luận văn kế toán Đánh giá chung và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty CP phụ gia bê tông Phả Lại

Từ ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác kế toán, qua nghiên cứu tìm hiểu tại Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại với sự giúp đỡ tận tình của giảng viên khoa kế toán Ths.Nguyễn Thị

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm qua nền kinh tế thế giới bị suy thoái nghiêm trọng làm ảnh hưởng rất lớn tới nền kinh tế của nhiều nước trong đó có nước ta Vấn đề cạnh tranh để tồn tại và phát triển giữa các doanh nghiệp diễn ra có tính chất thường xuyên phức tạp và mang tính khốc liệt hơn Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có bước chuyển mình mới, sáng suốt và đột phá mới có thể giữ vững, duy trì và phát triển được trong nền kinh tế khủng hồng hiện nay

Để làm được điều đó thì yếu tố quan trọng cần nhắc tới đầu tiên của hầu hết các doanh nghiệp là yếu tố tài chính Việc quản lý kinh tế đặc biệt là công tác

kế toán tài chính là vấn đề mấu chốt, là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo sự an toàn và khả năng mang lại thành công cho các quyết định kinh doanh trong mỗi một doanh nghiệp

Có những doanh nghiệp bị lâm vào tình trạng phá sản nhưng ngược lại có những doanh nghiệp đã đưa ra được các phương hướng tài chính mới cho công ty, những chiến lược táo bạo để cải cách bộ máy kế toán giúp cho doanh nghiệp không những vượt qua được giai đoạn khó khăn mà còn phát triển mạnh hơn nữa Điều này khẳng định việc hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Nó giúp các nhà lãnh đạo nắm được các mặt tích cực từ

đó đưa ra được các ý kiến đánh giá, nhận xét chính xác về tình hình tài chính

và nguồn vốn, tình hình tài sản và sự biến động tài sản, các khoản thu chi của doanh nghiệp

Cùng hòa chung với sự phát triển của nền kinh tế hiện nay, Công ty cổ phần phụ gia Phả Lại ngay từ khi thành lập và phát triển đã khẳng định được

mình Công ty đã tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao, luôn được khách hàng tin tưởng Có được kết quả như vậy là do công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ kỹ thuật và tay nghề cao, biết tìm hiểu thị trường và biết

áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất Đóng góp không nhỏ vào thành quả

đó là công sức của đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty Không chỉ quản lý trong công tác kế toán mà họ còn có những sáng kiến giúp cho Công ty đưa sản phẩm của mình ra thị trường, tạo chỗ đứng cho sản phẩm của Công ty Nền kinh tế thị trường hiện nay đang cạnh tranh gay gắt do vậy chủ trương của Công ty là tạo uy tín và tên tuổi cho sản phẩm của mình trên thị trường, dần nâng cao chất lương và hiệu quả sản xuất

Từ ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác kế toán, qua nghiên cứu tìm hiểu tại Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại với sự giúp đỡ tận tình của

giảng viên khoa kế toán Ths.Nguyễn Thị Mỹ cùng các cơ chú, anh chị trong

công ty em đã hoàn thành bài báo cáo tổng hợp này

Nội dung báo cáo gồm 3 phần sau:

Phần I : Giới thiệu khái quát về Công ty CP phụ gia bê tông Phả Lại.Phần II : Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty CP phụ gia bê tông Phả Lại

Phần III : Đánh giá chung và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty CP phụ gia bê tông Phả Lại

Trong thời gian thực tập ngắn tại công ty, do công tác kế toán rất phong phú cộng với kiến thức còn hạn hẹp nên không thể tránh khỏi những thiếu sót

Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến bổ sung của Cơ cùng ban lãnh đạo của Công ty để em hoàn thành báo cáo này

Em xin chõn thành cảm ơn!

PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤ GIA BÊ TÔNG PHẢ LẠI

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần phụ

gia bê tông Phả Lại:

1.1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty:

Trong bối cảnh chuyển mình của nền kinh tế, Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp, cùng với các quy luật hiện hành khác được quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua:

Tân công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤ GIA BÊ TÔNG PHẢ LẠI

Tên giao dịch quốc tế : PHA LAI MINERAL ADMIXTURE JOINT STOCK COMPANY.

Tên viết tắt : PHALAMI.

Trụ sở giao dịch : Khu 3-Thành Phao-Phả Lại-Chí Linh-Hải Dương

Số điện thoại : 03203.581.372

Tài khoản giao dịch : 46110000078159 NH ĐT & PT Bắc Hải Dương

Mã số thuế : 0800450858

Giám đốc : Nguyễn Đăng Thanh

Số đăng ký KD : 0800450858 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương cấp thay đổi lần thứ hai năm 2010

1.1.2 Quá trình hình thành:

Thành phố Hải Dương là một thành phố có tiềm năng kinh tế, vị trí thuận lợi, nguồn lao động dồi dào, tạo điều kiện tốt cho các doanh nghiệp phát triển

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại cũng đã ra đời Được thành lập theo nghị quyết cuộc họp hội đồng quản trị Công ty cổ phần dịch vụ sửa chữa Nhiệt điện Miền Bắc (NPS) Tại phiên họp lần thứ 5 ngày 25 tháng 03 năm 2008 về mở rộng thị trường của Công ty và dựa trên định hướng phát triển của tập đoàn Điện lực Việt Nam, trong đó cổ đông sáng lập là Tập đoàn Điện lực Việt Nam thông qua Công ty

cổ phần dịch vụ sửa chữa Nhiệt điện Miền Bắc

Công ty Cổ phần Phụ gia Bê tông Phả Lại đăng ký kinh doanh từ ngày 16 tháng 4 năm 2008 và bắt đầu hoạt động theo mô hình Công ty Cổ phần Phụ gia Bê tông Phả Lại có con dấu riêng, độc lập về tài sản, được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước, ngân hàng trong và ngoài nước, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính

Là một doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn Thị xã Chí Linh với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xử lý tro bay thải ra từ Công ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại, tạo ra sản phẩm chính là tro bay khô

Trong suốt quá trình hình thành và phát triển Công ty không ngừng phát triển và tự khẳng định mình bằng uy tín và chất lượng, cung cấp cho thị trường những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, đáp ứng được nhu cầu của thị trường xây dựng hiện nay Từ một dây truyền sản xuất với công suất 5000 tấn/tháng đến nay Công ty đang phát triển thêm dây truyền thứ 2, nâng công suất của nhà máy lên 10.000 tấn/tháng và sẽ còn mở rộng thêm nữa

Với số vốn ban đầu 6.5 tỷ đồng và 10 cán bộ, công nhân lao động làm việc ổn định lâu dài trong Công ty Đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn quản lý cùng với lực lượng lao động có tay nghề cao công ty đã nhanh chóng

đi vào ổn định và từng bước phát triển Hiện nay số vốn của doanh nghiệp đã

tăng lên tới 19.545.047.520 đồng, cùng với việc mua sắm thêm máy móc thiết

bị, mở rộng quy mô sản xuất, số lao động tăng lên là 133 người, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ổn định, lợi nhuận thu được năm 2011 tăng, đảm bảo lương cho cán bộ công nhân viên cũng như người lao động trong toàn công ty

1.1.3 Quá trình phát triển:

Trong những năm đầu mới thành lập, Công ty phải đương đầu với những khó khăn của thời kỳ cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của các thành phần kinh tế Thị trường đầu ra của Công ty chưa được mở rộng do cơng nghệ sản xuất còn lạc hậu, thủ công, chi phí sản xuất lớn, giá thành cao nhưng chất lượng vẫn chưa đạt yêu cầu

Với những khó khăn sớm nhận thấy được, ban lãnh đạo Công ty đã huy động mọi nguồn lực và năng lực của mình, đề ra các chiến lược kinh doanh, đầu tư đổi mới dây truyền công nghệ, trang bị thêm nhiều máy móc, phương tiện vận tải, thiết bị hiện đại, cải thiện điều kiện lao động cho công nhân, phát huy tính tự chủ, sáng tạo của cán bộ nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng, hạ giá thành, chiếm lĩnh thị trường

Trong những năm qua, tổng giá trị doanh thu, thu nhập bình quân của người lao động ngày càng tăng

Trải qua những giai đoạn khó khăn, Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại luôn có sự thay đổi để phù hợp với sự phát triển chung, chắc chắn công ty còn phát triển mạnh mẽ và vững chắc trong những năm tới, góp phần xứng đáng vào sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần phụ

gia bê tông Phả Lại:

1.2.1 Đặc điểm của sản phẩm:

Công ty Cổ phần Phụ gia Bê tông Phả Lại là một đơn vị sản xuất với quy

mô vừa Sản phẩm chủ yếu là Tro bay thải ra từ dây chuyền II của Công ty Cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại, dầu FO, dầu DO, và dầu thông Sản phẩm của Công ty là sản phẩm tốt nhất cho các công trình thủy điện, đường cao tốc, đê

kè chắn sóng, bến cảng hay nhà cao tầng…Phù hợp các tiêu chuẩn ASTMC618 và TCVN 3735-82 hiện nay

Với nhu cầu cấp thiết của thị trường và để vận dụng 1,2 triệu tấn xỉ thải/năm của Nhà Máy Nhiệt Điện Phả Lại Công ty đã đầu tư “Dây chuyền sản xuất phụ gia Bê Tông Phả Lại” Sản xuất tro bay là một ngành sản xuất có tính chất đặc biệt chế biến xỉ than phế thải thành sản phẩm có ích cho con người Do đó sản phẩm của công ty có những đặc thù riêng, cụ thể như sau:Sản phẩm của công ty là một trong số chủng loại sản phẩm ít có trên thị trường:

- NVL chính: xỉ than phế thải của dây chuyền II Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại

- NVL phụ: Dầu tuyển, dầu DO, dầu PO, than cám 4A, bao bì

Công ty Cổ phần Phụ gia bê tông Phả Lại là đơn vị chuyên sản xuất chất phụ gia cho các đập thuỷ điện có tính chất trọng điểm của quốc gia Do vậy các loại vật liệu cần được dự trữ bảo quản nhằm đảm bảo chất lượng tốt khi xuất dùng cho sản xuất Công ty có hệ thống kho bảo quản NVL và sản phẩm sau khi sản xuất ra rất tốt và được bố trí gần xưởng sản xuất thuận tiện cho việc chuyên chở và cung ứng kịp thời cho sản xuất

1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất:

Công ty Cổ phần Phụ gia bê tông Phả Lại với số vốn khoảng 22 tỷ đầu tư dây chuyền khép kín với 2 công đoạn là Tuyển và Sấy

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ sản xuất của dây chuyền

Mô hình trên của công ty được trình bày như sau: xỉ than thải ra từ dây chuyền II được dẫn theo đường ống đến bể khuấy chống lắng, ở đây công nhân vận hành có nhiệm vụ đong đếm và pha chế dầu thông(dầu tuyển), dầu

DO, dầu FO theo định mức Sau đó nhiên liệu được cấp vào dàn máy tuyển, ở công đoạn này tro bay đầu vào này đã được tách làm 2 sản phẩm đó là phần bọt nổi lên là xỉ than tuyển được gạt theo đường ống ra bể chứa xỉ than Sau

Xỉ than thải ra của công ty CP Nhiệt điện

Phả Lại (Tro bay)

Cấp vào bể khuấy chống lăng (ở đây các vật liệu phụ DO, FO dầy tuyển được pha chế)

Dây chuyền tuyển nổi

Bãi chứa

Nhà sấy khô thành phẩm

đó múc cho róc nước và xuất bán, còn phần lắng xuống được đưa sang bể chứa tro bay Sau đó được máy múc, múc ra bãi để róc nước, tiếp theo công đoạn cuối là cho sản phẩm vào xưởng sấy, sấy khô sản phẩm bằng than cám 4A sau đó đóng bao và cấp đi các công trình.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần phụ

gia bê tông Phả Lại:

Công ty Cổ phần Phụ gia Bê tông Phả Lại có 133 người với cơ cấu tổ chức như sau:

- Hội đồng Quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty có toàn

bộ quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty

- Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao

dịch kinh doanh của Công ty Là người trực tiếp điều hành quản lý Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị

- Phó Giám đốc Kinh doanh: Có trách nhiệm lập ra các phương án sản

xuất kinh doanh, tổ chức công tác bán hàng và giới thiệu sản phẩm, giám sát kiểm tra việc quản lý tài chính theo quy định hiện hành của Nhà nước và thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên

- Phó Giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm điều hành và giám sát,

kiểm tra việc thiết kế kỹ thuật và chất lượng sản phẩm sản xuất của Công ty

Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý của Công ty

Phòng Kinh doanh

Phòng Tổng hợp Kỹ thuật Phòng

K3

LĐTL

V.thư Tạp vụ L.xe Nhà ăn

Bảo

Kỹ thuật

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

+ Giúp hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty kiểm tra kiểm soát bằng đồng tiền đối với các hoạt động kinh tế, tài chính theo quy định hiện hành của Nhà nước, Công ty.

- Phòng Tổng hợp:

+ Lập phương án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý điều động hợp lý, thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên, đáp ứng yêu cầu sản xuất vì sự phát triển của Công ty

+ Quản lý nhà cửa, trang thiết bị văn phòng, ô tô con, ô tô phục vụ.+ Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ công văn tài liệu liên quan tới công tác quản lý, điều hành SXKD

1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần phụ gia bê

tông Phả Lại:

- Tình hình về tài sản và nguồn vốn:

Công ty từ ngày đầu mới thành lập cho đến nay đã có số lượng lớn máy móc sản xuất, thiết bị văn phòng phục vụ cho nhu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty đang tiếp tục cải thiện công nghệ, mở rộng quy

mô nâng cấp công suất của nhà máy để tiếp tục cung cấp cho thị trường trong

và ngoài nước có sử dụng tro bay Hiện nay Công ty đang tiếp tục cộng tác với các nhà khoa học, với các viện chuyên ngành để nghiên cứu, thí nghiệm các sản phẩm sản xuất từ tro xỉ thải của các Nhà máy Điện nhằm ứng dụng rộng rãi và trở thành phổ thông trong các lĩnh vực xây dựng, giao thông, thủy lợi, phụ gia cho ngành sản xuất xi măng, sản xuất vật liệu nhẹ

Tài sản và nguồn vốn là những yếu tố cơ bản quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để biết được quy mô và mức độ sản xuất kinh doanh của mỗi công ty thì đây cũng là hai chỉ tiêu quan trọng để đánh giá lợi nhuận và tiềm năng hoạt động của doanh nghiệp thu được trong tương lai Vì vậy đầu tư, tăng cường, củng cố vốn và tài sản là những hoạt động mà doanh nghiệp cần phải chú trọng để có được nền tài chính vững chắc và ổn định, phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán kế toán thì doanh

nghiệp có những phương pháp phân loại riêng cho tài sản và nguồn vốn như sau:

+ Toàn bộ tài sản của doanh nghiệp được chia ra thành 2

loại:

*) Tài sản ngắn hạn

*) Tài sản dài hạn+ Toàn bộ nguồn vốn của doanh nghiệp được chia thành 2 loại:

*) Nợ phải trả

*) Nguồn vốn chủ sở hữu

Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty Cổ phần phụ gia bê tông

Phả Lại được thế hiện dưới bảng biểu sau:

Bảng 1 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty

( Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán )

Nhìn vào bảng tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty trong 3 năm

từ năm 2009 đến năm 2011 ta thấy:

Tổng tài sản và nguồn vốn của Công ty được tăng dần theo từng năm

Cụ thể trong 3 năm từ năm 2009 đến năm 2011 tổng tài sản và nguồn vốn của

Công ty đã tăng lên 11.470.498.775 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng là 153.4% Việc tổng tài sản và nguồn vốn của Công ty tăng thể hiện được sự đầu tư, nâng cấp trang thiết bị cũng như sự huy động vốn một cách hiệu quả, giúp cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty có sự phát triển thuận lợi và từng bước

mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh Nguồn hình thành tài sản của Công

ty chủ yếu là vốn do các cổ đông góp vốn và vay thương mại

Từ những sự đầu tư về vật chất, trang thiết bị và vốn nói trên thì kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty là yếu tố quyết định cuối cùng để biết được Công ty có được những hiệu quả gì từ những nguồn đầu tư trên Tình hình sản

xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm từ năm 2009 đến năm 2011 như sau:

Bảng 2 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

( Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán )

Qua bảng 2 ta thấy: Tổng doanh thu của doanh nghiệp tăng rất nhanh qua các năm Năm 2009 đạt 4.060.647.465 đồng đến năm 2010 đạt 18.068.226.796 đồng Năm 2011 đạt 21.696.213.805 đ tăng 120% so với năm

2010 Điều này chứng tỏ số lượng sản phẩm sản xuất ra và được tiêu thụ ngày càng tăng Một trong những tác động trực tiếp đến việc tăng doanh thu là sự

nỗ lực tăng cường sức mạnh cạnh tranh trên thị trường Bên cạnh đó giá vốn hàng bán cũng được tăng lên đặc biệt ở năm 2011 đạt 9.097.952.820 đ so với năm 2009 tăng 733.5 % , năm 2011 so với năm 2010 tăng 133.4%

Tuy chi phí từ hoạt động tài chính lớn hơn thu nhập tài chính nhưng sự chênh lệch này không đáng kể so với quy mô hoạt động của toàn công ty Do

sự hoạt động chính của công ty là hoạt động sản xuất kinh doanh

Mặt khác, chi phí quản lý và chi phí bán hàng có tăng theo số lượng hàng hoá bán ra nhưng lợi nhuận sau thuế vẫn ổn định Cụ thể năm 2009 lợi nhuận sau thuế đạt 1.074.134.749 đ, năm 2010 đạt 1.673.951.985 đ, năm

2011 là 1.908.795.816 đ điều này chứng tỏ quy mô công ty đã được ổn định, hoạt động của công ty là có hiệu quả

Bên cạnh đó công ty hoạt động trong lĩnh vực sử lý chất thải rắn theo quy định tại tiết 16, mục III, phụ lục A, Nghị định 108/2006/NĐ-CP ngày 22/9/2006 của thủ tướng chính phủ, hoạt động thu gom, xử lý chất thải rắn nằm trong danh mục ngành nghề lĩnh vực đặc biệt ưư đãi đầu tư vì vậy công

ty có chỉ tiêu chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là bằng 0

Qua những con số này cho thấy, mức lợi nhuận đạt được là ổn định, đảm bảo hiệu quả hoạt động của công ty Bước đầu đạt được những thành

công nhất định, làm nền tảng vững chắc cho những năm phát triển tiếp theo

Vì vậy công ty cần duy trì và phát huy những chính sách đã đề ra để có được mức tăng trưởng ngày một cao hơn

Về mặt lao động của Công ty:

Bảng 3 Bảng Số lượng lao động và thu nhập bình quân.

Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011

1 Số lượng lao động

2 Thu nhập bình quân

Qua bảng chỉ tiêu về lao động trên ta thấy số lượng lao động ở Công ty

đã được tăng dần theo từng năm thể hiện qui mô sản xuất ngày càng mở rộng

và lượng hàng cung ứng cho thị trường cũng tăng lên đáng kể Mức thu nhập bình quân của người lao động cũng dần được cải thiện rõ dệt Ngoài ra Công

ty còn thực hiện đầy đủ các quyền lợi mà nhà nước quy định đối với người lao động như đúng bảo hiểm xã hội, bào hiểm y tế, thăm quan nghỉ mát hàng năm, thăm hỏi các cán bộ công nhân viên khi ốm đau Đảm bảo cuộc sống ổn định cho người lao động để họ yên tâm công tác và làm việc giúp cho chất lượng sản phẩm tốt hơn, đứng vững được trên thị trường

PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN PHỤ GIA BÊ TÔNG PHẢ LẠI

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Phụ Gia bê Tông Phả Lại được tổ chức theo mô hình tập trung Toàn bộ công việc kế toán của Công ty được tập trung tại Phòng Tài chính Kế toán Bộ máy Kế toán của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Nhiệm vụ cụ thể của bộ máy kế toán:

Kế toán vật tư, TSCĐ

Kế toán quỹ và thuế

- Kế toán trưởng: Thay mặt Giám đốc giải quyết các vấn đề thuộc

phạm vi của mình Phụ trách công tác kế toán của công ty, chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tra công việc của các kế toán viên, phụ trách việc cung cấp thông tin kinh tế và báo cáo tài chính cho lãnh đạo Công ty

- Kế toán tổng hợp: Cú nhiệm vụ tổng hợp các tài liệu kiểm tra và thiết

lập các báo cáo tài chính theo quy định và theo dõi nghĩa vụ thanh toán thuế với Nhà nước

- Kế toán quỹ: Theo dõi toàn bộ số phát sinh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt.

- Kế toán tiền lương và các chế độ bảo hiểm: Có nhiệm vụ tập hợp

các chính sách về tiền lương làm cơ sở thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên và theo dõi thanh toán BHXH, BHYT theo dõi quỹ tiền lương của toàn Công ty

- Kế toán vật tư, TSCĐ: Có nhiệm vụ ghi chép và theo dõi, hạch toán

chi tiết theo từng loại vật tư, TSCĐ Mở sổ sách theo dõi sự biến động của chúng

2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty:

2.2.1 Một số chính sách kế toán áp dụng tại Công ty:

+ Kỳ kế toán năm: Từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N

+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam

+ Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam và áp dụng theo chế độ kế toán Việt Nam ban hàng theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

+ Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

+ Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền.+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá thực tế

+ Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định: Nguyên giá

+ Phương pháp khấu hao tài sản: Phương pháp tuyến tính

+ Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay

+ Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả

+ Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả.+ Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu

+ Nguyên tắc ghi nhận vốn đầu tư của chủ sở hữu

+ Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch đánh giá lại tài sản

+ Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu hợp đồng xây dựng

+ Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí tài chính

+ Các nguyên tắc và phương pháp kế toán khác

2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán tại Công ty:

Theo chế độ kế toán quy định ban hành theo quyết định số BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính, Công ty sử dụng chứng từ đúng mẫu theo chế độ kế toán Có một số chứng từ cơ bản sau:

15/2006/QĐ-+ Hóa đơn giá trị gia tăng Mẫu số 01GTKT - 3LL

+ Biên bản giao nhận TSCĐ Mẫu số 01 - TSCĐ

+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Mẫu số 06 - TSCĐ

+ Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 02 - LDTL

+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Mẫu số 11 - LDTL

Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số chứng từ khác như thẻ kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa,…

Các chứng từ Công ty sử dụng được lập theo đúng nội dung và quy định của nhà nước ban hành

Khi doanh nghiệp hoạt động và làm phát sinh nghiệp vụ kinh tế thì

kế toán Công ty đều lập chứng từ kế toán cho nghiệp vụ phát sinh đó Mỗi một nghiệm vụ tương ứng với nó là một chứng từ kế toán kèm theo Các nội dung có trong chứng từ kế toán đều được ghi rõ dàng, chính xác

và trung thực lập đủ số liên cho mỗi chứng từ kế toán để phân bổ chứng

từ về từng bộ phận có liên quan bảo quản và giữ gìn cẩn thận

2.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán tại Công ty:

Hệ thống tài khoản kế toán mà Công ty sử dụng là một số tài khoản trong danh mục “Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp” theo chế độ kế toán quy định ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính

Để phù hợp với đặc điểm hoạt động riêng của từng Công ty thì mỗi Công ty tự lựa chọn cho mình những tài khoản cần thiết để sử dụng sao cho mang lại hiệu quả trong việc quản lý và tổ chức hạch toán Đối với Công ty

Cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại có sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

- TK 112 : “Tiền gửi ngân hàng” Mở chi tiết cho từng đối tượng:

+ TK 1121(A): TGNH tại ngân hàng đầu tư và phát triển Bắc Hải Dương.+ TK 1121(B): TGNH tại ngân hàng ngoại thương Hải Dương

- TK 152 : “Nguyên liệu, vật liệu” Mở chi tiết cho từng đối tượng:

+ TK 152S: Than cám

+ TK 152T: Tro bay

+ TK 152B: Nguyên liệu, vật liệu xây dựng cơ bản

- TK 154 : “Chi phí SXKD dở dang” Mở chi tiết cho từng đối tượng:

+ TK 154S: Chi phí SXKD dở dang của tro sấy

+ TK 154T: Chi phí SXKD dở dang của tro tuyển

+ TK 154X: Chi phí SXKD dở dang của xỉ than.

Tài khoản doanh thu được áp dụng chung cho tất cả các đối tượng:

- TK 511 : “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản chi phí được áp dụng riêng cho tường đối tượng và sử dụng tài khoản cấp 2:

- TK 621 : “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”

+ TK 621S: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sấy

+ TK 621T: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp tuyển

- TK 622 : “Chi phí nhân công trực tiếp”

+ TK 622S: Chi phí nhân công trực tiếp xưởng sấy

+ TK 622T: Chi phí nhân công trực tiếp xưởng tuyển

- TK 627 : “Chi phí sản xuất chung”

+ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng

+ TK 6272: Chi phí vật liệu

+ TK6274S: Chi phí khấu hao TSCĐ xưởng sấy

+ TK6274T: Chi phí khấu hao TSCĐ xưởng tuyển

- TK 642 : “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

+ TK 6421A: Chi phí nhân viên quản lý dự án

+ TK 6421B: Chi phí nhân viên bộ phận quản lý

+ TK 6422A: Chi phí vật liệu quản lý dự án