LỜI NÓI ĐẦNền kinh tế nước ta trong những năm gần đây đã có nhiều bước pháttriển vượt bậc với những chính sách mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế.Cùngvới đó là quá trình công nhiệ p hoá, hi
Trang 1MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 1
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 30 3
1.1 Quá trình hình thành và phát triển 3
1.1.1 Giới thiệu chung
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 6
1.2.1 Đặc điểm lĩnh vực ngành nghề kinh doanh 6
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất 8
1.2.3 Môi trường kinh doanh của Công ty 9
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 11
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy 11
1.3.2 Khái quát sơ đồ tổ chức bộ máy 1
CHƯƠNG II: TỔ CHỨC KINH DOANH BĐS CỦA CÔNG T 1
2.1 Giới thiệu chung về sàn giao dịch BĐS của công t 1
2.1.1 Lời giới thiệu về sàn giao dịch của công ty 1
2.1 .Bộ máy quản lý sàn 17
2.2 Quy trình hoạt động của sàn giao dịc 1
KẾT LUẬ 2
Trang 3LỜI NÓI ĐẦ
Nền kinh tế nước ta trong những năm gần đây đã có nhiều bước pháttriển vượt bậc với những chính sách mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế.Cùngvới đó là quá trình công nhiệ p hoá, hiện đại hoá đất nước đã và đang thu hútcác nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước là nguồn thúc đẩy sự tăng trưởngkhông ngừng cho sự phát triển knh tế Nhà nước ta đã thực hiện chuyểđối cơcế qu ả n lý, cùng với việc giao quyền tự chủ, qyn qu ả n lý hoạtđng s ả nxuất kinh doanh cho mỗi doanh nghiệp Để có lợi thế trong cạnh tranh, đểđứng vững rong c ơ chế thị trường và để đạt được mục tiêu ti đa h ó lợi nhuậnthì các doanh nghiệpphải k hông ngừng nâng cao trình độ tổ hc qu ả n lý,tổchức tốt bộ máy máy quản lý góp phần vào việc tiết kiệm chi phí, hạgiá tnh s
ả n phẩm, nâng cao iệuq ả s ả n xuất kinh
anh
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 30 là một Doanhnghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh và xy dựng Mặc dù vẫn tồn tạinhiều khó khăn nhưng với sự nỗ lực hết mình của Cán bộ công nhân viên,Công ty đã từng bước lớn mạnh và khẳng định vị trí của mình trên thị trường,tạo được những bước tiến nhấ
định
Qu một t hời gian thực tập tại ông ty , tôi ã có c ơ hội để vận dụng nhữngkiến thức đã được trau dồi và trang bị ở trường vào thực tế Từ đó tập chomình kỹ năng phân tích, tổng hợp về các hoạt động của Doanh nghiệp,trên c ơ
sở đó có thể khái quát đánh giá về thực trạng của Doanh nghiệp, đồng thời cóthể hiểu được cách thức vận hành của một doanh nghiệp trong
Trang 4Trong quá trình thực tập, quan sát và tìmhiểu tạ iCông ty , được sự giúpđ,chỉ b ả o hướng dẫn tận tình chu đáo và cung cấp đầy đủ những tư liệu cầnthiết của các bác, các cơ, các anh chị trongCông ty , kết hợp với vốn kiến thức
mà thầy ô đã tr uyền thụ cho tôi ở trường Tôi đã hoàhành b ả n báo cáo thựctập tổng quan ủ
bị cho công việc sau này cũng hư làm c ơ sở ể hoàn thàn h tốt báo cáo thựctập chuyên
ề sắp tới
Tôi xin hn tành
Trang 5ả m ơ n
CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦ
ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ 1.1 ỘI SỐ 30
- Tên giao dịch quốc tế: NO 30 HA NOI HOUSING INVESTMENT AND
DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY.
- Tổng giám đốc: Lê Cảnh Toàn
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 59, đường Trần Phú, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An
- Chi nhánh Hà Nội: Phòng 1501 - Tòa nhà 8C Đại Cồ Việt - Số 30 Tạ
Quang Bửu - Bách Khoa - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội.
Trang 6Công ty xây dựng và phát triển nhà ở Nghệ An được hình thành theo Quyếtđịnh số 2115QĐ/UB của UBND Tỉnh Nghệ An Cùng với sự phát triển củanền kinh tế, Công ty dần được chuyển đổi cơ cấu và tên giao dịch theo đúngmục tiêu kinh
xã ội
- Nă m 2002 đổi tên doanh nghiệp chuyển thành Công ty Đầu tư xây dựng vàKinh doanh nhà Nghệ An theo quyết định số 1890/QĐ.UB của UBND tn
Nghệ An
- Năm 2004 Tổng Công ty Đầu tư và phát triển nhà Hà Nội tip nhận Cơn
g ty về làm đơn vị thành viên theo quyết định số 3744/QĐ-UB của UBNDthànhp
Trang 8ge, xông hơi;
- Kinh doanh dịch vụ vui chơi, giải trí (không bao gồm kinh doanh quánbar, vũ trường, phòng hát karaoke), thể
ục, thể thao
Với lĩnh vực và phạm vi kinh doanh trên thì mục tiêu hoạt động củaCông ty là không ngừng phát triển trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinhdoanh nhằm tối đa hoá lợi nhuận cho các cổ đông, cải thiện điều kiện làmviệc và nâng cao thu nhập cho người lao động Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ vớingân sách nhà nước và phát triển Công ty ngà
Trang 945 người;
Công nhân lành nghề (bậc 3-7)
104
Trang 106 Lợi nhuận trước thuế 2.843.923.057 2.979.931.808 3.699.982.293
7 Lợi nhuận sau thuế 2.023.450.206 1.805.298.432 2.663.987.251
Trang 11nh xây dựng
Trong 5nm: 2004 - 200 9 , Công ty nhận và thi công hoàn tành 82 côngtrình Các hợp đồng của Công ty thường có giá trị lớn, là các công trình quantrọng phục vụ cho sự phát trin kinh tế địa phư ơng, nhiều công trình phục vụcho bộ máy chính qyền, các công trì nh a sinh xã hội và c ác dự án phục vụdân sinh lớn về quy m
Trang 12đồng 28 tỷ đồng.Hiện tại Công ty đang triển khai thi công xây dựng mộts
Công ty xây dựng một quy trình quản lý chất lượng cao Đây là nền ảng
để xây dựng c ơ cấu tổ chức vững mạnh, huy động được nguồn sức mạnhtổng lực phcvụ phát triển s ả n xuất kinhd
nh của Công ty Công ty phấn đấu đạt tốc độ tăng trưởng ổn định hànnăm rên1% đ ảm bả o s ả n xuất kinh danh đạt hiệu qu ả caothực hiện đầy đ ủnghĩa vụ vưói nhà nước Tập trung hoàn thiện và hát triển tất c ả các lĩnh vựchoạt động để đưa Công ty trở thành một Công ty có uy tín
ên thị trường
Định hướng chuyên môn hoá các lĩnh vực hoạt động đối với các xínghiệp nhằm phát huy thế mạnh sn có của từng đ ơn vị Tiếp tục củng cố mốiquan hệ với các khách hàng truyền thống, mở rộng và khai thác các thị trường
Trang 13mới trên địa bàn Hà Nội và c
lực sản xuất
Sau khi ký kết hợp đồng xây dựng xí nghiệp tiến hành lập kế hoạch, tổchức thi công bao gồm: Kế hoạch về máy móc thiết bị, nhân lực, tài chính.Quá trình thi công công trình là khâu chính tron
Trang 14giai đoạn này.
Cuối cùng là công tác bàn giao nghiệm thu công trình và quyết toán vớichủ đầu tư Tuỳ theo từng hợp đồng mà công tác nghiệm thu, thanh toán cóthể xảy ra từng tháng hay từng giai đoạn công t
nh hoàn thành
1.2.2.2 Đặc điểm c
g nghệ sản xuất
Doanh nghiêp nào cũng có đặc thù riêng và có ảnh hưởng đến công tác
kế toán trong doanh nghiệp đó Xây dựng có đặc trưng riêng biệt so với cácloại hình doanh nghiệp khác, bởi sản phẩm của xây dựng là các công trình,hạng mục công trình có kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài, giá trị
ông trìnớn
V ậ y khi tiến hành xây dựg nhất thiết phả i có dự toán chi phí và dự toánchi phí đó làm cở sở cho các khoản mục chi phí Hơn nữa sản phẩm củangành xây dựng thường cố định tại nơi sản xuất, trong khi đó các yếu tố đểtiến hành sản xuất thì vận động từ nơi
y sang nơi khác
Trong quá trình di chuyển các yếu tố đó thường gây ra hao hụt mất mát
do điều kiện khách quan và chủ
an của doanh nghiệp.
Trang 15ốn, điều kiện thanh toán phải thống nhất với phòng tài chính kế toán.Những vấn đề về tến độ, kỹ thuật cần t hống nhấ với các Xí nghiêp tr ước khiđưa vào hợp đồng k
kinh tế, phápNam luật:
Nhà nước Việt là nhà nước của dân do dân và vì dân, chúng ta thực hiệnquản lý đất ưc thochế độ một Đ ả ng l ó nh đạo nên tình hình chính trị hết sức
ổn định, hệ thống pháp luật đồng bộ Nhà nước luôn có các chính sách khuyếnkhích và tạo điều kiện cho mọi thành phần kinh tế cùng phát triển trong khuônkh
pháp luật cho phép
1.2.3.2.
ôi trNamường công nghệ:
Việt đang trong quá trình hội nhập nền kinh tế quốc tế, khoa học công nghệđang phát triển mạnh Chúng ta có lợi thế là được thừa hưởng những thành tựu hoahọc công nghệ của nh ững nước đi trước Công ty đã trang bị một số hệ thống máymóc thiết bị hiện đạiđể đưa vào các công trìn h
y dựng có hiệu quả cao.
1.2.3
Môi trường tự nhiên:
in nay chúng ta đang ph ả i đối mặt với một thực tế là nhiều nguồn tài
Trang 16nguyên đã và đang bị cạn kiện do ý thức khi thác và sử dụng bừa bó i của conngười Tuy nhiên, tài nguyên thiên nhiên của chúng ta rất đa dạng và phongphú, đây cũng chính là nguồn cung cấp đầu vào ổn định cho mộ
mặt hàng của Công ty
1.2
.4 Môi trường quốc tế:
Cùng với xu Namthế hội nhập chung, Việt gia nhập WTO Việc này sẽmang lại nhiều thuận lợi cho kinh tế nước nhà nhưng cũng kéo theo không ítkhó khăn, thử thách mới cho các doanh nghiệp Gia nhập WTO sẽ tạo chokhách hàng có nhiều lựa chọn tối ưu cho nhu cầu của mình, là điều kiện đểcác doanh nghiệp tiếp cận với thị trường lớn, đa dạng Tuy nhiên, khó khăncho chúng ta là phi đưng đầu với sức cạnh tranh gay gắt không chỉ với cácdoanh nghiệp trong nước mà còn cạnh tranh với những doanh nghiệp nướcngoài Đây chính là sức ép lớn cho nền kinh tế nói chung và Công ty cổ phầnđầu tư và phát triển
hà Hà Nội số 30 nói riêng.
1.2.3
Môi trường văn hoá xã hội
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 30 là một tập thểgồm những cán bộ công nhân viên lao động có kiến thức rộng, hiểu biếtnhiềulĩnh vực liên quan, thành thạo các công cụ chuyên ngành, liên tục đượctiếp cận những kiến thức và công nghệ mới nhất được tích luỹ từ nhiều dự án,công trình do Công ty thực hiện và sự nỗ lực cập nhật của các cá nhân Thành
qu lao động của đội ngũ đông đo các kiến trúc sư, kỹ sư đa ngành nghề, giỏichuyên môn, năng động, và đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề của Công
ty là hàng nghìn công trình được các chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng,thẩm mỹ và đặc biệt là tiến ộ
Trang 17hi công luôn được đảm bảo
1.2.3.6 Môi trường ngành:
Mục tiêu của Công ty là phát huy truyền thống, là một doanh nghiệpmạnh luôn phấn đấu phát triển ổn định và bền vững, có uy tín trê thị trường.Công ty luôn đ ảm bảo cung cấp cácsản phẩm và dịch vụ có giá t rị, các dự
+ Phòng Đấu thầu thẩm định 5 người
+ Phòng Hành chính tổng hợp 7 người
ám đốc)
Trang 18- Các phòng ban:Bộ phận sản xuất bao gồm: 13 xí nghiệ
và chi nhánh tại Hà Nội
-
+ Cán bộ quản lý và cán bộ kỹ thuật: 15 người
mô của mỗi xí nghiệp:
1.3.2 Khái
Trang 20ty , các u
chế ộ bộ của Công ty
3 2 2 Ban kiểm soát :
Ban kiểm soát kiểm tra báo cáo tài chính hàng năm trưckhi đ trình hộiđống qu ả ntrị , xem xét những kết qu ả đều tra nội bộ và ý kiến h ản hồi củaban điều hành , kiểm tra tính ợp lývà hợp pháp trong qu ản lý , điề hành hoạtđộng kinh doanh , kiểm tra từng vấnđề cụthể liên quan đến qu ản lý , điều ànhhoạt đng kinh doanh c ủa Công ty , iến nghị biệ pháp bổ ung , sửa đổi, cải tin
c ơ cấu tổ chức qu ảnl , điều hành hoạt động s ả n xu
kinoanh của Công ty 1.3 2 3
Tổng Giám Đốc Công ty :
Thực hiện các nh quyế của Hội đồng qu ả n trị , kế hoch kinh doanh và
kế hoạc h đầu tư của Côgty đãđược ội đồng qu ả n trị Giá m đốc Công ty cótrách nhiệm xây dựng và trình hội đng quản trị chấp thuận c ơ cấu ban quản lýcủa Công ty nhằm thực hiện quản lý Công ty theo đúng yêu cầu của Hội đồng
Trang 21kế hoạch sản xuất kinh doanh và các quyết
hị cahội đồng quản trị
3 2 5 Phòng kinh doanh:
Tổ chức khai thác công trình nhận thầu xây dựng, khai thác thị trườngnhà đất Lập dự án đầu t phục vụ yêu cầu kinh doanh Giải quyết các thủ tụchợp đồng, quản lý hợp đồng nhận thầu Trực tiếp giải quyết các mối quan hệliên quan đến hợp đồng nhận thầu của Công ty với các Chủ đầu tư Phối hợpvới các đơn vị thi công giải quyết các t
tụcnhiệm thu, bàn giao…
1.3 2.
Phòng tài chính kế toán :
Tổ chức công tác kế toán và quản lý tài chính toàn Công ty theo đúngchế dộ chính sách và quy định của Nhà nước.Kiểm tra việc tập hợp chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm, quyết toán tài chính.Kiểm tra hướng dẫncông tác kế toán, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện chế độ tài chính , kếtoán tai các đơn vị trực thuộc, đề xuất cơ chế tạo vốn SXKD của các xí nghiệpthành viên Kiểm tra theo dõi và giải quyết các khó khăn trong quá trình thực
Trang 22hiện kế hoạch tài chính Cung cấp thông tin tài chính của Cô
an toàn lao động trong sản xuất Tổng hợp
ánh i chất lượng công trình.
1.3
.8 Phòng đấu thầu thẩm định :
Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ về công t
đấutầu, lập hồ sơ đấu thầu.
1.
2 9 Phòng tổ chức lao động:
Quản lý các lĩnh vực công tác tổ chức cán bộ đào tạo, nhân lực, tiềnlương… Lập kế hoạch và phương hưn đào tạo chuyên môn cho CBCN Chủđộng làm việc với các cơ quan chức năng để làm thủ tục cấp giấy cứg nhậnquyền sở hữu căn hộ ch u ng cư và quyền sử dụng đất cho người mua nhà
lý con ấ
Trang 23hồ ơpháp nhân của Công ty …
1.3 2 11 Ban quản lý dự án:
Thực hiện các bước thủ tục lập dự án đầu tư, phê duyệt dn, đền bù giảiphóng mặt bằng Lập hồ sơ hợp đồng Lập và quản lý tiến độ thi công Tổchức nghiệm thu từng hạng mục, giám sát kiểm tra quá trình thi cn, lập quyếttoán đầu tư dự án Đôn đốc và chịu trách nhiệm về công tác bảo hành công t
nh te qu định của Nhà nước.
13
2 12 Xí nghiệp trực thuộc :
Xí nghiệp chịu rch nhiệm thực hiện kế hoạch s ả n xuất do Công ty giao ,
xí nghiệp có quyềnchủ động tìm kiếm công việc , tiếp nhận hoặ từ chối côngviệc , tổ chức thực hiện các công việc được giao,thay mặt Công ty trực tiếp qu
ả n lý người lao ộng Kết hợp cùng Công ty xây dựng hệ thống theõi tàichính , luân chuyển hồ s ơ Teo dõi và lập báo cáo tìh hình s ản xuấtkinhdoanh của đ ơn vị Kết hợp v ới các phòng ban của Công ty thực hệ
Trang 24ạch và nhiệm vụ được giao
CHƯƠNG II:
HỨC KINH DOANH BĐS CỦA CÔNG TY
Do đặc thù của công ty là kinh doanh sàn giao dịch bất động sản nên trong báo cáo này tôi xin trình bày về việc tổ chức kinh doanh sàn giao dịch bất
động sản của công ty đầut
và phát triển nhà Hà Nội số 30
2.1.Giới thiệu chun
về sàn giao dịch BĐS của công ty
2.1.1.Lời giới
iệu về sàn giao ịch của công ty
Sàn giao d ịch công ty được thành lập và tổ chức kinh doanh theođúng quy định pháp luật nhà nước ta.Với mục tiêu phát triển lành mạnh vàthực hiện việc kinh doanh BĐS Đó là nơi diễn ra các hoạt động giao dịchBĐS cũng như là
Trang 25các nhân viên trong sàn cũng như là việc quyết định các phương
hướng ,nhiệm vụ của sàn giao dịch Đồng thời ông người gặp gỡ các đối tác trao
i công việc và ký kết các hợp đồng.
2.
2.2.Các nhân viên của sàn giao dịch
Chị Lê Thị Hương,chị là trưởng phòng của sàn giao dịch.Đó làngười trực tiếp báo cáo tình hình chung của sàn cũng như tình hìnhthực hiện các công việc c
các nhân viên trong sàn giao dịch
Các nhân viên còn lại trong phòng thực hiện các công việc cụ thể của sàn như
tư vấn, tìm hiểu thị trường… ,ngoài ra còn có lực lượng bảo vệ cho sàn đượchoạt động trong môi trườ
n toàn ngoài cũng như trong sàn giao dịch
2.2.Quy trình hoạt động của sàn giao dịch
Khách hàng có nhu cầu về giao dịch bất động sản có thì đến sàn giao dịchBĐS của công ty và gặp lễ tân trình bày nội dung cần tư vấn.Lễ tân sẽ tiếpnhận yêu cầu của
hách hàng và các tài liệu kèm theo (nếu có)
cử
huyên viên tư vấn và trao đổi với khách hàng
+ Lễ tân sẽ chuyển yêu cầu của khách hàng cho Giám đốc Sàn giao dịch.Lãnhđạo sẽ xem xét nên phân công chuyên gia tư vấn độc lập hoặ
nhóm chuyên gia tư vấn nào cho phù hợp nhất
Trang 26.+ Chuyên gia tư vấn của Sàn có trách nhiệm ghi đầy đủ, chính xác nội
ng yêu cầu cần giao dịch BĐS của khách hàng
+ Chuyên gia tư vấn của Sàn sẽ thỏa thuận với khách hàng về mức phái theobảng giá đối với từng yêu c
tư vấn cụ thể và dự thảo hợp đồng (nế
cần)
Tiến hành thực hiện Hợp đồng giao dịch
+ Đối với các yêu cầu gia
dịch đơn giản (tư vấn trực tiếp trong ngày)
Các bất động sản giao dịch mua bán, thuê, cho thuê… công ty sẽ tiến hànhkhảo sát BĐS ngay trong ngày để có thể tư
ấn các phương án hợp lý nhất cho khách hàng
Chuyên gia ghi nhận nội dung và yêu cầu của khách hàng, và vận dụng cácquy định pháp luật chuyên
gành để tư vấn theo yêu cầu của khách hàng;
Khách hàng có thể hỏi thêm các thông tin hoặc quy đị
pháp luật liên quan đến nội dung giao dịch.
+ Đối với các yêu cầu g
o dịch phức tạp (Mua bán BĐS, tư vấn Dự án…)
Chuyên gia hoặc nhóm chuyên gia của Sàn sẽ lập kế hoạch cụ thể nội dung vàthống nhất
hời gian hoàn thành giao dịch với khách hàng
Các chuyên gia của Sàn sẽ hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng về pháp lý, cácbước thực hiện giao dịch và các thủ giấy tờ cần thiết để gửi các cơ quan chứcnăng, hỗ trợ quý khách hàn
trong quá trình thanh toán qua
ác Ngân hàng…