tên chức vụ

- Chọn vai trò từ Vai trò hệ thống => chuyển sang Vai trò được chọn

- Click nút Thêm mới => hệ thống lưu lại Vai trò cho phòng ban đã chọn

- Click nút Đóng lại => hệ thống chuyển sang trang màn hình quản lý danh mục

Người dùng click vào tab Ứng dụng => hệ thống hiển thị Danh sách các ứng dụng

 Thao tác 1: Liệt kê danh sách ứng dụng (như hình dưới đây):

 Thao tác 2: Thêm mới ứng dụng

Click vào nút Thêm mới => hiển thị màn hình thêm mới như sau:

Người dùng nhập các thông tin về ứng dụng, sau đó:

=> Click Lưu lại, hệ thống lưu lại thông tin ứng dụng vừa tạo, đồng thời hiển thị lên danh sách Ứngdụng

=> Click Quay lại danh sách, hệ thống chuyển về trang hiển thị danh sách ứng dụng

 Thao tác 3: Sửa ứng dụng

- Trên danh sách ứng dụng, người dùng chọn 1 ứng dụng cần sửa, click vào nút Sửa (cộtChức năng) => hệ thống hiển thị màn hình cập nhật ứng dụng

- Người dùng nhập thông tin cần sửa => click Lưu lại, hệ thống lưu lại thông tin vừa sửa vàhiển thị ứng dụng vừa sửa trên danh sách.

- Người dùng click Quay lại danh sách => hệ thống chuyển về màn hình danh sách ứng dụng

 Nhóm thủ tục hành chính

Người dùng click vào tab Nhóm thủ tục hành chính, hiển thị danh sách các nhóm thủ tục hànhchính

 Thao tác 1: Liệt kê danh sách nhóm thủ tục hành chính (như hình dưới đây)

 Thao tác 2: Thêm mới nhóm thủ tục hành chính

- Trên màn hình danh sách Nhóm thủ tục hành chính, click vào nút Thêm mới => hệ thốnghiển thị màn hình Thêm mới nhóm thủ tục hành chính

- Người dùng nhập chọn Ứng dụng, nhập các thông tin liên quan đến nhóm thủ tục hànhchính, click vào nút Lưu lại, hệ thống lưu lại nhóm thủ tục hành chính vừa tạo

- Click Quay lại => hệ thống chuyển về màn hình danh sách nhóm thủ tục

Người dùng click vào tab Thủ tục hành chính, hiển thị danh sách các thủ tục hành chính

 Thao tác 1: Liệt kê danh sách Thủ tục hành chính (như hình dưới đây)

 Thao tác 2: Thêm mới thủ tục hành chính

- Trên màn hình danh sách Thủ tục hành chính, click vào nút Thêm mới => hệ thống hiển thịmàn hình Thêm mới thủ tục hành chính

- Người dùng nhập các thông tin liên quan đến thủ tục hành chính, click vào nút Lưu lại, hệthống lưu lại thủ tục hành chính vừa tạo

- Click Quay lại danh sách => hệ thống chuyển về màn hình danh sách thủ tục

 Thao tác 3: Xóa thủ tục hành chính

Trên danh sách thủ tục hành chính, người dùng chọn 1 thủ tục hành chính cần xóa Ở cột chứcnăng, chọn Xóa Hệ thống xóa thủ tục hành chính khỏi danh sách thủ tục hành chính

 Thao tác 4: Sửa thủ tục hành chính

- Trên danh sách thủ tục hành chính, người dùng chọn thủ tục cần sửa, ở cột Chức năngclick vào nút Sửa => hệ thống hiển thị màn hình sửa Thủ tục hành chính.

- Người dùng cập nhật lại các thông tin thủ tục hành chính, click Lưu lại, hệ thống cập nhật lạithông tin về thủ tục hành chính mà người dùng vừa sửa

 Thao tác 5: Cấu hình tài liệu cho thủ tục hành chính

- Trên danh sách thủ tục hành chính, người dùng chọn thủ tục, ở cột Chức năng click vào nútCấu hình tài liệu cho thủ tục hành chính => hệ thống hiển thị màn hình Cấu hình tài liệu chothủ tục hành chính

- Người dùng click nút Bổ sung thêm giấy tờ => hệ thống hiển thị màn hình Thêm giấy tờ chongười dùng thêm tài liệu

- Người dùng click nút Ghi lại => lưu lại các giấy tờ cho thủ tục hành chính đó

- Click Quay lại danh sách => hệ thống chuyển về màn hình Thủ tục hành chính

 Thao tác 6: Cấu hình cơ quan quản lý cho thủ tục hành chính

- Trên danh sách thủ tục hành chính, người dùng chọn thủ tục, ở cột Chức năng click vào nútCấu hình cơ quan quản lý cho thủ tục hành chính => hệ thống hiển thị màn hình Cấu hình

cơ quan quản lý cho thủ tục hành chính

- Người dùng nhập các thông tin liên quan đến cấu hình cơ quan quản lý cho thủ tục hànhchính vừa chọn

 Click nút Ghi lại, hệ thống lưu lại thông tin cấu hình cơ quan quản lý cho thủ tục hànhchính

 Click nút Quay lại danh sách, hệ thống chuyển về màn hình danh sách thủ tục hànhchính

 Thao tác 7: Cấu hình hướng dẫn và biểu mẫu

- Trên danh sách thủ tục hành chính, người dùng chọn thủ tục, ở cột Chức năng click vào nútCấu hình hướng dẫn và biểu mẫu cho thủ tục hành chính => hệ thống hiển thị màn hìnhCấu hình hướng dẫn và biểu mẫu cho cho thủ tục hành chính

- Người dùng click nút Bổ sung thêm tài liệu => hệ thống hiển thị màn hình Thêm tài liệu chongười dùng thêm tài liệu

- Click Quay lại danh sách => hệ thống chuyển về màn hình Thủ tục hành chính

 Thao tác 8: Assign dịch vụ công vào đơn vị tiếp nhận

- Người dùng click vào Màn hình dịch vụ công => Vào Quản lý hệ thống => Quản lý danhmục, hệ thống hiển thị màn hình Quản lý danh mục

- Trên màn hình Quản lý danh mục => click chọn Assign dịch vụ công vào đơn vị tiếp nhận

Hệ thống hiển thị màn hình như giao diện sau:

- Người dùng chọn đơn vị tiếp nhận, nhập mã dịch vụ công (mã thủ tục hành chính)

- Click Đăng ký => đơn vị được tiếp nhận thủ tục hành chính

- Sau khi đăng ký xong ta đã tạo được quy trình cho đơn vị tiếp nhận ở tài khoản cán bộtương ứng với phòng ban của cán bộ

4.3 Tạo cán bộ (tạo người sử dụng)

 Thao tác 2: Thêm mới

Click vào nút Thêm mới => hiển thị màn hình thêm mới như sau:

Người dùng nhập các thông tin về người dùng, sau đó:

=> Click Đăng ký, hệ thống lưu lại người sử dụng vừa tạo

 Thao tác 3: Sửa người dùng

- Trên danh sách người dùng, chọn người dùng click vào nút Sửa (cột Hành động) => hệthống hiển thị màn hình sửa người dùng

- Người dùng nhập thông tin cần sửa => Click Đăng ký, hệ thống lưu lại người sử dụng vừasửa.

4.4 Gắn quy trình vào phòng ban (nhân viên trong phòng ban chỉ làm

 Thao tác 1: Liệt kê danh sách các phòng ban

- Hiển thị danh sách các phòng ban

 Thao tác 2: Thêm mới chức vụ

Click vào phòng ban và tiến hành thêm mới chức vụ:

- Người dùng chọn chức vụ, vai trò => Click Cập nhật, hệ thống lưu lại chức vụ cho phòngban đó

- Màn hình chức vụ gắn với phòng ban sau khi thêm mới có giao diện như sau:

 Thao tác 4: Tạo vai trò

- Người dùng click vào Màn hình dịch vụ công => Vào Quản lý hệ thống => Quản lý danhmục => Danh mục vai trò

- Từ màn hình danh mục vai trò => click Thêm mới hiển thị màn hình thêm mới cho phépngười dùng thêm vai trò

4.5 Tra cứu hồ sơ thông tin xử lý đối với Công dân, Doanh nghiệp dựa trên mã số hồ sơ.

4.5.1 Mô tả

Chức năng này nhằm giúp cho công dân, doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về hồ sơ xem hồ

sơ, trạng thái hồ sơ, kết quả xử lý

4.6 Nộp tiền (Công dân, Doanh nghiệp nộp tiền để Viện làm dịch vụ).

 Thao tác 2: Tìm kiếm

Nhập mã số hồ sơ sau đó click vào tìm kiếm

Cán bộ nhập tiền và ghi chú vào sau đó click vào đồng ý