BÀI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP-VBT CÔNG TY BẢO HIỂM

*Tiền gửi ngân hàng tài khoản 112 : TK này phản ảnh số hiện có và tình hình biến động các khoản tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp tại ngân hàng, tại kho bạc nhà nước và công ty tài chí

1.Khái niệm và nội dung:

a.Khái niệm: Vốn bằng tiền là một bộ phận củatài sản lưu động đựoc biểu hiện dưới hình thái tiền tệ và được sử dụng để đáp ứng những nhu cầu thanh toán của doanh nghiệp,thực hiện việc mua sắm hoặc chi phí

b.Nội dung: bao gồm:

*Tiền mặt (tài khoản 111): tài khoản này dùng để phản ảnh tình hình thu chi tiền quỹ,tiền mặt gồm tiềìn việt Nam (kể cả ngân phiếu),ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đáquý tại quỹ của doanh nghiệp

-Tk này có 3 tài khoản cấp 2

+Tk 1111 tiền Việt Nam phản ánh tình hình thu chi và tồn quĩ tiền Việt Nam (kể cả ngân phiếu)

+Tk 1112 ngoại tệ phản ánh tình hình thu chi và tồn quĩ tiền mặt được qui ra đồng Việt Nam

+Tk 1113 vàng bạc ,đá quí,kim khí quí phản ánh giá trị vàng bạc ,kim khí quí, đá quí nhập xuất tồn tại quĩ tiền mặt

*Tiền gửi ngân hàng (tài khoản 112) : TK này phản ảnh số hiện có và tình hình biến động các khoản tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp tại ngân hàng, tại kho bạc nhà nước và công ty tài chính

-TK 112 có 3 tài khoản cấp hai:

+TK 1121 tiền gửi bằng đồng Việt Nam phản ảnh các khoản tiền Việt Nam hiện có tại quĩ ngân hàng của đơn vị gửi

+TK 1122 tiền gửi bằng ngoại tệ phản ảnh các khoản ngoại tệ hiện có tại quĩ ngân hàng của đơn vị gửi

+TK 1123 Vàng bạc, đá quí phản ánh giá trị vàng

bạc ,kim khí quí, đá quí hiện có tại quĩ ngân hàng của đơn vị

*Tiền đang chuyển (tài khoản 113) : tàikhoản này dùng để để pkản ánh các khoản tiền của doanh nghiệp nộp vào ngân hàng , kho bạc nhà nước hoặc đã gửi vào bưu điện để chuyển cho ngân hàng hay đã làm thủ tục chuyển tiền

từ TK tại ngân hàng để trả cho cho đơn vị khác nhưng chưa nhận được giấy báo của ngân hàng hoặc bưu điện

-TK 113 có 2 tài khoản :

+TK 1131 tiền Việt Nam đang chuyển

+TK 1132 tiền ngoại tệ đang chuyển

2.Nguyên tắc quản lý vốn bằng tiền :

Để tiến hành sản xuất kinh doanh ,các doanh nghiệp cần phải có một số nguồn vốn nhất định bao gồm vốn cố định, vốn lưu động và vốn chuyên dùng khác.Nhiệm vụ của doanh nghiệp là phải tổ chức huy động và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất trên cơ sở tôn trọng các nguyêntắc quản lý vốn bằng tiền.Nhìn chung, các đối tượng như nhà cung cấp, khách hàng họ đều quan tâm đến khả năng tạo ra các đồng tiền mặt, khả năng sinh lãi, khả năng thanh toán và lợi tức tối đa, Vì vậy,việc quản lý vốn bằng tiền là quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp

3 Một số qui định kế toán vốn bằng tiền

khi hạch toán vốn bằngtiền thì kế toán cần phải tôn trọng các nguyên tắc sau

-Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiẹn có và tình hình biến động vốn bằng tiền ở đơn vị, đôn đốc kịp thời việc nộp tiền bán hàng, giám sát việc sử dụng vốn, mục đích việc sử dụng vốn bằng tiền, thường xuyên kiểmtra đảm bảo sự trùng khớp giữa số sách và thực tế

-Hạch toán tổng hợp vốn bằng tiền sử dụng đơn vị thống nhất đó là đồng Việt Nam

-Các doanh nghiệp có sư ídụng ngoại tệ trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải qui đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam, theo tỷ giá thực tế mà ngân hàng nhà nước Việt Nam cồng bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi sổ kế toán Đồng thời phải hạch toán chi tiết ngoại tệ theo từngloại ngoại tệ trên TK 007.Nếu có chênh lệch giữa tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh và tỷ giá đã ghi trên sổ kế toán thì khoản chênh lệch đó sẽ được phản ánh vào TK

413 Số dư của các tài khoản vốn bằng tiền là ngoại tệ phảiđược điều chỉnh theo ty ígiá thực tế ở thời điểm lập báo cáo

-Vàng bạc, đá quý phản ánh ở tài khoản vốn bằngtiền chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp không có chức năng kinh doanh vàng bạc đá quý.Vàng bạc đá quý phải theo dõi về số lượng ,trọng lưọng quy cách,phẩm chất và giá trị của từng thứ ,từng loại Khi tính giá xuất của vàng bạc, kim khí quí, đá quí và ngoại tệ có thể áp dụng 1 trong 4 phương pháp sau :

+Phương pháp nhập trước xuất trước

+Phương pháp nhập sau xuất trước

+Phương pháp bình quân gia quyền

+Phương pháp thực tế đích danh.

II.Kế toán các khoản phải thu

1-Nội dung các khoản phải thu :

-Phải thu của khách hàng

-Phải thu của nội bộ

-Thu từ các khoản thế chấp kí quĩ,kí cược ngắn hạn-Thu tạm ứng

-Thu từ các khoản thu khác

-Thu các khoản thu khó đòi

2-Nguyên tắc của các khoản phải thu :

-Phải theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu theo từng đối tượng, và thường xuyên theo dõi đôn đốc việc thanh toán được kịp thời

-Đối với khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên, có số dư nợ lớn thì định kì hoặc cuối tháng phải tiến hành đối chiếu các khoản nợ phải thu ,các khoản nợ đã thu, và các khoản phát sinh

-Đối với khoản công nợ có gốc bằng ngoại tệ thì phải qui đổi theo tỷ giá thực tế cuối kì

-Không nên được bù trừ số dư nợ và số dư có của các tài khoản 131,331 mà phải lấy số dư chi tiết để lên

bảng cân đối kế toán

B/PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN

VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU

I.Phương pháp hạch toán tiền mặt

1.Chứngtừ và sổ sách sử dụng

-Bảng kê vàng bạc đá quý 06-TT

-Sổ quỹ tiền mặt

2.Kết cấu TK111

TK111-các khoản tiền mặt ,ngân phiếu , -Các khoản tiền

mặt,ngân phiéu,ngoại

ngoại tệ,vàng bạc,đá quí,kim khí tệ,vàng bạc xuất quĩ

phát hiện khi

-Số tièn mặt thừa quĩ phát hiện, kiểm kê

khi kiểm kê

SD: Các khoản tiền mặt, ngân

Phiếu,ngoại tệ,vàng bạc,kim khí

quí,đá quí hiện còn tồn quĩ tiền

mặt

3 Phương pháp hạch toán

a Kế toán các khoản thu chi tiền mặt.

(1)Thu tiền bán sản phẩm , hàng cung cấp, lao vụ dịch vụ bằng tiền mặt tại quĩ

Nợ TK 111

Có TK 511Có TK 512Có TK 333(2)Thu tiền mặt từ hoạt động tài chính,hoạt dộng bất thường

Nợ TK 111

Có TK 711Có TK721Có TK 333(3)Rút tiền gửi ngân hàng nhập quĩ tiền mặt

Nợ TK 111

Có TK 112(4)Thu hồi các khoản nợ phải thu bằng tiền mặt ngập quĩ

Nợ TK 111

Có TK 131, 136, 138, 141(5)Thu hồi các khoản kí quĩ,kí cược bằng tiền, vàng nhập quĩ

Nợ TK 111

Có TK 144, 244(6)Nhận kí quĩ, kí cược của các đơn vị khác bằng tiền,vàng nhập quĩ

Nợ TK 111

Có TK 338Có TK 334(7)Các khoản thừa quĩ phát hiện khikiểm kê

Nợ TK 111

Có TK 721Có TK 338(8)Xuất quĩ tiền mặt gửi vào tài khoản tại ngân hàng.Nợ TK 112

Có TK 111(9)Xuất quĩ tiền mặt, vàng bạc, kim khí quí,đá quí mang đi thế chấp kí quĩ ,kí cược

Nợ TK 144,244

(10)Xuất quĩ tiền mặt mua vật tư,hàng hoá

-Theo phương pháp kê khai thường xuyên

Nợ TK 152,153,156

Nợ TK 133

Có TK 111-Theo phương pháp kiểm kê định kì

Nợ TK 611

Có TK 133

Có TK 111(11)Xuất quĩ tiền mặt mua TSCĐ đưa vào sử dụng.

Nợ TK 211,213

Nợ Tk 133

Có TK 111(12)Xuất quĩ tiền mặt mua chứng khoán ngắn hạn,dài hạn

Nợ TK 121(ngắn hạn)

Nợ TK 221(dài hạn)

Có TK 111(13)Xuất quĩ tiền mặt góp vốn liên doanh với đơn vị khác

Nợ TK 128

Nợ TK 222

Có TK 111(14)Xuất quĩ tiền mặt chi trả lương ,thưởng BHXH, tiền

ăn ca cho công nhân viên

Nợ TK 338(3384)

Có TK 111(15)Xuất quĩ tiền mặt thanh toán các khoản nợ phải trả

333

211,213 (11)

133

131,136,13,141 121,221

(13)(6)

(1)Tiền bán sản phẩm

(2)Thu tiền mặt từ hoạt động tài chính ,hoạt động bất thường

(3)Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quĩ tiền mặt

(4)Thu hồi các khoản nợ phải thu về nhập quĩ tiền mặt

(5)Thu hồi các khoản kí quĩ,kí cược bằng tiền mặt.(6)Nhận kí quĩ,kí cược của các đơn vị khác bằng

tiền,vàng nhập quĩ

(7)Các khoản thừa quĩ phát hiện khi kiểm kê

(8)Xuất quĩ tiền mặtgửi vào tài khoản tại ngân hàng

(9)Xuất quĩ tiền mặt mang đi thế chấp

(10a)Xuất quĩ tiền mặt mua vật tư,hàng hoá (theo

phương pháp kê khai thưỡng xuyên)

(10b)Xuất quĩ tiền mặt mua vật tư,hàng hoá (theo

phương pháp kiểm kê định kỳ)

(11)Xuất quĩ tiền mặt mua tài sản cố định

(12)Xuất quĩ tiền mặt mua chứng khoán dài- ngắn

hạn

(13)Xuất quĩ tiền mặt góp vốn liên doanh

(14)Xuất quĩ tiền mặt trả lương, thưởng ,BHXH

(15)Xuất quĩ tiền mặt thanh toán các khoản nợ phải trả

b.Kế toán các khoản thu chi ngoại tệ

-Ngoài việc qui đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào của ngân hàng tại thời điểm phát sinh

nghiệp vụ ,doanh nghiệp đồng thời phải theo dõi nguyêntệ trên TK007 “nguyên tệ các loại”

Nguyên tắc hạch toán:

-Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán trong suốt thời kì hạch toán giá trị vật tư ,hàng hoá ,các khoản chiphí,thu nhập phải sử dụng tỷ giá thực tế (giá mua).+Tiền các khoản phải thu,các khoản phải trả có thể sử dụng tỷ giá hạch toán.

+Cuối kì hạch toán phải đánh giá lại số dư ngoại tệ các TK tiền các khoản phải thu, các khoản phải trả

-Doanh nghiệp không sử dụng tỷ giá hạch toán thì phải sử dụng tỷ giá mua vào của ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

+Đối với một số trường hợp phải sử dụng tỉ giá

thực tế bình quân

+Cuối kì hạch toán thì phải đánh giá lại số dư ngoại tệ của các TK: tiền các khoảng phải thu ,các khoản phải trả theo tỉ giá mua vảo của ngân hàng tại thời điểm

cuối kì để ghi sổ kể toán

lưu ý :khi doanh ngiệp sử dụng tỉ giá hạch toán hoặc không sử dụng tỉ giá hạch toán sẽ làm phát sinh các khoản chênh lệch tỉ giá ,khoảng chênh lệch này được phản ánh TK413” chênh lệch tỉ giá “

TK 413-Chênh lệch tỉ giá phát sinh giảm -Chênh lệch tỉ giá phát sinh

đối vớiï vật tư ,hàng hoá ,các khoản tăng đối vớivật tư hàng hoá,

phải thu ,vốn bằng tiền có gốc các khoản phải thu ,vốn bằng

ngoại tệ tiền có nguồn gốc ngoại tệ

-Chênh lệch tỉ giá phát sinh tăng , -Chênh lệch tỉ giá phát sinh giảm các khoản nợ phải trải có nguồngốc các khoản nợ phải trả có nguồn

ngoại tệ ngoại tệ -Xử lý chênh lệch tỉ giá -Xử lý chênh lệch tỉ giá

SD: Thể hiện số chênh lệch tỉ giá SD: Thể hiện chênh lệch tí giá còn cần phải xử lý lại

Phương pháp hạch toán.

+Trường hợp doanh nghiệp áp dụng tỉ gia ïhạch toán để quiđổi ngoại tệ ra đồngViệt nam

(1)Thu tiền bán hàng bằng ngoại tệ nhập quĩ

Nợ TK 111(tỉ giá hạch toán)

Đồng thời ghi nợ TK 007

(2)Thu nợ của khách hàng bằng ngoại tệ nhập quĩ

Nợ TK111( giá hạch toán kì thu nhập)

Có TK 131(tỉ giá hạch toán kì phát sinh và nợ phải thu)Có TK 413(chênh lệch tỷ giá tăng)

(Hoặc Nợ TK 413- nếu chênh lệch tỷ giá giảm)

Đồng thời ghi đơn nợ TK 007

(3)Xuất quĩ bằng ngoại tệ mua tài sản cố định, vật tư, hàng hoá

Nợ TK 211,213,152,153,156(tỉ giá thực tế)

Nợ TK 133

Nợ TK 413(số chênh lệch tỷ giá hạch toán > tỷ giá thực tế)

Có TK 111(tỷ giá hạch toán)

(nếu tỷ giá thực tế > ty ígiá hạch toán thì số chênh lệch được ghi vào bên có TK 413)

Đồng thời ghi đơn Có TK 007

(4)Xuất quĩ bằng ngoại tệ trả nợ người bán

Nợ TK 331 (Tỷ giá hạch toán kì nhận nợ)

Có TK 111(tỉ giá hạch toán kì trả nợ)

Có TK 413(chênh lệch )

(hoặc nợ TK413)

Đồng thời ghi đơn Có TK 007

(5)Mua ngoại tệ bằng tiền Việt Nam

Nợ TK 111 (112) (tỷ giá hạch toán)

Có TK 111 (1111) (chi phí mua nguyên tệ theo tỷ giá)

Có TK 711(chênh lệch tỷ giá hạch toán > tỷ giá giao dịchthực tế)

(Trường hợp tỷ giá hạch toán < tỷgiá thực tế thì số chênhlệch tỷ giá được ghi vào bên Nợ TK 811)

Đồng thời ghi đơn Nợ TK 007

+Trường hợp doanh nghiệp áp dụng tỷ giá thực tế để qui đổi ngoại tệ ra đồng Việt nNam

(1)Thu tiền bán hàng hoá bằng nngoại tệ nhập quĩ.

Nợ TK 111 (tỷ giá Thực tế)

Có TK 511 (tỷ giá thực tế)

Có TK 333

Đồng thời ghi đơn Nợ TK 007

(2)Thu nợ của khách hàng bằng ngoại tệ nhập quĩ

Nợ TK 111 (tỷ giá thực tế)

Có TK 131 (tỷ giá thực tế bình quân)

Có TK413 (số chênh lệch tỷ giá thực tế > tỷ giá thực tế bình quân)

(nếu tỷ giá thực tế < tỷ giá thực tế bình quân thì số chênh lệch được ghi vào bên Nợ TK 413)

(3)Xuất quĩ ngoại tệ mua TSCĐ, vật tư, hàng hoá

Nợ TK 211,152,153,156 (tỷ giá thực tế)

Nợ TK 133

Có TK 111 (tỷ giá thực tế bình quân)

Có TK 413 (chênh lệch tỷ giá thực tế > tỷ giá thực tế bình quân)

(Nếu chênh lệh tỷ giá thực tế < ty ígiá thực tế bình quân thí số chênh lệch được ghi vào bên Nợ TK 413)

Đồng thời ghi đơn bên có TK 007

(4)Xuất quĩ ngoại tệ trả nợ người bán

Nợ TK 331 (tỷgiá thực tế bình quân khi nhận nợ)

Có TK 111 (tỷ giá thực tế bình quân)

Có TK 413 (số chênh lệch tỷ giá thực tế bình quân khi nhận nợ > tỷ giá giao dịch thực tế bình quuân)

(Nếu tỷ giá thực tế bình quân khi nhận nợ < tỷ giá thực tế bình quân thì số chênh lệch được ghi vào bên Nợ TK 413)Đồìng thời ghi đơn Có TK 007

II.Phương pháp hạch toán tiền gửi ngân hàng

1.Chứng tư và sổ sách sử dụng

-Theo chế độ các khoản tiền doanh nghiệp thu được đều phải gửi vào ngân hàng, công ty tài chính, kho bạc nhà nước khi cần chi thêm phải làmthủ tục để rút về nhập quĩ, các khoản tiền gửi bao gồm tiề Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc -đá quí, kim khí quí

a.Chứng từ

-Giấy báo có

-Giấy báo nợ

-Bảng sao kê nộp tiền

-Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng

-Kèm theo giấy uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, séc

b.Sổ sách

-Sổ chi tiết tiền gửi (mở cho từng loại ) Việt Nam đồng, ngoại tệ

-Sổ kế toán tổng hợp phù hợp với từng hình thức kế toán.

138 (nếu liệu kế toán < số liệu ngân hàng)

3.Phương pháp hạch toán

(1)Xuất tiền mặt gửi vào ngân hàng

(10)Chuyển tiền gửi ngân hàng mua vật tư hàng hoá.

a.Theo phương pháp kê khai thường xuyên

133 131

(3) 152,153,156

(10a)

(4)

(2)Khi nhận được giấy báo có của ngân hàng

(3)Nhận tiền của khách hàng bằng chuyển khoản

(4)Thu hồi các kí quĩ, kí cược và các khoản đầu tư

(5)Nhận vốn góp liên doanh

(6)Doanh thu bán hàng

(7)Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quĩ

(8)Kí quĩ ,kí cược

(9)Mua chứng khoán ngắn hạn

(10a)Mua vật tư, hàng hoá

(10b)Mua vật tư,hàng hoá

(11)Mua tài sản cố định đầu tư xây dựng cơ bản, đầu tư dàihạn

III.Kế toán tiền đang chuyển

sao kê của ngân hàng

SD: Các khoản tiền còn đang chuyển

2.Phương pháp hạch toán

(1)Thu tiền bán ,tiền nợ khách hàng bằng tiền mặt hay séc nộp thẳng vào ngân hàng

Nợ TK 113

Có TK 511Có TK 131(2)Xuất quĩ tiền mặt gửi vào ngân hàng nhưng nhận được giấy báo có của ngân hàng

Nợ TK 113

Có TK 111(3)Làm thủ tục chuyển tiền từ TK ngân hàng để trả nợ

nhưng người nhận chưa nhận được tiền

Nợ TK 113

Có TK 112(4)Khách hàng ứng trước tiền mua hàng doanh nghiệp đã nộp vào ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo có củangân hàng

Nợ TK 113

Có TK 131(5)Ngân hàng báo các khoản tiền đang chuyển đã vào TK của doanh nghiệp

Nợ TK 112

Có TK 113(6)Người nhận tiền thông báo đã nhận được số tiền doanh nghiệp đã chuyển trả

(2)Nộp tiền vào tài khoản tiền gửi(3)Đã làm thủ tục trả cho các đơn vị khác (4)Khách hàng trả nợ nộp trực tiếp vào ngân hàng

(5)Nhận được giấy báo có các khoản tiền đã nộpvào ngân hàng

(6) Ngân hàng báo số tiền đã chuyển trả cho khách hàng

IV.Kế toán các khoản phải thu

1.Kế toán các khoản nợ phải thu của khách hàng

a Sử dụng TK 113 “Phải thu của khách hàng”

*Nội dung: TK này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh

nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ dịch vụ, phân phối các khoản phải thu của người nhận thầu xây dựng cơ bản với người giao thầu về khối lượng công tác xây dựng cơ bản hoàn thành

Dịch vụ cung cấp đã được xác khách hàng.

Định là tiêu thụ Số tiền trả lại thừa -Doanh thu của số hàng đã bán

-Số tiền giảm giá trong doanh

thu của số hàng đã bán.-Số tiền chiết khấu khách hàng

được hưởng do thanh toán.Sd: số tiền còn phải thu của SD: Số tiền

nhận trước hoặc số đã

b.Phương pháp hạch toán

(1)Doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá ,dịch vụ đã tiêu thụ phải thu của khách hàng

Nợ TK 131

Có TK 511Có TK 333(2)doanh thu của khách hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán trừ vào số nợ phải thu của khách hàng.Nợ TK 531,532

Có TK 131(3)nhận được tiền do khách hàngtrả

Nợ TK 111,112

Có TK 131(4)chi phí chiết khấu thanh toán chấp thuận cho người mua hàng

Nợ TK 811

Có TK 131(5)Nhận tiền ứng trước, trả trước của khách theo hợp đồng bán hàng hoặc cung cáp lao-dịch vụ

Nợ TK 111,112

Có TK 131(6)Trường hợp khách hàng thanh toán bằng hàng (trap đ⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪㹭 㹮 㺖 㺗 㺠 㺡 㺶 㺷 㻔 㻕 㻞 㻟 㻺 㻻

㼐 㼑 㼱 㼲 㽖 㽗 㽰 㽱 㾏 㾐 㾘 㾙 㾢 㾣 㿃 㿄 㿘 㿙 㿱 㿲 䀌 ý

⨪ûû14141414豈÷豈 豈 1414 豈 14 豈豈豈豈 14豈 14豈豈豈豈 14141414141414141414ȃȃĂ ȃ¤ ⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪戀

⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪1414141414

1515151515151515151515151515151515151515151515 nợ phải thu của đơn vị cấp trên hoặc đơn vị trực thuộc hoặc các đơn vị khác trong doanh nghiệp độc lập, một tổng công ty về các khoản đã chi hộ ,trảhộ, các khoản mà cấp dưới có nghĩa vụ nộp cho cấp trên hoặc cấp trên phải cấp cho đơn vị cấp dưới

TK 136-Các khoản đã chihộ, trả hộ cho -Số tiền đã thu về các khoản

-Số tiền đơn vị cấp trên phải thu -Bù trừ khoản phải thu với khoản

về khoản đơn vị cấp dưới phải nộp phải trả của cùng một đối tượng

-Số tiền đơn vị cấp dưới phải thu trong nội bộ

về khoản cấp trên phải cấp xuống -Thu hồi vốn quĩ ở đơn vị thành

-Số vốn liên doanh cho đơn vị cấp viên quyết toánvới đơn vị thành

cấp,đã sử dụng

SD:Số tiền còn phải thu ở đơn vị nội bộ của doanh nghiệp

b.Phương pháp hạch toán

*Hạch toán ở đơnvị cấp trên

(1)Khi đơn vị cấp trên cấp hoặc giao vốn kinh doanh cho đơn vị

uy íquyền của đơn vị cấp trên

(4)Đơn vị cấp trên nhận được tiền do đơn vị cấp dưới nộp hoàn lại vốn kinh doanh

Nợ TK 111,112

*Hạch toán ở đơn vị cấp dưới.

(1)Khi chi hộ, trả hộ cho đơn vị cấp trên và các đơn vị nội bộ khác

và số tiền đã kí quĩ, kí cược ngân kí cược ngân hàng đã nhận lại hoặc

SD: Số tài sản còn đang gửi thế

Chấp và số tiền còn đang kí quĩ,

Kí cược ngân hàng

b Phương pháp hạch toán

(1)Dùng tiền mặt, vàng bạc đá quí, kim khí quí để kí quĩ kí cược ngắn hạn

Nợ TK 144

Có Tk 111,112(2)Dùng tài sản cố định để thế chấp (những tài sản cố định mà bên nhận thế chấp thật sự giữ và quản lý)

Nợ TK 214 (giá trị đã hao mòn)

Nợ TK 144 (giá trị còn lại)

Có TK 211 (nguyên giá)(3)Nhận lại tài sản thế chấp

Nợ TK 211

Có TK 214Có TK 144(4)Nhận lại số tiền kí quĩ, kí cược

Nợ TK 111,112

Có TK 144(5)Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện đúng những cam kết bị phạt tiền kí quĩ, kí cược

Nợ TK 821

Có TK 144(6)Nếu doanh nghiệp không thanh toán tiền bán hàng chongười có hàng gửi đi bán thì có hàng gửi đi bán sẽ trừ vào tiền kí quĩ Khi nhận được thông báo người có

hàng gửi đi bán thì kế toán ghi:

Nợ TK 331

Có Tk 1444.Kế toán tạm ứng:

a Sử dụng TK 141 “tạm ứng”

*Nội dung TK này phản ánh các khoản tạm ứng cho công nhânviên hoặc người lao động trong doanh nghiệp và tình hình thanh toán các khoản đó

Kết cấu TK 141-Các khoản tiền, vật tư đã tạm ứng cho -Các khoản tạm ứng đã thanh toán

công nhân viên chức và người lao động theo số thực chi,thực duyệt

của doanh nghiệp -Số tạm ứng chi không hết nộp vào

quĩ trừ lương

SD: Số tiền tạm ứng chưa thanh toán

b.Phương pháp hạch toán

(1)Khi chi tiền tạm ứng bằng tiền mặt, ngân phiếu

hoặc séc cho cán bộ công nhân viên đi công tác hoặc mua vật tư, hàng hoá, tài sản

Nợ Tk 141

Có TK 111,112(2)Khi đã hoàn thành công việc được giao người nhận tạm ứng lập bảng thanh toán tạm ứng kèm theo chứngtừ gốc có liên quan Kế toán thanh toán kiểm tra chứng từ và căn cứ vào phần đựoc duyệt đẻ ghi sổ kế toán.+Nếu số được duyệt nhỏ hơn số tạm ứng thì phần chênh lệch còn lại người nhận tạm ứng phải nộp lại quĩ tiền mặt hoặc bị trừ dần vào lương hàng tháng của họ

Nợ TK 142,152,153,156,211,213,241,611,627,641,642

Có TK 141 -Tạm ứngPhần chi không hết

Nợ TK 111 -Tiền mặt (nếu đã nộp vào quĩ)Nợ TK 334-Phải trả công nhân viên (Nếu đã trừ vào lương của người tạm ứng)

Có TK 141-Tạm ứng+Nếu số thực chi lớn hơn số nhận tạm ứng kế toán lập phiếu chi để thanh toán

thêm cho người tạm ứng

Nợ TK 152,152,156,211,213,241,611,627,641,642

Có TK 141 (số đã tạm ứng)Có TK 111 (số chi thêm)

5.Kế toán các khoản phải thu khác

a.Sử dụng TK 138 “phải thu khác”

*Nội dung TK này dùng đê phản ánh các khoản nợ phải thu vàtình hình thanh toán các khoản nợ phải thu ngoài phạm vi đã phản ánh ở các TK 131,136

Kết cấu TK 138-Giá trị tài sản thiếu chờ xử lý -Kết cấu giá trị tài sản thiếu vào

-Phải thu của cá nhân và tập thể đối Các TK có liên quan, căn cứ vào

với tài sản thiếu đã xác định rõ nguyên quyết định xử lý

nhân và có biên bản xử lý ngay -Số tiền đã thu được thuộc các

-Các khoản nợ phải thu khác khoản nợ phải thu khác.

SD: Các khoản nợkhác còn phải thu

b.Phương pháp hạch toán:

(1)Tài sản cố định thiếu chờ xử lý

Nợ TK 214 (giá trị hao mòn)

Nợ TK 138 (giá trị còn lại)

Có TK 211 (nguyên giá)(2)Vật tư ,hàng hoá, tiền mặt thiếu phát hiện khi kiểm

kê chưa xác định rõ nguyên nhân

Nợ TK 138(1381)

Có TK 152,153,155,156(3)Khi có quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền.Nợ TK 411,441 (cho phép ghi giảm vốn kinh doanh,vốn ĐTXDCB )

Nợ TK 627,641,642,821 (cho phép tính vào chi phí hoạt động SXKD )

Có TK 138 (1381) (gia trị hao hụt, hư hỏng đã được xử lý )

(4)Giá trị tài sản thiếu đã xác định rõ nguyên nhân và người chịu trách nhiệm bồi thường

Nợ TK 138 (1388), 334

Có TK 111,112,153,155,156(5)Khi nhận chứng từ từ các đơn vị nhận uỷ thác

Nợ TK 641,333

Có TK 1388(6)Các khoản lãi thu từ đầu tư tài chính

Nợ TK 1388

Có TK 711(7)Khi thu được các khoản nợ phải thu

Nợ Tk 111,112

Có TK 13886.Kế toán dự phòng các khoản phải thu khó đòi

*Nguyên tắc: Đòi hỏi phải lập dự phòng cho các khoản phải thu, chi có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản phải thu khó đòi (khi hách hàng bị phá sản, mất khả năng thanh toán)

Việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cũng được thực hiện vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính như các khoản dự phòng khác Mức lập dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi và việc xử lý xoá nợ khó đòi theo qui định của chế độ tài chính doanh nghiệp

a Sử dụng TK 139 “dự phòng phải thu khó đòi”

Nội dung TK này dùng để phản ánh việc trích lập dự phòngvà xử lý số dự phòng đã lập

Kết cấu TK 139

Hoàn thành số dự phòng phải thu khó Số dự phòng phải thu khó đòi

SD: số dự phòng các khoản

Phải thu khó đòi lập cho niên

độ sau

b.Phương pháp hạch toán

(1)Cuối niên độ kế toán lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi

Nợ TK 642 (6426)

Có TK 139(2)Trong niên độ tiếp theo các khoản phải thu khó đòi đã thu tièn được

Nợ TK 111,112

Có TK 131,138Đồng thời phản ánh hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi đã đòi được

Nợ TK 139

Có TK 721(3)Trong kì kế toán nếu cò khoản nợ phải thu khó đòi thực sự không thể thu được phải xử lý xoá sổ

Nợ TK 139,642

Có Tk 131,138Đồng ghi đơn Nợ TK 004 “phải thu khó dòi”

(4)Đối với những khoản phải thu khó đòi đã xử lý xoá sổ nếu sau này khách hàng mang tiền đến trả nợ

Nợ TK 111,112

Có TK 721Đồng thời ghi Có TK 004

(5) Cuối niên độ kế toán khi lập dự phòng cho năm sau.+ nếu số dự cần lập cho năm sau > số dự phòng đã lập thì số chênh lệch được lập bổ sung

Nợ TK 642

Có TK 139+ Nếu số dự phòng cần lập cho năm sau < số dự phòng đã lập thì khoản chênh lệch được hoàn nhập vào thu nhập bất thường

Nợ TK 139

Có Tk 721

Bảo Việt Đà Nẵng là một đơn vị thành viên của Tổng Công

Ty Bảo Hiểm Việt Nam - Bảo Việt; tiền thân của Bảo Việt Đà Nẵng

là chi nhánh Bảo Hiểm Quảng Nam Đà Nẵng trực thuộc công ty Bảo Hiểm Việt Nam

Bảo Việt Quảng Nam Đà Nẵng đợc thành lập theo quyết định số 62/ TC - TCCB ngày 01/03/1977 của Bộ Tài Chính và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 15/07/1977

Theo quyết định số 27/TCQĐ - TCCB của Bộ Tài Chính ngày 17/02/1989 thì công ty Bảo Hiểm Việt Nam đợc chuyển thành Tổng Công Ty Bảo Hiểm Việt Nam, theo đó chuyển các chi nhánh, văn phòng đại diện các tỉnh, thành thành công ty Bảo Hiểm trực thuộc Lúc này chi nhánh Bảo Hiểm Quảng Nam Đà Nẵng trở thành công ty Bảo Hiểm Quảng Nam Đà Nẵng trực thuộc Tổng Công Ty Bảo Hiểm Việt Nam

Năm 1996 Quốc Hội quyết định tách tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng thành tỉnh Quảng Nam và thành phố Đà Nẵng Để phù hợp với việc phân cấp, quản lý mới, ngày 15/01/1997 Bộ trởng Bộ Tài Chính có quyết định số 74/TCQĐ - TCCB đổi tên công ty Bảo Hiểm Quảng Nam Đà Nẵng thành công ty Bảo Hiểm Đà Nẵng

Năm 2000, luật kinh doanh Bảo Hiểm ra đời, không cho phép một công ty bảo hiểm kinh doanh cùng lúc cả Bảo Hiểm Nhân Thọ

và Bảo Hiểm Phi Nhân Thọ Năm này Bảo Việt Đà Nẵng thực hiện tách riêng hoạt động kinh doanh Bảo Hiểm nhân thọ và phi nhân thọ thành 2 công ty hoạt động độc lập: Bảo Việt nhân thọ Đà Nẵng

và Bảo Việt Đà Nẵng Nh vậy Bảo Việt Đà Nẵng bây giờ là công ty Bảo Hiểm chuyên kinh doanh các dịch vụ Bảo Hiểm phi nhân thọ

2)Quá trình phát triển

Những năm đầu đi vào hoạt động, chi nhánh Bảo Hiểm Quảng Nam Đà Nẵng chỉ thực hiện một số các nghiệp vụ do Bảo Việt bảo

hiÓm, nh: thùc hiÖn viÖc gi¸m ®Þnh, c«ng t¸c ®Ò phßng h¹n chÕ tưn thÍt ®ỉi víi hµng ho¸ xuÍt nhỊp khỈu,

Tõ n¨m 1979 ®Õn n¨m 1983 B¶o ViÖt Qu¶ng Nam §µ N½ng ®i vµo ho¹t ®ĩng ưn ®Þnh Giai ®o¹n nµy chi nh¸nh b¾t ®Ìu triÓn khai c¸c nghiÖp vô b¶o hiÓm ị ®Þa bµn Qu¶ng Nam §µ N½ng vµ ®-

îc ph©n c«ng phô tr¸ch B¶o HiÓm tõ B×nh TrÞ Thiªn ®Õn Phó Kh¸nh

vµ c¸c tØnh T©y Nguyªn

N¨m 1983 c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn b¶o hiÓm c¸c tØnh miÒn Trung

vµ T©y Nguyªn ®îc chuyÓn thµnh c¸c chi nh¸nh b¶o hiÓm, lóc nµy B¶o ViÖt Qu¶ng Nam §µ N½ng th«i phô tr¸ch

Tõ n¨m 1983 ®Õn n¨m 1990, B¶o ViÖt Qu¶ng Nam §µ N½ng ®·

mị rĩng triÓn khai c¸c nghiÖp vô, víi trªn 10 nghiÖp vô nh b¶o hiÓm

xe c¬ giíi, b¶o HiÓm tµu c¸, B¶o HiÓm tai n¹n lao ®ĩng, B¶o HiÓm th©n thÓ hôc sinh,

N¨m 1991 - 1994 lµ giai ®o¹n ph¸t triÓn m¹nh mÏ nhÍt cña c«ng

ty B¶o HiÓm Qu¶ng Nam §µ N½ng trong giai ®o¹n nµy c«ng ty ®· triÓn khai hÌu hÕt c¸c lo¹i h×nh B¶o HiÓm mµ Tưng C«ng Ty thùc hiÖn( khoản 20 nghiÖp vô) Doanh thu cña nh÷ng n¨m nµy t¨ng nhanh, b×nh qu©n n¨m sau cao h¬n n¨m tríc 20%

Năm 1995 - 1996, thÞ tríng B¶o HiÓm ViÖt Nam ®· xuÍt hiÖn nhiÒu thµnh viªn míi nh B¶o Minh, B¶o Long, Pjico, B¶o HiÓm dÌu khÝ do Nhµ Níc cho phÐp thµnh lỊp C¸c c«ng ty nµy ®· ®Ưt chi nh¸nh ho¹t ®ĩng t¹i ®Þa bµn Qu¶ng Nam §µ N½ng Lóc nµy, c«ng tybuĩc ph¶i chuyÓn tõ ho¹t ®ĩng kinh doanh ®ĩc quyÒn sang c¹nh tranh

N¨m 1997, sau khi t¸ch tØnh Qu¶ng Nam §µ N½ng thµnh tØnh Qu¶ng Nam vµ thµnh phỉ §µ N½ng th× c«ng ty B¶o HiÓm Qu¶ng Nam §µ N½ng ®îc t¸ch thµnh c«ng ty B¶o HiÓm Qu¶ng Nam vµ c«ng

ty B¶o HiÓm §µ N½ng C«ng ty B¶o HiÓm §µ N½ng ho¹t ®ĩng trªn

®Þa bµn thµnh phỉ §µ N½ng vµ vĨn ®îc phÐp kinh doanh t¹i Qu¶ng Nam theo quyÕt ddÞnh sỉ 3801 ngµy 17/12/1997 cña UBND tØnh Qu¶ng Nam Thíi ®iÓm nµy B¶o ViÖt §µ N½ng ®· triển khai h¬n

30 nghiÖp vô B¶o HiÓm

Tõ n¨m 1997 ®Õn n¨m 2000 B¶o ViÖt §µ N½ng vĨn thùc hiÖn kinh doanh c¶ nghiÖp vô B¶o HiÓm nh©n thô vµ phi nh©n thô;

doanh thu vĨn t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m

N¨m 2000 B¶o ViÖt §µ N½ng t¸ch thµnh B¶o ViÖt nh©n thô §µN½ng - chuyªn kinh doanh nh©n thô (§Ưt trô sị ị ®Þa ®iÓm míi:

56 §ỉng §a, §µ N½ng)vµ B¶o ViÖt §µ N½ng - chuyªn kinh doanh B¶oHiÓm phi nh©n thô(ho¹t động t¹i trô sị cò) Hai c«ng ty ho¹t ®ĩnghoµn toµn ®ĩc lỊp

Tõ n¨m 2000 ®Õn nay, B¶o ViÖt §µ N½ng lu«n ho¹t ®ĩng tÝchcùc, chñ yÕu khai th¸c trªn ®Þa bµn thµnh phỉ C«ng ty triÓn khainhiÒu nghiÖp vô B¶o HiÓm vµ thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô liªn quan.HiÖn nay c«ng ty tiÕn hµnh trªn 50 nghiệp vô B¶o HiÓm thuĩc hÌuhÕt c¸c lÜnh vùc

Hơn 25 năm xây dựng và trởng thành, có nhiều thuận lợi cũng

nh khó khăn, công ty luôn phấn đấu vơn lên, luôn nâng cao tầm vóc của mình trong nền kinh tế Góp phần xây dựng kinh tế, xã hộicủa thành phố Đà Nẵng nói riêng và của cả nớc nói chung ngày càng giàu mạnh

Với nhiều thành tích đạt đợc trong quá trình hoạt động, năm

1995 Bảo Việt Đà Nẵng đã vinh dự đợc nhận huân chơng lao động hạng 3 do Nhà Nớc khen tặng Hằng năm công ty cũng nhận đợc nhiều bằng khen, giấy khen, cờ thi đua của Bộ Tài Chính, của TổngCông Ty, Của UBNH thành phố

Tên giao dịch của công ty Bảo Hiểm Đà Nẵng : Bảo Việt Đà Nẵng

Tên giao dịch với nớc ngoài: Da Nang insurane Branch

Trụ sở chính của công ty: 97 Trần Phú, Thành phố Đà Nẵng Các lĩnh vực kinh doanh: - Hoạt động kinh doanh Bảo Hiểm

-Hoạt động đầu t vốn

-các dịch vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh

và đầu t nh: giám định hộ, hỗ trợ nghiệp vụ

3)Chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu kinh doanh của công ty

- Liên kết các nghành có liên quan nhằm tuyên truyền và đề ra cácbiện pháp ngăn ngừa và hạn chế tai nạn

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh bảo hiểm do Tổng công ty giao

- Nghiên cứu khả năng bảo hiểm, nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc để xây dựng và thực hiện phơng án kinh doanh có hiệu quả,

tổ chức triển khai các nghiệp vụ mới phù hợp với nhu cầu khách hàng

- Bảo Việt Đà Nẵng phải không ngừng củng cố, xây dựng quỹ dự trữ để giúp đỡ các đơn vị trong ngành

- Tích cực ngăn ngừa và phòng chống các trờng hợp khiếu nại, gian lận bảo hiểm

Tổ chức và quản lý toàn diên cán bộ, nhân viên của công ty, thực hiện đúng chế độ lao động do Nhà Nớc qui định đối với ngờilao động

b) Mục tiêu kinh doanh của công ty

- Đạt hiệu quả tối đa trong các nghiệp vụ bảo hiểm, tạo điều kiện nâng cao uy tín củacông ty và giữ vững vị trí hàng đầu của Bảo Việt Đà Nẵng trên thị trờng bảo hiểm

Đà Nẵng

- không ngừng nâng cao tích luỹ cho công ty, nâng cao đời sống vật chất cũng nh tinh thần cho cán bộ, công nhân viên của công ty, làm tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc

- Tõ nay ®Õn n¨m 2005 phÍn ®Íu t¨ng doanh thu n¨m sau cao h¬n n¨m tríc tõ 15%

®Õn 25%

II/ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.

1 C¸c s¶n phỈm b¶o hiÓm cña c«ng ty

HiÖn nay B¶o ViÖt §µ N½ng ®ang tiÕn hµnh trªn 50 nghjiÖp vÞ b¶o hiÓm thuĩc hÌu hÕt c¸c lÜnh vùc, bao gơm: b¶o hiÓm tr¸ch nhiÖm, b¶o hiÓm con ngíi vµ b¶o hiÓm tµi s¶n

Hầu hÕt nhu cÌu b¶o hiÓm cña c¸c tÌng líp d©n c, cña c¸c

thµnh phÌn kinh tÕ, cña c¸c nhµ ®Ìu t trong vµ ngoµi nước ®êng trªn ®Þa bµn thµnh phỉ ®Òu ®îc c«ng ty ®¸p øng bằng c¸c h×nh thøc b¶o hiÓm thÝch hîp

C¸c s¶n phỈm b¶o hiÓm cña B¶o ViÖt §µ N½ng ®îc chia lµm 3 nhêm:

*B¶o hiÓm tµi s¶n vµ b¶o hiÓm kü thuỊt:

- B¶o hiÓm hµng ho¸ xuÍt nhỊp khỈu vµ vỊn chuyÓn nĩi ®Þa,

- B¶o hiÓm th©n tµu ( tµu biÓn, tµu s«ng, tµu c¸),

- B¶o hiÓm hµng ho¸ vµ c¸c rñi ro ®Ưc biÖt,

- B¶o hiÓm c©y c«ng nghiÖp,

- B¶o hiÓm c©y lóa,

- B¶o hiÓm vỊt nu«i,

- B¶o hiÓm dÌu khÝ,

- B¶o hiÓm hµng kh«ng,

-

*B¶o hiÓm tr¸ch nhiÖm:

- B¶o hiÓm tr¸ch nhiÖm d©n sù chñ xe c¬ giíi,

- B¶o hiÓm tr¸ch nhiÖm d©n sù cña chñ tµu( tµu biÓn, tµu s«ng, tµu c¸),

- B¶o hiÓm tr¸ch nhiÖm cña ngíi sö dông lao ®ĩng,

-

*B¶o hiÓm con ngíi

- B¶o hiÓm hôc sinh,

- B¶o hiÓm con ngíi hìn hîp,

- B¶o hiÓm tai n¹n hµnh kh¸ch,

- B¶o hiÓm tai n¹n l¸i phô xe vµ ngíi ngơi trªn xe,

- B¶o hiÓm tai n¹n thụ thñ, thuyÒn viªn,

- B¶o hiÓm tai n¹n ngíi sö dông ®iÖn, b¶o hiÓm kh¸ch du lÞch,

- B¶o hiÓm ngíi thùc hiÖn ®×nh s¶n,

- + Nî trung vµ dµi h¹n:

⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪252525252525ó2525252525⨪252525252525í2525252525252525252525ý2525252525⨪252525252525ý2525252 525⨪252525252525ý2525252525⨪252525252525ý2525252525⨪252525252525ý2525252525⨪252525252525ý2525252525252525̀25萑 ː⨪&䘋

§µ N½ng ngµy cµng ®Ñp vµ xøng ®¸ng h¬n n÷a víi sù tin yªu cña kh¸ch hµng

- l¸i xe, b¶o vÖ t¹p vô: 3 ngíi

3.Khó khăn và thuận lợi của công ty.

a.Thuận lợi :

HÌu hÕt c¸n bĩ trong c«ng ty ®Òu cê tuưi ®íi trÎ, cïng víi tr×nh

®ĩ t¬ng ®ỉi cao vµ thíng xuyªn ®îc ®µo t¹o nªn lµm viÖc rÍt n¨ng

®ĩng, tÝch cùc vµ hiÖu qu¶

C«ng ty lu«n quan t©m vµ thùc hiÖn ®Ìy ®ñ c¸c chÝnh sách tiÒn lương, tiÒn thịng cho cán bĩ gêp phÌn n©ng cao ®íi sống cán bĩ c«ng ty vµ tõ ®ê kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty kh«ng ngừng t¨ng lªn

§ĩi ngò ®¹i lý cña c«ng ty hiÖn cê kho¶ng 150 ngíi, trong ®ê cê:50 ®¹i lý chuyªn nghiÖp vµ 100 ®¹i lý b¸n chuyªn nghiÖp §ĩi ngò

®¹i lý tr¶i rộng kh¾p ®Þa bµn thµnh phỉ nªn ho¹t ®ĩng khai th¸c, qu¶n lý kh¸ch hµng cña c«ng ty t¬ng ®ỉi tỉt vµ lu«n ®îc mị rĩng

B/ Hệ thống cơ cấu tổ chức của Bảo Việt Đà Nẵng.I/Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

- Nhêm phßng khai th¸c: + Phßng hµng h¶i vµ ®Ìu t

+ Phßng phi hµng h¶i( bao gơm c¶ c¸c phßng khu vùc)

- Nhêm phßng gi¸m ®Þnh, bơi thíng

S¬ ®ơ bĩ m¸y tư chøc cña B¶o ViÖt §µ N½ng :

2 Chøc n¨ng, nhiÖm vô c¸c phßng ban trong c«ng ty.

2.1 Ban Gi¸m ®ỉc: gơm Gi¸m §ỉc vµ phê Gi¸m ®ỉc

2 * Gi¸m ®ỉc:

- Lµ ngíi cê quyÒn cao nhÍt trong c«ng ty vµ lµ ngíi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tưng c«ng ty vÒ ho¹t ®ĩng kinh doanh cña c«ng ty

Ban giámđốc

Phòng

Hành

chính

PhòngKếtoánTài

Phòng

BH phihànghải

PhòngBHhànghải vàì

Phònggiámđịnh,bồi

P BảohiểmLiênChiểu

P BảohiểmThanhKhê

P BảohiểmHoàVang

P BảohiểmSơnTrà

Phòngquảnlý đạilý

- Gi¸m ®ỉc lµ ngíi chñ ®ĩng liªn kÕt c¸c hîp ®ơng b¶o hiÓm dùa vµo nhiÖm vô, chØ tiªu kÕ ho¹ch do Tưng c«ng ty B¶o HiÓm ViÖt Nam phª duyÖt vµ trªn qui t¾c do Bĩ Tµi ChÝnh hoƯc Tổng c«ng

* Phê Gi¸m §ỉc: Lµ ngíi trî lý cho Gi¸m §ỉc c«ng ty, thay mƯt Gi¸m

§ỉc điều hµnh c«ng viÖc cña c«ng ty khi Gi¸m §ỉc v¾ng mƯt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m §ỉc c«ng ty vÒ viÖc ®· ®îc giao

2.2 C¸c phßng trong c«ng ty

Lãnh đạo cấp phòng là trưởng phòng hoặc phó phòngphụ trách, ngoài ra còn có các phó phòng giúp việc.Phụ trách phòng chịu toàn bộ trách nhiệm về hoạtđộng của phòng mình trước lãnh đạo công ty

Các phòng có nhiệm vụ đảm bảo hoạt động của công

ty một cách có hiệu quả, thực hiện đầy đủ những quiđịnh của Tổng công ty và Nhà nước về các chế độ bảohiểm cũng như các chế độ, qui định khác.Thúc đẩyhoàn thành tốt nhiệm vụ trên giao, nâng cao vai trò, vịtrí của Bảo Việt trên địa bàn thành phố Đà Nẵng

Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của các phòng trong công

ty bảo hiểm Đà Nẵng như sau:

2.2.1.Phòng hàng hải & đầu tư

Phòng có nhiệm vụ giới thiệu, trực tiếp thực hiệncác nghiệp vụ bảo hiểm hàng hải và đầu tư như: bảo hiểmhàng hải, tàu biển, hàng không, workmen, xây dựng - lắpđặt; trách nhiệm đối với người, tài sản và các nghiệp vụkhác theo yêu cầu

Làm thủ tục để kí kết các hợp đồng bảo hiểm, theodõi thu phí, chi hoa hồng cho các đại lí, cộng tác viên theođúng qui định hiện hành của Nhà nước

Thu thập hồ sơ và đề xuất bồi thường cho các đốitượng được bảo hiểm bị tổn thất

Xử lí các công văn giây tờ giao dịch thuộc nghiệp vụ(thừa lệnh Giám đốc), cấp giấy chứng nhận bảo hiểm cácnghiệp vụ do phòng phụ trách và chịu trách nhiệm trướccông ty về tính chính xác của đơn bảo hiểm

2.2.2 phòng phi hàng hải

Phòng có chức năng thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểmphi hàng hải như: các loại hình bảo hiểm xe cơ giới, bảohiểm con người, bảo hiểm tàu sông, tàu cá.

Làm thủ tục kí kết các hợp đồng bảo hiểm cho kháchhàng, thu thập hồ sơ, giải quyết bồi thường cho các sựkiện bảo hiểm xảy ra Nghiên cứu đề xuất biện pháp đềphòng hạn chế tổn thất, tai nạn, rủi ro

Tổ chức hoạt động đại lí, chi hoa hồng đại lí theo đúngqui định

Thống kê, lưu trữ, bảo quản hợp đồng, hồ sơ bồithường cũng như các nghiệp vụ thuộc bảo hiểm phi hànghải

2.2.3.phòng bảo hiểm khu vực

C¸c phßng b¶o hiÓm khu vùc: ho¹t ®ĩng t¹i ®Þa bµn QuỊn, HuyÖn m×nh ®êng, riªng phßng b¶o hiÓm khu vùc S¬n Trµ lµ ho¹t

®ĩng ị ®Þa bµn QuỊn S¬n Trµ vµ Ngò Hµnh S¬n

Gồm các phòng sau:

Phòng bảo hiểm Liên Chiểu: Địa bàn hoạt động là quậnLiên Chiểu

Phòng bảo hiểm Thanh khê: Địa bàn hoạt động là quậnThanh Khê

Phòng bảo hiểm Hòa Vang: Địa bàn hoạt động là huyệnHòa Vang

Phòng bảo hiểm Sơn Trà : Địa bàn hoạt động là quận SơnTrà

Phòng bảo hiểm khu vực có nhiệm vụ:

- Khai thác, quản lí đối tượng bảo hiểm trên địa bànmình phụ trách Thu phí bảo hiểm nộp về công ty

- Thu thập hồ sơ tai nạn, đề xuất bồi thường, giảiquyết những vụ tai nạn thuộc địa bàn mình quản lí trongphạm vi phân cấp

- Thống kê khai thác, bồi thường và chuyển về phòng tàichính kế toán để làm tổng hợp Nghiên cứu đề xuất biệnpháp đề phòng tai nạn và hạn chế rủi ro trong khu vựcmình phụ trách

- Thừa lệnh Giám đốc kí kết các giấy tờ giao dịch,nghiệp vụ thuộc địa bàn khu vực phòng quản lí

2.2.4 Phòng giám định

Bộ phận giám định có trách nhiệm giám định thiệt hạicho tất cả các đối tượng do công ty, Tổng công ty và cáccông ty thuộc hệ thống Bảo Việt bảo hiểm

Giám định đại lí cho các công ty bảo hiểm khác kể cảtrong và ngoài nước theo yêu cầu của người bảo hiểm, chủhàng, chủ tàu hoặc cho bất cứ một người nào khác với tưcách là một bên khách quan xác định mức độ thiệt hại

Theo dõi việc sửa chữa tổn thất của các đối tượngđược bảo hiểm, tham gia vào quá trình dự toán giá, vật tư,phụ tùng, có ý kiến rõ ràng với khách hàng về nhữngphần thuộc trách nhiệm bảo hiểm

Kiểm tra, xác minh hồ sơ tai nạn nếu có nghi vấn hoặcnhững vấn đề bất hợp lí mà các phòng phát hiện được.Cấp biên bản giám định cho các đơn vị và cá nhân có yêu cầugiám định Thống kê tình hình giám định, qua thực tế cácvụ tai nạn đề xuâtú biện pháp phòng ngừa hạn chế tổnthất

Thông qua mối quan hệ khi thực hiện nhiệm vụ, hỗtrợ các phòng nghiệp vụ trong công tác khai thác bảo hiểm

2.2.5 phòng tài chính kế toán

Có trách nhiệm thực hiện những công việc sau:

Đảm bảo toàn bộ khâu tài vụ kế toán của đơn vị Phảnánh trung thực mọi phát sinh số liệu kinh tế, tài chính tênchứng từ sổ sách nhằm giúp cho ban Giám đốc chỉ đạohoàn thành nhiệm vụ được giao

Hướng dẫn các phòng trong việc đảm bảo thủ tục thuchi, kiểm tra việc thu phí, giải quyết bồi thường theo đúngcác qui định của ngành và Nhà nước

Lập báo cáo tháng, quí, 6 tháng và cả năm theo hướngdẫn của Tổng công ty

Theo dõi việc nộp phí của khách hàng, thường xuyênthông báo cho các phòng để quản lí việc thu phí

Quản lí việc sử dụng máy vi tính phục vụ cho công tácchung của cơ quan

Thanh toán tiền bồi thường cho nạn nhân sau khi hồ sơbồi thường được duyệt, thanh toán kịp thời các chế độ chocán bộ, công nhân viên theo đúng qui định Các khoản chi phảiđược lãnh đạo duyệt trước khi trả tiền

Tổng hợp, theo dõi công tác kế hoạch của công ty,thuờng xuyên báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch cholãnh đạo và các phòng để có hướng chỉ đạo kịp thời, phùhợp.

2.2.6 phòng hành chính quản trị

Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ công văn giấy tờ,báo chí chung của cơ quan; quản lí tài liệu, ấn chỉ, cấp pháttheo lệnh của thủ trưởng

Tổ chức bảo vệ cơ quan trong và ngoài giờ làm việc.Theo dõi, nhắc nhở việc thực hiện nội qui của đơn vị đốivới cán bộ công nhân viên và người ngoài cơ quan

Quản lí phương tiện, nhà cửa, tài sản của công ty và cácphòng khu vực Sắp xếp, bố trí nơi làm việc cho các phòng,các bộ phận Mua sắm trang thiết bị cần thiết cho cơ quanđể đảm bảo điều kiện làm việc

Bố trí làm việc, ăn ở cho khách đến và đi, phục vụnước uống cho lãnh đạo và các phòng, tổ chức ăn trưa tại

cơ quan cho cán bộ công nhân viên có nhu cầu

Đảm bảo phương tiện xe cộ cho lãnh đạo và công táccủa các phòng

Giúp ban Giám đốc theo dõi công tác tổ chức cán bộ,làm thủ tục hồ sơ chung và cá nhân khi cần

2.2.7.phòng quản lí đại lí

Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của phòng là phân phốisản phẩm kênh bán lẻ đến từng đơn vị hộ gia đình thông quamạng lưới đại lý Để làm được điều này công việc củaphòng là tuyển dụng, đào tạo, hỗ trợ và theo dõi đội ngũđại lý Hoàn thiện bộ máy hoạt động ở các địa phương phùhợp theo hệ thống hành chính của chính quyền xã, phường(mỗi phường có một tổ đại lý phân phối sản phẩm)

Lấy ý kiến phản hồi của khách hàng từ đại lý để thực hiện cung cấp các dịch vụ theo nhu cầu của người dân một cách tốt nhất

II/Tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty

1.Tổ chức công tác kế toán của công ty Bảo Hiểm Đà Nẵng

-Tổ chức công tác kế toán của công ty là một bộ phậntrong bộ máy quản lý của công ty, phòng kế toán tài vụ là một bộ phận theo dõi tình hình và tham gia điều hành việc sử dụng nguồn vốn, tham mưu kịp thời trong quản lý tiền tệ thông qua hoạt kinh doanh bộ máy kế toán cùng với lãnh đạo công ty đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu quả nhằm