Hướng dẫn viết chuyên đề tốt nghiệp ngành Kế Toán

M ỤC ĐÍCH, YÊU CẦU CỦA CHUYÊN Đ Ề TỐT NGHIỆP Việc thực tập nhằm mục đích giúp sinh viên tiếp cận thực tế các lĩnh vực đã được học, cụ thể là các lĩnh vực kế toán, tài chính, kiểm toán, t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH

KHOA K Ế TOÁN – KIỂM TOÁN

TÀI LI ỆU

HƯỚNG DẪN VIẾT

NGÀNH K Ế TOÁN

(Dành cho sinh viên h ệ Từ Xa và Vừa học Vừa làm)

Năm 2009

M ỤC ĐÍCH, YÊU CẦU CỦA CHUYÊN Đ Ề TỐT NGHIỆP

Việc thực tập nhằm mục đích giúp sinh viên tiếp cận thực tế các lĩnh vực đã được học, cụ thể là các lĩnh vực kế toán, tài chính, kiểm toán, tin học hóa kế toán, qua đó nắm được quy trình công việc, kỹ năng làm việc cũng như bổ sung kiến thức chuyên môn trong th ực tế cho những gì đã học được ở trường Đại học Kết thúc đợt thực tập sinh viên phải hòan thành một chuyên đ ề tốt nghiệp với đề tài

do sinh viên t ự lựa chọn hoặc do đơn vị thực tập yêu cầu, sau khi đã được sự đồng ý của GVHD

Việc làm chuyên đề tốt nghiệp nhằm mục đích giúp sinh viên hình thành ý tưởng về vấn đề nghiên

cứu, biết cách tổng hợp và vận dụng lý thuyết để giải quyết các vấn đề về nghiệp vụ kế toán và tài chính trong thực tiễn sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, các đơn vị hành chánh sự nghiệp và các tổ chức khác Đây cũng là dịp để sinh viên tiếp cận với thực tế và xác định hướng công việc cho mình sau khi t ốt nghiệp

Chuyên đ ề tốt nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản như sau :

1 Về hình th ức: Theo đúng hư ớng dẫn trình bày chuyên đ ề của Khoa

2 Về nội dung: (sẽ có giảng viên thuộc lĩnh vực nghiên cứu hướng dẫn cụ thể)

 Có mục đích, mục tiêu nghiên cứu rõ ràng, cụ thể

 Nêu được cơ sở lý thuyết liên quan đến vấn đề nghiên cứu

 Mô tả thực trạng của vấn đề cần nghiên cứu tại đơn vị thực tập một cách cụ thể

 Đưa ra m ột số giải pháp cụ thể để giải quyết những tồn tại của thực trạng nói trên Các giải pháp cần thể hiện rõ đã giải quyết được mục tiêu đặt ra như thế nào

3 Có xác nhận của đơn vị thực tập: Sau khi hoàn thành chuyên đ ề sinh viên ph ải lấy xác nhận

của đơn vị thực tập về những số liệu sử dụng và về tinh thần, thái độ trong thời gian thực tập

ở đơn vị

L ỰA CHỌN ĐỀ TÀI

Tùy theo năng l ực, sở thích của cá nhân và điều kiện của nơi thực tập, mỗi sinh viên có thể lựa chọn

một trong những lĩnh vực thuộc chuyên môn ngành học để làm đề tài tốt nghiệp Những lĩnh vực có

thể nghiên cứu bao gồm :

1 Lĩnh vực Kế toán tài chính gồm : Kế toán tài chính và Kế toán chi phí

Ngành K ế Toán

2 Lĩnh vực Kiểm toán gồm : kiểm toán độc lập và kiểm toán nội bộ hay kiểm soát nội bộ

3 Lĩnh vực Kế toán quản trị và lĩnh vực Tài chính gồm : Phân tích tài chính ; Quản trị tài chính ;

Thẩm định tài chính dự án đầu tư, tổ chức và huy đ ộng vốn ; Đánh giá hi ệu quả sử dụng vốn,

QUY TRÌNH LÀM CHUYÊN Đ Ề TỐT NGHIỆP

 Khi chọn đề tài nghiên cứu của chuyên đ ề tốt nghiệp, sinh viên cần trao đổi với giảng viên hướng dẫn để tìm chủ đề phù hợp với khả năng của mình cũng như tình hình và điều kiện thực tế của đơn vị thực tập

 Sau khi xác đ ịnh được đề tài nghiên c ứu, sinh viên sẽ viết đề cương và tiến hành thu thập số

liệu, tài liệu có liên quan đến nội dung của đề tài đã chọn ;

 Tiến hành nghiên cứu lý thuyết, tổng hợp và tìm hiểu xem về mặt cơ sở lý luận của đề tài

lựa chọn đã được các nhà khoa học bàn luận như thế nào Tham khảo trên các giáo trình và trên internet

 Vận dụng lý thuyết, mô tả và phân tích thực trạng các nội dung nghiện cứu đó đối với doanh nghiệp thực tập

 Trên cơ sở phân tích thực trạng, đề xuất những giải pháp để cải thiện và giải quyết những tồn tại của thực trạng

Chú ý : Ba phần lý thuyết, phân tích thực trạng và giải pháp cần có sự liên hệ và phù hợp với nhau Trong quá trình làm chuyên đ ề, sinh viên s ẽ thường xuyên liên hệ với giảng viên hướng dẫn để nắm

bắt đúng vấn đề cần nghiên cứu cũng như đảm bảo việc tự nghiên cứu là không bị lệch hướng so với

đề tài đã chọn; mặt khác giảng viên hướng dẫn cũng giúp sinh viên nghiên cứu đạt hiệu quả cao hơn Các phương pháp t ổng hợp; so sánh; phân tích định tính; phân tích định lượng ; thống kê; xác suất; suy luận logic… có th ể được dùng để nghiên c ứu thực hiện chuyên đ ề tốt nghiệp

Quy trình làm chuyên đ ề tốt nghiệp được thực hiện qua các bước như sau :

Chọn đề tài

nghiên cứu Vicương ết đề Nghiên chợp lý thuyết ứu , tổng Phân tích thvấn đề nghiên cứu ực trạng

Đề xuất giải pháp cho

vấn đề nghiên cứu

K ẾT CẤU CỦA CHUYÊN Đ Ề TỐT NGHIỆP

Một chuyên đ ề tốt nghiệp nên gồm có các phần sau :

Phần mở đầu

- Lý do lựa chọn đề tài nghiên c ứu

:

- Mục tiêu nghiên c ứu hay các câu h ỏi nghiên cứu

- Phương pháp và ph ạm vi nghiên cứu

- Giới thiệu kết cấu của chuyên đ ề tốt nghiệp

Ph ần nội dung

Chương 1 : Trình bày cô đọng cơ sở lý luận liên quan đến đề tài nghiên c ứu

Chương 2 : Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập bao gồm : Lịch sử hình thành, hình thức sở hữu ;

Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động, chức năng nhiệm vụ ; Quy mô ; Quy trình công nghệ (đối với công

ty sản xuất) ; Tổ chức sản xuất, kinh doanh , tổ chức quản lý; Tập trung mô tả về Tổ chức công tác tài chính – kế toán tại đơn vị

Chương 3: Mô tả tình hình th ực tế về những nội dung yêu cầu của đề tài nghiên c ứu tại một doanh

nghiệp/tổ chức cụ thể Nêu được những mặt mạnh, yếu, tính phù hợp với thực tế, lý giải được nguyên nhân của những khác biệt và các vấn đề liên quan đến chủ đề nghiên cứu

Chương 4: Đề xuất các giải pháp cải thiện tình hình thực tế Các giải pháp cần cụ thể, tránh các giải

pháp chung chung và không rõ ràng, ho ặc các giải pháp chỉ mang tính lý thuyết

Phần Kết luận :

Lịch trình

Có thể viết kết luận đóng lại vấn đề (tóm tắt những gì chuyên đề đã làm được)

hoặc mở vấn đề (những hướng nghiên cứu có thể tiếp tục để phát triển vấn đề)

K Ế HOẠCH LÀM CHUYÊN Đ Ề TỐT NGHIỆP

G IAI ĐOẠN CHUẨN BỊ (4 tuần)

Công vi ệc của SV Công vi ệc của GV

Trước buổi hướng dẫn Nghiên cđịnh hướng lĩnh vực nghiên cứu ứu tài liệu và

Trong buổi hướng dẫn Nêu nhGV về lĩnh vực và đề tài dự kiến ững câu hỏi và trao đổi với

Đăng ký l ĩnh vực và đề tài

Hướng dẫn SV những yêu cầu và cách đăng ký v à thực hiện chuyên đ ề

Nhận bản đăng ký đề tài của SV

Ghi chú

- Sau bu ổi hướng dẫn chậm nhất 2 tuần Khoa sẽ thông báo đến sinh viên tên GVHD , điện thoại và địa chỉ email để sinh viên liên lạc với giảng viên hướng dẫn

:

- Đề cương chi tiết và bản thảo sẽ chuyển qua email để GVHD chỉnh sửa GVHD sẽ căn

c ứ vào những trao đổi qua email để đánh giá điểm chuyên cần

- Cu ối cùng, nộp bản chính có xác nh ận của ĐV thực tập tại TTLK tại địa phương

- N ếu thực tập trái ngành thì phải có giấy xác nhận của đơn vị đang công tác

GIAI ĐO ẠN THỰC TẬP VÀ THỰC HIỆN KHOÁ LUẬN (12 tuần)

Lịch trình Công vi ệc của SV Công vi ệc của GV Thời gian

Tuần thứ 1 Liên lđề tài và đề cương sơ bộ ạc với GV để xác định Hướng dẫn SV chọn đề tài phù

hợp với năng lực và nơi thực tập

Tuần thứ 2 Tchuyên đ ề ập hợp tư liệu để viết

Tuần thứ 3 Viết và nộp đề cương chi tiết qua email Sửa đề cương chi tiết

Tuần thứ 4 Tập hợp tư liệu để viết CĐ

Tuần thứ 5 – 9 Viết bản thảo, trao đổi với GV để được hướng dẫn Hướng dẫn SV viết bản thảo

Tuần thứ 10 Nộp bản thảo qua email Góp ý và chỉnh sửa bản thảo

Tuần thứ 11 Chỉnh sửa bản thảo và hoàn

thành bản chính

Tuần thứ 12 Nộp chuyên đề tại TT liên kết địa phương, nơi đăng ký học

GIAI ĐO ẠN ĐÁNH GIÁ CHUYÊN Đ Ề TỐT NGHIỆP (4 tuần)

Tuần 1 – 2 TTLK nhận CĐTN và chuy ển về TTĐTTX, phân loại, gửi GV chấm

Tuần thứ 3 – 4 GV chấm và báo điểm cho TTĐTTX

Tuần thứ 5 – 6 TTĐT TX báo đi ểm cho SV

Ghi chú

1 Trang bìa cứng che bằng trang nhựa (Xem trang c ủa tài liệu này)

: GV ch ấm không phải là GV hướng dẫn chuyên đ ề tốt nghiệp

CÁCH TRÌNH BÀY CHUYÊN Đ Ề TỐT NGHIỆP

Thứ tự sắp xếp các phần của chuyên đ ề tốt nghiệp như sau:

2 Trang bìa phụ (xem trang c ủa tài liệu này )

3 Trang Lời cám ơn

4 Trang Nhận xét và xác nh ận của đơn vị thực tập

5 Trang Nhận xét của giáo viên hướng dẫn

6 Trang Mục lục

7 Trang Danh mục chữ viết tắt - Danh sách các b ảng biểu - Danh sách các hình v ẽ, đồ thị

8 Phần nội dung chuyên đề (Khoảng 50 đến 55 trang)

9 Phần phụ lục

10 Tài liệu tham khảo

11 Trang bìa cứng sau cùng

Sinh viên lưu ý :

1 Trang “L ời cảm ơn” : Lời cảm ơn cần chân thành, không khuôn sáo, chỉ nên dành cho những

người thực sự giúp đỡ việc hoàn thành chuyên đề này, do đó không nên liệt kê ra quá nhiều người, làm mất ý nghĩa của lời cảm ơn

2 M ục lục : nên trình bày trong gi ới hạn khoảng 2 trang

Sinh viên nên dùng ch ức năng Insert + Index anh Tables + Table of Contents của phần mềm MS-Word để tạo bảng mục lục này

3 Ph ần Phụ lục : Đề tài về kế toán có thể có nhiều phụ lục nên các phụ lục cần phải đánh số phù

hợp với phần trình bày trong nội dung của khóa luận, để người đọc có thể theo dõi dễ dàng Ví

dụ : Phụ lục 1, Phụ lục 2, … hoặc Phụ lục A, Phụ lục B,… và có tên tiêu đề : Phụ lục : Bảng

Cân đối kế toán,…

4 Hình th ức trình bày và đánh số chương mục :

- Giấy khổ A4, in một mặt

- Font chữ: Times New Roman, size : 13, line spacing : 1,5 lines (tr ừ các tiêu đề)

- Định lề trang giấy :

Top : 2,5 cm Bottom : 2,5 cm Left : 3,5 cm Right : 2,5 cm Header : 1,5 cm Footer : 1,5 cm

- Số thứ tự trang: Đánh số thự tự trang ở chính giữa và phía dưới mỗi trang Được tính là

1 khi bắt đầu vào nội dung chính (8), còn các phần trước đó (từ (3) đến (7)) đánh số thứ

tự trang theo i, ii, …

- Cách đánh chương m ục : Nên đánh số ả rập (1, 2, 3, …) (tránh dùng số la mã I, II, III, …)

nhiều cấp (thường tối đa 3 cấp) như sau :

Phần 1 : TIÊU ĐỀ CẤP 1 SIZE 16 1.1 Tiêu đề cấp 2 size 16

1.1.1 Tiêu đề cấp 3 size 13 như văn bản nhưng in đậm

5 Tài li ệu tham khảo : Tài liệu tham khảo chỉ liệt kê các tài liệu đã được người viết thực sự

tham khảo để thực hiện chuyên đ ề tốt nghiệp và được ghi theo thứ tự abc với chuẩn là tên :

Nếu là sách :

Họ tên tác giả, tên sách (chữ nghiêng), nhà xuất bản, nơi xuất bản, năm xuất bản

Nếu là bài báo trong tạp chí hoặc tập san :

Họ tên tác giả, tên bài báo (trong ngo ặc kép), tên tạp chí (in nghiêng), năm xu ất bản, số tạp chí

Nếu là Nhật báo hoặc tuần báo :

Cũng giống như cách ghi ở b), chỉ đảo ngược về thời gian xuất bản và số báo

THANG ĐI ỂM CHẤM CHUYÊN Đ Ề TỐT NGHIỆP

Điểm

chuyên

cần

Liên hệ với giảng viên hướng dẫn đúng theo kế hoạch làm việc, Được giảng viên hướng dẫn đánh giá là có cố gắng trong vi ệc thu thập tài

liệu, số liệu và đã chỉnh sửa theo yêu cầu của GV hướng dẫn

1

Điểm hình

thức

Về hình thức : Chuyên đ ề trình bày đúng theo hư ớng dẫn quy định, không

có lỗi chính tả trong văn bản, hình ảnh bảng biểu rõ ràng

Văn phong trong sáng, không có câu t ối nghĩa, số trang khoảng 50 trang

0,5

Phần mở

đầu và kết

luận

Phần mở đầu và kết luận : Đáp ứng các yêu cầu về giới thiệu chuyên đ ề,

bao gồm giới thiệu mục đích, ý nghĩa (lý do ch ọn đề tài), phương pháp và

phạm vi nghiên cứu, các đóng góp của chuyên đề (nếu có) Kết luận về

những gì chuyên đề đã làm được, các hướng nghiên cứu xa hơn (nếu có)

0,5

Điểm chất

lượng

chuyên đ ề

Chương 1: Ph ần cơ sở lý thuyết

Nêu được những cơ sở lý luận cơ bản về vấn đề nghiên cứu 1

Chương 2 : Phần Giới thiệu về đơn vị thực tập

Giới thiệu được đầy đủ và rõ ràng về đơn vị thực tập và công tác tổ chức tài chính - kế toán

1

Chương 3 : Phần phân tích thực trạng

- Mô tả diễn giải các tình huống thông thường

- Diễn giải, phân tích các tình huống phức tạp

3

2

Chương 4 : Ph ần nhận xét – Kiến nghị

Nêu được những nhận xét xác đáng gắn với thực tế hoạt động của đơn vị,

và có các đề xuất, kiến nghị cụ thể phù hợp với thực trạng và nhận xét đã nêu

1

Ghi chú : Điểm chuyên cần sẽ được chấm qua nhận xét của giảng viên hướng dẫn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH

KHOA K Ế TOÁN – KIỂM TOÁN



(H Ọ VÀ TÊN) MSSV :

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

NGÀNH : K Ế TOÁN DOANH NGHIỆP

L ỚP : ……… TỈNH : ………

TP H ồ Chí Minh - Năm 2011

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH

KHOA K Ế TOÁN – KIỂM TOÁN



(H Ọ VÀ TÊN) MSSV :

NGÀNH : K Ế TOÁN DOANH NGHIỆP

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC

……… ………

TP H ồ Chí Minh - Năm 2011

MỘT SỐ ĐỀ TÀI GỢI Ý LĨNH VỰC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

Một số đề tài gợi ý về kế toán tài chính và kế toán chi phí :

1 Kế toán vốn bằng tiền và đầu tư ngắn hạn

2 Kế toán các khoản phải thu, phải trả

3 Kế toán TSCĐ và đầu tư dài hạn

4 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

5 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

6 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

7 Kế toán thành phẩm và tiêu thụ

8 Kế toán Doanh thu, chi phí và xác đ ịnh kết quả kinh doanh

9 Kế toán nguồn vốn chủ sở hữu

10 Kế toán lưu chuy ển hàng hóa

Ghi chú : trên đây ch ỉ là những đề tài gợi ý Sinh viên có thể lựa chọn các đề tài khác phù hợp với các đặc điểm của đơn vị thực tập Trong trường hợp cần thiết, giáo viên hướng dẫn có thể chỉ định đề tài cho sinh viên

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT MẪU – THAM KH ẢO

Tên đề tài

KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TẠI CÔNG TY

Danh mục các chữ viết tắt

Danh mục các bảng biểu

Danh mục các hình vẽ, đồ thị

MỞ ĐẦU

1 Lý do ch ọn đề tài

2 Mục tiêu đề tài

3 Phương pháp nghiên c ứu

4 Phạm vi nghiên cứu

5 Giới thiệu kết cấu chuyên đề

CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ

SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 NH ỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP

1.1.1 Chi phí s ản xuất

a Khái niệm

b Phân loại

c Đối tượng tập hợp CPSX

1.1.2 Giá thành s ản phẩm

a Khái niệm

b Phân loại

c Đối tượng tính giá thành

d Kỳ tính giá thành

e Phương pháp tính giá thành

1.1.3 M ối quan hệ giữa đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành 1.2 K Ế TOÁN TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ CPSX

1.2.1 K ế toán chi phí nguyên v ật liệu trực tiếp

a Khái niệm

b Tài khoản sử dụng

c Chứng từ, sổ sách

1.2.2 K ế toán chi phí nhân công trực tiếp

a Khái niệm

b Tài khoản sử dụng

c Chứng từ, sổ sách

d Nghiệp vụ phát sinh

1.2.3 K ế toán chi phí sản xuất chung

a Khái niệm

b Tài khoản sử dụng

c Chứng từ, sổ sách

d Nghiệp vụ phát sinh

1.3 S ẢN PHẨM DỞ DANG VÀ PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ SPDD

1.3.1 Khái ni ệm sản phẩm dở dang

1.3.2 Phương pháp đánh giá s ản phẩm dở dang

(trình bày chi ti ết đối với phương pháp mà doanh nghiệp áp dụng; các phương pháp còn l ại trình bày những nội dung cơ bản)

1.4 GIÁ THÀNH S ẢN PHẨM VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH

1.4.1 N ội dung:

(trình bày nh ững nội dung liên quan đến giá thành sản xuất như khái niệm;phân

lo ại giá thành, kỳ tính giá thành;…)

1.4.2 Phương pháp tính giá thành

(trình bày chi ti ết đối với phương pháp mà doanh nghiệp áp dụng; các phương pháp còn l ại trình bày những nội dung cơ bản)

1.5 S ẢN PHẨM HỎNG VÀ THIỆT HẠI NGỪNG SẢN XUẤT

1.5.1 Khái ni ệm về sản phẩm hỏng và thiệt hại ngừng sản xuất

1.5.2 Phương pháp k ế toán sản phẩm hỏng và thiệt hại ngừng sản xuất 1.6 SƠ Đ Ồ KẾ TOÁN TỔNG HỢP CCPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

CHƯƠNG 2 : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY

2.1 L ỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

2.1.1 Thông tin t ổng quan về công ty

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

2.2 CH ỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

2.3 T Ổ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

2.3.1 Cơ c ấu tổ chức bộ máy quản lý

2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận

2.4 QUI TRÌNH CÔNG NGH Ệ SẢN XUẤT SẢN PHẨM

2.5 T Ổ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CTY …