luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần giấy Hải Tiến

Với chức năng cungcấp thông tin và kiểm tra kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp, kế toán đã và đang trở thành công cụ đắc lực cho quản lý, bảo vệtài sản của doanh

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP GIẤY HẢI TIẾN 3

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty CP giấy Hải Tiến 3

1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty CP giấy Hải Tiến 3

1.1.2 Thị trường của công ty CP giấy Hải Tiến 5

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty CP giấy Hải Tiến……….…6

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP giấy Hải Tiến 6

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP GIẤY HẢI TIẾN 11

2.1 Kế toán doanh thu 11

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 11

2.1.1.1.Chứng từ sử dụng 11

2.1.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 11

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 14

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 18

2.1.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng 18

2.1.3.2 Phương pháp kế toán 18

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 24

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 24

2.2.1.1 Chứng từ kế toán 24

2.2.1.2 Thủ tục kế toán 24

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 24

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 27

2.2.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng: 27

2.2.3.2.Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán 28

2.3 Kế toán chi phí bán hàng 31

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 31

2.3.1.1 Chứng từ kế toán 31

2.3.1.2 Thủ tục kế toán 31

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 31

2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 31

2.3.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng: 31

2.3.3.2.Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng 31

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP GIẤY HẢI TIẾN 41

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện 41

3.1.1- Ưu điểm 41

3.1.2-Nhược điểm………

….43 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 44

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP giấy Hải Tiến 44

3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng 45

3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .46 3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ……… ……47

3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 47

3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 48

3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 49

3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp 50

KẾT LUẬN 52

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biếu số 1.1 : Bảng mã số và ký hiệu sản phẩm của công ty 3

Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT ……… ……… … …13

Biểu số 2.2: Trích sổ chi tiết bán hàng tháng 9……….14

Biểu số 2.3: Sổ chi tiết công nợ 15

Biểu số 2.4: Trích báo cáo bán hàng tháng 9……….16

Biếu số 2.5: Bảng kê số 10……… 20

Biểu số 2.6: Sổ cái TK 511 22

Biểu số 2.7: Phiếu nhập kho 24

Biểu số 2.8: Tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm sổ Ga tháng 9/11 26

Biểu số 2.9: Phiếu xuất kho thành phẩm của công ty 26

Biểu số 2.10: Nhật ký chứng từ số 8………28

Biểu số 2.11: Sổ cái TK 632 29

Biểu số 2.12: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 32

Biểu số 2.13: Phiếu chi tiền tiếp khách……….34

Biểu số 2.14: Bảng thanh toán tiền lương.……… 35

Biểu số 2.15: Bảng kê số 5……….… 37

Biểu số 2.16: Sổ cái TK 641……….39

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào kế toán cũng đóng vai trị là công cụdụng cụ, phục vụ quản lý kinh tế sao cho có hiệu quả nhất Với chức năng cungcấp thông tin và kiểm tra kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp, kế toán đã và đang trở thành công cụ đắc lực cho quản lý, bảo vệtài sản của doanh nghiệp, cùng với các công cụ quản lý khác ngày càng được đổimới, cải tiến và phát huy tác dụng để đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tếthị trường Với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào mục tiêu hàng đầu và thenchốt nhất là lợi nhuận Cơ sở để tạo ra lợi nhuận là quá trình kinh doanh củadoanh nghiệp và tiêu thụ là giai đoạn cực kỳ quan trọng, nó quyết định sự sốngcòn của doanh nghiệp, tiêu thụ là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng do vậy mà

kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một phần kế toánquan trọng phản ánh và giám đốc tình hình biến động thành phẩm và quá trìnhtiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp

Cùng với sự đi lên của đất nước nhiều Công ty cổ phần được thành lậpvới mục tiêu thúc đẩy nền kinh tế quốc gia và đem lại lợi nhuận cho mình vànguồn thu cho ngân sách Nhà nước, và Công ty cổ phần giấy Hải Tiến đượcthành lập cũng không ngoài mục đích đó

Là một đơn vị sản xuất các loại giấy vở học sinh, sổ tay, vở ô ly, tâp kẻngang và các sản phẩm về giấy, mặc dù điều kiện thị trường khắt khe, và sựcạnh tranh khốc liệt với các doanh nghiệp khác nhưng sản phẩm của Công tyvẫn được thị trường chấp nhận và được bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng

cao từ năm 2002 đến nay Góp phần không nhỏ vào sự thành công đó phải kểđến bộ phận kế toán của công ty Trong công tác kế toán của công ty thì kế toántiêu thụ có vai trị đặc biệt quan trọng Kế toán tiêu thụ cung cấp những thôngtin cần thiết về việc tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cho bangiám đốc để giám đốc đề ra những quyết định kịp thời đáp ứng được nhu cầucủa thị trường, thích nghi với cơ chế mới nhằm khẳng định được vị thế của công

ty trên thị thường

Xuất phát từ ý tưởng và lý luận thực tiễn đó nên em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần giấy Hải Tiến” làm chuyên đề tốt

nghiệp của mình

Nội dung của báo cáo này bao gồm các phầm sau đây:

Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại công

ty cổ phần giấy Hải Tiến.

Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần giấy Hải Tiến.

Chương 3 : Hồn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần giấy Hải Tiến.

Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Thạc sĩ Mai Vân Anh, người đãtrực tiếp hướng dẫn em cùng các anh chị phòng kế toán của Công ty Cổ phầnGiấy Hải Tiến đã tận tình giúp đỡ em tìm hiểu và hoàn thành bản báo cáo này

Trong quá trình thực tập, mặc dù rất cố gắng nhưng do điều kiện thời gian

và khả năng hạn chế nên sự nhận thức và trình bày không tránh khỏi những saisót, hơn nữa do quá trình tiếp cận chưa được nhiều nên bản Báo cáo thực tập của

em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý, bổ xungcủa các thầy cô giáo và nhất là phòng kế toán của Công ty Cổ phần Giấy HảiTiến để em củng cố được lý luận và có thêm thực tế để bổ xung cho chuyên mônsau này

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG 1:

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY HẢI TIẾN

1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần giấy Hải Tiến

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần giấy Hải Tiến

Những năm trở về trước quy mô của công ty còn nhỏ với lĩnh vực sản xuấtcác mặt hàng bằng giấy Với sự nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhânviên,các phòng ban trong công ty luôn đi tìm kiếm thị trường để mở rộng địabàn hoạt động Trong những năm trở lại đây quy mô và lĩnh vực hoạt động củacông ty được mở rộng hơn nhiều sản xuất tất cả các mặt hàng bằng giấy như sổtay, sổ giáo án, tập kẻ ngang, vở ôly phục vụ cho nhà trường và công sở Các sản phẩm của công ty đều chiếm được ưu thế trên thị trường và có mặt

ở hầu hết các tỉnh trong nước như: Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng,Bắc Ninh, Điện Biên, Sơn La, Lào Cai, Đà Nẵng, Thanh Hoá

Công ty luôn cải tiến mẫu mã ngày càng đa dạng và phong phú đáp ứngđược nhu cầu của thị trường và thị hiếu của người tiêu dùng

Một số mặt hàng sản xuất và kinh doanh của công ty được kê theo bảng dướiđây:

Biểu số 1.1: Bảng mã số và ký hiệu sản phẩm của công ty

giáo Bên cạnh đó các sản phẩm giấy văn phòng , sổ lò xo, đều là những sảnphẩm chính của công ty

1.1.2 Thị trường của Công ty cổ phần giấy Hải Tiến

Công ty Giấy Hải Tiến là một doanh nghiệp sản xuất có uy tín trongngành Giấy và thị trường tiêu thụ của công ty được coi là một lợi thế cạnh tranhcủa công ty Cũng giống như hầu hết các doanh nghiệp sản xuất Giấy khác,trong bối cảnh hội nhập kinh tế thế giới công ty đã không ngừng xâm nhập và

mở rộng thị trường của mình Hiện nay mạng lưới tiêu thụ của công ty được mởrộng trong toàn quốc Ít nhất 1 tỉnh có 1 đại lý phân phối sản phẩm của Hải Tiến,với những tỉnh lớn thì có thể nhiều hơn tùy thuộc sự phát triển và số lượng dâncư

Hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất, quản lý, lưu trữ thành phẩm,thị trường tiêu thụ của công ty cổ phần Giấy Hải Tiến cũng được phân loại thànhhai thị trường tiêu thụ như sau:

 Thị trường tiêu thụ nội địa.

Hiện nay các sản phẩm của công ty Giấy Hải Tiến đã phủ khắp thị trường trong nước và ngày càng quen thuộc với thế hệ học sinh của cả ba miền Đặc biệt thị trường miền Bắc và thị trường thành phố Hồ Chí Minh là những thị trường truyền thống của thương hiệu Giấy Hải Tiến Với mức giá cả hợp lý, sản phẩm

và chất lượng đa dạng, Giấy Hải Tiến phù hợp với mức sống của cả người dân nông thôn lẫn thành thị Do vậy công ty đang có kế hoạch phát triển và chiếm lĩnh hơn nữa thị trường trong nước và xâm nhập sâu hơn vào thị trường miền Trung và thị trường phía Nam…

 Thị trường xuất khẩu.

Tuy công ty giấy Hải Tiến có tiền thân là xưởng sản xuất giấy Hải Tiếnlâu đời tại Hà Nội nhưng cũng mới được cổ phần hóa năm 2008 Do vậy quátrình đầu tư, cải tạo và đổi mới diễn ra chưa lâu Công ty mới xâm nhập sang thịtrường Trung Quốc vào cuối năm 2009 và là bước thử nghiệm trong môi trường

mới với công ty Công ty đã mang sản phẩm sang thị trường các nước Lào vàCampuchia để tạo dựng thương hiệu và tìm kiếm lợi nhuận từ các thị trường mớinày.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần giấy Hải Tiến

Các phương thức bán hàng chủ yếu của Công ty cổ phần giấy Hải Tiến:

- Công ty xuất hàng giao trực tiếp tại kho cho khách hàng bán buôn vàthanh toán sau một thời gian như ghi trong hợp đồng

- Còn đối với khách hàng bán lẻ thì công ty chỉ đồng ý xuất hàng khi đã thutiền hàng ngay

Công ty chấp nhận cho khách hàng mang trả lại hàng mua nếu như hàng kémphẩm chất, sai về quy cách sản phẩm

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty cổ phần giấy Hải Tiến

Được tiến hành độc lập với hoạt động sản xuất, hoạt động bán hàng biểu hiệnmối quan hệ trực tiếp giữa doanh nghiệp với khách hàng Vì vậy, việc tổ chứccông tác bán hàng có thể tác động thúc đẩy hoặc kìm hãm tốc độ tiêu thụ

Công tác bán hàng là khâu cuối cùng trong chu kỳ sản xuất kinh doanh,thực hiện sự chuyển giao sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp tới khách hàng,đây cũng là khâu quan trọng quyết định đến khối lượng tiêu thụ Hiện tại mọihoạt động bán hàng của công ty đều do phòng kế hoạch tiêu thụ thị trường đảm

nhiệm Phòng này ngoài nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm mới của công ty, quảng

cáo, quảng bá các sản phẩm của công ty và thực hiện các công việc liên quanđến quá trình bán hàng như: ký kết các hợp đồng bán hàng, giao hàng, vậnchuyển hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, thanh toán, bảo hành sảnphẩm… Đồng thời còn có trách nhiệm tổng hợp và cân đối kế hoạch sản xuất kỹthuật, lao động, phân bổ kế hoạch năm, xây dựng kế hoạch tác nghiệp báo cáogiám đốc công ty duyệt, sau đó giao chỉ tiêu cho các phân xưởng thực hiện vàthực hiện tổ chức thu mua nguyên vật liệu, kinh doanh mua bán vật tư kỹ thuật

Hiện nay phòng kế hoạch thị trường có tổng số 15 lao động, với cácchức năng, nhiệm vụ cụ thể của mỗi người như sau:

- Trưởng phòng: Ngô Văn Tài có nhiệm vụ chỉ đạo mọi hoạt động củaphòng kế hoạch thị trường và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về hoạt độngbán hàng và tiêu thụ sản phẩm của công ty

- Công tác nghiên cứu thị trường, tiếp thị, ký kết hợp đồng bán hàng:Đây là công tác có ý nghĩa đặc biệt quan trọng với mọi hoạt động của công ty.Công tác này do một nhóm (gồm 5 người ) thực hiện Trưởng nhóm là anh: TạQuốc Anh

Nhóm có trách nhiệm nghiên cứu nhu cầu của thị trường, đặc biệt làthị trường Hà Nội, sau đó đề xuất với trưởng phòng về nhu cầu của người tiêudùng: họ đang chuộng sử dụng loại sản phẩm giấy nào? Yêu cầu về sản phẩm rasao (độ trắng của giấy, mẫu mã như thế nào?)

Song song với việc đó nhóm này còn đảm nhiệm công tác tiếp thị sảnphẩm và ký kết các hợp đồng bán hàng cho công ty

Sự phát triển nhanh chóng của nền sản xuất xã hội đã tạo ra một khốilượng sản phẩm lớn với sự đa dạng hoá ở mức độ cao Do đó, nhiều sản phẩmmới ra đời có tốc độ tiêu thụ chậm vì được ít người tiêu dùng biết đến Trongtình hình đó, hoạt động quảng cáo nhằm giới thiệu với khách hàng về sản phẩmcủa doanh nghiệp đóng vai trị rất quan trọng Thông qua hoạt động này, cácthông tin về sản phẩm cũng như hình ảnh của công ty được đưa đến với ngườitiêu dùng, từ đó kích thích họ tiêu thụ sản phẩm Trong những năm qua hoạtđộng tiếp thị sản phẩm của công ty chưa được thật sự coi trọng Khách hàng biếtđến sản phẩm của công ty chủ yếu là do sản phẩm của công ty đã có từ lâu vớichất lượng tốt, giá cả phải chăng Các hợp đồng bán hàng của công ty chủ yếuđược thực hiện với những khách hàng quen thuộc, ít có khách hàng mới

Hiện nay, để hoạt động quảng cáo diễn ra có hiệu quả, phòng nghiên cứuthị trường đang chú ý đến những biện pháp tích cực hơn như: lựa chọn phươngtiện quảng cáo, vị trí đặt quảng cáo, thời điểm và hình thức quảng cáo sao chothu hút được sự chú ý của khách hàng.Quảng cáo phải hấp dẫn, độc đáo, có chấtlượng thông tin cao, đồng thời phải đảm bảo tính trung thực Chi phí quảng cáothường khá lớn, bởi vậy, doanh nghiệp cần phải nghiêm túc tính toán đến chi phí

và hiệu quả mang lại của quảng cáo

+ Tham gia hội chợ, triển lãm kinh tế kỹ thuật

Tại hội chợ, triển lãm, khả năng thu hút khách hàng cao hơn ; khả năngtiếp xúc và ký hợp đồng cũng được mở rộng Để việc tham gia hội chợ đạt kếtquả tốt, doanh nghiệp cần chuẩn bị chu đáo các khâu như : chọn sản phẩm thamgia, loại và địa điểm hội chợ, các điều kiện về đội ngũ cán bộ, cơ sở vật chất kỹthuật, và các điều kiện cần thiết khác

+ Tổ chức tiếp xúc khách hàng thông qua việc tổ chức hội nghị khách hàng,qua đó nắm bắt sâu hơn về nhu cầu và thị hiếu người tiêu dùng

- Công tác ký kết hợp đồng: khi có hợp đồng mua hàng do khách hàngchuyển tới Nhóm sẽ xem xét các điều khoản trong hợp đồng, số lượng sảnphẩm khách hàng cần mua ở trong kho Sau khi xem xét và thấy có thể chấpnhận được hợp đồng bán hàng và những diều khoản trong hợp đồng là hợp

lý, có thể chấp nhận được Nhóm sẽ trình hợp đồng lên trưởng phòng để trìnhduyệt lên ban giám đốc và thực hiện các công đoạn tiếp theo của chu trìnhbán hàng

- Công tác vận chuyển hàng hóa do đội ngũ nhân viên tại phòng đảmnhiệm Nhóm này gồm 13 người do anh: Nguyễn Văn Phương là trưởng nhóm.Khi có hợp đồng giao hàng Trưởng phòng sẽ đưa kế hoạch cho anh Phương AnhPhương sẽ căn cứ vào khối lượng hàng, địa điểm giao hàng, số xe và số ngườihiện đang ở công ty để điều chỉnh cho hợp lí Ngoài việc vận chuyển thành phẩm

đi tiêu thụ nhóm này còn đảm nhiệm việc vận chuyển nguyên vật liệu về kho củacông ty.

- Việc kiểm soát hoạt động thanh toán: Hình thức bán hàng đang đượccông ty áp dụng là giao hàng trước, nhận tiền sau Hình thức bán hàng này mộtmặt thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, mặt khác lại gây khó khăn về vốn chodoanh nghiệp (do một phần vốn đã bị chiếm dụng), làm tăng thêm một số chiphí như chi phí quản lý nợ phải thu, chi phí rủi ro Mặc dầu vậy nhưng trongđiều kiện thị trường hiện nay, công ty không thể không áp dụng hình thức tiêuthụ này bởi nó cũng là một lợi thế cạnh tranh của công ty Trên thực tế, công tynào có chính sách tín dụng thương mại càng có lợi cho khách hàng sẽ càng kíchthích được tiêu thụ Vấn đề đặt ra là cần phải quản lý chặt chẽ các khoản phảithu sao cho doanh nghiệp vừa tăng được lượng hàng bán ra, vừa đảm bảo thuhồi đủ tiền hàng Do đó phòng kế hoạch thị trường kết hợp chặt chẽ với phòng

kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ luôn chú ý các biện pháp kiểm soát hoạtđộng thanh toán sản phẩm : phải mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu,thường xuyên đôn đốc khách hàng trả nợ ; khi bán chịu cho khách hàng phảixem xét kỹ khả năng thanh toán trên cơ sở hợp đồng đã ký kết ; có sự ràng buộcchặt chẽ trong hợp đồng bán hàng, nếu vượt quá thời hạn thanh toán theo hợpđồng thì doanh nghiệp thu được lãi suất tương ứng như lãi suất quá hạn củaNgân hàng Đối với những khách hàng mới công ty thường không cho nợ quá70% số doanh số bán ra

-Việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng do trưởng phòng đảmnhiệm Trưởng phòng sẽ theo dõi tình hình tiêu thụ, các hợp đồng bán hàng củacông ty có giao đúng thời hạn, có đủ số lượng không? có đảm bảo chất lượngnhư khách hàng yêu cầu không?

- Tại công ty các hợp đồng bán hàng được kiểm soát, theo dõi từ lúc kýhợp đồng đến lúc giao sản phẩm tại kho và vận chuyển hàng tới khách hàng

- Hiện tại công ty không áp dụng hình thức chiết khấu bán hàng nào.Hình thức khuyến mại của công ty chủ yếu là hỗ trợ chi phí vận chuyển chonhững khách hàng ở xa Đối với những khách hàng lớn và thường xuyên, công

ty có áp dụng hình thức giảm giá hàng bán nhưng đều được thỏa thuận bằngmiệng Do đó trên hợp đồng bán hàng và trên hóa đơn bán hàng đều ghi trực tiếpgiá đã giảm

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN GIẤY HẢI TIẾN 2.1 Kế toán doanh thu

- Giấy báo có

- Phiếu xuất kho

……

2.1.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ

Mọi hoạt động bán hàng của công ty đều phải được lập các chứng từ đầy

đủ, kịp thời Đây là khâu hạch toán ban đầu của nghiệp vụ bán hàng để làm căn

cứ xác định doanh thu bán hàng

Hình thức bán buôn: Khi xuất kho thành phẩm đem bán, phòng kế hoạch

- thị trường phải lập hoá đơn GTGT (Công ty CP giấy Hải Tiến sản xuất sảnphẩm thuộc diện chịu thuế GTGT, thuế suất GTGT là 10% ) Hoá đơn GTGT làchứng từ của công ty xác nhận số lượng, chất lượng, đơn giá, số tiền bán sảnphẩm cho người mua Hoá đơn GTGT là căn cứ để công ty ghi sổ chi tiết doanhthu bán hàng và các sổ kế toán liên quan, là chứng từ cho người mua vậnchuyển hàng trên đường, ghi sổ kế toán của khách hàng

Hoá đơn GTGT được phòng kế hoạch - thị trường lập thành 03 liên, sau đóchuyển cho kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt, đóng dấu

Liên 1: Lưu tại phòng kế hoạch - thị trường

Liên 2: Hoá đơn đỏ giao cho người mua

Liên 3: Thủ kho giữ lại, ghi vào thẻ kho và chuyển cho phòng kế toánghi sổ kế toán, làm thủ tục thanh toán

Tại công ty thường thanh toán theo phương thức mua hàng chuyến sautrả tiền hàng tháng trước Khách hàng sẽ trả tiền qua tài khoản tại ngân hàngbằng các chứng từ hợp lệ như: Giấy uỷnhiệm chi, séc chuyển khoản

- Hình thức bán lẻ cho các khách hàng nhỏ, ít phát sinh Trong trường hợpnày chứng từ sử dụng để xuất kho là Hoá đơn GTGT, được lập thành 3 liên Khikhách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ đến tận công ty xem hàng Sau khi đồng ý

mua và chấp nhận thanh toán tiền hàng, phòng kế hoạch thị trường mới lập hoáđơn GTGT làm chứng từ để thủ kho xuất hàng Người mua cầm hoá đơn đểnhận hàng Đây đồng thời cũng là căn cứ để ghi nhận doanh thu. Trong trườnghợp khách hàng thanh toán ngay tiền hàng thì hoá đơn GTGT được chuyển đếncho thủ quỹ để làm thủ tục thu tiền mặt.

hàng nhỏ thì hoá đơn GTGT đều là căn cứ để công ty ghi nhận doanh thu và giávốn hàng bán

Biêu số 2.1: Hóa đơn GTGT

Đơn vị: Công ty CP giấy Hải Tiến

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Sêri: AB/2010B

Ngày 01 tháng 09 năm 2011 Số : 0095796

Đơn vị bán hàng : Cơng ty cổ phần giấy Hải Tiến

Địa chỉ : Khu CN Sài Đồng B – P.Long Biên- QLB – Hà Nội

MST: 0101127355

Số tài khoản : 31342729 tại NH TMCP Á Châu

Điện thoại : (043) 675 4 675

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Việt Bích

Địa chỉ : Số 167 Thanh Nhàn- Hà Nội

Nguồn trích: Phòng tài vụ công ty cổ phần giấy Hải Tiến

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Từ những hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT phòng kế toán tổng hợp sốliệu của các loại sản phẩm bán ra mà khách hàng mua trong tháng để vào sổ chitiết bán hàng Sổ chi tiết bán hàng theo dõi doanh thu của từng loại hàng bán ra

Biểu số 2.2: Trích sổ chi tiết bán hàng tháng 9

Đơn vị: Công ty cổ phần giấy Hải Tiến

Địa chỉ: KCN Sài Đồng B – Long Biên - HN

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Biểu số 2.3: Sổ chi tiết công nợ

Đơn vị: Công ty cổ phần giấy Hải Tiến

Địa chỉ: KCN Sài Đồng B – Long Biên – Hà Nội

SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ

Từ ngày 01/09/2011 đến ngày 30/09/2011

TK 131 – Phải thu khách hàng Khách hàng: Công ty TNHH Việt Bích Loại tiền: VNĐ

Thuế GTGT phải nộp 33311 1.376.320 Thu tiền hàng HĐ 81182 1111 11.880.000 Thu tiền hàng HĐ 81194 1111 15.139.520 30/9 Tổng phát sinh trong kỳ 27.019.520 27.019.520

Dư nợ cuối kỳ 0

Ngày 30 tháng 09 năm 2011

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Ngoài ra, hàng tháng kế toán của công ty còn lập các báo cáo: Báo cáo bán

hàng, báo cáo tiêu thụ theo mặt hàng, báo cáo tình hình khách hàng nhằm phântích hoạt động tiêu thụ, đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ của công ty, tăng cườngkhả năng thu tiền của khách hàng

Biểu số 2.4: Trích báo cáo bán hàng tháng 9

Đơn vị: Công ty cổ phần giấy Hải Tiến

Địa chỉ: KCN Sài Đồng B – Long Biên – Hà Nội

Đơn giá Thành tiền

Thuế VAT Tổng tiền

Bán hàng cho công ty TNHH Việt Bích

12/09 81194 Bán hàng cho

công ty TNHH Việt Bích

-Sổ Ga 280Tr 15/09 81199 Bán hàng cho

công ty TNHH Nam Việt

-Giáo án

….

Tổng cộng 16.800 3.478.920.600 347.892.060 3.826.812.660

Nguồn trích: Phòng tài vụ công ty cổ phần Giấy Hải Tiến.

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

2.1.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

Hoạt động bán hàng của công ty CP giấy Hải Tiến chủ yếu bằng hình thức

bán buôn và bán lẻ Trong hai trường hợp công ty đều áp dụng hai hình thứcthanh toán khác nhau Đối với hình thức bán buôn công ty áp dụng hình thứcthanh toán chậm Còn đối với hình thức bán lẻ công ty áp dụng thanh toán ngaytiền hàng bằng tiền mặt

a) Hình thức bán buôn

Khi xuất kho sản phẩm bán cho các khách hàng, căn cứ vào giấy thông

báo chấp nhận trả tiển, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng Phần trị giá vốn hàng xuất bán sẽ được phản ánh và lấy số liệu từ bảng tổng hợp xuất khothành phẩm

*).Phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán

Có TK 155 :5.234.128 đ *).Phản ánh doanh thu bán :

Nợ TK 111 : 10.183.613 đ

Có TK 511 : 9.257.830 đ

Có TK 333(1) : 925.783 đTrong trường hợp công ty thanh toán hộ khách hàng các phát sinh nhưchi phí vận chuyển, bốc dỡ , kế toán căn cứ vào hợp đồng vận chuyển hoặc hoáđơn GTGT do công ty dịch vụ vận tải gửi đến để phản ánh :

Nợ TK 138(1383)

Có TK 111, 112 Khi khách hàng thanh toán về chi phí vận chuyển, bốc dỡ cho công ty,

kế toán căn cứ vào phiếu thu tiền mặt hoặc giấy báo Có của ngân hàng gửi đến

Công ty không áp dụng bất cứ hình thức chiết khấu nào nên không có chứng từ ghi giảm doanh thu

Đồng thời kế toán phải căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết TK

131 - Phải thu của khách hàng, mà kế toán đã lập để vào bảng kê số 1, bảng kê

số 2, phần đối ứng với TK 511 và bảng kê 11 - theo dõi khoản thu của khách hàng Doanh thu bán hàng của công ty được xem xét trên một bảng kê riêng là bảng kê số 10

Nội dung và kết chuyển của bảng kê số 10 được kế toán áp dụng theođúng như chế độ kế toán đã quy định Kế toán của công ty căn cứ vào số liệutổng cộng cuối tháng của sổ chi tiết TK 131 - Phải thu của khách hàng mở chitiết cho từng đơn vị, khách hàng để ghi vào bảng kê số 10.

Biểu số 2.5: Bảng kê số 10

Đơn vị: Công ty cổ phần giấy Hải Tiến

Địa chỉ: KCN Sài Đồng B – Long Biên – Hà Nội

Nguồn trích: Phòng tài vụ công ty cổ phần Giấy Hải Tiến.

Cuối tháng kế toán khó sổ NKCT số 8 xác định tổng số phát sinh bên có

TK 511,641… đối ứng nợ với các TK liên quan và lấy số tổng cộng của NKCT

số 8 để ghi sổ cái TK 511

Biểu số 2.6: Sổ cái TK 511

Công ty cổ phần Giấy Hải Tiến

Địa chỉ: KCN Sài Đồng B – Long Biên – Hà Nội

SỔ CÁI Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

-Phiếu xuất kho

-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

-Thẻ kho

-Biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hóa

…

2.2.1.2 Thủ tục kế toán

xác định giá thực tế sản phẩm nhập kho (theo giá thành sản xuất thực tế), hàngtháng tính giá xuất kho (theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ) Kế toán cậpnhật các chứng từ nhập, xuất theo thứ tự thời gian phát sinh các nghiệp vụ

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Để tính được đơn giá bình quân của thành phẩm xuất kho đem bán, kế

toán căn cứ vào bảng nhập kho thành phẩm trong kỳ, bảng tổng hợp nhập - xuất

- tồn thành phẩm đã tổng hợp của kỳ trước Khi đó tính trị giá vốn hàng xuất bán

sẽ phải căn cứ vào đơn giá bình quân và sản lượng thực tế thành phẩm xuất bán

trong kỳ: sản lượng thực tế thành phẩm xuất bán trong kỳ sẽ được biểu hiện trên

bảng tổng hợp thành phẩm xuất kho đem bán

Biểu số 2.7: Phiếu nhập kho

Đơn vị: Công ty cổ phần giấy Hải Tiến

Địa chỉ: KCN Sài Đồng B – Long Biên – Hà Nội

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 5 tháng 9 năm 2011

Họ tên người giao: Phân xưởng

Theo……… Số… ngày… tháng……năm… của……

Nhập tại kho: kho thành phẩm

Tổng số tiền(viết bằng chữ): Sáu mươi hai triệu không trăm linh tám nghìnđông chẵn.

Nguồn trích: Phòng tài vụ công ty cổ phần Giấy Hải Tiến.

Biểu 2.8: Tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm sổ Ga tháng 9/11

Đơn vị: công ty cổ phần giấy Hải Tiến

Địa chỉ: KCN Sài Đồng B – Long Biên – Hà Nội

Số lượng Thành tiền

Số lượng Thành tiền

Nguồn trích: Phòng tài vụ công ty cổ phần Giấy Hải Tiến.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế

Bảng 2.9: Phiếu xuất kho thành phẩm của công ty