LỜI MỞ ĐẦU Đối với mỗi doanh nghiệp thông tin kế toán là nguồn thông tin quantrọng và cần thiết.Đối với nội bộ doanh nghiệp thông tin kế toán phục vụ chocác nhà quản trị, cho công nhân v
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Đối với mỗi doanh nghiệp thông tin kế toán là nguồn thông tin quantrọng và cần thiết.Đối với nội bộ doanh nghiệp thông tin kế toán phục vụ chocác nhà quản trị, cho công nhân viên.Đối với ngoài DN thì thông tin kế toánphục vụ cho các cổ đông, cho các nhà đầu tư, cho các cơ quan quản lý Nhưvậy nguồn thông tin kế toán phục vụ cho nhiều đối tượng với những mục đích
sử dụng khác nhau
Kế toán cung cấp những thông tin về cơ cấu tài sản và nguồn vốn, tìnhhình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của công ty thông qua các bảnbáo cáo và chỉ tiêu kinh tế khác Qua đó các nhà quản lí thấy rõ được tìnhhinh hoạt động của công ty từ đó đề ra những biện pháp khắc phục cũng nhưphát huy
Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ nhằmtiến tới nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, đồng thời đangchịu tác động mạnh mẽ của sự khủng hoảng kinh tế toàn thế giới Do vậycông tác quản lý kinh tế đang đối mặt với rất nhiều khó khăn, phức tạp Kếtoán với vai trò là một công cụ đắc lực cho công tác quản lí doanh nghiệpngày càng phải thể hiện được vai trò của mình Việc thực hiện tốt hay khôngtốt công tác kế toán đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tácquản lý
Công ty cổ phần cửa sổ nhựa Đông Ấn là một doanh nghiệp chuyên sảnxuất các loại cửa cũng đang đứng trước nhưng khó khăn và thách thức đó Bộmáy kế toán trong Công ty hiện nay đã phát huy được hiệu quả, giúp quản lýchặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời cung cấp kịp thời các thông tin cần thiếtcho ban giám đốc Chính vì vậy, em đã chọn Công ty cổ phần cửa nhựa Đông
Ấn làm nơi để học tập và thực hành nhằm nắm vững cách thức tiến hành côngtác kế toán trong thực tế tại các doanh nghiệp
Trang 3Sau đây là những tìm hiểu chung của em về đặc điểm của công ty, tìnhhình kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của công ty cổ phần cửanhựa Đông Ấn Đặc biệt là về đặc điểm công tác kế toán của công ty.
Bản báo cáo của em gồm 3 phần:
- Phần 1:Tổng quan về công ty cổ phần Đông Ấn
- Phần 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Đông Ấn
- Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần Đông Ấn
Trang 4NỘI DUNG PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐÔNG ẤN VIỆT NAM
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY:
* Thông tin chung về công ty
- Tên công ty bằng tiếng Việt Nam : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG
ẤN VIỆT NAM
- Tên viết tắt bằng tiếng Việt Nam : CÔNG TY ĐÔNG ẤN
- Tên công ty bằng tiếng Anh : VIETNAM EAS INDIA CORPORATION
- Tên viết tắt của công ty là : DAV.,CORP
- Trụ sở của công ty : Số Nhà 11Ngõ 84 Kim Ngưu –HBT-HNĐiện thoại : (84-4) 37 47 47 00
- Loại hình doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN
- Loại hình hoạt động : DOANH NGHIỆP
- Người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch hội đồng quản trị: ĐỖ THỊTHANH PHƯƠNG
•Quá trình hình thành và phát triển của công ty Đông Ấn
Đông Ấn là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài do T&M TransCompany Limited (Bahamas) - một công ty thành viên thuộc tập đoàn T&MTrans - đầu tư, được thành lập ngày 29/08/2002 theo Luật đầu tư nước ngoàicủa Việt Nam với số vốn đầu tư là 12 triệu đô la Mỹ.(Giấy phép kinh doanh
số 25/GP – VP)
Tháng 5/2007, Đông Ấn đã chính thức chuyển đổi từ hình thức công ty100% vốn đầu tư nước ngoài thành Công ty cổ phần theo Luật đầu tư mới củaViệt Nam
Đầu tháng 11/2007, Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Cửa sổ nhựaChâu Âu đã họp và nhất trí thông qua phương án phát hành tăng vốn điều lệ lên
Trang 5290 tỷ đồng với sự tham gia góp vốn của BankInvest Đây là đợt phát hànhtăng vốn đầu tiên của công ty Công ty cũng đang có kế hoạch niêm yết cổphiếu trên sàn giao dịch chứng khoán Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh trong năm
2008 này Số cổ phần hiện nay là 29.000.000 cổ phiếu, cổ tức một cổ phần nămvừa qua là 1.125 đồng / CP Hiện nay, 55% số cổ phần được nắm giữ bởi thànhviên trong công ty, còn lại là do các đối tượng bên ngoài nắm giữ, trong đóBankInvest là cổ đông chiến lược nước ngoài lớn nhất của Đông Ấn
Hiện nay, trụ sở chính của công ty đặt tại số 11 Ngõ 84 Kim Ngưu
-HBT-Hà Nội Công ty có 3 nhà máy sản xuất: nhà máy một được xây dựng tại Khucông nghiệp Quang Minh, huyện Mê Linh, tỉnh Vĩnh Phúc, nhà máy hai tại khu
4 thị trấn Uyên Hưng, huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương, nhà máy ba tại khucông nghiệp Hòa Khánh, quận Liên Chiêu, thành phố Đà Nẵng Ngoài ra, công
ty còn có hệ thống đại lý, showroom rộng khắp trên toàn quốc
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Đông Ấn
Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm chủ yếu
Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các loại cửa nhựa bằng vật liệu uPVCcao cấp.Sản phẩm này được sản xuất trên dây chuyền hiện đại, đồng bộ, cótính tự động hoá cao, nhập từ các hãng URBAN, MACOTEC… của CHLBĐức và Italy với tổng công suất thiết kế 800 000 m2 cửa/năm.Doanh thu từsản phẩm này chiếm phần lớn tổng doanh thu của công ty
Lao động :xây dựng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm ,năng độngtrong hoạt động kinh doanh đáp ứng được yêu cầu quản lý và mục tiêu hoạtđộng kinh doanh của công ty cổ phần Đông Ấn
Máy móc : Tăng cường trang thiết bị , cơ sở vật chất tiên tiến hiện đại đểđưa ra các sản phẩm công nghệ cao
Các sản phẩm chính của công ty bao gồm: Cửa tự động xoay tròn cánhGEZE, cửa trượt tự động 4 cánh G – U, Cửa trượt tự động 2 cánh GEZE, cửa
đi xếp trượt 4 cánh, cửa cuốn tự động, cửa sổ mở quay lật vào trong, cửa sổ
mở quay hất ra ngoài, cửa sổ mở trượt, … vách ngăn tấm uPVC, vách ngănkính, nan kính, kính màu, kính hoa văn, kính an toàn.Nếu chia theo nguồn gốc
Trang 6nguyên vật liệu thì sản phẩm của công ty bao gồm các loại cửa: Đông Ấn,Asiawindow và Vietwindow.
Đặc điểm thị trường thị trường đầu ra và vị thế cạnh tranh của công ty
- Thời gian đầu mới ra nhập thị trường, khách hàng chính mà Đông Ấnxác định là người tiêu dùng có thu nhập cao hoặc những công trình có suấtđầu tư lớn như khách sạn, công sở, biệt thự, các đại sứ quán…
- Sau đó, nhờ sự đa dạng hoá sản phẩm, sản phẩm của Đông Ấn đãphần nào đáp ứng được nhu cầu phong phú và đa dạng của mọi đối tượngkhách hàng kể cả các đối tượng có thu nhập bình dân … Cụ thể, từ năm
2005, công ty còn đưa ra 2 dòng sản phẩm mới là Asiawindow vàVietwindow với nguyên liệu được sản xuất tại Việt Nam và các nước châu Ánhư Trung Quốc, Đài Loan, Malaysia… (có mức giá rẻ hơn so với Đông Ấn)
- Đến nay đã có hơn 5000 công trình khách sạn, toà nhà Văn phòng,chung cư, biệt thự, căn hộ cao cấp…sử dụng sản phẩm của Đông Ấn
- Các đối thủ cạnh tranh chủ yếu đối với sản phẩm của Đông Ấn là sảnphẩm cửa SMartWindow của công ty CP nhựa Đông Á, VIETSECWINDOW
- sản phẩm của công ty quốc tế Việt Séc, KoreaWindow – SP của công ty cửa
nhựa Hàn Quốc – SX tại Hàn Quốc,… Tuy nhiên, sản phẩm của Đông Ấn vẫnđược người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng hơn cả Cho nên, tính đến thờiđiểm cuối năm 2008, sản phẩm của Đông Ấn đã chiếm hơn 60% thị phần cửanhựa uPVC tại Việt Nam với 2 thị trường lớn là miền Bắc và miền Nam
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
- Đặc điểm sản xuất kinh doanh: trừ những sản phẩm được sản xuất đểtrưng bày, quảng cáo tại các Showroom, hội chợ,… thì còn lại 100% sảnphẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng
- Hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra như sau: Đầu tiên, khách hànglàm việc với nhân viên kinh doanh đơn đặt hàng đề nghị sản xuất gửi đếnPhòng kĩ thuật, tại đây, phòng KT lập hồ sơ thiết kế gửi đến bộ phận kếhoạch, phòng Kĩ thuật công nghệ kiểm tra xem hồ sơ có phù hợp không, nếukhông phù hợp thì đơn đặt hàng bị từ chối Nếu hồ sơ phù hợp thì bộ phận kế
Trang 7hoạch lập Lệnh sản xuất chuyển đến xưởng sản xuất và phòng vật tư viếtphiếu cấp định mức và bắt đầu quy trình sản xuất.
- Quy trình sản xuất gồm 2 giai đoạn song song
1
2 Kính nguyên liệu lắp hộp kính
3 Sau đó, lắp ráp hộp kính vào khung và hoàn thiện sản phẩm
- Tuy nhiên, tại cùng một thời điểm công ty thường có rất nhiều đơn đặt hàngnên quy trình trên diễn ra một cách liên tục, đồng bộ và không bị gián đoạn
Đặc điểm cơ sở vật chất kĩ thuật
Hiện nay, toàn bộ dây chuyền máy móc thiết bị của công ty tại cả ba nhàmáy ở Vĩnh Phúc và Bình Dương, Đà Nẵng đều được đầu tư đồng bộ ngay từđầu và chủ yếu nhập khẩu từ CHLB Đức và Italy với công nghệ tiên tiến, hiệnđại Cơ sở hạ tầng gồm nhà xưởng, nhà văn phòng, … cũng được trang bị rấttiện nghi, hiện đại và tiện ích.Cơ sở vật chất kỹ thuật như trên đã góp phầnkhông nhỏ vào những thành công của công ty trong thời gian vừa qua
Sản phẩm Đông Ấn có nhiều ưu điểm nổi bật về tính cách âm, tính cáchnhiệt, độ bền, khả năng chịu lực cao và không cong vênh, co ngót phù hợp vớiđiều kiện với điều kiện khí hậu nhiệt đới ở Việt Nam.Sản phẩm Đông Ấnthích hợp với nhiều loại công trình như biệt thự, chung cư, tòa nhà văn phòng,khách sạn hoặc trung tâm thương mại
Sau sáu năm hoạt động, Đông Ấn đã có được vị trí vững chắc trên thị trường Việt Nam, sản phẩm của Đông Ấn bổ sung cho các loại hình cửa ở Việt Nam theo truyền thống chỉ có cửa gỗ, cửa sắt, cửa nhôm.Với việc mở rộng ba nhà máy sản xuất ở ba miền, Đông Ấn đã tạo ra một thị trường rộng lớn, đồng thời rút gắn được thời gian đặt hàng, hạ giá thành sản phẩm
Mặc dù thời gian hoạt động của Đông Ấn không dài nhưng công ty đãđạt được nhiều thành tích trong sản xuất kinh doanh
Cắt hànthanh Profile
Lắp phụ kiệnkim khí
Hoàn thiệnkhung
Trang 81.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của công ty Đông Ấn
Tổ chức nhân sự
- Tính đến 3/2/2014 tổng số lao động trong công ty là 945 người
- Trong đó, số lao động trực tiếp chiếm khoảng gần 50%, còn lại hơn50% là lao động gián tiếp
- Cơ cấu nhân sự của công ty tính đến thời điểm 3/2/2014 như sau:
3. - Công nhân kĩ thuật có bằng nghề 140
Tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, tức là
tổ chức quản lý theo một cấp, thể hiện ở các nhà máy không hạch toán kinh
tế, chỉ thực hiện việc ghi chép ban đầu, mọi công việc hạch toán đều do phòng
kế toán đảm nhận
Trang 9Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty như sau:
GĐ
nhân
sự
GĐ Tài chính
GĐ chi nhánh
TP HCM
Kế toán
Chi nhánh
TP Hồ Chí Minh
Phòng KSNB Q/cáo và Phòng
PTTH
Phòng Kinh doanh Phòng Kĩ thuật Phòng CNTT tư – XNK – Phòng Vật
Kho bãi
Nhà máy Vĩnh Phúc Nhà máy Bình
Dương
BP Chăm sóc Khách hàng
Chi nhánh
Đà Nẵng
Phó Tổng GĐ phụ trách sản xuất và vật tư
Phó Tổng GĐ phụ trách
CN SX Bình Dương
Phó Tổng GĐ phụ trách kinh doanh miền Bắc
Tổng GĐ
Trưởng phòng KSNB
GĐ Quảng cáo và PTTH
GĐ Kinh doanh
Trưởng phòng
Kĩ thuật
Trưởng phòng CNTT
Trưởng phòng Vật tư – XNK – Kho bãi
GĐ nhà máy 1
GĐ nhà máy 2
Trưởng
BP chăm sóc KH
GĐ chi nhánh
Đà Nẵng
Phó Tổng GĐ phụ trách KD dự án Chi nhánh
Trang 10Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty bao gồm:
( 1) Chủ tịch hội đồng quản trị: là người có quyền nhân danh công ty để
quyết định mọi vấn đề liên quan đến công ty
(2) Tổng giám đốc: là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty,
chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị
(3,4,5,6 ) Phó tổng giám đốc, giám đốc, trưởng phòng: là người giúp
Tổng giám đốc điều hành một hoặc một số nhiệm vụ theo sự phân công và uỷquyền của Tổng giám đốc , chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc
* Ban kiểm soát:
Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, chính xác, hợp lí và sự cẩn trọng từcác số liệu trong Báo cáo tài chính cũng như các Báo cáo cần thiết khác.Ban kiểm soát làm việc theo nguyên tắc độc lập, khách quan, trung thực
• (24)Phòng Kinh doanh: gồm có 10 người do giám đốc kiinh doanh (14)làm lãnh đạo và là người được phó tổng giám đốc kinh doanh miền Bắc(3) bổ nhiệm.
+ Theo dõi, tìm kiếm thông tin, phát hiện nhu cầu và gợi ý mua hàng vớikhách hàng
+ Thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường Nắm bắt các nhu cầucũng như các yêu cầu của khách hàng
+ Thực hiện chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đôn đốc kiểmtra tiến độ thực hiện kế hoạch, chuẩn bị cho giám đốc kí kết các hợp đồngkinh tế, theo dõi việc thực hiện hợp đồng
+ Gửi các bản chào hàng tới khách hàng
Trang 11ty, chăm lo đời sống sức khoẻ người lao động góp phần hoàn thành tốt nhiệm
vụ sản xuất kinh doanh của công ty.Thực hiện các công tác khác như văn thư,tiếp tân, bảo mật, bảo vệ, vệ sinh, y tế…của công ty
Phòng này gồm có 5 người do giám đốc nhân sự (7)là người lãnh đạo và
là người được tổng giám đốc (2 ) bổ nhiệm
(25)Phòng kĩ thuật:
Thực hiện chức năng đôn đốc hướng dẫn sản xuất ở từng nhà máy, xâydựng và quản lí các quy trình công nghệ, tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn kĩthuật, quy cách, quy phạm cho từng sản phẩm, xác định định mức nguyên vậtliệu, quản lý bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị
Phòng này gồm có 10 người do trưởng phòng kỹ thuật (10)là người lãnhđạo và là người được tổng giám đốc (2) bổ nhiệm
* Phòng tài chính kế toán:
Là phòng thực hiện chức năng tham mưu cho giám đốc về công tácquản lý tài chính của công ty đảm bảo cho công ty làm ăn có lãi, đời sống, thunhập của công ty ngày càng cao chấp hành đúng pháp luật về kế toán tàichính và luật thuế nhà nước
Phòng này gồm có 10 người do giám đốc tài chính (8)là người lãnh đạo
và là người được tổng giám đôc (2) bổ nhiệm
Trang 12- Thực hiện những công việc về tài chính kế toán theo đúng chuẩn mực
kế toán mà nhà nước quy định, nguyên tắc kế toán hiện hành…
- Theo dõi và phản ánh sự vận động của vốn kinh doanh của Công tydưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban Tổng giám đốc về các vấn đề liên quan
- Tham mưu, cố vấn cho Ban Tổng Giám đốc về chế độ kế toán vànhững thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ
- Cùng với các bộ phận khác trong công ty tạo nên hệ thống thông tinquản lý năng động, hiệu quả
- Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lýMôi trường và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội
Có các nhiệm vụ sau :
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sửdụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh và sử dụng vốn của Công ty
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạchthu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tàisản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãngphí, vi phạm chế độ, qui định của Công ty
- Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộphận liên quan khi cần thiết
- Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuấtkinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ côngtác lập và theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữuquan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho ban Tổng giám đốc
Trang 131.4 Tình hình tài chính qua các năm của công ty Cổ phần Đông Ấn
Bảng một số chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh
Đơn vị tính: 1000 VNĐ
Chỉ
Năm 2012
Năm 2113
ty còn mở rộng chính sách tín dụng với các đối tượng khách hàng và nhiềudịch vụ chăm sóc khách hàng Với những phấn đấu không ngừng nhằm thoảmãn tối đa nhu cầu người tiêu dùng như vậy, doanh thu của công ty trongnhững năm qua tăng với tốc độ mạnh mẽ, sản phẩm của Đông Ấn ngày càng
Trang 14được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng
Bên cạnh việc tăng doanh thu, lợi nhuận của công ty cũng có sự gia tăngđáng kể qua các năm, hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ngày một tăng.Đờisống của cán bộ công nhân viên trong công ty được cải thiện đáng kể thể hiệnqua mức thu nhập bình quân tăng lên qua các năm Đến năm 2007, thu nhậpbình quân 1CNV là 3,85 triệu đồng / tháng, riêng nhân viên kinh doanh cómức lương bình quân là 7 triệu đồng / tháng
Qua xem xét kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Đông Ấn một sốnăm vừa qua cho thấy, hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, đờisống người lao động ngày càng được nâng cao, quy mô sản xuất kinh doanhngày càng mở rộng, uy tín của công ty trên thị trường ngày càng được khẳngđinh Điều này phần nào cho thấy hướng đi đúng đắn của công ty, cần đượckhuyến khích và phát triển hơn nữa trong thời gian tới
Bên cạnh đó, công ty đã đạt được nhiều danh hiệu do các cơ quan, tổchức bình chọn:
-Giấy chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế của tập đoàn KOMMERLING(Đức) năm 2003
- Chứng chỉ ISO 9001:2000 của tổ chức DNA (Na uy) năm 2004
-Thành viên hội vật liệu xây dựng Việt Nam năm 2004
-Giải thưởng sao vàng Đất Việt do hội doanh nghiệp trẻ năm 2004, 2005,
-Danh hiệu thương hiệu mạnh do Thời báo kinh tế bình chọn năm 2004,
2005, 2006
