thực hiện các quyền và nghĩa vụ trong công ty cổ phần hồng hà-constrexim theo quy định của luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty.Điều 3:Ban đổi mới doanh nghiệp Constrexim Holdings,kế
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 2
I.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM,CÔNG TY CỔ PHẦN CONTREXIM HỒNG HÀ ……… … 3
1.Thông tin chung về công ty 3
2.Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty 3
3.Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty 4
II.CƠ CẤU TỔ CHỨC,CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN 4
1.Cơ cấu tổ chức 4
2.Chức năng của từng bộ phận 7
3.Phân công nhiệm vụ của phòng kế hoạch 15
III ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM,CÔNG TY CỔ PHẦN CONTREXIM HỒNG HÀ 17
1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 17
2 Đặc điểm quy trình công nghệ của công ty 17
3 Đặc điểm máy móc thiết bị của công ty 18
4.Đặc điểm về vốn 18
5 Đặc điểm về lao động của công ty 20
IV.KỂT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM VỪA QUA 21
V MỘT SỐ VẤN ĐỀ NỔI CỘM CỦA CÔNG TY TRONG NĂM VỪA QUA VÀ PHƯƠNG HƯỚNG NĂM 2007 22
KẾT LUẬN 26
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Đất nước ta đang trên con đường tiến lên chủ nghĩa xã hội Để thực hiện mục tiêu tiến nhanh ,mạnh,vững chắc trên con đường đã chọn Trong thời đại ngày nay cùng với xu thế toàn cầu hoá đã trở thành tất yếu khách quan đất nước ta đã và đang thực hiện công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá chuyển từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường định hứơng Xã hội chủ nghĩa Một trong những vấn đề kinh tế quan trọng đó chính là chuyển đổi các doanh nghiệp nhà nước sang các hình thức phù hợp
để tạo ra sự chuyển mình mạnh mẽ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mộttrong những hình thức phổ biến và hiệu quả đó là cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước nhiều doanh nghiệp nhà nước chuyển sang hình thức này đã hoạt động hiệu quả đóng góp rất lớn vào sự phát triển kinh tế của đất nước Một
trong số đó là công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại việt
Trong 4 tuần thực tập tại công ty với sự hướng dẫn tận tính của thầy
Nguyễn Thắng Trung và các anh chi, cô chú trong công ty tạo điều kiện giúp
đỡ tốt nhất cho em hoàn thành bản báo cáo tổng hợp về công ty Bài báo cáo của em gồm 5 phần:
I.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM,CÔNG
TY CỔ PHẦN CONTREXIM HỒNG HÀ
Trang 3II.CƠ CẤU TỔ CHỨC,CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN
III ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM,CÔNG TY CỔ
Trang 4I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM,CÔNG
TY CỔ PHẦN CONTREXIM HỒNG HÀ
1.Thông tin chung về công ty
Địa chỉ chính của công ty là nhà CT 45 khu đô thị mới Phường Trung Hòa quận Cầu Giấy Hà Nội< điện thoại:047821434 hoặc 2752085>
Tên chính thức của công ty :Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại việt nam ,công ty cổ phần constrexim hồng hà
Giám Đốc: Ông Đỗ Tường Hải
2.Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty
Căn cứ vào luật doanh nghiệp 2005 của nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam
Căn cứ vào đăng kí kinh doanh số 88/2006.NĐ-CP ngay 29/8/2006 của chính phủ
Căn cứ nghị quyết số 11/2002/QĐ/BXD ngày 18/4/2002 của bộ trưởng xây dựng về tổ chức lại công ty mẹ con của constrexim
Căn cứ điều lệ thí điểm tổ chức hoạt động của công ty đầu tư xây dựng và suất nhập khẩu việt nam-constrexim holdings được bộ trưởng bộ xây dựng phê chuẩn theo quyết định số 12/2002/QĐ-BXD ngày 22/4/2002 theo đề nghị của ban đổi mới doanh nghiệp quyết định:
Điều 1:Góp vốn thành lập công ty cổ phần hồng hà với tư cách là cổ đông sáng lập,số cổ phần đăng kí mua:500.000 ngàn cổ phần tương đương
5.000.000.000(5 tỷ đồng việt nam) bằng 20% vốn điều lệ.Hình thức góp vốn:quyền sử dung thương hiệu,tài sản và tiền mặt
Điều 2:Giao cho ông Đỗ Tường Hải-giám đốc công ty thi công cơ giới và kinh doanh thiết bị là đại diện ủy quyền vốn góp của công ty đầu tư xây
dựngvà xuất nhập khẩu việt nam-constrexim holdings tạicông ty cổ phần hồng hà-constrexim Ông Đỗ Tường hải được thay mặt Constrexim holdings
Trang 5thực hiện các quyền và nghĩa vụ trong công ty cổ phần hồng hà-constrexim theo quy định của luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty.
Điều 3:Ban đổi mới doanh nghiệp Constrexim Holdings,kế toán
trưởng,trưởng phòng tổ chức hành chính, ông đỗ tường hải chiu trách nhiệm thi hành quyết định này
Điều 4:Quyết định có hiệu lực kể từ ngày kí
II.CƠ CẤU TỔ CHỨC,CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN
1.Cơ cấu tổ chức
Khái niêm cơ cấu tổ chức:
Là sự phân chia tổng thể ra những bộ phận nhỏ theo những tiêu thức chất lượng khác nhau ,những bộ phận đó thực hiện các chức năng riêng biệt nhưng có quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm phục vụ mục tiêu chung Tổ chức bao hàm một chỉnh thể hoạt động độc lập ,có chính danh và tôn chỉ mục đích hoạt động
Ta có thể thấy công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà được tổ chứctheo kiểu chức năng theo đó nhiệm vụ quản lý được chia cho các bộ phận chức năng ,mỗi phòng ban thực hiện một hoặc một số chức năng nhất định
Trang 6Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại việt nam,công ty cổ phần contrexim Hồng Hà
PhòngPTDA
PhòngKDTM
PhòngQLCG
PhòngQLDA
TTCHC:tổ chức hành chính
TCKT:tổ chức kĩ thuật
PTDA:Phát triên dự án
KDTM:Kinh doanh thương mại
QLCG:Quản lý cơ giới
QLDA:quản lý dự án
2.Chức năng của từng bộ phận
Nhiệm vụ của ban giám đốc
- Đồng chí Đỗ Tường Hải –Thạc Sĩ xây dựng –Giám đốc công ty
Ban Kiểm Soát
Trang 7Chịu trách nhiệm chung trong mọi hoạt động của xí công ty ,Trực tiếp điều hành các lĩnh vực:
Công tác tổ chức,lao động và đào tạo
Công tác tài chính
Công tác xây dựng quy chế và quy định quản lý
Công tác kinh tế kế hoạch
Công tác đơn giá và dự toán
Công tác tiền lương và các chế độ chính sách
Công tác đoàn thể ,văn hoá ,giáo dục và đời sống
Công tác thanh tra và kiểm tra
Công tác thi đua ,khen thưởng , kỉ luật
Công tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ
- Đồng chí Lưu Văn An –T/c xây dựng –P.Giám đốc công ty
Trực tiếp chỉ huy các công trình đường dây từ 35 Kv
Công tác quản lý kỹ thuật
Công tác thi công
Công tác an toàn BHLĐ
Công tác bảo vệ quân sự và phòng chống cháy nổ
- Đồng chí Nguyễn Văn Viên - Kỹ sư xây dựng –Phó giám đốc công ty
Điều hành công tác vật tư thiết bị
Công tác quản lí chất lượng
Công tác thu vốn
Công tác sửa chữa máy móc thiết bị
Công tác nghiệm thu thanh quyết toán công trình
Nhiệm vụ của các phòng ban
Phòng tổ chức hành chính
*Chức năng :
+Giúp giám đốc sắp xếp quản lý nhân lực trong công ty làm việc có hiệu quả
Trang 8+ Tư vấn cho giám đốc về năng lực cán bộ để bố trí hợp lý trong công tác tuyển chọn và cung cấp nhân lực cho từng công trình
*Nhiệm vụ :
+Quản lý theo dõi ngày công làm việc của các ban trong xí nghiệp
+Trực tiếp lập kế hoạch về nhân lực tháng quý ,năm theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh
+Bố trí sắp xếp lại bộ máy làm việc cho phù hợp với các ban ,tổ , đội ,công trình mới
+Soạn thảo và trình cấp trên ký kết các hợp đồng ngắn hạn và không xác định+Theo dõi và báo cáo chế độ cho các cán bộ công nhân viên trong toàn xí nghiệp
+Theo dõi làm sổ BHXH cho công nhân viên trong công ty
+Theo dõi và đề nghi mua BHYT cho công nhân viên trong công ty
+Kết hợp với ban chấp hành công đoàn tham gia công tác khen thưởng kỉ luật trong công ty
+Theo dõi đề nghị mua sắm thiết bị văn phòng trong công ty
+Lưu giữ và chuyển tài liệu ,công văn ,chứng từ của cấp trên cũng như công
ty đến các ban tổ đội trong công ty
+Kết hợp với các ban khác theo dõi cấp phát trong thiết bị ,bảo hộ lao động cho công nhân viên trong công ty
Trách nhiệm và quyền hạn
+Có quyền đề nghị giám đốc XN khen thưởng và kỉ luật với các cá nhân và tập thể tham gia tốt và vi phạm quy chế của cấp trên cũng như pháp luật hiện hành
a Đ/c Vũ Đình Bính –Trung cấp xây dựng -Trưởng ban-Phụ trách chung+Chịu trách nhiệm trước G đ công ty về sự quản lý bố trí sắp xếp tuyển
chọn ,cung cấp nhân lực trong xí nghiệp , đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất của công ty
Trang 9+Hướng dẫn các nhân viên trong ban thực hiện tốt các chức năng ,nhiệm vụ của ban
+Theo dõi báo cáo nhân lực, điều phối nhân lực cho các công trình
+Tập hợp các báo cáo nhân lực hàng tháng ,quý năm theo yêu cầu của công ty+Tham gia công tác khen thưởng ,kỉ luật của công ty
b Đ/c Vũ thị thanh tâm –Kĩ sư KT vận tải biển –Phó ban
+Theo dõi báo cáo nhân lực Kết hợp với ban KTKH điều phối nhân lực cho các công trình
+Soạn thảo các văn bản của ban và giám đốc về công tác nhân sự khi có yêu cầu
+Trực tiếp theo dõi quyết toán làm sổ bảo hiểm xã hội ,sổ lao động cho các CBCNV trong toàn công ty
+Theo dõi làm hộ chiếu cho CBCNV khi tham gia thi công các công trình ở nước ngoài
+Theo dõi làm thủ tục chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên trong toàn xí nghiệp(ốm đau ,thai sản ,hưu trí )
+Theo dõi trình cấp trên mua BHYT
c Đ/c Kiều thị sợi – trung cấp y –nhân viên
+Lưu giữ ,phô tô và chuyển tài liệu,công văn giấy tờ đến, đi của các ban,tổ đội công trình trong công ty
+ Theo dõi cấp phát trang thiết bị BHLĐ cho công nhân viên khi đến kì
+ Cấp phát thẻ BHYT,hướng dẫn cán bộ công nhân viên về cấc thủ tục khám chữa bệnh ,BHYT
+ Theo dõi và quản lý các thiết bị văn phòng trong toàn xí nghiệp,làm công tác trực điện thoại,quản lý con dấu ,tiếp khách
d Đ/c Nguyễn tất Đan- Lái xe
+ Lái xe phục vụ gíam đốc và các ban khi có yêu cầu
e Đ/c Nguyễn trường Giang-Lao động-bảo vệ
Trang 10+ Làm công tác bảo vệ cơ quan.
Một số thuận lợi ,khó khăn của phòng hành chính tổng hợp.
Cho đến năm 2006 nhân lực tuyển dụng được 201 người
Trong những năm qua phòng hành chính tổng hợp đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình giúp GĐ công ty sắp xếp nhân lực trong công ty có hiệu quả
+ Tư vấn cho giám đốc về năng lực cán bộ để bố trí hợp lý trong công tác tuyển chọn và cung cấp nhân lực cho từng công trình bảo đảm đúng người đúng việc và dúng thời điểm
+ Giúp GĐ bố trí sắp xếp lại bộ máy làm việc phù hợp với các ban ,tổ ,
đội ,công trình mới
+ Thực hiện tốt công tác tiền lương ,BHYT,BHXH cho CBCNV trong công
ty tạo ra sự yên tâm và động lực phấn đấu làm việc của CBCNV trong công ty+ Trong công tác thi đua ,khen thưởng ,kĩ luật phòng luôn luôn giải quyết kịp thời các sai phạm trong nội quy lao động ,giờ giấc làm việc ,thái độ làm việc của CBCNV trong công ty Thường xuyên thực hiện các hoạt động thể
thao,văn hoá văn nghệ do tổng công ty tổ chức ,tạo ra quan hệ tốt với các công ty bạn
+ Từng bước hoàn chỉnh điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty
+Thực hiên tốt công tác đào tạo nghề cho công nhân , cử cán bộ đi học các lớp quản lý do Tỏng công ty tổ chức đáp ứng được yêu cầu quản lý ,sản xuất kinh doanh của công ty ,
+ Làm tốt công tác thi nâng bậc cho công nhân hàng năm ,thi nghiệp vụ cho CBCNV các phòng ban Bổ sung thêm thợ chuyên ngành cho một số vị trí đang thiếu hiện nay như các nghành bê tông ,sắt , hàn
+ Thực hiện tốt và nghiêm túc công tác bảo hộ lao động ,kiểm tra an toàn ,cấpphát trang thiết bị bảo hộ lao động cho các công trình kịp thời
+ Lưu trữ tài liệu công văn trong của công ty cẩn thạn không đẻ xảy ra mất mát,bảo đảm đầy đủ trang thiết bị văn phòng cho các phòng ban trong công ty
Trang 11Tuy nhiên vẫn không thể tránh được các khó khăn và kiếm khuyết trong quá trình quản lý cũng như lập kế hoạch của công ty
Số công nhân mới bỏ việc ở các công trình vẫn còn nhiều một phần do tính chất khó khăn phức tạp của công việc , địa bàn làm viêc ,thi công các công trình ,phần khác là do chưa giải quyết kịp thời các vướng mắc của công
nhân ,cán bộ trong công ty kịp thời
Công tác tuyển dụng vẫn còn gặp nhiều khó khăn làm ảnh hưởng không nhỏđến tới công tác thi công tại công trường
Công tác kế hoạch báo cáo
+lập kế hoạch sản xuất theo kỳ kế hoạch trên cơ sở thực hiện tốt việc cân đối nhân lực ,vật tư cơ giới ,thiết bị công nghệ được giao và tìm kiếm việc làm + Lập kế hoạch chi phí sản xuất trên cơ sở dự toán chi phí được duyệt theo từng công trình ,hạng mục công trình
+Báo cáo sản lượng thực hiên sản xuất kinh doanh theo từng kì kế hoạch +Tập hợp các báo cáo các chi phí theo thực tế , đối chiếu với dự toán chi phí
đã lập
+Quyết toán các công trình ,hạng mục công trình theo kì kế hoạch
+Công tác kí kết hợp đồng và triển khai thực hiện hợp đồng
Trang 12+Ký triển khai thực hiện và thanh lý các hợp đồng mua bán vật tư để thực hiện hợp đồng xây lắp do công ty kí phù hợp với phân cấp quản lý hợp đồng của công ty
+ Triển khai theo giấy giao nhiệm vụ của công ty với các công việc nhỏ lẻ hoặc hợp đồng khoán gọn của công ty
+Triển khai tới các tổ đội ,chủ công trình bằng hợp đồng khoán gọn theo hình thức thích hợp có thể khoán gọn theo hình thức trọn gói hoặc từng phần
b.Công tác kinh tế
+Trên cơ sở các biện pháp được duyệt tính toán tiền lương thực tế
+Lập dự toán chi phí thực tế theo tiền lương và đơn giá nội bộ phù hợp với đơn giá dự toán được chủ đầu tư thanh toán theo từng hợp đồng
+Trực tiếp hoàn tất mọi thủ tục hồ sơ nghiệm thu ,thanh quyết toán các công trình theo khối lượng thực hiện và dự toán các chi phí thực tế ,nội cung ,hình thức ,theo biểu mẫu thống nhất với chủ đầu tư phù hợp với quy chế quản lý xây dựng cơ bản hiện hành
+Báo cáo tình hình thực hiện công việc theo dự toán chi phí thực tế
+Các hợp đồng khoán gọn mà công trình được thực hiện thông qua đấu thầu thì đơn giá triết tính và biện pháp trong hồ sơ thầu là cơ sở để lập dự toán khoán quản lý chi phí có thể lấy luôn dự toán trúng thầu để khoán theo mức trích nộp được các bên thoả thuận thay cho dự toán khoán quản lý chi phí +Căn cứ vào hoàn công ,biên bản nghiệm thu ,khối lượng thực hiện Cùng đội,chủ công trình tiến hành lên phiếu giá kịp thời để thu vốn các công trình +Tập hợp các bản lương … khối lượng thực hiện do công nhân các công trình,chủ công trình ,kể cả các công trình khoán gọn , để tiến hành vào định mức đơn giá cho từng thành phần công việc ,trình giám đốc phê duyệt lương cho các công trình đúng thời hạn
+Ra văn bản nhắc nhở kịp thời tới các đội ,chủ công trình về tập hợp các bản lương chậm so với quy định
Trang 13* Nhiệm vụ cụ thể
a.Công tác quản lý kĩ thuật
+ Lập biện pháp thi công và biện pháp an toàn trước khi triển khai thi công theo quyết định số 229 TGĐ-TCT/TT ngày 19 tháng 2 năm 2003 của tổng giám đốc TCT Sông Đà
+Theo dõi ,kiểm tra các công trình về các mặt tiến độ ,chính sách ,chất
lượng ,an toàn thi công và xác định khối lượng thi công dở dang
+Xác nhận khối lượng thực hiện của các đội hàng tháng ,theo kỳ kế hoạch và quyết toán công trình để làm lương và quyêt toán các chi phí
+Hướng dẫn cùng các đội hoàn chỉnh các thủ tục hồ sơ phục vụ cho công tác thu vốn các công trình xây lắp bao gồm các chứng chỉ vật tư ,kết quả thí nghiệm ,hồ sơ hoàn công ,biên bản nghiệp thu theo đúng quy định về công tácquản lý chất lượng các công trình xây dựng cơ bản của nhà nước
b Công tác kỹ thuật an toàn ,bảo hộ lao động
+ Cử các cán bộ theo dõi thường xuyên kiểm tra các công trình đang thi công
về chất lượng ,kĩ thuật ,tiến độ thực hiện ,công tác an toàn bảo hộ lao
Trang 14động Nhắc nhở kịp thời những trường hợp thực hiện không đúng các quy định biện pháp thi công đã được lập
+Chủ động lập kế hoạch thường xuyên để hướng dẫn ,kiểm tra và đôn đốc công tác AT-VSLĐ trong công ty theo đúng quy trình ,quy phạm của nhà nước ,phối hợp với các phòng ban giải quyết các vụ viêc liên quan đến công tác AT-VSLĐ trong công ty
+Phối hợp với các phòng ban trong công ty tổ chức thực hiện các chế độ cho cán bộ công nhân viên chức về BHLĐ theo các quy định của nhà nước ban hành Soạn thảo các văn bản nhằm phân cấp công tác an toàn và bảo hộ lao động
+Kiểm tra định kì hoặc đột xuất công tác AT-VSLĐ tại các đơn vị trực thuộc công ty
+Tổng hợp và dự thảo các báo cáo việc thực hiện công tác AT-VSLĐ để giámđốc công ty duyệt và gửi cho các cơ quan quản lý cấp trên
+Làm việc với các tổ chức có liên quan đến công tác AT-VSLĐ phối hợp với các phòng trong công ty kiêm tra thực hiện các công tác phòng chống cháy nổ,bão lụt ở công ty cũng như các công trình
+Hướng dẫn ,kiểm tra công tác đăng kí thi đua AT-VSLĐ trong toàn công ty Trách nhiệm ,quyền hạn
+Có quyền đình chỉ và báo cáo ngay cho Giám đốc xử lý những trường hợp viphạm về an toàn lao động có nguy cơ xảy ra tai nạn lao động
+Đề nghị giám đốc ngừng thi công những công trình làm không đúng biện pháp thi công được lập và được duyệt
+Đôn đốc kiểm tra tình hình thực hên và giám sát các kiến nghị về Bảo hộ laođộng ,tổ chức thanh tra ,kiểm tra công tác cấp phát Bảo hộ lao động
Phòng tài chính kế toán
* Chức năng
Trang 15+Giúp giám đốc xí nghiệp tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán ,thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong công ty theo cơ chếquản lý mới và theo đúng pháp lệnh kinh tế , điều lệ tổ chức kế toán nhà nước
và điều lệ kế toán trưởng hiện hành
+Lập kế hoạch tài chính ,tín dụng ,bảo đảm vốn cho các công trình thi công +Thanh toán lương và các chế độ khác cho người lao động
+Theo dõi thanh quyết toán BHXH voái cấp trên và người lao động
+Thanh quyết toán thuế GTGT
+Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty ,kế toán trưởng công ty ,giám đốc công ty về công tác tài chính kế toán trong toàn công ty