Được sự phân công của Ban tổ chức, thay mặt cho HĐSP trường THCS Vĩnh Lại tôi xin được trao đổi, báo cáo tham luận về Công tác quản lí chuyên môn, quản lí hồ sơ theo Điều lệ trường Trung
Trang 1PHÒNG GD&ĐT VĂN QUAN
TRƯỜNG THCS VĨNH LẠI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 16/BC-THCSVL Vĩnh Lại, ngày 28 tháng 02 năm 2011
BÁO CÁO THAM LUẬN Trình bày tại Hội thảo đổi mới công tác quản lí
của Hiệu trưởng trường THCS Năm học 2010-2011
Kính thưa các đ/c Lãnh đạo Sở và Lãnh đạo các Phòng GD&ĐT
Thưa toàn thể Hội nghị!
Được sự phân công của Ban tổ chức, thay mặt cho HĐSP trường THCS
Vĩnh Lại tôi xin được trao đổi, báo cáo tham luận về Công tác quản lí chuyên
môn, quản lí hồ sơ theo Điều lệ trường Trung học và nội dung đổi mới quản lí
của trường trong năm học 2010-2011
Lời đầu tiên cho phép tôi gửi tới các quý vị đại biểu, các đ/c đồng nghiệp
lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành đạt Chúc Hội nghị thành công tốt đẹp
Sau đây tôi xin phép được trình bày: bản báo cáo gồm 02 phần
I CÔNG TÁC QUẢN LÍ CHUYÊN MÔN, QUẢN LÝ HỒ SƠ THEO ĐIỀU LỆ
TRƯỜNG TRUNG HỌC :
1 Quá trình tổ chức thực hiện:
Hoạt động chuyên môn là nhiệm vụ trọng tâm của nhà trường, để đưa hoạt
động chuyên môn vào nền nếp và thực hiện có hiệu quả thì công tác quản lí
chuyên môn, quản lí hồ sơ đặc biệt quan trọng
Ngay từ đầu năm học, Ban giám hiệu đã triển khai đầy đủ nội dung công
văn số 1366/SGD&ĐT-GDTrH ngày 09/9/2009 của Sở GD&ĐT Lạng Sơn, v/v
hướng dẫn sử dụng các loại sổ quản lí và các hướng dẫn khác của Bộ GD&ĐT về
quản lý, sử dụng hồ sơ sổ sách theo quy định của Điều lệ trường Trung học tới
toàn thể CB, GV, NV và các tổ chuyên môn
Nhà trường có đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định và giao cho
Văn phòng nhà trường trực tiếp quản lí, sử dụng theo đúng quy định của Bộ, Sở
GD&ĐT, có tủ đựng từng loại hồ sơ sổ sách, được bọc dán cẩn thận và để ở chỗ
thuận tiện cho việc giao - nhận hàng ngày
Ban giám hiệu theo dõi, kiểm tra việc thực hiện quy chế chuyên môn của
giáo viên qua hệ thống hồ sơ, sổ sách, đó là kiểm tra sổ đầu bài, lịch báo giảng
hàng tuần và báo giảng sử dụng thiết bị dạy học để thấy được tiến độ thực hiện
chương trình, việc sử dụng thiết bị, đồ dùng dạy học, việc ghi chép sổ đầu bài,
lịch báo giảng, việc kiểm tra đánh giá kết quả học tập của HS, qua đó có những
điều chỉnh, tư vấn và đôn đốc nhắc nhở giáo viên thực hiện có hiệu quả hơn
Trang 2- Sổ ghi đầu bài và sổ gọi tên ghi điểm được giao cho từng lớp vào các ngày học, có sổ nhật ký giao nhận hàng ngày Ban giám hiệu kiểm tra 1 lần/ tuần hoặc kiểm tra đột xuất, qua kiểm tra có nhận xét, đánh giá
- Lịch báo giảng hàng ngày, sổ báo giảng sử dụng thiết bị đồ dùng dạy học, thực hiện kịp thời, đúng thời gian quy định Ban giám hiệu giao cho Tổ trưởng chuyên môn kiểm tra 1 lần/tháng
- Sổ đăng bộ, học bạ và các loại hồ sơ sổ sách khác, quản lí sử dụng và cập nhật thông tin kịp thời
Ban lãnh đạo nhà trường xây dựng lịch trực hàng ngày, có sổ trực ban ghi chép đầy đủ diễn biến các hoạt động diễn ra trong ngày Thực hiện lịch trực ban nghiêm túc, đúng thời gian, gương mẫu về việc thực hiện quy chế chuyên môn như đến làm việc đúng giờ kiểm tra, đôn đốc các hoạt động chuyên môn của nhà trường, giải quyết các tình huống có thể xảy ra,
Kết quả Thanh tra của Sở, Phòng GD&ĐT cho thấy việc tổ chức, triển khai của trường được đánh giá là khá tốt, có nhiều cố gắng thực hiện đúng theo hướng dẫn của ngành
2 Những khó khăn, bất cập:
- Việc ghi chép một số loại hồ sơ như: Sổ ghi đầu bài, sổ báo giảng, sổ gọi tên và ghi điểm đôi chỗ còn sửa chữa không đúng quy định, cập nhật chưa kịp thời, thậm chí thiếu chính xác
- Sự thống nhất về nội dung, hướng dẫn sử dụng một số loại sổ sách trong các năm học vừa qua thiếu tính ổn định phần nào cũng ảnh hưởng tới việc thực hiện chưa tốt của giáo viên và tổ chuyên môn
3 Những giải pháp khắc phục:
- Tăng cường công tác kiểm tra nội bộ nhằm nêu cao ý thức trách nhiệm và lương tâm nghề nghiệp của mỗi giáo viên
- Chú trọng việc tư vấn, hướng dẫn và động viên đội ngũ hoàn thành nhiệm vụ được giao, chú ý công tác phúc tra sau kiểm tra
II/ NỘI DUNG ĐỔI MỚI QUẢN LÍ CỦA NHÀ TRƯỜNG VÀ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC :
1 Nội dung đổi mới của nhà trường:
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học và quản lí;
- Nâng cao hiệu quả hoạt động đổi mới phương pháp dạy học và hình thức sinh hoạt tổ chuyên môn;
2 Triển khai thực hiện và kết quả đạt được:
Với chủ đề năm học 2010- 2011 được xác định là “Năm học tiếp tục đổi mới quản lí và nâng cao chất lượng giáo dục” Ban lãnh đạo nhà trường xác định
rõ muốn thực hiện tốt nhiệm vụ được giao thì phải thực hiện tốt đổi mới công tác quản lý, nâng cao vai trò, trách nhiệm của người cán bộ quản lí, của mỗi cá nhân, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, đảm bảo hoàn thành công việc đạt kết quả cao phát huy vai trò của người quản lý trong việc kiểm tra,
tư vấn, giúp đỡ giáo viên
Trang 3Ngay từ đầu năm học trường đã tổ chức triển khai học tập các văn bản hướng dẫn, chỉ thị nhiệm vụ năm học theo đúng chỉ đạo của ngành, xây dựng kế hoạch quản lý tổng thể thực hiện nhiệm vụ năm học, kế hoạch thực hiện các Cuộc
vận động và phong trào thi đua, đặc biệt là phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”
Đơn vị đã tổ chức cho cán bộ, giáo viên, nhân viên đăng ký nội dung đổi mới và xây dựng kế hoạch thực hiện nội dung đổi mới đã đăng ký theo tinh thần
của Chỉ thị số 4899/2009/CT-BGDĐT: “Mỗi giáo viên, cán bộ quản lí giáo dục thực hiện một đổi mới trong phương pháp dạy học và quản lí Mỗi trường có một
kế hoạch cụ thể về đổi mới phương pháp dạy học, ” Kết quả: 100 % CB, GV,
NV có kế hoạch thực hiện nội dung đổi mới đã đăng ký Trường và các tổ chuyên môn có kế hoạch thực hiện nội dung đổi mới trong năm học
- Tổ chức hội thi giáo viên dạy giỏi cấp trường theo đúng kế hoạch Tổ chức
hội thảo chuyên đề tập huấn “Đổi mới phương pháp dạy học”, “Đổi mới kiểm tra đánh giá kết quả học tập của học sinh”, “Xây dựng và quản lí ngân hàng câu hỏi thi”, “Ứng dụng CNTT trong dạy học và quản lí” Cuối học kỳ I năm học
2010-2011: 90% CB, GV, NV có chứng chỉ Tin học A, B và tương đương 80% CB,
GV soạn bài trên máy tính và biết sử dụng máy chiếu Projector để trình chiếu bài
giảng Đến thời điểm 28/02/2011: 100% máy tính của trường máy tính được kết
nối mạng qua cổng Wifi và băng thông rộng ADSL; số lượng bài giảng điện tử
bằng trình chiếu Powerpoint là 18 tiết, kết quả thực hiện khá tốt.
- Đổi mới nội dung, nâng cao chất lượng sinh hoạt tổ Tập trung thảo luận các chuyên đề trong sinh hoạt chuyên môn trao đổi, góp ý nâng cao chất lượng giờ dạy giúp giáo viên tìm ra phương pháp dạy học có hiệu quả nhất từng bước nâng cao chất lượng giảng dạy, đánh giá những việc đã làm được, chưa làm được, chỉ ra nguyên nhân, bài học kinh nghiệm và kế hoạch đổi mới phương pháp dạy học trong những năm tiếp theo
- Đầu tư về CSVC, thiết bị dạy học giúp cho giáo viên có điều kiện thuận lợi để thực hiện có hiệu quả việc đổi mới phương pháp dạy học mà điểm hội tụ là
“Nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện” Thông qua việc xây dựng kế hoạch
đổi mới PPDH, trong năm học 2010-2011 đội ngũ CB, GV đã có nhiều cố gắng khắc phục mọi khó khăn, trở ngại để từng bước chấm dứt việc dạy học chủ yếu
qua “đọc - chép”, vận dụng các phương pháp dạy học linh hoạt, phù hợp nhưng
đảm bảo chuẩn kiến thức, kỹ năng và phương pháp dạy học tích cực theo hướng tích cực hóa hoạt động nhận thức của học sinh, lấy HS làm trung tâm, HS được làm việc, được đặt câu hỏi và thảo luận nhiều hơn HS chủ động trong các hoạt động tiếp thu kiến thức dưới sự điều khiển, định hướng của giáo viên,
- Tổ chức thực hiện đề tài sáng kiến kinh nghiệm quản lí “Một số biện pháp xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ của trường giai đoạn 2010-2015” Tiến hành xây dựng kế hoạch bồi dưỡng giáo viên trong năm học: bồi
dưỡng về phẩm chất chính trị, năng lực chuyên môn, kĩ năng sư phạm, kĩ năng làm công tác chủ nhiệm lớp, ứng dụng CNTT trong dạy học và quản lí, Xây
dựng sáng kiến kinh nghiệm giáo dục: Một số biện pháp quản lí giáo dục bằng
pháp luật và theo pháp luật ở trường phổ thông.
Trang 4- Xây dựng đội ngũ cốt cán bộ môn để làm nòng cốt trong các hoạt động chuyên môn, hướng dẫn và giúp đỡ đồng nghiệp, tư vấn cho BGH nhà trường về các giải pháp lâu dài nhằm nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện của đơn vị Đặc biệt trong học kỳ I, Tổ cốt cán CNTT của trường đã bước đầu hoàn thành trang Website riêng của trường với tên là: http://www.THCSVinhLai.violet.vn
để phục vụ công tác quản lí, chỉ đạo các hoạt động dạy học của trường và cũng là diễn đàn để CB, GV, NV được trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm với nhau
3 Bài học kinh nghiệm:
Một là: Tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng, sự tạo điều kiện
của chính quyền các cấp và sự tham gia của cộng đồng trong việc tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm trong năm học;
Hai là: Làm tốt công tác tư tưởng chính trị, tuyên truyền giáo dục bằng
nhiều hình thức nhằm nâng cao nhận thức về việc đổi mới, ý thức khắc phục khó khăn, nhận thức sâu sắc chủ đề năm học;
Ba là: Đa dạng hoá các phương pháp, hình thức sinh hoạt tổ chuyên môn,
tăng cường tính thực hành và tạo ra sự phối kết hợp đồng bộ, hỗ trợ bổ sung giữa các tổ chức trong nhà trường dựa trên một kế hoạch quản lý tổng thể trong việc tổ chức triển khai thực hiện các phong trào thi đua, các cuộc vận động do ngành phát động;
Bốn là: Chú trọng công tác xây dựng, đào tạo, bồi dưỡng và quy hoạch đội
ngũ CB, GV, NV Xây dựng đội ngũ giáo viên tích cực tự học, tự rèn giỏi về chuyên môn và vững vàng nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm và lương tâm nghề nghiệp Phát huy vai trò của GV cốt cán trong hoạt động chuyên môn, hoạt động kiểm tra nội bộ và phân công nhiệm vụ cho CB, GV, NV một cách cụ thể, rõ ràng, khoa học, hợp lý và phù hợp với khả năng năng lực của từng cá nhân;
Năm là: Tổ chức giao lưu, tham quan học tập kinh nghiệm giáo dục tại các
đơn vị có nhiều thành tích xuất sắc sẽ tạo ra hiệu quả lớn lao đối với đội ngũ bởi
đó là sự trải nghiệm thực tế, không hàn lâm, khô cứng mà rất thiết thực, gần gũi với đặc điểm của nhà trường;
4 Phương hướng thực hiện trong thời gian tiếp theo:
- Triển khai Cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” một cách toàn diện, phù hợp với công việc được giao của mỗi đồng
chí, nâng cao tự phê bình và phê bình, không tự hài lòng về những gì đã đạt được của mỗi cá nhân, của tập thể
- Tiếp tục thực hiện đầy đủ, hiệu quả chủ đề năm học "Tiếp tục đổi mới quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục", tăng cường ứng dụng công nghệ thông
tin trong công tác quản lý, dạy học và các hoạt động giáo dục khác Tổ chức các hội nghị chuyên đề về nâng cao chất lượng dạy học - giáo dục bằng nhiều hình thức và tích cực học tập kinh nghiệm từ các đơn vị bạn
- Tiếp tục thực hiện tích cực, hiệu quả các cuộc vận động và phong trào thi
đua, đặc biệt là phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” bằng những việc làm cụ thể, thiết thực, hết lòng vì học sinh thân yêu,
luôn là tấm gương sáng cho học sinh noi theo Cuối năm học nghiêm túc tổng kết,
Trang 5đánh giá, rút kinh nghiệm việc triển khai thực hiện tạo sự thống nhất trong nhận thức và hành động
- Xây dựng Quy tắc ứng xử cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh trong nhà trường một cách cụ thể để tạo môi trường văn hóa, thân thiện với bầu
không khí tích cực thực sự là "Tổ chức biết học hỏi "; tăng cường giáo dục đạo
đức, lý tưởng, nhân cách, rèn luyện kỹ năng sống, giá trị sống và kỹ năng ứng xử cho học sinh
- Tiếp tục tăng cường bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém, khuyến khích CB-GV tích cực tự học, tự rèn nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, đổi mới phương pháp dạy học sáng tạo, phù hợp, nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện
- Tiếp tục đẩy mạnh công tác xã hội hoá giáo dục, tích cực huy động mọi nguồn lực của xã hội ủng hộ cho sự nghiệp giáo dục của nhà trường, tiếp tục duy trì và phát huy các tiêu chí đã đạt được trong việc xây dựng trường THCS đạt chuẩn Quốc gia
Trên đây là một số ý kiến tham luận về về công tác quản lí chuyên môn, quản lí hồ sơ theo Điều lệ trường Trung học và nội dung đổi mới quản lí của trường THCS Vĩnh Lại, chúng tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các quý vị đại biểu, các đồng chí lãnh đạo và chuyên viên Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT và các nhà trường để chúng tôi thực hiện hiệu quả hơn trong thời gian tới cũng như những năm học tiếp theo
Một lần nữa xin được kính chúc các quý vị đại biểu và các đ/c tham dự Hội nghị mạnh khỏe, hạnh phúc, gặp nhiều may mắn và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học 2010-2011 Chúc Hội nghị thành công rực rỡ
Xin trân trọng cảm ơn !
- Đại biểu dự HN (B/C);
- Phòng GD&ĐT Văn Quan (B/C);
- Lưu VT.
Lã Công Hưng