Tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại công ty tnhh kinh doanh linh đạt

PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH LINH ĐẠT 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển Công ty kinh doanh Linh Đạt Công ty kinh doanh Linh Đạt được ra đời trong bối cảnh nền

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp được thànhlập ngày càng nhiều Kinh tế thị trường mở ra nhiều cơ hội phát triển cho doanhnghiệp nhưng nó cũng đem lại không ít khó khăn Để tồn tại và phát triển được thì cáccông ty phải cạnh tranh với nhau để khẳng định được vị trí của mình trên thị trườngbằng: chất lượng sản phẩm, dịch vụ và cả năng lực tài chính Do đó hoạt động tàichính kế toán ngày càng chiếm một vị trí quan trọng trong công ty

Trong thời gian thực tập tổng hợp vừa qua tại Công ty kinh doanh Linh Đạt em

đã có cơ hội tiếp xúc với thực tế hoạt động kinh doanh và công tác tổ chức hạch toán

kế toán Từ đó em có thể vận dụng những kiến thức lý thuyết chuyên ngành đã đượchọc tập ở trường vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải quyết những bấtcập của cơ sở thực tập Qua thời gian thực tập em đã tiếp thu được nhiều kinh nghiệmthực tế góp phần củng cố kiến thức và khả năng làm việc thực tế của mình

Trong thời gian thực tập tại Công ty kinh doanh Linh Đạt em đã được quý công

ty tạo điều kiện giúp đỡ và chỉ bảo tận tình, cùng với sự hướng dẫn của các thầy, côgiáo khoa Kế toán đã giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập nghề này

Báo cáo thực tập nghề của em ngoài phần Mở đầu và Kết luận gồm có 3 phần chínhsau:

Phần 1: Giới thiệu chung về Công ty kinh doanh Linh Đạt

Phần 2: Tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toántại Công ty kinh doanh Linh Đạt

Phần 3: Kết luận và kiến nghị

PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH

KINH DOANH LINH ĐẠT

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển Công ty kinh doanh Linh Đạt

Công ty kinh doanh Linh Đạt được ra đời trong bối cảnh nền kinh tế Việt namđang trên đà phát triển cùng với sự tăng trưởng như vũ bão của ngành Công nghệthông tin Lãnh đạo Công ty kinh doanh Linh Đạt mong muốn sử dụng những kiếnthức và kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực quản lý cũng như các công nghệ đã thuđược từ những công ty lớn và thành công tại Việt nam cũng như Nhật bản để xây dựngcông ty thành một công ty hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ tại Việt nam, có thể tựtin vững bước ra thương trường quốc tế

Tên công ty:

Công ty kinh doanh Linh Đạt

Trụ sở : Số 9, Ngõ 19, Phố Đông Tác, Kim Liên, Đống Đa, HN

Bảng 1.1: Các thành viên và phần vốn góp trong Công ty

(2008) Tỉ lệ phần vốn góp

Người đại diện theo pháp luật của công ty:

Ông: Trần Thịnh Phong Chức vụ: Giám đốc

Từ những ngày mới thành lập năm 2003, với mô hình Công ty TNHH hoạtđộng trong lĩnh vực khá mới mẻ tại Việt Nam vào thời điểm đó là cung cấp các giảipháp mạng, các hệ thống đa phương tiện và các sản phẩm mạng cũng như thiết bị máytính, thiết bị phục vụ văn phòng Với nỗ lực của toàn thể cán bộ, công nhân viên Công

ty, với việc phân khúc thị trường và xác định đúng đắn khách hàng mục tiêu của mình,Công ty TNHH kinh doanh Linh Đạt đã dần có những bước tiến và tạo lập được thịtrường của mình Trong giai đoạn 2003-2005, nhóm khách hàng của Công ty chủ yếu

là cung cấp các giải pháp mạng và thiết bị máy tính văn phòng cho khối doanh nghiệpnhà nước và Công ty cũng tiến hành là nhà phân phối, thực hiện bán buôn cho các cửahàng máy tính tại Hà nội, Hải phòng, Hưng yên và một số tỉnh thành phố khác

Trong giai đoạn từ 2005-2011, do sự phát triển bùng nổ của công nghệ thongtin, cùng với đó là sự ra đời của rất nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấpphần mềm và linh kiện máy tính Sự cạnh tranh diễn ra gay gắt giữa các công ty hoạtđộng trong lĩnh vực cung cấp phần mềm và linh kiện máy tính, để tồn tại, phát triển vàthắng thế trong cạnh tranh, Công ty TNHH kinh doanh Linh Đạt đã có nhiều chínhsách mới, xác định và phân khúc lại thị trường xác định nhóm khách hàng mục tiêu, cụthể như: Công ty vẫn tiếp tục duy trì mối quan hệ với những khách hàng cũ mà Công

ty đã gây dựng được trong giai đoạn 2003-2005, cung cấp các dịch vụ đi kèm để thỏamãn ngày một tốt hơn nhóm khách hàng này; Tiếp cận, tiếp thị và thỏa mãn nhómkhách hàng mới là nhóm khách hàng tiêu dùng cá nhân; Xây dựng chính sách giá phùhợp với nhóm khách hàng mới; Kết hợp đồng thời hai phương thức bán buôn và bán lẻtới tận tay người tiêu dùng; Cung cấp các dịch vụ hậu mãi, sau mua để có thể thỏamãm một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng… Với những chính sách mang tínhđột phá, cộng với sự nỗ lực tận tình của đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty, trongnhững năm gần đây Công ty đã đạt được nhiều thành công trong kinh doanh Điều này

được thể hiện rõ qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua các năm,thu nhập bình quân đầu người của nhân viên Công ty và hoàn thành tốt các nghĩa vụvới Nhà nước….

Từ khi thành lập đến nay, Công ty TNHH kinh doanh Linh Đạt đã không ngừngphát triển Lúc đầu chỉ là một doanh nghiệp nhỏ, đến nay công ty đã lớn mạnh cả vềquy mô số lượng lẫn chất lượng Trong xu thế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiệnnay, để tồn tại và phát triển, cũng như nhiêù công ty khác, Công ty TNHH kinh doanhLinh Đạt vẫn không ngừng phát triển, ngày càng khẳng định vị trí của mình trên thịtrường

Bảng 1.2: Một số công trình công ty đã hoàn thành

STT Tên công trình

Nămhoànthành

Giá trị (VNĐ) Chủ đầu tư

8 Cung cấp, lắp đặt hệ thống

mạng, máy tính PC 2011 520.600.000

Văn phòng công nhận chấtlượng Hà Nội

(Nguồn : phòng kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh Linh Đạt )

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu hoạt động của Công ty

* Chức năng, nhiệm vụ

Theo giấy phép đăng kí kinh doanh lần đầu công ty đăng kí kinh doanh các ngànhnghề sau:

- Kinh doanh các thiết bị tin học và văn phòng

- Kinh doanh các dịch vụ tin học

- Tư vấn về quản lý kinh doanh

- Dịch vụ cho thuê xe

Hiện nay các ngành nghề kinh doanh của công ty đã được mở rộng đa dạng hơn

về các sản phẩm và dịch vụ Hai định hướng chính của công ty là Công nghệ thông tin

và Tư vấn quản lý kinh doanh trong đó tập trung vào các sản phẩm công nghệ cao,hiện đại và các phần mềm Cụ thể:

* Kinh doanh các thiết bị tin học và văn phòng bao gồm:

- Máy tính và các thiết bị phụ trợ: Máy tính để bàn (ĐNA, HP Compaq, IBM),máy tính xách tay (Toshiba, HP Compaq, IBM), máy chủ (HP Compaq, IBM)

- Thiết bị mạng: Switch, Router, Modem của các hãng Cisco, 3Com, SureCom,Siemens

- Thiết bị máy in và máy quét: Epson, HP, Canon, Xerox

- Thiết bị máy ảnh kỹ thuật số: Canon, Olympus, Nikkon, Casio

- Các phần mềm đóng gói: Microsoft, Symantec, Peachtree, Autodesk

* Dịch vụ tư vấn và phát triển phần mềm:

- Dịch vụ xây dựng các phần mềm quản lý cho các đơn vị hành chính sự nghiệp vàdoanh nghiệp

- Dịch vụ xây dựng các phần mềm quản lý cho các đơn vị ngành xây dựng

- Dịch vụ thiết kế và phát triển trang Web cho các tổ chức

- Dịch vụ tư vấn Quản lý nguồn lực ( ERP).

- Dịch vụ đào tạo công nghệ thông tin

- Dịch vụ tư vấn và triển khai an toàn bảo mật hệ thống máy tính

* Giải pháp tích hợp:

Công ty kinh doanh Linh Đạt cung cấp các giải pháp tích hợp liên quan tới côngnghệ thông tin, bao gồm từ khâu điều tra nhu cầu khách hàng rồi đến tư vấn thiết kế,cung cấp thiết bị và triển khai cho tới khi xây dựng được hệ thống tin học hoàn chỉnhcho khách hàng Các dịch vụ sau bán hàng cũng có thể đi kèm đó là dịch vụ bảo trì hệthống

* Các dịch vụ tư vấn quản lý kinh doanh:

Dịch vụ tư vấn, đào tạo về xây dựng và áp dụng các hệ thống quản lý theo tiêuchuẩn quốc tế

Công ty TNHH Kinh doanh Linh Đạt đã thiết lập được hệ thống đối tác là cáchãng Công nghệ Thông tin trong nước về hệ thống mạng, máy chủ, hệ thống thiết bịlưu trữ và các thiết bị chuyên dụng như CISCO Việt Nam, IBM Việt Nam, HP ViệtNam, Oracle Việt Nam, Microsoft Việt Nam, FDC Với hệ thống đối tác này Công tyTNHH Kinh doanh Linh Đạt có thể cung cấp các sản phẩm, giải pháp và dịch vụ tổngthể, toàn diện, tối ưu và hiện đại nhất đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng

Là công ty TNHH 2 thành viên, có khả năng độc lập về tài chính.Với nguồn lựctài chính vững mạnh cùng với định hướng phát triển đúng đắn, Công ty TNHH Kinhdoanh Linh Đạt luôn nhận được sự tín nhiệm của khách hàng và các đối tác trong cáchoạt động kinh doanh của mình góp phần thúc đẩy hiệu quả kinh doanh, phát triển thị

trường và nâng cao uy tín của Công ty TNHH Kinh doanh Linh Đạt trên thị trường tinhọc Việt nam Đồng thời, Công ty kinh doanh Linh Đạt luôn nghiêm túc thực hiệnnghĩa vụ đối với Nhà nước, không ngừng nâng cao mức đóng góp của Công ty đối vớiChính phủ và xã hội.

Với sự phát triển mạnh về lĩnh vực hoạt động và năng lực tài chính như vậyCông ty đã phát triển được quan hệ với rất nhiều khách hàng cả trong nước và ngoàinước Công ty đã thực hiện thành công các hợp đồng cung cấp thiết bị và phần mềmcho các khách hàng trong nước như: Sở xây dựng Hà Nội, UBND 14 quận của Hà Nội,Tổng công ty xăng dầu Việt nam, Tạp chí Heritage, Bộ Văn hóa Thông tin…

Các khách hàng nước ngoài như thiết lập trang Web cho Đại sứ quán Chile, Tổchức phi chính phủ CARE, Công ty TEKCAST, Nhà hàng AKATAYO Cung cấpthiết bị Công ty Matsuo: Cung cấp máy tính, thiết bị văn phòng, d ịch vụ mạng cho:Trường cao đẳng OITA (Fukuoka Nhật Bản), Trường đại học FUKODAI (FukuokaNhật bản), Văn phòng đại diện Comin ASIA (Pháp)

* Mục tiêu hoạt động

- Trở thành công ty cung cấp sản phẩm dịch vụ tin học hàng đầu tại Việt Nam

- Phát triển công nghệ hệ thống nhúng và phần mềm nhúng (Embbed Systems &Softwares), dịch vụ gia tăng trên nền công nghệ di động như GSM và CDMA

- Trở thành các đối tác dịch Outsourcing đối với các đối tác tại Nhật Bản, ChâuÂu

-Trở thành một trong những công ty xuất khẩu phần mềm của Việt Nam

- Ra thị trường chứng khoán Việt Nam

1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

1.3.1.Khái quát về tổ chức bộ máy của Công ty kinh doanh Linh Đạt.

Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, hoạtđộng theo cơ chế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa Cùng với sự phát triển kinh

tế của nước ta và trong tiến trình hội nhập kinh tế thế giới đã tạo ra nhiều cơ hội pháttriển nhưng cũng mang lại nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp Ngày nay Công nghệthông tin đang phát triển rất mạnh mẽ và có vị trí quan trọng trong nền kinh tế Cácdoanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cũng rất nhiều do đó tạo ra sự cạnh tranhrất mạnh Trong điều kiện ấy các doanh nghiệp muốn tồn tại vả phát triển được thì

phải tìm ra cho mình hướng đi đúng đắn, đặc biệt công tác quản lý doanh nghiệp phảithực sự tốt và hiệu quả Công ty phải chọn cho mình một bộ máy quản lý sao cho phùhợp với chức năng, nhiệm vụ của mình đảm bảo gọn nhẹ nhưng vẫn đủ hiệu lực đểđiều hành công ty.

Công ty kinh doanh Linh Đạt quản lý theo chế độ 1 thủ trưởng trên cơ sở thựchiện quyền tự do, dân chủ của tập thể nhân viên Cơ cấu tổ chức này đảm bảo hiệuquả, tránh sự chồng chéo và phát huy được khả năng chuyên môn của từng bộ phận.Tổng số công nhân viên của công ty là 30 người bao gồm cả Giám đốc, Phó giám đốc

và các nhân viên phòng ban Các nhân viên được tổ chức sắp xếp đúng theo trình độchuyên môn và năng lực của mình

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Trong cơ cấu tổ chức trên các phòng ban đều được phân công nhiệm vụ rõ ràng,

cụ thể tránh sự trùng lặp trong việc thực hiện

- Giám đốc:

Ông Trần Thịnh Phong là người đứng đầu điều hành chung mọi hoạt động trongCông ty, là người đại diện về mặt pháp luật của công ty và có quyền quyết định caonhất Giám đốc là người lãnh đạo toàn diện, phụ trách công tác tổ chức chung Các bộphận đều phải báo cáo hoạt động của mình cho Giám đốc để tham mưu cho Giám đốc

ra các quyết định chiến lược cho công ty

Phòng Kế toán Phòng Hành

chính tổng hợp

Phòng Kinh doanh Phòng Kĩ

thuật

Thu thập và xử lý các chứng từ và sổ sách kế toán, lập các báo cáo thuế, báo cáotài chính theo quy định của công ty hoặc theo yêu cầu quản lý trong công ty Đây lànơi quản lý về mặt tài chính của công ty đồng thời còn đề xuất với ban Giám đốc vềcác chính sách tài chính, sử dụng vốn sao cho hiệu quả và tạo ra lợi nhuận cao.

Mặc dù mỗi bộ phận trong công ty thực hiện các chức năng riêng biệt

nhưng các bộ phận luôn phải có sự phối hợp với nhau và dưới sự chỉ đạo chung củaban Giám đốc Đội ngũ nhân viên trong công ty luôn làm việc đoàn kết, gắn bó, nhiệttình với phong cách làm việc chuyên nghiệp vì mục tiêu phát triển chung của công ty Mặt khác công ty cũng áp dụng các ứng dụng tin học vào tổ chức quản lý và kếtoán trong công ty như: phần mềm quản lý HBE, phần mềm kế toán FastAccounting…giúp cho hoạt động trong công ty thuận lợi hơn và nhân lực được sửdụng hiệu quả hơn

1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ

Dây chuyền sản xuất sản phẩm

Việc cung cấp sản phẩm dịch vụ của Công ty diễn ra theo các cách khác nhau

Có thể khách hàng đến mua sản phẩm trực tiếp hoặc nhân viên của Công ty sẽ mang

đến tận nhà của khách hàng Đó là các sản phẩm đã được Công ty lắp ráp và kiểm tra.Còn đối với các giải pháp mạng, phần mềm thì sẽ được nhân viên kỹ thuật đến lắp đặttại nhà miễn phí Dây chuyền cung cấp sản phẩm được cụ thể hoá như sau:

Sơ đồ 1: Công nghệ lắp ráp sản phẩm điện tử của Công ty TNHH kinh doanh

Linh Đạt

-Thuyết minh dây chuyền sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH kinh doanh LinhĐạt Các sản phẩm lắp ráp của Công ty TNHH kinh doanh Linh Đạt sẽ được bộ phậnlắp ráp tiến hành thực hiện công việc lắp ráp Nhân viên kỹ thuật tiến hành lắp ráp sẽtiến hành kiểm tra các linh kiện điện tử của Công ty, các linh kiện này có thể đượcCông ty TNHH kinh doanh Linh Đạt mua từ các nhà phân phối trong nước hoặc nhậpkhẩu trực tiếp từ nước ngoài Khi tiến hành lắp ráp thành sản phẩm cụ thể nhân viên

kỹ thuật sẽ tiến hành chọn mẫu để kiểm tra về chất lượng sản phẩm trước khi tung rathị trường hoặc cung cấp trực tiếp cho khách hàng

Đặc điểm công nghệ sản xuất

Công ty TNHH kinh doanh Linh Đạt là một công ty kinh doanh trong lĩnh vựccông nghệ thông tin, cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin, phần mềm và giải

Các linh kiện

Dây cáp, dâynối

Thiết bị truyền dẫn

Lắp đặt đồngbộ các thiết bịKiểm tra,nghiệm thu

pháp mạng Công ty TNHH kinh doanh Linh Đạt có đầy đủ trang thiết bị văn phòng,

hệ thống máy tính nối mạng Internet và các Bao gồm

Ba toà nhà văn phòng ở ba cơ sở như đã trình bày ở trên gồm phòng giám đốc,phòng kinh doanh, phòng kĩ thuật, phòng kế toán, kho…với đầy đủ các thiết bị như làbàn ghế, tủ sách, điện thoại, máy fax,máy in…

Phương tiện vận chuyển gồm: ô tô 4 chỗ dùng cho giao dịch và trao đổi vớikhách hàng, một ô tô tải để vận chuyển hàng hoá

40 máy tính đã nối mạng Internet và mạng nội bộ để phục vụ cho hoạt độngkinh doanh

Ngoài ra, Công ty còn trang bị khá đầy đủ các phương tiện bảo hộ lao động vàcác đồ dùng văn phòng phẩm cho các nhân viên Công ty

PHẦN 2: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH, KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI

CÔNG TY TNHH KINH DOANH LINH ĐẠT2.1 Tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

2.1.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn tại Công ty

Bảng 2.1: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn

Chỉ tiêu Đơnvị

tính

Năm2006

Năm2007

Năm2008

Năm2009

Năm2010Tổng TS trđ 30,546 32,879 35,678 39,070 42,060 TSNH trđ 25,255 26,451 28,057 34,303 34,691

Bảng 2.2: Về khả năng thanh toán của công ty

Khả năng thanh toán Đơnvị 2007Năm Năm2008 Năm2009 2010NămKhả năng thanh toán hiện hành

Khả năng thanh toán nở ngắn hạn

Khả năng thanh toán nhanh

Khả năng thanh toán nợ dài hạn

lầnlầnlầnlần

1,171,120,21

1,21,160,24

1,151,050,18

1,1210,12

2.1.2 Các kết quát hoạt động kinh doanh của Công ty

Bảng 2.3: Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty qua môt số năm