đại diện là chủ tịch kiêm giám đốc công ty: ông Vũ Đức Cần, Công ty hoạt động với tổng sốvốn kinh doanh là 34 tỷ đồngCơ cấu vốn của công ty tương đối hợp lý với loại hình doanh nghiệp th
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI
KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
Hà Nội, 05/2015
Trang 2LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên em muốn gửi lời cảm ơn tới Ban giám hiệu nhà trường cùng toàn thể thầy
cô giáo của Trường Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội đã tạo điều kiện thuận lợi vàtrang bị cho em những kiến thức bổ ích trong suốt những năm học vừa qua Đặc biệt là cácthầy cô khoa Quản lý kinh doanh của trường đã trang bị cho em những kiến thức chuyên môn
về ngành quản lý làm hành trang cho em
Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc cùng cô chú, anh chị của Công ty TNHHMTV TMDV Cần Hương đã quan tâm hướng đẫn, giúp đỡ em rất nhiệt tình trong suốt nhữngtuần thực tập vừa qua Đặc biệt là chị Nguyễn Thị Hồng Nhung – Kế toán của công ty đãhướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành bài báo cáo này đúng thời gian quyđịnh
Cuối cùng em xin kính chúc quý thầy cô của Trường sức khỏe, chúc các anh chị củaCông Ty TNH MTV TMDV Cần Hương công tác tốt Chúc Quý Công Ty ngày càng pháttriển và được nhiều khách hàng biết đến
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 01 năm 2015
Sinh viên thực hiệnNguyễn Phương Kiều Linh
Trang 3MỤC LỤC
LỜI CÁM ƠN
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV TMDV CẦN HƯƠNG
I Qúa trình hình thành và phát triển của Công Ty……… 7
II Chức năng, nhiệm vụ của Công ty……… 8
III Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty……… 9
3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức……… 10
3.2 Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban……… 11
Chương 2: ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT CỦA CÔNG TY CẦN HƯƠNG I Đặc điểm các nguồn lực của công ty……… 12
1.1 Vốn……… 12
1.2 Nhân lực……… 15
II Một số chính sách nhân sự……… 18
III.Các hoạt động khác……… 19
1 Đặc điểm về sản phẩm……… 19
2 Đối tác, nhà cung cáp và đặc điểm khách hàng……… 20
Chương 3: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG TƯƠNG LAI I Phân tích kết quả hoạt động sản xuất của công ty……… 22
Trang 4II Tình hình doanh thu của công ty……… 24
III Phương hướng……… 27
3.2.1 Phương hướng phát triển……… 27
3.2.2 Kế hoạch phát triển……… 27
KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Bảng 1……… 17
Bảng 2……… 20
Bảng 3……… 21
DANH MỤC VIẾT TẮT
- TNHH MTV TMDV: Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Thương mại dịch vụ
- SXKD: Sản xuất kinh doanh
- VL, CC – DC: Vật liệu, Công cụ dụng cụ TSCĐ: Tài sản cố định
- BHXH: Bảo hiểm xã hội CSH: Chủ sở hữu LN: Lợi nhuận
- TC: Tài chính
- Thuế TNDN: Thuế Thu nhập Doanh nghiệp CP: Chi phí
- VCĐ, VLĐ: Vốn cố định, Vốn lưu động LĐ: Lao động
- ĐH, CĐ: Đại học, Cao đẳng
- PTTH và THCS: Phổ thông trung học và Trung học cơ sở
- NSLĐ BQ: Năng suất lao động bình quân
- DTTT: Doanh thu tiêu thụ
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU
Hoạt động kinh doanh thương mại vốn là một hoạt động kinh tế đặc thù, nó đóng vai trò lưuthông hàng hoá, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Phạm vi hoạt động của kinh doanhthương mại rất rộng, nó bao gồm cả buôn bán nội địa và buôn bán quốc tế Trong quá trìnhhội nhập quốc tế hiện nay, các nước đã từng bước xoá bỏ rào cản kinh tế từ đó kích thích hoạtđộng thương mại quốc tế và tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế của mỗi nước Tuynhiên, với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường, không phải doanh nghiệp thương mại nàocũng đứng vững Có những doanh nghiệp rất thành công, nhưng cũng không ít doanh nghiệpthương mại sau một thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản
Kinh tế xã hội ngày càng phát triển, các hoạt động kinh doanh đa dạng và phong phúhơn Do đó, việc phân tích quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là một vấn đềrất cần thiết hiện nay Việc phân tích tình hình hoạt động kinh doanh là một trong những lĩnhvực đang rất được quan tâm Dựa trên chỉ tiêu kế hoạch, doanh nghiệp có thể định tính trướckhả năng sinh lời của hoạt động, từ đó phân tích và dự đoán trước mức độ thành công của dự
án Vì vậy, hoạt động kinh doanh không chỉ là việc đánh giá kết quả mà còn là việc kiểm tra,xem xét trước khi bắt đầu quá trình kinh doanh để có được những chiến lược tối ưu nhất
Từ những cơ sở trên, em nhận thấy việc tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh làmột trong những hoaạt động quan trọng không thể thiếu đối với công ty Phân tích hoạt độngkinh doanh sẽ giúp công ty đánh giá chính xác đầy đủ mọi hoạt động của mình, giúp doanhnghiệp xác định được điểm mạnh, điểm yếu từ đó tìm ra cũng giải pháp phù hợp để khắcphục, nâng cao công tác quản lý của doanh nghiệp
Được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn cùng các cô chú, các anh chị trongCông Ty TNHH MTV TMDV Cần Hương đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này Em xinđược cảm ơn
Bố cục báo cáo gồm có 3 phần chính như sau:
Trang 6Chương 2: Đặc điểm kinh tế kĩ thuật của Công Ty TNHH MTV TMDV Cần Hương
Chương 3: Kết quả hoạt động SXKD và phương hướng phát triển của Công Ty.
Do điều kiện thời gian và kiến thức còn hạn chế nên khi viết báo cáo này không tránhkhỏi những thiếu sót nhất định Rất mong sự giúp đỡ của quý thầy cô và toàn thể anh chị ởCông Ty TNHH MTV TMDV Cần Hương
Trang 7CHƯƠNG 1:
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV TMDV CẦN HƯƠNG
I Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
1 Giới thiệu khái quát:
- Đại diện pháp luật: Vũ Đức Cần
- Điện thoại: 08-6222.1234 Fax: 08-6222-4321
2 Giới thiệu chi tiết
Công ty TNHH MTV TMDV Cần Hương tiền thân là cửa hàng kinh doanh vật liệu xây
dựng, do ông Vũ Đức Cần là chủ sở hữu, sáng lập từ năm 1995 Năm 2003, cửa hàng phát
triển thành Doanh nghiệp tư nhân, đến năm 2008 chuyển thành Công ty TNHH MTV
TMDV Cần Hương như hiện nay theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0305575362, Sở
Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp ngày 12/03/2008 Với mô hình Công ty trách nhiệm hữu
hạn, do một thành viên là cá nhân sở hữu, kế toán hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân,
Trang 8đại diện là chủ tịch kiêm giám đốc công ty: ông Vũ Đức Cần, Công ty hoạt động với tổng sốvốn kinh doanh là 34 tỷ đồng
Cơ cấu vốn của công ty tương đối hợp lý với loại hình doanh nghiệp thương mại thép vàvật liệu xây dựng
Từ ngày thành lập đến nay Công ty TNHH MTV TMDV Cần Hương đã và đang tạo
được thương hiệu uy tín đối với nhiều khách hàng, thị trường trong và ngoài nước Với sự tậntuỵ và chuyên nghiệp của cán bộ công nhân viên, công ty đã không ngừng lớn mạnh, phát
triển và hoà nhập vào sự phát triển kinh tế của đất nước Đến nay, Công ty TNHH MTV
TMDV Cần Hương đã tham gia kinh doanh nhiều mặt hàng như: thép tấm, thép lá cán nóng, thép lá cán nguội, thép hình U, V, I , H, thép cọc cừ, và các loại thép hộp vuông , hộp chữ nhật, ống đúc, ống đen, ống kẽm, và thép xây dựng các loại.
Trong những năm qua chúng tôi đã cung cấp cho nhiều công trình lớn ðảm bảo uy tín,
chất lýợng, nhý: Nhiệt điện phú mỹ, công trình thuỷ điện Yraly, công trình thuỷ điện
Xêsan, I, II,III, cầu Mỹ Thuận và nhiều công trình quan trọng khác…
II Nhiệm vụ và chức năng của Công Ty:
Công ty TNHH MTV TMDV Cần Hương có tổng số cán bộ công nhân viên là 40
người trong đó có 15 nhân viên quản lý trên văn phòng công ty Công ty chuyên kinh doanhcác mặt hàng thép, vật liệu xây dựng và kinh doanh các mặt hàng phụ tùng thông qua hệthống cửa hàng của công ty
Về nguồn hàng, công ty khai thác nguồn hàng tương đối đa dạng Công ty chủ yếu khaithác nguồn hàng sản xuất trong nước như mặt hàng kim khí, ống VINAPIPE, xi măng, phụtùng, gang, vòng bi Ngoài ra, công ty còn khai thác các nguồn hàng nhập khẩu từ Nga, HànQuốc như các loại thép, kim khí ngoại, vòng ống FKF, phôi thép, vòng bi, phụ tùng, hànggang Thị trường kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng và tương đối đa dạng Công ty
có dự định mở thêm một số chi nhánh ở các tỉnh, thành phố để đáp ứng ngày càng đầy đủ hơn
Trang 9nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Công ty nắm vững khả năng kinh doanh, nhu cầu thịtrường để xây dựng kế hoạch tổ chức, thực hiện phương án kinh doanh hiệu quả.
III Hệ thống tổ chức công ty:
1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Nguồn: Phòng hành chính
* Ban giám đốc bao gồm:
- Giám đốc công ty : Do hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Là người
đại diện cho pháp nhân công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách
Trưởng ban thu hồi công nợ
Phó GĐ kinh doanh
Phó GĐ phòng tài chính kế toán
Trưởng phòng kinh doanh
Trưởng phòng
hành chính
Kế toán trưởng
Hội đồng quản trị
Trang 10và pháp luật của Nhà nước, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và công ty về mọi hoạt độngcông ty đến kết quả cuối cùng.
- Phó giám đốc công ty: Do giám đốc công ty thép bổ nhiệm và miễn nhiệm Phó giám
đốc được giám đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty và chịu tráchnhiệm về kết quả công việc của mình trước pháp luật và trước giám đốc công ty
- Kế toán trưởng: Do giám đốc công ty bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Kế toán trưởng giúp
giám đốc công ty công việc quản lý tài chính và là người điều hành chỉ đạo, tổ chức công táchạch toán thống kê của công ty
* Các phòng ban chức năng của công ty:
- Phòng tổ chức hành chính
- Phòng tài chính - kế toán
- Phòng kinh doanh
- Ban thu hồi công nợ
2 Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban
lý và kinh doanh phát sinh tại công ty, phòng tài chính - kế toán còn thực hiện chức năng điềuhành kiểm tra, giám sát quá trình sản xuất kinh doanh của các đơn vị phụ thuộc
Trang 11Bộ máy kế toán của công ty đứng đầu là kế toán trưởng, tiếp theo là kế toán tổng hợp, cácnhân viên kế toán và thủ quỹ.
Phòng kinh doanh:
Phòng gồm 4 cán bộ công nhân viên, có nhiệm vụ chỉ đạo các nghiệp vụ kinh doanhcủa toàn công ty, tìm hiểu và khảo sát thị trường để nắm bắt được nhu cầu của thị trường.Tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh quý và năm cho toàn công ty, đề xuất cácbiện pháp điều hành, chỉ đạo kinh doanh từ văn phòng công ty đến các cơ sở phụ thuộc
- Trưởng phòng kinh doanh: quản lý nhân viên, tham mưu cho giám đốc, nhận đơn
phê duyệt từ giám đốc
- Phó phòng kinh doanh: hỗ trợ trưởng phòng kinh doanh làm việc
- 2 nhân viên văn phòng: thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình.
Phòng nhân sự:
Ban thu hồi công nợ :
Gồm có 3 cán bộ công nhân viên, giúp việc cho Giám đốc trong việc theo dõitình hình thanh toán nợ của khách hàng và có các biện pháp để thu hồi nợ một cách có hiệuquả
Trang 12CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT CỦA CÔNG TY
1 Vốn
Vì là công ty với quy mô nhỏ nên công ty có số vốn không lớn Có thể thấy số vốn củacông ty thay đổi qua từng năm Các năm số vốn tăng giảm không đều, đặc biệt là trong 3 nămlại gần đây thì số vốn đã có sự tăng giảm thất thường.(có thể thấy biểu hiện cơ cấu vốn củacông ty qua bảng 1)
Từ bảng 1 ta thấy số vốn của công ty từ năm 2012 đến năm 2013 có sự giảm đáng kể Từtổng số vốn là 44.261 triệu đồng của năm 2012, đến năm 2013 tổng số vốn đã giảm xuốngcòn 23.079 triệu đồng, giảm đến 21.182 triệu đồng tương đương với 47,85% Nhưng chỉ saumột thời gian, từ năm 2013 đến năm 2014, tổng vốnc ủa công ty cũng đã có sự tăng lênkhông nhẹ Từ 23.079 triệu đồng trong năm 2013 thì đến năm 2014 đã tăng lên tới 36.095triệu đồng, tăng lên 13.016 triệu đồng tương đương với 56,4% Điều này có thể thấy đượccông ty đã có nhiều sự thay đổi đáng kể trong công cuộc huy động vốn và sự phát triển mạnh
mẽ của công ty trong 3 năm vừa qua
Theo bảng 1, ta có thể thấy được số vốn CSH chỉ bằng 1/3 trong tổng số vốn của công
ty Và so với vốn vay thì số vốn CSH chỉ bằng 1/2 số vốn vay Số vốn CSH có sự thay đổikhông đáng kể qua các năm Sự thật cho thấy là số vốn CSH qua các năm có sự tăng nhẹ Từnăm 2012 đến năm 2013 vốn CSH tăng từ 11.077 lên 11.210,2 tăng khoảng 133,2 triệu đồngtương đương với 1,2% Và tăng 824,8 triệu đồng tương đương với khoảng 7,23%, tăng từ11.210,21 triệu đồng năm 2103 lên 12.021 triệu đồng năm 2014 Điều này có thể thấy được
sự huy động vốn từ chính công ty chưa thực sự tốt Bên cạnh đó, ta có thể thấy vốn vay củacông ty có sự tăng giảm không đều qua các năm Từ 2012-2013, vốn vay có sự giảm mạnh từ33.184 triệu đồng xuống còn 11.868,8 triệu đồng, giảm tới 64,23% Nhưng trong 2 năm gần
Trang 13đây, từ năm 2013-2014, thì số vốn vay lại có xu hướng tăng từ 11.868,8 triệu đồng lên 24.074triệu đồng, tăng tới 20,3% Kết quả này cho thấy sự huy động vốn từ bên ngoài của công ty
đã có chuyển biến tích cực và tình hình hoạt động của công ty đã phát triển đáng kể hơntrước Số vốn vay chiếm tỉ lệ nhiều hơn so với vốn CSH một phần là do hoạt động sản xuấtcủa công ty có sự thay đổi và một phần là phụ thuộc vào nhiều yếu tố bên ngoài khác ảnhhưởng đến sự huy động nguồn vốn bên ngoài của công ty
Vì là công ty TNHH MTV TMDV kinh doanh về vật liệu xây dựng nên công ty cũng cómột số VLĐ chiếm phần lớn tổng số vốn của công ty VLĐ chiếm đến hơn 80% tổng số vốncủa công ty Theo bảng 1, ta có thể thấy, vì tổng vốn tăng giảm nên kéo theo đó là VLĐ cũngtăng giảm theo các năm Từ năm 2012-2014 số VLĐ có xu hướng tăng giảm không đều Năm
2012, VLĐ chiếm từ 91,3% đã giảm xuống còn 83,6% trong năm 2013 và tăng nhẹ lên85,74% trong năm 2014 Điều này kéo theo hệ quả là số VCĐ trong 3 năm vừa qua cũng tănggiảm thất thường theo Vì tổng vốn từ năm 2012-2013 có xu hướng giảm nên số VCĐ củacông ty cũng có sự giảm nhưng không đáng kể bằng sự thay đổi của vốn vay và VLĐ VCĐcủa công ty giảm tới 49,9 triệu đồng tương đương với giảm 1,3% trong năm 2012-2013.Nhưng từ năm 2013-2014, số VCĐ lại tăng một cách nhanh chóng, tăng 4.735,9 triệu đồngtương đương với tăng lên 125,15% Điều này có thể lý giải được vì công ty đang có chiếndịch mở rộng kinh doanh ra thị trường bên ngoài TP.Hồ Chí Minh và đã có được nhữngthành tích đáng kể Bên cạnh đó, vốn cố định tăng lên đáng kể như vậy khiến công ty phảixem lại vấn đề về khấu hao tài sản của mình, cũng như việc hoàn thành các dự án còn đangdang dở
Công ty TNHH MTV TMDV Cần Hương là công ty do một người đứng đầu nên việc sửdụng vốn đề phải thông qua quyết định của ông Vũ Đức Cần Nó khiến cho các phòng ban cóthể phát triển dự án và hoạt động kinhdoanh của mình một cách khả quan nhất có thể sau khiđược thông qua
Trang 14Bảng 1: Cơ cấu vốn của công ty qua 3 năm 2012-2014
Đvt: triệu đồng
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 So sánh tăng
giảm 2013/2012
So sánh tăng giảm
2014/2013
Số lượng
Tỉ trọng
%
Số lượng
Tỷ trọng
%
Số lượng
Tỷ trọng
%
Số tuyệt đối
tuyệt đối
%
Tổng vốn 44.261 100 23.079 100 36.095 100 -21.182 -47,85 13.016 56,4Chia theo sở hữu
Trang 15ty có chuyển biến nhẹ do tình hình công ty thay đổi nên buộc nhân sự cũng phải thay đổi theo
để phù hợp với tình hình của công ty
Số lao động nữ trong công ty cũng ít hơn số lao động nam Điển hình là lao động namluôn chiếm đến trên 50% số lao động trong công ty Điều này cũng dễ hiểu vì công việc vậtliệu xây dựng đa số là công việc nặng nên lao động nam sẽ thích hợp hơn nhiều Nhân viên
nữ sẽ ít phải lao động chân tay hơn, nhưng đổi ngược lại, họ sẽ phải làm việc trí thức nhiềuhơn Trong 2 năm 20120và 2013 số lao động nam và nữ trong công ty không tăng cũngkhông giảm Nhưng đến năm 2014 thì số lao động nữ lại tăng thêm 5 người nữa tương ứngvới việc công ty cho tăng thêm số lao động Đây là sự thay đổi nhân sự không hiệu quả lắmcủa công ty Vì công việc chủ yếu là công việc nặng nên cần tuyển thêm lao động nam chứkhông phải nữ Nhưng tình hình công ty lúc này đã có đủ lao động nam và đang cần thêm nữ
để quản lý sổ sách công ty vì lao động nam không có mấy ai có chuyên môn trong vấn đềnày nên đã có tình trạng xảy ra mất mát trong công ty trong thời gian vừa qua Để bù đắp lạimất mát đó, trong năm 2015 này, công ty đang có xu hướng tăng thêm cả lao động nam vàlao động nữ lên để phù hợp cho tình hình hoạt động của công ty trong thời gian này Nhưngđây chỉ mới là kế hoạch của công ty chứ chưa áp dụng
Số lao động có trình độ ĐH và trên ĐH của công ty có xu hướng tăng lên Vì thời buổikinh tế ngày một khó khăn mà đòi hỏi trình độ và tay nghề công nhân giỏi là rất khó Nhưngcông ty lại thu hút được thêm nhiều lao động giỏi, có thể thấy được công tác quản lý nhân sựcủa công ty làm rất tót vấn đề này Từ năm 2013-2014 số lao động ĐH và trên ĐH đã tănglên thêm 9 người tương đương với 34,6% Đây là bước tạo đà phát triển thêm cho công ty saunày Bên cạnh đó, công ty cũng đã nâng số lao động có độ tuổi lao động lên cao Trong 3năm, số lao động trong độ tuổi lao động đã có sự tăng lên khá nhiều và giảm thiểu được sốngười lao động trên 45 tuổi Bằng chứng là từ trong 2 năm 2012 và 2013 số lao động trên 45
và trong độ tuổi lao động không có dấu hiệu tăng Nhưng đến năm 2014, theo thống kê thì
