Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần Dược Trung ương MEDIPLANTEX

Không thể phủ nhận rằng tốc độ phát triển kinh tế là một nhân tốquan trọng ảnh hưởng đến tốc độ tăng trưởng của nhiều ngành nghề khác nhau, trong đó bao gồm lĩnh vực kinh doanh chính của

LỜI MỞ ĐẦU

Sau khi chính thức gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) từ đầu năm

2007, nền kinh tế Việt Nam đã bước đầu hội nhập với nền kinh tế thế giới và sự pháttriển của nền kinh tế Việt Nam ngày càng gắn kết chặt chẽ với xu thế phát triển chungcủa nền kinh tế toàn cầu Trong những năm qua kinh tế Việt Nam có tốc độ tăngtrưởng khá ổn định, tuy nhiên cùng với cuộc đại khủng hoảng kinh tế thế giới nhữngnăm gần đây nền kinh tế Việt Nam đối mặt với thực trạng lạm phát và nhiều bất ổn vĩ

mô, Chính phủ có xu hướng thắt chặt chính sách tiền tệ, hạn chế tín dụng phi sản xuất

để kiểm soát lạm phát và nhằm mục tiêu tăng trưởng ổn định Tuy nhiên, chưa có gìđảm bảo các chính sách của Chính phủ sẽ có hiệu quả và việc tiếp cận tín dụng và hoạtđộng kinh doanh của các doanh nghiệp vẫn có thể còn gặp nhiều khó khăn trong thờigian tới Bên cạnh những doanh nghiệp đã và đang trụ vững trên thương trường thìkhông ít các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã không thể chịu được cú sốc của nền kinh tế

và dẫn đến phá sản Không thể phủ nhận rằng tốc độ phát triển kinh tế là một nhân tốquan trọng ảnh hưởng đến tốc độ tăng trưởng của nhiều ngành nghề khác nhau, trong

đó bao gồm lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty Cổ phần Dược trung ươngMediplantex là sản xuất kinh doanh dược phẩm, dược liệu Trong thời gian đầu thựctập tại Công ty Cổ phần Dược Trung ương MEDIPLANTEX, tôi đã cố gắng tìm hiểu

và nghiên cứu sâu hơn về môi trường hoạt động của công ty, cơ cấu tổ chức, và cónhững cái nhìn chung nhất, khái quát nhất về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty trong những năm gần đây Báo cáo thực tập tổng hợp là bản báo cáo thểhiện lại toàn bộ những nội dung mà tôi đã nắm bắt được trong 4 tuần vừa qua Ngoàilời mở đầu và kết luận, báo cáo được chia làm 2 phần như sau:

Phần 1 Tổng quan về tình hình tài chính, đặc điểm, cơ cấu tổ chức của công ty cổphần Dược Trung ương MEDIPLANTEX

Phần 2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gầnđây

Em xin chân thành cảm ơn Ts Phan Hữu Nghị cùng các cán bộ công nhân viên trongphòng Tài chính Kế toán đã giúp em hoàn thành báo cáo này

1

Phần 1 TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH, ĐẶC ĐIỂM, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG MEDIPLANTEX 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần dược phẩm trung ương Mediplantex

1.1.1 Giới thiệu về công ty

Công ty cổ phần dược phẩm trung ương Mediplantex là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lí trực tiếp của Tổngcông ty Dược Việt Nam – Bộ Y tế

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Dược Trung ương Mediplantex

- Tên giao dịch: Mediplantex National Pharmaceutical Joint Stock Company

- Tên viết tắt: Mediplantex.,JSC

- Email: mp@mediplantex.com hoặc mediplantex@mediplantex.com

- Số tài khoản: 0011000013526 Sở giao dịch: Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam

- Mã số thuế: 0100108430

- Vốn điều lệ:50.241.000.000 (Năm mươi tỷ, hai trăm bốn mươi mốt triệu đồng)

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần dược trung ương Mediplantex

Công ty cổ phần dược trung ương Mediplantex tiền thân là công ty thuốc Nam thuốcBắc trung ương (từ năm 1958 đến năm 1960) sau đó cùng với sự phát triển đi lên củađất nước công ty đã có dự phát triển và đổi mới của riêng mình qua các giai đoạn:Trong những năm của cơ chế bao cấp, Công ty đã thực hiện chức năng chỉ nhập,xuất, bảo quản và dự trữ thuốc Nam thuốc Bắc theo kế hoạch:

Năm 1958 - 1961: Công ty thuốc Nam – thuốc Bắc TW thuộc Bộ Y tế

Năm 1961 - 1968: Quốc doanh Dược liệu cấp 1 - thuộc Bộ y tế

Năm 1971-1993:Công ty Dược liệu cấp I(thành lập theo QĐ170/BYT-QĐ ngày

Năm 2004 cho đến nay: Công ty cổ phần dược phẩm trung ương Mediplantex( theoquyết định số 170/BYT-QĐ ngày 07/12/2004) với 28% vốn nhà nước Công ty chínhthức hoạt động sang mô hình công ty cổ phần từ tháng 4/2005, với chức năng kinhdoanh, sản xuất, xuất nhập khẩu các mặt hàng dược phẩm, dược liệu, nguyên liệu hoádược, tinh dầu, mỹ phẩm, máy móc thiết bị, bao bì cao cấp ngành dược phẩm, mỹphẩm

1.2 Năng lực sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty có 02 nhà máy sản xuất dược phẩm hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế WHO, với công suất đạt 500 triệu viên/năm: Nhà máy dược phẩm số 01đặt tại 356Đường Giải Phóng – Hà Nội Nhà máy dược phẩm số 02 đặt tại thôn Trung Hậu – XãTiền Phong - Mê Linh – Hà Nội với diện tích 20.000 m2 Ngoài ra công ty còn cóxưởng chiết xuất các nguyên liệu, bán tổng hợp các nguyên liệu làm thuốc từ dược liệutrong nước với trang thiết bị máy móc hiện đại đặt tại Mỹ Đình - Từ Liêm – Hà Nội.Hai phòng kiểm tra chất lượng hiện đại đạt tiêu chuẩn GLP

GMP-Hệ thống kho bảo quản với diện tích 10.000 m2 đạt tiêu chuẩn quốc tế GSP

Công ty đã được Cục quản lý dược cho phép lưu hành trên 200 sản phẩm có chấtlượng cao, phù hợp với nhu cầu điều trị, tất cả các sản phẩm sản xuất đều được kiểmtra chất lượng trên hệ thống thiết bị hiện đại Nguyên liệu sản xuất hoá dược chủ yếunhập khẩu từ các nhà cung cấp, các công ty đa quốc gia có uy tín, các sản phẩm đượcsản xuất từ dược thảo đều tiêu chuẩn hoá cao, đạt các tiêu chuẩn dược điển Việt Nam

và Quốc tế.Công ty là đơn vị tiên phong đi đầu trong sản xuất các loại thuốc tân dược,

3

các thuốc có nguồn gốc từ y học cổ truyền được bào chế hiện đại phục vụ tiêu dùng cảnước và xuất khẩu

Đội ngũ cán bộ công nhân viên trên 500 người, trong đó có 277 cán bộ có trình độđại học và trên đại học thuộc các lĩnh vực dược phẩm, hoá học, kinh tế, tài chính, xâydựng, cơ khí, y khoa, 100 cán bộ có trình độ trung cấp, số còn lại tất cả đều qua đàotạo sơ cấp, là kỹ thuật viên, công nhân có tay nghề cao

Mạng lưới phân phối nhanh chóng, hiệu quả, rộng khắp các tỉnh thành phố trong cảnước Với 3 cửa hàng đặt tại Hà Nội, các chi nhánh đặt tại các tỉnh và hơn 200 đại lýphân phối chính thức đặt tại các tỉnh thành trong cả nước

Công ty có mối quan hệ thương mại với các Công ty ở trên 20 nước từ châu Âu tớichâu Á như: Pháp, Anh, Áo, Đức, Tiệp, Trung Quốc, Ấn độ

Công ty Cổ phần Dược Trung ương Mediplantex đã tham gia cung cấp thuốc chonhiều chương trình thuốc của nhà nước và của Bộ Y tế cũng như cung cấp thuốc chocác bệnh viện lớn như Bạch Mai, Việt Đức, Viện 108, Viện 103 , Hữu nghị, Viện 198,Viện Nhi Thuỵ Điển, Viện Da liễu Và hầu hết các tỉnh, thành trên cả nước

1.3 Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm chủ yếu của công ty

1.3.1 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu

- Kinh doanh nguyên liệu và thành phẩm Đông Nam dược.

- Kinh doanh Mỹ phẩm

- Mở phòng mạch kê đơn nhằm tuyên truyền, hướng dẫn sử dụng và bán các loại

thuốc Nam, thuốc bắc, Cao đơn hoàn tán

- Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu nguyên liệu làm thuốc, hóa dược và thành

phẩm thuốc tân dược, dụng cụ máy móc thiết bị về y tế

- Xuất nhập khẩu dược liệu.

- Kinh doanh xuât nhập khẩu dược phẩm, mỹ phẩm, sản phẩm vệ sinh và thực phẩm

dưỡng sinh, lương thực, thực phẩm Nguyên liệu làm thuốc, Dược liệu, tinh dầu,hương liệu, phụ liệu, hóa chất, chất màu phục vụ cho sược phẩm, máy móc, thiết bị

y tế, thiết bị bao bì phục vụ cho sản xuất dược phẩm

- Trồng cây dược liệu

- Kinh doanh bất động sản

- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác chỉ gồm các ngành sau: cho

thuê máy móc công nghiệp, thương mại và khoa học khác

- Cho thuê nhà cửa, văn phòng, kho tàng.

- Dịch vụ môi giới đầu tư, môi giới thương mại và ủy thác xuất nhập khẩu.

- Kinh doanh vacxin sinh phẩm y tế.

- Thuốc hạ sốt giảm đau chống viêm;

- Thuốc hệ tiêu hóa;

- Thuốc dị ứng, ho;

- Thuốc an thần, tuần hoàn não, tim mạch, lợi tiểu;

- Thuốc kháng sinh, sunfamid, chống lao;

- Thuốc chữa nấm, giun sán;

- Thuốc kháng virút, chống ung thư, tăng cường miễn dịch;

- Các vitamin, khoáng, bổ dưỡng;

- Thuốc đông nam dược;

- Nguyên liệu chiết suất bán tổng hợp;

- Dược liệu và gia vị;

- Tinh dầu.

Sản phẩm có thế mạnh nhất hiện nay và làm nên tên tuổi Mediplantex phải kể đếnlàcác sản phẩm thuốc và nguyên liệu sản xuất thuốc chống sốt rét được chiết suất từcâythanh cao hoa vàng hiện đang được sử dụng trong các chương trình chống sốt rétcấpquốc gia và được tổ chức y tế thế giới ( WHO) công nhận hiệu quả trong phòngngừabệnh sốt rét và đưa vào danh mục thuốc chống sốt rét chủ yếu trên toàn thế giới.Trong 20 năm qua Công ty đã đưa ra thị trường hàng chục triệu viên Artesunate,lànguồn nguyên liệu Artesunate, Artemether và đây cũng là nguyên liệu được xuấtkhẩu ranhiều nước trên thế giới

5

Một số sản phẩm tiêu biểu như:

- ARTESUNATE – thuốc trị sốt rét.

- GLUCOSAMIN – nguyên liệu sản xuất thuốc trị xương khớp.

- Tinh dầu bạc hà SK33 – loại sản phẩm di thực vào Việt Nam.

- DUMAZIL – thuốc thần kinh, tim mạch, máu.

- PHYLAMIN Y – thực phẩm chức năng.

- ROTAFOTE – thuốc kháng sinh, chống vi rút.

- MIDIPHILAMIN – thuốc tăng cường miễn dịch hỗ trợ và điều trị ung thư.

-

Ngoài ra công ty còn nhập khẩu các sản phẩm từ các thị trường Pháp, Đức, HànQuốc, Nhật Bản về các nhóm thuốc kháng sinh, đường ruột, thần kinh,tim mạch, hạsốt, bổ dưỡng để kinh doanh trong nước

Bên cạnh đó Công ty cũng xuất khẩu một số sản phẩm sang thị trường các nước trênthế giới như Nga, Campuchia, Lào, Malaysia, các sản phẩm đông dược, tân dược,tinh dầu; các thành phẩm thuốc chữa sốt rét

1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty

tổ chức quản lí, kinh doanh của công ty cổ phần Dược trung ương MediplantexNguồn: phòng tổ chức hành chính)

P.TỔNG GIÁM ĐỐC

P.Thị trườngMaketing

P.Kinh doanhdược liệuKho vận

Chi nhánhBắc Giang

Chi nhánh Đắc Lắc

Chi nhánh Thái Bình

Chi nhánhHCM

Các cửahàng

Các nhàphân phối

P.Nghiên cứuphát triển

Xí nghiệp SXthuốc số 1

Xưởng hóadược

P.Tổ chứchành chính

P.KHSX &

Nhập khẩu

Nhà máy dượcphẩm số 2

P.Đảm bảo chất lượng

P.Xuất khẩu

P.Kế toántài chínhCác văn

phòng

đại diện

nước

ngoài

- Đại hội đồng cổ đông: đây là cơ quan quyết định cao nhất của công ty , được tổ chức

mỗi năm 1 lần, vào đầu năm tài chính của công ty.Gồm tất cả các cổ đông có quyềnbiểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đềđược Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua cácbáo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu ra Hội đồng Quản trị và Ban Kiểm soát của Công ty

- Hội đồng quản trị: là bộ phận do Đại hội đồng cổ đông bầu ra để lãnh đạo công ty

giữa 2 kỳ đại hội, là cơ quan quản lý, nhân danh công ty để quyết định các vấn đềliên quan đến mục đích, quyển lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyềncủa ĐHĐCĐ Chịu trách nhiện trực tiếp trước ĐHĐCĐ về những thiệt hại cho công

ty trong khi thực hiện nhiệm vụ Đứng đầu Hội đồng quản trị là chủ tịch hội đồngquản trị.Hiện tại HĐQT Công ty Cổ phần Dược Trung ương Mediplantex có 07thành viên, nhiệm kỳ là 5 năm Sau khi 07 thành viên HĐQT được bầu sẽ họp và bầu

ra chủ tịch và phó chủ tịch HĐQT

Hàng tháng HĐQT họp một lần để định hướng đường lối sản xuất kinh doanh,kiểm tra giám sát và chỉ đạo mọi hoạt động SXKD của Công ty

- Ban kiểm soát: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có trách nhiệm kiểm tra các hoạt

động của ban tổng giám đốc.Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợppháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty Ban kiểmsoát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc Hiện tại, Bankiểm soát của Công ty gồm 05 thành viên, nhiệm kỳ là 5 năm Sau khi được bầu, bankiểm soát sẽ bầu ra trưởng ban, phó ban kiểm soát

- Ban Tổng giám đốc công ty gồm có 01 Tổng Giám đốc và 03 Phó Tổng Giám đốc.

Tổng Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịutráchnhiệm trước Hội đồng Quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đượcgiao.Mỗi phó Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành, kiểm tra giám sát cácphòng bantheo sự phân công của Tổng giám đốc Đồng thời giám đốc cũng là ngườiđại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước các cơ quan chức năng,bạn hàng và toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty về toàn bộ hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty

Ban Tổng Giám đốc Công ty có trách nhiệm lập báo cáo tài chính hợp nhất hàng nămphản ánh một cách trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như kết quả hoạt độngkinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ của Công ty trong năm Trong việc lập báocáo tài chính hợp nhất này, Ban Tổng Giám đốc được yêu cầu phải:

Lựa chọn các chính sách kế toán thích hợp và áp dụng các chính sách đó một cáchnhất quán;

Đưa ra các xét đoán và ước tính một cách hợp lý và thận trọng;

Nêu rõ các nguyên tắc kế toán thích hợp có được tuân thủ hay không, có những ápdụng sai lệch trọng yếu cần được công bố và giải thích trong báo cáo tài chính haykhông;

Lập báo cáo tài chính trên cơ sở hoạt động liên tục, trừ trường hợp không thể chorằng Công ty có thể tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh;

Thiết kế và thực hiện hệ thống kiểm soát nội bộ một cách hữu hiệu cho mục đích lập và trình bày báo cáo tài chính hợp lý nhằm hạn chế rủi ro và gian lận

Hàng tháng ban Tổng giám đốc cũng họp giao ban một lần gồm các trưởng phó phòngban để cùng bàn bạc lên phương án kinh doanh và phối hợp giữa các phòng banđượctốt hơn Chủ tịch HĐQT tham gia họp giao ban hàng tháng

- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ chuẩn bị mọi điều kiện pháp lí cho kinh

doanh như hoàn thiện các giấy phép, thực hiện nhiệm vụ văn phòng, soạn thảo vàquản lí các văn bản giao dịch, hoàn thiện nội quy, quy chế của công ty Lập kế hoạchtuyển dụng và đào tạo lao động

- Phòng kiểm tra chất lượng: chức năng là kiểm tra chất lượng các sản phẩm đầu vào

và đầu ra của công ty theo mẫu kiểm định chất lượng

- Phòng thị trường Marketing: nghiên cứu thị trường, quảng ba thương hiệu cho doanh

nghiệp

- Phòng xuất khẩu: xuất khẩu sản phẩm cho doanh nghiệp.

- Phòng nghiên cứu phát triển: nghiên cứu các dòng sản phẩm mới và tìm hướng phát

triển cho dòng sản phẩm cũ

- Phòng kế hoạch sản xuất và nhập khẩu: hoạch định số lượng sản phẩm nhập khẩu và

sản xuất của doanh nghiệp phù hớp với tình hình doanh nghiệp và thị trường

9

- Phòng tài chính kế toán: tổ chức thực hiện công tác kế toán quản lí tài chính của

công ty theo quy định của nhà nước, lập kế hoạch giá thành sản phẩm, thanh toán vàbáo cáo quyết toán tài chính hàng kỳ

- Phòng đảm bảo chất lượng: bảo hành cho chất lượng sản phẩm chủa công ty.

- Phòng kinh doanh dược liệu: có chức năng về mảng kinh doanh các loại dược liệu

của công ty

- Kho vận: lưu trữ và bảo quản sản phẩm để sau đó tiến hành phân phối sản phẩm cho

các chi nhánh và các cửa hàng

Nhận xét: Tổ chức bộ mấy hành chính của công ty rất rõ ràng, hợp lí, chia thànhnhiều bộ phận cụ thể, mỗi bộ phận có chức năng và nhiệm vụ riêng, luôn luôn hoànthành công việc được giao Bộ máy cũng có sự tương tác, phối hợp với nhau, bổ sungcho nhau để vận hành công ty một cách tốt nhất

1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Dược trung ương Mediplantex.

Bộ phận Tài chính Kế toán: Tiếp nhận các văn bản chính sách của Nhà nước trongcôngtác kế toán-tài chính; Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc xây dựng và triển khaithựchiện kế hoạch tài chính của Công ty đúng với Pháp lệnh Kế toán thống kê của Nhànướcvà Nghị quyết của HĐQT; thực hiện quản lý tài sản, vốn và các hoạt động kếtoán-tàichính; giám sát, phối hợp hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động xuất nhậpkhẩu, giaodịch ngân hàng, tổng hợp, lập các báo cáo tài chính kinh doanh, quản lý quỹthu – chitoàn Công ty

Công ty cổ phần Dược Mediplantex là một đơn vị hạch toán độc lập Hình thức kếtoán mà công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung với niên độ kế toán từ 1/1 đến31/12 hàng năm Công ty sử dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên Công

ty được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm đầu kể từ khi có thu nhập chịuthuế và giảm 50% số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong 3 năm tiếp theo.Công ty luôn thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhà nước một cách đầy đủ và đúng chế độ.Phòng kế toán của công ty gồm 11 cán bộ công nhân viên, trong đó có 1 kế toántrưởng và 10 kế toán viên phụ trách các mảng khác nhau trong công tác kế toán Mỗi

kế toán viên thực hiện nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuấtkinh doanh của công ty, tạo thành một bộ máy kế toán hoàn chỉnh