luận văn kế toán Thực tế tổ chức công tác kế toán tại Côn ty đầu tư và phát triển cổ phần Tân á Đại Thành

Quá trình phát triển của công t ăm 1999 Công ty Cổ Phần §T& PT Tân¸ ại Thành đã đầu tư mở rộngnhà xưởn, đầu tư dây chuyền sản xuất đồng bộ cho sản phẩm bồn chứa bằngInox và Nhựa với côn

Mác từng nói: “Con người muốn sống, trước hết cần phải có ăn, mặc, ở và

đi lại” Ngày nay, cùng với sự phát triển của xã hội, đời sống vật chất cũngnhư đời sống tinh thần của người dân ngày càng tăng cao, nhu cầu về cái ăn,mặc, ở cũng khác Trước đây, khi xã hội kém phát triển, con người chỉ mongsao được ăn no, mặc ấm Xã hội phát triển hơn, con người cần phải ăn ngon,mặc đẹp Không chỉ vậy, con người còn có nhu cầu ở đẹp

Nắm bắt được nhu cầu ngày càng cao của người dân, nhiều công ty tạiViệt Nam đã tấn công vào thị trường đồ gia dụng Trong đó phải kể đến công

ty Cổ phần §T& PT Tân Á Đại Thành Các sản phẩm của Tân Á Đại

Thành không chỉ bền về chất liệu mà còn đẹp bởi kiểu dáng, kích thước rất

phù hợp với không gian ngày càng hẹp của mỗi gia đình

Tân Á Đại Thành chỉ mới có mặt trên thị trường khoảng hơn 10 năm nay

nhưng đã tạo ra một phong cách mới không chỉ trong mỗi gia đình Việt Nam

mà sản phẩm của Tân Á có mặt tại khắp các quốc gia trên thế giới

Để tìm hiểu kỹ hơn về sự hình thành và hướng phát triển trong tương lai,

em đã tham gia thực tập tại công ty Cổ Phần §T& PT Tân Á Đại Thành

Báo cáo thực tập được chia làm 3 phần:

Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Tân ¸ Đại

Phần 1 Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư

và phát triển Tân ¸ Đại Thành

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành

Tên Công ty: Công ty Cổ Phần §T &PT Tân ¸ đại thành

Địa chỉ trụ sở: Số 4 Bích Câu, Quốc Tử Giám, Đống Đa, Hà Nội

Điện thoại: 043.7322644 ; 04.37322655

Fax: 04.37321668

Email: tanagroup@gmail.co

Website: http:/www t adaithan group.com.v

Có thể nói Công ty Cổ Phần § & PT Tân ¸ ại Thành ra đời và phát triển gắn

liền với tên tuổi của nữ giám đốc trẻ Nguyễn Thị Mai Phương Chị NguyễnThị Mai Phương, một kĩ sư kinh tế giao thông vận tải đã xung phong nghỉgiảm biên chế và quyết tâm làm giàu bằng chính năng lực của mình Với sứctrẻ, lòng quyết tâm, năm 1995, sau khi nghiên cứu thị trường và nghiên cứusản phẩm, chị đã dồn toàn bộ số vốn ít ỏi để đầu tư máy móc thiết bị, xâydựng nhà máy Nhà máy Tân ¸ được xây dựng và đi vào hoạt động chính thứctháng 5 năm 1996 Sản phẩm đầu tiên là bồn chứa nước bằng Nhựa và bồnchứa nước bằng Inox với sản lượng 500 sản phẩm/ tháng

2 Quá trình phát triển của công t

ăm 1999 Công ty Cổ Phần §T& PT Tân¸ ại Thành đã đầu tư mở rộngnhà xưởn, đầu tư dây chuyền sản xuất đồng bộ cho sản phẩm bồn chứa bằngInox và Nhựa với công suất lên tới 6000 sản phẩm / tháng

Năm 2001 ông ty đã đầu tư xây dựng nhà máy Tân ¸ tại hu công nghiệp Vĩnh

Năm 2002 - 2003 Công ty Cổ Phần §T& PT Tân ¸ ại Thành đã nghiêncứu và đầu tư7 dây chuyền sản xuất đồng bộ sản phẩm ống Inox trang trí phục

vụ nhu cầu dân dụng và Công nghiệp công suất 200 tÊn / tháng

Từ năm 2005 đến năm 2006 đầu tư công ty TNHH SX& TM Tân¸ tại Đàn½ng với diện tích 10.000 , đầu tư dây chuyền sản xuất sản phẩm bồn chứanước ng Inox, bồn chứa nước bằng Nhựa và đồ gia dụng vào hoạt động chínhthức tháng 7 năm 2006

Từ năm 2007 đến 2008 công ty không ngừng phát triển mở rộng qui môsản xuất và chiến lĩnh thị trường, đến năm 2007 công ty chính thức chuyểnđổi hình thức kinh doanh từ công ty TNHH chuyển thành công ty cổ phần.Đánh dấu bước phát triển cả về qui mô và hình thức hoạt động

Tháng 7 năm 2007, Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân ¸ (có trụ

sở tại: Số 4 Bích Câu - Đống Đa – Hà Nội và thị trường chủ yếu tại miền Bắc)

đã tiến hàng sát nhập với công ty TNHH Nam Đại Thành (có trụ sở tại 121- 123 Lý thường Kiệt – TP HCM để thành lập nên Tập đoàn Tân ¸ ĐạiThàn

119-Khi khởi nghiệp nữ tổng giám đốc chỉ với số vốn ít ỏi khoảg 100 triệuđồng nhưng đến nay tổng giá trị tài sản sau hơn mười năm xây dựng và pháttriển lên tới 100 tư đồng Doanh thu hàng năm đạt gần 100 tư đồng, thươnghiệu Tân¸ ại Thành đang ngày càng trở thành một thương hiệu nổi tiếng tạiViệt Nam

Báo cáo tổng hợp SV: Lưu Trung Hiếu

3

Hiện nay các sản phẩm của công ty §T& PT Tân ¸ ại Thành được công tysản xuất và phân phối trực tiếp trên thị trường thông qua trên 1000 nhà phânphối, cửa hàng tại tất cả các tỉnh thành trong cả nước chiếm thị phần khoảng20

công ty Cổ Phần §T& PT Tân¸ Đại Thành

1 2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công t

Công ty đang tiến hành hoạt động trong những lĩnh vực sau

- Sản xuất các sản phẩm bằng nhựa,nh bồn nhựa đa năng

- Sản xuất các sản phẩm cơ khí tiêu dùng,nh bồn chứa nước Inox

- Sản xuất và mua bán các sản phẩm bình đun nước nóng, bình nước nóng

sử dụng năng lượng mặt trời

- Sản xuất và mua bán các sản phẩm chậu rửa, đồ gia dụng

- Sản xuất và mua bán các sản phẩm ống Inox

- Đại lÝ mua, bán, kÝ gửi hàng hoá

- Buôn bán tư liệu sản xuất

- Quảng cáo thương mại

1 2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty là quy trình chế biến liên tục, sản xuất hàng loạt với kích cỡ các sản phẩm khác nhau Do đó việc

Báo cáo tổng hợp SV: Lưu Trung Hiếu

5

chỉ đạo sản xuất phải thống nhất để quy trình sản xuất diễn ra được nhịp nhàng đạt được tiến bộ nhanh, sản phẩm có chất lượng tốt đáp ứng được yêu cầu của khách hàng

Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty được phân loại thành các quytrình chính là: Quy trình sản xuất bồn nước; Quy trình cung cấp dịch vụ vàQuy trình xuất nhập khẩu

1 3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty Cổ Phần

§T& PT Tân¸ Đại Thàn

1 3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty Cổ Phần §T& PT Tân¸ Đại Thàn

Xuất phát từ những yêu cầu sản xuất của ngành và tình hình sản xuất kinh doanh thực tế Công ty đã xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lÝ của mình như sau:

a Đặc điểm tổ chức quản lý của công t



Tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lÝ của công ty luôn được kiện toàn và hoàn thiện để đạt được một cơ cấu khoa học, ổn định, có hiệu quả Bộ máy quản lÝ của công ty được

tổ chức từ trên xuống dưới và thực hiện các chức năng chính sau

+ Đại hội đồng cổ đông: Đây là cơ quan quyết định cao nhất của công

ty: Thảo luận và thông qua các báo cáo của Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hông qua phương án sản xuất kinh doanh, quyết định bộ máy quản lÝ của công t Quyết định sửa đổi, bổ sung, thông qua các điều lệ của công ty Quyết định xử lÝ các vấn đề bất thường hoặc tranh chấp, tố tụng nghiêm trọng, bãi nhiệm và bầu bổ sung, thaythế các thành viên trong hội đồng, giải thể chi nhánh, các văn phòng đại diện

Báo cáo tổng hợp SV: Lưu Trung Hiếu

Tổng giám đốc

Hội đồng quản trị

Đại hội đồng

cổ đông

Ban kiÓn soát

Cty TN

HH SX

&

TM Tân

¸

Phòng

kỹ thuật

Phòng tài chính

¸Nam Đại Thành

Cty TNHH SX&

TM T©n

¸ViÖt Thắng

Cty TNHH SX&

TM T©n

¸H ng Yên

Cty TNHH SX&

TM T©n ¸ Đà

N½ng

Cty TNHH SX&TM T©n ¸ Đại Thành

§¾k Nông

Các phòng

ban

Phòng XNK

Phó tổng

giám đốc Phó tổng giám đốc

Các công ty thành viên

7

và xử lÝ các vấn đề khác

+ Hội đồng quản trị: Là tổ chức quản lý cao nhất của công ty do Đại hội

đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị nhân danh công ty quyết định mọi vấn

đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty.

+ Ban kiểm soát: Là tổ chức giám sát, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của công ty nhằm đảm bảo các lợi ích hợp pháp của các cổ đông

+ Ban điều hành: Ban điều hành gồm Tổng giám đốc, các phó tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bầu ra là người chịu trách nhiệm chính và duy nhất trước Hội đồng quản trị về tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty

- Tổng giám đốc: Xác nhận và trình hội đồng quản trị cơ cấu tổ chức bộmáy giúp việc và quy chế quản lÝ nội bộ, quyết định các biện pháp tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị, khen thưởng đối với người lao động Ký kết các hợp đồng kinh tế, đại diện cho công ty khởi kiện liên quan đến quyền lợi của công ty

- Phó tổng Giám đốc: Người cu trách nhiệm trước tổng giám đốc về cácnội dung công việc được phân công, chủ động giải quyết những việc được tổng giám đốc uỷ quyền rợ giúp cho Tổng giám đốc trong nhiều lĩnh vựcnh : sản xuất, kinh doanh, maketing

+ Các công ty thành viên: Công y TNHH SX& TM Tân Á, Công ty TNHH SX& TM Nam Đại Thành, Công ty TNHH SX& TM Việt Thắng, Công ty TNHH SX& TM Tân Á Hưng Yên, Công ty TNHH SX& TM Tân Á

Đà N½ng, Công ty TNHH SX& TM Tân Á Đại Thành Đắc Nông

+ Các phòng ba : Thực hiện các chức năng nhiÖn vụ chuyên môn riêng



Đặc điểm về lao động trong công t

Phần lớn lực lượng lao động trong công ty còn trẻ, chỉ mới từ 22-35 tuổi,

là những người lao động nhiệt tình, hăng say Hơn nữa việc áp dụng những chế độ ưu đãi về vật chất và tinh thần một cách đúng lúc đã tạo bầu không khílàm việc thoải mái, quan tâm đến quyền lợi của nhân viên làm cho năng suất lao động chung tăng lên Điều này được chứng tỏ ở việc thu nhập bình quân của người lao động tăng lên đáng kể

1 3.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuấ

Để đáp ứng chuyên môn hoá sản xuất, thuận tiện cho việc tổ chức hạchtoán kinh tế nội bộ và để quản lÝ sản xuất được chặt chẽ, hoạt động sản xuấtcủa công ty được chia thành hai phân xưởng (phân xưởng Nhựa- 4PX002 vàphân xưởng Inox-PX001)

Do nhiệm vụ sản xuất của các loại sản phẩm khác nhau, sản phẩm củatừng phân xưởng cũng chính là thành phẩm của công ty Vì vậy các phânxưởng sản xuất mang tính độc lập với nha

1 3.3 ặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH sản xuất

và thương mại Tân¸

Các sản phẩm của công ty bao gồm: Bồn chứa nước bằng Inox, bồnnhựa đa chức năng, bình nước nóng gián tiếp, năng lượng mặt trời, chậu rửa,

…Đây là toàn bộ các sản phẩm do chính công ty sản xuất ra và trực tiếp bán

Báo cáo tổng hợp SV: Lưu Trung Hiếu

9

hàng ra thị trường thông qua các đại lý và nhà phân phối trên địa bàn toànquốc Tất cả các nguyên vật liệu đầu vào đều được lựa chọn dựa trên tiêuchuẩn quốc tế được quy đinh trên bảng đăng ký công bố tiêu chuẩn chấtlượng sản phẩm được công ty đăng ký từng năm Ví dụ: Inox dùng để sảnxuất bồn chứa nước bằng Inox là loại InoxSUS304 được nhạt khẩu tại NhậtBản, cọc đốt dùng để sản xuất bình nước nóng được nhập khẩu trực tiếp từItaly

Việc sản xuất của nhà máy được bố trí một cách khoa học, từng loại sảnphẩm được bố trí sản xuất tại các phân xưởng riêng biệt được bố trí một cáchkhoa hoc để đảm bảo việc quản lý sản xuất và bán hàng được thuận tiện nhất.Nhà máy Tân ¸ tại Hưng Yên đảm bảo việc cung cấp hàng hóa cho thị trườngtoàn miền Bắc, nhà máy tại Đà N½ng đảm bảo việc cung cấp hàng hóa cho thịtrường miền Trung, nhà máy tại TP Hồ Chí Minh đảm bảo việc cung cấp chothị trường miến Nam Ngoài ra công ty cũng đã xây dựng nhà máy Tân ¸ tạiCampuchia để cung cấp cho thị trường n¬c này

Việc bán hàng cũng được công ty bố trí rất khoa học, dựa trên đặc điểm địa

lý, tình hình phát triển của tưng khu vực mà bố trí cách thức bán hàng để đảmbảo thị phần tại khu vực.Tại hầu hết các tỉnh miền bắc công ty đều đã bố trícác chi nhánh trực tiếp cung cấp hàng hóa tới các đại lý trong khu vực, còncác tỉnh miền núi địa hình đồi núi cao, chưa phát triển thì bán hàng qua cácnhà phân phối

1 4 Ịt quả sản xuất kinh doanh của công ty một số năm (§VT: Đồng

Ph II Thực tế tổ chức kế toán tạ Côn g ty cổ phần đầ

.

2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công

Các kế toán phần h

Báo cáo tổng hợp SV: Lưu Trung Hiếu

13

Kế toán trưởng

Kế toán mua hàng và công nợ phải trả

01 Kế toán hàng tồn kho (nguyên vật liệu, công

cụ, dụng cụ, thành phẩm)

Kế toán theo dõi chi nhánh, Việt Thắng, các cửa hàng

KỊ toán tổng hợp mảng thuế

Kế toán theo dõi tiền lương, tài sản

cố định

KỊ toán tổng hợp mảng quản trị

2.1.3.Chức năng nhiệm vụ của từng người

Tại phòng kế toán của Công ty cổ phần §T& PT Tân¸ ại Thàn , tổngnhân sự có 9 người Mỗi nhân viên có chức năng và nhiệm vụ khác nhau, tuỳthuộc vào từng phần hành kế toán mà mình đảm nhiệm ( phân theo nội dungnhư trên ) Cơ thể như sau

Kế toán trưởn : Là người quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động

của phòng kế toán: Sắp xếp nhân lực, phân bổ công việc cho nhân viên, giámsát tình hình làm việc, đôn đốc việc giao nộp chứng từ, báo cáo của nhân viênphòng kế toán

Kế toán trưởng là người kiểm tra, ký duyệt toàn bộ chứng từ thu chicủa toàn công ty, chịu trách nhiệm về tính xác thực, hợp lệ, hợp pháp, củatừng loại chứng từ, báo cáo mà nhân viên kế toán từng bộ phận lập ra Kiểmsoát toàn bộ báo cáo tài chính, báo cáo quản trị của bộ phận, chịu trách nhiệm

về tính chính xác, trung thực về các số liệu đã cung cấp trước ban giám đốccông ty và trước pháp luật

Xây dựng và triển khai các quy định của phòng kế toán kịp thời cậpnhật các quy định, chế độ kế toán mới của luật kế toán mới, các văn bảnhướng dẫn kèm theo của bộ tài chính, cơ quan chức năng(thuế, hải quan,…)

Là người đại diện của công ty làm việc với các cơ quan chức năng, là

máy kế toán có thể hoạt động một cách hiệu quả nhất

Kế toán tổng hợ : Là người giúp việc cho kế toán trưởng, trực tiếp phụ

trách kiểm soát các hoạt động nghiệp vụ của mảng mình phụ trách Kiểm tratoàn bộ các chứng từ gốc của các kế toán phần hành trong bộ phận của mìnhphụ trách Theo dõi, kiểm soát các nghiệp vụ phát sinh trong tháng, rà soát lạicác số liệu, tổng hợp, phân tích các số liệu để đưa ra các báo cáo định kì

Phân công công việc cho từng kế toán viên cụ thể trong giới hạn chophép nhằm đảm bảo công việc cho từng kế toán viên được hợp lý, theo nănglực của từng người nhằm giải quyết công việc một cách nhanh chóng và khoahọc đảm bảo được yêu cầu công việc đưa ra

Các kế toán phần hàn : Là người phụ trách trực tiếp công việc dược

giao Chịu trách nhiệm cập nhật chứng từ, số liệu một cách chính xác, chấphành đúng sự phân công công của kế toán trưởng, kế toán tổng hợp Hàngtháng phải nộp báo cáo và kịp thời thông báo cho cấp trên biết được nhữngthay đổi bất thường số liệu, đưa ra các kiến nghị kịp thời nhằm đảm bảo côngviệc được tiến hành một cách thuận tiện nhất Chịu trách nhiệm về các số liệumình đưa ra

Luôn luôn cập nhật các thay đổi của chÊe độ kế toán, các thông tưhướng dẫn của các cơ quan chức năng(thuế, bộ tài chính,…) để các báo cáocủa mình đưa ra một cách khoa học và chính xác với chế độ kế toán mới banhành Cùng với kế toán các phần hành liên quan tạo sự liên kết thống nhấttrong bén máy kế toán toàn công ty tạo thành một khôI thống nhất, tạo mọiđiều kiện để các kế toán phần hành khác hoàn thành tốt nhiệm vụ

của cấp trên giao ch

Báo cáo tổng hợp SV: Lưu Trung Hiếu

15

2 2 ổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng t

2.2.1 ổ chức hệ thống chứng từ sử dụng và chế độ kế toán áp dụn

- Chứng từ sử dụng

+ Các chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản kiểm

kê hàng hóa, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, bảng kê mua hàng, bảng phân

bổ nguyên liệu, công cụ dụng cụ,

+ Các chứng từ về tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy ề nghị tạm ứng, biên lai thu ti n, bên bản kiểm kê quỹ, bảng kê thu, chi tiền, giấy đề nghị thanh toán

+ Các chứng từ về TSC§: Biên bản bàn giao TSC§, biên bản kiểm kê TSC§, bảng tính và phân bổ khấu hao TSC§

+ Các chứng từ về tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội,

của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

- Đồng tiền hạch toán là: ồng Việt Nam và công ty có giao dịch liên quanđến ngoại tệ là USD

- Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Vật tư, thành phẩm đánh giá theo phương pháp giá trung bình hàng tháng; hàng hoá theo phương pháp giá nhập trước xuất trước

- Phương pháp khấu hao áp dụng theo quyết định 206/ Q§-BTC ngày 31/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

- Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ



Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở công t

Khoa học công nghệ ngày càng phát triển, việc áp dụng công tác kế toán trên máy vi tính ngày càng phổ biến và hữu ích cho doanh nghiệp trong việc cung cấp thông tin được kịp thời, chính xác Bắt kịp với sự phát triển đó, từ năm 2006 Công ty đã trang bị một hệ thống máy vi tính phục vụ cho công tác

kế toán, với phần mềm kế toán được sử dụng là Fast Accounting, phần mềm này được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán hật kÝ chung

Báo cáo tổng hợp SV: Lưu Trung Hiếu

17

2.2.2 Chương trình luân chuyển một số chứng từ chủ yế

2.2.2.1 Chương trình luân chuyển Phiếu thu

Trình tự Các bưíc công việc Người phụ trách

1 Đề nghị nộp tiền Người nộp tiền

2 Viết phiếu thu Kế toán thanh toán hoặc thu ngân

3 Ký phiếu thu Kế toán trëng hoặc thủ trëng đơn vị

6 Bảo quản, lưu trữ

Người phụ trách lưu trữ chứng từ(chung)

2.2.2.2 Chương trình luân chuyển Phiếu chi

Trình tự

Các bước công

1 Đề nghị chi tiền Người có nhu cầu

2 Duyệt lệnh chi Thủ trưởng đơn vị hoặc kê toán trëng

3 Viết phiếu chi Kế toán thanh toán

4 Ký phiếu chi Thủ trưởng đơn vị hoặc kê toán trëng

7 Bảo quản lưu trữ

Người phụ trách lưu trữ chứng từ(chung)