Hình thức kế toán công ty áp dụng Chương II : Thực trạng tài chính của công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà Đánh giá về tình hình tài chính của công ty + Về tổng tài sản + Về Nợ phải trả + V
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Nước ta đang trong quá trình hội nhập và phát triển đã tạo cho nền kinh
tế có những bước nhảy vượt bậc, con người ngày càng được hưởng nhiều lợi ích từ nền kinh tế mang lại cho nên nhu cầu về vui chơi giải trí cũng theo đà
đó tăng lên.Trên cơ sở đáp ứng kịp thời nhu cầu ngày càng tăng đó Công ty
Cổ phần Ngôi Sao Thiên Hà đã ra đời.Sự ra đời của công ty đã làm cho sân chơi giải trí vốn còn hạn hẹp nay được mở rộng thêm và mỗi người dân lại có thêm một khu vui chơi bổ ích, văn minh mà lại an toàn
Qua quá trình thực tập và tìm hiểu về công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà em xin khái quát chung về tình hình công ty như sau:
Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà
Chương 2: Thực trang tài chính của Công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà
Chương 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tài chính của công ty
CP Ngôi Sao Thiên Hà
Trang 2MỤC LỤC Chương I : Khái quát chung về công ty
1.1 Khái quát chung về công ty
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
1.1.3 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty
1.1.4 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty
1.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
1.1.6 Hình thức kế toán công ty áp dụng
Chương II : Thực trạng tài chính của công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà
Đánh giá về tình hình tài chính của công ty
+ Về tổng tài sản
+ Về Nợ phải trả
+ Về kết quả kinh doanh
Chương II: Một số giải pháp về hoạt động tài chính của công ty
3.1: Một số giải pháp về hoạt động tài chính của công ty
3.1.1 Hoàn thiện về tổ chức công tác phân tích
3.1.2 Hoàn thiện về công tác kế toán
3.1.3 Đào tạo nhân sự cho công tác phân tích tài chính
3.1.4 Thực hiện công tác tài chính một cách thường xuyên
3.1.5 Sử dụng linh hoạt các phương pháp phân tích tài chính
3.2 Kiến nghị
Trang 3Chương I Khái quát chung về công ty CP Ngôi Sao Thiên hà
1.1 Khái quát chung về công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà
- Tên công ty: Công ty cổ phần Ngôi Sao Thiên Hà
- Tên giao dịch: Star Galaxy Joint Stock company
- Tên viết tắt: STAR Galaxy., JSC
- Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 302, 87, Láng Hạ, phường Thành Công, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
- Mã số thuế: 0102390422
- Điện thoại: (04)32072072 Fax: 35149067
- Website: Stargalaxy.vn
Công ty thành lập ngày 12 tháng 10 năm 2007, được cấp giấy đăng ký kinh doanh số 0103020059 do phòng §KKD - sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 12/10/2007 Công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà trong quá trình kinh doanh đã trải qua năm lần thay đổi đăng ký kinh doanh với lần thay đổi gần đây nhất là vào ngày 28/02/2012 để thêm nghµnh, nghỊ kinh doanh Với đội ngũ cán bộ có trình độ (tất cả đội ngũ cán bộ công nhân viên chức của công ty đều có trình độ đại học), đội ngũ nhân viên hăng hái, nhiệt tình, phương thức làm việc chuyên nghiệp đã từng bước đưa công ty phát triển như ngày nay
Công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà là công ty hoạt động theo chế độ tự chủ trong sản xuất kinh doanh mà pháp luật cho phép, hoạt động theo phương thức hạch toán kinh tế độc lập, tự trang trải về tài chính, phục vụ nhiệm vô chung, đảm bảo giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa lợi ích và quyền lợi của người lao động, thực hiện quyền làm chủ của người lao động Công ty được quyền ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị kinh tế khác Tự xác định
Trang 4phương hướng,kế hoạch sản xuất kinh doanh Có quyền tổ chức sản xuất kinh doanh ( thành lập hoặc giải thể)
1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà
Công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà là công ty hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực thương mại và dịch vụ, có thị trường kinh doanh rộng rãi ( cả trong nước và nước ngoài) Trong đó, thị trường chính là trong nước
- Nghµnh nghỊ kinh doanh: Công ty hiện đang kinh doanh các nghµnh nghỊ sau:
Bảng 1.1: các nghµnh nghỊ kinh doanh của Công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà
Số
TT
Tên nghµnh nghỊ
1 Kinh doanh các dịch vụ vui chơi giải trí (không bao gồm kinh doanh
quán Bar, Karaoke, vũ trường)
2 Kinh doanh nhà hàng, khách sạn và các dịch vụ ăn uống giải khát
(không bao gồm kinh doanh quán Bar, Karaoke, vũ trường)
3 Đại lý kinh doanh dịch vụ Internet và các trò chơi điện tử
4 Đại lý phát hành game
5 Đại lý bán vé máy bay
6 Đại lý thẻ cào Internet, thẻ game, thẻ cước điện thoại di động trả
trước
7 Tổ chức hội thảo, hội nghị, hội chợ, triển lãm, tổ chức các sự kiện
(trị loại Nhà nước cấm), quảng cáo thương mại
8 Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng « tô theo hợp đồng
9 Dịch vụ cho thuê xe « tô
10 Nhập khẩu, buôn bán, thuê và cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng,
Phương tiện vận tải chuyên dụng
11 Lữ hành nội địa, quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch(không
bao gồm kinh doanh quán Bar, Karaoke, vũ trường)
12 Môi giới và xúc tiến thương mại
Đây là công ty chuyên về kinh doanh thương mại và dịch vụ vì vậy sẽ có những đặc diÓm khác với các doanh nghiệp sản xuất nh:
Trang 5- Hoạt động thương mại trên lĩnh vực lưu thông, phân phối, thực hiện chức năng tổ chức lưu thông hàng hóa thông qua các hoạt động mua, bán và
dự trữ hàng hóa là chính
- Trong hoạt động thương mại thì hàng hóa là tài sản chủ yếu, lưu chuyển hàng hóa là hoạt động kinh doanh chính
- Trong hoạt động dịch vụ thì sản phẩm dịch vụ thường không mang hình thái cụ thể, quy trình sản xuất, kinh doanh gắn liền với quy trình tiêu thụ
1.1.3 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà
Trong những năm gần đây, công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà đã không
ngừng mở rộng quy mô cũng nh lĩnh vực, nghµnh nghỊ kinh doanh Đồng thời có những biên pháp, phương hướng kinh doanh nhằm nâng cao hơn nữa kết quả kinh doanh, đảm bảo sự ổn định, tính độc lập và bền vững về tài chính của công ty, tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường Công ty cũng đã và đang thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước điều này thể hiện qua bảng sau:
Bảng 1.1: Kết quả H§KD của công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà qua các năm
Đơn vị tính: đồng
Số
TT
Chỉ tiêu Năm2009 Năm 2010 Năm 2011
1 LN thuần từ hoạt động
kinh doanh
152.649.174 209.813.843 356.600.535
2 Lợi nhuận khác 47.794.000 251.625.208 140.064.581
3 Σ Lợi nhuận kế toán
trước thuế
200.448.174 461.439.051 505.665.116
4 Chi phí thuế TNDN
hiện hành
5 Lợi nhuận sau thuế
TNDN
200.448.174 461.439.051 505.665.116
(Nguồn: Phòng kế toán)
Trang 6Năm 2011, công ty có chỉ tiêu lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng hơn nhiều so với năm 2009 Các chỉ tiêu lợi nhuận khác, Σ lợi nhuận kế toán trước thuế, lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp cũng có kết quả tương tự Riêng chỉ tiêu chi phí thuế TNDN hiện hành của năm 2009 và năm
2010 bằng không là do được chuyển lỗ từ những năm trước, tính vào thu nhập tính thuế của doanh nghiệp
Bên cạnh đó ta có thể thấy rõ hơn về tình hình tài chính của công ty qua bảng sau:
Bảng 1.2: Tình hình tài chính của công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà qua các năm
Đơn vị tính: đồng
Số
TT
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
1 Tổng tài sản 13.017.098.62
1 6.934.288.677 6.033.492.156
2 Các khoản phải thu 2.019.061.518 606.351.755 644.599.170
3 Các khoản phải trả 5.343.705.575 669.788.453 629.575.491
4 Nguồn vốn chủ sở
hữu 7.673.393.046 6.264.500.224 5.403.916.665
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Tuy mới thành lập nhng công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà đã có rất nhiều
cố gắng, công ty đã từng bước xây dung uy tín trên thị trường Năm 2009, tổng tài sản của công ty có là 13.017.098.621 đồng, các khoản phải thu là 2.019.061.518 đồng, các khoản phải trả là 5.343.705.575 đồng So với năm
2009 thì năm 2010 tổng tài sản của công ty giảm rất nhiều còn 6.934.288.677 đồng, chỉ bằng hơn 1/2 của năm 2009 do đã thanh lý một số trang thiết bị, các khoản phải thu và phải trả cũng giảm mạnh (606.351.755 đồng & 669.788.453 đồng) Và đến năm 2011 thì tổng tài sản tiếp tục giảm xuống còn 6.033.492.156, các khoản phải thu phải trả cũng giảm đáng kể so với năm
2010 ( 644.599.170 & 629.575.491), có được điều này một phần là do công ty
Trang 7đã thực hiện tốt công tác thanh toán công nợ Nhìn chung, cả năm 2009,năm
2010 và năm 2011 công ty đều có tình hình tài chinh ổn định, cấu trúc tài chính hợp lý (vốn chủ sở hữu đều chiếm tư lệ cao (> 50%) trong tổng nguồn vốn Đặc biệt là năm 2010, nguồn vốn chí sở hữu chiếm tư lệ rất cao (90.34
%) và năm 2011 nguồn vốn chủ sở hữu chiếm 89,56% trong tổng nguồn vốn (mặc dù so với năm 2009 là giảm), điều này thể hiện công ty rất chủ động về tài chính
1.1.4 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà có 6 phòng ban, mỗi phòng ban có những nhiệm vụ, chức năng riêng biệt Cụ thể:
- Phòng giám đốc: bao gồm giám đốc và phó giám đốc
+ Giám đốc: là người đứng đầu công ty, quyết định mọi phương hướng hoạt động của công ty, lãnh đạo mọi cán bộ công nhân viên của công ty Đồng thời là người đứng ra chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật, trước hội đồng cổ đông về kết quả kinh doanh của công ty
Phòng giám đốc
Phòng
hành
chính
nhân
sự
Phòng
kế toán
Phòng kinh doanh, Mar
Phòng
kế hoạch
phòng cung ứng
Trang 8+ Phó giám đốc: là người đứng sau giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh, chịu trách nhiệm trước hội đồng cổ đông về kết quả kinh doanh, lãnh đạo nhân viên và trợ giúp giám đốc điều hành công ty
- Phòng hành chính nhân sự: có nhiệm vụ tổ chức mọi công tác hành chính của công ty, quản lý nhân viên công ty
- Phòng kế toán: có nhiệm vụ quản lý về tài chính của công ty, tham mưu cho ban giám đốc về kế hoạch thu chi tài chính Thực hiện đúng các chế độ chính sách kinh tế của Nhà nước, báo cáo định kỳ và quyết toán tài chính
- Phòng kinh doanh, marketing: có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, cùng với phòng kế hoạch tìm và đưa ra các chiến lược về kinh doanh, các chiến lược về thị trường
- Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường từ đó lập các kế hoạch kinh doanh
- Phòng cung ứng: có nhiệm vụ quản lý hàng hóa, đưa ra các quyết định xuất, nhập hàng hóa nhằm đảm bảo hàng hóa được lưu thông liên tục
1.1.5.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP Ngôi Sao Thiên
Hà
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Kế toán trưởng
Kế toán
công nợ
Kế toán thuế
Kế toán bán hàng
Kế toán kho
Trang 9Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty CP Ngôi
Sao Thiên Hà áp dụng hình thức tổ chức công tác- bộ máy kế toán tập trung,
hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán, từ khâu thu
thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế
toán chi tiết đến kế toán tổng hợp
Trong phòng kế toán mọi nhân viên kế toán đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của
kế toán trưởng Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức bố trí 7 nhân viên có trình
độ đại học, nắm vững nghiệp vụ chuyên môn
- Kế toán trưởng - Trưởng phòng kế toán: Là người tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn bộ các mặt công tác của phòng, phân công, hướng dẫn công việc cho các kế toán viên, là người giúp ban giám đốc đưa ra các kế hoạch về tài chính
- Kế toán tổng hợp :Là người ghi sổ tổng hợp đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết , xác định kết quả kinh doanh , lập các báo cáo tài chính
- Kế toán kho: Có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp về số lượng cũng nh chất lượng của hàng hóa hiện có trong kho, quyết định xuất kho, nhập kho hàng hóa, liên hệ với các nhà cung cấp để đặt hàng, theo dõi sự biến động về giá của các mặt hàng nhập kho
- Kế toán công nợ : Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, theo dõi tình hình công nợ của công ty, lên kế hoạch thanh toán công
nợ, lập báo cáo công nợ
- Kế toán bán hàng : tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trong công ty Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình, bán hàng và sự biến động của hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoá trong quá trình kinh doanh
- Kế toán thuế: Căn cứ vào các chứng từ gốc, theo dõi và hạch toán các hoá đơn mua hàng hoá ,hoá đơn bán hàng và lập bảng kê chi tiết, tờ khai thuế
Trang 10Đồng thời theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty đối với Nhà nước
-Thủ quỹ: Là người thực hiện các nghiệp vụ, thu, chi phát sinh trong ngày, căn
cứ theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày
1.1.6 Hình thức kế toán công ty áp dụng
- Công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà áp dụng chế độ kế toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Q§ số 15/2006/Q§-BTC, ban hành ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính
- Niên độ kế toán: một năm tài chính (bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm)
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam
- Hình thức kế toán áp dụng: sử dụng phần mềm kế toán máy Fast 2010 & Effect theo hình thức nhật ký chung Có trình tự ghi sổ trên máy như sau:
Sơ đồ 1.3: trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm kế toán máy
Chú giải:
: Nhập số liệu hàng ngày : In sổ, báo cáo cuối tháng, quý, năm : Kiểm tra, đối chiếu
Phần mềm kế toán
Chứng
từ KT
Bảng
Σ hợp
CTKT
cùng loại
Sổ kế toán
- BCTC
- BC kế toán quản trị Máy vi tính
- Sổ chi tiết
- Sổ tổng hợp
Trang 11Chương II:
Thực trang tài chính của công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà
2 Thực trạng về tình hình tài chính công ty CP Ngôi Sao Thiên Hà
Về Tổng tài sản: Tổng tài sản và nguồn vốn năm 2009 là:13.017.098.621,
năm 2010 là:6.934.288.677 và năm 2011 là: 6.033.492.156.Như vậy tổng tài sản so các năm là có giảm,năm 2010 giảm 6.082.809.943 (-53,27%), đến năm
2011 tiếp tục giảm 900.796.521(- 87,01%)
Về Nợ phải trả: Năm 2009 là: 5.343.705.575, năm 2010 là: 669.788.453,
năm 2011 là: 629 575.491, như vậy năm 2010 các khoản nợ phải trả giảm đi rất mạnh 4.673.917.122 (-1,2%), năm 2011 các khoản nợ phải trả lại tiếp tục giảm xuống 40.212.962 (-93,99%)
Về vốn chủ sở hữu: năm 2009 là:7.673.393.046, năm 2010: 6.264.500.224, năm 2011: 5.403.916.665.Như vậy vốn chủ sở hữu của công ty năm 2010 so với năm 2009 giảm: 1.408.892.822 (-81,64%), năm 2011 so với năm 2010 giảm:860.583.559 (-86,26%)
Về kết quả hoạt động kinh doanh:
Về tổng doanh thu: năm 2010 tổng doanh thu đạt 10.085.931.471, năm 2011
đạt 10.299.689.109
Nhìn sơ bộ tình hình tài chính công ty ta thấy:Nhìn chunh tình hình tài chính của công ty từ năm 2009 đến năm 2011 phát triển ổn định và gia tăng nhanh,hiệu quả sử dụng vốn cao, khả năng sinh lời của vốn cao
Trang 12Tuy nhiên, những nhận định trên chỉ là sơ bộ, để có những kết luận chính xác về tình hình tài chính của công ty trong 3 năm liên tục cần phải tiến hành phân tích một cách chi tiết các số liệu trên các báo cáo tài chính, bên cạnh đú cần có thêm các thông tin cần thiết như: Thông tin về thị trường đầu vào, đầu ra, đặc điểm kinh tế kỹ thuật, quy trình công nghệ, các số liệu trung bình của nghành và khảo sát ở các công ty cùng nghành khác Tuy vậy, em cũng xin đưa ra một số giải pháp cho vấn đề về hoạt động tài chính của công
ty như sau: