báo cáo thực tập tại CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HẢI YẾN

Để có thể đứng vững trên thị trường trong thời gian này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những biện pháp riêng nhằm nâng cao hiệu quản sản xuất, kinh doanh của mình, tăng khả năng cạnh t

MỤC LỤC

PHẦN 1: KHÁI QUÁT LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 4

1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy 6

1.3 Chức năng , nhiệm vụ cơ bản của các phòng chuyên môn nghiệp vụ 6

1.3.1 Ban giám đốc 6

1.3.2 Phòng hành chính, nhân sự 6

1.3.3 Phòng tài chính, kế toán 7

1.3.4 Phòng kỹ thuật 7

1.3.5 Phòng kinh doanh 7

1.3.6 Bộ phận sản xuất 7

PHẦN 2: KẾT QUẢ SẢN XUẤT- KINH DOANH CUẢ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HẢI YẾN GIAI ĐOẠN 2010-2012 8

2.1 Tình hình tài chính của công ty TNHH xây dựng Hải Yến 8

2.2 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH xây dựng Hải Yến 12

PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH

XÂY DỰNG HẢI YẾN 16

3.1 Thành tựu đạt được 16

3.2 Hạn chế 16

KẾT LUẬN 18

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Tên bảng 2.1 Bảng cân đối kế toán (rút gọn) của công ty giai đoạn 2010-2012

2.2 So sánh các chỉ tiêu trong bản cân đối kế toán giai đoạn 2010- 2012

2.3 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2010-2012

2.4 So sánh các chỉ tiêu trong bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai

đoạn 2010 – 2012

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đang nằm trong tình trạng khủng hoảng trầm trọng Để có thể đứng vững trên thị trường trong thời gian này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những biện pháp riêng nhằm nâng cao hiệu quản sản xuất, kinh doanh của mình, tăng khả năng cạnh tranh Là một sinh viên ngành tài chính ngân hàng, với vốn hiểu biết lý thuyết được học trên trường cùng với những hiểu biết thực tế còn hạn hẹp nên những kinh nghiệm thực tế là rất cần thiết Được sự giúp đỡ của nhà trường cũng như công ty TNHH xây dựng Hải Yến đã tạo điều kiện cho em được tham gia đợt thực tập tổng hợp này nhằm giúp em

có thể được tìm hiểu những kiến thức, kỹ năng từ thực tế về cơ cấu tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh, thực tế phát sinh và tồn tại tại công ty TNHH xây dựng Hải Yến

Trong quá trình thực tập em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của

cô Dương Thúy Hà, sự dạy dỗ của thầy cô giáo trong trường đại học Kinh Tế Quốc Dân cùng các cô chú, anh chị phòng Tài chính kế toán và tập thể ban lãnh đạo công ty TNHH xây dựng Hải Yến đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập tốt nghiệp tổng hợp Kết cấu của báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 nội dung:

Phần 1: Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH xây dựng Hải Yến

Phần 2: Kết quả sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng Hải Yến Phần 3: Đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty TNHH xây dựng Hải Yến

Do thời gian nghiên cứu ngắn, cùng với kiến thức chuyên môn còn hạn chế nên bài báo cáo tổng hợp không thể tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận đựoc sự đóng góp ý kiến của cô để bài báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1: KHÁI QUÁT LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HẢI YẾN

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty TNHH xây dựng Hải Yến được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh năm 2009

- Tên công ty : Công ty TNHH xây dựng Hải Yến

- Địa chỉ: Thôn Đại Bái, xã Đại Thịnh, huyện Mê Linh, Thành phố Hà Nội

- Ngày thành lập: 12 tháng 03 năm 2009

- Vốn điều lệ: 5.000.000 đồng

- Số giấy CNĐKKD và đăng ký thuế: 0900744139

- Điện thoại: 04213598188- 04213598189

- Fax: 04213598189

Với phương châm hoạt động an toàn- chất lượng - giá thành, công ty TNHH xây dựng Hải Yến cam kết cung cấp những sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý, đáp ứng các yêu cầu của khách hàng, đồng thời liên tục cải thiện các hoạt động nhằm nâng cao hơn nữa sự hài lòng của khách hàng

Ngành nghề kinh doanh:

- Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng;

- Lắp đặt hệ thống điện;lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí; lắp đặt hệ thống xây dựng khác

- Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét; sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao;

- Khai thác, xử lý và cung cấp nước;

- Thoát nước và xử lý nước thải;

- Bán buôn vật liệu, thiết bị khác lắp đặt trong xây dựng;

- Vận tải hàng hoá bằng đường bộ;

- Kho bãi và lưu giữ hàng hoá;

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng;

- Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh Chi tiết: Bán lẻ gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh;

- Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác;

- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác Chi tiết: Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng (Doanh nghiệp chỉ hoạt động sản xuất kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật)

1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy

( Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)

1.3 Chức năng , nhiệm vụ cơ bản của các phòng chuyên môn nghiệp vụ

1.3.1 Ban giám đốc

Ban Giám đốc gồm Giám đốc, Phó Giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm chung về hoạt động SXKD của Công ty

- Giám đốc là người quản lý cao nhất của Công ty đại diện cho cán bộ công nhân viên, quản lý Công ty theo cơ chế một thủ trưởng Giám đốc có quyền quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Phó Giám đốc: là người điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc, hỗ trợ điều hành hoạt đông, quản lý thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc

1.3.2 Phòng hành chính, nhân sự

Quản lý cán bộ, đề bạt cán bộ, tổ chức biên chế lao động trong Công ty, lập bảng lương, khen thưởng, nhận xét, đánh giá cán bộ hàng năm, nâng lương, nâng bậc

và thực hiện chính sách chế độ có liên quan đến người lao động, bổ nhiệm và miễn nhiệm cán bộ, kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị

1.3.3 Phòng tài chính, kế toán

Chuyên cập nhật mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi kết quả trước ban Giám đốc Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty theo từng quý, năm SXKD của Công ty Cuối quý, kế toán tổng hợp lập báo cáo kế toán để trình lên ban lãnh đạo về tình hình thực hiện kinh doanh của Công ty Kiểm tra, kiểm soát việc thu – chi, thanh toán các khoản nợ, theo dõi tình hình công nợ của khách hàng Phân tích tình hình tài chính trong Công ty, đánh giá hiệu quả

1.3.4 Phòng kỹ thuật

Chuyên trách về việc giám sát sản xuất và kinh doanh Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch SXKD ngắn và dài hạn Chủ trì và phối hợp với các phòng ban để soạn thảo, triển khai các hợp đồng kinh tế; đôn đốc; kiểm tra trong quá trình thực hiện và thanh lý hợp đồng kinh tế

1.3.5 Phòng kinh doanh

Làm nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu khai thác và tìm hiểu thị trường Căn cứ vào tình hình sản xuất kỳ trước qua phân tích để xây dựng kế hoạch sản xuất cho kỳ mới

Tổ chức mạng lưới giới thiệu sản phẩm Cung cấp nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất

1.3.6 Bộ phận sản xuất

Thực hiện công việc sản xuất ra các sản phẩm phục vụ cho việc bán thành phẩm của công ty

PHẦN 2: KẾT QUẢ SẢN XUẤT- KINH DOANH CUẢ CÔNG TY TNHH XÂY

DỰNG HẢI YẾN GIAI ĐOẠN 2010-2012 2.1 Tình hình tài chính của công ty TNHH xây dựng Hải Yến

Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán (rút gọn) của công ty giai đoạn 2010-2012

Đơn vị tính: VNĐ

Tài sản

I Tiền và các khoản tương đương tiền 493.315.155 2.245.828.820 1.511.828.996

Nguồn vốn

(Nguồn: Báo cáo tài chính- phòng tài chính kế toán)

Bảng 2.2 So sánh các chỉ tiêu trong bảng cân đối kế toán giai đoạn 2010-2012

Đơn vị tính: Triệu đồng

010

31/12/2 011

31/12/

2012

So sánh 2011 với 2010

So sánh 2012 với 2011 Số

tiền

Tỷ lệ (%) Số tiền

Tỷ lệ (%) TÀI SẢN

A Tài sản ngắn hạn 7.591 13.535 23.447 5.944 78,30 9.912 73,23 Tiền và các khoảng tương

NGUỒN VỐN

(Nguồn: Báo cáo tài chính- phòng tài chính kế toán)

 Về tài sản

Tổng tài sản của doanh nghiệp tăng lên trong 3 năm (2010 – 2012) Điều đó chứng

tỏ doanh nghiệp có sự điều chỉnh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Cụ thể: tổng tài sản năm 2011 tăng so với năm 2010 là 62,10% và tổng tài sản năm 2012 tăng 75,29% so với năm 2011 Trong đó, tỷ trọng tài sản ngắn hạn chiếm phần lớn tổng tài sản của doanh nghiệp (năm 2010: 85,58%; năm 2011: 94,14%; năm 2012: 93,03%), tài sản dài hạn của doanh nghiệp chủ yếu là tài sản cố định trong đó nhà xưởng là tài sản cố định chính và máy móc thiết bị

 Về nguồn vốn

Vốn chủ sở hữu vẫn duy trì ở mức ổn định là 985 triệu đồng trong 3 năm gần đây

và doanh nghiệp vẫn chưa có kế hoạch tăng vốn trong tương lai Toàn bộ vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp được hình thành từ vốn đầu tư của chủ sở hữu, doanh nghiệp không

 Nợ phải trả:

Toàn bộ nợ phải trả của doanh nghiệp được hình thành từ nợ ngắn hạn bao gồm: vay ngắn hạn, phải trả người bán, phải trả người lao động… Trong đó, phải trả người bán chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng nợ phải trả và khoản nợ phải trả này có ý nghĩa rất quan trọng đối với khả năng thanh toán và uy tín của doanh nghiệp Việc sử dụng nợ ngắn hạn giúp doanh nghiệp có thể thực hiện dễ dàng, thuận lợi hơn trong điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp, chi phí sử dụng nợ ngắn hạn thấp hơn nợ dài hạn Tuy nhiên, việc sử dụng vốn vay của doanh nghiệp khá lớn nên việc sử dụng vốn vay của doanh nghiệp ẩn chứa rủi ro tài chính do doanh nghiệp phải có nghĩa vụ thanh toán lãi vay và hoàn gốc trong một thời gian ngắn

Nợ phải trả của doanh nghiệp tăng lên qua các năm và tốc độ tăng của năm sau cao hơn năm trước (nợ phải trả năm 2011 tăng 69,88% so với năm 2010 và nợ phải trả năm

2012 tăng lên 80,82% so với năm 2011), tốc độ tăng của nợ phải trả lớn hơn tốc độ tăng của nguồn vốn Điều này chứng tỏ doanh nghiệp tăng việc sử dụng các nguồn vốn từ bên ngoài một mặt nhằm bù đắp sự thiếu hụt vốn, mặt khác nhằm gia tăng tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE)

 Hàng tồn kho

Hàng tồn kho của doanh nghiệp có xu hướng tăng dần qua các năm và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản ngắn hạn Do quy mô sản xuất của doanh nghiệp tăng làm cho mức tồn kho dự trữ nguyên vật liệu tăng lên Điều này yêu cầu doanh nghiệp phải duy trì một lượng vốn tồn kho thích hợp trong giai đoạn từ năm 2010 đến năm 2012 đã mang lại cho doanh nghiệp sự thuận lợi trong hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp thực hiện tốt nguyên tắc tiết kiệm, sử dụng có hiệu quả các phương tiện sản xuất và nguồn nhân lực

 Khoản phải thu

Các khoản phải thu chủ yếu của doanh nghiệp chủ yếu là khoản phải thu ngắn hạn

và khoản trả trước cho người bán Khoản phải thu tăng qua các năm, năm 2012 khoản phải thu tăng nhanh gấp gần 5 lần so với năm 2011 và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lưu động của doanh nghiệp

2.2 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH xây dựng Hải Yến

Bảng 2.3: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2010-2012

Đơn vị tính: VNĐ

1 Doanh thu bán hàng và

3 Doanh thu thuần về bán

hàng và cung cấp dịch vụ 18.815.280.440 30.830.540.855 74.784.844.136

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng

6 Doanh thu hoạt động tài

7 Chi phí hoạt động tài chính 689.309.452 1.347.107.404 2.090.580.157

9 Chi phí quản lý doanh

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt

(Nguồn: Báo cáo tài chính - phòng tài chính kế toán)

Bảng 2.4: So sánh các chỉ tiêu trong bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%)

DT bán hàng và

DTT về bán hàng và

LN gộp về bán hàng

DT hoạt động tài

Chi phí quản lý

LN thuần từ hoạt

(Nguồn: Báo cáo tài chính - phòng tài chính kế toán)

 Sự tăng trưởng của doanh thu

Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng dần qua các năm 2011 tăng

so với năm 2010 tăng 63,86% và năm 2012 tăng 142,57% so với năm 2011 và tốc độ tăng trưởng lớn hơn tốc độ tăng của tài sản, nhìn chung tình hình tăng trưởng của công

ty là khả quan Doanh thu của doanh nghiệp tăng lên do các nguyên nhân chính: chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng được đảm bảo và nâng cao tạo điều kiện cho sản phẩm của doanh nghiệp tiêu thụ dễ dàng làm cho sản phẩm bán ra trong năm tăng, giá cả được nâng; thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp ngày càng được mở rộng;

uy tín doanh nghiệp làm cho người tiêu dùng tin tưởng và thương hiệu của sản phẩm ngày càng được nhiều người biết đến

Doanh thu hoạt động tài chính tăng qua các năm tăng từ 3.855.226 đồng (năm 2010) lên 4.631.116 đồng (năm 2011) và 8.400.616 đồng (năm 2012) do sự tăng lên của các khoản thu từ lãi tiền gửi và lãi cho vay vốn của doanh nghiệp

 Chi phí bán hàng, giá vốn bán hàng, lợi nhuận bán hàng, lợi nhuận sau thuế

Chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và tăng từ 4.474.353.233 đồng năm 2010 lên 6.661.798.030 đồng năm

2012

Trong khi đó, giá vốn bán hàng năm 2011 tăng 82,44% so với năm 2010 và năm

2012 tăng 171,30% so với năm 2011 Nguyên nhân của việc tăng giá vốn bán hàng là chi phí nguyên vất liệu đầu vào và chi phí vận chuyển tăng

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 tăng 20,41% so với năm 2010 và năm 2012 tăng 40,78% so với năm 2011, lợi nhuân sau thuế năm 2011 tăng 38,34% so với năm 2011 và năm 2012 tăng 146,40% so với năm 2011 Điều này thể hiện chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng được cải thiện, quá trình phối hợp tổ chức đảm bảo vốn và sử dụng vốn cố định, vốn lưu động của doanh nghiệp khá hiệu quả Tuy vậy tốc độ tăng trưởng của lợi nhuận chưa thỏa đáng với sự tăng của doanh thu Lợi nhuận giúp cho doanh nghiệp tăng trưởng một cách

ổn định, vững chắc, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của người lao động trong

chức đảm bảo vốn và sử dụng vốn cố định, vốn lưu động của doanh nghiệp khá hiệu quả

PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH

XÂY DỰNG HẢI YẾN.

3.1 Thành tựu đạt được

Sau thời gian đi vào hoạt động công ty đã và đang dần khẳng định mình với khách hàng cũng như đối thủ cạnh tranh trong ngàng xây dựng, mặc dù công ty đã gặp phải rất nhiều khó khăn nhưng với sự đoàn kết, cố gắng vươn lên của tập thể cán bộ công nhân viên, công ty đã từng bước vượt lên khỏi những khó khăn thử thách đó và ngày càng phát triển Công ty đã đạt được những thành công đáng tự hào có thể kể ra như sau:

- Trong thời gian qua công ty đã chú trọng đầu tư theo chiều sâu, mua sắm máy móc, trang thiết bị hiện đại, dây truyền sản xuất hiện đại Chất lượng sản phẩm của công

ty đạt được hầu hết sự hài lòng của khách hàng, nhờ đó uy tín và vị thế của công ty trong ngành càng được khẳng định và nâng cao hơn nữa Điều này đã khiến cho doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty liên tục tăng trong những năm gần đây Đây có thể nói là một thành công lớn và mang lại nhiều hứa hẹn trong tương lai cho công ty

- Công ty đã sửa đổi và ban hành quy chế quản lý, phương án sản xuất kinh doanh, mọi hoạt động buôn bán đều phải được lên phương án kinh doanh trình giám đốc Các phương án sẽ được thẩm định kỹ lưỡng, phương án nào có tính khả thi mang lại hiệu quả cao mới được được phê duyệt và cấp vốn Nhờ đó cũng hạn chế được những tổn thất đáng kể trong công tác thu hồi các khoản phải thu

3.2 Hạn chế

Các hệ số thể hiện khả năng thanh toán của doanh nghiệp có sự thay đổi qua các năm từ 2010 đến năm 2012 Các hệ số này hầu như giảm vào năm 2011 và tăng lên ở năm 2012, trừ hệ số thanh toán nhanh tăng dần qua các năm song vẫn còn thấp vì doanh