Báo cáo tổng hợp về kết quả kinh doanh và hoạt động quản trị tại Công ty cổ phần VLXD & xây lắp Hưng Yên

Đi cùng với sự thay đổi của nền kinh tế thì nhu cầu của con người cũng ngàymột nâng lên, không chỉ nhu cầu về ăn ngon mặc đẹp mà phương tiện đi lại và nhà ở cũng được nâng cao, các công

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

LỜI MỞ ĐẦU 3

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD VÀ XÂY LẮP HƯNG YÊN 4

1.1 Giới thiệu về đơn vị thực tập 4

1.2 Quá trình hình thành và phát triển 5

PHẦN 2: CÁC ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY 6

2.1 Sản phẩm và thị trường 6

2.1.1 Sản phẩm 6

2.1.2 Thị trường 6

2.2 Cơ cấu tổ chức 7

2.2.1 Hội đồng quản trị: 7

2.2.2 Ban kiểm soát: 8

2.2.3 Giám đốc: 9

2.2.4 Phó giám đốc kinh doanh: 9

2.2.5 Phó giám đốc kỹ thuật: 9

2.2.6 Phòng Tổ chức - Hành chính: 9

2.2.7 Phòng kỹ thuật: 10

2.2.8 Phòng kế toán tài chính: 10

2.2.9 Các phân xưởng sản xuất 1, 2, 3: 10

2.2.10 Phòng nghiên cứu và phát triển: 10

2.2.11 Phòng marketing: 10

2.2.12 Phòng bảo vệ: 10

2.3 Nguồn nhân lực 11

2.4 Công nghệ / quá trình sản xuất 12

2.5 Đặc điểm về vốn 14

2.6 Các hoạt động quản trị 15

PHẦN 3: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD &

XÂY LẮP HƯNG YÊN 16

3.1 Kết quả kinh doanh 16

3.2 Phương hướng hoạt động của Công ty trong những năm tới 19

PHẦN 4: NHẬN XÉT VỀ KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 20

4.1 Những kết quả đạt được 20

4.2 Những hạn chế và nguyên nhân 21

KẾT LUẬN 22

TÀI LIỆU THAM KHẢO 23

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN 24

LỜI MỞ ĐẦU

Là thành viên chính thức thứ 150 của tổ chức Thương mại thế giới WTO vàongày 11/01/2007, Việt Nam đã chính thức đánh dấu sự hoà nhập của mình vào dòngchảy chung của nền kinh tế thế giới Đáp ứng yêu cầu hội nhập, các doanh nghiệpViệt Nam đã và đang tiến hành tổ chức, thiết lập và củng cố vị thế của mình để đủsức bước vào sân chơi mang tính cạnh tranh toàn cầu

Đi cùng với sự thay đổi của nền kinh tế thì nhu cầu của con người cũng ngàymột nâng lên, không chỉ nhu cầu về ăn ngon mặc đẹp mà phương tiện đi lại và nhà

ở cũng được nâng cao, các công trình xây dựng lớn nhỏ mọc lên ngày một nhiều, vìvậy việc cung cấp VLXD & xây lắp trở nên thiết yếu

Sau một thời gian thực tập tại Công ty, em đã thu nhận được nhiều kinhnghiệm thực tế bổ ích, có được cái nhìn tổng quát về quá trình hình thành và pháttriển, về các lĩnh vực hoạt động & cơ cấu tổ chức của Công ty Cùng với sự hướng

dẫn và chỉ bảo tận tình của giảng viên hướng dẫn T.S Đỗ Thị Đông, cùng toàn thể các bác, cô (chú), anh (chị) tại Công ty cổ phần VLXD & xây lắp Hưng Yên, em

xin trình bày báo cáo tổng hợp về Công ty

Nội dung báo cáo bao gồm 4 phần:

- Tổng quan về Công ty cổ phần VLXD & xây lắp Hưng Yên

- Đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu của Công ty

- Kết quả hoạt động của Công ty trong những năm gần đây

- Nhận xét về kết quả kinh doanh và hoạt động quản trị của Công ty trongnhững năm gần đây

Do thời gian nghiên cứu còn nhiều hạn chế, khó tránh khỏi những thiếu sót,

vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý của cô cùng toàn thể các bác, cô (chú), vàcác anh (chị) tại Công ty cổ phần VLXD & xây lắp Hưng Yên để bài báo cáo đượchoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viênTrần Thị Kết

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD VÀ XÂY LẮP HƯNG YÊN

1.1 Giới thiệu về đơn vị thực tập

- Tên gọi: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng và xây lắp Hưng Yên

- Trụ sở chính: Đường Chu Mạnh Chinh, Xã Bảo Khê, Thành phố Hưng Yên,Tỉnh Hưng Yên

- Giám đốc: Nguyễn Văn Tống

+ Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa Vận chuyển hàng hóa theo yêu

cầu của khác hàng đến đúng nơi ký kết trong hợp đồng và đảm bảothời gian cho phép

+ Mua bán vật liệu xây dựng

- Nhiệm vụ:

+ Xây dựng và thực hiện mục tiêu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất

kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất Tìm kiếm thị trường mới,khách hàng mới có nhu cầu về xây dựng mua bán nguyên vật liệu xâydựng, vận chuyển đến tận nơi và xây lắp chọn gói

+ Phân bổ và sử dụng hiệu quả vốn, tránh lãng phí nguồn nguyên liệu

sãn có, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp cũng như cho xã hội Thựchiện nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ với Nhà nước, theo đúng mức thuếhiện hành mà nhà nước đã quy định

+ Thực hiện phân phối lao động, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần

cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, giải quyết công ănviệc làm cho công nhân trong và ngoài tỉnh

1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Những mốc son đánh dấu sự ra đời của Công ty cổ phần VLXD & xây lắpHưng Yên

- Ngày 10/10/2003 các cổ đông thống nhất thành lập Công ty cổ phần VLXD

& xây lắp Hưng Yên

- Ngày 08/03/2004 Công ty chính thức được nhận giấy phép đăng ký kinhdoanh của Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Hưng Yên cấp

- Ngày 15/03/2004 Công ty tổ chức lễ ký hợp đồng mua bán máy móc thiết bịvới đối tác nước ngoài

- Ngày 18/03/2004 Công ty giải quyết mọi thắc mắc và đền bù đất cho dân

- Ngày 10/06/2004 Chính thức bắt đầu khởi công xây dựng nhà máy

- Ngày 06/02/2005 Nhà máy chính thức khánh thành và đi vào hoạt động.Cùng ngày Công ty tiến hành sản xuất mẻ sản phẩm đầu tiên, đồng thời kýcác hợp đồng bán hàng với một số Công ty xây dựng tại Hưng Yên, đánh dấumốc son quan trọng trong việc sản phẩm thâm nhập vào thị trường

- Tháng 6/2005 Doanh nghiệp đã bắt đầu tính có lãi trong sổ kế toán

- Tháng 8/2005 Công ty bắt đầu mở rộng thêm lĩnh vực xây lắp đi theo côngtrình để xây dựng và lắp đặt chọn gói cho họ gia đình và các chủ đầu tư côngtrình lớn

- Trải qua 8 năm hoạt động kinh doanh liên tục, Công ty luôn phát triển khôngngừng, đã giải quyết công ăn việc làm với thu nhập ổn định cho trên 650 laođộng tại địa phương

- Trong quá trình hình thành và phát triển Công ty đã trả qua nhiều lần bầunhiệm và bãi nhiệm các vị trí trong tổ chức song công ty vẫn luôn đi đúnghướng và thực hiện đúng mục tiêu xuyên suốt của mình ngay từ đầu đề ra đócũng là một sự thành công khởi đầu và làm tiền đề cho sự phát triển về saunày

- Hoạt động đến nay Công ty ngày càng lớn mạnh và là nguồn cung cấpnguyên vật liệu chính trong địa bàn tỉnh Hưng Yên

PHẦN 2: CÁC ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY.

2.1 Sản phẩm và thị trường

2.1.1 Sản phẩm.

- Sản xuất gạch ngói từ đất sét nung với công nghệ lò tuynel

- Thi công xây lắp công trình dân dụng công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạtầng kỹ thuật

- Chuyển giao công nghệ sản xuất gạch ngói từ đát sét nung

- Mua bán vật liệu xây dựng

- Gạch xây 2 lỗ, tiêu chuẩn kỹ thuật Việt Nam số 1450-98

- Gạch lát nền, tiêu chuẩn 90-82

- Gạch chống nóng các loại gồm: 3 lỗ, 4 lỗ & 6 lỗ với độ rỗng 4,5% theo tiêuchuẩn Việt Nam

- Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa

- Sản xuất và kinh doanh các loại vật liệu xây dựng

2.1.2 Thị trường

Công ty cổ phần VLXD & xây lắp Hưng Yên có khách hàng nội địa là các tổchức có nhu cầu xây dựng công trình lớn như chung cư, nhà máy xí nghiệp, các cánhân mua vật liệu và xây lắp nhà ở có độ tuổi từ 35 – 70 với tất cả các mức lươngkhác nhau, từ người dân đến công nhân viên chức có nhu cầu xây dựng nhà ở và cáccông trình nhỏ, riêng đối với các nhà đầu tư có nhu cầu xây dựng và xây lắp xínghiệp thì thông thường độ tuổi từ 40 tuổi trở lên và có bằng cấp theo chuyên mônriêng

Do Công ty sản xuất gạch nên nguồn nguyên vật liệu sẵn có tại diện tíchtrong Công ty là 85.300 m2, đất này hầu hết dùng vào việc sản xuất kinh doanhkhông có đất hoang hóa

Thị trường chính của Công ty là tại địa bàn tỉnh Hưng Yên sau khi mới đivào hoạt động sau đó được mở rộng ra những tỉnh thành lân cận như: Thái Bình,Hải Dương, Bắc Ninh & Hà Nội… Vận chuyển chủ yếu theo đường bộ và đườngthủy

Khi mới đi vào hoạt động Công ty đã gặp phải không ít khó khăn, do sựbiến động của giá cả hàng hoá, tư liệu, vật liệu, tiêu dùng Sản phẩm mới sản xuấtnên chưa thâm nhập vào thị trường, đó chính và vật cản trên con đường đổi mới, đểtiếp cận với cơ chế thị trường, để khắc phục những khó khăn thử thách trên Công ty

đã triển khai mở rộng các điểm Đại lý bán hàng, lấy chữ tín làm trọng, luôn luônđảm bảo và ngày càng nâng cao chất lượng sản phẩm với giá thành hợp lý

Năm 2006 Công ty đã mở rộng được 20 điểm Đại lý và ký được trên 45 hợpđồng với các công trình xây dựng lớn tại TP Hưng Yên Từ yếu tố đó nên sản phẩmtiêu thụ của năm 2006 và năm 2007 đạt được những thành tích đáng kể, mỗi nămthu hút thêm hàng trăm người lao động vào làm việc tại Công ty, góp phần khôngnhỏ trong công tác giải quyết công ăn việc làm cho xã hội

Sau 8 năm liền hoạt động liên tục Công ty đó mở rộng được vùng thị trườngcủa mình sang các tỉnh lân cận, ký kết hợp đồng với nhiều công trình lớn & mởrộng thêm rất nhiều các đại lý lớn nhỏ tại các vùng thị trường đã chiếm lĩnh được

Cụ thể Công ty đã mở rộng được trên 120 đại lý lớn nhỏ duy trì hoạt động và pháttriển các đại lý ngày một lớn mạnh hơn với mức lợi nhuận tăng cao hằng năm và đã

ký trên 90 công trình lớn tại địa bàn Hà Nội, & thành phố Hưng Yên trong năm

và chia lãi, lỗ cổ phần Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy quy chế cán bộ công nhânviên và quỹ lương của Công ty, bổ nhiệm, bãi miễn, giám sát hoạt động, giám đốcđiều hành, phó giám đốc, kế toán trưởng, kế toán các phòng ban, quản đốc Nghebáo cáo của giám đốc về tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh, nghe

và giải quyết các vấn đề của ban kiểm soát báo cáo

Quan hệ trực tuyếnQuan hệ kiểm soát

PGĐ

Kỹ thuật

PGĐKinh doanh

Phân xưởng 1Phân xưởng 2Phân xưởng 3

Bộ phận xây lắp

Phòng TC Hành chínhHình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

2.2.2 Ban kiểm soát:

Ban kiểm soát do đại hội cổ đông bầu ra và bãi miễn Số lượng thành viên 3 người.Trong đó 1 trưởng ban kiểm soát bầu cử, thành viên ban kiểm soát là cổ đông trongCông ty Nhiệm vụ ban kiểm soát là kiểm tra giám sát các hoạt động sản xuất kinhdoanh và tài chính của Công ty, giám sát HĐQT và giám đốc trong việc điều hànhđiều lệ Công ty, nghị quyết đại hội cổ đông và pháp luật Nhà nước Báo cáo trướcđại hội về công tác kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh, ưu khuyết điểm

trong quản lý điều hành của HĐQT thẩm tra báo cáo quyết toán năm tài chính củaCông ty.

2.2.3 Giám đốc:

Cũng là chủ tịch hội đồng quản trị của Công ty, là người điều hành mọi hoạtđộng của Công ty, là người chịu trách nhiệm chung về kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty trước Nhà nước, cũng như chịu trách nhiệm về mọi mặt đờisống của cán bộ công nhân viên của Công ty Ngoài việc uỷ quyền cho các phógiám đốc, giám đốc còn trực tiếp chỉ huy thông qua các trưởng phòng của cácphòng ban chức năng, quản đốc phân xưởng

Giám đốc có nhiệm vụ trình hội đồng quản trị về kế hoạch sản xuất kinhdoanh, kế hoạch tài chính sử dụng vốn và huy động vốn; các báo cáo tài chính kếtquả kinh doanh hàng tháng, quý, năm - các quy chế tuyển dụng lao động, tiềnlương, tiền thưởng, các chế độ phúc lợi xã hội của người lao động và cổ đông, nộiquy quy chế quản lý điều hành

2.2.4 Phó giám đốc kinh doanh:

Là người giúp việc cho giám đốc tham gia và tham mưu cho giám đốc trongcác công việc chung của Công ty, được giám đốc phân công phụ trách lĩnh vựctrong hoạt động kinh doanh của Công ty Khi giám đốc đi vắng hoặc một lý do nào

đó có thể uỷ quyền cho một phó giám đốc thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đềthuộc thẩm quyền của giám đốc

2.2.5 Phó giám đốc kỹ thuật:

Là người phụ trách việc lập và chỉ đạo thực hiện các kế hoạch sản xuất tạiphòng kỹ thuật, theo dõi đôn đốc các phân xưởng thực hiện kế hoạch sản xuất kinhdoanh, giúp giám đốc đề ra nhiệm vụ sản xuất cho từng phân xưởng, đồng thời theodõi các hợp đồng thực hiện sản xuất, quản lý kế hoạch, vật tư phương tiện vận tảiđáp ứng nhu cầu sản xuất của Công ty

2.2.7 Phòng kỹ thuật:

Giải quyết các vấn đề về kỹ thuật và công nghệ, ứng dụng những tiến bộ khoahọc kỹ thuật, cải tiến phương thức sản xuất sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩmtrước khi xuất xưởng, hàng năm có kế hoạch tổ chức việc sửa chữa, bảo dưỡng định

kỳ máy móc thiết bị nhằm đảm bảo tốt cho công tác kỹ thuật phục vụ sản xuất củaCông ty sao cho sản xuất được liên tục, hiệu quả và an toàn lao động

2.2.8 Phòng kế toán tài chính:

Giải quyết các công việc về kế toán tài chính, thống kê, vốn, đảm bảo vốncho sản xuất kinh doanh, giám sát bằng tiền hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty, phân phối thu nhập và tổ chức đời sống của cán bộ công nhân viên, phântích hoạt động kinh doanh, lập dự án đầu tư

2.2.9 Các phân xưởng sản xuất 1, 2, 3:

Có nhiệm vụ quản lý và tổ chức thi công theo yêu cầu và nhiệm vụ của giámđốc giao, chỉ đạo sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng, tiến độ, kỹ năng, mỹ thuậttheo đúng thiết kế, quản lý lao động an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp Trựctiếp quản lý các đội là giám đốc Công ty đồng thời là nơi phát sinh các nghiệp vụkinh tế ban đầu như bảng chấm công… Làm cơ sở cho kế toán hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm

2.2.10 Phòng nghiên cứu và phát triển:

Nghiên cứu và đề ra phương hướng hoạt động trong thới gian tới theo các kếhoạch ngắn hạn, dại hạn, và trung hạn đã đề ra

TL (%)

SL(người)

TL (%)

SL(người)

TL(%)

SL(người)

TL(%)

(Nguồn: Ban quản trị - Phòng quản trị nhân sự)

- Trình độ cao đẳng trở lên năm 2009 đến năm 2012 tăng 46 người tương ứngvới tỷ lệ 135,29 %

- Trình độ TCCN năm 2012 so với 2009 tăng 75 người tương ứng với tỷ lệ88,24 %

- Trình độ công nhân bằng THPT & THCS chiếm tỷ lệ cao nhất qua tất cả 4năm Năm 2012 so với 2009 tăng 181 công nhân tương ứng với tỷ lệ 79,04 %Nhìn chung cơ cấu lao động theo trình độ của Công ty trong 4 năm qua tăng đều ổnđịnh công nhân luôn chiếm trên 60%

Bảng 2.2.Cơ cấu lao động theo độ tuổi lao động:

stt Độ tuổi

SL(người)

TL (%)

SL(người)

TL (%)

SL(người)

TL (%)

SL(người)

TL (%)

- Dưới 25 tuổi năm 2010 là thấp nhất 25,8%, năm 2012 tăn lên tới 32,3%.

2.4 Công nghệ / quá trình sản xuất

Kỹ thuật sản xuất được thể hiện qua 4 công đoạn sau:

a) Công đoạn 1: Thiết bị tạo hình lựa chọn dây chuyền thiết bị đùn ép chân

không công suất 10m2/h do các cơ sở trong nước chế tạo có các công dụng tínhnăng sau:

-Cấp liệu thùng: Được đặt ở vị trí đầu tiên của dây chuyền chế biến đất trongcông nghệ Nó có tác dụng điều hoà, định hướng việc cấp liệu cho các máy tiếp theo

-Máy cán trục: Dùng để nghiền cán đất sét làm tăng độ mịn, độ dẻo, độ đồngđều của nguyên liệu

-Máy nhào lọc sỏi: Dùng băm nhỏ, đánh tơi đất, nhào trộn đồng đều phốiliệu, ép chặt phối liệu đã được gia luyện tạo cho nó có hình dáng nhất định Đồngthời có bộ phận hút chân không để tách không khí làm tăng cường độ đặc chắc củaphối liệu

-Máy cắt tự động (kiểu Pháp) dùng để cắt gạch mộc theo kích thước yêu cầu

b) Công đoạn 2: Tải gạch ra sân cáng nhựa để phơi, sau đó đưa vào lò sấy c) Công đoạn 3: Chuyển gạch đến lò nung tuynel.

d) Công đoạn 4: Ra lò và kiểm tra chất lượng Đây cũng là công đoạn cuối

cùng của quy trình công nghệ đòi hỏi cán bộ kỹ thuật phải đánh giá đúng chất lượngsản phẩm của từng loại

Quy trình công nghệ được thể hiện qua sơ đồ sau:

Bổ sung Nhào lọc sỏi

Đùn ép liên hợp chân không

Lò nung gạch 4 chiếc công suất 136.800 viên/lượt

Máy đùn ép 4 chiếc công suất 6.400 viên/giờ

Máy động lực 3 chiếc, công suất 70KV

Trạm biến thế một trạm công suất 750KVA

Đường dây hạ thế cho sản xuất, sinh hoạt 2.400m2

Tỷ lệ vốn góp đạt đủ năng lực để đi và hoạt động sản xuất kinh daonh với tỷ

lệ vốn góp đạt 31,1% trong tổng số vốn của doanh nghiệp đang sở hữu, vốn đi vay

là 60,73% trong tổng vốn còn lại là vốn khác của doanh nghiệp

Công ty cổ phần VLXD & xây lắp Hưng Yên thuộc sở hữu của các cổ đông,

có tư cách pháp nhân và con dấu riêng, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản bằngtiền Việt Nam tại ngân hàng TMCP Công Thương

2.6 Các hoạt động quản trị

- Quản trị sản xuất – chất lượng: Công ty tập trung sản xuất tại một nhàxưởng tại trung tâm, sản phẩm sản xuất chính là gạch xây dựng, gạch nát nền các