Báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp TẠI Công ty cổ phần thi công cơ giới HANHUD.

Có được sự quan sát, tìm hiểu và thực tập được chi tiết củng cố nhiềukiến thức thực tế và kết quả là có sự giúp đỡ nhiệt tình có hiệu quả của Ban giámđốc công ty, ca các P hòng kế hoạch

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 47

PHẦN I: GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP 4

I Mục đích thành lập: 7

II Chiến lược phát triển: 7

I Sơ đồ tổ chức 9

1 Đại hội đồng cổ đông 9

2 Hội đồng quản trị 10

3 Ban kiểm soát 12

4 Giám đốc điều hành 12

5 Các Phó Giám đốc 14

6 Các phòng, ban nghiệp vụ giúp việc cho Ban giám đốc Công ty 14

7 Các đơn vị trực thuộc Công ty: trực tiếp triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty gồm các loại hình tổ chức như sau: 14

III Cơ chế điều hành quản lý và mối quan hệ giữa các phòng ban 14

PHẦN II: NHỮNG THU HOẠCH VỀ CHUYÊN MÔN TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 18

I Sơ đồ tổ chức Phòng tài chính kế toán 18

II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của phòng tài chính kế toán 18

1 Định biên nhân sự 19

2 Chức năng 19

3 Nhiệm vụ 20

4 Quyền hạn 22

5 Trách nhiệm 22

III Chức năng, nhiệm vụ của kế toán trưởng và của từng kế toán viên trong Doanh nghiệp 23

1 Trưởng phòng 23

3 Nhân viên 1 24

4 Nhân viên 2 25

5 Sơ đồ, hình thức hoạch toán 27

IV Vai trò của cử nhân cao đẳng trong Doanh nghiệp 28

IV Kết quả sản xuất kinh doanh 29

I, Đặc điểm tổ chức ngành xây dựng cơ bản và xây lắp 34

1 Đặc điểm tổ chức nghành xây dựng cơ bản 34

2 Đặc điểm tổ chức của sản xuất xây lắp của công ty 34

II Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp 35

1 Hoạch toán chi phí sản xuất 35

2 Hoạch toán giá thành 35

III Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành 36

1 Hoạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 36

2 Hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty 46

3 Hoạch toán chi phí sản xuất chung 51

4 Hoạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành 64

PHẦN III: MỘT VÀI NHẬN XÉT THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI HANHUD 69

I Ưu điểm 69

II Tồn tại 70

Phần IV: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ BẢN THÂN 71

1 Về năng lực chuyên môn: 71

2 Về ý thức tổ chức kỷ luật: 71

II Những bài học kinh nghiệm 71

KẾT LUẬN 73

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

Mẫu 1: PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ 38

Mẫu 2: Công ty CP thi công cơ giới HanHud 39

Mẫu 03: Công ty CP thi công cơ giới HanHud 40

Mẫu 04: HOÁ ĐƠN ( GTGT) 41

Mẫu 05: Công ty CP TCCG HanHud 42

Mẫu 06: Công ty cổ phần TCCG HanHud 43

Mẫu 07: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 44

Mẫu 08: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 45

Mẫu 11: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG 47

Mẫu 12: BẢNG PHÂN TÍCH TIỀN LƯƠNG 48

Mẫu 13: TỔNG HỢP CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP NĂM 2010 48

Mẫu 14: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622 49

Mẫu 15: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622 50

Mẫu 10: PHIẾU CHI 5

Mẫu 11: HOÁ ĐƠ 5

Mẫu 12: BẢNG KÊ CHI TIẾT TIỀN MẶT 6

Mẫu 13: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6

Mẫu 14: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6

Mẫu 15: THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 6

LỜI NÓI ĐẦ

Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời và phát triển củanền sản xuất xã hội Nếu sản xuất ngày càng phát triển thì kế toán càng trở lênquan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu được trong nền quản lý kinh tếcủa Nhà nước và trong các Doanh nghiệp Để điều hành quản lý được toàn bộhoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) ở Doanh nghiệp có hiệu quả cao nhất,các Doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời chính xác thông tin kinh tế về các hoạtđộng đó, bao gồm : “Chi phí đầu vào” và “Kết quả đầu

a”

Thực tế trong những năm qua cho thấy cùng với quá trình đổi mới đi lêncủa nền kinh tế đất nước, cơ chế quản lý kinh tế cũng có sự đổi mới sâu sắc vàtoàn diện Vấn đề quản lý kinh tế trong lĩnh vực xây dựng cơ bản (XDCB) làmột vấn đề cấp bách nhất trong giai đoạn hiện nay Chúng ta biết rằng XDCB

là một ngành sản xuất vật chất giữ vị trí quan trọng, toạ nên cơ sở vật chất cho

xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc dân và quốc phòng của Đất nước Để làm tốtcông tác quản lý kinh tế trong doanh nghiệp xây dựng thì công tác hoàn thiệnhoạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm là yêu cầuthiết thực và là vấn đề được đặc biệt quan tâm trong xã hội hiệ

nay

Chi phí sản xuất là cơ sở để hoạch toán giá thành sản phẩm xây lắp, việchoạch toán đúng hợp lý và chính xác chi phí sản xuất có ý nghĩa rất lớn, góp phầnquản lý tài sản vất tư, lao động, tiền vốn một cách tiết kiệm, có hiệu quả tạo điềukiện để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm Đó là một trongnhững điều kiện quan trọng để thị trường chấp nhận sản phẩm của Doanh nghiệp

có thể cạnh tranh với sản phẩm của Doanh nghiệp khác trên thị

rường

Được sự giới thiệu của Trường cao đẳng công nghiệp Việt - Đức và sự đồng

ý của Công ty cổ phần thi công cơ giới HANHUD, tôi được vinh hạnh thực tậptại đây Có được sự quan sát, tìm hiểu và thực tập được chi tiết củng cố nhiềukiến thức thực tế và kết quả là có sự giúp đỡ nhiệt tình có hiệu quả của Ban giámđốc công ty, ca các P hòng kế hoạch kỹ thuật, Phòng tài chính kế toán, Phòng tổchức hành chính, Phòng quản lý kinh doanh xây lắp và Phòng khai thác kinhdoanh dịch vụ cũng như các Xí nghiệp xây lắp củ

công ty

Quá trình thực tập chúng em được giao nhiệm vụ viết “Báo cáo thu hoạchthực tập tốt nghiệp” Đây là một nội dung nhằm tổng quan tất cả quá trình thựctập tốt nghiệp tại các cơ sở thực tập, giúp sinh viên tổng hợp được một cáchbao quát về ngành nghề mà mình đang học Thời gian thực tập tại công ty em

đã tìm hiểu học hỏi và được sự giúp đỡ của các bác, các cơ ở Công ty, sựhướng dẫn của thấy cô giáo để viết bản b

cáo này

Tuy nhiên do thời gian có hạn, kiến thức học, nghiên cứu còn nhiềuđương nhiên chưa được thông thạo, nên chắc còn nhiều thiếu sót Qua đây xingiáo viên hướng dẫn, các Đồng chí lãnh đạo và các Phòng, Ban, Xí nghiệpCông ty cổ phần thi công cơ giới HANHUD thông cảm và góp ý cho em trongb

cáo này

Xin chân thành cảm ơn và chúc các thầy cô, các Đồng chí lãnh đạo lờichúc sức khoẻ và lời cảm ơn chân

Kết luận.

PHẦN I: GIỚI TI

OANH NGHIỆP

Tên doanh nhiệp: Công ty cổ phần thi côn

cơ giới HANHUD

Tân công ty viết bằng tiếng Anh: HANHUD MACHINERYCOUSTRUCTION JO

2 ô thị à Nội.

Công t y cổ phần kinh doanh phát triển nhà và đô thị Hà Nội sẽ tham giagóp vốn là 4.253.000.000 (Bồn tỷ hai trăm năm mươi ba tNamriệu đồng Việt )với tư cách là cổ đông sáng lập và sẽ cử người đại diện quản lý

3 hần vốn trên

Việc giải quyết các vấn đề còn liên quan giữa Công ty cổ phần kinhdoanh phát triển nhà và đô thị Hà Nội với xí nghiệp thi công cơ giới và cácmối quan hệ Công ty mẹ - Công ty con giữa Công ty cổ phần kinh doanh pháttriển nhà và đô thị Hà Nội với công ty cổ phầ thi công cơ giới HANHUD sẽđược cụ thể hoá bằng các văn bản tiếp theo và bằng từng hợp đồng kinh tế khiphát sinh

4 ác nghiệp vụ.

Giao ban giám đốc công ty cổ phần kinh doanh phát triển nhà và đô thị

Hà Nội chỉ đạo triển khai các bước để xác định rõ các vấn đề còn, cấn tiếp tụcgiải quyết và xây dựng các quy định liên kết kinh tế với công ty cổ phần thicông

Phòng cảnh sát QLHC về TTXH- Công An TP Hà Nội chứng nhận công

ty cổ phần thi công cơ giới HANHUD đã đăng ký và được phép sử dụng mẫudấu đã đăng ký từ ngà

26/05/2009.

ốn điều lệ:

Vốn điều lệ : 6.000.000.000

khai thác chợ.

- Dịch vụ xúc tiến thương mại, quảng

áo thương mại

- Cho thuê tài sản, th

hiện xây lắp các công trình, kinh doanh dự án do Công ty làm chủ đầu tư, gópphần khẳng định, nâng cao thương hiệu của Công ty Tự chủ, tự chịu tráchnhiệm theo luật doanh nghiệp và Đ

u lệ của Công ty

II Chi

lược phát triển:

Chiến lược phát triển của Công ty cổ phần thi công cơ giới HANHUDluông gắn với chiến lược phát triển của Công ty cổ phần Kinh doanh phát triểnnhà và đô thị Hà Nội và mục tiêu định hướng phát triển của Thành phố vớichiến lược chung là Phát triển

n định, bền vững

1 Công ty Cổ phần thi công cơ giới HANHU có trách nhiệm xâ y dựng

cơ cấu, tổ chức, nhân lực, giao nhiệm vụ theo năng lực, kinh nghiệm và Điều

lệ tổ chức hoạt động của Công ty và kiện toàn trong mọi lĩnh vực

n xuất kinh doanh

2 Khai thác những lợi thế và thương hiệu, năng lực kinh nghiệm trongmoi lĩnh vực Xây dựng cơ chế tổ chức Công ty theo hướng chuyên nghiệptrong từng khâu, giai đoạn quản lý kinh doanh dự án, tiếp thị đấu thầ

thi công xây lắp

3 Tập trung xây dựng bộ máy và phát triển vốn nhằm thực hiện chiếnlược phát triển sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực lập và tổ chức dự án đầu tưxây dựng: Nhà ở, khu đô thị, khu công nghiệp, khu du lịch, vui chơi giải trí,các dự án đầu tư phát triển trong các lĩnh vực hại tầng kỹ thuật, hạ tầng xãhội.Phát triển các loại hình dịch vụ theo nhu cầu thị trường và khả năng th hiện của Công ty

4 Xây dựng đội ngũ thực hiện được các công tác trong lĩnh vực tư vấnnhư: tư vấn ập và quản lý dự án , tư vấn thiết kế, giám sát thi công công trình;giám định chất lượng công trình xây dựng; kiểm định chất lượng thi công xây

lắp và thiết bị phục vụ cho các

ng trình xây dựng

5 Trong quá trình phát triển sẽ nghiêm cứu thực hiện một số loại hìnhliên doanh, liên kết, thu hút vốn đầu tư xây dựng được pháp luật cho phép vàphù hợp vớ

năng lực của Công ty

Địa bàn hoạt động chủ yếu tập trung tại: Hà Nội, các tỉnh thành phía

sử phát triển của công ty:

- Được chuyển đổi từ xí nghiệp thi công cơ giới theo quyết định số 132QĐ/

- à công ty con, trực thuộc C ông ty cổ phần kinh doanh phát triển nhà và

đô thị Hà Nội, được kế t

a năng lực của công ty mẹ.

n xuất kinh doanh bao gồ

1 Đại hội đồng cổ đông

a Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty và tất cả các cổ

ông có quyền biểu quyết

b Quyền hạn và nhiệm vụ: được quy định

ong Điều lệ của Công ty

- Thông qua định hướng

à phát triển của công ty

- Quyết đinh loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyềnchào bán, quyết định mức cổ tức hàng

m của từng loại cổ phần

- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm, thành viên hội đồng quản trị

thành viên ban kiểm soát

- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50%tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài

ính gần nhất của công ty

- Quuyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnhvốn điều lệ do bán thêm cổ phần lớn trong phạm vi số lượng cổ phần đượcquyền chào bán qu

định tại điều lệ công ty.

- Thông qua

o cáo tài chính hàng năm

- Quyết định mua lại trên 10% tổng số c

phần đã bán của mỗi loại

- Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gâythiệt hại cho

ông ty và cổ đông công ty

- Quyết định tổ

ức lại, giải thêt công ty

- Các quyền và nhiện vụ khác theo quy định của luật Doan

có các quyền và nhiệm vụ sau:

+ Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch

nh doanh hàng năm của công ty

+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần đư

quyền chào bán của từng lọai

+ Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyềnchào bán của từng loại, quyết định huy độ

thêm vốn theo hình thức khác

+ Quyết định giá chào bán cổ

hần và trái phiếu của công ty

+ Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại khoản 1 điề

91 của luật doanh nghiệp 2005

+ Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thôngqua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặclớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính của công ty,trừ hợp đồngvà giao dịch quy định tại khoản 1 và khoản 3 điều

20 của luật doanh nghiệp 2005

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồngđối với giám đốc à người quản lý quan trọng khác , quyết định mức lương vàlợi ích

ác của những người quản lý đó

+ Giám sát, chỉ đạo giám đốc và người quản lý khác trong điều hành côngviệc k

h doanh hàng ngày của công ty

+ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết địnhthành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, m

cổ phần của doanh nghệp khác

+ Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội cổ đông hoặclấy ý kiến để đại h

cổ dụng thông qua quyết định

+ Trình báo cáo quyết toán tài chí

hàng năm lên đại hội cổ đông

+ Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tứchoặc xử l

lỗ trong quá trình kinh doanh

+ Kiến nghị việc tổ chức lại, giải

ể hoặc yêu cầu phá sản công ty

+ Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của luật d

nghiệp 2005 và điều lệ này

- Hội đồng quản trị của Công ty cổ phần thi công cơ giới HANHUD có

 ạt động của Hội đồng quản trị

Chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập

và chủ

 oạ cuộc họp Hội đồng quản trị

Tổ chức và thông qua quyết định của Hội đồ

 quản trị dưới hình thức khác

Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các ng

 quyết của Hội đồng quản trị

Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đ

 g thường niên hoặc bất thường

Các quyền và nhiệm vụ khác theo

uy định của Luật doanh nghiệp

Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc mất khảnăng thực hiện nhiệm vụ được giao thì thành viên được Chủ tịch Hội đồng

quản trị uỷ quyền sẽ thực hiện nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị.Trường hợp không có người được uỷ quyền thì các thành viên còn lại chọnmột người trong số họ tạm thời giữ

ức Chủ tịch Hội đồng quản trị

- Quyền lợi củ

thành viên Hội đồng quản trị :

+ Thành viên hội đồng quản trị có quyền yêu cầu giám đốc, phó giámđốc, người quản lý các đơn vị trong công ty cung cấp các thông tin, tài liệu vềtình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty

của các đơn vị trong công ty

+ Người quản lý được yêu cầu phải cung cấp kịp thời, đầy đủ và chínhxác thông tin, tài liệu theo yêu cầu c

thành viên hội

ồng quản trị

3 Ban kiểm soát

- Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Bangiám đốc trong việc quản lý Công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổđông trong

ệc thực hiện nhiệm vụ được giao

- Kiểm tra tình hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọngtrong quản lý, điều hành, hoạt động kinh doanh, trong công tác kế toán,

hống kê và lập báo cáo tài chính

- Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm và 6tháng của công ty, báo cáo đánh giá công

ác quản lý của hội đồng quản trị

- Xem xét sổ kế toán và các tài kiệu khác

a công ty, các công việc quản lý

- Kiến nghị hội đồng quản trị hoặc đại hội cổ đông có các biện pháp sửa

đổi bổ sun

cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý

- Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo q

định của luật doanh n

quyết định của hội đồng quản trị

+ Tổ chức thực hiện và kế hoạch kinh do

h và phườn án đầu tư của công ty

+ Kiến nghị phương án tổ chức

à quy chế quản ký nội bộ công ty

+ Bổ nhiệm, miễm nhiệm cách chức c

chức danh quản lý trong công ty

+ Quyết định lương và phụ cấp đố

với người lo động trong công ty

+ Tuyển dụn SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN L

VÀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH.

Công

Hội đồng quản trị

Giám đốcBan kiểm soát

Phó giám đốc phụ

trách khối kinh

doanh dịch vụ

Phó giám đốc phụ trách khối kinh doanh xây lắp

Phòng tài chính kế toán

Phòng tổ chức hành chính

Phòng quản lý

KD xây lắp

Đại hội đồng cổ đông

Phòng

kế hoạch

kỹ thuật

Phòng KTKD dịch vụ

+ Kiến nghị phương án trả cổ

c hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh

+ Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ côngty

à quy định của hội đ

g quản trị

5 Các Phó Giám đốc

Được bổ nhiệm trên cơ sở

hành nghề kinh doanh của Công ty

6 Các phòng, ban nghiệp vụ

úp việc cho Ban giám đốc Công ty

Công ty hiện có 5 phòng, ban nghiệp vụ

ợc tổ chức theo chuẩn hoá,

Phòng khai thác kinh doanh dịch vụ.

Trong 6 tháng cuối năm 2009 và năm 2010, qua từ thực tế phát triển vàđiều hành sản xuất, Công ty liên tục không những kiện toàn bộ máy tổ chứcnhằm thực hiện được các nhiệm vụ và phát huy hết khả năng sản xuất

- Xí nghiệp Thi công cơ giới

III Cơ chế điều hành quản

ý và mối quan hệ giữa các phòng ban

uy định nội bộ tạm thời của Công ty

+ Quy định tạm thời chức năng nhiệm vụ của

ác phòng quản lý trực thuộc Công ty

+ Điều lệ về tổ chức hoạt động

ủa các Xí nghiệp trực thuộc Công t

+ Quy định giao nhận thầu xâ

+ Quy chế quản lý tài chính

+ Quy định phân cấp quản lý chất lượng và kỹ th

t thi công của công trình xây lắp

ế khen thưởng kỷ luật của Công ty

Nguyên tắc chung: Hoạt động theo Điều lệ của Công

y cổ phần thi công cơ giới HANHUD

- Ban Giám đốc công ty có sự phân công rõ trách nhiệm và quyền hạn tớitừng cá nhân Giám đốc Công ty thực hiện v

áp dụng cơ chế phân cấp, uỷ quyền

- Các Phó giám đốc: ngoài giúp Giám đốc theo dõi chỉ đạo những mảngcông tác chuyên môn được giao còn trực tiếp tổ chức thực hiện những côngtrình, dự án cụ thể th

các quyết định phân công công tác

- Các phòng của Công ty thực hiện chức năng nhiệm vụ của Trưởngphòng theo quy chế tổ chức hoạt động được Công ty phê duyệt, tham mưugiúp việc cho lãnh đạo Công ty để thực hiện các nhiệm

về chuyên môn nghiệp vụ được giao

- Trưởng các phòng phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty vềcông tác của Phòng, phải phân công nhiệm vụ, tổ chức thực

ên cho các chuyên viên trong phòng

- Ban quản lý dự án của Công ty thực hiện chức năng nhiệm vụ của từngBan theo cơ chế tổ c

c hoạt động được Công ty phê duyệt.

- Các Xí nghiệp xây lắp của Công ty thực hiện chức năng nhiệm vụ củatừng Xí nghiệp theo quy chế tổ c

c hoạt động được Công ty phê duyêt

- Giám đốc các Xí nghiệp phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty

về Công tác Xí ngiệp, phải phân công nhiệm vụ và tổ chức thực hiện cho từncán bộ của Xí nhiệp mình phụ trách

- Các phòng ban tham mưu cho Giám đốc Công ty Quản lý, kiểm tra đônđốc về t

n độ, chất lượng và thanh quyết toán

- Các đơn vị trực tiếp sản xuất được thành lập để đáp ứng các yêu cầukinh doanh thực tế và sẽ

ợc cơ chế quản lý riêng biệt phù hợp

- Quản lý chi phí phải có sự tính toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ, đảmbảo yêu cầu minh bạch tài chính nhằm đem lại hiệu qu

cho những đối tượng xứng đáng được hưởng

- Việc phân phối theo nguyên tắc: hưởng theo mức độ đóng góp (có quyđịnh thoả thuận cụ thể) Trả lương xứng đáng cho

ười trực tiếp toạ ra sản phẩm, lợi nhuận

- Thực hiện cơ chế : quản lý chi phí gắn liền với phân phối thu nhập theo ớng chuyên môn hoá tr

ty; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

- Xây dựng các văn bản, chương trình, kế hoạch liên quan đến chức năngnhiệm vụ

a phòng trình Giám Đốc công ty phê duyệt

- Tham mưu, giúp việc lãnh đạo Công ty thực hiện đầy đủ các chế độchính sách và nghĩa vụ trách nhiệm đối với người lao động theo đúng PhápLuật lao động và thoả ước lao động của Công ty: chế độ BHXH, BHYT; Hưuchí; Dưỡng sức; Chế độ lao động nữ (ốm, thai sản ); Tổ chức khám sức khoẻđịnh kỳ cho CBCNV công ty hàng năm và các chính sách khác đối

i người lao động theo quy định hiện hành

- Xây dựng quy chế, kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp

vụ, thi tay nghề cho cán bộ công nhân viên và công nhân

oàn công ty trình lãnh đạo công ty duyệt

- Theo dõi, giám sát để tổng hợp, đề xuất và thực hiện các thủ tục đề nghịcác cấp khen thưởng thành tích của

ông ty, cán bộ lãnh đạo Công ty hàng năm

- Đôn đốc, giám sát, hướng dẫn cán bộ chuyên trách thực hiện nhiệm vụ

về công tác Đảng – Đoàn thể k

n quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng

Công ty quản lý và điều

bằng các quy định, quy chế, nội quy

PHẦN II: NHỮNG THU

V CHUYÊN MÔN TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP.

A BỘ MÁY KẾ TON

ỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI HANHUD

Chức năng,trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể của phòng tài chính kế toán, của

kế toán trư

g và của từng kế toán viên trong Doan

Trưởng phòng Phụ trách chung

Phỉ phòng Tổng hợp báo cáo tài chính

NV3:

Thủ quỹ cụng

ty, kiâm văn thư lưu trữ cụng văn đi, cụng văn đến

2 Chức năng.

- Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho ban lãnh đạo Công ty, chịu sự chỉđạo trực tiếp của Giám Đốc Công ty trong c

g tác quản lý kinh tế, tài chính, kế toán của Công ty

- Kiểm ra, giám sát chặt chẽ có hiệu quả mọi hoạt động kinh tế , tài chính.Cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, kịp thời công khai minh bạch, đáp ứngyêu cầu quản lý, điều hành

oạt động sản xuất kinh doanh của Ban lãnh đạo Công ty

- Lập kế hoạch tài chính hàng năm của công ty trên cơ sở kế hoạch sảnxuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư năm đã được thông qua

hằm xác định nhu cầu vốn cần thiết cho hoạt động SXKD

- Tham mưu đề xuất phương án huy động các nguồn vốn hợp pháp nhằmđảm b

nhu cầu vốn cho hoạt động SXKD và đầu tư của Công ty

- T

c hiện các nghiệp vụ liên quan đến tài chính tín dụng

- Thực hiện công tác chi hàng ngày, báo cáo tình hình thu chi, mức dư nợngắn hạn, dài hạn và các chỉ t

u tài chính khác thường xuyên và định kỳ cho Giám đốc

- Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả, phải nộp đối với ngânsách Nhà nước, khách hàng, nội bộ Công ty và các đối tượng liên quan khác.Theo dõi kê khai, quyết toán các khoản thuế theo quy định của Nhà nước.Thực hiện lập các báo cáo tài chính theo chế độ kế toán thống kê Thực hiệnphân tích, đánh giá tình hình tài chính c

ông ty và th

mưu đề xuất phương án hoạt động hợp lý

3 Nhiệm vụ.

- Tổ chức hoạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty theo Luật Kế Toán, Luật thống kê của Quốc hội nhà nước Xã hội chue nghĩaV

t Nam, và các pháp luật về thuế, tài chính của Nhà nước

- Thu thập, xử lý thông tin, số lượng kế toán theo đối tượng và nội dungcông việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Phân tíchthông tih số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầuquản trị và quyết định về quản lý điều hành hoạt

ộng sản xuất kinh doanh hoặc đầu tư vào các doanh nghiệp khác

- Kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp,thanh toán nợ, kiểm ra việc quản lý sử dụng tài sản và nguồn vốn hình thànhtài sản , phát hiện

à ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán

- Tổ chức, kện toàn bộ máy kế toán, tổ chức vận dụng các phương pháp

kế toán, các chế độ, thể lệ về kế toán từ Công ty đến

ác đơn vị hoạch toán phụ thuộc theo sự phân cấp tài chính của Công ty

- Xây dựng các văn bản liên quan đến công tác chuyên môn của phòngtrình Giám Đốc Công ty phê duyệt: quy chế quản lý tài chính Công ty; Quychế quản lý tài chính và hoạch toán của Công ty với các đơn vị trực thuộcCông ty (Chế độ tài chính đối với các đơn vị trực thuộc); Hướng dẫn thanhquyết toán công trình, dự án đã hoàn thành và chế độ báo cáo tài chính giữaCông ty với các đơn vị hoạch toán phụ thuộc; Ngoài ra còn một số quy địnhnội bộ khác nhằm tăng cường công tác quản lý tài chính của phòng và giúpãnh đạo Công ty trong việc điều hành quản lý lĩnh vực tài chính của Côngty

- Giám sát và hoạch toán chính xác phần vốn mà Công ty đã đầu tư gópvốn vào cá công ty cổ phần, công ty liên doanh, liên

t và các thành phần kinh tế khác , nhằm mục đích bảo toàn và phát triểnvốn.

- Xây dựng kế hoạch thu chi tài chính; kế toán vốn phục vụ yêu cầu sảnxu

kinh doanh của Côngt trong từng thời kỳ, trình lãnh đạo Công ty phêduyệt

- Tổng hợp kết quả k i nh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tíchhoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động sảnxuất kinh doanh đối với từng ngành nghề, từng đơn vị Hiệu quả đầu tư vàocác lĩnh vực, giúp ban lãnh đạo Công ty kị

thời điều chỉnh các phương án đầu tư phương án sản xuất nh doanh chophù hợp

- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thực hiện kịp thời các chế độ, quy địnhtài chính kế toán, chính sách của nhà nước và các quy đị

về thống kê, các thông tin kinh tế cho các đơn vị trực thuộc biết để thựchiện

- Tham mưu, xem xét việc đầu tư cho các dự án, phương án kih

oanh, mở rộng nghành nghề kinh doanh để bảo toàn và tăng trưởng vốncủa Công ty

- Phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị củanghiệp vụ kinh tế tài chính Hoạch toán đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh mua sắm tài sản cố định, công cụ

ụng cụ; Điều chuyển hoặc thanh lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ củaCông ty

- Phối hợp xây dựng Quy chế tiền lương; Đơn giá tiền lương Công tyhàng năm và thực

ện chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định của Pháp luậtlao động

- Quản lý các hồ sơ, sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định hiện hành,giữ gìn bảo mật tài liệu, số liệu tài chính không cung

ấp cho bất kỳ tổ chức, đơn vị cá nhân nào khi chưa có ý kiến ủa G

m đốc Công ty

- Thực hiện kiểm kê, đánh giá tài sản toàn Công ty theo quy đ ịnh

- Đề xuất kế hoạch đào tạo, bồi dư

g nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm công tác kế toán c Công ty

- Tham gia công tác Bảo hộ lao động theo Quy định phân cấp của Côngty

- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến

- Có quyền yêu cầu các đơn

ị cung cấp các thông tin, số liệu phục vụ cho công tác tài chính kế toáncủa phòng

áp luật về chế độ tài chính kế toán thì báo cáo lãnh đạo Công ty chỉ đạogiải quyết.

- Chủ động liên hệ với các cơ qu

chức năng,các cấp có thẩm quyền liên quan để phối hợp thực hiện côngtác của phòng

- Xây dựng các văn bản, chương trình,

ế hoạch liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng, trình Giám Đốccông ty phê duyệt

- Phối kết hợp với các phòng ban, đơn vị khác để kiểm tra, giám sát tìnhình hoạt động tài chính và các hoạt động khác có liên quan của các đơn vịtrự

nước về việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ của phòng TCKT

đã được nêu t

n

- Điều hành, tổ chức các hoạt động trong phạm vi công ty về công tác tàichính kế toán

- Xây dựng KH tài chính của công ty, kết hợp với các phòng, ban công ty

XD quy chế tiền lương, tiền thưởng, kế ho

h SXKD Phân tích hoạt động SXKD, giúp cho lãnh đạo công ty tổ chứctốt hơn hoạt động SXKD

- Hướng dẫn công tác hoạch toán kế toán thống kê trong toàn phạm viCông ty Chỉ đạo việc kiểm tra thực hiện các quy định của Nhà n

c như Luật thuế, Luật kế toán, chế độ báo cáo tìa chính và quy chế quản

lý tài chính của công ty

- Báo cáo tình hình hoạt động tài chí

của Công ty trong các cuộc họp giao ban

2 Phó phòng

- Phụ trách c

ng khi trưởng phòng vắng mặt

- Tổng hợp báo cáo tài chính của Công ty theo quy định của Bộ Tài Chính

- Theo dõi chi phí sản xuất v

tính giá thành sản phẩm, xác định đúng đối tượng tập h

chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành

- Xác định chính xác giá tr

nội bộ Công ty, khoản phải thu phải trả khác Các khoản công nợ hàngquý có đối chiếu và xác nhận công nợ.

- Kế toán ngân hàng, theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ, bảo hiểm

XH, hướng dẫn và tổng kiểm kê tài sản và công nợ, mở sổ sách theo dõi tìnhhình thu chi tiền gửi,

ền vay ngân hàng Chứng từ hoạch toán đúng tài khoản đối ứng, lưuchứng từ theo đúng số phát sinh tài khoản

- Theo dõi TSCĐ và công cụ dụng cụ: Mở sổ sách theo dõi TSCĐ v

CCDC theo đúng quy định của Nhà nước Quản lý chặt chẽ tình hình và

sự thay đổi của từng TSCĐ trong Công ty

- Mở sổ sách theo dõi tình hình thu chi quỹ, công nợ t

o từng khách hàng Chứng từ hoạch toán đúng tài khoản đối ứng, lưuchứng từ theo đúng số phá

sinh tài khoản

- Kiểm kê quỹ, lập báo cáo công

ợ định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu của phụ trách phòng

- Phân bổ giá trị CCDC sử dụng vào chi phí SXKD

- Tổ chức hướng dẫn các nhân viên hoạch toán tiền

ương ở các bộ phận theo chế độ ghi chép về lao động và tiền lương Tính

và

ân bổ các khoản trích theo lương

- Theo dõi tình hình trích nộ

bo hiểm XH, bảo

iểm y tế, kinh phí công đoàn

- Báo cáo trưởng phòng về việc thực hi

các nhiệm vụ được giao

4 Nhân viên 2

- Kế toán doanh thu, kế toán thuế, kế toán v

liệu, kinh phí cấp trên

- Phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn kho và tiêuthụ hàng hoá

- Xác định giá vốn hàng bán có liên quan đến doan

thu thực hiện, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, các laọithuế ( Thuế GTGT, thu nhập doanh nghiệp )

- Lập hoá đơn bán hàng theo đúng tình hình phát sinh doanh thu, chứng

từ làm căn cứ lập hoá đơn phải được kiểm tra và lưu văn bản chính theo đúngthứ tự thời gian phát sinh Khi ghi nhận doanh thu phải đảm bảo các điều kiện,nguyên tắc

ạch toán doanh thu ( khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận khốilượng thực hiện và đề nghị xác định doanh thu )

- Kiểm tra giá trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho Phản ánh chính xác kịp thời

tình hình biến động của từng loại vật li

Phát hiện kịp thời vật liệu tồn đọng , kém

hẩm chất để có biện pháp xử lý nhằm hạn chế thiệt hạn ở mức thấp nhất

- Phân bổ giá trị vật liệu vào chi phí

XKD

- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ trước

i lập tờ khai thuế Nộp thuế đúng quy định của Nhà nước

- Lập

yết toánthuế đúng thời

ian và nội dung quy định

- Báo cáo trưởng phòng và việc thực hiện các nhiệm vụ được giao

5 Nhân viên 3

Thủ quỹ tiền mặt của công ty kiêmvăn thư lưu r

công văn đi công văn đến, các văn bản có liên quan đến phòng TCKTtheo

ệ thống quản lý chất lượng IS O 9001: 2008

- Kiểm tra tính hợp pháp của

hứng từ trước khi thực hiện thu chi quỹ

- Lập báo cáo thu chi quỹ hàng ngày, bảo quản tốt chất lượng tiền

n đến của phòng Lưu trữ theo từng loại văn bản.

- Báo cáo trưởng phòng về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao

* Ngoài các nhiệm vụ được phân công, tuỳ theo từng trương hợp cụ thểhoặc đột xuất tr

g công việc của Phòng - Trưởng phòng sẽ trực tiếp giao nhiệm vụ vớimục đích hoàn thành tốt nhiệm vụ chung của đơn vị

* Tổ chức và nhân cự của phòng tài chí

kế toand có thể thay đổi chi h

hợp với tình hình thực tế, trưởng phòng đề xuất và trình giám đ

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

sổ nhật ký được phản ánh ít nhất cho 2 tài khoản có liên quan Đối với các tàikhoản chủ yếu, phát sinh nhiều nghiệp vụ, có thể mở các nhật ký phụ Cuốithán

cộng các nhật ký phụ, lấy số liệu ghi vào nhật ký chung hoặc vào thẳng

sổ cái.Căn cứ vào đó lập bảng cân đối tài khoản

Sau khi đối chiếu kiểm tra số li

ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được lập từ các sổ, thẻ kế toánchi tiết, kế toán tiến hành lập báo cáo kế toán

Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng sốphát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối kế toán phát sinh phảibằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trê

sổ hật ký chuyên dùng Tổng số dư Nợ và dư Có của

c tài khoản trên bảng cân đối và trên bảng tổng chi tiết và bằng nhau

IV Vai trò của cử nhân cao đẳng trong Doanh nghiệp

Cử nhân cao đẳng là một hệ thống cấu thành

an trọng của hệ thống công vụ điều hành quản lý tích cực trong việc sản

xuất và hoạt động của công nhân trong doanh nghiệp.

Ngày nay, kế toán viên đang tham gia và có vai trò tích cực vào moị hoạtđộng kinh doanh, trên thực tế sự am hiểu về những kiến thức về tài chính là tối cầnthiết đối với sự thành công của mỗi doanh nghiệp Kiến thức, kĩ năng về tài chínhkhông chỉ

ần cho người có bậc cấp cao trong doanh nghiệp- giám đốc tài chính màcòn cần thiết và nhận được sự quan tâm của nhiều người

Trong thời kì kinh tế bất ổn, rõ ràng các kĩ năng kiểm soát chi phí của kếtoán viên có vai trò sống còn đối với doanh nghiệp

Là một sinh viên được học tập và rèn luyện dưới mái trường CĐCN ViệtĐức- một ngơi trường có bề dày lịc sử với đội ngũ giáo viên trình đ tay nghềcao, giàu lòng nhiệt huyết, bản thân em thật vinh dự và tư hào Ở nơi máitrường thâ n yêu ấy,dưới sự dạy dỗ ân cần, t ận tâm của các thầy cô, mỗi chúng

em đã tự trau dồi cho mình một vốn kiến thức cần thiết về nghiệp vụ của mình.Sau khi ra trường mỗi người sinh viên như chúng em có đầy đủ kiến thứcchuyên môn và hình thành năng lực cần thiết của cử nhân cao đẳng, để có thểđảm nhận các công việc kế toán thành thạo như định khoản các nghiệp vụ kếtoán phát sinh, ghi chép quản lý sổ sách kế toán, lập các chứng từ kế toán, tậphợp chi phí tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.phân tích hoạt động kinh tế

à đề xuất ý kiến giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành giải pháp quản

lý doạnh nghiệp đúng pháp luật, kinh doanh đạt hiệu quả cao

Thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản trị để đề ra các chiến lược

và quyết định kinh doanh Do đó, nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến cácquyết định của nhà quản trị không phù hợp, doạnh nghiệp có thể rơi vào tìnhtrạng khó khăn.Vì vậy, một bộ máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng,phân tích thấu đáo sẽ giúp người điều hành đưa ra quyết định kinh doanh có