Thực trạng, đánh giá và các biện pháp giải quyết nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Trần Đức

Thực trạng, đánh giá và các biện pháp giải quyết nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Trần Đức

Lời nói đầu

Khi nói đến sản xuất kinh doanh, ngời ta thờng đề cập đến hiệu quả, năng suất, chất lợng làm mục tiêu phấn đấu, là thớc đo trình độ phát triển

về mọi mặt của nền kinh tế quốc dân cũng nh từng đơn vị sản xuất

Trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp thuộc nhiều thành phần kinh tế khác nhau, nếu doanh nghiệp nào không thích ứng đợc với điều kiện sẽ phải chấp nhận quy luật đào thải, nó

đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng tích luỹ vốn phát triển, và mở rộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mang lại hiệu quả cao, thu đợc nhiều lợi nhuận

Nhận thức đợc tầm quan trọng của lợi nhuận và sự cần thiết phải nâng cao lợi nhuận đối với doanh nghiệp, trong quá trình học tập ở trờng cũng nh qua quá trình thực tế thực tập tại Công ty Trần Đức, đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn và ban lãnh đạo cùng tập thể công nhân viên công ty, em xin trình bày một vài nét cơ bản về Công ty Trần Đức và những vấn đề mà mình thu hoạch trong suốt quá trình thực tập tại công ty

Nội dung bài báo cáo của em, ngoài lời nói đầu và kết luận gồm 3 phần:

Phần i: Những vấn đề chung của công ty Trần Đức

Phần ii: Thực trạng trong hoạt động kinh doanh của công ty

Phần iii: Đánh giá và các biện pháp giải quyết nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Trần Đức

Do hạn chế về trình độ lý luận thực tế, dù bản thân đã rất cố gắng

nh-ng cũnh-ng khônh-ng tránh khỏi nhữnh-ng thiếu sót Vì vậy, em rất monh-ng đợc sự

đóng góp chỉ bảo của Thầy cô giáo, các cán bộ công nhân viên trong công

ty để bài báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn

Phần i:

Những vấn đề chung về Công ty Trần Đức.

I lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

1 Quá trình hình thành của công ty:

 Tên công ty: Công ty TNHH Thơng mại Trần Đức

 Tên quốc tế: Trần Đức Trading Company

 Tên viết tắt: TDC

 Số tài khoản:

- 211.10.00.006198.9 Tại ngân hàng Đầu t và phát triển Hà Nội

- 501.10.00.0015625.5 Tại ngân hàng Đầu t và phát triển Thanh Hoá

 Trụ sở chính: Số 05 Phan Chu Trinh - Điện Biên – Thanh Hoá

- Điện thoại: 037.855558

- Fax: 037.758988

 Chi nhánh: Số 02 Giang Văn Minh – Kim Mã - Ba Đình – Hà Nội

- Điện thoại: 04.7366747

- Fax: 04.7366747

 Email: Tranduccoth@yahoo.com

2 Lịch sử phát triển của công ty:

 Công ty TNHH Thơng mại Trần Đức tiền thân là trung tâm thiết bị văn phòng Trần Đức Do nhu cầu và sự áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến của thế giới Lãnh đạo công ty đã nhận thấy sự cần thiết và nhu cầu này của tỉnh nhà cũng nh trong nớc, từ đó công ty TNHH Thơng mại Trần

Đức ra đời với mục đích: “t vấn mạng, lắp đặt các sản phẩm văn phòng nh: nội thất, máy văn phòng, thiết bị ngoại vi, các thiết bị thay thế ”

- Công ty TNHH Thơng mai Trần Đức đăng ký lần đầu vào ngày 03 tháng 7 năm 2000 Có trụ sở tại Số 05 Phan Chu Trinh - Điện Biên – Thanh Hoá

- Vào ngày 24 tháng 1 năm 2006 công ty thành lập chi nhánh tại : Số

02 Giang Văn Minh – Kim Mã - Ba Đình – Hà Nội

- Hiện nay công ty có 47 thành viên hoat động kinh doanh, kỹ thuật, công ty luôn tự hào về đội ngũ nhân viên này Trong đó có 03 thạc sỹ, 44 nhân viên kỹ thuật cũng nh kế toán tốt nghiệp Đại Học Công ty TNHH

Th-ơng mại Trần Đức là doanh nghiệp có t cách pháp nhân, hạch toán kinh doanh độc lập Có con dấu, tài khoản riêng và tự chịu trách nhiệm về kết qủa kinh doanh

II cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Trần Đức.

1. Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của Công ty.

 Đặc điểm tổ chức quản lý,tổ chức kinh doanh của đơn vị thực tập:

- Các mặt hàng chủ yếu của doanh nghiệp:

 Kinh doanh,sản xuất dịch vụ thiết bị nội thất

 Kinh doanh thiết bị mạng văn phòng,điện tử,điện lạnh

 Kinh doanh thiết bị đầu cuối, viễn thông

 Đại lý mua bán kí gửi hàng hoá

 Với thời kì “bùng nổ công nghệ thông tin“ hiện nay, công ty

Th-ơng mại Trần Đức là công ty đầu tiên đã cung cấp các giải pháp và dịch vụ viễn thông trên thị trờng tỉnh nhà một cách đầy đủ và hiệu quả nhất.Công ty

đợc đánh giá là một công ty hàng dầu tại Thanh Hoá, về lĩnh vực kinh doanh cung cấp dịch vụ công nghệ mạng, thiết bị máy, nội thất văn phòng

 Trong tơng lai công ty sẽ mở rộng, phat triển thị trờng ra tỉnh ngoài, đặc biệt là thị trờng Nghệ An

- Bộ máy quản lý của công ty:

Xuất phát từ mô hình, đặc điểm và mạng lới hoạt động kinh doanh của công ty nên bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng

Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp sao cho phù hợp và hiệu quả

là một công việc hết sức quan trọng Bộ máy quản lý của công việc sẽ giúp

đa ra những chiến lợc, kế hoạch và tổ chức chung trên cơ sở nguồn lực hiện có.Bộ máy quản lý đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ của doanh nghiệp, phải thực hiện đầy đủ, hoàn chỉnh các chức năng quản trị doanh nghiệp, bảo đảm thực hiện nghiêm túc chế độ một thủ trởng, chế độ trách nhiệm cá nhân trên

cơ sở dảm bảo và phát huy quyền làm chủ tập thể lao động trong doanh nghiệp, thích ứng với điều kiện kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp, đảm bảo nhu cầu vừa tinh giản, vừa vững mạnh

 Nhiệm vụ của Công ty :

- Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạnh sản xuất kinh doanh theo lĩnh vực ngành nghề quy định và các kế hoạnh đột xuất.có liên quan

- Chịu trách nhiệm về các nguồn vốn sản xuất kinh doanh, đầu t mở rộng, sản xuất kinh doanh, đổi mới trang thiết bị, bù đắp các chi phí, đảm bảo hoạch toán kế toán đầy đủ, bảo toàn vốn, kinh doanh hiệu quả và có lãi, nộp thuế theo đúng quy định của Nhà nớc

- Tuân thủ các quyết định của Nhà nớc và quản lý kinh tế quản lý xuất nhập khẩu và quản lý đối ngoại

- Thực hiện cam kết trong hoạt động kinh tế, hợp đồng ngoại thơng và các hợp đồng xuất nhập khẩu của Công ty

- Quản lý và sử dụng các nguồn vốn hợp lý, có hiệu quả, tăng cờng

điều kiện vật chất để Công ty ngày càng phát triển

- Nghiên cứu thực hiện các biện pháp nâng cao chất lợng sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trờng, thu hút thêm nhiều nguồn vốn đầu t

- Thực hiện quy chế dân chủ trong doanh nghiệp, tạo điều kiện cho cán

bộ công nhân viên làm tốt công việc đợc giao, đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên

- Thực hiện các quy định về bảo hộ, an toàn lao động, vệ sinh lao

động, bảo vệ môi trờng, an ninh trật tự trong công ty

2. Cơ cấu quản lý và tổ chức của công ty.

 Cơ cấu quản lý và tổ chức của Công ty Trần Đức đợc xây dựng theo mô hình tập chung đợc sự chỉ đạo thống nhất từ trên xuống Bộ máy tổ chức quản lý bao gồm :

- Các phòng ban chức năng:

 Phòng Kế toán Tài chính : Thực hiện công tác kế toán tài chính

của toàn doanh nghiệp, theo dõi và quan sát toàn bộ hoạt dộng kinh doanh của Công ty, sử dụng và phát triển vốn có hiệu quả, giao khoán các chỉ tiêu

kế hoạch hàng năm cho các phòng, thực hiện việc phản ánh và sử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của toàn thể đơn vị đó, lập báo cáo và cung cấp

số liệu cho Ban Giám đốc.Đề xuất với công ty về việc xắp xếp và tuyển chọn cán bộ, nhân viên của phòng quản lý về kế toán tài chính

 Phòng Kinh Doanh và Xuất Nhập khẩu : Lập các kế hoạch sản

xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty để trình giám đốc xem xét

và phê duyệt.Quản lý và thực hiện mọi hoạt động của công ty về kinh doanh nội địa cũng nh xuất nhập khẩu theo kế hoạch hàng tháng, hàng quý

và kế hoạch cả năm.Lập báo cáo, thống kê theo định kỳ.Soạn thảo các kế hoạch, các hợp đồng kinh tế.Đề xuất , xắp xếp và tuyển chọn nhânlực vào phòng để phục vụ xản xuất kinh doanh đạt hiêu quả cao

 Phòng tổ chức hành chính: Lập các công việc hàng ngày về văn th,

hành chính, bảo vệ trụ sở và vệ sinh trật tự trong công ty.Soạn thảo các văn bản hành chính, tổ chc của công ty dể trình giám đốc xét duyệt ban hành.Lập các kế hoạch về trang thiết bị mua sắm, sử chữa các dịch vụ và các phơng tiện hành chính để phục vụ cho quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty.Làm thống kê, báo cáo về tổ chức lao động của công ty theo chế độ quy định

Iii tổ chức công tác kế toán của công ty tnhh

trần đức

1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung Xuất phát từ yêu cầu kinh doanh và yêu cầu quản lý, bộ máy kế toán

của công ty dơc tổ chức theo mô hình sau(Sơ đồ 2)

Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trởng: Chịu trách nhiệm điều hành, theo dõi, quản lý chung trong công việc của từng nhân viên phòng kế toán

Kế toán thanh toán và công nợ: Theo dõi tình hình thu, chi chung của toàn công ty, giám sát các khoản công nợ phải thu, phải trả của công ty trong quá trình kinh doanh đối với bạn hàng, khách hàng và với nhà nớc

Kế toán ngân hàng, kế toán qũy: Có trách nhiệm theo dõi và kiểm tra tình hình hiện có và tăng giảm các khoản tiền quỹ tại ngân hàng

Kế toán TSCĐ, tiền lơng và các khoản trích nộp bảo hiểm cùng với kế toán trởng có trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ quyết toán của công ty Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, trực tiếp thu chi tiền mặt, ngân phiếu hàng ngày

2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty.

Do đặc điểm của công ty là công ty vừa và nhỏ nên công ty lựa chọn

sổ kế toán và trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ

(Sơ đồ 3)

Hệ thống tài khoản sử dụng:

Theo thông t số 105/2003/TT-BTC ngày 4-1142003 của bộ tài chính

về việc hớng dẫn kế toán thực hiện 6 chuẩn mực kế toán mới đợc ban hành:

Loại 1-TS ngắn hạn: TK 111, 112, 131, 113

Loại 2-TS dài hạn: TK 211, 214

Loại 3-Nợ phải trả: TK 311, 331, 333, 334, 338

Loại 4-Nguồn vốn chủ sở hữu: TK411, 414, 415, 421

Loại 5-Doanh thu: TK 511, 513

Loại 6-Chi phí sản xúât kinh doanh: TK 632, 641, 642

Loại 7-Thu nhập khác: TK 711, 721

Loại 8-Chi phí khác: TK 811, 821

Loại 9-Xác định kết quả kinh doanh: TK 911

Tài khoản ngoại bảng: TK 009

Hệ thống sổ bao gồm:

Sổ chi tiết TS ngắn hạn

Sổ chi tiết thanh toán ngời bán ngời mua

Sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng

Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh

Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm kế toán

Phần ii: thực trạng trong hoạt động kinh

doanh của công ty tnhh Trần Đức.

I Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung:

1 Để có thể dánh giá một cách khái quát tình hình kinh doanh của công ty Trần Đức ta có thể xem xét các kết quả đạt đợc của công ty qua

biểu sau (Bảng 2 - phụ lục)

2 Qua bảng 2 ta thấy tổng doanh thu hoạt động kinh doanh năm

2005 đạt 178.954.700 VND tăng142.593.700.000 VND so với năm 2004 với số tơng đối là 392,25%

3 Tổng lợi nhuận thực hiện tăng, cụ thể là : Tổng lợi nhuận trớc thuế

là : 2.934.552.000 VND so với năm 2004 với tỷ lệ tăng 125,9%

4 Tổng số vốn kinh doanh năm 2005 đẵ tăng so với năm 2004 là 3.724.407.000 VND với tỷ lệ tơng ứng là 61,92%

Qua bảng 3 ta thấy vốn lu động năm 2005 chiếm 69,85% tăng so với năm 2004 là 17,24%, vốn cố định chiếm 30,15% Năm 2005 đã phần nào nói lên rằng công ty đã có những biện pháp quản lý vốn có hiệu quả Số vòng chu chuyển vốn lu động năm 2005 tăng 139,466% so với năm 2004 Năm 2004 số vòng chu chuyển là 1,049 vòng còn năm 2005 là 2,515 vòng Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2004-2005:

- Trong 3 năm gần đây tài sản của doanh nghệp đã tăng nhiều lên so với mức bình quân mỗi năm.Nguyên nhân do xây dung thêm và tu bổ thêm kho tàng bến bãi Ngoài ra công ty còn một số tài sản khác phục vụ xản xất kinh doanh nh các thiết bị văn phòng,máy vi tính…có trị giá lớn.có trị giá lớn

- Công ty đã nỗ lực phát huy mọi kế hoạch vốn có của mình, củng cố, khai thác các mối quan hệ bạn hàng thân quen,đáng tin cậy

- Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 2 năm qua đã dần đI vào ổn định và có sự phát triển Song doanh nghiệp cần có kế hoạch tốt hơn cho việc mở rộng quy mô kinh doanh, mở rộng thị trờng và địa bàn hoạt

động, đồng thời tăng cờng công tác quản lý vốn để đạt hiệu quả cao hơn

II Tình hình hoạt động kinh doanh:

Hoạt đông kinh doanh của doanh nghiệp 2 năm qua đã dần đi vào ổn

định và có sự phát triển.Song doanh nghiệp cần có kế hoạch tốt hơn cho việc mở rộng qui mô kinh doanh, mở rộng thị trờng và địa bàn hoật động,

đồng thời tăng cờng công tác quản lý vốn để đạt hiệu quả cao hơn

phần iii: Đánh giá và các biện pháp giảI quyết nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của

Công ty Trần Đức.

I Một số thuận lợi và khó khăn trong sản xuất

kinh doanh của Công ty.

1 Những Thuận lợi đạt dợc :

 Công ty có một tập thể lãnh đạo đoàn kết, hoạt động có hiệu quả,

quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên nắm vững chuyên môn, nghiệp vụ và luôn có tinh thần trách nhiệm, hăng say lao động và học hỏi Trải qua một thời gian dài hoạt động trong nền kinh tế thị trờng, qua nhiều thử thách Công ty đã rút ra nhiều bài học kinh doanh

 Có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, có năng lực, làm việc nhiệt tình và có trách nhiệm

 Là doanh nghiệp mới nên có thể đI tắt đón đầu tiếp nhận công nghệ mới, hiện đại của thế giới

 Để tồn tại và phát triển, công ty không ngừng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, tìm kiếm thị trờng, tăng cờng các mối quan hệ ngoại giao với các bạn hàng để tăng chất lợng hàng hoá dịch vụ, phục vụ nhu cầu của ngời tiêu dùng với phơng châm là: “vơn tới sự hoàn thiện của chất lợng phục vụ”

 Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy lãnh đạo, quản lý, đội ngũ cán bộ công nhân viên Mạnh dạn bố trí lại nhân lực sao cho phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của đơn vị, tiếp tục bồi dỡng, đào tạo nghiệp vụ tốt nhất, tạo uy tín cho khách hàng

 Công ty TM Trần Đức luôn cố gắng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ

và kế hoạch đặt ra, từng bớc mở rộng lĩnh vực và quy mô kinh doanh để đáp ứng nhu cầu phát triển trong công cuộc công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất

n-ớc, xứng danh là một doanh nghiệp tiêu biểu

 Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện.Đội ngũ kế toán của công ty cũng đợc trẻ hoá để năng động thích ứng với sự tiến bộ của khoa học công nghệ Kế toán đã phát huy đợc vai trò của mình trong quản lý kinh doanh của công ty

2 Những khó khăn của công ty:

 Cơ sở vật chất còn phải thuê mớn, thiếu thốn, nhân lực còn mỏng

 Việc thực hiện quy chế bán hàng còn cha thực sự nghiêm túc dẫn tới tình trạng công nợ dây da,ảnh hởng tới tình hình kinh doanh của công ty

 Thị trờng điện tử luôn ở trong tình trạng cạnh tranh gay gắt, vì có rất nhiều công ty đã có mặt ở Việt Nam.Do vậy cung lớn hơn cầu, gía cả không ổn định

 Vả lại trong những năn gần đây thị trờng phần cứng đã dần đi vào bão hoà.Thị trờng phần mềm đang là thế mạnh,bởi vậy doanh thu từ hoạt

đông phần cứng sút kém cũng ảnh hởng đến kết quả kinh doanh cua công ty

 Những biện pháp kịp thời đã làm cho công ty đã có sự tăng trởng và

ổn định:

- Tích cực tìm kiếm mở rộng thị trờng, không thụ động ngồi chờ khách hàng đến với mình

- Tạo mối quan hệ gắn bó chặt chẽ với các bạn hàng và các cơ

sở sản xuất Từ đó luôn có lợng hàng dồi dào, đáp ứng đợc mọi nhu cầu của khách hàng

- Đi sâu nắm bắt tâm lý khách hàng bởi thơng hiệu và giá cả là yếu tố chính trong việc tiêu thụ sản phẩm.Dịch vụ bán hàng nhanh chóng thuận tiện tạo lòng tin khách hàng

 Có thể thấy qua các số liệu báo cáo tổng hợp kinh doanh của công

ty trong hai năm qua đã chứng tỏ đợc sự lớn dần của công ty cả về lợng và chất

II các biện pháp giảI quyết nhằm nâng cao hiệu quả

kinh doanh của Công ty Trần Đức.

1 Quan điểm nâng cao lợi nhuận của Công ty.

 Cố gắng sản xuất, tiêu thụ nhiều sản phẩm và mở rộng nhiều thị tr-ờng, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm

 Giảm tối thiểu chi phí sản xuất và lu thông

 Sử dụng vốn hiệu quả, nâng cao tốc độ nhanh chu chuyển của nguồn vốn

 Huy động nguồn vốn hợp lý và hiệu quả

 không ngừng cải tiến mẫu mã và chất lợng sản phẩm

 Cạnh tranh lành mạnh.

 Tăng cờng công tác Maketing

2. Các biện pháp nâng cao lợi nhuận của Công ty.

 không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm:

Là một doanh nghiệp thơng mại cho nên hiệu quả kinh doanh của Công ty phụ thuộc vào việc khai thác và chiếm lĩnh thị trờng Mọi biện pháp nhằm thực hiện mở rộng thị trờng của Công ty đều hớng vào hai mục tiêu : Nâng cao uy tín trên thị trờng hiện tại và mở rộng thị trờng mới

 Tăng cờng quảng cáo:

 Ta biết rằng, khách hàng, đối tác trong nớc và ngoài nớc không thể

ký hợp đồng với bất cứ Công ty nào nếu họ cha biết gì về sản phẩm mà Công ty cung cấp Thông qua quảng cáo mà họ sẽ có ảnh hởng rõ nét về Công ty Công ty nên đầu t ngân sách dành cho các cuộc hội thảo, hội chợ triển lãm, Công ty nên quan tâm nhiều hơn đến vấn đề quảng cáo

 Tổ chức tốt các nghiệp vụ kinh doanh

 Xây dựng cơ cấu mặt hàng hợp lý

 Tổ chức tốt mạng lới

 Nâng cao năng lực đàm phán ký kết hợp đồng

 Các biện pháp giảm chi phí.

- Tăng cờng quản lý chi phí kinh doanh:

 Chọn nguồn cung cấp có uy tín, độ an toàn cao

 Đối với hoạt động nhập khẩu : Tìm những đối tác đáng tin cậy, có

uy tín về chất lợng hàng nhập, giá cả và thời gian nhận để tránh phá bỏ hợp

đồng

- Kiểm soát chi phí sản xuất, chi phí hàng, chi phí quản lý

 Nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên, tổ chức lao dộng hợp lý: Để nắm bắt kịp với tốc độ phát triển chung của đất nớc, của khu vực

và thế giới

3 Tăng cờng quản lý:

 Đẩy mạnh khai thác các nguồn vốn:

Công ty cần tiếp tục khai thác vốn kinh doanh, liên kết, vốn do các doanh nghiệp khác cấp ( Vốn tín dụng ), vốn ngân sách Nhà nớc, vốn nhàn rỗi từ cán bộ công nhân viên, vốn vay ngân hàng.Công ty cần tăng cờng khả năng tự chủ và khả năng thanh toán