CHƯƠNG II TÌNH HÌNH HOẠCH ĐỊNH CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CT CP ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN LOGISTIC VINASHIN 2.1 Tình hình quản lý và sử dụ
Trang 1CHƯƠNG II
TÌNH HÌNH HOẠCH ĐỊNH CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO
ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CT CP ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN
LOGISTIC VINASHIN
2.1 Tình hình quản lý và sử dụng lao động tại Chi nhánh
Chi nhánh Công ty CP Đầu tư và Phát triển Logistic Vinashin có số
l ư ợ n g cán bộ công nhân viên đến tháng 06/2011 là 35 người trong đó nhân viên quản lý là 04 người
- Dựa vào chức năng và nhiệm vụ, lao động được chia làm hai bộ
phận :
+ Bộ phận trực tiếp sản xuất kinh doanh
+ Bộ phận gián tiếp
- Dựa vào Hợp đồng lao động, lao động trong chi nhánh được chia thành ba loại sau :
+ Số lao động ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn ( Hợp đồng dài hạn ) là 17 người, thường là nhân viên làm việc lâu năm tại Công Ty, có bằng cấp và làm việc đúng chuyên môn
+ Số lao động ký hợp đồng lao động xác định thời hạn từ một đến ba năm ( Hợp đồng ngắn hạn ) là 16 người, thường là nhân viên làm những công việc xác định được thời hạn
+ Số lao động ký hợp đồng lao động thời vụ dưới ba tháng là 02 người , thường làm công việc có thời gian ngắn, làm theo mùa Số lao động này thường xuyên biến động
Bảng cơ cấu lao động tại Chi nhánh
Trang 2lượng lượng lượng
1 Phân theo
giới tính
2.Phân theo
trình độ
3 Phân theo
độ tuổi
1980 -> 1974 10 31.25 11 31.43 1 3.125
Qua bảng số liệu , ta thấy tình hình lao động của chi nhánh qua hai năm tăng lên về số lượng Cụ thể là năm 2010 so với năm 2009 tăng lên 3 người Việc tăng lên về số lượng lao động nhằm đáp ứng cơng việc tại chi nhánh
- Về giới tính: Từ năm 2009 – 2010, lao động nam luơn chiếm một tỷ lệ lớn so với lao động nữ trong chi nhánh Cụ thể là năm 2009 lao động nam chiếm 78.13%, năm 2010 chiếm 77.14%
- Về trình độ : Trình độ chuyên mơn của lao động sẽ phản ánh chất lượng lao động, từ đĩ ảnh hưởng đến kết quả lao động Trình độ lao động của chi nhánh cĩ trình độ phù hợp Tỷ lệ lao động cĩ trình độ cao đẳng
và trung cấp khơng đổi
- Về độ tuổi: Nhân lực trẻ chiếm tỷ lệ lớn tạo nên tính năng động
và qua đĩ cũng cho ta thấy đây là một chi nhánh mới thành lập nên thu hút nhiều nhân lực vào làm việc
Trang 3- Hình thức tuyển dụng: Chi nhánh đã lựa chọn hình thức tuyển dụng thông qua mạng , nếu phù hợp sẽ tiến hành ký hợp đồng Số lượng lao động theo hợp đồng dài hạn chiếm tỷ lệ khá cao
2.2 Tình hình quản lý quỹ lương
2.2.1 Định mức lao động
Định mức lao động là cơ sở thực tiển quỹ lương và tăng trưởng lương hàng năm Định mức lao động có vai trò quan trọng đối với Chi nhánh, vì nó
là cơ sở khoa học để hoàn thiện quá trình công việc, mang lại hiệu quả công việc cho chi nhánh Đồng thời định mức lao động để tính đơn giá tiền lương
2.2.2 Quỹ tiền lương tại Chi nhánh:
Quỹ tiền lương được Chi nhánh Công ty CP Đầu tư và Phát triển Logistic Vinashin xây dựng hàng năm dựa vào hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ, tình hình lao động hiện có, số lao động kế hoạch để thực hiện sản xuất kinh doanh trong kỳ, tiền lương căn bản và phụ cấp để tính quỹ lương cho từng bộ phận
2.3 Cách tính lương và phương pháp trả lương tại Chi nhánh
2.3.1.Hình thức tiền lương đang áp dụng tại Chi nhánh:
Hiện tại Chi nhánh đang sử dụng chế độ tiền lương thời gian và chế
độ lương khoán sản phẩm để trả cho cán bộ công nhân viên
Chế độ lương theo thời gian áp dụng cho bộ phận gián tiếp gồm tất
cả bộ phận quản lý, các phòng ban
Chế độ lương khoán sản phẩm áp dụng cho bộ phận trực tiếp sản xuất Tiền lương được trả vào ngày 05 hàng tháng
Lương thời gian do phòng Tổ Chức Hành Chính tính vào đầu mỗi tháng Sau đó chuyển cho phòng Kế Toán Tài Vụ, rồi nộp cho Ban Giám Đốc duyệt
Trang 4Bảng thanh toán tiền lương Tháng 06/2011
Trang 52.3.2 Lương theo thời gian
Để tính lương cho cán bộ công nhân viên làm việc ở các phòng ban doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương thời gian theo giờ hành chính
- Số công làm việc trong một tháng là 24 ngày, tức là trong tháng cán bộ công nhân viên được nghỉ ngày chủ nhật và làm 2 ngày thứ bảy xen kẽ nhau Vào những thời kỳ mà khối lượng công việc nhiều thì có thể không được nghỉ ngày thứ 7
Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động Thời gian làm việc của người lao động càng dài thì hệ số lương càng cao nhưng nó chỉ tăng đến mức giới hạn của thang lương thì không còn tăng nữa
Chi nhánh tính lương theo công thức sau:
(HSL + HSPC) *Ltt + LK LTG = * NC
NCcđ
Trong đó:
LTG: Lương thời gian
HSL: Hệ số lương
HSPC: Tổng hệ số các khoản phụ cấp
Ltt: Mức lương cơ bản (tối thiểu)
LK: Lương khoán
NC: Ngày công
NC cđ: ngày công chế độ (26 ngày)
Trang 6Lương thời gian được tính theo hệ số lương do Nhà nước quy định Mức lương cơ bản hiện nay Nhà Nước quy định tối thiểu là 830.000 đồng Tùy theo chức vụ, trình độ mà mỗi người sẽ có mức
độ phụ cấp theo quy định và các khoản phụ cấp theo định chế của doanh nghiệp Các khoản phụ cấp của doanh nghiệp gồm: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm thêm, phụ cấp công tác tỉnh,
Số ngày công làm việc thực tế được xác định dựa vào bảng chấm công từ đó mới xác định số lương theo thời gian
VD: Tính lương cho ông Trần Thiệu – Giám đốc công ty với hệ số lương là 5.32 vậy ta có số lương một tháng được tính như sau:
LTG = 5,32 *830.000 = 4.415.600 đồng
* Về các khoản phụ cấp ở Công ty:
- Phụ cấp chức vụ: dùng để trợ cấp thêm cho cán bộ quản lý cấp cao
nhằm khuyến khích họ có trách nhiệm hơn với chức năng quyền hạn quản lý của mình
LTG = 0,5 x 830.000 = 415.000 đ
- Phụ cấp cơm trưa: là chế độ phụ cấp trả thêm cho người lao động
được quy định chung cho toàn doanh nghiệp như sau:
Mỗi cán bộ công nhân viên hàng tháng sẽ được phụ cấp thêm tiền cơm mỗi người 200.000 đ/tháng
-Phụ cấp làm thêm: là chế độ phụ cấp trả thêm cho người lao động
khi họ làm thêm công việc ngoài giờ quy định Tiền lương làm thêm được quy định sẵn tính chung cho toàn Chi nhánh như sau :
Làm thêm vào ngày thường hưởng 20.000 đồng / giờ
Làm thêm vào ngày chủ nhật hưởng 60.000 đồng /giờ
Làm thêm vào ngày lễ hưởng 65.000 đồng /giờ
Ta thấy rằng việc tính lương làm thêm ở Công ty đã có sự phân biệt theo mức độ của ngày làm việc Tuy nhiên cách tính này áp dụng
Trang 7chung cho toàn doanh nghiệp từ nhân viên bình thường đến cán bộ quản
lý Như vậy chưa được phù hợp lắm vì chưa tính đến hệ số lương, chức
vụ và mức độ phức tạp của công việc của từng người Như vậy sẽ tạo nên sự không công bằng trong chi trả
Như vậy tổng số lương của giám đốc doanh nghiệp như sau:
4.415.600+415.000+4.500.000+200.000
LTG = * 24
26 LTG = 9.515.215 đồng (số tiền này chưa tính các khoản giảm trừ)
2.3.3 Đối với công nhân trực tiếp thi công
Doanh nghiệp cũng áp dụng mức lương khoán theo ngày công là 88.000 đ/ngày Và tùy thuộc vào khối lượng công việc để tính ngày công làm việc thông thường là làm việc liên tục cà ngày chủ nhật
Tóm lại: với hình thức trả lương như trên thì công ty có sự quan tâm rất
nhiều đến người lao động cố gắng tính trả lương cho người lao động một cách chính xác, công bằng, kịp thời Bên cạnh đó Công ty cũng tuân thủ đúng theo các quy định của Nhà Nước một cách tốt nhất
2.4 Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tại doanh nghiệp.
Việc trích lập BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là việc bắt buộc làm đối với các DN vì đó là lợi ích của người lao động mà nhà nước đã quy định Cho nên đối với Chi nhánh Công ty Cp Đầu tư và Phát triển Logistic Vinashin là một Doanh Nghiệp Nhà Nước thì đây là việc làm không thể thiếu được khi tính trả lương cho cán bộ công nhân viên Vì vậy cuối tháng kế toán sẽ căn cứ vào bảng lương tiến hành tính các khoản trích này
Tại bộ phận văn phòng doanh nghiệp có số lượng cán bộ công
Trang 8nhõn viờn là 9 người nờn khụng trớch đúng bảo hiểm thất nghiệp.
2.4.1.Bảo hiểm xó hội (BHXH) :
Hàng thỏng cụng ty trớch nộp cho cơ quan BHXH 22% trờn tổng tiền lương cấp bậc, trong đú:
16% trờn tổng lương cấp bậc sẽ do doanh nghiệp chịu và đưa vào cỏc tài khoản chi phớ cú liờn quan
6% trờn tổng lương cấp bậc sẽ do cụng nhõn viờn chịu theo cụng thức sau :
[(Hệ số lương + phụ cấp chức vụ) * mức lương tối thiểu] * 6%
VD :
Trớch BHXH của Giỏm Đốc doanh nghiệp
(5,32 * 830.000) * 6% = 264.936 đ
Trớch BHXH của Kế toỏn trưởng
(3,05 * 830.000) * 6% = 151.890 đ Hiện nay, Cụng Ty ỏp dụng chế độ BHXH cho CB-CNV như sau :
Chế độ trợ cấp ốm đau :
Mức trợ cấp là 75% mức tiền lơng mà ngời lao động đó đã đóng góp BHXH trớc khi nghỉ
Chế độ trợ cấp thai sản :
Trong trờng hợp đợc nghỉ hởng trợ cấp bằng 100% mức lơng mà ngời
đó đã đóng BHXH trớc khi nghỉ
Chế độ hưu trớ
Người lao động được hưởng chế độ hưu trớ hàng thỏng lỳc nghỉ việc khi cú một trong cỏc điều kiện sau đõy :
−Nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi
Trang 9−Nếu đóng BHXH đủ 15 năm thì được hưởng trợ cấp 2%
Chế độ tử tuất
Người lao động đang làm việc, người lao động nghỉ việc chờ giải quyết chế độ hưu trí, người lao động đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hàng tháng, khi chết người lao động được hưởng tiền mai táng bằng 8 tháng lương tối thiểu
Đồng thời Công ty thực hiện việc chi trả đối với một số trường hợp như sau:
−Đối với trường hợp nghỉ việc chăm sóc con ốm đau thì mức trợ cấp trả lương BHXH với tỉ lệ hưởng là 75%
Ltt Hệ số cấp bậc
Mức trợ cấp =
26
75% Số ngày nghỉ
−Đối với trường hợp sẩy thai, tai nạn lao động,…thì mức trợ cấp trả lương thay BHXH là 100%
Ltt Hệ số cấp
bậc Mức trợ cấp =
26 100% Số ngày nghỉ
−Đối với trường hợp nghỉ việc sinh hoặc nuôi con thì mức trợ cấp theo công thức sau :
Trợ cấp khi nghỉ
việc sinh hoặc nuôi
con
Lương
= tối thiểu
Hệ số cấp
Số tháng nghỉ sinh hoặc nuôi con
Trang 10Thị Huệ nghỉ hộ sản
Mức lương tối thiểu : 830.000
Hệ số cấp bậc : 2,34
Số tháng nghỉ : 4 tháng
Số tiền được hưởng trợ cấp BHXH như sau :
830.000 * 2,34 * 4 = 7.768.800 đ
2.4.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) :
Ở công ty mức trích BHYT cũng theo quy định, trong đó :
Công ty chịu 3% đưa vào các tài khoản chi phí có liên quan
Còn 1,5% khấu trừ vào lương của CB-CNV
Khi này người lao động sẽ được cấp thẻ BHYT để được khám chữa bệnh khi có nhu cầu Người có thẻ BHYT được hưởng các chế độ theo quy định như khám, chữa bệnh ngoại và nội trú
Quỹ BHYT chi trả 80% chi phí khám chữa bệnh theo giá viện phí, 20% còn lại người bệnh tự trả cho cơ sở khám chữa bệnh
BHYT cũng trích trên tiền lương cấp bậc giống như trích BHXH, trích BHYT do công nhân viên chịu theo công thức như sau :
[Hệ số lương mức lương tối thiểu] 1,5%
VD : Trích BHYT của Giám đốc công ty
(5,32 * 830.000) * 1,5% = 66.234 đ
2.4.3.Kinh phí Công đoàn (KPCĐ):
Cả 2 khoản trích BHXH và BHYT thì được trích trên lương cấp
Trang 11Mức trích 2% trên tổng quỹ lương tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Kinh phí Công đoàn của Công ty được chi cho các nội dung sau :
Chi cho các hoạt động văn hoá văn nghệ và phong trào thể dục thể thao
Chi cho các phát minh sáng kiến, cải tiến khoa học kỹ thuật ứng dụng vào trong sản xuất kinh doanh
Chi vào các dịp lễ : Quốc tế phụ nữ
Các khoản chi về ma chay, cưới hỏi, thăm hỏi nhân viên ốm đau
Đồng thời Kinh phí Công đoàn của Công ty cũng góp phần cùng Quỹ phúc lợi chi cho CB-CNV tham quan, giải trí, du lịch, …
Ta có :
Mức trích KPCĐ = Tiền lương thực lãnh * 2%
Ví dụ: tiền lương thực lãnh của Văn phòng công ty tháng 06/2011 là 47.695.071 đồng
Trích kinh phí công đoàn 2% của VPCT đưa vào chi phí
47.695.071 * 2% = 953.901 đ
2.4.4 Mục đích sử dụng các quỹ:
−Về Bảo Hiểm Xã Hội Công ty nộp hết số tiền trích 22% BHXH cho cơ quan BHXH cấp trên để cơ quan này chi các khoản trợ cấp hưu trí, chôn cất, tử vong cho cán bộ công nhân viên về sau và bù đắp các khoản
ốm đau thai sản, tai nạn lao động Khi phát sinh các trường hợp được hưởng chế độ BHXH thì Công ty lập hồ sơ và tách ra các khoản trợ cấp theo đúng qui định Hàng quý kế toán lập bảng tổng hợp những ngày nghỉ hưởng BHXH theo từng chế độ
−Về Bảo Hiểm Y Tế: Nộp 3% cho công ty BHYT tỉnh, thành phố
để cơ quan này đóng tiền cho các bệnh viện địa phương mà công
Trang 12bệnh cho công nhân viên.
−Về Kinh Phí Công Đoàn: Nộp lên liên đoàn lao động cấp trên 1% để cơ quan này chi các kinh phí phục vụ quyền lợi công nhân viên và giữ lại 1% cho Công đoàn cơ sở quản lý để chi trực tiếp các kinh phí phát sinh tại Công đoàn công ty
2.4.5 Thực hiện các khoản phụ cấp, trợ cấp, tiền thưởng tại công ty:
Phụ cấp:
Đối với phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại và các khoản phụ cấp khác thì căn cứ theo quy định của Nhà Nước và qui chế của Công Ty mà thực hiện
Trợ cấp:
−Tiền tàu xe (để nghỉ phép năm): Công ty thanh toán theo giá cước thực tế của phương tiện đi lại thông thường và chỉ được thanh toán 1 lần/năm
−Tang chế: 500.000đồng ngoài lễ vật phúng điếu
Đối tượng: cha mẹ anh chị tôi ruột, cha mẹ vợ (chồng), vợ, chồng, con
−Thai sản: 300.000đồng/ lần (đối với con thứ 1 và thứ 2)
Công ty không xét khen thưởng hàng tháng trừ những trường hợp đặc biệt khen thưởng đột xuất Mỗi năm vào cuối năm Công ty sẽ tiến hành xem xét khen thưởng bình chọn các đơn vị, cá nhân theo các tiêu chuẩn khen thưởng mà Công ty quy định như khen thưởng việc ứng dụng khoa học cải tiến Công nghệ cho Công ty, khen thưởng việc đóng góp tích cực vào hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và
sự phát triển của Công ty, khen gương người tốt việc tốt, khen thưởng danh hiệu chiến sĩ thi đua,…
Trang 13MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY
CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTIC VINASHIN
3.1 NHẬN XÉT :
Qua thời gian tìm hiểu về tình hình thực tế tại Chi nhánh Công ty CP Đầu tư và Phát triển Logistic Vinashin tôi có một vài nhận xét sau :
Là một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, với quy mô ngày càng phát triển Thông qua cơ cấu lao động ta thấy cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp là phù hợp với tình hình thực tiễn của doanh nghiệp
Để đảm bảo cho sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp ban lãnh đạo đã chú ý đến tình hình thu nhập của cán bộ công nhân viên Không tạo
ra sự không thỏa đáng về việc trả lương giữa mọi người trong doanh nghiệp Việc trả lương là theo đúng năng lực và hưởng theo lao động, việc trả lương đầy đủ và đúng thời hạn làm tăng thêm tinh thần làm việc cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp
Việc trả lương và tính các khoản trích theo lương là đúng với quy định Những quy định về mức lương được thông báo kịp thời đến mọi người trong doanh nghiệp Ngoài ra doanh nghiệp còn tính lương trợ cấp cho cán bộ công nhân viên, lương theo trách nhiệm…
Qua tìm hiểu công tác tiền lương của doanh nghiệp em thấy còn một
số điều không được thỏa đáng Sau đây em có một số đề xuất để hoàn thiện công tác tiền lương tại doanh nghiệp
