Chương 1: Tổng quát về tình hình sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của Công ty Tư Vấn Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn Chương 2: Chuyên đề kế toán vốn bằng tiền. Chương 3: Một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán Vốn bằng tiền ở Công ty Tư Vấn Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn. Vì thời gian thực tập ở công ty có hạn và do còn thiếu kinh nghiệm nên có thể báo cáo này của em còn chưa được tốt. Rất mong được các thầy cô giáo và Quý công ty Tư Vấn Xây Dựng Và Phát Triển Nông Thôn góp ý kiến để báo cáo được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn cô giáo hướng dẫn Lê Thị Ánh Tuyết và ông Phạm Danh Thuyên giám đốc công ty Tư Vấn Xây Dựng Và Phát Triển Nông Thôn cùng tập thể nhân viên phòng kế toán tài chính của công ty đã giúp đỡ em để hoàn thành báo cáo này.
Trang 1MỤC LỤC
Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TMTH THẮM THỦY 5
1 Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Thắm Thủy 5
1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thắm Thủy 61.3 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Thắm Thủy 6
2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Thắm Thuỷ 82.1 Tổ chức bộ máy kế toán, phân công lao động kế toán 11
A Các văn bản quy phạm pháp luật vận dụng để quản lý và hạch
toán kế toán ở công ty
13
1.2 Hoạt động đầu tư, sử dụng thanh lý, chuyển nhượng TSCĐ 141.3 Hoạt động mua bán, sử dụng dự trữ hàng hoá 151.4 Hoạt động quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo
lương
15
1.5 Kế toán quản lý và bán hàng, cung cấp dịch vụ 161.6 Kế toán quản lý chi phí và giá thành trong đơn vị 16
1.8 Kế toán thuế và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước 17
B Thực trạng tổ chức tiêu thụ bán hàng hoá và xác định kết quả kinh
doanh ở Công ty TNHH Thắm Thủy
Trang 2QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THẮM THỦY
3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định
kết quả tại Công ty TNHH Thắm Thủy
32
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng
hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thắm Thủy
33
3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và
xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thắm Thủy
Trang 4LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lýkinh tế nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhànước, các doanh nghiệp luôn luôn phải vận động để tồn tại và đi lên Cụ thể làcác doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính chất bảo tồn và phát triển vốnkinh doanh Vì thế mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là làm sao để cóđược lợi nhuận và tối đa hoá lợi nhuận đó Để làm được điều này các doanhnghiệp phải làm sao để sử dụng vốn có hiệu quả cao nhất với mức chi phí hợp lýnhất để từ đó đạt được mức lợi nhuận cao nhất
Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán nghiệp vụtiêu thụ hàng hoá đối với doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tại công ty
TNHH Thắm Thủy cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo – Th.s Trần Thị
Dung và các nhân viên phòng kế toán tài chính ở công ty em đã hoàn thành báo
cáo thực tập cơ sở ngành của mình
Bố cục của báo cáo bao gồm 3 phần
Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Thắm Thủy
Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinhdoanh tại công ty TNHH Thắm Thủy
Phần 3: Một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toántiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thắm Thủy
Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo – Th.s Trần Thị Dung và Ban lãnh
đạo Công ty TNHH Thắm Thủy, đặc biệt là phòng kế toán đã giúp em hoànthành báo cáo này
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 5Phần 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THẮM THỦY
1 Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Thắm Thủy
1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Thắm Thủy được thành lập tại quyết định số 673/QĐ- UBngày 25/4/2004 của UBND tỉnh Phú Thọ
Tên giao dịch: Công ty TNHH Thắm Thủy
Trụ sở chính của công ty: Phường Tiên Cát – TP Việt Trì – tỉnh Phú ThọĐiện thoại: (0210)3842 304 – (0210)3842 188
Công ty luôn tìm hiểu và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng cả về số lượng,chất lượng và giá cả hàng hoá Chính vì vậy mà trong những năm vừa qua công ty đãrất thành công trong việc tiêu thụ hàng hoá thu lại nhiều lợi nhuận cho bản thândoanh nghiệp và thu nhâp của công nhân viên cũng tăng lên một cách đáng kể
1.2 Nhiệm vụ chính của công ty TNHH Thắm Thủy
Nghành nghề kinh doanh:
Trang 6- Bán buôn bán lẻ các mặt hàng: Bông vải sợi, kim khi điện máy,vật liệuchất đốt, điện tử điện lạnh, lương thực thiết bị nội thất và các mặt hàng thiết yếuphục vụ đời sống sinh hoạt.
- Kinh doah phân bón, vật tư, hoá chất, giấy và nguyên liệu giấy,cac mặthàng phụcvụ sản xuất và tiêu dung
- Kinh doanh các loại máy móc thiết bị phụ tùng phục vụ sản xuất và tiêu dùng
- Kinh doah xuất nhập khẩu( hàng nông thuỷ sản, thủ công mỹ nghệ maymặc, nhập khẩu máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, vật tư nguyên liệu)
- Đại lý xăng, dầu, mỡ, gas hoá lỏng
- Dịch vụ ăn uống, giải khát, bán buôn bán lẻ cồn, rượu, bia, thuốc lá vàcác đồ uống khác
1.3 Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty
Trang 7Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Chức năng, quyền hạn của từng bộ phận:
- Giám đốc công ty: Đại diện tư cách pháp nhân và trực tiếp điều hành toàn
bộ hoạt động của công ty Giám đốc của công ty là người chịu trách nhiệm trướctoàn bộ nhân viên của công ty về kết quả hoạt động của công ty, chịu tráchnhiệm về công tác đối ngoại, ký kết hợp đồng, có quyền tổ chức bộ máy sảnxuất, bổ nhiệm, khen thưởng hoặc kỷ luật các nhân viên cấp dưới Bên cạnh đógiám đốc công ty còn phối hợp chăn chẽ với các phó giám đốc cũng như cácphòng ban trong công ty để nắm bắt và xử lý các thông tin một cách chính xác,kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
- Phó giám đốc và kế toán trưởng: Vừa tham mưu, giúp việc cho giám
đốc có những quyết định hiệu quả nhất trong việc điều hành hoạt động và pháttriển các lĩnh vực kinh doanh của công ty và là người chịu trách nhiệm trướcgiám đốc về lĩnh vực được phân công hoặc ủy quyền Vừa là người chịu tráchnhiệm quản lý các phòng ban thuộc trách nhiệm của mình, thu thập và cung cấpđầy đủ các thông tin về sản xuất kinh doanh giúp giám đốc lãnh đạo công ty
- Phòng nghiệp vụ kinh doanh: Thu thập, phân tích, xử lý thông tin có liên
Phòng nghiệp vụ kinh doanh
Phòng kinh doanh xuất - nhập khẩu
Chi nhánh TMTH Tiên Cát
Chi nhánh TMTH Thanh Miếu
Chi nhánh TMTH và xăng dầu Nông Trang
Trang 8quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, báo cáo tham mưu chogiám đốc toàn bộ khâu kỹ thuật, kinh doanh của công ty Phối kết hợp với cácphòng ban khác trong công ty.
- Phòng tài chính - kế toán: là phòng có chức năng tổ chức và chỉ đạo toàn
bộ công tác kế toán - tài chính thống kê, thông tin tài chính, hạch toán kế toántheo đúng chế độ Nhà nước ban hành Phối kết hợp với các phòng ban kháctrong công ty
1.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Thắm Thủy
1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán, phân công lao động kế toán
Để việc tổ chức có hiệu quả công ty chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toánnhư sau:
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán chi nhánh Tiên Cát
Kế toán chi nhánh Thanh Miếu
Kế toán chi nhánh Nông Trang
Kế toán trưởng( Kế toán tổng hợp)
Trang 9Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận kế toán:
Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp): Tổ chức và điều hành công việcchung của phòng kế toán, có trách nhiệm chỉ đạo công việc cho các nhân viêntrong phòng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những sai sót trong công tácquản lý tài chính của công ty Kế toán trưởng là người lập báo cáo tài chính vàtrực tiếp báo cáo các thông tin kinh tế - tài chính với nhà nước, với nhà nước vàcác cơ quan chức năng khi có yêu cầu
Phó phòng kế toán: hàng ngày tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
về tiền mặt, tiền ngân hàng, kê khai thuế đầu ra, đầu vào và báo cáo thuế GTGTphải nộp trong tháng Trợ giúp cho kế toán trưởng chuẩn bị các báo cáo tàichính và các việc kế toán khác
Kế toán viên: hỗ trợ kế toán trưởng và phó phòng kế toán lấy chứng từ từcác cửa hàng, nộp thuế và các khoản công nợ
Các kế toán chi nhánh: thu thập sử lý tổng hợp chứng từ và báo cáo tàichính nộp lên phòng Kế toán của Tổng công ty
Trang 10
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:
Quan hệ đối chiếu kiểm tra:
Công ty sử dụng hai loại sổ tổng hợp và chi tiết phù hợp với tổ chức kếtoán trong điều kiện đưa tin học vào phục vụ công tác kế toán:
+ Sổ tổng hợp: Là sổ mở cho các tài khoản tổng hợp Trên sổ tổng hợpcác đối tượng được ghi theo thước đo giá trị Số liệu trên sổ tổng hợp là cơ sở đểlập báo cáo tài chính Các loại sổ tổng hợp mà doanh nghiệp đang sử dụng:
- Sổ cái: Là sổ tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtài khoản Mỗi tài khoản mở trên một số trang liên tiếp, cơ sở để ghi vào sổ cái
và sổ nhật ký chứng từ
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Trang 11- Sổ tổng hợp từng tài khoản: Thay thế cho sổ nhật ký chứng từ Nêu chitiết theo từng tài khoản và phản ánh tất ở các nghiệp vụ kinh tế phát sinh củatừng chi nhánh.
+ Sổ chi tiết: là sổ mở cho các tài khoản chi tiết Trên sổ chi tiết phản ánh cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh của một chi nhánh, các loại sổ chi tiết mà doanh nghiệp
sử dụng: sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết giá vốn,
* Chế độ kế toán áp dụng:
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào 31 tháng
12 theo năm dương lịch
- Kỳ kế toán: theo tháng
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp bình quân
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính thuế: Theo phương pháp khấu trừ
1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán mà Bộ tài chính đã ban hành, Công
ty TNHH Thắm Thủy sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số:48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC Hiện nay hệ thống tàikhoản đơn vị sử dụng bao gồm:
Trang 12- Bảng kê chứng từ nhập xuất vật tư, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng tính giá thành
- Hoá đơn bán hàng, bảng kê, phiếu thu, chi, bảng nghiệm thu sản
phẩm. Bảng kê khai nộp thuế, các biên lai nộp thuế, các chứng từ Ngân hàng
* Công tác lập báo cáo tài chính của Công ty.
Lập báo cáo tài chính là một công việc quan trọng, nó tổng hợp và trìnhbày một cách khái quát, toàn diện tình hình tài chính nguồn vốn, công nợ và kếtquả hoạt động kinh doanh của Công ty trong một kỳ kế toán Cho nên công việcnày được giao cho kế toán tổng hợp xác định kết quả lập vào cuối mỗi tháng,quý, năm Với các số liệu đã tổng hợp được cùng với các báo cáo hoạt độngkinh doanh của kỳ trước, kế toán tổng hợp lập ra 04 bản báo cáo tài chính theoquy định của Bộ tài chính
- Bảng cân đối kế toán: Là báo cáo tài chính phản ánh tổng quát toàn bộgiá trị tài sản hiện có và nguồn vốn hình thành nên tài sản đó của Công ty tạimột thời điểm nhất định
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Là bảng báo cáo tài chính tổnghợp phản ánh việc hình thành và kết quả các hoạt động kinh doanh và tình hìnhthực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước về thuế và các khoản phải nộp
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh việchình thành và sử dụng lượng tiền phát sinh trong kỳ báo cáo của công ty
- Thuyết minh báo cáo: Là một bộ phận hợp thành báo cáo tài chính củaCông ty, được thành lập để giải trình và bổ sung thông tin về hoạt động kinhdoanh, tình hình tài chính của công ty trong kỳ báo cáo mà các báo cáo tài chínhkhác không thể trình bày rõ và chi tiết mục đích của nó Báo cáo tài chính là cácbáo cáo của Công ty phải lập và gửi vào cuối quý cho các cơ quan quản lý cấptrên Bốn báo cáo trên sau khi lập kế toán trưởng kiểm tra, xem xét sau đó cácbáo cáo tài chính được trình lên Giám đốc xét duyệt Các báo cáo này sau khi
Trang 13được Giám đốc thông qua mới đợc gửi lên cơ quan thuế, các cơ quan quản lýliên quan.
Trang 14Phần 2:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THẮM THỦY
A Các văn bản quy phạm pháp luật vận dụng để quản lý và hạch toán kế toán ở công ty
1 Văn bản quy phạm pháp luật vận dụng để quản lý và vận dụng để hạch toán ở đơn vị
1.1 Hoạt động thu chi và thanh toán
- Căn cứ luật Doanh nghiệp số 60/QH11, nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa
Việt Nam
- Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tàichính về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa Quyết địnhnày thay thế cho quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 của BộTrưởng Bộ Tài chính ban hành “ Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ” vàquyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính
về việc “ Bổ sung, sửa đổi chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hànhtheo quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT”
- Nghị định số 64/2001/NĐ-CP ngày 20/9/2001 của Chính phủ về hoạtđộng thanh toán qua các thường xuyên cung ứng dịch vụ thanh toán, có hiệu lực
từ ngày 01/01/2001
Thông thư số 228/2009/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày07/12/2009 hướng dẫn lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Nội dung chính:Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra và tiến hành lập dự phòngcác khoản nợ phải thu khó đòi
Thông tư 244/2009/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toándoanh nghiệp Nội dung chính gồm: Hướng dẫn sửa đổi kế toán môt số nghiệp
vụ kinh tế, bổ sung kế toán các nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh chưa được quy
Trang 15định trong kế toán doanh nghiệp, cụ thể là hoạt động thu, chi, thanh toán đơn vịtiền tệ là VNĐ, nếu báo cáo tài chính bằng ngoại tệ thì quy đổi ra VNĐ khi nộp.
Bên cạnh các thông tư của Bộ Tài chính, nghị định của Chính phủ công tycòn có một số quy định riêng về hoạt động thu, chi thanh toán trong công ty.Quy định do Giám đốc ký
Công ty vận dụng đúng các văn bản về chế độ thu chi và sử dụng linhhoạt các thông tư, quy định trên giúp Ban giám đốc công ty quản lí hoạt độngthu, chi, thanh toán được chặt chẽ, có hiệu quả cao
1.2 Hoạt động đầu tư, sử dụng thanh lý, nhượng bán TSCĐ
Thông tư 203/2009/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính Ban hành ngày20/10/2009 hướng dẫn chế độ, quản lí, sử dụng, thanh lý, nhượng bán TSCĐ.Nội dung chính: Thông tư quy định rõ tiêu chuẩn, cách nhận biết, xác địnhnguyên giá trị TSCĐ hữu hình, vô hình, nguyên tắc quản lí TSCĐ Đầu tư, nângcấp sửa chữa TSCĐ, cho thuê, cầm cố, thế chấp, nhượng bán, thanh lý TSCĐquy định tại điều 8 thông tư, phương pháp tính khấu hao TSCĐ
Quyết định số 2841/QĐ-BTC ban hành ngày 16/11/2009 đính chính mụclục 2 của thông tư 203/2009/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ tài chính ban hàng ngày20/10/2009
Công ty luôn tuân thủ đúng hướng dẫn về trích lập khấu hao TSCĐ theothông tư 203/2009/TT-BTC
1.3 Hoạt động mua bán, sử dụng dự trữ vật tư hàng hoá
Căn cứ quyết định số 1908/QĐ/TTg ngày 19 thaág 11 năm 2009 của Thủtướng Chính phủ về giao chỉ tiêu kế hoạch và dự án ngân sách Nhà nước năm 2010
Thông tư số 228/2009/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày7/12/2009 hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giáhàng tồn kho, tổn thất, nợ phải thu khó đòi, bảo hành sản phẩm tại doanhnghiệp Theo thông tư này tại thời điểm lập và hoàn nhập các khoản dự phòng làthời điểm cuối kỳ kế toán năm
Trang 161.4 Hoạt động quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
Căn cứ vào luật doanh nghiệp số 60/QH11, nước Cộng hoà xã hội chủnghĩa Việt Nam
Căn cứ nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ vềquy định hệ thống thanh toán lương, bảng lương và các chế độ phụ cấp lươngtrong các công ty, doanh nghiệp
Căn cứ Nghị định số 127/2008/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày12/12/2008 quy định phạm vi áp dụng và trình tự thủ tục bảo hiểm thất nghiệp.Theo Nghị định này mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức lươngbình quân Tiền công đóng BHTN của 6 tháng liền kề trước khi bị mất việc làmhoặc chấm dứt HĐLĐ theo quy định của pháp luật lao động hoặc chấm dứt hợpđồng làm việc theo quy định của pháp luật với cán bộ công chức Thời gian hưởngtrợ cấp thất nghiệp được quy định tại khoản 3 điều 16 của Nghị định người Thấtnghiệp được hưởng BHYT theo quy định tại khoản 2 điều 19 của Nghị định
Nghị định số 100/2008/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 08/9/2008hướng dẫn luật thuế thu nhập cá nhân Nghị định này quy định về đối tượng nộpthuế TNCN, thu nhập chịu thuế, thu nhập được miễn thuế, các khoản giảm thuvới mức thuế giảm trừ gia cảnh
1.5 Kế toán quản lý và bán hàng, cung cấp dịch vụ
Căn cứ vào luật doanh nghiệp số 60/QH11, nước Cộng hoà xã hội chủnghĩa Việt Nam
Căn cứ thông tư 30/2008/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban haàhngày 16/4/2008 sửa đổi và bổ sung Thông tư 32/2007/TT/BTC do Bộ trưởng BộTài chính ban hành ngày 9/4/2007 về việc hướng dẫn thi hành Nghị định số158/2003/NĐ-CP do Chính Phủ ban hàng ngày 12/12/2003, Nghị định số148/2004/NĐ-CP do Chiín phủ ban hành ngày 23/7/2004 và Nghị định số
Trang 17156/2005/NĐ-CP do Chính Phủ ban hành ngày 15/12/2005 Quy định chi tiết thihành luật thuế GTGT và luật sửa đổi bổ sung một số điều của luật thuế GTGT.
1.6 Kế toán quản lý chi phí và giá thành trong đơn vị
Căn cứ luật tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003
Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hàng theo quyết định số18/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
1.7 Kế toán và quản lí tài chính trong đơn vị
Quyết định số 2157/2007/QĐ-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hànhngày 21/6/2007 về việc sửa đổi, bổ sung quyết dịnh 1638/2004/QĐ-BTC do Bộtrưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 02/6/2004 ban hành theo quy chế quản lí tàichính tạm thời của công ty về mua, bán và tài sản tồn đọng của doanh nghiệp.Quyết định này nêu rõ công ty có thể đầu tư ra ngoài công ty thông qua cácphương pháp như ký gửi có kỳ hạn tại kho bạc Nhà nước hoặc các ngân hàngthương mại, mua công phiếu, trái phiếu chính phủ hay góp vốn cổ phần, góp vốnliên doanh bằng nợ và tài sản tồn đọng đã mua
Thông tư số 38/2006/TT-BTC ngày 10/5/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chínhhướng dẫn trình tự, thủ tục và xử lý tài chính với hoạt động mua, bán, bàn giao,tiếp nhận, xử lý nợ và tài sản tồn đọng của doanh nghiệp
1.8 Kế toán thuế và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước
Thông tư số 04/2009/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày13/01/2009 hướng dẫn hoàn thuế GTGT theo Nghị quyết số 30/2008/NQ-CPcủa Chính Phủ ban hành ngày 11/12/2008
Luật thuế TNDN của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa ViệtNam số 09/2003/QH11 ngày 17/6/2003 về thuế TNDN quy định về các khoảnchi phí hợp lí được trừ để tính thuế, quy định thuế xuất thuế TNDN
Nghị định số 100/2008/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 08/9/2008hướng dẫn luât thuế thu nhập cá nhân Nghị định này quy định về: đối tượng nộp
Trang 18thuế TNCN, thu nhập chịu thuế, thu nhập được miễn thuế, các khoản giảm thuếvới mức thuế giảm trừ gia cảnh.
Nghị định số 57/2002/NĐ-CP ngày 06/3/2006 của Chiín Phủ sửa đổi, bổsung một số điều của Nghị định số 57/2002/NĐ-CP ngày 03/6/2002 của ChínhPhủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Phí và lệ phí
B Thực trạng tổ chức tiêu thụ bán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Thắm Thủy.
2.1 Các phương thức bán hàng
2.1.1 Phương thức bán buôn
Là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp thương mại hoặc cácdoanh nghiệp sản xuất khác Theo phương thức này, Công ty ký hợp đồng trựctiếp với khách hàng Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết khách hàng có thể nhậnhàng tại kho của Công ty hoặc giao hàng tại địa điểm quy định trong hợp đồng
Có hai hình thức bán buôn là:
- Bán buôn vận chuyển thẳng: Khách hàng ký hợp đồng với Công ty Căn
cứ vào nhu cầu nhập hàng và vận chuyển hàng cho khách hàng ngay mà khôngnhập kho số hàng đó Sau khi khách hàng nhận được hàng, ký nhận đủ hàng,chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán ngay thì hàng hoá xác định là tiêu thụ
- Bán buôn qua kho: Là hình thức bán buôn hàng hoá mà Công ty xuấthàng từ kho bảo quản của mình và giao hàng trực tiếp cho bên mua, đại diện củabên mua có thể trực tiếp đến kho của Công ty đến nhận hàng hoặc Công ty vậnchuyển hàng đến địa điểm Cụ thể mà trong hợp đồng đã ký kết khi bên muachấp nhận thanh toán hoặc thanh toán thì hàng hoá xác định tiêu thụ
Trang 19- Bán hàng thanh toán ngay: Tức là khách hàng sẽ thanh toán ngay bằngtiền mặt, tiền gửi Ngân hàng hoặc chuyển ngân phiếu khi mua hàng thường ápdụng đối với hình thức bán lẻ
- Bán hàng trả chậm: Tức là khách hàng được phép trả chậm Trong mộtthời gian nhất định, thông thường thời gian trả chậm
2.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng.
* Do đặc điểm kinh doanh của Công ty chức năng chủ yếu là lưu hàngtháng hàng hoá hay nói cách khác là mua hàng về để bán ra Vì vậy, trong phầnhành kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh, Công ty sử dụngcác tài khoản sau:
- TK 632: Giá vốn hàng bán
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 521: Chiết khấu thương mại
+ TK 1561: Giá mua hàng hoá
+ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như: TK 111, TK 112,
TK 334, TK 338, TK 1331, TK 3331
* Chứng từ sổ sách sử dụng hạch toán
Trang 20Chứng từ là bằng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế thực sự phát sinh.Với các nghiệp vụ kinh tế khác nhau sẽ được lập các chứng từ khác nhau Hiệnnay Công y đang sử dụng những loại chứng từ:
- Phiếu xuất kho ( mẫu 02-VT)
- Hoá đơn GTGT (Mẫu số: 01GTKT-3LL)
- Phiếu thu, phiếu chi
- Bảng kê nhập xuất hàng hoá
- Sổ chi tiết TK 131
- Sổ nhật ký chứng từ
- Sổ cái TK 511, 632, 641, 642, 911
2.3 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Thắm Thủy
Khi có hợp đồng mua bán tại cửa hàng sẽ lập hoá đơn bán hàng Trong đóghi rõ số lượng, đơn giá, thành tiền và tổng hợp giá thanh toán Trong đó ghi rõ
số lượng, đơn giá, thành tiền và tổng hợp giá thanh toán Trong đó có con dấucủa Công ty và chữ ký của người bán hàng Sau đó chứng từ được kế toán tiêuthụ của cửa hàng kiểm tra các nội dung trên hoá đơn
Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn kế toán bán hàng ký tên và ngườimua ký tên nhận hàng và nộp tiền (trường hợp bán hàng trả chậm kế toán phảnánh tổng giá trị thanh toán ghi nhận nợ vào TK 131)
Trích hoá đơn thuế GTGT Biểu số 3 ngày 26/7/2009 Tại văn phòng TổngCông ty, bán cho Công ty giấy Việt Nam Một số hàng hoá tổng hợp, giá bánchưa thuế 34860000 thuế GTGT 10%, tổng giá thanh toán là: 38346000
Căn cứ vào hoá đơn GTGT (khách hàng thanh toán ngay bằng chuyểnkhoản) kế toán ghi:
Nợ TK 112: 38346000
Có TK 5111: 34860000
Có TK 3331: 3486000
