TÀI LIỆU-MỘT SỐ HƯỚNG DẪN CHUNG TRONG VIỆC LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

KẾ HOẠCH NGHIÊN CỨU, THỰC TẬP  Tuần 1 và 2: Xác định đề tài và làm quen với công việc tại nơi thực tập Thông qua Đề cương Nắm cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và các mối quan hệ giữa

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG VĂN HÓA NGHỆ THUẬT VÀ DU LỊCH SÀI GÒN

(Fone chữ: 13, In đậm, in hoa)

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

(fone chữ: 16, In đậm, In hoa)

ĐỀ TÀI:………

KHOA: ………

CHUYÊN NGÀNH: ………

(fone chữ: 13 In đậm, In hoa) Họ và tên:………MSSV: ………

Lớp: ………Khóa: ……….

Cán bộ hướng dẫn thực tập: ……….

Đơn vị thực tập: ……….

Địa chỉ thực tập: ……….

(fone chữ 13: In thường, In đậm)

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2012

(fone chữ 13: in nghiêng)

MỘT SỐ HƯỚNG DẪN CHUNG TRONG VIỆC LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

A KẾ HOẠCH NGHIÊN CỨU, THỰC TẬP

 Tuần 1 và 2:

Xác định đề tài và làm quen với công việc tại nơi thực tập

Thông qua Đề cương

Nắm cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và các mối quan hệ giữa các đơn vị

Tìm hiểu quy trình …

 Tuần 3 và 4:

Lập và thông qua dàn bài

Sưu tầm số liệu và tài liệu để viết báo cáo thực tập

 Tuần 5 và 6

Dự thảo Báo cáo

Bổ sung, điều chỉnh, sửa chữa

 Tuần 7, 8:

Xin nhận xét của nơi thực tập

In ấn, đóng quyển

Nộp theo quy định

Tóm tắt Báo cáo và chuẩn bị trình bày

B MỘT SỐ QUY ĐỊNH VỀ HÌNH THỨC TRÌNH BÀY

Để thống nhất mẫu báo cáo thực tập tốt nghiệp, Khoa Du lịch hướng dẫn hình thức trình bày báo cáo thực tập như sau:

1 Trang bìa chính:

2 Trang bìa phụ (bìa lót)

3 Trang “Lời cảm ơn”

4 Trang “Nhận xét của đơn vị thực tập”

5 Trang “Nhận xét của giáo viên hướng dẫn”

6 Mục lục

7 Phần nội dung của báo cáo thực tập tốt nghiệp

8 Tài liệu tham khảo

9 Phụ lục (nếu có)

 Sinh viên lưu ý:

1 Bìa chính: làm bằng giấy cứng

2 Bìa phụ: được bố cục như bìa chính nhưng được in trên giấy trắng thông thường

3 Lời cảm ơn: lời cảm ơn cần chân thành, không khuôn sáo, chỉ nên dành cho những người thực sự giúp đỡ việc hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp, do đó không nên liệt

kê ra quá nhiều người, làm mất ý nghĩa của lời cảm ơn

4 Trang nhận xét của cơ quan, doanh nghiệp thực tập: có chữ ký của người có trách nhiệm và đóng dấu tròn của cơ quan, doanh nghiệp (xem Phụ lục)

5 Nhận xét của giảng viên hướng dẫn (xem Phụ lục)

6 Nhận xét của giáo viên phản biện (xem Phụ lục)

7 Mục lục: (tối đa 2 trang)

8 Bảng chữ viết tắt

9 Nội dung gồm: phần mở đầu, các chương và phần kết luận; tối thiểu 30 trang đối với học sinh trung cấp và 40 trang đối với sinh viên cao đẳng, không kể hình vẽ, sơ đồ, biểu bảng, phụ lục

10 Tài liệu tham khảo: chỉ liệt kê các tài liệu đã được người viết thực sự tham khảo để thực hiện báo cáo và được ghi theo thứ tự abc với chuẩn là tên Ví dụ:

- Nếu là sách: Họ tên tác giả, tên sách (chữ nghiêng), nhà xuất bản, nơi xuất bản, năm xuất bản Cụ thể: Nguyễn Ngọc Nam, Nghệ thuật ứng xử, NXB Thanh niên, Hà Nội, 2010

- Nếu là bài báo trong tạp chí hoặc tập san: Họ tên tác giả, tên bài báo (trong ngoặc

kép), tên tạp chí (in nghiêng), năm xuất bản, số tạp chí.

11 Phụ lục (nếu có): phụ lục ghi các nội dung có lien quan đến báo cáo nhưng không tiện

để ở trong phần nội dung do quá dài Nếu có nhiều hơn 2 phụ lục thì các phụ lục phải được phân biệt hoặc bằng số (Phụ lục 1, Phụ lục 2, ) hoặc bằng chữ cái (Phụ lục A, Phụ lục B, ) và có tên

C CÁCH TRÌNH BÀY

1 Đánh máy và in một mặt trên khổ giấy A4 không xén lề

2 Nội dung: chữ thường, sử dụng bảng mã Tiếng Việt Unicode (Times New Roman) hoặc VNI (VNI-Times), cỡ chữ 13, dãn cách dòng là 1,5 lines Các tiêu đề, đề mục có thể sử dụng chữ in, cỡ chữ to hơn chữ thường hoặc in đậm, nghiêng, gạch dưới

Định lề trang giấy:

Top: 2 cm

Left: 3,5 cm

Header: 2 cm

Right: 2 cm

3 Các bảng biểu có thể tăng giảm cỡ chữ để phù hợp với khổ giấy Các bảng biểu đặt theo chiều ngang thì đầu bảng đặt ở lề trái

4 Số thứ tự trang đặt ở lề dưới, đánh số trang bắt đầu từ phần nội dung đến hết phần kết luận, phần phụ lục không đánh số trang

5 Trình bày chương mục như sau:

CHƯƠNG 1

1.1

1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1

6 Header & footer: sinh viên chỉ viết họ và tên ở phần dưới gốc bên tay phải ở tất

cả các trang

LỜI CẢM ƠN- (TRANG 1)

¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

Sinh viên thực hiện

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP (TRANG 2)

¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

Ngày … tháng … năm …

Thủ trưởng đơn vị

(ký tên và đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN – ĐÁNH GIÁ VÀ CHẤM ĐIỂM (TRANG 3)

¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

Ngày … tháng … năm …

Thủ trưởng đơn vị

(ký tên và đóng dấu)

MỤC LỤC (trang 4)

NỘI DUNG BÀI BÁO CÁO (trang 5,…….)

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU: 5 trang

- Có thể chụp hình công ty và một số bộ phận quan trọng

- Sơ đồ phòng/ban

CHƯƠNG 2: MÔ TẢ CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG:

1 Tên công việc:

2 Xử lý công việc hằng ngày:

CHƯƠNG 3: NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN:

3.1 Thuận lợi:

3.2 Khó khăn:

3.3 Hướng khắc phục

CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT:

- Qua thời gian thực tập (6 tuần) đưa ra đề xuất đối với Khoa, Trường về 02 vấn đề:

4.1 Chương trình đào tạo (đang học ở trường có áp dụng được vào thực tế công việc không? 4.2 Chỗ nào còn thiếu:

Ví dụ: nặng về lý thuyết, ít thực hành, đề nghị nhà Trường cho sinh viên được đi thực tế…

Ghi chú :

- Phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13, Cách dòng 1.5 line

- Trang bìa: Khoa Du lịch (màu đỏ); Khoa Kinh tế và Khoa Ngoại ngữ (màu xanh); K.NT – MTCN (màu vàng)

- Sinh viên Khoa Ngoại Ngữ phải có phần tóm lược về báo cáo bằng ngôn ngữ chuyên ngành được đào tạo

PHẦN I – NHẬT KÝ THỰC TẬP

(Được ghi chép hàng ngày, hoặc hàng tháng theo từng công việc được phân công theo thời gian hàng

tuần, hàng tháng)

Ngày

tháng

Nhiệm vụ được phân

công

Nhận xét của cán

bộ đơn vị phụ

II KHẢ NĂNG – THÁI ĐỘ LÀM VIỆC VÀ KẾT QUẢ CÔNG VIỆC:

Đánh giá theo 5 mức độ: Thang điểm 10/100

Yếu: dưới 5 Khá: 7 – 7,9 Xuất sắc: 9 – 10

Trung bình: 5 – 6,9 Giỏi: 8 – 8,9

1 Những đánh giá cụ thể:

1 Thực hiện đầy đủ các yêu cầu cần thiết

2 Mức độ thành thục các thao tác

3 Kỹ năng sử lý tình huống

4 Khả năng tiếp thu, nắm bắt yêu cầu mới

5 Tính chủ động trong công việc

6 Tinh thần trách nhiệm đối với công việc

7 Mức độ hòa hợp thân thiện với đồng sự trong bộ phận

8 Tác phong làm việc

9 Chất lượng thực hiện công việc được giao

10 Khả năng giao tiếp công chúng

Điểm trung bình:

2 Nhận xét khác (nếu có):

………

………

………

PHỤ TRÁCH CỦA BỘ PHẬN THỰC TẬP

(Ký và ghi rõ họ tên)

Ngày … tháng … năm 2011

TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký tên, đóng dấu)

PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN THỰC TẬP

(Xin đánh dấu [x] vào ô thích hợp)

Họ và tên sinh viên: ……… Lớp: ………

Cơ quan thực tập:

1 Nhận xét của cơ quan về chất lượng đào tạo

+ Hoàn thành công việc được giao

 Hoàn thành xuất sắc  Tốt  Khá  Trung bình  Yếu

+ Thời gian thực hiện công tác

 Hoàn thành đúng thời gian  Không đúng thời gian

+ Tính hữu ích của đợt thực tập đối với hoạt động của cơ quan

 Có giúp ích nhiều  Giúp ích ít  Không giúp ích

2 Nhận xét của cơ quan về bản thân sinh viên

3 Nếu được, xin cho biết 01 “Thành tích nổi bật” của sinh viên (Nếu không có xin bỏ qua)

………

………

………

4 Các nhận xét khác (nếu có)

………

………

5 Đánh giá

- Điểm chuyên cần, phong cách: ………/10

- Điểm chuyên môn: ……… /10

Ngày……….tháng…… năm ………

Người nhận xét

Ký và ghi rõ họ tên

……….

LỜI KẾT

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….