BÁO CÁO THỰC TẬP-Phòng Giáo Dục và Đào Tạo huyện Thanh Oai TP.Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦUĐể có những nhận thức cụ thể về công tác quản lý giáo dục, cũng như có những trải nghiệm thực tế về công viêc củamình trong tương lai, được sự phân công của thủ trưởng cơ quan

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC

Khoa Quản lý - o0o -

NHẬT KÝ THỰC TẬP CƠ SỞ

Địa điểm thực tập: Phòng Giáo Dục và Đào Tạo huyện Thanh Oai TP.Hà Nội

Vị trí quan sát: Thầy Nguyễn Đức Lượng - chuyên viên Phụ trách bậc THCS

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Văn Kiên.

Người hướng dẫn: Th.S Đỗ Thị Thanh Thủy.

Hà Nội, tháng 12/2011

LỜI MỞ ĐẦU

Để có những nhận thức cụ thể về công tác quản lý giáo dục, cũng như có những trải nghiệm thực tế về công viêc củamình trong tương lai, được sự phân công của thủ trưởng cơ quan em được quan sát công tác tác nghiệp của Thầy NguyễnĐức Lượng, có nhiêm vụ chỉ đạo chuyên môn và kiểm định chất lượng giáo dục cấp THCS Thời gian được phép thực tập cơ

sơ các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 trong tuần

Sau 03 tuần làm việc nghiêm túc với sự giúp đỡ nhiệt tình của Thầy Nguyễn Đức Lượng, chuyên viên của tổ THCS,các Thầy cô là lãnh đạo và nhân viên cơ sở kiến tập cũng như được sự theo sát, chỉ bảo tận tình của Giảng viên hướng dẫn từphía Học Viện em đã hoàn thành bản nhật ký cá nhân của mình với nội dung chủ yếu là quan sát, phân tích và bình luận cũngnhư có những ý kiến cá nhân về những hoạt động tác nghiệp của Thầy Nguyễn Đức Lượng trong thời gian kiến tập

Mặc dù được sự giúp đỡ từ phía cơ sở thực tập, sự hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của Giảng viên hướng dẫn ở Họcviện Nhưng do kiến thức và khả năng quan sát còn hạn chế, chưa có kinh nghiệm trong quá trình trình bày nên bản nhật kýcòn nhiều thiếu sót về cả nội dung và hình thức Kính mong các Thầy Cô cho em xin ý kiến để bản nhật ký được hoàn thiệnhơn

Em xin chân thành cảm ơn !

UBND: Ủy ban nhân dân.

GD&ĐT: Giáo dục và đào tạo

TTHTCĐ: Trung tâm học tập cộng đồng

KĐCLGD: Kiểm định chất lượng giáo duc

PHẦN I THÔNG TIN CHUNG VỀ ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP VÀ VỊ TRÍ QUAN SÁT

1 Thông tin chung về địa điểm thực tập.

Thanh Oai là huyện đồng bằng thuần nông, nằm ở cửa ngõ phía tây nam thành phố Hà Nội, có diện tích gần 142km2, vớidân số khoảng 161.400 người vào năm 2009 Trải qua nhiều lần thay đổi địa giới hành chính, hiện nay huyện Thanh Oai có

21 đơn vị hành chính trực thuộc gồm thị trấn Kim Bài và 20 xã

Đáp ứng yêu cầu của sự phát triển giáo dục, Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai đã được thành lập với chức năng tham mưu,giúp UBND huyện quản lý nhà nước về giáo dục đối với cấp học Mầm non, Tiểu học và Trung học cơ sở trên địa bàn 29 xã,

1 thị trấn của huyện Thanh Oai

Phòng GD&ĐT Thanh Oai hiện có 01 Trưởng phòng và 03 Phó trưởng phòng Biên chế hành chính của Phòng Giáo dụcgồm các công chức phụ trách giáo dục: Mầm non, Tiểu học, THCS, công tác tổ chức cán bộ, công tác tài vụ, văn thư lưu trữ, thủquỹ, công đoàn ngành liên quan đến các cơ sở giáo dục đào tạo trực thuộc trên địa bàn huyện Thanh Oai

Quy mô: Hiện nay toàn huyện có 71 trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở công lập; có 3 trường THPT công lập

và 1 trường THPT dân lập, 1 Trung tâm hướng nghiệp dạy nghề, 1 Trung tâm giáo dục thường xuyên

Tình hình phát triển của Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai: Trong quá trình phấn đấu thực hiện đổi mới sự nghiệp GD,Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai đã đạt được nhiều thành tích xuất sắc trên các lĩnh vực: Phát triển mạng lưới trường lớp, đadạng hóa các loại hình trường lớp; Huy động HS trong độ tuổi đến trường đạt tỷ lệ cao; Nâng cao năng lực và trình độ

chuyên môn, chuẩn nghề nghiệp cho đội ngũ Đầu tư xây dựng mới, nâng cấp cơ sở vật chất trường học theo hướng tầng hóa,hiện đại hóa và chuẩn hóa, tăng cường trang thiết bị hiện đại phục vụ cho dạy - học và việc đổi mới chương trình GD Phổ thông, GD Mầm non Chăm lo GD toàn diện cho HS, các hoạt động GD trong và ngoài nhà trường được đẩy mạnh và đã đạt danh hiệu đơn vị Tiên tiến xuất sắc, được nhận cờ thi đua của ngành.

2 Thông tin về vị trí quan sát.

Vị trí quan sát: Thầy Nguyễn Đức Lượng chuyên viên phụ trách bậc THCS

- Trình độ chuyên môn: Cử nhân sư phạm Hóa

- Trình độ chính trị: sơ cấp

- Lĩnh vực phụ trách:

Phụ trách chỉ đạo chuyên môn bậc THCS; việc thực hiện nội dung, chương trình ở cấp THCS

Phụ trách công tác tập huấn, bồi dưỡng giáo viên và học sinh

Phụ trách hoạt động của các Trung tâm học tập cộng đồng xã, thị trấn

Phụ trách công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, tiểu học, THCS, THPT

Phụ trách các Hội thi giáo viên dạy giỏi, các kì thi chọn học sinh giỏi qua mạng internet

Chỉ đạo công tác tự đánh giá của các trường THCS, tham gia công tác kiểm định chất lượng giáo dục cơ sở giáo dụcphổ thông của Sở GD&ĐT Hà Nội

Phối hợp chỉ đạo công tác thi học sinh giỏi lớp 9, công tác xét tốt nghiệp và hoàn thiện, cấp phát bằng tốt nghiệpTHCS

Phối hợp với các bộ phận khác của Phòng GD&ĐT để hoàn thành nhiệm vụ chung của Phòng GD&ĐT

PHẦN II NHẬT KÝ CÁ NHÂN

Công việc chuyên môn của Thầy Nguyễn Đức Lượng trong hệ thống quản lý giáo dục của phòng giáo dục huyện Thanh

Oai trong thời gian từ 28/11/2011 đến 16/12/2011 được cụ thể hóa dưới bảng sau:

- Đón sinh viên ra mắt cơ sở thực tập

- Hướng dẫn sinh viên thực tập tìm

- Thầy hòa nhã tiếp đón, nhận nhiệm vụ hướng dẫnnhóm thực tập, nhiệt tình với sinh viên thực tập qua đó

em thấy Thầy là người quản lý hiểu được tâm lý của cấpdưới

- Thực hiện đúng quy định về nghĩa vụ của cán bộ côngchức được quy định tại Chương II, mục 1, điều 9, khoản

2 của luật cán bộ công chức 2008

hiểu về cơ cấu, chức năng, nhiệm vụcủa Phòng GD&ĐT - Thực hiện đúng kế hoạch chung của ban lãnh đạo

phòng

Buổi chiều

13h- 15h 15h- 17h

- Chạy thử chương trình xét tốtnghiệp THCS 2012, báo cáo về Sở

Thầy dùng phần mềm Quản lý đểnhập thông tin của học sinh cáctrường

- Thu hồ sơ cán bộ quản lý TT HTCĐ

xã, thị trấn

- Phầm mềm Quản lý thi để xét tốt nghiệp THCS giúptăng hiệu quả và giảm thời gian làm việc của chuyênviên Em thấy Thầy là người nắm vững kiến thức, kỹnăng về công nghệ thông tin Đây là ưu điểm giúp nhàquản lý làm việc có hiệu quả hơn, giảm bớt thời gian,kinh phí

- Qua việc thu hồ sơ cán bộ quản lý TT HTCĐ xã, thịtrấn Em nhận thấy Thầy làm việc có tính khoa học vàcông bằng trong việc gửi thư điện tử, trả lời những thắcmắc và thiếu xót giấy tờ của một số cán bộ

2 Thứ ba

29/11

Buổi sáng

7h- 8h30 - Thầy hướng dẫn cho sinh viên thực

tập tìm hiểu về các đầu công việc của

8h30 – 11h

một chuyên viên và tham khảo một

số văn bản, điều lệ nhà trường trongcông tác kiểm tra đánh giá

Thầy dự tập huấn Cộng tác viên thanhtra của Sở GD&ĐT thành phố để chuẩn

bị cho kiểm tra đánh giá chất lượng học

kỳ 1 năm học 2011 – 2012 tại các cơ sở

Thầy luôn cập nhật trao đổi với các nhân viên thông tinhoạt động của phòng và các văn bản, nghị quyết liênquan đến sửa đổi về công tác giáo dục và quản lý giáodục

Như vậy, hoạt động công tác của Thầy luôn căn cứ vào

kế hoạch của phòng Thầy là người có tinh thần trách

15h đến 17h tại các trường.

- Thầy trao đổi với sinh viên thực tập

về công việc của một chuyên viên

nhiệm trong công việc và có kế hoạch tuân thủ theo đúngquy trình quản lý

Đồng thời, Thầy luôn luôn quan tâm, động viên, hướngdẫn, chia sẻ kinh nghiệm quản lý – quản lý giáo dục vàđịnh hướng nghề nghiệp cho chúng em khi ra trường

- Thầy họp đánh giá cán bộ, công chứccuối năm

- Đánh giá là khâu cuối cùng của chức năng kiểm tratrong chu trình quản lý, là chức năng cơ bản của kiểmtra.việc tự đánh giá giúp cán bộ quản lý tìm ra nguyênnhân và đề ra giải pháp có hiệu quả trong quá trìnhcông tác

- Trong quá trình tự đánh giá em thấy Thầy là ngườithực hiện nghiêm túc việc tự đánh giá, kiểm điểm củabản thân theo mẫu đánh giá một cách khách quan

- Thầy kiểm tra lại một số hồ sơ và họtên học sinh bị sai tên đệm trongdanh sách các lớp của các trường gửi

về để lên lịch thi, sắp xếp phòng thikiểm tra đánh giá học sinh kết thúchọc kỳ 1 năm học 2011 – 2012

Thầy giải quyết công việc luôn công bằng dân chủ vàthực hiện đúng pháp luật; đồng thời Thầy cũng sử dụngnghệ thuật giao tiếp (mềm dẻo và linh hoạt) nên nhữngthắc mắc và khó khăn trong việc sắp xếp lại thời khóabiểu của các trường được giải quyết nhanh và dứt khoát

1/12

Buổi sáng

7h – 9h - Lập hồ sơ đề nghị kiện toàn Ban

giám đốc các trung tâm học tập cộng

- Thầy đã thực hiện đúng tiến độ như kế hoạch đề ra

- Thầy đối chiếu với danh sách đăng

ký được nộp lên trước đó nhằm pháthiện sai sót và điều chỉnh cho phùhợp

- Thầy phân công các thành viên trongnhóm cùng tham gia vào công việckiểm tra và hoàn thiện hồ sơ kiệntoàn ban giám đốc các TT HTCĐ

- Đây là hoạt động thể hiện tinh thần, trách nhiệm caocủa nhà quản lý, vừa là nhà quản lý lại bắt tay vào côngviệc của một nhân viên

- Thầy là người làm việc khoa học trong việc kiểm tralại hồ sơ trước khi trình lên Trưởng phòng

- Thầy biết sắp xếp công việc cho nhân viên cấp dưới

- Phân công đúng người đúng việc nhằm đạt kết quả caotrong công việc

 Tuy nhiên, do quá nguyên tắc trong quản lý mà côngviệc cuối năm nhiều đòi hỏi các thành viên Tổ phảitập trung, chủ động và phối hợp lẫn nhau để giảiquyết công việc cũng gặp nhiều khó khăn:

Một số thành viên còn đùn đẩy công việc, chưa pháthuy đượ hết tinh thần làm việc, sáng tạo của cácthành viên trong Tổ

- Thầy gửi công văn hướng dẫn về cơ

sở triển khai thực hiện

5 Thứ sáu

2/12

Buổi sáng

7h - 9h30 - Thầy gửi văn bản hướng dẫn về các

trường phối hợp để lên kế hoạch tổ

Công việc của Thầy luôn đòi hỏi tính cấp thiết, nghiêmtúc trong lên kế hoạch và thống kê kết quả các trường

9h30 – 11h

chức thi HSG lớp 9 vòng 1 và thitiếng Anh trên mạng internet Đồngthời, yêu cầu các trường nghiêm túcthực hiện, gửi kết quả bằng văn bản

về Phòng khi có kết quả cuối cùng

- Hướng dẫn và trao đổi với sinh viênthực tập về công việc của chuyênviên

gửi về để trình lên cấp trên phê duyệt

Qua quan sát Thầy, em đã học được: sự kiên trì, linhhoạt, khéo léo trong công việc

- Trao đổi với các nhân viên trong Tổ

về việc thành lập Hội đồng chấmthi(thuận lợi – khó khăn) để xin ýkiến của cấp trên

máy vi tính nên các Công văn hướng dẫn được Trưởngphòng phê duyệt và gửi đi các cơ sở

Buổi chiều

13h – 15h - Thầy vào thư điện tử xem công việc

cấp trên phân công và rà soát một lầnnữa danh sách hồ sơ giáo viên tham

dự Hội thi GVDG môn Lý, Côngnghệ, Âm nhạc, Mỹ thuật

Qua hướng dẫn của Thầy, em cũng đã học được một số

kỹ năng trong quản lý, tổ chức của một chuyên viên saukhi ra trường, đó là phải:

Nắm vững kiến thức về Khoa học quản lý, Kiểm tra đánhgiá, kỹ năng soạn thảo văn bản theo đúng thể thức vànắm vững luật pháp, điều lệ nhà trường THPT, chỉ thịcủa Sở GD&ĐT ban hành

15h – 17h - Thầy hướng dẫn sinh viên thực tập về

công tác lên kế hoạch, tổ chức vàkiểm tra, đánh giá với vai trò là mộtchuyên viên

7 Thứ ba

6/12

Buổi sáng 7h – 9h - Sở GD&ĐT Hà Nội tổ chức Khai

mạc Hội thi GVDG chuyên đề lồngghép giáo dục môi trường vào mônSinh (tại trường THCS Đống Đa –

số 26 Lương Định Của – Đống Đa)

- Thầy thay mặt cho phòng GD&ĐThuyện Thanh Oai tới dự buổi khaimạc và Thầy nhanh chóng báo cáocho ban Tổ chức về việc có thêm 4sinh viên thực tập đến quan sát vàđược Ban tổ chức đồng ý

- Trong quá trình diễn ra lễ khai mạcHội thi Thầy luôn tập trung lắng nghe

và ghi chép những nội dung quantrọng

- Thầy hướng dẫn SV thực tập về cáchthức tổ chức, kiểm tra đánh giá cáchoạt động cuối năm của một chuyênviên tại các cơ sở

Như vậy, trong công tác quản lý của mình Thầy nắmvững chuyên môn nghiệp vụ quản lý – Quản lý giáo dục,các kỹ năng giao tiếp và tâm huyết với nghề để chia sẻcho chúng em hiểu thêm về chuyên viên quản lý giáodục

8 Thứ tư

7/12

Buổi sáng

7h- 9h - Chuẩn bị các nội dung Tổng kết Hội

thi GVDG cấp huyện môn Lý, CN,

Căn cứ vào C/Vsố 8412 SGD&ĐT - GDTrh ngày14/9/2011 của Sở GD&ĐT Hà Nội về việc hướng dẫn tổ

9h - 11h

AN, MT(Tổng hợp chấm bài, xếphạng, ra quyết định khen thưởng )

- Lên điểm, xếp giải Hội thi GVDGcấp huyện

- Thầy phân loại hồ sơ chứa kết quảtheo tùng môn

- Tiến hành công tác nhập điểm, kếtquả, kết hợp với Thầy Trịnh Mạnh

Hà nhập điểm vào máy tính

- Nộp kết quả tổng kết Hội thi GVGcho cô Phó Trưởng phòng Lê Thị

chức hội thi GV dạy giỏi môn Lý, CN, AN, MT năm học2011- 2012

Và căn cứ vào kết qủa hội thi GVG

- Thầy làm việc khoa học nghiêm túc đánh giá và kháchquan (đánh giá xếp loại theo phiếu đánh giá, xếp loại giờdạy ở bậc THCS)

- Thầy sử dụng thành thạo công nghệ thông tin trongviệc đánh giá xếp loại

- Thầy chấp hành nghiêm chỉnh nguyên tắc thứ bậc trongquản lý và làm việc theo sự chỉ đạo của cấp trên

Loan phụ trách bậc THCS.

- Ra quyết định khen thưởng cho các

GV tham gia Hội thi GVDG cấpHuyện môn Lý, CN, AN, MT

Buổi chiều

14h 17h Tiếp tục chuẩn bị các nội dung cho hoạt

động tổng kết Hội thi GV dạy giỏi môn

Lý, CN, AN, MT:

+ In giấy khen, giấy chứng nhận

+ Các bản báo cáo về hội thi, chuẩn bịnội dung của lễ tổng kết Hội thi

9 Thứ năm Buổi sáng

8/12 - Thầy vào hòm thư nội bộ của Phòng

kiểm tra xem có chỉ thị của cấp trên

- Các công tác chuẩn bị cho lễ Tổngkết Hội thi GVDG cấp Huyện môn

Nêu lên các mặt tích cực của Hội thi

là các GV giảng bài một cách nghiêm

Tiếp tục thực công tác tổng kết theo kế hoạh đã đề ra

- Phát biểu tổng kết Hội thi giáo viên giỏi cấp Huyện.Thầy phát biểu ý kiến đánh giá và rút kinh nghiệm chotoàn thể hội thi về cách thức tổ chức cũng như việcchuẩn bị các điều kiện khác phục vụ cho Hội thi

- Lúc rút kinh nghiệm cho Hội thi Thầy đã nêu và biểudương những mặt tích cực của Hội thi sau đó mới nhắctới những mặt hạn chế một cách nhẹ nhàng, không phêbình chê trách mà bắng những lời góp ý chân thành

túc có chất lượng, cán bộ được phâncông làm việc công bằng và kháchquan

Bên cạnh đó, Thầy cũng nêu ra cácđiểm hạn chế trong cuộc thi như côngtác chuẩn bị của nhà trường, một sốgiáo viên chuẩn bị bài chưa thực sựtốt nên chất lượng bài giảng chưacao

Thầy tiến hành rút kinh nghiệm choHiệu trưởng các trường cũng như GVtham dự để kỳ thi năm sau đạt kếtquả tốt hơn

Điều này thể hiện nghệ thuật quản lý của Thầy cũng nhưkhả năng ứng xử giải quyết các xung đột đột xuất củaThầy (Ví dụ: Cùng một thời gian Thầy vừa tổ chức, vừatham dự 2 cuộc họp quan trọng)

- Mở đầu tổng kết Thầy điểm danh các thành viên tham

dự lễ tổng kết Thầy đã thực hiện chức năng tốt chứcnăng kiểm tra trong quá trình quản lý

- Thầy đã điều hành cuộc họp đúng tiến trình và khoahọc Thầy là người có kiến thức về hành chính vănphòng trong tổ chức Hội nghị

10 Thứ sáu Buổi sáng

9/12 7h – 10h

10h – 11h

- Chỉ đạo THCS Bích Hòa làm công táckiểm định chất lượng (công tác tự đánhgiá của nhà trường)

- Họp BGH nhà trường triển khai vàhướng dẫn trường THCS Bích Hòa vềcông tác KĐCLGD

- Thầy hướng dẫn trường cách tiến hànhcông tác KĐCLGD:

+ Hướng dẫn việc đánh giá theo các tiêuchí (7 tiêu chuẩn và 47 tiêu chí, mỗi tiêuchí có 3 chỉ tiêu)

- Thầy đã thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra Công táckiểm định chất lượng giáo dục là công tác qua trọng dođây là hoạt động mà thông qua đó có thể thấy được chấtlượng đào tạo trong nhà trường cũng như chất lượng giáoviên và công quản lý của Hiệu trưởng

- căn cứ vào Công văn số 7880/BGDĐT-KTKĐCLGDban hành ngày 8/9/2009 về việc hướng dẫn tự đánh giá

cơ sở giáo dục phổ thông

- Thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của một cán bộ phụtrách kiểm định chất lượng giáo dục

- Thầy luôn hướng dẫn và giải thích rõ ràng các tiêuchuẩn và các tiêu chí không tỏ thái độ cấp trên lãnh đạo