TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHIẾU TRẮC NGHIỆM

+ Cho 1 tập bài vào khay giấy của máy quét, chú ý đặt giấy cho thẳng, đúng chiều…+ Vào menu Scan\Scan batch to File… + Chọn đến thư mục tương ứng dùng để lưu ảnh quét bài làm đã tạo tron

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

NHẬN DẠNG VÀ CHẤM

ĐIỂM PHIẾU THI TRẮC NGHIỆM

Phần I QUY TRÌNH CHẤM THI

I Chuẩn bị và quét bài

1 Tạo thư mục chứa ảnh quét

Trước khi quét bài thành file ảnh lưu trong máy tính, cần tạo các thư mục chứa các ảnh quét

2 Quét bài

Khởi động chương trình CapturePerfect (Có kèm theo trong đĩa Driver của máy

scan)

Chú ý:

Trước khi scan cần kiểm tra xem chương trình đã đặt cấu hình cho máy quét chưa Để kiểm tra vào menu Scan\Scanner Settings

Cấu hình máy quét được đặt như sau:

+ Kích thước file: A4 (210mm x 297mm)

+ Chế độ quét: Black and White

+ Độ phân giải (resolution): 100dpi

+ Độ sáng (brightness): 100 (tùy theo chất lượng phiếu bài làm)

+ Độ tương phản (contrast): 4 hoặc 5 (tùy theo chất lượng phiếu bài làm)

Các lựa chọn khác để mặc định Bấm OK để ghi nhớ cấu hình

Tiến hành quét bài:

+ Xếp mỗi tập khoảng 50 bài

+ Cho 1 tập bài vào khay giấy của máy quét, chú ý đặt giấy cho thẳng, đúng chiều…

+ Vào menu Scan\Scan batch to File…

+ Chọn đến thư mục tương ứng dùng để lưu ảnh quét bài làm (đã tạo trong phần 1.)

+ Đặt tiền tố (prefix) cho tên file ảnh,

ví dụ hoa, theo đó, các file ảnh sẽ được tự động đặt tên theo dạng hoa0001, hoa0002,

…

Chú ý :

+ Bấm nút Save

+ Khi hết tập bài, chương trình sẽ hiện lên thông báo:

Nếu bài chưa hết, ta cho tập bài tiếp theo vào khay giấy và bấm nút Continue

Scanning

Nếu bài đã hết, bấm nút Stop Scanning.

III Chấm bài làm

Khởi động chương trình chấm thi VTS

3 Nhập đáp án

chọn Tab Nhập đáp án, máy sẽ đưa ra 4 cách:

Cách 1: Nhập đáp án trực tiếp qua giao diện:

Bước 1: Chọn nút Nhập trực tiếp qua giao diện

Bước 2: Bấm nút Tạo kỳ thi mới

Chương trình hiển thị khung thoại:

Chọn Yes

Bước 3: Nhập tên kỳ thi

Bước 4: Chọn loại phiếu sử dụng trong kỳ thi

Bước 5: Nhập số câu được sử dụng trong phiếu

Bước 6: Nhập mã đề thi

Bước 7: Nhập đáp án

Bước 8: Bấm nút nhập đáp án (Chương trình sẽ hiển thị màn hình thông báo có lỗi nếu có lỗi xảy ra, ngược lại sẽ thông báo đáp án đã được nhập)

Để nhập thêm đáp án mới bấm nút Đáp án mới Rồi quay lại bước 6;

5

3

4

2

1 6

8

7

Cách 2: Nhập đáp án qua ảnh quét.

Bước 1: Chọn nút Nhập qua ảnh quét

Bước 2: Bấm nút Tạo kỳ thi mới

Chương trình hiển thị khung thoại:

5

3

4

2 1

7

6

Phóng to, thu nhỏ ảnh Xem ảnh trước, sau

Chọn Yes

Bước 3: Nhập tên kỳ thi

Bước 4: Chọn loại phiếu sử dụng trong kỳ thi

Bước 5: Nhập số câu được sử dụng trong phiếu

Bước 6: Bấm nút Chọn

Chương trình sẽ hiển thị:

Sau khi tìm đến đúng thư mục chứa lô ảnh quét, bấm nút Chọn để mở: Bước 7: Bấm nút Thực hiện

Chương trình sẽ hiển thị:

Trong quá trình nhận dạng đáp án, các lỗi sẽ hiểm thị ra màn hình.

Sau khi quá trình nhận dạng được 100% thì bấm nút Đóng để đóng cửa sổ

Cách 3: Nhập đáp án qua file text

Các bước giống hệt như nhập đáp án qua ảnh quét Chỉ có khác là đáp án được chứa trong các tệp có đuôi dạng 001 hoặc abc (Xem chi tiết ở phần phụ lục)

Cách 4: Lấy đáp án có sẵn

1

3

Xem đáp án

từng đề thi

Bước 1: Chọn nút Quản lý đáp án

Bước 2: Chọn kỳ thi có sẵn

Bước 3: Bấm nút Lấy bộ đáp án.

Chương trình sẽ thông báo bộ đáp án đã được lấy

Các chức năng khác trong mục này được ghi rõ trong tệp VTS_PT.pdf có trong chương trình

4 Chấm thi

chọn Tab Chấm thi, máy sẽ đưa ra 2 cách:

Cách 1: Chấm qua ảnh quét

2

3

Phần hiện thị bài thi

và kết quả nhận dạng

Bước 1: Chọn nút Chấm qua ảnh quét.

Bước 2: Bấm nút Chọn

Chương trình sẽ hiển thị:

Sau khi tìm đến đúng thư mục chứa tập ảnh quét, bấm nút Chọn để mở

Bước 3: Bấm nút Thực hiện.

Chương trình sẽ hiển thị:

Nhập mã lần chấm và bấm nút Đồng ý nếu muốn tiếp tục Ngược lại bấm nút Hủy bỏ.

Nếu đồng ý thì xuất hiển cửa sô theo dõi quá trình chấm:

Bấm nút Đóng khi chương trình thực hiện 100% (Trong trường họp không được 100% thì kết quả sẽ không được ghi lại)

Cách 2: Chấm trực tiếp qua giao diện

Bước 1: Chọn nút Chấm trực tiếp qua giao diện

Bước 2: Nhập số báo danh

Bước 3: Nhập mã đề thi

Bước 4: Nhập bài làm thí sinh

Bước 5: Bấm nút Chấm bài làm

Chương trình sẽ thông báo bài làm đã được chấm.

Để chấm bài làm mới bấm nút Rồi quay lại bước 2

5 Kết quả chấm thi

chọn Tab Kết Quả Chấm

1

4

(1) - Chọn mã lần chấm cần xem.

(2) - Xóa tất cả kết quả mà (1) đang hiển thị

(3) - Xác định cách tính điểm (Làm tròn điểm)

(4) - Hỗ chợ tìm kiếm theo số báo danh

(5) - Xóa 1 kết quả

Chọn kết quả cần xóa trong danh sách và bấm nút Xóa

(6) - Xem lại ảnh bài làm

(7) - Sửa lại bài làm

Chọn kết quả cần sửa trong danh sách và bấm nút Chấm lại Chương hiển thị cửa sổ

Chấm trực tiếp Thực hiện sửa theo hướng dẫn chấm trực tiếp ở trên.

(8) – Xuất kết quả ra tệp Excel

4

5

6

8 7

9

Bấm nút Xuất ra tệp Excel Chương trình hiện thi ra cửa sổ chọn thu muc Tìm đến thu mục bạn muốn, Gõ tên tệp vào phần File và bấm nút Save

(9) – Cập nhật kết quả ra tệp Excel

Bấm nút Xuất ra tệp Excel Chương trình hiện thi ra cửa sổ chọn thư mục Tìm đến thư mục chứa tệp danh sách Chọn tệp và bấm nút Save.

Chương trình sẽ cập nhập và ghi ra kết quả vào tệp có tên [tên tệp danh sách] + [mã lần châm] trong thư mục chưa tệp danh sách đó

5 Xem nhật ký chấm

chọn Tab Nhật ký chấm

Một số chức năng của phần này tương tự như phần Kết quả chấm