BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI Công ty TNHH Lương Giang

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN VÀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH LƯƠNG GIANG1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển – Giới thiệu về công ty: Tên công ty: Công ty TNHH Lương Gi

: Công ty TNHH Lương Giang

: Kiều Thị Anh

: CQ47/11.04

: TS Nguyễn Thị Hà

Hà Nội, 2013 PHẦN 1: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN VÀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH LƯƠNG GIANG

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

– Giới thiệu về công ty:

Tên công ty: Công ty TNHH Lương Giang

Giám đốc hiện tại: Lương Quốc Thịnh

Giấy đăng ký kinh doanh: số 0102014137

Đăng ký lần đầu: ngày 17 tháng 09 năm 2004

Đăng ký thay đổi: ngày 01 tháng 08 năm 2008

Giám đốc đầu tiên là: Bà Nguyễn Thị Vân Anh

Phó giám đốc thường trực: Ông Lương Quốc Thịnh

Từ khi thành lập năm 2004 đến nay công ty đã trải qua các giai đoạn phát triển nhưsau:

Giai đoạn từ 2004- 2005: Công ty hoạt động theo các chỉ tiêu kế hoạch của Giám đốc

với nhiệm vụ chủ yếu là nhập khẩu các thiết bị xuồng về lắp ghép và sửa chữa

Giai đoạn từ 2005- 2006: Công ty tiếp tục hoạt động trên lĩnh vực nhập khẩu các

nguyên liệu xuồng máy và lắp ghép phục vụ hoạt động trong nước, bước đầu làm

SV: Kiều Thị Anh

2

quen với việc tự làm hoạt động kinh doanh và khai thác địa bàn hoạt động trên toànquốc Đây là giai đoạn có nhiều biến chuyển tích cực trong hoạt động của công ty.

Giai đoạn từ 2006- 2007: Công ty tiếp tục thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và

dịch vụ sửa chữa đồng thời xuất khẩu xuồng máy, thuyền tới một vài quốc gia lâncận

Giai đoạn từ 2008 tới nay: Bổ xung và điều chỉnh đăng ký kinh doanh: 01 tháng 8

năm 2008 Công ty tiếp tục thâm nhập vào thị trường nội địa và thị trường khu vực,dần dần khẳng định thương hiệu của mình với những sản phẩm không chỉ giá cả hợp

lý mà còn đi kèm với lời cam kết về chất lượng sản phẩm Với triết lý kinh doanh là

“Chất lượng đảm bảo sự thành công lâu dài”, công ty đề ra mục tiêu đến năm 2020

LUONGGIANG POWERBOATS sẽ trở thành thương hiệu nổi tiếng Việt Nam về

sản xuất, kinh doanh thuyền máy bằng vật liệu composite và các sản phẩm thuộcngành thuyền máy, bến tàu, vật liệu kết cấu nhà nổi cho dân cư, kết cấu lồng bè cholàng nghề nuôi trồng thủy sản trên biển và vịnh

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu:

Lĩnh vực kinh doanh

Sản xuất tàu thuyền cao tốc và kinh doanh trang thiết bị Hàng Hải phục vụ các ngành

an ninh, quốc phòng, dịch vụ giải trí và du lịch, các ngành khách, cụ thể có các sảnphẩm đang có mặt tại thị trường

• Nhóm các sản phẩm giải trí và phục vụ du lịch:

- Thuyền máy: LS580BR, LS780HP, LS880 CRUISE

LG570 TENDER, LG620TENDER, LG880,

- Thuyền chèo tay: LK545, LK455, LR430

- Bến tàu thuyền: Cầu dẫn và bến neo đậu

• Nhóm các sản phẩm phục vụ thương mại:

SV: Kiều Thị Anh

3

- Thuyền chở khách, cho thuê: LK545, LR430, LG570T, LG570SC,LG630SC, LG700SC, LG620T, LG880E, LG1200E, LG1200T

- Tàu thuyền công tác chở cán bộ : LG880CR, LG1200CR, LG1800CR,LG1500PILOT, LG1800PILOT

• Nhóm phục vụ nghư nghiệp: Kết cấu bè nuôi trồng thủy sản, kết cấu nhà nổi

phục vụ ngư dân

• Nhóm các sản phẩm phục vụ an ninh quốc phòng và các nhiệm vụ đặc biệt:

- Thuyền tuần tra cao tốc: LG700PATROL, LG780 PATROL, LG880PATROL, LG1200PATROL, LG1500 PATROL, LG1800PATROL

- Thuyền cứu hỏa: LG630FF, LG700FF, LG880FF, LG1200FF,LG1500FF, LG1800FF

- Diện tích nhà máy: 4000 m2 sàn có mái che, các hạ tầng điện, nước, thông gió

- Diện tích nhà trưng bày: 300 m2

- Diện tích khối văn phòng 200 m2

- Diện tích khối kho vật tư: 500 m2

- Diện tích đất trống đã đổ bê tông: 2000 m2

• Văn phòng và trạm bảo hành tại Quản Ninh

SV: Kiều Thị Anh

4

Địa chỉ: Số 72, đường Cao Xanh, TP Hạ Long, tỉnh Quản ninh

• Văn phòng liên lạc tại Đà Nẵng

Địa chỉ: Số 390 Điện Biên Phủ, TP Đà Nẵng

• Văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Số R1, đường Ba Vì, cư xá Bắc Hải, phường 15, quận 10, TP Hồ ChíMinh

 Tổ chức bộ máy quản lý công ty

Sơ đồ nhân sự/ tổ chức của Công ty:

Sản xuất Thiết kế

Kỹ thuật

Hành chính Hậu cần

Kế toán Tài chính

5

Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận (Văn phòng Hà Nội):

- Ban giám đốc: Giám đốc điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt

động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm về việc thực hiện cácquyền và nghĩa vụ được giao

- Phòng tài chính kế toán : có chức năng quản lý tài chính của công ty, tham mưu

cho Ban giám đốc về các kế hoạch huy động vốn, theo dõi tình hình biến động củatài sản, các khoản phải thu, phải trả Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán mộtcách khoa học, đúng chế độ của pháp luật và quy định về tài chính kế toán

- Phòng kinh doanh: có chức năng tìm hiểu thị trường, tìm kiếm những cơ hội đầu

tư mới, những bạn hàng tin cậy, phù hợp; thiết lập và duy trì các mối quan hệ đốitác đồng thời quảng bá thương hiệu uy tín của công ty

- Phòng hành chính- hậu cần: Lập kế hoạch tổ chức mua sắm bảo đảm cơ sở vật

chất hậu cần cho công ty, quản lý các mặt công tác hậu cần của công ty theo kếhoạch đã được Giám đốc phê duyệt (Tham mưu đề xuất với Ban Giám đốc và liên

hệ với các cơ quan chức năng trong việc tổ chức xây dựng, mua sắm cơ sở vậtchất, thiết bị cho công ty); kiểm tra và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ về công táccải cách hành chính, pháp chế, văn thư bảo mật, hành chính

 Đặc điểm hoạt động kinh doanh:

 Quy trình sản xuất 620 T

Thuyền chuyển tải ký hiệu LG620T-03

Kích thước cơ bản: dài 6.2Mx rộng 2.2Mx cao 0.88M

Tự trọng: 700 kg chưa kể máy

Tải trọng: 10 người cả thuyền viên

Mớn không tải: 0.35M

Máy chính: Ngoài thuyền hiệu YAMAHA công suất 50HP loại động cơ 4 kỳ

Hệ thống lái và điều khiển: từ xa, kiểu cơ khí

Tốc độ toàn tải trung bình: 10 hải lý/giờ tương đương 18-20 km/ h

SV: Kiều Thị Anh

6

Lập

dự trù vật tư

Chuẩn bị QTSX, Bản vẽ

Chuẩn bị nhân sự nhà xưởng

Xem xét/

Phê duyệt

Mua vật tư

và nhập kho Phân phối QT, bản vẽ đến bộ phận liên quan Họp phân công công việc

Ra lệnh sản xuất

QT chạy thử

Biểu mẫu:

BC chạy thử, Phiếu KT Thành phẩm

Quản đốc phân xưởng

Kế hoạch, Thủ kho

5.2.11 Tham chiếu

- QT xuất kho-Bàn giao

 Cơ sở hạ tầng, trang bị kỹ thuật

a. Nhà máy, cửa hàng, kho bãi:

Nhà máy sản xuất của Công ty tại Km 23 chiều Hải Phòng – Hà Nội, Quốc lộ 5,thị trấn Phú Thái, huyện Kim Thành, Tỉnh Hải Dương được xây dựng từ 2009 vànâng cấp năm 2011

- Diện tích nhà máy: 4000 m2 sàn có mái che, các hạ tầng điện, nước, thông gió

- Diện tích nhà trưng bày: 300 m2

- Diện tích khối văn phòng 200 m2

- Diện tích khối kho vật tư: 500 m2

- Diện tích đất trống đã đổ bê tông: 2000 m2

b. Máy móc thiết bị:

SV: Kiều Thị Anh

Kiểm tra trong quá trình

Sản xuất theo quy trình

Nghiệm thu trước khi hạ thủy

Chạy thử

Nhập kho thành phẩm – Xuất xưởng Xuất kho – Bàn giao cho khách hàng

8

Thiết bị nâng hạ đảm bảo cho dự án đóng mới tàu, thuyền cao tốc tới 20 mét,trọng tải 30 tấn.

c. Công cụ dụng cụ:

- Khuôn sản xuất: 12 bộ khuôn sản xuất các loại tàu, thuyền

- Giá thi công cán dát và giá hoàn thiện đảm bảo năng suất 6 chiếc/ tháng với qui

mô xuồng máy nhỏ đến 10 m

- Giá vận chuyển chuyên dùng kéo theo xe hoặc giá xếp hàng lên xe

 Tình hình cung cấp vật tư:

* Yếu tố đầu vào và thị trường các yếu tố đầu vào:

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty khá đa dạng, có nhiều sản phẩmdịch vụ liên quan đến ngành tàu thủy, đòi hỏi nhu cầu về vốn là khá lớn, thời gian thuhồi vốn chậm, sản phẩm ít di chuyển, các yếu tố sản xuất phải di chuyển đến nơi đặtsản phẩm Mỗi sản phẩm làm ra theo thiết kế kỹ thuật, yêu cầu chất lượng và giá cảriêng biệt hầu như không có sự trùng lặp hoàn toàn

Chu kỳ sản xuất thường dài vì vậy công ty phải ứng ra một lượng vốn lưu động tươngđối lớn, vì vậy việc tổ chức đảm bảo nguồn vốn đôi khi gặp khó khăn

Công ty có mạng lưới nhà cung cấp các vật tư đầu vào không chỉ là các nhà cungứng, nhà sản xuất trong nước mà còn cả các nhà sản xuất và cung ứng nước ngoài.Công ty đã tạo dựng mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với các nhà cung ứng và sản xuấtvật tư, linh kiện, phụ tùng giúp cho tình hình các yếu tố đầu vào luôn ổn định Nguồncung ứng dồi dào với số lượng và thời gian đúng hợp đồng đảm bảo tiến độ sản xuấtcủa các xưởng, giúp công ty giữ đúng lời cam kết cung ứng sản phẩm cho kháchhàng Mặt khác, công ty luôn có nhiều sự lựa chọn trong việc ký kết quan hệ hợpđồng với các nhà cung ứng, từ đó đánh giá và dự đoán các mức giá cũng như sự biếnđộng giá cả đầu vào để lựa chọn những nhà cung ứng với giá cả phải chăng và đảmbảo chất lượng; cũng như có kế hoạch dữ trữ vật tư một cách hợp lý

SV: Kiều Thị Anh

9

 Thị trường – khách hàng

* Yếu tố đầu ra và thị trường các yếu tố đầu ra

Sản phẩm của công ty chủ yếu là sản xuất , lắp đặt và sửa chữa theo đơn đặthàng của đối tác nên đầu ra tương đối ổn định Khách hàng của công ty tương đối đadạng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như du lịch, giải trí, an ninh, quốc phòng…Khách hàng không chỉ là những đối tác lâu năm của công ty từ những ngày công tymới đi vào hoạt động cho tới khi công ty dần dần khẳng định tên tuổi cũng như vị thếtrên thị trường; mà còn là những khách hàng mới hợp tác rất có tiềm năng Các sảnphẩm của công ty không chỉ cung cấp cho các công ty tự doanh mà còn cho Bộ Quốcphòng, các Ban ngành địa phương trên khắp cả nước Thị trường đầu ra dồi dào, đemđến nhiều hợp đồng làm ăn cho công ty cũng như dòng thu nhập ổn định và công ănviệc làm cho đội ngũ công nhân Mặt khác, ý thức được tầm quan trọng của việc khắchọa sản phẩm trong long người tiêu dung, công ty không chỉ đơn thuần củng cố vànâng cao chất lượng sản phẩm cung ứng, đảm bảo giữ vững uy tín mà còn khôngngừng quảng bá và giới thiệu các dòng sản phẩm của mình trên các phương tiệntruyền thông khác, xây dựng các kênh phân phối mới, nâng cao chất lượng cung ứngdịch vụ bảo hành, sửa chữa và bảo dưỡng

Có thể nói, trong bối cảnh hiện tại, thị trường đầu ra tương đối ổn định giúp công tytiếp tục nâng cao hiệu quả sản xuất và mở rộng thị trường

a. Danh sách khách hàng truyền thống:

Phân theo địa giới hành chính:

Sản phẩm thuyền máy do Công ty THH Lương Giang đã cung cấp cho các tỉnh,thành phố: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Hòa Bình, Nam Định, Ninh Bình,Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quản Bình, Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, TP Hồ

Chí Minh.Các sản phẩm phân theo ngành:

SV: Kiều Thị Anh

10

- Khách hàng thuộc ngành vui chơi giải trí, phục vụ dịch vụ du lịch

- Khách hàng ngành an ninh, quốc phòng, tim kiếm, cứu nạn, thực thipháp luật

- Ngành khác

b Các kênh quảng cáo bán hàng, tiếp thị:

- Phòng trưng bày và giới thiệu sản phẩm

- Trang web của công ty:

Tổng số lao động hiện có: 78 người Tỉ lệ tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng,

Trung cấp chiếm 60% Tốt nghiệp Trung học phổ thông chiếm 40%

Cơ cấu tổ chức gồm:

- Ban Giám đốc, quản trị công ty: 05 người

- Khối văn phòng, kinh doanh: 12 người

- Xưởng sản xuất: 61 người, trong đó có 06 cán bộ quản lý, 08 cán bộ kỹthuật, 47 công nhân kỹ thuật

SV: Kiều Thị Anh

11

PHẦN 2: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY

SV: Kiều Thị Anh

12

2.1 Một số thuận lợi và khó khăn của công ty

Bất cứ một công ty nào trong quá trình hoạt động sản xuất kinhdoanh cũng đều chịu tác động của các yếu tố thuộc môi trường vĩ mô và

vi mô Các yếu tố này có thể tác động trực tiếp hay gián tiếp tùy theotừng ngành từng lĩnh vực của hoạt động sản xuất kinh doanh Sự tác độngnày vừa có thể là cơ hội, thuận lợi nhưng cũng có thể là những thách thứckhó khăn đối với công ty

2.1.1 Thuận lợi

* Các yếu tố môi trường vĩ mô:

- Năm 2012, hàng loạt chính sách mới liên tục được chính phủ đưa ra đểđối phó với tình trạng tăng trưởng kinh tế thấp, tiêu thụ khó khăn và hàngloạt doanh nghiệp giải thể, phá sản hàng loạt Ngành Thuế đã xử lý miễn,giảm, gia hạn tiền thuế theo các Nghị quyết của Quốc hội và Chính phủđang được triển khai tích cực đã phần nào giúp các doanh nghiệp giảm bớtkhó khăn trước mắt, là biện pháp cấp bách, hiệu quả và giải quyết được khókhăn Lãi suất cho vay vốn của các ngân hàng giảm, tạo điều kiện tiếp cậnnguồn vốn Lãi suất cho vay giảm mạnh, cao nhất là 15% Tuy nhiên, nhữngảnh hưởng còn chưa thực sự tác động một cách tích cực rõ ràng

* Các yếu tố môi trường vi mô:

SV: Kiều Thị Anh

13

- Công ty đóng trên địa bàn quận Tây Hồ- là một quận nằm ở phía bắc nộithành thủ đô Hà Nội, và được xác định là trung tâm dịch vụ – du lịch -văn hóa, vùng có cảnh quan thiên nhiên của Hà Nội Theo định hướngphát triển của thủ đô Hà Nội đến năm 2020, toàn bộ quận Tây Hồ thuộckhu vực phát triển của Thành phố trung tâm, có điều kiện đặc biệt thuậnlợi thu hút các nguồn lực vốn tài chính, nguồn nhân lực và khoa học côngnghệ để thúc đẩy nhanh sự phát triển kinh tế – xã hội của quận nói riêng

và của Hà Nội nói chung Quận Tây Hồ có điều kiện môi trường thiênnhiên ưu đãi, có tốc độ phát triển nhanh, hệ thống hạ tầng giao thôngthuận lợi Đây là một trong những lợi thế giúp công ty dễ dàng tiếp cậnvới các đối tác làm ăn cũng như khách hàng của mình

- Công ty đã trang bị được hệ thống máy móc, nhà xưởng, thiết bị quản

lý, phần mềm thiết kế, phần mềm quản lý hiện đại và chuyên nghiệp phục

vụ đắc lực cho quá trình tổ chức quản lý điều hành và tổ chức sản xuấtcủa công ty

- Đặc biệt công ty có đội ngũ công nhân viên tâm huyết, gắn bó lâu dàivới công ty có năng lực và được đào tạo chính quy bàn bản Đây chính làmột nhân tố tích cực đóng góp rất lớn vào sự phát triển của công ty

- Trụ sở chính của công ty đặt tại nơi có phong thủy đẹp, các văn phòngchi nhánh và xưởng sản xuất khác đặt tại những địa điểm thuận lợi vềđường xá giao thông, là những khu vực có ngành công nghiệp đang pháttriển, du lịch dần trở thành phổ biến; mặt khác lao động tại đó dồi dào vớigiá thuê tương đối rẻ

- Công ty có mối quan hệ hợp tác lâu dài và tốt đẹp không chỉ đối với cáckhách hàng, nhóm nhà cung ứng, sản xuất và còn tạo dựng được lòng tintốt đẹp đối với các Bộ, cơ quan đoàn thể và chính quyền địa phương vềsản phẩm giá cả hợp lý nhưng luôn đảm bảo chất lượng

- Tình hình kinh tế vĩ mô: 2012 là năm chứng khiến hàng loạt doanh

nghiệp giải thể, phá sản Bên cạnh việc tái cơ cấu, M&A, không ít cácdoanh nghiệp gặp khó khăn phải tìm đến con đường giải thể, phá sản.Tình hình kinh tế không mấy khả quan và có nhiều bất ổn, rủi ro khólường trước cũng như những biến động đã ảnh hưởng không nhỏ đến việc

ký kết những hợp đồng kinh tế cũng như tình hình tiêu thụ sản phẩm củacông ty Lãi suất vay vốn hợp lý chưa thực sự ổn định; việc tiếp cận đểđược hỗ trợ lãi suất vay vốn và nguồn vốn hỗ trợ của Chính phủ dành chocác doanh nghiệp vừa và nhỏ còn khó khăn; môi trường pháp lý và hiệuquả trong việc giải quyết tranh chấp còn nhiều khe hở, bất cập… Tỷ lệthất nghiệp và thiếu việc làm tang lên cho thấy mức sống của người dâncòn thấp, hệ thống an sinh xã hội chưa phát triển mạnh nên người laođộng không chịu ảnh thất nghiệp kép dài mà chấp nhận công việc không

ổn định với mức thu nhập thấp và bấp bênh, họ dễ dàng từ bỏ việc hiệntại để theo đuổi công việc mới gây khó khăn trong việc tổ chức bộ máylao động

* Các yếu tố môi trường vi mô:

- Công ty cũng chưa có bộ phận quản lý tài chính chuyên biệt mà vẫn gộpchung với bộ phận kế toán Điều này gây khó khăn cho công ty trong việchoạch định, điều chỉnh chính sách tài chính của công ty

- Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty là thị trường cạnh tranh tự do,

có nhiều công ty cùng hoạt động trên thị trường với các sản phẩm trên thịtrường tương đối đồng nhất, ít có sự khác biệt Các sản phẩm của công tytrên thị trường không chỉ với các sản phẩm cùng loại của các đối thủ cạnhtranh khác mà còn chịu sức ép rất lớn từ sản phẩm có tính thay thế

- Quy mô công ty chỉ ở mức trung bình với vốn điều lệ là 17.000.000VNĐ do đó chưa thâm nhập đượcvaào nhiều phân khúc thị trường béobở…

- Số lượng lao động trong công ty còn hạn chế, chất lượng lao động chỉ ởmức trung bình, do đó với công nghệ ngày cang hiện đại thì đây là một

SV: Kiều Thị Anh

15