Bài giảng Quy trình mua hàng (Môn Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp)

Lập hóa đơn Invoice a customerNhận thanh toán Cash receipts entry Nhập hóa đơn từ nhà cung Thanh toán cho nhà cung cấp 2.1 Các khái niệm liên quan đến quy trình mua hàng 2.0 Quy trìn

Trang 1

CHƯƠNG 02

QUY TRÌNH MUA HÀNG

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp

Sau khi học xong chương này, người học có thể:

 Trình bày các khái niệm cơ bản, sơ đồ và cấu trúc của quy trình MUA

HÀNG

 Giải thích được lợi ích và ứng dụng của ERP đối với QT Mua Hàng

 Trình bày được quy trình Mua hàng mở rộng SCM/ERP

 Áp dụng các lý thuyết đã học để thực hành trên phân hệ Mua Hàng

của các phần mềm ERP: Epicor, Odoo,

Mục tiêu

Trang 2

*

Chương này bao gồm các nội dung:

 2.0 Quy trình tổng quát từ báo giá đến thu tiền KH

 2.1 Các khái niệm liên quan đến quy trình mua hàng

 2.2 Hoạch định về nhu cầu mua (cung ứng) hàng hóa,

NVL

 2.3 Tác động của hệ thống ERP đến quy trình

 2.4 Ứng dụng hệ thống ERP để minh họa quy trình

2.5 Mở rộng quy trình mua hàng

(Integrating backward - ERP/SCM)

Nội dung

2.0 Quy trình tổng quát từ báo giá đến thu tiền KH

2.0 Quy trình tổng quát từ báo giá đến thu tiền KH

2.1 Các khái niệm liên quan đến quy trình mua hàng

2.2 Hoạch định về nhu cầu mua (cung ứng) hàng hóa, NVL

Trang 3

List

Trang 4

Đặt mua NVL (Purchasing) Nhận hàng mua (Receipt Entry)

Trang 5

Lập hóa đơn ( Invoice a customer)

Nhận thanh toán ( Cash receipts entry)

Nhập hóa đơn từ nhà cung Thanh toán cho nhà cung cấp

2.1 Các khái niệm liên quan đến quy trình mua hàng

2.3 Tác động của hệ thống ERP đến quy trình

2.4 Ứng dụng hệ thống ERP để minh họa quy trình

2.5 Mở rộng quy trình mua hàng (Integrating backward - ERP/SCM)

Trang 6

*

I CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN QUY TRÌNH MUA

HÀNG

Là mô tả từ quá trình lập kế hoạch mua NVL qua phê duyệt đến

quá trình nhập kho và quản lý công nơ phải trả đối với nhà cung

cấp

nguyên vật liệu, máy móc, trang thiết bị, các dịch vụ,… để phục vụ

HÀNG

2 Định nghĩa ( khái niệm )NVL

a.Nguyên liệu, vật liệu, nguyên phụ liệu ( Raw

material )

b.Nhà cung cấp ( Suppliers)

c Đơn đặt hàng (Purchase Order)

d.Đơn đề nghị mua hàng (Purchase Suggestion)

f Kho hàng (Warehouse)

Trang 7

*

Ví dụ cụ thể

 Công ty cung cấp những sản phẩm nhựa đa dạng về chủng loại

như: hộp thực phẩm, ly kem, khay bánh, muỗng nhựa, hộp

nước trái cây các loại…Để sản xuất ra các SP này theo các bạn

công ty cần có thứ gì ?

HÀNG

I CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN QUY TRÌNH MUA HÀNG

Nguyên vật liệu bao gồm

Hạt nhựa: PE, PET, PP, HI, PS, hupet, tippet , HD, LD (bao)

Hạt màu (materbas): nâu , vàng, socola, xanh, đỏ , trắng

Hạt dẻo( kibiton)

Phụ gia khác: CNO8, chất bôi trơn CS, Ciba

Phế liệu: PS trắng xanh, PS màu, PS trong, PP trong, PP đục, PP rau

câu, Pet trắng, PET nâu

Trang 8

*

Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao

động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất,

Để có được hạt nhựa, hạt dẻo, hạt màu, phụ gia … vv phục vụ

Trang 9

*

Là những doanh nghiệp, tổ chức mà các công ty, doanh nghiệp

Thông thường nhà cung cấp được hiểu là đơn vị cung cấp nguyên

vật liệu trực tiếp như vật liệu thô, các chi tiết sản phẩm và bán

thành phẩm

Là giấy tờ căn cứ cho việc mua bán, bên mua sẽ gửi cho bên bán

đơn đặt hàng sau khi đã tham khảo giá và dịch vụ do bên bán

Trang 10

*

D.Đề nghị mua hàng (Purchase Suggestion)

A request for material from a supplier, and it can be used to acquire parts for a

job or miscellaneous items

Yêu cầu cần vật liệu phục vụ cho sản xuất của bộ phận mua từ nhà cung cấp,

và nó có thể được sử dụng để mua các bộ phận cho một công việc hoặc các

mục linh tinh

Là một bộ phận của hệ thống logistics, là nơi cất giữ nguyên nhiên vật liệu, bán

thành phẩm, thành phẩm… trong suốt quá trình chu chuyển từ điểm đầu đến

điểm cuối của dây chuyền cung ứng, đồng thời cung cấp các thông tin về tình

trạng, điều kiện lưu giữ & vị trí các hàng hóa đươc lưu kho

Yêu cầu cần vật liệu phục vụ cho sản xuất của bộ phận mua từ nhà cung cấp,

và nó có thể được sử dụng để mua các bộ phận cho một công việc hoặc các

mục linh tinh

Trang 11

*

2.2 Hoạch định về nhu cầu mua (cung ứng) hàng

hóa, NVL

II HOẠCH ĐỊNH VỀ NHU CẦU MUA HÀNG HÓA, NVL

Trang 12

*

Hoạch định là gì ?

Lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho mỗi đơn hàng dựa trên

tổng nhu cầu nguyên vật liệu, tiến độ, khả năng, năng suất cung

ứng…

Ví dụ : Hoạch định chính sách giá, chiết khấu các hình thức mua

hàng ,hoạch định phương án mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá

trình sản xuất của doanh nghiệp

Ví dụ cụ thể

 Công ty cung cấp những sản phẩm nhựa như: hộp thực phẩm, ly

kem, khay bánh, muỗng nhựa, hộp nước trái cây các loại…Để

tính toán và dự báo các khả năng có thể phát sinh trong quá trình

điều hành sản xuất, kinh doanh của công ty Công ty sẽ lập kế hoạch

cụ thể về nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết phục vụ cho quá trình

sản xuất thông qua quy trình mua nguyên vật liệu

Trang 13

Kiểm tra hàng nhận (Inspection/DMR Processing) Công nợ phải trả (AP Invoice Entry)

Thanh toán công nợ phải trả (AP Invoice Entry)

Trang 14

Lập kế hoạch/đề nghị mua NVL

Căn cứ trên kế hoạch sản xuất hàng tháng, hàng tồn kho thực tế,

hàng đang trên đường về (hàng đã đặt mua), tồn kho an toàn,… hệ

thống sẽ tự động cân đối và đưa ra một dự báo mua hàng nhằm hỗ

trợ cho cán bộ chuyên môn của phòng cung ứng lập kế hoạch mua

hàng

Duyệt kế hoạch mua NVL

tiến hành kiểm tra và duyệt kế hoạch

-Nếu kế hoạch không được duyệt thì quay về "Lập kế hoạch mua NVL"

-Nếu kế hoạch được duyệt thì thực hiện bước 1.

Trang 15

*

Căn cứ trên yêu cầu mua NPL, bộ phận cung ứng lập đơn đề nghị

báo giá để mua hàng.Trong quá trình lập đơn, cán bộ mua hàng

chỉ được phép chọn các nhà cung cấp đã được phòng QC phê

duyệt.Trong quá trình lập đơn báo giá, cán bộ chuyên môn liên hệ

với nhà cung cấp để nhận thông báo giá của NCC qua điện thoại,

email…

nhà cung cấp để nhận thông báo giá của NCC để nhận xác nhận

đề nghị đặt hàng Nếu đơn báo giá do NCC gửi đáp ứng yêu cầu

của DN thì sẽ phản hồi về NCC để chuẩn bị lập đơn đặt hàng

(bước tiếp theo)

Trang 16

*

Căn cứ trên yêu cầu mua NPL, bộ phận cung ứng lập đơn hàng

chuyển NCC Sau đó, NCC sẽ giao hàng đến DN để được kiểm tra

trước khi được chấp nhận

Trang 17

*

về chất lượng, số lượng, chủng loại nếu đúng thì cho nhập vào kho

hàng lưu trữ

tiến hành chi trả cho NCC ở bước tiếp theo

Trang 18

*

Kế toán mua hàng tiến hành theo dõi công nợ nhà cung cấp, căn

cứ vào số tiền đã trả LC và số tiền còn lại phải trả, cũng như công

nợ trả chậm (Nếu có)

2.3 Tác động của hệ thống ERP đến quy trình

Trang 19

*

dữ liệu tích hợp

& tập trung

Trang 20

 Ưu điểm & Nhược điểm?

2.4 Ứng dụng hệ thống ERP để minh họa quy trình

Trang 21

2.4 Ứng dụng ht ERP để minh họa QT MUA HÀNG

1 RFQ Entry

Trang 22

1 RFQ Entry

Trang 23

1 RFQ Entry

Trang 24

2 Supplier Response

Trang 25

3 PO/PO Suggestion

Trang 26

4 Receipt Entry

Trang 27

5 Inspect Processing

Trang 28

6 AP Invoice Entry

Trang 29

7 AP payment Entry

Trang 30

*

Mô tả hiện trạng

 Công ty cung cấp những sản phẩm nhựa đa dạng về chủng loại

như: hộp thực phẩm, ly kem, khay bánh, muỗng nhựa, hộp

nước trái cây các loại… Màng bán thành phẩm (PS, PVC…) sẽ

được sản xuất từ banguyên vật liệu chính là hạt nhựa, hạt màu, hạt

tăng độ dai Sau khi màng bán thành phẩm được sản xuất ra sẽ

chuyển cho phân xưởng sản xuất bao bì Tại đây, màng bán thành

phẩm được chạy qua máy nhiệt định hình rồi tiếp tục chạy qua máy

dập sản phẩm tạo thànhbao bì Bao bì tiếp tục được chuyển cho bộ

phận in để tiến hành in theo mẫu của khách hàng Và công đoạn cuối

cùng trong quy trình là kiểm tra và đóng gói sản phẩm trước khi giao hàng.

BÀI TẬP VỀ QUY TRÌNH

 video minh họa & câu hỏi (sẽ cập nhật)

Trang 31

*

2.5 Mở rộng quy trình mua hàng (Integrating

backward - ERP/SCM)

Trang 32

*

SCM network?

Trang 34

 Có những yêu cầu gì đối với QTMH/SCM khi triển khai

ERP? (liên hệ kiến thức chương 1)

Trang 35

 Thao tác QUY TRÌNH MUA HÀNG

Tài liệu tham khảo

 Purchasing Management, Quality Assurance, Shipping and Receiving, Account Payable

2 Epicor 9.0.5 Application User Guide (Paperback)

3 Dương Quang Thiện, Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin

Quản Trị Xí Nghiệp Toàn Tập - Tập 4: Hoạch định nguồn lực xí

nghiệp, Nhà xuất bản Văn Hóa Sài Gòn, tháng 1/2008

4 Monk E and Wagner B 2013, Concepts in Enterprise Resource

Planning Cengage Learning Inc., 4th edition

5 Magal S R and Word J 2012, Integrated Business Processes with

ERP Systems Wiley Publisher, 1st edition

Định dạng
Số trang	35
Dung lượng	2,56 MB