luận văn kế toán Phương pháp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong công ty TNHH Thái Hoàng

Với quan niệm đó kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã trở thành một công cụquản lý quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với cả công tácquản lý kinh tế vĩ mô

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến lớn Cácdoanh nghiệp sản xuất không thể thụ động chờ đợi Nhà nước tiêu thụ những sản phẩmhàng hoá mình làm ra Thay vào đó các doanh nghiệp này phải tìm tới thị trường, tựtìm bạn hàng, tự tìm hiểu nhu cầu thị trường để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, kế toán được nhiều nhà kinh tế vàdoanh nghiệp coi như ngôn ngữ kinh doanh, nó được coi như là nghệ thuật ghichép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quátrình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiếtcho việc ra quyết định phù hợp với đối tượng sử dụng thông tin Với quan niệm

đó kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã trở thành một công cụquản lý quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với cả công tácquản lý kinh tế vĩ mô của Nhà nước

Bán hàng trong giai đoạn hiện nay là một trong những khâu nhạy cảm nhấtquyết định sự tồn tại hay diệt vong của một doanh nghiệp Tổ chức tốt công tácbán hàng đòi hỏi phải có sự giao nhận thông tin chính xác, nhanh chóng kịp thờigiữa doanh nghiệp với thị trường, giữa thị trường với doanh nghiệp

Đứng trước những yêu cầu mới đó, với vai trò của mình, kế toán nói chung,

kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã trở thành một công

cụ quan trọng bậc nhất nhằm thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, thôngtin về kinh doanh, về thị trường, về tình hình tài chính của một doanh nghiệp cụthể Qua phân tích những thông tin này, lãnh đạo doanh nghiệp sẽ có những biệnpháp nhằm xây dựng được đường nối phát triển đúng đắn, đạt hiệu quả cao nhấttrong công tác quản trị

Xuất phỏt từ những vấn đề trờn, em quyết định chọn đề tài: “phương phỏp

kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh trong cụng ty TNHH Thỏi Hoàng” để viết bài bỏo cỏo của mỡnh.

Bài bỏo cỏo gồm những nội dung chớnh sau:

Phần I : Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh của Doanh nghiệp.

Phần II: Thực tế công tác kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh

doanh của Cụng ty TNHH Thỏi Hoàng Phần III : Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán

hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

phần I

Lý luận chung về kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp

PHẦN II THỰC TẾ CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CễNG TY TNHH THÁI HOÀNG

Phần III PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

bỏn hàng TẠI CễNG TY TNHH THÁI HOÀNG

KẾT LUẬN

Trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trường, bỏn hàng vừa là điều kiệncho sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp, vừa là phương tiện để doanh nghiệp đạtđược mục đớch kinh doanh của mỡnh Do đú, việc hoàn thiện kế toỏn nghiệp vụ bỏn

hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả bán hàng là một trong những đòihỏi cấp thiết luôn được đặt ra đối với những nhà quản trị doanh nghiệp.

Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty TNHH Thái Hoàng

em nhận thấy công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác địnhkết quả bán hàng về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu quản lý của lãnh đạo công

ty, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty Bên cạnh những ưu điểm đã đạtđược, trước đòi hỏi của tình hình mới khi công ty ngày càng đa dạng hoá mặthàng, mở rộng quy mô kinh doanh, công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng của công ty cần tiếp tục được hoàn thiện hơn Một số đề xuất của

em được thể hiện trong phần III của chuyên đề được đúc rút từ những kiến thức

đã được đào tạo trong nhà trường cũng như thực tế tại công ty Hy vọng rằngnhững đề xuất đó sẽ được áp dụng, góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác

kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trong thời gian tới Tuy nhiên, do thời gian nghiên cứu và trình độ kiến thức có hạn nên bàiviết của em khó tránh khỏi những thiếu sót nhất định, em rất mong được sự chỉbảo của các thầy cô giáo trong khoa kế toán Trường Đại học L¬ng ThỊ Vinh đểbài báo cáo thực tập của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sĩ Bùi Thị Chanh, ban lãnh đạo

phòng kế toán của công ty TNHH Thái Hoàng đã hướng dẫn tạo điều kiện giúp

đỡ để em hoàn thành bài báo cáo này

Hà Nội, ngày 30 tháng 08 năm 2010

Sinh viên

Bùi Thị Dân

1 Khái niệm thành phẩm, hàng hóa, tiêu thụ, doanh thu và các khoản giảm

trị doanh thu

2 Nguyên tắc và yêu cầu quản lý

3 Phân loại và đánh giá thành phẩm, phương pháp kế toán chi tiết.

4.Phân loại, phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng (CPBH) và chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN)

a Kế toán chi phí bán hàng(CPBH)

b.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN).

5 Nguyên tắc và phương pháp xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

6 Phương pháp hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp.

a.Các tài khoản sử dụng

b Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán.

PHẦN II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THÁI HOÀNG

I.Tổng quan về công ty TNHH TháI Hoàng

1 Đặc điểm chung về Công ty TNHH Thái Hoàng

2.Những đặc điểm của đơn vị ảnh hưëng tới công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH Thái Hoàng

II Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH Thái Hoàng

1.Các chứng từ và sổ sách sử dụng :

2 Quy trình luân chuyển chứng từ

3 Nội dung chuyên đề kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

4 Tổ chức công tác kế toán phân bổ tiêu thức giá mua trong kỳ ,chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ.

a Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Cty TNHH Thái Hoàng

Phần III

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

bán hàng TẠI CÔNG TY TNHH THÁI HOÀNG

I NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ bán hàng TRONG CÔNG TY TNHH THÁI HOÀNG

1 Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty.

2 Nhận xét về tổ chức công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty

II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

KẾ TOÁN BÁN HÀNG, PHÂN BỔ CHI PHÍ MUA HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ bán hàng CỦA CÔNG TY TNHH THÁI HOÀNG.

PHẦN II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THÁI HOÀNG

I.Tổng quan về công ty TNHH TháI Hoàng

1 Đặc điểm chung về Công ty TNHH Thái Hoàng

Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của công ty

Lớp : kt-ltk1-hn2

5

Phòng Giám Đốc

Phòng Kỹ

Thuật

Phòng Kinh Doanh

Phòng Kế toán

Phòng tổ chức hành chính

Công ty tổ chức kinh doanh theo hình thức một Giám đốc điều hành trựctiếp chỉ đạo các phòng : Kinh doanh, Kỹ thuật, Kế toán, Phòng tổ chức hànhchính ,các phòng ban này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, mọi thông tin được

báo cáo lên Giám đốc để xử lý thông tin và đưa ra biện pháp chỉ đạo

 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

 Phòng giám đốc:

Chịu trách nhiệm chung, chỉ đạo trực tiếp các bộ phận phòng ban, có tráchnhiệm vạch ra các phương hướng và đường lối hoạt động chung cho toàn công ty

 Phòng kinh doanh -kho - cửa hàng:

Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động củacông ty, giải quyết và tập hợp các thủ tục mua hàng, bán hàng và tìm tòi nguồnhàng cũng như các mối tiêu thụ, phối hợp với phòng tài chính kế toán xác định

và xác lập tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế và việc thu nợ

 Phòng Kỹ Thuật:

Quản lý công tác kỹ thuật, bảo hành

Tính toán các thông số chỉ tiêu, hệ số kỹ thuật, nghiên cứu và triển khai ápdụng tiến bộ khoa học kỹ thuật

Tư vấn kỹ thụât cho khách hàng

Tư vấn, hướng dẫn các tính năng của thiết bị cho khách hàng

Hỗ trợ về kỹ thuật cho marketing phục vụ bán hàng

 Phòng kế toán:

Tổ chức hạch toán kế toán thống kê toàn bộ quá trình kinh doanh củadoanh nghiệp đúng đắn và chính xác theo quy định của pháp luật

Thường xuyên cập nhật thông tin về các thông tư, nghị định liên quan đến

kế toán doanh nghiệp để kịp thời điều chỉnh hệ thống kế toán của doanh nghiệp

Quản lý chặt chẽ tài sản, hàng hoá, vốn, đặc biệt là tiền mặt phải kiểm traquỹ hàng ngày.

Theo dõi sát hàng hoá tồn kho để đôn đốc đẩy mạnh bán hàng

Giám sát chặt chẽ công nợ phải thu, phải trả và thanh toán kịp thời vớikhách hàng, trả nợ ngân hàng đúng hạn

* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo hình thức tập trung là tất

cả công ty tổ chức một phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, hạchtoán chi tiết lập báo cáo tài chính phân tích hoạt động kinh tế, thu thập chứng từ,kiểm tra xử lý phân tích hoạt động kinh tế …

Tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Thái Hoàng là một trong những nội dungquan trọng trong công tác quản lý của Doanh nghiệp Bộ máy kế toán của Công ty

là tập hợp những ngưêi làm kế toán tại Công ty cùng với các phương tiện trang bịdùng để ghi chép, tính toán, xử lý nhằm để cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạtđộng kinh tế, tài chính của Doanh nghiệp nên công tác kế toán ảnh hưëng trực tiếpđến chất lîng và hiệu quả quản lý của Doanh nghiệp Vì vậy, đòi hỏi đội ngũ côngtác kế toán phải có trình độ, năng lực, phẩm chất đạo đức để đáp ứng công tác quản

lý của Công ty

* Chức năng, nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế toán của Công ty được phân chia nh sau :

 Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công

tác tài chính của Công ty Phối hợp với các Trëng phòng, Trëng ban chức năngkhác để xây dựng và hoàn thiện các định mức kinh tế và cải tiến ph¬ng phápquản lý Công ty Ký, duyệt các kế hoạch, quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàngnăm và chịu trách nhiệm tríc Giám đốc Công ty về số liệu có liên quan Thêngxuyên kiểm tra, đôn đốc và giám sát bộ phận kế toán dới các đơn vị trực thuộc

 Kế toán viên: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh kịp thời và chính xác tình

hình kinh doanh của văn phòng Công ty Theo dõi công nợ, đối chiếu thanh toánnội bộ, theo dõi, quản lý TSC§ của Công ty, tính toán và phân bổ chính xác giátrị hao mòn của TSC§ vào chi phí của từng đối tîng sử dụng Hàng tháng, lập báocáo kế toán của bộ phận văn phòng và cuối quý phải tổng hợp số liệu để lập báocáo chung cho toàn Công ty

 Thủ quỹ: Có nhiệm vụ chi tiền mặt khi có quyết định của lãnh đạo và thu

tiền vốn vay của các đơn vị, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chínhxác tình hình tăng, giảm và số tiền còn tồn tại quỹ Cung cấp thông tin kịp thời,chính xác cho kế toán trëng để làm cơ sở cho việc kiểm soát, điều chỉnh vốnbằng tiền, từ đó đa ra những quyết định thích hợp cho hoạt động sản xuất kinhdoanh và quản lý tài chính của Công ty

 Kế toán cửa hàng: Thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh tại cửa

hàng Hàng tháng phải lập báo cáo kế toán để gửi về phòng kế toán của Công ty

* Hình thức sổ kế toán của công ty

 Sơ đồ tổng hợp hình thức kế toán tại Công ty:

Trên cơ sở các tài khoản sử dụng, nội dung và quy mô của Công ty Để thuậntiện và phù hợp trong quá trình hạch toán , kế toán Công ty TNHH Thái Hoàng đãlựa chọn hình thức kế toán ghi sổ - Nhật ký chứng từ làm hình thức kế toán chocông ty của mình thống nhất theo mẫu của Bộ tài chính ban hành theo quyết định15/2006/ Q§ - BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trëng Bộ tài chính về “Chế độ kế toánDoanh nghiệp”

Sơ đồ quy trình ghi sổ và hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Sơ đồ 1.2: Hình thức ghi sổ - Nhật ký chứng từ

Ghi cuối thángGhi hàng ngày Ghi quan hệ đối chiếu

(1)Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc cùng loại cùng định khoản để vào Nhật ký chứng từ , bảng phân bổ , bảng kê các chứng từ gốc có liên quan đến tiền mặt , ngoài việc ghi vào các sổ trên chứng từ tiền mặt còn được ghi vào sổ quỹ Các chứng từ gốc có liên quan đến các đối tượng cần hạch toán chi tiết căn

cứ vào chứng từ gốc phải ghi vào sổ thẻ chi tiết

(1a,1b) Căn cứ số liệu trên sổ quỹ để vào bảng kê số 1 và nhật ký chứng từ số 1

Báo cáo tài chính

10

(2)Căn cứ vào số liệu trên thẻ và sổ kế toán chi tiết để vào Nhật ký chứng từ(3) Căn cứ vào số liệu trên nhật ký chứng từ để ghi sổ cáI tài khoản có liênquan

(4) Căn cứ vào sổ thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp kế toán chi tiết (5) Kiểm tra đối chiếu nhật ký chứng từ với bảng kê , giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái

(6) Căn cứ vào bảng kê sổ cái , bảng tổng hợp chi tiết lập báo cáo tài chính

có liên quan

Công ty TNHH Thái Hoàng là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, tổ chức

hệ thống kế toán riêng, tự bù đắp chi phí Kế toán là một hoạt động quan sát đolường, tính toán và ghi chép của con người đối với các hoạt động kinh tế nhằmmang lại hiệu quả kinh tế cao, việc tổ chức hệ thống kế toán đòi hỏi phải cẩn thận ,

tỷ mỉ và thật kỹ lưỡng

Các sổ kế toán đơn vị sử dụng được mở theo đúng mẫu sổ, nội dung vàphương pháp ghi chép theo đúng quy định

 Phương pháp hạch toán của Công ty:

* Phương pháp ghi nhận doanh thu:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời cả 5 điều kiện sau:

- Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hàng hoá cho ngêi mua

- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữuhàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tư¬ng đối chắc chắn

- Công ty đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Công ty xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu cung cấp : Doanh thu được ghi nhận khi kết quả giao dịch đó đượcxác định một cách đáng tin cậy, kết quả của giao dịch xác định trên cơ sở khi đảmbảo là Công ty nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch cụ thể, doanh thu tương đốichắc chắn, hoá đơn đã phát hành, ngưêi mua đã chấp nhận thanh toán đồng thời xácđịnh được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cungcấp dịch vụ đó.

 Phương pháp thẻ song song:

Để quản lý hàng hoá cả về số lượng , chất lượng và giá trị hàng hoá mộtcách chính xác , kịp thời thì công ty đã hạch toán chi tiết hàng hoá theo phươngpháp thẻ song song

Sơ đồ 1.3 Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song

Ghi cuối thángGhi hàng ngàyQuan hệ đối chiếu

Phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho

Công ty TNHH Thái Hoàng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kêkhai thường xuyên, tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quângia quyền của hàng luân chuyển trong tháng

Phiếu xuất kho Thẻ kho sổ kế toán chi tiết Sổ tổng hợp nhập - xuất - tồn tổng hợpKế toán

Phiếu nhập kho

Hàng ngày khi xuất kho, kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho ghi chitiết lượng hàng xuất trong ngày Cuối tháng căn cứ vào lượng hàng tồn, hàngnhập trong tháng, kế toán tiến hành tính đơn giá bình quân của từng chủng loạihàng hoá Sau khi tính được đơn giá bình quân, kế toán tính được giá vốn củahàng xuất kho của từng loại hàng hoá và tổng trị giá của hàng xuất trong tháng.

TrÞ gi¸ thùc tÕ TrÞ gi¸ thùc tÕ Đơn giá bình hàng tồn đầu kỳ + hàng nhập trong kỳ

Quân gia quyền =

xuất kho Số lượng hàng Số lượng hàng

+ Hoá đơn GTGT : Mẫu số 01 GTGT – 3ll

+Phiếu xuất kho :

+Bảng kê bán lẻ hàng hoá :

+Thẻ kho :

+Sổ chi tiết hàng hoá :

+Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn :

2 Quy trình luân chuyển chứng từ

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

3 Nội dung chuyên đề kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Đơn vị : Công ty TNHH Thái Hoàng

Địa chỉ : 61 Tràng Tiền – Hoàn Kiếm – Hà Nội

chứng từ

Sổ và thẻ kế toán chi tiết

chi tiết

Báo cáo tài chính

Ngày 20 tháng 03 năm

2006 của BTC)

Nợ TK : 156

Có TK : 111

Họ và tên người giao hàng : Cty Canon

Địa chỉ : 180 Nguyễn Văn Trỗi – Quận Phó Nhuận – TP.Hồ Chí Minh

tiềnYêu

cầu

Thựcnhập

KỊ toán trưởng

( Ký , ghi rõ họ tên)

Thñtrëng đơn vị

(Ký , ghi rõ họ tên)

VD: Ngày 17/12/2009, Công ty bán máy In, máy Fax cho Công ty TNHH

Tú Nguyệt theo hợp đồng đã ký kết Thanh toán ngay bằng tiền mặt

Sau khi hợp đồng được ký kết với công ty TNHH Tú Nguyệt kế toán bán hàng lập

Hoá đơn GTGT n GTGT

HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01GTGT- 3ll Liên 3 (Nội bộ) BA/2009T

Ngày 17 tháng 12 năm 2009 Số: 009397Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thái Hoàng

Địa chỉ: Số 61, phố Tràng Tiền, phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nơi

Số TK: 11720566019013

Điện thoại: 04.38684095 MST: 0101524095

Họ tên người mua hàng: Hoàng Anh Tuấn

Đơn vị: Công ty TNHH Tú Nguyệt

Địa chỉ: Hồng Văn Thái- Thanh Xuân- Hà Nội

………

………

Hình thức thanh toán : Tiền mặt MST: 0101539158

2 Canon Laser PrinterLBP 2900 Chiếc 2 2.550.000 5.100.000

Cộng tiền hàng 7.700.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 770.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 8.470.000

Số tiền viết bằng chữ: Tám triệu bốn trăm bảy mươi nghìn đồng

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên)

(Cần kiểm tra , đối chiếu khi lập , giao , nhận hoá đơn)

Mẫu bảng 2.1 : Hoá đơn GTGT

Sau khi nhận được hóa đơn GTGT số 009397 thủ kho căn cứ vào đó lập

phiếu xuất kho số 16 và cho xuất hàng:

Mẫu bảng số 2.2: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty TNHH Thái Hoàng

Địa chỉ : 61 Tràng Tiền – Hoàn Kiếm – Hà Nội Mẫu số 01

(Ban hành theo

QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 17 tháng 12 năm 2009

Số:16 /12

Nợ TK 632: 7.700.000(đ)

Có TK 156(1): 7.700.000(đ)

Họ tên người nhận hàng : Hoàng Anh Tuấn

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xu t t i kho : Thái Ho ngất tại kho : Thái Hoàng ại kho : Thái Hoàng àng

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền Yêu

cầu

Thực xuất

+Cụ thể : Phiếu nhập kho số 02/12và phiếu xuất kho số 16/12

- Cột 1 : Ghi số lượng hàng hoá nhập kho

+Cụ thể : Căn cứ vào số lượng thực nhập theo phiếu nhập kho số 02/12

- Cột 2 : Ghi số lượng xuất kho

Căn cứ vào số lượng thực xuất theo phiếu xuất kho số 16/12.

- Cột 3 : Ghi số lượng tồn kho sau mỗi lần nhập , xuất cuối mỗi ngày đượctính theo công thức

Số dư cuối ngày = Tồn của ngày trước + Số nhập trong ngày – Số xuất trongngày

Cụ thể :

Số dư cuối ngày 01/12 = 03 + 03- 0 = 6

- Cột G : Theo định kỳ nhân viên kế toán ghi vào thẻ kho

Mẫu bảng 2.5: Thẻ kho

THẺ KHO

Tháng 12/2009Công ty TNHH Thái Hoàng

Địa chỉ : Số 61, Tràng Tiền, Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Tên hàng hoá: Máy In Canon Laser Printer LBP 2900

Đơn vị: Đồng

Diễn giải

Ngày N-X kho

nhận của kế toán

Nhậ p

Nhập của Canon 17/12

4

8Xuất bán cho Tú

*Sổ chi tiết hàng hoá : Được lập căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất kho

hàng hoá, mỗi chứng từ được ghi một dòng trên sổ chi tiết Cuối tháng kế toánxác định tổng nhập, tổng xuất và tổng tồn của từng hàng hoá đối chiếu số liệuvới thẻ kho và làm căn cứ để ghi vào Báo cáo nhập xuất tồn hàng hoá

+ Cột A,B,C,D,E C¨n cứ vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho ghi số hiệungày tháng , diễn giải nội dung và số hiệu tài khoản đối ứng của hàng hoá

Phiếu nhập kho ngày 02/12 và phiếu xuất kho ngày 17/12

+Cột 1 : Ghi đơn giá ( giá vốn ) của một đơn vị hàng hoá nhập , xuất kho Phiếu nhập kho 02/12 và phiếu xuất kho số 16/12

Trị giá 03 Máy in CanonLaser Printer LBP 2900 = 03 x 1.702.000 = 5.106.000

Nhập trong kỳPhiếu xuất kho số 16/12, ngày 17/12 Công ty TNHH Thái Hoàng xuất bán cho Công ty TNHH Tỉ Nguyệt Máy in Canon Laser Printer LBP 2900

Vi c tính giá v n h ng xu t kho ệc tính giá vốn hàng xuất kho được tính nh ốn hàng xuất kho được tính nh àng ất tại kho : Thái Hoàng được tính nhc tính nh sau :

Đơn giá bình quân

Gia quyền của máy in

Canon Laser Printer LBP 2900

=

5.100.000 + 5.106.000 + 6.808.000 + 5.106.000

3 + 3 + 4 + 3

= 1.701.500(®)+ Cột 2 : Ghi số lượng hàng hoá nhập kho

Số lượng thực nhập ở phiếu nhập kho số 02/12 là Máy in Canon LaserPrinter LBP 2900

+ Cột 3 : Căn cứ vào hoá đơn , phiếu nh©p¹ kho ghi giá trÞo hàng hoá nhập kho( Cột 3 = cột 1 x cột 2 )

Phiếu nhập kho số 02/12 ghi số tiền nhập của Máy in Canon Laser PrinterLBP 2900 là :

Cột 3 = 1.702.000 x 3 = 5.106.000

+Cột 4 : Ghi số lượng hàng hoÊ xuất kho

Phiếu xuất kho số 16/12 với số lượng thực xuất là Máy in Canon LaserPrinter LBP 2900

+Cột 5 : Ghi giá trị hàng xuất kho ( Cột 5 = cột 1 x cột 4 )

Phiếu xuất kho số 16/12ghi số tiền xuất của Máy in Canon Laser PrinterLBP 2900 là :

Mẫu bảng 2.6

SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ

TK 156 : Hàng hoá

Tháng 12/2009Công ty TNHH Thái Hoàng

Địa chỉ: số 61, Phố Tràng Tiền, Phường Tràng Tiền, QuậnHoàn Kiếm, Hà Nội

Tên hàng hoá : Máy in canon Laser Printer LBP 2900

n v : ng Đơn vị: Đồng ị: Đồng Đồng

Xuất bán cho Đông Dương 632

1.701.50

0 2 3.403.000 4

6.806.000 17/12 PNK21 17/12 Nhập của Canon 111

1.702.00

0 4 6.808.000 8

13.612.000 17/12 PXK16 17/12

Xuất bán cho Tú Nguyệt 632

1.701.5

00 2 3.403.000 6

10.209.

000 25/12 PNK32 25/12 Nhập của Canon 331 1.702.000 3 5.106.000 9 15.313.500 27/12 PXK35 27/12 Xuất Bán cho Việt Á 632 1.701.500 1 1.701.500 8 13.612.000

Cộng Phát sinh 10 17.020.000 5 8.507.500

13 612.000

Từ sổ chi tiết hàng hoá của từng loại hàng đã được đối chiếu với thẻ kho cuối tháng kế toán lấy số liệu tổng cộng ghi vào bảng kê Nhập – Xuất – Tồn để vào bảng Nhập – Xuất – Tồn kho

* Bảng tổng hợp báo cáo nhập – xuất – tồn hàng hoá

+ Cột A, B Ghi tên quy cách hàng hoá và đơn vị tính ( mỗi thứ ghi một dòng )

Sổ chi tiết hàng hoá Máy in canon Laser Printer LBP 2900 để ghi

+ Cột 1 : Ghi giá trị tồn đầu kỳ : ( số liệu dòng tồn đầu kỳ trên sổ chi tiết hàng hoá )Giá trị dòng tồn trên sổ chi tiết hàng hoá ghi giá trị tồn đầu kỳ trong bảng tổng hợp nhập , xuất – tồn hàng hoá là Máy in canon Laser Printer LBP 2900 là 1.700.000 Cột 2 : Ghi giá trị nhập trong kỳ : ( lấy số liệu dòng cộng cột 3 trên

sổ chi tiết hàng hoá )

Dòng cộng cột 3 trên sổ chi tiết hàng hoá Máy in canon Laser Printer LBP