Công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thiết Kế Nội Thất BLINE

Để điều hành quản lý được toàn bộ hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp có hiệu quả nhất, các doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, chính xác các thông tin kinh tế và thi hành đầy đủ các chế

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY

DỰNG VÀ THIẾT KẾ NỘI THẤT BLINE 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1

1.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh tại Công ty 1

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty 2

1.4 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 3

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 4

2.2.Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại Công ty 5

2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu 7

2.3.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 8

2.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 10

BCTC Báo cáo tài chính

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệt trong cơ chế thị trường, Việt Nam là thành viên của WTO Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất tạo ra cơ sở vật chất kĩ thuật cho nền kinh tế quốc dân Sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản

là các công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế-vật chất Bên cạnh đó, sản phẩm của ngành xây dựng còn thể hiện giá trị thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên cũng mang ý nghĩa quan trọng về mặt tinh thần, văn hoá xã hội Do đó, kế toán ngày càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu được trong quản lý kinh tế của Nhà nước và của doanh nghiệp Để điều hành quản lý được toàn bộ hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp có hiệu quả nhất, các doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, chính xác các thông tin kinh tế và thi hành đầy đủ các chế độ kế toán, chế độ quản lý trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất, kinh doanh và quá trình sử dụng vốn Theo kế hoạch của nhà trường thì sau khi được học xong về lý thuyết sinh viên được đi thực tập cuối khoá, tạo điều kiện tiếp xúc với thực tiễn Để thực hiện nhiệm vụ trên, em đã tìm hiểu và chọn Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thiết Kế Nội Thất BLINE làm cơ sở thực tập về công tác kế toán với đề tài:

“Công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thiết Kế Nội Thất BLINE”

Kết cấu của bài báo cáo gồm 3 phần chính:

Phần 1: Khái quát chung về Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thiết Kế Nội Thất BLINE.

Phần 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thiết Kế Nội Thất BLINE.

trong báo cáo không tránh khỏi những thiếu xót Em rất mong được sự góp ý, bổ sung của các thầy, cô giáo để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ

THIẾT KẾ NỘI THẤT BLINE 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thiết kế Nội thất BLine là tổ chức kinh tế

tư nhân được tồn tại dưới hình thức một công ty cổ phần Là tổ chức kinh tế có

tư cách pháp nhân, trong quá trình hoạt động DN có cơ cấu tổ chức riêng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình dưới sự điều hành của ban giám đốc công ty Mọi hoạt động kinh doanh của công ty đều tuân theo pháp luật của Nhà nước, của cấp trên có thẩm quyền

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THIẾT KẾ NỘI THẤT BLINE

Tên nước ngoài: BLINE INTERIOR DESIGN AND CONSTRUCTION

JOINT STOCK COPANY.

Địa chỉ trụ sở chính: P204 X2, ngõ 53, phố Nguyễn An Ninh, Tường Mai,

Hoàng Mai, Hà Nội.

Mã số thuế: 0105111726

Đại diện: Ông Nguyễn Đình Quế

Chức vụ: Giám Đốc

Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VNĐ

1.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh tại Công ty

- Cần cẩu tháp, vận thăng lồng và sàn nâng cáp treo

- Thiết bị và dụng cụ cứu hộ và cứu nạn

- Tư vấn xây dựng các hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế

- Cung cấp thiết bị và phụ tùng thi công xây dựng và công nghiệp

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty

Giám đốc công ty: Chịu trách nhiệm trước các thành viên tham gia góp

vốn về quyền và nghĩa vụ của mình, giám đốc là người đại diện pháp luật của công ty Quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và làm nghĩa vụ với Nhà nước theo luật định, chăm lo đời sống của công nhân viên, đồng thời phụ trách công tác tài chính kế toán

Phó giám đốc: Là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc là người có quyền

cao thứ hai sau giám đốc công ty, tham mưu trực tiếp cho giám đốc về mảng kinh doanh, kỹ thuật của một số sản phẩm chính trong công ty Chịu trách nhiệm

về hoạt động kinh doanh và thừa ủy quyền điều hành hoạt động của công ty khi giám đốc đi vắng

Phòng kỹ thuật: Là một bộ phận quan trọng, chịu trách nhiệm trước giám

đốc và phó giám đốc về mặt kỹ thuật xây dựng

Phòng kế toán: Là phòng ban không thể thiếu trong công ty Có nhiệm vụ

tổ chức công tác kế toán tại công ty, cung cấp toàn bộ thông tin về kinh tế tài chính ở tại công ty

Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiếm trị trường, thu thập thông tin

thị trường về nhu cầu hàng hóa trên thị trường, lập các chiến lược kinh doanh, cung cấp thông tin và đề xuất các phương án kinh doanh lên ban giám đốc Trực tiếp chỉ đạo hoạt động của các cửa hàng và kho hàng của công ty theo tiến độ kinh doanh của công ty

Tổ đội sản xuất: Điều hành toàn bộ quá trình sản xuất theo hệ thống quản

lý chất lượng, an toàn, tiết kiệm, năng suất, chất lượng, hiệu quả Cân đối kế

hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu, điều độ, ra lệnh sản xuất và theo dõi việc đáp ứng.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: (Phụ lục 01)

1.4 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Nhìn vào kết quả hoạt động kinh doanh (Phụ lục 04) của Công ty ta thấy:

2013, chứng tỏ Công ty đã mở rộng quy mô hoạt động, nâng cao chất lượng sản phẩm và đầu tư thêm trang thiết bị Giá vốn hàng bán tăng 68% so với năm

2013 Giá vốn hàng bán biến đổi cùng chiều với doanh thu cho thấy giá vốn chịu ảnh hưởng trực tiếp của việc tăng lên hay giảm xuống của mức độ kinh doanh

đồng đều cùng lợi nhuận, chưa vượt mức kế hoạch chi tiêu trong năm 2014 đã được phê duyệt

hoạt động kinh doanh của công ty phần nào cũng đã có chiều hướng tốt, tuy vậy

để công ty kinh doanh có hiệu quả hơn thì cần có chính sách tăng doanh thu bằng cách tăng khối lượng hàng hóa tiêu thụ, tăng giá bán Nhưng trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì việc tăng giá bán là khó khăn đối với công ty, vì vậy tìm biện pháp tăng khối lượng hàng hóa tiêu thụ là yếu tố khả thi nhất

công ty đang phát triển vượt bậc

nhập doanh nghiệp, có thể nói tỷ trọng thuế cũng nói lên được hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Năm 2013 nộp Ngân Sách Nhà Nước của Công ty

là 58.913.998đ nhưng đến năm 2014 lại tăng gấp hơn 7 lần lên đến 92.579.486đ chứng tỏ lợi nhuận của Công ty tăng lên đáng kể

Phần 2:

TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THIẾT KẾ NỘI THẤT BLINE

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Mọi công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng Tài chính - Kế toán và chịu sự kiểm soát của

Kế toán trưởng Các phân xưởng và các công trường hạch toán báo sổ

Bộ máy kế toán được tổ chức như sau: (Phụ lục 02)

- Kế toán trưởng: Có trách nhiệm tổ chức kiểm tra công tác kế toán, tham

mưu cho giám đốc về các hoạt động tài chính Lập các báo cáo kế toán quản trị đồng thời chỉ đạo các KTV vận dụng chế độ chính sách của nhà nước vào điều kiện cụ thể của công ty, xây dựng thành quy chế tài chính cho công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật công ty về những BCTC cũng như các thông tin kế toán mà phòng kế toán cung cấp

- Kế toán vốn bằng tiền: Phản ánh chính xác, kịp thời những khoản thu chi

và tình hình tăng giảm, thừa thiếu của từng loại vốn bằng tiền Hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ quỹ Kiểm tra

thường xuyên, đối chiếu số liệu của thủ quỹ với kế toán tiền mặt để đảm bảo tính cân đối thống nhất Kiểm tra theo dõi tạm ứng thanh toán và quyết toán cho chủ công trình

- Kế toán tiền lương: Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình

hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

- Kế toán vật tư: Lập phiếu nhập xuất kho mỗi khi nhập hay xuất vật tư Vào

sổ chi tiết theo dõi nhập – xuất – tồn theo từng mặt hàng có trong kho Định

kỳ đối chiếu kiểm kê giữa kho và sổ theo dõi tồn kho

- Kế toán thuế: Thu thập các thông tin, ghi sổ kế toán, lập tờ khai thuế, lập báo

cáo thuế Đồng thời phải thường xuyên cập nhật thông tin về những thay đổi,

sửa đổi, bổ sung về nội dung chính sách, chế độ thuế của Nhà nước Chịu trách nhiệm giải trình với cơ quan thuế.

- Thủ quỹ: Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi do kế toán lập tiến hành thu chi

tiền mặt, ghi sổ quỹ, quản lý tiền Cuối mỗi ngày tập hợp chứng từ và chuyển cho kế toán tổng hợp vào sổ Nhật ký chung, khóa sổ quỹ, đối chiếu với sổ Cái, sổ chi tiết các loại tiền mặt

- Kế toán tại các công trường: có nhiệm vụ tập hợp thu nhập toàn bộ chứng từ

phát sinh trong tháng gửi về Phòng Tài chính – Kế Toán của Công ty

2.2.Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại Công ty

- Chế độ kế toán công ty áp dụng: Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thiết Kế

Nội Thất BLINE đang áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính và các Thông tư hướng dẫn kèm theo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại Công ty

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 dương lịch.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND).

- Hiện tại, Công ty đang áp dụng hình thức sổ Nhật kí chung, là hình thức kế toán đơn giản, được sử dụng rộng rãi ở các doanh nghiệp dễ ghi chép, thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra

- Trình tự ghi sổ theo hình thức sổ Nhật ký chung ( Phụ lục 03)

- Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Kê khai và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- TSCĐ được khấu hao theo phương pháp đường thẳng

- Giá trị hàng tồn kho được xác định theo phương pháp giá đích danh

2.3 Thực trạng công tác kế toán và phương pháp kế toán một số phần hành chủ yếu tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thiết Kế Nội Thất BLINE.

2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn bằng tiền được sử dụng để đáp ứng nhu cầu về thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắm các loại vật tư hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh

Đồng thời vốn bằng tiền cũng là kết quả của việc mua bán và thu hồi các khoản

nợ Chính vì vậy, quy mô vốn bằng tiền đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lí hết sức chặt chẽ do vốn bằng tiền có tính thanh khoản cao, nên nó là đối tượng của gian lận và sai sót Vì vậy việc sử dụng vốn bằng tiền phải tuân thủ các

nguyên tắc, chế độ quản lý thống nhất của Nhà nước Chẳng hạn: lượng tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp dùng để chi tiêu hàng ngày không vượt quá mức tồn quỹ mà doanh nghiệ p và ngân hàng đã thỏa thuận theo hợp đồng thương mại…

2.3.1.1 Kế toán tiền mặt

* Chứng từ sử dụng: phiếu thu, phiếu chi, bảng kiểm kê quỹ,…

* Sổ sách kế toán sử dụng:

- Sổ chi tiết quỹ tiền mặt,

- Sổ Cái TK liên quan

* Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ cơ bản:

Ví dụ: Ngày 29/12/2014 công ty mua NVLC Cát sông Lô của Công ty Thương

Mại và Dịch vụ vận tải Hoàng Ngọc Hải và thanh toán ngay bằng tiền mặt số

tiền 14.000.000 đồng, thuế GTGT 10% Căn cứ vào phiếu chi số 000035 (Phụ

lục 05), kế toán ghi sổ: Nợ TK 152 14.000.000đ

Nợ TK 133(1) 1.400.000đ

Có TK 111 16.400.000đ

Ví dụ: Căn cứ vào chứng từ số 001851 ngày 18/12/2014, phiếu thu tiền mặt

Công ty TNHH Thương Mại Trọng Tín trả nợ tiền hàng mua chịu từ tháng

trước, số tiền 18.000.000 đồng (Phụ lục 06)

 Kế toán ghi sổ: Nợ TK 111 18.000.000đ

Có TK 131 18.000.000đ

2.3.1.2Kế toán tiền gửi ngân hàng:

* Chứng từ sử dụng: giấy báo Nợ, giấy báo Có, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi,

giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, bảng sao kê của ngân hàng…

* Sổ sách kế toán sử dụng:

- Sổ tiền gửi ngân hàng,

- Sổ Cái TK liên quan 111,112,131,331…

* Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ cơ bản:

Ví dụ: Ngày 07/12/2014, Công ty trả tiền mua Đá Granite tự nhiên 12.000.000

đồng cho Công ty Xây Dựng và Thương Mại Hiền Nghị bằng chuyển khoản

Căn cứ vào giấy báo Nợ (Phụ lục 07,08)

Ví dụ: Căn cứ vào giấy báo có số 002361 ngày 03/12/2014, Công ty TNHH

Tâm Phương trả 60.000.000 đồng tiền mua hàng kỳ trước (Phụ lục 08)

 Kế toán ghi sổ: Nợ TK 112: 60.000.000dd

Có TK 131: 60.000.000đ

2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu

Phân loại vật liệu:

- NVL chính của công ty gồm: sắt, thép ,xi măng, cát, sỏi …

- NVL phụ:phụ gia, gỗ, ván, sơn, đinh, dây buộc…

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu.

*Chứng từ sử dụng:

- Hoá đơn GTGT-01/GTKT (Hoá đơn bán hàng -01/GTTT-LL)

- Phiếu nhập kho(Mẫu 01-VT , Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư (mẫu 05-VT)

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu 07-VT)

* TK sử dụng:

- TK 152: “Nguyên vật liệu”,

- TK 151: “Hàng mua đi đường”

- Các tài khoản khác có liên quan: 131,331,

* Phương pháp kế toán:

- Giá thực tế NVL mua ngoài được xác định như sau:

Trị giá thực tế Trị giá mua Chi phí thuế nhập Các khoản

VL mua ngoài = ( theo hoá + thu mua + khẩu - giảm trừ

Nhập kho đơn) (nếu có) (nếu có)

- Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển bốc dỡ, tiền công tác phí của cán bộ thu mua, giá trị vật liệu hao hụt trong định mức

- Tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước

Ví dụ : Ngày 05/12/2014 ông Nguyễn Hoài Nam mua 140 tấn xi măng

của công ty CP xi măng Hoàng Mai, đơn giá 930.000đ/tấn, thuế suất thuế GTGT 10% Công ty thanh toán bằng chuyển khoản Hàng đã về đến kho Căn cứ vào

hóa đơn GTGT (phụ lục 09) ,kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 152: 130.200.000 đ

Nợ TK 1331: 13.020.000 đ

Có TK 112: 143.220.000 đ

Ví dụ : Ngày 15/ 12/2014 xuất cho đội xây dựng số 1 CT kè Sông Hồng

42 tấn xi măng PCB30 Căn cứ phiếu xuất kho số 55 (phụ lục 10), kế toán hạch

toán như sau:

Có TK 152 : 39.060.000 đ

Ví dụ : Ngày 31/12/2014 Kiểm kho NVL phát hiện thiếu 50kg sắt ø6 trị

giá 1.500.000đ Xác định nguyên nhân mất do thủ kho, quy trách nhiệm trừ vào lương, kế toán hạch toán:

2.3.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Hiện nay, công ty đang áp dụng trả lương theo thời gian làm việc thực tế, Công ty trả lương cho công nhân viên vào ngày 20 hàng tháng gồm lương,

thưởng,phụ cấp, hàng tháng.

Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan như giấy nghỉ phép, phiếu nghỉ hưởng BHXH… về bộ phận kế toán để kiểm tra đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH

*Phương pháp tính lương

Công thức tính lương theo thời gian của công ty được áp dụng như sau:

-Lương cơ bản= Lương tối thiểu ( 2.350.000đ)*(Hệ số lương+hệ số phụ cấp)

-Đơn giá tiền lương=Lương cơ bản/26

-Tiền lương tháng: Đơn giá tiền lương*số ngày công làm việc thực tế

-Tiền lương thực lĩnh=(tiền lương+ các khoản phụ cấp)-các khoản giảm trừ

*Chứng từ kế toán sử dụng

- Bảng chấm công (phụ lục 11)

- Bảng thanh toán tiền lương (phụ lục 12)

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

- Phiếu báo nghỉ hưởng BHXH

*Tài khoản kế toán sử dụng

3383: Bảo hiểm xã hội3384: Bảo hiểm y tế3389: Bảo hiểm thất nghiệp

*Các khoản trích theo lương được trích như sau:

+ 8%* lương cơ bản tính trừ vào lương người lao động

+1.5%*lương cơ bản trừ vào lương người lao động

+1%*lương có bản trừ vào lương người lao động

-KPCĐ: +2%*lương thực tế tính vào chi phí công ty

*Phương pháp kế toán

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương ( Phụ lục 12) Kế toán ghi sổ như sau:

Tính lương cho bộ phận quản lý:

Nợ TK 642(6421) : 32.500.000đ

Trích BHXH BHYT KPCĐ BHTN theo tỷ lệ quy định:

2.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

*Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

- Đối tượng tập hợp chi phí: vì quá trình thi công kéo dài phức tạp, sản phẩm xây dựng lại mang tính chất cố định về mặt không gian, đơn chiếc, mỗi công trình có một thiết kế kỹ thuật riêng… nên chi phí sản xuất của công ty được tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình

*Đặc điểm và phân loại CPSX dựa vào mục đích và công dụng của chi phí

Chi phí sản xuất bao gồm:

- Chi phí NVLTT: gồm nhiều loại đá, cát, xi măng, sắt thép…

- Chi phí NCTT: gồm tiển lương của công nhân trực tiếp sx thi công

- Chi phí sử dụng máy thi công: máy phục vụ trực tiếp cho thi công xây dựng như máy bê tông, cần cẩu, máy xúc đất, máy ủi, máy lu

- Chi phí SXC: là những chi phí phục vụ cho việc quản lý tại phân xưởng

- Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi…

- Bảng thanh toán lương bộ phận, bảng tổng hợp thanh toán lương…

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

* Tài khoản sử dụng:

- TK 1541 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” (Phụ lục 22)

- TK 1542 “chi phí nhân công trực tiếp” (Phụ lục 23)

- TK 1543 “Chi phí sử dụng máy thi công”(Phụ lục 24)

- TK 1547 “chi phí sản xuất chung” (Phụ lục 25)

*Phương pháp kế toán:

Ví dụ : Ngày 16/12/2014 phiếu xuất kho số 62 xuất 16 tấn thép Φ6 cho

công trình kè S.Hồng, (phụ lục 14) Kế toán hạch toán:

Nợ TK 1541 (kè S.Hồng): 186.400.000 đ

Ví dụ : Căn cứ vào bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương tháng 12/2014

số tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất ở đội xây dựng số 1–CT kè S.Hồng, Kế toán hạch toán :

Nợ TK 1542 (kè S.Hồng): 243.039.000 đ

Ví dụ :Ngày 20/12/2013 mua 300 lít dầu Diezen của Công ty xăng dầu

Thăng Long sử dụng cho CT kè S.Hồng, đơn giá 12.500đ/lít chưa bao gồm thuế GTGT 10%.( Phụ lục 15)

Ví dụ : Cuối kỳ kết chuyển xác định giá vốn công trình Căn cứ vào sổ cái

TK 154 chi tiết từng công trình Kế toán ghi:

*Chứng từ kế toán sử dụng:

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng,

- Tờ khai thuế, biên lai nộp thuế,

- Biên bản kiểm tra, quyết định sử lý về thuế…

*Tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nước ( Phụ lục 21)

- TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ ( Phụ lục 20)

*Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ theo dõi chi tiết thuế GTGT, sổ Cái các TK 133

và TK 3331

*Kế toán thuế GTGT đầu vào

- Thuế GTGT đầu vào bằng tổng số thuế GTGT ghi trên Hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ (bao gồm cả Tài sản cố định) dùng cho sản xuất, kinh doanh, dịch vụ chịu thuế GTGT

- Trường hợp Hóa đơn GTGT hoặc chứng từ nộp thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ mua và phát sinh trong tháng nhưng chưa kịp kê khai trong tháng thì được kê khai khấu trừ vào các tháng tiếp sau theo quy định của Luật thuế GTGT

*Kế toán thuế GTGT đầu ra

- Dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT đầu vào đã được khấu trừ, số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, số thuế GTGT phải nộp, đã nộp, còn phải nộp

*Phương pháp hạch toán

- Cuối kỳ, kế toán tính, xác định số thuế GTGT được khấu trừ với số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT phải nộp trong kỳ

- Số thuế GTGT được khấu trừ trong kỳ được chuyển trừ vào số thuế

GTGT đầu ra, Căn cứ vào tờ khai thuế GTGT Quý IV/2014 (Phụ lục

Việc học tập và nghiên cứu trong quá trình đào tạo tại Trường là tổng hợp,

thực tập là việc kết hợp giữa lý luận và thực tiễn.

Thời gian thực tập ở Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thiết Kế Nội Thất BLINE là khoảng thời gian mà em được đi sâu vào tìm hiểu thực tế công việc và qua đó nâng cao nhận thức của mình về công việc kế toán, tác dụng của kế toán

và trách nhiệm của một nhân viên kế toán Đồng thời, quá trình thực tập tại doanh nghiệp đã tạo điều kiện cho em được phát huy khả năng của mình để rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, áp dụng được những gì đã học để tập làm nghiệp vụ của một kế toán viên, củng cố kiến thức đã học trong trường, tích lũy kiến thức

và kinh nghiệm để sớm thích ứng với công việc kế toán sau khi tốt nghiệp đại học Đây cũng là thời gian em được học tập rèn luyện ý thức tổ chức kỷ luật, tự giác, độc lập, chủ động trong nghiên cứu và rèn luyện phẩm chất của một người cán bộ tài chính kế toán

Trong thời gian được tiếp cận thực tế, cùng với sự giúp đỡ của các anh chị trong Phòng Tài chính - Kế toán, bản thân em đã học được nhiều điều mới, sự nhạy bén trong quá trình làm việc và giải đáp được những câu hỏi còn thắc mắc khi còn ngồi trên ghế nhà trường

3.2 Một số nhận xét về công tác kế toán

3.2.1, Những ưu điểm

Trong quá trình thực tập tại Công ty, em đã có dịp tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty và học hỏi được một số kinh nghiệm trong công tác kế toán Qua đó cho thấy Công ty đã thực hiện tốt nhiệm vụ của công tác kế toán từ khâu lập chứng từ đến lập BCTC, các số liệu được ghi chép đầy đủ, chính xác vào sổ sách, định khoản rõ ràng, trung thực Hệ thống sổ sách kế toán được Công ty thiết kế và vận dụng chi tiết (sổ chi tiết cho từng tài khoản), có thể phản ánh đầy

đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Thứ 1:Về hệ thống chứng từ: Các chứng từ được lưu trữ có hệ thống giúp

công việc kiểm tra, đối chiếu thuận lợi Chứng từ gốc về chi phí, doanh thu được kiểm tra chặt chẽ để tiến hành phân loại theo loại hình kinh doanh làm cơ sở cho việc xác định chính xác kết quả kinh doanh và lập BCTC

Thứ 2: Về tổ chức quản lý: Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý

khoa học, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường Với mô hình quản lý này, Công ty đã chủ động hơn trong hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh, tạo được uy tín trên thị trường.

Thứ 3: Một điểm nổi bật của Công ty là hình thức khoán Mặc dù một số

phần việc đã khoán cho các tổ của Công ty nhưng vẫn có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban Phòng kế hoạch và Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý, giám sát về tiến độ, khối lượng, chất lượng công trình Phòng kế toán giám sát

về mặt tài chính phối hợp với Phòng kế hoạch và Phòng kỹ thuật lập thủ tục thanh toán Các đội trưởng đội thi công nhận khoán chịu ràng buộc trước Giám đốc, phải đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình thực hiện theo đúng dự toán tại Công ty Công ty giao quyền chủ động cho đội trưởng đội thi công chịu trách nhiệm mua sắm vật tư, máy móc, thiết bị cho việc thi công các công trình Các hoá đơn, chứng từ phải có sự ký duyệt của các phòng ban có liên quan

Thứ 1:Về việc hạch toán chi phí nhân công thuê ngoài :

Tại công ty, số lượng nhân công thuê ngoài là tương đối lớn, trong đó có thể cả nhân viên trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý Nhưng việc hạch toán tiền lương cho nhân công thuê ngoài là chưa đúng với chế độ Cụ thể hiện nay, các khoản phải trả cho nhân công thuê ngoài của công ty được hạch toán trên tài khoản 3388 là chưa hợp lý

Thứ 2:Về kế toán thiệt hại trong sản xuất

Trong các đơn vị xây lắp, việc thi công các công trình được tiến hành ngoài

trời do đó chịu ảnh hưởng lớn từ sự khắc nghiệt của khí hậu nên việc xảy ra

những thiệt hại là điều không thể tránh khỏi Ngoài ra trong quá trình thi công

có thể do chủ quan từ phía công nhân và bộ phận giám sát, công trình không đảm bảo chất lượng phải phá đi làm lại Tuy nhiên Công ty không theo dõi các khoản thiệt hại trong sản xuất ngoài kế hoạch này do đó không phản ánh chính xác các chi phí phát sinh vào giá thành công trình, hạng mục công trình Đây là những nguyên nhân làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận của doanh nghiệp Do đó, theo em kế toán phải hạch toán chính xác giá trị thiệt hại trong sản xuất và đúng với nguyên nhân của thiệt hại nhằm phản ánh đúng kết quả sản xuất và giúp doanh nghiệp đưa ra được những biện pháp xử lý kịp thời để tránh các thiệt hại

về sau

Thứ 3:Về hình thức kế toán

Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán thủ công Như vậy chưa đáp ứng được nhu cầu về quản lý, giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm chi phí văn phòng và thời gian cho nhân viên kế toán, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng Vì vậy, theo em thì công ty nên áp dụng hình thức kế toán trên máy

để đảm bảo được độ chính xác cũng như tiết kiệm được thời gian và chi phí

Thứ 4:Về thủ tục kê khai thuế

Hiện nay, hàng tháng nhân viên kế toán phải lên cục thuế để làm thủ tục kê khai thuế, tuy nhiên những quy định về kê khai thuế thường xuyên thay đổi, điều này làm cho nhân viên kế toán thuế phải đi lại nhiều lần, gây mất thời gian

mà không hiệu quả Để khắc phục tình trạng trên, em xin đưa ra ý kiến công ty nên sử dụng phần mềm kê khai thuế trên máy để đảm bảo độ chính xác cũng như tiết kệm thời gian và chi phí Khi áp dụng phần mềm trên máy sẽ đem lại hiệu quả rất lớn cho công việc kế toán nói chung và kế toán thuế nói riêng

KẾT LUẬN

Trong quá trình học tập tại Trường Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ

Hà Nội em đã được các thầy cô giáo trong trường quan tâm, giúp đỡ và nhiệt tình giảng dạy Nhờ đó đã trang bị cho em kiến thức cơ bản về các nghiệp vụ kế toán Tuy nhiên những kiến thức đó phải được trải nghiệm qua công việc thực

tế Đây là hai quá trình song song bổ sung cho nhau giúp em hiểu được sâu sắc hơn những vấn đề kế toán đã học

Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thiết kế Nội thất Bline, em đã được tìm hiểu nghiên cứu thực tế quản lý và công tác kế toán của đơn vị Sự giúp đỡ nhiệt tình của anh chị Phòng Tài chính - Kế toán đã tạo điều kiện cho em nắm bắt tìm hiểu được việc hạch toán thực tế của công ty, giúp

em ngày một hoàn thiện hơn về kiến thức kế toán đã được học Tuy vậy trình độ hiểu biết của bản thân còn hạn chế nên không tránh khỏi những sai sót nhất định Vì vậy em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô, và các anh chị trong các phòng ban của Công ty để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức của mình

Em xin chân thành cảm ơn !

PHỤ LỤC

Phó giám đốc

Phòng kinh doanh

Tổ đội sản xuất

Phòng kĩ thuật

Kế toán trưởng

Kế toán vật tư, TSCĐ

thuế

Thủ quỹ

PHỤ LỤC 03 :

TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG

Ghi chú: Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng:

Đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế toán

Sổ nhật kí chung

Sổ cái

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát

sinh

Báo cáo tài chính

Sổ nhật ký đặc biệt