Slide môn quản lý sự thay đổi: Phân tích đặc điểm của nhóm lãnh đạo khi có sự thay đổi trong 1 tổ chức

I.Nội dung sự thay đổi Thay mới toàn bộ hệ thống 80 máy tính cũ và các thiết bị hỗ trợ kèm theo như máy chiếu,modem, dây dẫn, ổn áp…, tận dụng bàn ghế và các thiết bị chiếu sáng, làm

Quản lý sự thay đổi và đổi mới

Đề bài:

• Trình bày nội dung một sự thay

đổi được khởi xướng trong một

tổ chức.

• Phân tích đặc điểm của nhóm

lãnh đạo sự thay đổi đó.

I.Nội dung sự thay đổi

Trường THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm

Với quy mô 2250 học sinh/3 khối/45 lớp học

Hằng năm, cơ sở vật chất của nhà trường phải đáp ứng nhu cầu thực hành tin học và đào tạo nghề tin học văn phòng cho 2250hs

Toàn bộ học sinh trong nhà trường hiện đang khai thác chung một phòng máy vi tính đã

xuống cấp bao gồm:

I.Nội dung sự thay đổi

Thay mới toàn bộ hệ thống

80 máy tính cũ và các thiết

bị hỗ trợ kèm theo như máy chiếu,modem, dây dẫn, ổn áp…, tận dụng bàn ghế và các thiết bị chiếu

sáng, làm mát còn lại của phòng máy.

I.Nội dung sự thay đổi

Kế hoạch thay đổi dự tính được thực hiện trong

trong 3 tháng nghỉ hè (6/2013 tới 9/2013) để kịp

thời bổ sung cơ sở vật chất cho năm học mới.

Kinh phí dự trù để thực hiện sự thay đổi được dự trù khoảng 600 triệu đồng Đây là một khoản kinh phí tương đối lớn so với quy mô nhà trường cũng như khả năng tài chính ngân sách nhà trường Do

đó, BGH đã xây dựng dự trù các nguồn kinh phí cơ bản như sau :

I.Nội dung sự thay đổi

BGH đã xây dựng dự trù các nguồn kinh phí cơ bản như sau :

1 Thanh lý các thiết bị cũ : 50 triệu đồng

2 Ngân sách nhà trường : 200 triệu đồng

3 Học sinh đóng góp : 2250hs × 100.000 = 225 triệu đồng

4 Quỹ tài trợ : 50 triệu đồng

5 Xin hỗ trợ từ cơ quan chủ quản (sở GD thành phố): 75 triệu đồng Các nguồn và mức huy động kể trên được dự trù dựa trên cơ sở thực trạng các nguồn quỹ hiện có, khả năng đóng góp thực tế của học sinh cũng như mức hỗ trợ nằm trong phạm vi có thể đảm bảo của cơ quan cấp trên Trong đó :

- Nguồn 1 + 4 được đảm bảo khá chắc chắn

- Nguồn nhà trường huy động 425 triệu đồng (2+3) : Nguồn chính

- Nguồn xin hỗ trợ từ sở giáo dục 75 triệu đồng : Nguồn hỗ trợ

thêm(nguồn phụ)

Nhóm dẫn dắt sự thay đổi.

Đặc điểm nhóm dẫn đường.

Trong đó, hiệu trưởng và phó hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất là những người có quyền lực lớn nhất đối với sự thay đổi này.

Trưởng bộ môn toán tin, trường phòng quản lý thiết bị,

trưởng phòng tài chính kế toán có quyền và ảnh hưởng

lớn trong mỗi bộ phận liên quan tới sự thay đổi này

Ưu điểm

2.Phải là nhóm mạnh về chuyên môn

Vấn đề mà sự thay đổi hướng tới cần tới sự am hiểu nhất định về các thiết bị tin học

- Bộ môn toán tin sẽ xác định cần những thiết bị như thế nào, bao nhiêu máy, bởi đây là bộ phận duy nhất trong trường sử dụng phòng máy này trong tương lai

- Trưởng phòng quản lý thiết bị đưa ra khuyến nghị

về những thiết bị nên sử dụng, phù hợp cho việc dạy

và học cũng như đảm bảo cho chi phí hợp lý

Như vậy, hoàn toàn có cơ sở để tin tưởng vào kinh nghiệm cũng như chuyên môn của nhóm dẫn đường

Ưu điểm

3 Phải là nhóm có đủ sự tin cậy

Ban chỉ đạo (nhóm dẫn đường) được lập ra dưới sự thống nhất của ban giám hiệu nhà trường Đây là yếu

tố quan trọng đảm bảo sự tin cậy của tổ chức dành cho nhóm dẫn đường Hơn nữa, có thể khẳng định sự nhiệt tình, cùng chung mục đích và quyết tâm thay đổi của các thành viên trong nhóm dẫn đường , bởi chắc chắn nếu được thực hiện thì sự thay đổi sẽ đem lại rất nhiều lợi ích cho tổ chức, mà cũng không ảnh hưởng gì xấu tới các thành viên trong tổ chức

Ưu điểm

4 Phải mạnh về kỹ năng lãnh đạo

Ban chỉ đạo bao gồm những người đứng đầu trong

tổ chức , có kinh nghiệm quản lý, lãnh đạo tổ chức

Đặc điểm nhóm dẫn đường.

Nhược điểm

1 Đối với sự tin cậy của nhóm

Ông hiệu trưởng mới chuyển công tác tới đây chưa đầy 1 năm, chưa từng thực hiện sự thay đổi nào đối với tổ chức và cũng chưa có được đóng góp nào đáng

kể cho nhà trường, do đó dẫn tới một số vấn đề:

- Ông chưa tạo được uy tín và sự tin cậy cao trong tổ chức

- Các thành viên trong nhóm chưa có kinh nghiệm

làm việc cùng nhau trong những cuộc thay đổi có

quy mô lớn và có tính chất tương tự

- Chưa có cơ sở đảm bảo sự tin tưởng và phối hợp

hiệu quả với nhau giữa các bộ phận

Nhược điểm

2 Đối với kỹ năng lãnh đạo

Trở ngại lớn nhất đối với sự thay đổi này là về vấn đề tài chính Tổ chức sẽ phải huy động thêm nguồn lực từ các nguồn khác ngoài ngân sách nhà trường Việc đó sẽ cần tới kỹ năng lãnh đạo(bao gồm truyền thông và gây ảnh hưởng lên người

khác), để có thể huy động được nguồn tài chính cho sự thay đổi này

Giải pháp khắc phục

Giải pháp

Về kế hoạch thay đổi

Nhóm dẫn đường sẽ cần phải tham khảo kế hoạch của những tổ chức tương tự đã được thực hiện

thành công

Giải pháp

Đối với sự tin cậy

Đối với uy tín của hiệu trưởng mới chưa cao, ông

có thể giao quyền cho ông phó hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất- người có quan hệ tốt hơn

trong tổ chức, để có được sự tin cậy và thống nhất cao hơn trong tổ chức cũng như giữa các bộ phận

Giải pháp

Đối với kỹ năng lãnh đạo

Đây cũng là cơ hội tốt để cá nhân ông hiệu trưởng thể hiện được khả năng lãnh đạo của mình bằng cách sử dụng tốt các mối quan hệ với những tổ

chức khác để huy động nguồn lực cho sự thay đổi,

vd như xin kinh phí từ các cơ quan chủ quản, huy động tài trợ, động viên đóng góp từ phía phụ

huynh học sinh, vv

The end.

Thank you for listening!