luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Sanli Việt Nam

Được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáoTS.Phạm Thành Long, cùng các anh chị trong phòng Tài chính kế toán công tyTNHH Sanli Việt Nam cùng với những kiến thức đã học được trên giảng đườn

BÁO CÁO

THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM

Giáo viên hướng dẫn : T.S PHẠM THÀNH LONG Sinh viên thực hiện : VŨ THỊ LY

Lớp : KTLT- K11B MSSV : LT 113098

Hà Nội, tháng 8/2012

LỜI MỞ ĐẦU 8

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM 9

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt Nam 9

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam 9

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Sanli Việt Nam 12

1.1.3 Các phương thức bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt Nam 13

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Sanli Việt Nam 15

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM 17

2.1 Kế toán doanh thu 17

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 17

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 22

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 27

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 32

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 33

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 39

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 44

2.3 Kế toán chi phí bán hàng 46

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 46

2.3.2: Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 54

2.3.3: Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng: 57

CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM 61

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện 61

3.1.1 Ưu điểm 61

3.1.2 Nhược điểm 63

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 64 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp

kế toán 66

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 70

3.2.4 Sổ kế toán chi tiết 70

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 71

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 72

KẾT LUẬN 73

TÀI LIỆU THAM KHẢO 74

QLDN Quản lý doanh nghiệp

CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu số 1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam 11

Biểu số 2.1 Giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho 19

Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT 20

Biểu số 2.3: Phiếu thu 21

Biểu số 2.4 Lệnh chuyển có 23

Biểu số 2.7 Đề nghị xuất hóa hóa đơn 38

Biểu số 2.8 Thẻ kho đèn chùm đồng 39

Biểu số 2.9 Hóa đơn mua xăng 48

Biểu số 2.10 Giấy đề nghị thanh toán 49

Biểu số 2.11 Phiếu chi số 0034566 50

Biểu số 2.12 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 51

Biểu số 2.13 Bảng thanh toán tiền lương tháng 5 năm 2012 52

Sơ đồ 2.1 Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu 18

Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu 22

Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 40

Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 44

Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ chi tiết Chi phí bán hàng 54

Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 57

Sổ 2.1 Sổ chi tiết tài khoản 26

Sổ 2.2 Sổ nhật ký chung 28

Sổ 2.3 Sổ cái TK 511 30

Sổ 2.4 Sổ chi tiết vật liệu – sản phẩm – hàng hóa 41

Sổ 2.5 Bảng cân đối nhập – xuất – tồn 42

Sổ 2.6 Sổ chi tiết các tài khoản 43

Sổ 2.7 Sổ Nhật ký chung 45

Sổ 2.8 Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán 45

Sổ 2.9 Sổ chi tiết chí bán hàng 55

Sổ 2.10 Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 56

Sổ 2.11 Sổ Nhật ký chung 58

Sổ 2.12 Sổ cái TK 641 60

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình tổ chức sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp, kế toánđược xem là một công cụ quản lý cần thiết, nó cung cấp thông tin cho giám đốcdoanh nghiệp Nhờ đó doanh nghiệp có thể xây dựng các kế hoạch hoạt động, lựachọn các phương án kinh doanh có hiệu quả Trong doanh nghiệp thương mại bánhàng là khâu hết sức quan trọng bởi vì bán hàng nhằm mục đích thực hiện giá trịcủa hàng hóa và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng Nói cách khác, có bán đượchàng thì doanh nghiệp mới được thị trường chấp nhận, mới có vị trí của mình trênthị trường Thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn, bùđắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng caođời sống cho người lao động Nhận thức được vai trò, ý nghĩa của công tác bánhàng đòi hỏi các doanh nghiệp thường mại không ngừng được củng cố, nâng cao,hoàn thiện kế toán bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện nay

Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Sanli Việt Nam, em nhận thấyviệc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tăng cường hiệu quả của công tác hạchtoán nghiệp vụ bán hàng là một đề tài hay, góp phần đưa việc hạch toán nghiệp vụbán hàng trở thành một công cụ đắc lực phục vụ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ hànghóa và ra các quyết định của nhà quản lý Được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáoTS.Phạm Thành Long, cùng các anh chị trong phòng Tài chính kế toán công tyTNHH Sanli Việt Nam cùng với những kiến thức đã học được trên giảng đường, emchọn cho mình đề tài:

“ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Sanli Việt Nam”

Phương pháp nghiên cứu của đề tài trên cơ sở phân tích về đặc điểm hoạtđộng bán hàng tại công ty kết hợp với kết quả thực tiễn nghiệp vụ bán hàng tại công

ty TNHH Sanli Việt Nam, từ đó có những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa

kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty

Ngoài lời nói đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề bao gồm 3 chương:CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁNHÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYTNHH SANLI VIỆT NAM

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYTNHH SANLI VIỆT NAM

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt Nam.

Bán hàng nhằm mục đích thực hiện giá trị của hàng hóa thông qua trao đổi,làm cho quá trình tái sản xuất được thực hiện, giúp cho nền sản xuất và tái sản xuấtphát triển Quá trình này diễn ra thỏa mãn mục đích của nền kinh tế xã hội và phục

vụ tiêu dùng, phục vụ nhu cầu thị trường Chính vì thế bán hàng là một khâu cực kỳquan trọng trong quá trình kinh doanh, nhất là các công ty thương mại như Công tyTNHH Sanli Việt Nam Công ty TNHH Sanli Việt Nam kinh doanh chuyên về cácmặt hàng nhập khẩu từ các nước Trung Quốc, Ý các mặt hàng như: Đèn trang trí,đèn sân khấu, các loại bóng đèn dây điện Với mục tiêu đưa các mặt hàng đến tậntay người tiêu dùng với giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo nên công ty đã và đangxây dựng một hệ thống các cửa hàng trên khắp cả nước, bên cạnh đó công ty cũngxuất trực tiếp cho các đại lý bán buôn của mình Thông qua các hình thức bán hàngnày, các mặt hàng của công ty nhanh chóng được mang đến tận tay người tiêu dùng

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam

Công ty TNHH Sanli Việt Nam là một công ty thương mại trực thuộc bộthương mại hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa, có quan hệ hợptác làm ăn với trên 3 quốc gia trên thế giới nên chủng loại mặt hàng của công ty hếtsức đa dạng, được công ty kinh doanh theo nhiều loại hình cụ thể Các mặt hàng chủyếu được tiêu thụ tại công ty:

1 Kinh doanh nhập khẩu trực tiếp, xuất nhập khẩu ủy thác các mặt hàng nhưcác loại đèn chiếu sáng, đèn sân khấu, đèn trang trí, nông lâm sản, hóa chất, dượcliệu, bông vải sợi, vật liệu xây dựng; đồ điện gia dụng như nồi cơm điện, phíchđiện, tủ lạnh,…

2 Kinh doanh vật tư, vật liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận tải

3 Kinh doanh lương thực thực phẩm trong đó thế mạnh là xuất khẩu gạo

4 Xuất khẩu lao động, đào tạo lao động đi làm việc ở nước ngoài

5 Kinh doanh một số mặt hàng vật liệu xây dựng

6 …

Có thể nói, công ty TNHH Sanli Việt Nam là công ty nhập khẩu đa mặthàng, quy mô lớn, thị trường rộng mở, đầy tiềm năng phát triển trong tương lai

Qua một thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy nghiệp vụ kinh doanhthường xuyên diễn ra tại công ty chính là kinh doanh hàng hóa nhập khẩu Do đó,trong phần thực trạng công tác kế toán bán hàng sau đây, em chỉ xin đi sâu vàonghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu trong nước của công ty TNHH Sanli ViệtNam

Biểu số 1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam

3 Tầng,21 tay, Không kèm bóng

2 Tầng,15 tay, Không kèm bóng

2 Tầng,12 tay, Không kèm bóng

8 tay, Không kèm bóng

2 Tầng,12 tay, Không kèm bóng

2 Tầng,12 tay, Không kèm bóng

2 Tầng,12 tay, Không kèm bóng

2 Tầng,15 tay, Không kèm bóng

2 Tầng,12 tay, Không kèm bóng

8 tay, Không kèm bóng

2 Tầng,15 tay, Không kèm bóng

2 Tầng 12 tay, Không kèm bóng

8 tay, Không kèm bóng

2 Tầng,15 tay, Không kèm bóng

2 Tầng,12 tay, Không kèm bóng

8 tay, Không kèm bóng

2 Tầng,15 tay, Không kèm bóng

2 Tầng,12 tay, Không kèm bóng

8 tay, Không kèm bóng

2 Tầng 9 tay, Không kèm bóng

1 Tầng 8 tay, Không kèm bóng

6 tay, Không kèm bóng

3 tay, Không kèm bóng

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Sanli Việt Nam

Công ty thường xuyên xúc tiến giới thiệu quảng bá sản phẩm hàng hoá, racác tỉnh như Quảng Ninh, Hưng Yên, Hà Nội, Nam Định… ngày càng khẳng định

vị thế của mình trên thương trường và được khách hàng đánh giá cao về năng lựccũng như về chất lượng dịch vụ của sản phẩm chất lượng sản phẩm hàng hoá vàphong cách phục vụ của Công ty làm đòn bẩy uy tín của công ty với các kháchhàng Với tư cách pháp nhân của mình công ty có thể đứng ra vay vốn ngân hàng,

ký kết các hợp đồng kinh tế mua bán ký gửi hàng hoá và nhập khẩu các loại đèntrang trí, đèn sân khấu Công ty có một kho bãi rộng để cho thuê làm chỗ lưu trữhàng hoá, mặt hàng Đèn trang trí, được nhập khẩu từ Trung Quốc, Nhật Bản, Khiqua cửa khẩu thì công ty sẽ làm thủ tục thông quan và vận chuyển về bến bãi củacông ty Nguyên vật liệu sẽ bán cho các cá nhân, các Công ty tư nhân và Công tynhà nước, các chủ đầu tư về xây dựng và một phần sẽ được công ty sử dụng để xâydựng các công trình nhà xưởng phục vụ nhu cầu của khách hàng trong nước Bên

cạnh đó cũng có một số mặt hàng đèn (Rạng đông…) sản xuất trong nước đượccông ty mua, sau đó vận chuyển về kho bãi của mình để kinh doanh và bán hàng vớiphương châm uy tín chất lượng

1.1.3 Các phương thức bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt Nam

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể cạnh tranh với các công ty

và các doanh nghiệp tư nhân khác, đòi hỏi công ty phải có biện pháp bán hàng saocho có hiệu quả, nhất là đối với khách hàng của công ty

Với mục đích đáp ứng kịp thời nhu cầu hàng hóa cho quá trình công nghiệphóa hiện đại hóa đất nước, công ty đã nhập khẩu các mặt hàng phục vụ cho nhu cầutiêu dùng trong nước như: giấy, ngô hạt…tư liệu sản xuất phục phụ cho côngnghiệp và vật liệu xây dụng như sắt, thép…

Sản phẩm mà công ty nhập khẩu về để tiêu thụ trong nước hầu hết là theo cácđơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế của khách hàng Ngoài ra công ty còn là bênnhận ủy thác nhập khẩu theo yêu cầu của bên ủy thác và được hưởng phần trăm tỷ

lệ hoa hồng nhất định gọi là phí ủy thác

Không chỉ đối với công ty TNHH Sanli Việt Nam mà đối với các doanhnghiệp khác cũng vậy, việc tiêu thụ được hàng hóa là vấn đề hết sức quan trọng màđẩy mạnh được hoạt động tiêu thụ lại càng có ý nghĩa hơn đối với sự tồn tại và pháttriển của một doanh nghiệp

Nhận thức rõ vấn đề này mà công ty TNHH Sanli Việt Nam đã có những quyđịnh rất chặt chẽ ở các khâu trong quá trình hoạt động kinh doanh và đặc biệt làkhâu bán hàng Có làm tốt khâu này mới có thể tạo điều kiện cho các khâu trướcthực hiện tốt hơn, song các khâu trước thực hiện không tốt thì không thể đảm bảochắc chắn là khâu tiêu thụ có kết quả tốt được Bán hàng phải luôn giữ chữ tín vớikhách hàng Để đẩy nhanh được khối lượng hàng hóa tiêu thụ nhằm đạt kết quả caonhất trong kinh doanh, công tác bán hàng ở công ty đã quan tâm đúng mức tới một sốmặt sau:

 Trong quá trình bán hàng, phương thức thanh toán tiền hàng là vấn đềmấu chốt để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, điều đó đòi hỏi công ty phải đi sâutìm hiểu về khách hàng

 Đối với khách hàng là các công ty lớn, là bạn hàng quen với công ty thì

có quyền được nợ lại và thanh toán sau

 Đối với khách hàng không thường xuyên thì trước khi nhận hàng phảithanh toán đầy đủ tiền hàng theo hóa đơn.

Việc cho khách hàng nợ đối với công ty chỉ hạn chế trong một thời gian ngắn

và cho một số khách hàng Hiện nay, phương thức bán hàng chủ yếu của công ty làbán buôn với hai phương thức thanh toán:

 Bán hàng thu tiền ngay: trong phương thức thanh toán này, thời điểm thutiền trùng với thời điểm giao hàng, hàng được coi là tiêu thụ và doanh thu tiêu thụđược xác định ngay

 Bán hàng trả chậm: theo phương thức này, khi xuất giao hàng cho kháchthì số hàng đó được coi là tiêu thụ, khách hàng đã chấp nhận thanh toán Việc trảtiền của khác hàng sẽ được thực hiện sau khi giao hàng Trường hợp lấy với sốlượng lớn có thể thanh toán trước một phần tiền hàng

Với phương thức bán hàng bán buôn như trên, có thể nói phương thức bánhàng chủ yếu của công ty là phương thức bán hàng trực tiếp và bán hàng thông quađại lý Tuy nhiên, chủ yếu công ty bán hàng theo phương pháp trực tiếp, với phươngthức bán hàng trực tiếp này thì công ty bán chủ yếu qua các hợp đồng kinh tế tạo cơ

sở vững chắc về pháp luật trong hoạt động kinh doanh của công ty nói chung và chomỗi nghiệp vụ bán hàng nói riêng Mỗi hợp đồng kinh tế thường quy định rõ:

 Về quy cách, giá cả, chủng loại, số lượng từng loại hàng hóa(thườngđược liệt kê trong phụ lục đính kèm)

 Về thời gian giao hàng

 Về phương thức giao hàng

 Về phương thức thanh toán

 Về các điều khoản chung

Do công ty có các cửa hàng trực thuộc lớn và phương pháp giao hàng linhhoạt nên khách hàng có thể đặt hàng trực tiếp tới công ty và được công ty giao hàngtới tận nơi hoặc khách hàng có thể tới nhận hàng ngay khi công ty nhận hàng về từcảng Với phương thức bán hàng trực tiếp này, công ty có thể quản lý được tốt hơn

từ chất lượng tới giá cả tới khách hàng Ngoài ra, do lượng hàng bán của công ty tớicác khách hàng là tương đối lớn, nên việc bán hàng trực tiếp có thể giảm bớt các chiphí phát sinh của các đại lý, chính vì thế công ty chủ yếu bán hàng theo phươngthức bán hàng trực tiếp

Nhờ có phương thức bán hàng trực tiếp và giao hàng linh hoạt, công ty đãtạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng nên đã phần nào kích thích được sự tiêudùng của khách đối với hàng hóa của công ty.

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Sanli Việt Nam

Hoạt động bán hàng là hoạt động quan trọng nhất trong các doanh nghiệpthương mại, nó càng trở nên quan trọng, và phức tạp hơn trong các doanh nghiệp cócác nghiệp vụ kinh doanh mặt hàng xuất nhập khẩu Tại công ty TNHH Sanli ViệtNam, hoạt động bán hàng có liên quan trực tiếp tới các bộ phận trong công ty từGiám đốc, phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh, kĩ thuật tới các bộ phận khotàng bến bãi, vận chuyển bốc dỡ…

Giám đốc: có nhiệm vụ trực tiếp quản lý điều hành chỉ đạo mọi hoạt động

của công ty, đặc biệt là khâu bán hàng, ban giám đốc trực tiếp chịu trách nhiệm, kýkết hợp đồng và thương thuyết với khách hàng về các điều khoản như số lượng,chủng loại, chất lượng, thời gian, địa điểm giao hàng, hình thức thanh toán…

Phòng tài chính kế toán: có trách nhiệm theo dõi, ghi chép hạch toán các

nghiệp vụ kế toán bán hàng, khi thực hiện các giao dịch với khách hàng, lập các thủtục chứng từ cần thiết, theo dõi tình hình công nợ đối với khách hàng và nhà cungcấp, theo dõi các khoản tiền gửi tại Ngân hàng, các khoản vay ngoại tệ… từ đó cónhững báo cáo kịp thời lên ban giám đốc về tình hình tài chính của công ty để banlãnh đạo có thể đưa ra những phương án kinh doanh thích hợp đối với thị trường

Phòng kinh doanh (xuất-nhập khẩu): có chức năng tìm kiếm nguồn hàng cho

công ty, tìm kiếm thị trường trong và ngoài nước dựa theo chiến lược của công ty,lập kế hoạch kinh doanh cho các sản phẩm nhập khẩu mà công ty nhập về và cácsản phẩm mà công ty đem đi xuất khẩu, thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu,tham mưu cho ban giám đốc, hỗ trợ cho các bộ phận khác kinh doanh, tiếp thị thịtrường, tham gia lập kế hoạch xuất nhập khẩu

Ngoài ra, bộ phận này còn có nhiệm vụ tiếp khách hàng, phân tích thị trường,tìm thị trường, khách hàng cho công ty, đảm bảo nguồn hàng ổn định cho công ty.Phân tích đơn đặt hàng của khách hàng, nhận các đơn đặt hàng, lên hợp đồng kinh

tế nội và ngoại trình tổng giám đốc ký Làm thủ tục thực hiện việc xuất nhập khẩucho toàn bộ đơn hàng đã ký

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

SANLI VIỆT NAM2.1 Kế toán doanh thu

Trong xu thế hội nhập ngày nay, các doanh nghiệp thương mại đang phải hếtsức nỗ lực nhằm có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường Công ty TNHH SanliViệt Nam, tuy có bề dày kinh nghiệm về nghiệp vụ với lượng bạn hàng đông đảo,tin cậy trên thị trường quốc tế, nhưng cũng không vì thế mà không cố gắng tìmkiếm thêm thị trường, khách hàng trong nước cũng như nhiều mặt hàng mới lạ, hợpthị hiếu, từ đó gia tăng doanh số lợi nhuận cho công ty Bằng nhiều biện pháp tíchcực như: nghiên cứu, tiếp cận khách hàng, tạo mối quan hệ hợp tác tốt đẹp vớinhiều Ngân hàng, bạn hàng mới cũng như giữ gìn các mối quan hệ tốt đẹp trướcđây… tất cả những việc đó đều nhằm hướng tới một mục tiêu rõ nét chính là bánhàng

Công tác bán hàng ở Công ty TNHH Sanli Việt Nam được đặt lên hàng đầuvới sự chỉ đạo trực tiếp, sát sao của cán bộ lãnh đạo từ khâu lập phương án, tìmkiếm nguồn hàng, khách hàng cho đến lúc giao hàng và thanh toán Không nhữngthế, công tác bán hàng còn được quan tâm quản lý chặt chẽ ở khâu hạch toán, từ đóphân tích quá trình, tìm kiếm nhiều phương pháp mới mẻ, hữu dụng trong việc nângcao hiệu quả của hoạt động tiêu thụ Nhờ vậy, trong mấy năm gần đây, hoạt độngkinh doanh của công ty ngày càng phát triển, kéo theo nguồn đóng góp cho Ngânsách Nhà nước được tăng cao, đáp ứng kịp thời một phần không nhỏ nhu cầu hànghóa cho sản xuất và tiêu dùng trong xã hội Hiện nay công ty đang áp dụng hai hìnhthức bán hàng chủ yếu là bán buôn giao thẳng và bán buôn qua kho với nhiều sự ưuđãi về tín dụng thương mại cho khách hàng

bãi cũng như nhiều chi phí khác có liên quan Nhưng dự bán hàng dưới hình thứcnào thì khi hạch toán, kế toán cũng phải dựng những chứng từ, tài khoản và sổ kếtoán sau:

* Chứng từ sử dụng:

+ Hợp đồng kinh tế

+ Hóa đơn GTGT

+ Chứng từ thanh toán (phiếu thu, giấy báo có)

+ Các chứng từ kế toán liên quan khác

* Quy trình luân chuyển chứng từ:

Sơ đồ 2.1 Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu

Đơn đặt hàng, hợp đồng bán chịu, hợp đồng kinh tế, lệnh xuất kho, hóa đơnGTGT

Theo sơ đồ trên quy trình bán hàng của công ty TNHH Sanli Việt Nam bắtđầu khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng Sau đó kế toán tiến hành kiểm tra,xét duyệt công nợ đối với những khách hàng thường xuyên và tiến hành lập hợpđồng kinh tế Phòng kinh doanh bán hàng đề nghị kế toán kiểm tra lập hóa đơnGTGT Hóa đơn GTGT là chứng từ kế toán để ghi vào sổ Nhật ký chung và các sổ

Liên 2:

Giao cho khách hàng

Liên 3: Ghi sổ-Sổ chi tiết-Nhật ký chung…

chi tiết có liên quan Trong đó hóa đơn GTGT có 3 liên: Liên 1: Lưu tại quyển, liên2: giao cho khách hàng, liên 3: kế toán làm chứng từ để ghi sổ.

Kế toán căn cứ vào liên 3 hóa đơn GTGT hạch toán chi tiết và tổng hợpdoanh thu

Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng kế toán bán hàng lập giấy đề nghịxuất hóa đơn, kiêm lệnh xuất kho (đối với hàng đã nhập kho) như sau:

Biểu số 2.1 Giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT HÓA ĐƠNKIÊM LỆNH XUẤT KHOTân công ty: Công ty TNHH Tam Lực

Địa chỉ: Quang Trung – Nam Định

MST: 001837822

Hình thức thanh toán: Theo HĐ 120/HH

STT Tên hàng hóa DV ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 965.100.00

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 96.510.000

Tổng tiền thanh toán: 1.061.610.000

Kinh doanh Kế toán

HOÁ ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số : 01 GTKT3/001 Liên 2: Giao khách hàng Ký hiệu: SV/12T

Ngày 04 tháng 05 năm 2012 Số :0006731

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sanli Việt Nam

Địa chỉ : Số 29 đường 5 Nghĩa Dũng – Ba Đình – Hà Nội

Số tài khoản: 329840102839

Điện thoại: MS: 0104782739

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Tam Lực

Địa chỉ: Số 10 Quang Trung – Nam Định

Số lượng

Đơn giá

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 96.510.000

Số tiền bằng chữ: Một tỷ không trăm sáu mốt triệu sáu trăm mười nghìn đồng chẵn./.

Vào ngày 10/5/2012 anh Nguyễn Tuấn Anh mua phụ tùng đồ điện tại công ty

và thanh toán với công ty bằng tiền mặt, số tiền là 4,500,000đ Căn cứ vào số tiềnthực nhận, hóa đơn bán hàng cũng với chứng từ liên quan, thủ quỹ lập phiếu thunhư sau:

Biểu số 2.3: Phiếu thu

Đơn vị: Công ty TNHH Sanli Việt Nam Mẫu số 01 - TT

Địa chỉ: số 29 Đường 5-Nghĩa Dũng -

Ba Đình - Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số

15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU

Ngày 10 tháng 5 năm 2012 Quyển số: 04

Số: 68Nợ:………

Có:………

Họ và tên người nộp tiền : Nguyễn Tuấn Anh

Địa chỉ: Định Công – Hoàng Mai - HN

Lý do nộp: Thanh toán tiền phụ tùng đồ điện (hóa đơn GTGT số 1432246)

Số tiền: 4,500,000 đồng

(Viết bằng chữ): Bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./

Kèm theo: 02 chứng từ gốc

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi:

Ngày 10 tháng 5 năm 2012

Giám đốc

Kế toán trưởng

Người nộp tiền

Người lập phiếu Thủ quỹ

( Ký, họ tên, đóng

dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)

(Liên gửi ra ngoài phải có dấu)

* Tài khoản sử dụng hạch toán doanh thu:

Tại công ty TNHH Sanli Việt Nam để hạch toán doanh thu cần sử dụng cáctài khoản sau:

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 512: Doanh thu nội bộ

- TK 531: Hàng bán bị trả lại

- TK 532: Giảm giá hàng bán

- TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- TK 3333: Thuế nhập khẩu

- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Trong các tài khoản trên, TK 512, TK 531, TK 532 ít khi được sử dụng vìtrong quá trình bán hàng ở công ty có rất ít nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tàikhoản này

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Kế toán chi tiết doanh thu tại công ty kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ dựavào các chứng từ như hóa đơn GTGT, các loại chứng từ khác, dựa vào đó kế toánchi tiết ghi sổ kế toán chi tiết, tập hợp từ sổ chi tiết vào sổ tổng hợp chi tiết sổ cáicác tài khoản liên quan

* Quy trình luân chuyển chứng từ ghi sổ chi tiết doanh thu

Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu

Hàng ngày, căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan đã đượckiểm tra tính pháp lý và có hiệu lực, kế toán ghi sổ chi tiết doanh thu các nghiệp vụkinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ chi tiết doanh thu được mở cho từng mặthàng

Sổ cái TK 511,521,531,532

Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu

Sổ, thẻ chi tiết doanh thu

Hóa đơn

GTGT,

chứng từ

khác

Cuối tháng cộng sổ chi tiết doanh thu, kế toán ghi vào bảng tổng hợp chi tiếtdoanh thu, rồi từ đó làm căn cứ đối chiếu với sổ cái TK 511, TK 521, TK 531, TK532.

*Ví dụ: Ngày 01/4/2012 tại công ty TNHH Sanli Việt Nam diễn ra nghiệp

vụ bán hàng đèn chùm pha lê, đèn chùm đồng, chăm đồng cho công ty TNHH TamLực – Nam Định Theo điều khoản trong hợp đồng thì công ty Tam Lực sẽ thanhtoán sau khi nhận được hàng theo hợp đồng với số tiền là 1,061,610,000đ

Biểu số 2.4 Lệnh chuyển có

THANH TOÁN ĐIỆN TỬ LIÊN NGÂN HÀNG

LỆNH CHUYỂN CÓ

Tên giao dịch: Lệnh chuyển có giá trị cao Số bút toán: 000027

Số giao dịch: 1000876 Thời điểm TTXL:21048594859

NH gửi: NH TMCP HH-CN Cầu giấy Ngày giờ nhận: 01/5/2012

NH nhận: TNTMCP Đông Á Mã NH: 012943 TK Nợ

Mã NH: 204857 TK Có

Người phát lệnh: Công ty TNHH Tam Lực

Tài khoản: 22333385 Tại NH: TMCP Hàng Hải – CN Cầu Giấy

Người nhận lệnh: Công ty TNHH Sanli Việt Nam

Sổ 2.1 Sổ chi tiết tài khoản

Công ty TNHH Sanli Việt Nam

Đ/c: 29 đường 5, Nghĩa Dũng, BĐ, HN

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Kỳ phát sinh: 01/05/2012-31/05/20125111-02 Doanh thu bán hàng Nhập khẩu

Số dư đầu năm: VNĐ

Số dư cuối năm: VNĐ

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Công ty TNHH Sanli Việt Nam áp dụng hình thức sổ theo hình thức Nhật kýchung Việc áp dụng hình thức sổ này giúp cho kế toán công ty có thể đối chiếu,kiểm tra với nhau một cách dễ dàng, đồng thời áp dụng hình thức sổ này giúp kếtoán giảm nhẹ được khối lượng công việc Từ đó, công việc được hoàn thành nhanhgọn hơn và chính xác hơn

Sau khi kế toán chi tiết doanh thu kiểm tra chứng từ, ghi vào sổ chi tiết đượcchuyển cho kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp tập hợp ghi vào sổ kế toán tổng hợp,nhật ký chung, sổ cái tài khoản, từ đó tập hợp lên Bảng cân đối tài khoản và Báocáo tài chính

Số hiệu TK

Số phát sinh

15/2006/QĐ-SỔ CÁI

Tháng 5 năm 2012Tài khoản: Doanh thu hàng hóa số hiệu: 511

Số hiệu TKĐƯ

Số phát sinh

Số trang trước chuyển sang

04/05 HĐ0006731 04/05 DTBH cho

Cty TamLực

10/05 HĐ1432246 10/05 Bán hàng

Ng ThanhTâm

15/05 HĐ2982211 15/05 DTBH Cty

HồngPhương

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Là một công ty thương mại nên tình hình hạch toán của công ty bao gồm haigiai đoạn: mua và bán Vì vậy để đánh giá chính xác trị giá vốn hàng xuất bán thìyêu cầu đầu tiên là phải xác định đúng đắn được giá trị hàng mua

Tại công ty TNHH Sanli Việt Nam, hàng hóa mua vào (hàng nhập khẩu)được đánh giá theo giá trị thực tế Giá trị thực tế của hàng nhập khẩu tại công ty baogồm giá mua của hàng nhập khẩu (tính theo giá CIF là giá hàng giao tại biên giớiViệt Nam), các chi phí thu mua hàng nhập khẩu và thuế nhập khẩu (nếu có)

Công thức tình giá thực tế hàng nhập khẩu

+

ThuếNhậpkhẩuphải nộp

+

Chi phíthu muahànghóa

-Chiết khấuthương mạigiảm giáhàng mua Trong đó:

Do chủng loại hàng hóa không đồng nhất, nhập về theo từng lô và chủ yếu

đã xác định được thị trường tiêu thụ nên giá thực tế hàng xuất kho được kế toáncông ty áp dụng phương pháp tính theo giá thực tế đích danh, theo đó xuất lôhàng nào sẽ lấy giá thực tế lô hàng đó

Công ty TNHH Sanli Việt Nam thực hiện nộp thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ, hóa đơn GTGT của công ty là loại hóa đơn kiêm phiếu xuất, phát hànhtheo công văn số 1682/CT-AC ngày 28/2/2006 của Cục Thuế TP Hà Nội, theo đóphòng kinh doanh sẽ làm đơn đề nghị xuất hóa đơn, sau khi được chấp nhận, sẽ pháthành hóa đơn GTGT, khi đó hóa đơn GTGT được coi như phiếu xuất kho hàng hóa.Hóa đơn gồm 3 liên:

Liên 1: Màu trắng: lưu tại gốc

Liên 2: Màu đỏ: giao khách hàng

Liên 3: Màu xanh: giao kế toán ghi sổ và chứng từ thanh toán

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

* Chứng từ:

+ Hóa đơn mua hàng

+ Phiếu nhập kho

+ Phiếu xuất kho

+ Hóa đơn dịch vụ mua ngoài

* Quy trình luân chuyển chứng từ:

Khi phát sinh các nghiệp vụ mua bán hàng hóa và các phụ tùng kế toán trựctiếp viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng và các chứng từ liênquan khác, hàng ngày căc cứ vào các chứng từ trên làm cơ sở để hạch toán và ghi

sổ Để cụ thể hơn em xin đưa ra ví dụ sau:

* Ví dụ: Ngày 12/5/2012 theo hợp đồng đã kí kết với công ty Nam Thanh,

Công ty TNHH Sanli Việt Nam cử ông Nguyễn Thanh Tâm đi nhận hàng

Căn cứ vào khối lượng , chủng loại, đơn giá và hình thức thanh toán đã ghitrên hợp đồng, Công ty Nam Thanh viết hóa đơn cho Công ty TNHH Sanli ViệtNam như sau:

Biểu số 2.5 Hoá đơn

HOÁ ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số : 01GTKT3/001 Liên 2: Giao khách hàng Ký hiệu: SV/12T

Ngày 12 tháng 05 năm 2012 Số :0000456

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Nam Thanh

Địa chỉ : Cầu giấy - HN

Số tài khoản: 573804284032

Điện thoại: 033.3870.288 MS: 014874638

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thanh Tâm

Tên đơn vị: Công ty TNHH Sanli Việt Nam

Địa chỉ: 29 Đường 5, Nghĩa Dũng, Ba Đình, HN

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 3,600,000

Số tiền bằng chữ: Ba mươi chín triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn./.

đã mua phía trên như sau:

Biểu số 2.6 Phiếu nhập kho : Phiếu nhập kho số 24532

Công ty TNHH Sanli Việt Nam

Số 29 – Đường 5 – Nghĩa Dũng - BĐ- HN

Phiếu Nhập Kho

Ngày 13 tháng 05 năm 2012 Nợ TK 156

Số 245 Có TK 331

Họ và tên người giao: Nguyễn Thanh Tâm

Theo HĐ số 0000456 ngày 12 tháng 5 năm 2012 của Công ty TNHH Nam Thanh

Nhập tại kho: Công ty

Đơn vị

tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1.

Theo chứng từ

Công ty TNHH Sanli Việt Nam áp dụng giấy đề ghị xuất hóa đơn kiêm phiếuxuất kho, chính vì thế căn cứ vào hợp đồng mua bán, căn cứ vào khối lượng xuấtkho, kế toán tính toán và lập phiếu xuất kho, hóa đơn để ghi sổ giá vốn hàng bánnhư sau:

* Ví dụ: Ngày 16/5/2012 phòng kinh doanh nhận được đơn đặt hàng của

công ty Hòa An đặt mua chăm gỗ, chăm đồng Nhân viên kinh doanh sẽ làm đề nghịxuất hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

Biểu số 2.7 Đề nghị xuất hóa hóa đơn

CÔNG TY TNHH Sanli Việt Nam

Phòng Tài chính kế toán

ĐỀ NGHỊ XUẤT HÓA ĐƠN

Đơn giá (chưaVAT)

Đơn vị: Cty TNHH Sanli Việt Nam

Địa chỉ:29 Đường 5, Nghĩa Dũng,

BĐ,HN

Mẫu số 12-DN(Ban hành theo QĐ số: 15QĐ – BTC)Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

THẺ KHO

Ngày lập thẻ: Ngày 16 tháng 5 năm 2012 Tờ số: 13