Quá trình phát triển: Qua thời gian hơn 10 năm hoạt động và không ngừng phát triển Công ty TNHH Tiến Minh đã khẳng định được vị thế trên thị trường cung cấp các sản phẩm về nhựa.. Với sự
Trang 1MỤC LỤC
1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Tiến Minh 1
1.1 Quá trình hình thành 1
1.2 Quá trình phát triển: 1
1.3 Các sản phẩm của Công ty 3
3 Mục tiêu hoạt động và đặc điểm sản xuất của Công ty 4
3.1 Mục tiêu hoạt động: 4
3.2 Tư cách pháp nhân của công ty : 5
3.3 Đặc điểm sản xuất của công ty : 5
4 Cơ cấu tổ chức sản xuất tại Công ty TNHH Tiến Minh, 7
5 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 8
5.1 Sơ đồ tổ chức 8
5.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban: 9
6 Tổ chức bộ máy Kế toán – Tài chính 10
6.1 Sơ đồ tổ chức 10
6.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán: 11
7 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2008, 2009, 2010 12
7.1 Bảng cân đối kế toán 13
7.2 Báo cáo Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 14
7.3 Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ 15
Trang 21 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Tiến Minh
1.1 Quá trình hình thành
Ngày 09/10/2002 Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tiến Minh (Viết tắt: TMC) được thành lập theo Quyết định 12/QĐ-KHDT của Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Ninh với số vốn điều lệ là 10 tỷ đồng
Ban đầu mới thành lập, Công ty TNHH Tiến Minh thuê một số kho hàng của nhà máy xay Đáp Cầu (Thành phố Bắc Ninh), sau do nhu cầu sản xuất phát triển công ty tiếp tục thuê 1,03 ha của Công ty xi măng Sông Cầu (Việt Yên – Bắc Gi-ang) để lắp đặt dây chuyền sản xuất ống nhựa, tấm nhựa ốp trần và cửa nhựa
Năm 2009, Công ty tăng vốn điều lệ lên 33,04 tỷ đồng, trong đó nhà đầu tư Daiwa Hồng Kông góp vốn 10 tỷ đồng và đầu tư thêm vốn để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh
Năm 2010, Công ty hoàn thành việc xây dựng nhà máy tại Khu công nghiệp Quế Võ Nhà máy được xây dựng hoàn chỉnh trên diện tích 40.000 m2 vởi tổng mức đầu tư trên 100 tỷ đồng và trên 60 dây chuyền máy móc thiết bị hiện đại từ châu Âu, Nhật Bản và Hàn Quốc và Trung Quốc
Hoạt động sản xuất kinh doanh theo giấy phép đăng ký kinh doanh là Các sản phẩm nhựa trong ngành xây dựng, trang trí nội ngoại thất
Địa chỉ:
Nhà máy: Khu G1c - Khu Công nghiệp - Quế Võ - Bắc Ninh
Trụ sở chính: Số 404, Ngô Gia Tự, Tiền An, Bắc Ninh
Điện thoại: (0241) 3617788 - (0241)3617775 - (0241)3617774
Văn phòng Hà Nội: Ô 52 lô 7,2 ha Vĩnh Phúc - Ba Đình - Hà Nội
Điện thoại: (04) 3 2474 165
Fax: (04) 3 2474 163
1.2 Quá trình phát triển:
Qua thời gian hơn 10 năm hoạt động và không ngừng phát triển Công ty TNHH Tiến Minh đã khẳng định được vị thế trên thị trường cung cấp các sản phẩm
về nhựa Sản phẩm công ty sản xuất ra khi đến tay người tiêu dùng luôn được thông
Trang 3qua hệ thống kiểm tra chất lượng sản phẩm; Chất lượng sản phẩm cao, giá cả phù hợp đã được khách hàng đón nhận ngay từ khi sản phẩm mới có mặt trên thị trường Đây chính là yếu tố tiên quyết để khẳng định ngày càng mạnh mẽ vị thế của Tiến Minh trên thương trường
Với hệ thống thiết bị dây chuyền nhập mới của Đài Loan, sự chuyển giao công nghệ được thực hiện đúng quy trình nên việc vận hành máy đạt hiệu quả cao, hạn chế tối đa sản phẩm hỏng, nên giá thành hợp lý và sản phẩm có sức cạnh tranh cao, thị trường tiêu thụ được mở rộng khắp các tỉnh, thành phía Bắc như: Bắc Ninh, Bắc Giang, Hà Tây Nhờ đó mà doanh thu của doanh nghiệp không ngừng gia tăng: năm 2006 bình quân doanh thu của công ty đạt 122 tỷ đồng; năm 2007 doanh thu đạt trên 133,5 tỷ đồng, năm 2008 doanh thu của công ty đã đạt gần 180 tỷ đồng Đặc biệt từ năm 2009, nhận được nguồn vốn đầu tư và vốn vay từ nhà đầu tư Daiwa Hong Kong, Công ty đã có bước tăng trưởng ngoạn mục về doanh thu và lợi nhuận nhờ vào việc mở rộng thị trường trong nước và gia nhập thị trường xuất khẩu mặt hàng nhựa Năm 2009, tổng doanh thu của Công ty đạt 378 tỷ đồng trong đó doanh thu trong nước đạt 182 tỷ đồng, năm 2010 là 463 tỷ đồng trong đó doanh thu trong nước đạt 230 tỷ đồng
Với sự nỗ lực phấn đấu của đội ngũ cán bộ công nhân viên yêu nghề được đào tạo chu đáo cả về kỹ thuật, nghiệp vụ chuyên môn và năng lực quản lý, Công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, sáng tạo ra những mẫu mã mới, phù hợp và đón trước được nhu cầu của thị trường, phục vụ kịp thời sự phát triển của cuộc sống hiện đại Đến nay Công ty TNHH Tiến Minh tự hào là một doanh nghiệp luôn đi đầu trong lĩnh vực sản xuất các mặt hàng tấm ốp trang trí nội thất và sản phẩm ống cấp thoát nước cao cấp PVC, ống và phụ kiện hàn nhiệt PPR Vietpipe đem lại vẻ đẹp, sự tiện nghi và chất lượng cho mỗi công trình
Công ty không ngừng mở rộng quan hệ với mọi thành phần kinh tế trong nước
và nước ngoài bằng việc liên doanh, liên kết đẩy mạnh sản xuất phát triển, trao đổi hàng hoá, đa dạng hoá mặt hàng, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất nhằm thoả mãn mọi nhu cầu của khách hàng
Trang 4Cuối năm 2008, Công ty TNHH Tiến Minh chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh ở nhà máy mới hiện đại khang trang - được xây dựng đồng bộ và quy mô trên diện tích 40.000m2 tại đường G1C Khu liền kề Khu Công nghiệp Quế
Võ Bắc Ninh - đánh dấu một bước ngoặt lớn trong quá trình phát triển của Công ty Với mong muốn ngày càng phục vụ Quý khách tốt hơn, Công ty TNHH Tiến Minh luôn nỗ lực phấn đấu hoàn thiện quy trình tổ chức sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời có phương hướng mở rộng sản xuất thêm nhiều mặt hàng vật tư thiết bị phục vụ ngành xây dựng và trang trí nội ngoại thất khác trong tương lai
Những thành quả của công ty đạt được:
Năm 2007 được nhận Huy chương Vàng từ Hội chợ Quốc tế hàng Công nghiệp Việt Nam dành cho sản phẩm Ống dẫn nước sạch và sản phẩm chịu nhiệt Năm 2008 được nhận Bằng chứng nhận Cúp vàng sản phẩm dịch vụ xuất sắc lần thứ II từ Liên Hiệp các Hội Khoa học Việt Nam
Năm 2009 được Hội đồng Giải thưởng Chất lượng Quốc gia tặng Huy chương Bạc danh cho doanh nghiệp có chất lượng sản phẩm cao
Năm 2010 được Ban Tổ chức Triển lãm Quốc tế trực thuộc Bộ Xây dựng tặng Huy chương Vàng cho sản phẩm Ống nhựa chịu nhiệt
1.3 Các sản phẩm của Công ty
Công ty TNHH Tiến Minh hoạt động sản xuất và kinh doanh thương mại sản phẩm nhựa trong ngành xây dựng, trang trí nội thất Các sản phẩm chủ yếu của Công ty là: ống nhựa PP-R Vietpipe, phụ kiện chịu nhiệt PP-R và phụ kiện ren đồng
mạ niken, tấm ốp trần, ốp tường TMC, ống nhựa UPVC, ống máng luồn dây điện, cửa nhựa các loại
Các sản phẩm được Công ty sản xuất đồng bộ trong nước có chất lượng sản phẩm cao, giá cả phù hợp, phong phú đa dạng về mẫu mã chủng loại kích cỡ nên đã được khách hàng đón nhận ngay từ khi mới có mặt trên thị trường và được ứng dụng rộng rãi trên toàn quốc cho lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp và nông nghiệp Các sản phẩm được sản xuất bởi Công ty:
- Ống nhựa chịu nhiệt PP-R
- Ống nước nóng PP-R
Trang 5- Ống nước lạnh PP-R
- Phụ kiện nhựa PP-R
- Phụ kiện nhựa PP-R có ren bằng hợp kim đồng mạ Niken
- Van nhựa PP-R
- Van nhựa PP-R tay chụp INOX
- Van cửa bằng đồng có khớp nối chuyên dụng dùng cho PP-R
- Van Bi có khớp nối chuyên dụng dùng cho PP-R
- Rắc co nhựa PP-R
- Rắc co đồng ren trong dùng cho ống nhựa PP-R
- Rắc co đồng ren ngoài dùng cho ống nhựa PP-R
- Nút bịt PP-R
- Ống nhựa cấp thoát nước PVC
- Tấm nhựa ốp trần, ốp tường
- Ghen điện
- Cửa nhựa
Chất lượng sản phẩm là mục tiêu hàng đầu của Công ty Tiến Minh Quan điểm của TMC luôn coi con người là yếu tố chủ thể của hoạt động sản xuất, làm chủ và
sử dụng công nghệ tiên tiến, phát huy thế mạnh về trang thiết bị máy móc kỹ thuật trong suốt quá trình hình thành và phát triển của Công ty Vì vậy, trong thời gian qua Công ty thường xuyên nghiên cứu để nâng cao chất lượng sản phẩm và thực hiện nghiêm túc hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000 Bằng sự nỗ lực và phấn đấu hết mình, Công ty sẵn sàng giúp đỡ và khẳng định chất lượng thông qua việc đưa ra các giải pháp bảo hành, dịch vụ chăm sóc khách hàng, dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo nhằm cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại sản xuất trong nước và nhập khẩu nước ngoài, đáp ứng tốt nhất nhu cầu và lợi ích của Khách hàng
3 Mục tiêu hoạt động và đặc điểm sản xuất của Công ty
3.1 Mục tiêu hoạt động:
- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, trở thành doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm nhựa tầm cỡ của khu
Trang 6vực Đông Nam Á, vươn lên là doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam trong ngành sản xuất ống nhựa
- Bảo vệ môi trường, đảm bào an toàn lao động, tạo việc làm cho lao động địa phương cũng như trong cả nước
- Tổ chức việc hạch tóan và báo cáo tình hình trung thực theo chế độ nhà nước quy định, làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, đóng góp xây dựng và phát triển địa phương
- Sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký và điều lệ thành lập công
ty và chịu trách nhiệm về sản phẩm của mình
- Tiêu chí hoạt động của Công ty TNHH Tiến Minh: "Hướng tới khách hàng, đặt lợi ích của khách hàng lên trên hết"
3.2 Tư cách pháp nhân của công ty :
- Công ty được quyền giao dịch mua bán ký kết hợp đồng kinh tế với mọi cá nhân, tổ chức mà pháp luật không cấm, liên doanh hợp tác đầu tư sản xuất kinh doanh
- Được quyền vay vốn tại các ngân hàng, cũng như được quyền huy động vốn
cá nhân, tổ chức trong cả nước để phát triển kinh doanh theo pháp luật
- Được quyền tham gia hội chợ, quảng cáo, triển lãm hàng hoá trong nước và quốc tế
- Được quyền chọn lao động và tổ chức bộ máy quản lý theo Điều lệ Công ty
- Và các quyền khác theo Quy định của Pháp luật
3.3 Đặc điểm sản xuất của công ty :
Lĩnh vực sản xuất chủ yếu của công ty là Các sản phẩm nhựa trong ngành xây dựng, trang trí nội ngoại thất
Trên 10 năm hoạt động kinh doanh trong ngành sản xuất các sản phẩm nhựa, Công ty đã trải qua nhiều khó khăn, thách thức và cơ hội trong nền kinh tế thị trường như: thiếu vốn kinh doanh, giá mua nguyên vật liệu sản xuất thay đổi khó dự đoán, máy móc thiết bị lạc hậu theo công nghệ hiện đại bên cạnh đó nhiều cơ sở sản xuất tư nhân cạnh tranh gay gắt, hàng ngoại nhập tràn ngập thị trường trong nước làm cho sức mua của khách hàng về sản phẩm nhựa của Công ty giảm đáng
Trang 7kể, nhưng Công ty đã không ngừng phấn đấu vượt lên những khó khăn để tạo chỗ dựa vững chắc trên thị trường hàng nhựa
3.4 Thị trường của công ty
Thị trường của TMC khá rộng lớn cả trong và ngoài nước, đặc biệt là sự phát triển thị trường xuất khẩu sau khi nhà đầu tư Daiwa Hongkong tham gia góp vốn vào Công ty trong năm 2009
Đối với thị trường trong nước: Sản phẩm của Công ty là nguyên vật liệu dùng
để hoàn thiện nội thất cho các công trình nhỏ, nhà cấp 4 nên đối tượng khách hàng
là những người có thu nhập thấp Chính vì vậy, giá thành phải hợp lý để người tiêu dùng chấp nhận Các sản phẩm của Công ty chủ yếu đựơc phân phối ở các tỉnh thành phố miền Bắc 93,8% ,thị trường miền Trung 1.2% và miền Nam là 5% Riêng sản phẩm ống dẫn nước sạch công ty chiếm trên 80% thị phần cung cấp cho hộ gia đình và các Công ty cấp thoát nước tại Bắc Ninh, Bắc Giang
Đối với thị trường xuất khẩu: Sản phẩm của Công ty xuất sang thị trường
Hồng Kông và Trung Quốc đòi hỏi chất lượng sản phẩm phải có chất lượng cao, đối tượng khách hàng là người có thu nhập khá trở lên
Để sản phẩm đạt chất lượng cao, nguyên liệu dùng để sản xuất được Công ty lựa chọn kỹ Nguyên liệu bột nhựa được nhập của các công ty liên doanh uy tín ở thành phố Hồ Chí Minh để sản phẩm có độ bóng, mịn và có độ dẻo tạo sức bền cao cho sản phẩm
Đến nay, Công ty có 50 dây chuyền sản xuất chính, trong đó có 15 dây chuyền
ép với chiều rộng 18cm Năm 2007, Công ty còn đầu tư gần 1 tỷ đồng mua 3 máy in tạo mầu
Để tiết kiệm nguồn điện năng và hạn chế sản phẩm hỏng khi máy khởi động nên các dây chuyền này đều hoạt động liên tục 24/24 giờ Máy hoạt động liên tục nên việc vệ sinh máy công nghiệp, vệ sinh nhà xưởng được lãnh đạo Công ty đặc biệt quan tâm, yêu cầu người đứng máy ở các dây chuyền sản xuất phải thực hiện đúng lịch trình để bảo đảm an toàn lao động, đồng thời việc phòng, chống cháy nổ đạt hiệu quả cao Đặc biệt, người lao động đã sử dụng đầy đủ bảo hộ lao động như: Quần áo, giày, mũ, khẩu trang khi sản xuất để bảo đảm an toàn tuyệt đối Trong quá
Trang 8trình sản xuất tại từng dây chuyền có bộ phận KCS kiểm tra để phát hiện kịp thời và
loại bỏ những sản phẩm không đạt yêu cầu
Cùng với việc quan tâm đẩy mạnh sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm,
lãnh đạo Công ty còn quan tâm tới việc tiếp thị mở rộng thị trường tiêu thụ Công ty
đã thành lập phòng kinh doanh gồm 25 người có nhiệm vụ đi các tỉnh, thành để
chào hàng tại các cửa hàng bán nguyên vật liệu xây dựng đồng thời nhóm Xuất
Nhập Khẩu cũng kết hợp với Daiwa Hongkong để duy trì hoạt động Mua bán Xuất
nhập khẩu Thông qua công tác tiếp thị, Công ty nắm được lượng hàng tiêu thụ để
chỉ đạo sản xuất, cung ứng phục vụ kịp thời nhu cầu của khách hàng
4 Cơ cấu tổ chức sản xuất tại Công ty TNHH Tiến Minh,
Với quy trình công ngệ tương đối phức tạp, sản xuất liên tục 24/24, Công ty đã
tổ chức nhiều bộ phận sản xuất Mỗi bộ phận được chia nhiều tổ với các chức năng
khác nhau, thể hiện qua sơ đồ sau:
Ban GĐ
Phòng sản
xuất chính
Phòng hậu cần
Tổ
ép màng Tổ
mỏng
Tổ dệt bao
Tổ
sp PVC
và ống nước
Tổ bao bì
Tổ cắt manh may Tổ
bao
Tổ
cơ điện
Tổ K C S
Tổ phối liệu
Trang 95 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
5.1 Sơ đồ tổ chức
Để tổ chức và điều hành các hoạt động sản xuất, Công ty TNHH Tiến Minh đã thiết lập mô hình quản, lý theo mô hình trực tuyến tham mưu Mô hình này đã giúp cho việc điều hành quản lý các bộ phận phối hợp đồng bộ và ra quyết định chính xác, kịp thời mang lại hiệu quả trong quản lý kinh doanh
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TV
BAN GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM
SOÁT
Phòng Hành
chính- Nhân sự
Phòng Kỹ Thuật
Phòng Kinh Doanh-XNK
Phòng Kế Toán Tài Chính
Bộ Phận Sản Xuất Chính
Bộ Phận KCS
Bộ Phận Hậu cần
Ghi chú:
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ tham mưu
Trang 105.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:
* Hội đồng thành viên: là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, hoạt động thông qua các cuộc họp Hội đồng thành viên thường niên, bất thường và thông qua việc lấy ý kiến bằng văn bản Hội đồng thành viên quản lý Công ty toàn diện về mọi mặt thông qua các nghị quyết, quyết định và Điều lệ hoạt động của Công ty Đồng thời, Hội đồng thành viên có toàn quyền quyết định cho vị trí Chủ tịch Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc
* Chủ tịch Hội đồng thành viên: là người đại diện theo pháp luật của Công ty có quyền quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mặt chiến lược ngắn hạn và trung hạn của Công ty, về tổ chức cán bộ, ban hành các quyết định bổ nhiệm từ Phó Tổng Giám đốc trở xuống Hiện nay, bà Ngô Thị Thơm đang là Chủ tịch Hội đồng thành viên
* Ban Giám đốc: gồm Tổng Giám đốc do Hội đồng Thành viên bầu ra và các Phó Tổng Giám đốc do Chủ tịch Hội đồng thành viên bổ nhiệm để giúp đỡ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc Các vị này trực tiếp quản trị, điều hành, giám sát các hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Thành viên và Chủ tịch Hội đồng thành viên về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Hiện nay, Bà Ngô Thị Thơm làm Tổng Giám đốc, các ông Ngô Thế Toàn làm Phó Tổng giám đốc điều hành, ông Nguyễn Thành Nam làm Phó Tổng giám đốc phụ trách Kỹ thuật
* Ban kiểm soát: là người thay mặt Hội đồng thành viên để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh và điều hành công ty Ban kiểm soát có 3 thành viên do Hội đồng Thành viên bầu ra
* Phòng Hành chính – Nhân sự: Phụ trách vấn đề nhân sự như: tuyển dụng đào tạo, bố trí nhân sự….xây dựng các kế hoạch về tiền lương, định mức lao động, tham vấn cho giám đốc về khen thưởng kỷ luật cũng như giải quyết các vấn đề về quyền lợi, chế độ chính sách cho công nhân viên trong TMC và các vấn đề khác về hành chính như: trà nước, vệ sinh, cung cấp văn phòng phẩm, soạn thảo hợp đồng
* Phòng Kỹ thuật: có nhiệm vụ xây dựng các định mức kỹ thuật, bảo trì, bảo dưỡng các máy móc thiết bị, áp dụng khoa học kỹ thuật mới vào trong sản xuất, kết hợp với phòng Kế toán – Tài chính để thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ, hệ thống tính toán giá thành và lợi nhuận
* Phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác thu mua nguyên liệu, tìm kiếm thị trường tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, tổ
