BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ Địa điểm thực tập: Phòng Giáo dục và Đào tạo Huyện Hữu Lũng - Lạng Sơn

Đánh giá chung về hoạt động của chuyên viên tổ chức phòng GD Hữu Lũng

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC

Khoa Quản lý - o0o -

BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ Địa điểm thực tập: Phòng Giáo dục và Đào tạo

Huyện Hữu Lũng - Lạng Sơn

Họ và tên sinh viên trong nhóm:

Mục lục

Lời nói đầu……….….… 02

Danh mục các chữ viết tắt………04

1 Phần 1: Giới thiệu chung về Phòng GD&ĐT huyện Hữu Lũng – Lạng Sơn……… … 05

1.1 Vài nét về hoạt động và quá trình phát triển ……… …05

1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ……… ……… ….06

1.3 Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận tổ chức Phòng GD&ĐT Hữu Lũng.……… 11

2 Phần 2: Mô tả và phân tích hoạt động của chuyên viên tổ chức Phòng GD&ĐT huyện Hữu Lũng….13 2.1 Công tác xây dựng và phát triển đội ngũ ……… 13

2.2 Thực hiện chế độ, chính sách cho CB, GV, NV ngành GD ……… 17

2.3 Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự CB, GV, NV……… …20

2.4 Phối hợp chặt chẽ với Phòng nội vụ - UBND huyện thực hiện công tác tổ chức CB…… … 22

2.5 Một số công tác khác……… …24

3 Phần 3: Đánh giá chung về hoạt động của chuyên viên tổ chức phòng GD Hữu Lũng……… …25

3.1 Điểm mạnh……… …25

3.2 Điểm yếu (hạn chế)……….… 25

3.3 Nguyên nhân và một số biện pháp khắc phục những yếu kém……… 26

Phần kết luận ……… ….… 28

Phụ lục ………31

Các tài liệu tham khảo và trích dẫn……….………32

LỜI MỞ ĐẦU

Thực tập cơ sở là một cơ hội giúp sinh viên tìm hiểu các hoạt động QLGD trong thực

tế, hoạt động của một cơ quan QLGD, của nhà trường và của các CSGD khác, hoạt độngcủa một cá nhân cụ thể trong hệ thống quản lý

Thực tập cơ sở giúp sinh viên biết ứng dụng, vận dụng lý thuyết trong phân tích, đánhgiá hoạt động quản lý trên thực tế của một đơn vị, cá nhân trong hệ thống GD, địnhhướng hoàn thiện những tri thức đã được học tập và nghiên cứu Từ đó, sinh viên có điềukiện được khẳng định và bổ sung thêm những kiến thức cơ bản về quản lý và QLGDcũng như ý thức nghề nghiệp trong tương lai

Thời gian thực tập cơ sở chính là khoảng thời gian sinh viên được tiếp xúc với thực tế,

có ý thức trách nhiệm trong các hoạt động thực tiễn, có ý thức học tập, rèn luyện đểchuẩn bị kiến thức, kĩ năng nghề nghiệp trong tương lai

Để thực hiện tốt các mục đích đã đề ra cho đợt thực tập này, nhóm chúng em đã lựachọn địa điểm thực tập tại Phòng GD & ĐT huyện Hữu Lũng – Lạng Sơn – một lá cờ đầucủa ngành giáo dục Lạng Sơn trong nhiều năm qua Hơn nữa, về với quê hương HữuLũng, chắc chắn chúng em sẽ gặp được rất nhiều thuận lợi, sẽ nhận được sự quan tâm tậntình, sự chỉ bảo chu đáo nhất của các thầy cô công tác tại Phòng vừa là thế hệ đi trướcvừa là những thầy cô giáo rất thân thiết của chúng em

Qua đây, chúng em xin chân thành cảm ơn Phòng GD&ĐT Hữu Lũng, đặc biệt là Cô

Đỗ Minh Tuyết – chuyên viên tổ chức Phòng GD&ĐT Hữu Lũng đã tạo mọi điều kiệnthuận lợi nhất và hướng dẫn chúng em tận tình trong thời gian chúng em thực tập tại cơ

sở Chúng em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt tới cô Hoàng Thị Dân, giảng viên Khoa Quản

lý – Học viện Quản lý giáo dục đã giúp chúng em hoàn thành bản báo cáo thực tập này

Bản báo cáo thực tập cơ sở của chúng em ngoài lời mở đầu còn bao gồm các nội dungchính sau:

Phần 1: Giới thiệu chung về Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Hữu Lũng – tỉnh Lạng Sơn

Phần 2: Mô tả và phân tích hoạt động của chuyên viên tổ chức Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Hữu Lũng

Phần 3: Đánh giá chung về hoạt động của chuyên viên tổ chức phòng Giáo dục và Đào tạo Hữu Lũng

Bản báo cáo này là sản phẩm trí tuệ của nhóm chúng em nhưng do thời gian tiếp xúcvới cơ sở không nhiều, và đây cũng là lần đầu tiên chúng em viết báo cáo thực tập, bảnbáo cáo lại được hoàn thành trong thời gian ngắn nên chắc chắn còn nhiều thiếu sót.Chúng em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô để bản báo cáo của chúng emđược hoàn thiện hơn, cũng như giúp chúng em có thêm những bài học kinh nghiệm bổích để bước vào đợt thực tập tốt nghiệp sau này thuận lợi hơn

Chúng em xin chân thành cảm ơn !

Phần 1: Giới thiệu chung về Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Hữu Lũng – tỉnh Lạng Sơn

1.1 Vài nét về hoạt động và quá trình phát triển của Phòng GD&ĐT huyện Hữu Lũng.

Phòng GD - ĐT huyện Hữu Lũng là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhândân huyện Hữu Lũng, có chức năng và nhiệm vụ quản lý sự nghiệp Giáo dục - Đàotạo trên địa bàn 26 xã, thị trấn của huyện Hữu lũng

Phòng Giáo dục & Ðào tạo có Trưởng phòng và 03 Phó trưởng phòng Biên chếhành chính của Phòng Giáo dục gồm các công chức phụ trách giáo dục: Mầm non, Tiểuhọc, THCS, Giáo dục thường xuyên, hoạt động ngoài giờ lên lớp, công tác tổ chức cán

bộ, công tác tài vụ, thống kê, kế toán, văn thư lưu trữ, thủ quỹ, công tác thi đua khenthưởng, công đoàn ngành liên quan đến các cơ sở giáo dục đào tạo trực thuộc trên địabàn huyện Hữu Lũng

Phòng GD - ĐT Hữu Lũng quản lý 76 đơn vị công lập trực thuộc (Mầm non:

19, Tiểu học: 28, THCS - PTCS: 28, DTNT THCS: 01) và 01 đơn vị Mầm non tưthục Phối hợp với các xã, thị trấn theo dõi nhiều nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập trên

địa bàn Có trên 25.000 học sinh (Mầm non, Tiểu học và THCS), với hơn 2.000 cán

bộ, giáo viên, nhân viên toàn ngành

Trong quá trình phấn đấu thực hiện đổi mới sự nghiệp giáo dục - đào tạo,Phòng Giáo dục - Đào tạo huyện Hữu Lũng đã đạt được nhiều thành tích xuất sắctrên các lĩnh vực: Phát triển mạng lưới trường lớp, đa dạng hóa các loại hình trườnglớp; Huy động học sinh trong độ tuổi đến trường đạt tỷ lệ cao; Nâng cao năng lực và

trình độ chuyên môn, chuẩn nghề nghiệp cho đội ngũ Đầu tư xây dựng mới, nângcấp cơ sở vật chất trường học theo hướng tầng hóa, hiện đại hóa và chuẩn hóa, tăngcường trang thiết bị hiện đại phục vụ cho dạy - học và việc đổi mới chương trìnhgiáo dục Phổ thông, giáo dục Mầm non Chăm lo giáo dục toàn diện cho học sinh,các hoạt động giáo dục trong và ngoài nhà trường được đẩy mạnh Giáo dục huyệnluôn giữ vị trí là một trong những lá cờ đầu của giáo dục toàn Tỉnh.

Huyện hiện có 04 trường Tiểu học (TH1 Thị Trấn, TH2 Thị trấn, TH Sơn Hà,

TH Minh Sơn), 02 trường THCS (THCS Thị trấn, THCS Minh Sơn) được UBND

Tỉnh, Bộ GD - ĐT công nhận trường đạt chuẩn Quốc gia, và trong vòng 2 năm họctới phấn đấu thêm 06 trường đạt chuẩn, trong đó: 02 trường Mầm non (MN Liên Cơ,

MN Vĩnh Thịnh), 02 trường Tiểu học (TH Cai Kinh, TH Vân Nham), 02 trườngTHCS ( THCS Minh Sơn, THCS Cai Kinh); 100% đơn vị xã, thị trấn đạt chuẩnquốc gia về xóa mù chữ, phổ cập giáo dục Tiểu học, phổ cập Giáo dục Tiểu họcđúng độ tuổi, phổ cập giáo dục THCS và nhiều đơn vị xã, thị trấn đạt chuẩn trình độhọc vấn về phổ cập bậc Trung học

Từ những nỗ lực đó, nhiều năm liền Phòng GD - ĐT huyện Hữu Lũng đạt 13/13chỉ tiêu thi đua, Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen trong thời kỳ đổi mới, Nhànước tặng thưởng Huân chương lao động hạng Ba (năm 2004) và nhiều bằng khencủa Bộ GD - ĐT, Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch, UBND tỉnh Lạng Sơn và UBNDhuyện Hữu Lũng Năm 2008 được Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen lần thứ 2,đơn vị đang phấn đấu đề nghị Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạngNhì

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng GD&ĐT huyện Hữu Lũng

(Theo TTLT Số: 35/2008/TTLT-BGDĐT-BNV ban hành ngày 14 tháng 7 năm 2008

hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Giáo dục và Đào

tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân

cấp huyện; và theo Quyết định số 1397/QĐ-UBND ngày 19/05/2009 của UBND huyện

Hữu Lũng về việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng GD và ĐT)

1.2.1 Vị trí, chức năng

1 Phòng Giáo dục và Đào tạo Hữu Lũng là cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ bannhân dân huyện Hữu Lũng, có chức năng tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân huyệnthực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực giáo dục và đào tạo, bao gồm:mục tiêu, chương trình, nội dung giáo dục và đào tạo; tiêu chuẩn nhà giáo và tiêuchuẩn cán bộ quản lý giáo dục; tiêu chuẩn cơ sở vật chất, thiết bị trường học và đồchơi trẻ em; quy chế thi cử và cấp văn bằng, chứng chỉ, bảo đảm chất lượng giáo dục

và đào tạo

2 Phòng Giáo dục và Đào tạo Hữu Lũng có tư cách pháp nhân, có con dấu vàtài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của Uỷ bannhân dân huyện Hữu Lũng; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyênmôn, nghiệp vụ của Sở Giáo dục và Đào tạo Lạng Sơn

1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn

1 Trình Uỷ ban nhân dân huyện Hữu Lũng:

a Dự thảo văn bản hướng dẫn thực hiện cơ chế chính sách, pháp luật, cácquy định của Uỷ ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn về hoạt động giáo dục trênđịa bàn;

b Dự thảo quyết định, chỉ thị, kế hoạch 5 năm, hàng năm và chương trình,nội dung cải cách hành chính nhà nước về lĩnh vực giáo dục và đào tạotrên địa bàn;

c Dự thảo quy hoạch mạng lưới các trường trung học cơ sở, trường phổthông có nhiều cấp học (trừ cấp trung học phổ thông), trường tiểu học, cơ

sở giáo dục mầm non và Trung tâm học tập cộng đồng trên địa bàn theohướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo Lạng Sơn;

d Dự thảo các quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, đình chỉ hoạt động,giải thể các các cơ sở giáo dục công lập, gồm: trường trung học cơ sở,trường phổ thông có nhiều cấp học (trừ cấp trung học phổ thông), trườngtiểu học, cơ sở giáo dục mầm non; cho phép thành lập, đình chỉ hoạt động,giải thể các trường, các cơ sở giáo dục ngoài công lập thuộc quyền quản lýcủa Uỷ ban nhân dân huyện theo quy định của pháp luật

2 Hướng dẫn và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các văn bản quy phạmpháp luật, chương trình, kế hoạch phát triển giáo dục ở địa phương sau khi được cấp

có thẩm quyền phê duyệt; hướng dẫn, tổ chức thực hiện các cơ chế, chính sách về xãhội hóa giáo dục; huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực để phát triển sự nghiệpgiáo dục trên địa bàn; tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật và thông tin về giáodục; chỉ đạo và tổ chức thực hiện cải cách hành chính nhà nước thuộc lĩnh vực giáodục trên địa bàn; thực hiện mục tiêu, chương trình nội dung, kế hoạch, chuyên môn,nghiệp vụ, các hoạt động giáo dục, phổ cập giáo dục; công tác tuyển sinh, thi cử, xétduyệt, cấp phát văn bằng, chứng chỉ đối với các cơ sở giáo dục và đào tạo trên địabàn

3 Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện đào tạo, bồi dưỡng nhà giáo và cán

bộ quản lý giáo dục các ngành học, cấp học trong phạm vi quản lý của huyện sau khiđược cấp có thẩm quyền phê duyệt

4 Tổ chức ứng dụng các kinh nghiệm, thành tựu khoa học công nghệ tiên tiếntrong giáo dục, tổng kết kinh nghiệm, sáng kiến của địa phương

5 Hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra và tổ chức thực hiện công tác thi đua, khenthưởng đối với các cơ sở giáo dục và đào tạo trên địa bàn; xây dựng và nhân điển hìnhtiên tiến về giáo dục trên địa bàn huyện

6 Hướng dẫn, kiểm tra các cơ sở giáo dục và đào tạo công lập thuộc phạm viquản lý của huyện xây dựng kế hoạch biên chế; tổng hợp biên chế của các cơ sở giáodục công lập thuộc phạm vi quản lý của huyện, trình cấp có thẩm quyền quyết định.

7 Giúp Ủy ban nhân dân huyện hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra việc thực hiện

cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về nhiệm vụ, tổ chức, biên chế, tài chính các cơ sởgiáo dục và đào tạo công lập theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh và quy định củapháp luật

8 Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế hoạch lập dự toán và phân bổ ngân sáchgiáo dục, dự toán chi các chương trình mục tiêu quốc gia hàng năm về giáo dục củahuyện theo hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo và Sở Tài chính

9 Kiểm tra, thanh tra và xử lý vi phạm theo thẩm quyền việc thực hiện chínhsách, pháp luật, kế hoạch, chương trình, đề án và các quy định của cấp có thẩm quyềntrong lĩnh vực giáo dục và đào tạo; giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của côngdân về lĩnh vực giáo dục thuộc thẩm quyền; thực hành tiết kiệm, phòng chống thamnhũng, lãng phí theo quy định của pháp luật

10 Quản lý biên chế, thùc hiện tuyển dụng, hợp đồng làm việc, điều động, luânchuyển, đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ và thực hiện chế độ, chínhsách, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao độngthuộc phạm vi quản lý của Phòng theo quy định của pháp luật và uỷ quyền của Ủyban nhân dân huyện

11 Quản lý tài chính, tài sản, cơ sở vật chất được giao theo quy định của phápluật và uỷ quyền của Ủy ban nhân dân huyện

12 Thực hiện công tác báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiệnnhiệm vụ được giao với Ủy ban nhân dân huyện Hữu Lũng và Sở Giáo dục và Đàotạo Lạng Sơn

13 Thực hiện những nhiệm vụ khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giao

và theo quy định của pháp luật

1.2.3 Tổ chức và biên chế

1 Lãnh đạo Phòng GD&ĐT Hữu Lũng

a Phòng GD&ĐT Hữu Lũng có Trưởng phòng và 03 Phó Trường phòng

b Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân huyện và trướcpháp luật về toàn bộ hoạt động của Phòng

c Các Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước phápluật về các nhiệm vụ được phân công

d Việc bổ nhiệm Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng do Chủ tịch Ủy bannhân dân huyện quyết định theo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ do Uỷban nhân dân tỉnh ban hành và theo quy định của pháp luật Việc miễnnhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ chính sách khác đốivới Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng thực hiện theo quy định của phápluật

2 Biên chế hành chính của Phòng Giáo dục và Đào tạo được xác định trên cơ sởcăn cứ vào khối lượng, tính chất, đặc điểm cụ thể công tác giáo dục và đào tạocủa huyện; số lượng biên chế của Phòng do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyệnquyết định trong tổng biên chế hành chính của huyện được Uỷ ban nhân dântỉnh giao

Việc quản lý và sử dụng biên chế của phòng GD và ĐT được thực hiện theoNghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 của Chính phủ quy định chế

độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hànhchính đối với các cơ quan nhà nước

3 Tổ chức sự nghiệp giáo dục của huyện gồm:

a Trường trung học cơ sở,

b Trường phổ thông có nhiều cấp học (trừ cấp trung học phổ thông),

c Trường tiểu học,

d Cơ sở giáo dục mầm non

Các tổ chức, đơn vị sự nghiệp trên có trụ sở làm việc, có tư cách pháp nhân,

có con dấu và tài khoản riêng;

Việc thành lập, sáp nhập, giải thể, chia tách, tổ chức lại các tổ chức sựnghiệp giáo dục công lập của huyện do Ủy ban nhân dân huyện quyết định theoquy hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và quy định của pháp luật

4 Biên chế sự nghiệp của các đơn vị, cơ sở giáo dục thuộc huyện nằm trong tổngbiên chế sự nghiệp của huyện, do UBND huyện quyết định phân bổ theo địnhmức biên chế và theo quy định của pháp luật

Việc quản lý và sử dụng biên chế của các đơn vị sự nghiệp GD ở huyện thựchiện theo nghị định số 112/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quyđịnh cơ chế quản lý biên chế đối với đơn vị sự nghiệp của nhà nước; Nghị định

số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/5/2006 của chính phủ quy định quyền tự chủ, tựchịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chínhđối với đơn vị sự nghiệp công lập và thực hiện theo phân cấp quản lý củaUBND tỉnh

1.3 Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận tổ chức Phòng GD&ĐT huyện Hữu Lũng

Bộ phận tổ chức Phòng GD Hữu Lũng làm việc và chịu trách nhiệm dưới sự

chỉ đạo trực tiếp của Trưởng phòng, tham mưu cho Chủ tịch UBND huyện GD thựchiện chức năng quản lý Nhà nước về công tác tổ chức cán bộ, chế độ chính sách, quihoạch cán bộ, theo dõi công tác Tổ chức cán bộ Cùng với các bộ phận xử lý thôngtin, chuẩn bị các báo cáo sơ kết, tổng kết năm học

Trực tiếp quản trị chương trình PMIS (tổ chức cán bộ) Hướng dẫn theo dõi,tiếp nhận, xử lý phiếu điều tra thông tin cá nhân cán bộ, công chức viên chức, tiếp

nhận quản lý hồ sơ nhân sự toàn ngành Theo dõi, xử lý hồ sơ nâng bậc lươngthường xuyên, nâng lương trước thời hạn, chuyển ngạch của cán bộ viên chức toànngành.

Trực tiếp tham mưu lãnh đạo về công tác tổ chức bộ máy, biên chế, tuyểndụng viên chức, giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công chức, viên chứctoàn ngành (hưu, tuất, thôi việc, làm thủ tục xin nghỉ phép, đi học tập, công tác ),đào tạo bồi dưỡng, thuyên chuyển giáo viên Theo dõi giúp đỡ các đơn cập nhật sổBHXH cho cán bộ, công chức, viên chức toàn ngành Quản lý, tham gia xây dựng

kế hoạch phát triển giáo dục và đào tạo toàn ngành, cũng như các văn bản pháp quy,các thông báo, thư mời, tin tức … có liên quan, và phụ trách giải quyết đơn thư, tiếpcông dân, xử lý kỷ luật cán bộ công chức, viên chức

Theo đó, bộ phận Tổ chức Phòng GD có các nhóm nhiệm vụ chủ yếu:

- Xây dựng qui hoạch, kế hoạch dài hạn và hằng năm về kế hoạch pháttriển số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên (côngchức, viên chức);

- Xây dựng mục tiêu, phương hướng nhiệm vụ về kiện toàn tổ chức bộmáy về quản lý đội ngũ cán bộ, giáo viên (công chức, viên chức) theođường lối chính sách của Đảng, Nhà nước và hướng dẫn của Bộ;

- Xây dựng các qui định, quyết định cụ thể về tổ chức bộ máy của các đơn

vị cơ sở bao gồm việc thành lập, sáp nhập, giải thể xác định vị trí, chứcnăng, nhiệm vụ, quyền hạn, phân công, phân cấp, cơ cấu tổ chức, biênchế, quan hệ công tác và lề lối làm việc;

- Hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện áp dụng chức danh tiêuchuẩn, nghiệp vụ viên chức nhà nước, thực hiện định mức lao động vàcác chỉ tiêu biên chế cán bộ, giáo viên, nhân viên;

- Quan hệ, phối hợp chặt chẽ với Phòng Nội vụ - UBND huyện thực hiện

và hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các công tác: quản lý, đề bạt, bố trí

sử dụng, thi tuyển công chức; điều động, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷluật, qui hoạch – bổ nhiệm thực hiện chế độ chính sách, bảo vệ chính trịnội bộ theo phân cấp quản lý;

- Đề xuất với cấp Ủy về chủ trương, biện pháp xây dựng tổ chức Đảng, các

tổ chức đoàn thể quẩn chúng trong ngành giáo dục và đào tạo Thông quacác công tác điều động và bố trí sử dụng… góp phần hình thành, kiệntoàn tổ chức Đảng, các tổ chức đoàn thể, quần chúng ở các cơ sở giáodục và đào tạo;

Phần 2: Mô tả và phân tích hoạt động của chuyên viên tổ chức Phòng Giáo dục

và Đào tạo huyện Hữu Lũng

Phòng GD&ĐT Hữu Lũng có 01 cán bộ phụ trách bộ phận tổ chức – cô ĐỗMinh Tuyết

Qua việc quan sát hoạt động của chuyên viên tổ chức Phòng GD&ĐT này, đặcbiệt là thông qua những công việc diễn ra trong thời gian từ 22/02 đến 12/03/2010

mà nhóm thực tập quan sát được, chúng tôi xin đưa về một số nhóm nhiệm vụ, côngviệc chính như sau:

2.1 Công tác xây dựng và phát triển đội ngũ

Làm tốt công tác tham mưu, xây dựng quy hoạch và kế hoạch phát triển đội ngũnhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục, đội ngũ viên chức làm công tác thiết bị, thínghiệm và đồ dùng dạy học đủ về số lượng, đồng bộ về cơ cấu, có đủ năng lực, trình

độ chuyên môn và nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu phát triển giáo dục của địa phương vàđơn vị

Xây dựng kế hoạch triển khai đánh giá giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp do Sở

và Bộ hướng dẫn

2.1.1 Duyệt kế hoạch phát triển giáo dục hai năm học 2010- 2011 và 2011- 2012

của toàn ngành giáo dục Hữu Lũng.

- Thời gian: Từ ngày 23 - 24/02/2010

- Địa điểm: Hội trường tầng 3- Phòng Giáo dục và Đào taọ Hữu Lũng

- Nội dung công việc: Duyệt kế hoạch nhân sự (biên chế GV, CB, NV)

- Số lượng: tất cả 76 đơn vị trường học của toàn huyện

- Những căn cứ và cách thức duyệt kế hoạch:

+ Dựa trên 2 biểu: Biểu giáo viên chia theo phân môn và biểu chi tiết vềCBQL, nhân viên mà các trường đã xây dựng (theo mẫu chung)

+ Số lượng lớp học 2 buổi/ ngày, số lớp ghép ( đối với lớp Tiểu học).+ Số lượng lớp học và số học sinh dự kiến trong 2 năm học 2010-2011 và2011- 2012 Tính toán số lớp trong trường theo định mức học sinh/lớp, vàđịnh mức giáo viên/lớp, từ đó tính ra số giáo viên cần có Căn cứ vào sốgiáo viên đang có và xác định số giáo viên sẽ về hưu, nghỉ ốm, nghỉ thaisản, … để lập kế hoạch bổ sung giáo viên

+ Dựa trên các quy định, đưa ra quyết định thông qua hay yêu cầu sửađổi về số lượng giáo viên dự kiến, số cán bộ quản lý, số nhân viên mà cáctrường đã xây dựng trong bản kế hoạch sao cho phù hợp với điều kiện thực

tế của từng trường

+ Quan hệ chặt chẽ với các bộ phận khác (tài chính, kế toán, chuyên môn,

…) để kế hoạch thêm hoàn chỉnh và đồng bộ

+ Thông qua số lượng giáo viên, CBQL, nhân viên đã duyệt tổng hợp sốliệu gửi lãnh đạo phòng và UBND huyện Hữu Lũng để hoàn thiện hoạch

phát triển giáo dục năm học 2010- 2011 và 2011- 2012 ngành giáo dụcHữu Lũng, chuẩn bị báo cáo kết quả với Sở Giáo dục và Đào tạo.

- Như vậy, có thể thấy rằng trong việc thực hiện công việc của mình, cán bộ tổchức đã thực hiện đúng vị trí, chức năng, nhiệm vụ của mình, hoàn thành côngviệc đúng thời gian, đảm bảo tính chính xác và đồng đều, phối hợp giữa các bộphận duyệt kế hoạch đã được phân công Công tác duyệt kế hoạch đã đảm bảođược tính khoa học và tuân theo đúng các văn bản hướng dẫn của cấp trên (Kếhoạch số 76/SGDĐT-KHTC ngày 19/05/2010 của Sở GD&ĐT Lạng Sơn về việcxây dựng kế hoạch phát triển giáo dục và đào tạo năm học 2010 - 2011 và 2011 -

2012, Căn cứ theo đúng công văn số 35/2006/TTLT/BGDĐT-BNV hướng dẫnđịnh mức biên chế viên chức ở các cơ sở giáo dục phổ thông công lập, và các vănbản của Bộ GD, UBND, …)

2.1.2 Đề xuất danh sách CBQL, GV đi học lớp bỗi dưỡng CB QLGD Mầm non và

Tiểu học theo đề án 281 của Sở GD&ĐT Lạng Sơn.

- Nhận quyết định về việc cử CB, GV đi học lớp bồi dưỡng CBQLGD của

- Nhận hồ sơ của các cá nhân đi học thông báo thời gian, địa điểm học:

+ Thời gian: 3 tháng, bắt đầu từ ngày 16/03/2010

+ Địa điểm: Trường CĐSP Lạng Sơn

- Gửi danh sách và hồ sơ của người đi học về sở GD & ĐT Lạng Sơn