luận văn quản trị nhân lực Tuyển chọn, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Sumidenso Việt Nam - Thực trạng và giải pháp hoàn thiện.

Thu nhập bình quân của ngời lao động...10 Chơng 2: Thực trạng công tác tuyển dụng đào tạo và phát triển đội ngũ lao động tại công ty tnhh sumidenso Việt Nam...11 I.. Các nhân tố ảnh hởng

Mục lục

chơng I: giới thiệu khái quát về công ty tnhh sumidenso Việt

Nam 3

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty 3

1.1 Lịch sử hình thành 3

1.3 Chức năng, nhiệm vụ hiện nay 4

II Giới thiệu cơ cấu tổ chức của công ty 5

2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 5

2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: 5

2.3 Hệ thống sản xuất 8

III Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 8

3.1 Kết quả về sản phẩm 8

3.2 Kết quả về thị trờng, khách hàng 9

3.3 Kết quả về doanh thu, lợi nhuận 9

3.4 Kết quả về đóng nộp ngân sách, thu nhập bình quân của ngời lao động: 10

3.4.1 Kết quả về đóng nộp ngân sách 10

3.4.2 Thu nhập bình quân của ngời lao động 10

Chơng 2: Thực trạng công tác tuyển dụng đào tạo và phát triển đội ngũ lao động tại công ty tnhh sumidenso Việt Nam 11

I Các nhân tố ảnh hởng đến công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ lao động của công ty 11

1.1 Hình thức pháp lý của công ty 11

1.2 Loại hình sản xuất kinh doanh 11

1.3 Đặc điểm đội ngũ lao động 12

1.4 Tình hình tài chính của công ty 13

1.5 Tình hình thị trờng lao động 14

II Thực trạng công tác tuyển dụng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 16

2.1 Công tác tuyển dụng 16

2.1.1 Tiêu chuẩn tuyển dụng 16

2.1.2 Nguồn tuyển dụng 17

2.1.3 Quy trình tuyển dụng 18

3.1.4 Kết quả tuyển dụng (2008) 20

2.2 Thực trạng hoạt động đào tạo 20

2.2.1 Đào tạo sau khi tuyển dụng: 20

III Đánh giá chung công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ lao động của công ty 38

3.1 Ưu điểm 38

3.2 Hạn chế 39

Chơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển chọn đào tạo phát triển nguồn nhân lực tại công ty tnhh sumidenso Việt Nam 40

I Định hớng phát triển chung của công ty 40

1.1 Định hớng phát triển chung 40

1.2 Định hớng về công tác đào tạo 42

1.3 Một số mục tiêu chủ yếu của công ty 42

II Các giải pháp chủ yếu 43

1 Về quan điểm 43

2 Các giải pháp chính: 44

III Một số kiến nghị về công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 45 1 Những tồn tại và thách thức của công tác dạy nghề: 45

2 Một số kiến nghị: 48

Kết luận 49

Lời nói đầu

Đào tạo và phát triển là một nhu cầu không thể thiếu đợc đối với bất cứmột loại hình tổ chức nào Một xã hội tồn tại đợc hay không là do đáp ứng đ-

ợc với sự thay đổi Một xã hội phát triển hay chậm phát triển cũng do các nhàlãnh đạo có thấy đợc sự thay đổi để kịp thời đào tạo và phát triển lực lợng lao

Bớc vào thời kỳ công nghiệp hóa - hiện đại hóa, các nhà sản xuất kinhdoanh phát triển nhanh, cơ cấu chuyển dịch mạnh mẽ, nhiều công nghệ mớixuất hiện, các khu công nghiệp, khu chế xuất mọc lên đòi hỏi độ ngũ lao

động cần đợc đáp ứng đầy đủ kịp thời, phù hợp cả về số lợng chất lợng và cơcấu Chính vì thế, việc bố trí sắp xếp và đào tạo nguồn nhân lực vàolàm việc tại các khu cộng nghiệp là rất cần thiết

Thực tế, trong những năm qua, Công ty TNHH Sumidenso đã phối hợpvới các Trung tâm dạy nghề khác để đào tạo đợc số lợng đáng kể về ngànhnghê, nhằm đáp ứng yêu cầu của công ty Đạt đợc những thành tựu đó là nhờvào nhân tố con ngời trong quá trình quản lý và trong mọi hoạt động củacông ty Công tác đào tạo và phát triển tác nguồn nhân lực luôn giữ vai trò hếtsức quan trọng và trở thành công tác thờng xuyên đợc quan tâm đúng mức đểcông ty ngày càng phát triển

Tuy nhiên, công tác đào tạo nguồn nhân lực cũng còn bộc lộ những tồntại, hạn chế Do vậy, làm thế nào để nâng cao hiệu quả đào tạo cho công tyTNHH Sumidenso Đây chính là vấn đề quan tâm của chuyên đề này

Vì vây em quyết định chọn chuyên đề là: "Tuyển chọn, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Sumidenso Việt Nam - Thực trạng và giải pháp hoàn thiện".

Đề tài gồm 3 chơng:

Chơng 1: Giới thiệu khái quát về Công ty

Chơng 2: Thực trạng công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ

lao động tại công ty

Chơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng, đào tạo phát

triển nguồn nhân lực

Mục đích nghiên cứu của đề tài

Đa ra phơng hớng đào tạo và phát triển nguồn lực cho công ty TNHHSumiđenso ra đội ngũ lao động có tay nghề cao, trình độ phù hợp với yêu cầucủa công ty

Phơng pháp nghiên cứu:

Sử dụng hệ thống các phơng pháp phân tích đa dạng, các phơng phápphân tích thống kê, so sánh, tổng hợp và các phơng pháp phân tích hiện đạidựa trên cơ sở ứng dụng toán học nhằm phân tích mặt mạnh, mặt yếu, cơ hội

và nguy cơ của công ty làm kết hợp với số liệu khảo sát thống kê báo cáo củaCông ty TNHH Sumidenso

Phạm vi nghiên cứu và đối tợng nghiên cứu:

Lấy cơ sở thực tiễn quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động

đào tạo và phát triển cùng với các hoạt động bổ trợ khác để nghiên cứu cácmối quan hệ giữa chúng để đa ra các hình thức và phơng pháp đào tạo phùhợp trong Công ty TNHH Sumidenso

chơng I: giới thiệu khái quát về công ty tnhh

sumidenso Việt Nam

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Doanh thu thực hiện năm 2007: 115.4 triệu USD

Hội đồng thành viên Ban giám đốc

Nishio Takeshi (Chủ tịch) Kato Haruhisa (Tổng giám đốc)Kato Haruhisa (Thành viên) Furukawa Shigeki (Giám đốc)

Furukawa Shigeki (Thành viên)

Inoue Osamu (Thành viên)

Makido Masami (Thành viên)

Gôt Takashi (Thành viên)

1.2 Các giai đoạn phát triển

31/03/2004: Nhận Giấy phép đầu t với số vốn pháp định khỏi đầu làUSD 5.000.000

01/06/2004: Lễ khỏi công xây dựng nhà máy 1

06/12/2004: Chuyển đổi từ công ty liên doanh sang công ty có vốn100% đầu t nớc ngoài với vốn pháp định là 12 triệu Đôla Mỹ

12/2005: Thuê thêm đợc 43.361m2 đất

02/2006: Hoàn thành xây dựng nhà máy 2 với diện tích 14.400m2

05/06/2006: Tăng vốn pháp định của công ty lên 20 triệu Đôla Mỹ

18/08/2006: Tiếp tục tăng vốn pháp định của công ty lên 35 triệu Đola Mỹ02/08/2007: Hoàn thành việc xây dựng nhà máy 3 với diện tích xâydựng 24.948m2trên tổng diện tích đất là 43.361m2.

17/01/2005: Bắt đầu sản xuất sản phẩm đầu tiên cho Công ty TNHHCanon Việt Nam

17/01/2005: Bắt đầu sản xuất sản phẩm dây dẫn điện trong ô tô

04/02/2005: xuất khẩu lô sản phẩm dây dẫn điện trong xe ô tô đầu tiênsang Nhật Bản

03/03/2005: Xuất khẩu lô sản phẩm dây dẫn điện đầu tiên sang Công tyTNHH Canon Việt Nam

12/2005: Xuất khẩu lô sản phẩm dây dẫn điện trong xe ô tô đầu tiênsang Mỹ

03/2006: Nhận chứng chỉ ISO 14001 về hệ thống quản lý môi trờng 03/2006: Bắt đầu xuất khẩu dây dẫn điện trong ô tô sang Đài Loan

10/2006: Bắt đầu bán dây dẫn điện trong ô tô cho SHWS (Việt Nam)12/2007: Bắt đầu sản xuất sản phẩm bán cho Công ty Brother Việt Nam 12/2007: Nhận chứng chỉ ISO 9001 - 2000 về hệ thống quản lý chất l-ợng - Các yêu cầu

05/2008: Dự định sản xuất dây dẫn điện cho Mazda từ tháng 5/2008

1.3 Chức năng, nhiệm vụ hiện nay

Sản xuất lắp ráp hệ thống dây điện trong ngành công nghiệp ô tô Toàn

bộ hệ thống điện trong ô tô sẽ đợc hoàn thiện trớc khi xuất khẩu, các công ty

sản xuất lắp ráp ô tô khi nhập về chỉ việc lắp phần điện và phần vỏ và máy làxong.

Sản xuất mạng dây điện sử dụng trong ngành điện tử và điện lạnh, làmtheo đơn đặt hàng của các nhà máy điện tử, điện lạnh nh canon

Khách hàng chủ yếu của công ty là Nhật Bản và Mỹ, ngoài ra công tyvẫn đang tiếp tục mở rộng kinh doanh với nhiều nớc khác trên thế giới

II Giới thiệu cơ cấu tổ chức của công ty

2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

* ADM - phòng hành chính tổng hợp

+Thực hiện các công việc Ban Giám đốc giao

+ Thực hiện các công việc về văn th, đi lại, ăn uống, đồng phục, đi côngtác, làm hộ chiếu, visa, đặt vé máy bay

+ Tổ chức các sự kiện, khánh tiết

+ Xử lý các vấn đề liên quan đến luật pháp lao động, cơ cấu tổ chứccông ty, quản trị nhân sự, lập các nội quy, quy định chung

+ tuyển dụng nhân sự, đào tạo, lập hợp đồng học nghề, hợp đồng lao

động, xử lý kỷ luật lao động, thôi việc

+ Thực hiện các nghiệp vụ: chấm công, tính lơng, phụ cấp, thởng, bảohiểm xã hội, đánh giá tăng lơng, thanh toán chế độ, chính sách

+ Đa ra các phơng án, đề xuất về chế độ phúc lợi

Phòng QA

Phân x ởng ASSY

Phân x ởng MD

Phân x ởng MD

Phân x ởng DS

Phân x ởng DS

Phân x ởng TD Phân x ởng TD

+ Thực hiện các nghiệp vụ quản lý về an toàn, môi trờng, chăm sóc sứckhoẻ, giữ gìn an trật tự trong công ty.

+ Quản lý hệ thống quản lý môi trờng 14001

* ACC - Phòng kế toán

+ Xử lý vấn đề liên quan đến tiền tệ, thanh toán, tài sản cố định, đất đai + Xử lý các vấn đề về thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp,thuế thu nhập cá nhân, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,

+ Phát hành hóa đơn bán hàng đối với việc bán hàng nội địa

+ Lập báo cáo tài chính

+ K iểm tra hợp đồng mua bán trớc khi trình Ban Giám đốc ký

* ISS - Phòng thông tin

+ Lập kế hoạch, phát triển hệ thống thông tin, các ứng dụng tin học+ Thiết lập quản lý các số điện thoại nội bộ, địa chỉ email, hệ thống máy

vi tính, máy fax, Scan, máy Photocopy, projector, hệ thống âm thanh

+ Quản trị mạng nội bộ, internet

+ Bảo trì, sửa chữa máy vi tính và các thiết bị văn phòng

+ Mua bản quyền các phần mềm liên quan: Windowns, MicrosoftOffice, Auto Cad

+ Đào tạo Leader, Trainer

+Phát triển, nâng cao và tiêu chuẩn hóa kỹ năng kiểm tra

+ Giải quyết khiếu nại khách hàng và kiểm tra thực hiện đối sách khiếunại khách hàng

+ Quản lý hệ thống quản lý chất lợng ISO 8001 - 2000

+ Quản lý hệ thống tiêu chuẩn trong công ty

+ Quản lý nghiệp vụ và hoạt động của Trung tâm đào tạo: TrainingCentre

* PE - Phòng kỹ thuật sản xuất

+ Lắp đặt các dây chuyền, thiết bị cho Phòng Lắp ráp (Assy)

+ Làm các bàn điện, Sub - Assy

+ Bảo trì, bảo dỡng, sữa chữa, cải tiến các chi tiết, thiết bị trong các dâychuyền

+ Lập giáo trình đào tạo công nhân thao tác ở những công đoạn quantrọng

* C & C - Phòng cắt và bao ép dây

+ Cắt và bao ép dây, nối nhánh dây

+ Cung cấp dây cho công đoạn lắp ráp (Assy)

+ Bảo dỡng máy móc thiết bị phục vụ cho việc cắt và bao ép dây

lợng tốt hơn, năng suất cao đạt hiệu quả kinh tế.

III Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

3.1 Kết quả về sản phẩm

Trong năm 2008 cụng ty sumidenso Việt Nam đó xuất nhiều sản

phẩm cho cỏc hóng như bảng số liệu dưới đõy:

Sản phẩm

Tháng NAGOYA TOYAMA CAMRY

CAMRYTAIWAI

Nhìn chung số lợng, chủng loại của sản phẩm ngày một tăng lên, vì thị

trờng đang đợc mở rộng Còn về chất lợng sản phẩm cũng ngày một tốt hơn

do trình độ đội ngũ lao động đợc nâng cao Tháng 12 năm 2007 công ty nhận

chứng chỉ ISO 9001 - 2000

3.2 Kết quả về thị trờng, khách hàng

Tháng 2 năm 2005 xuất khẩu cho Nhật

Tháng 3 năm 2005 xuất cho CaNon Việt Nam

Tháng 12 năm 2005 xuất khẩu cho Mỹ

Tháng 3 năm 2006 xuất khẩu cho Đài Loan

Tháng 12 năm 2007 xuất cho Rrothen

Nh vậy thị trờng của công ty ngày càng đợc mở rộng sang các nớc phát

triển

3.3 Kết quả về doanh thu, lợi nhuận

Bảng 1: Kết quả về doanh thu, lợi nhuận của Công ty (USD)

3.4 Kết quả về đóng nộp ngân sách, thu nhập bình quân của ngời lao

3.4.2 Thu nhập bình quân của ngời lao động

Bảng 2: Thu nhập bình quân của ngời lao động

Chơng 2: Thực trạng công tác tuyển dụng đào tạo và phát triển đội ngũ lao động tại công ty tnhh

sumidenso Việt Nam

I Các nhân tố ảnh hởng đến công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ lao động của công ty

1.1 Hình thức pháp lý của công ty

Là công ty TNHH một thành viên 100% vốn đầu t nớc ngoài (NhậtBản) Cho nên việc tuyển chọn, đào tạo cán bộ của các công ty trong nớc,phải thông qua phiên dịch tất cả các cuộc đàm thoại… Các quan điểm làm Các quan điểm làmviệc, phong tục tập quán khác nhau cho nên việc phải điều chỉnh là khánhiều VD: Các ngày lễ tết ở Việt Nam khác với các ngày lễ tết ở Nhật Bảncác chế độ của ngời lao động phải trong những ngày này phải tuân theo luậtdoanh nghiệp Việt Nam cũng có thể sẽ khác so với ở Nhật… Các quan điểm làm

1.2 Loại hình sản xuất kinh doanh

Do đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty gồm các sản phẩm mạngdây điện và điện tử sử dụng trong ngành công nghiệp điện tử và ô tô nên đòihỏi mức độ chính xacvs rất cao Mà công nhân của công ty thì lại đa phần cha

có tay nghề trớc khi vào làm, hầu hết khi đợc tuyển vào công ty, do công tytrực tiếp đào tạo ra Nhng thời gian đào tạo của công ty ngắn nên đội ngũcông nhân chỉ đáp ứng đợc khoảng 60 - 70% yêu cầu về kỹ thuật và độ chínhxác Cộng với sự cẩu thả đã sẵn có trong tâm lý của số đông ngời lao độngdẫn đến sản phẩm hỏng và khó phế liệu là rất nhiều… Các quan điểm làm

1.3 Đặc điểm đội ngũ lao động

Bảng 3: Đội ngũ lao động trong công ty

Nhìn vào bảng số liệu đội ngũ lao động tathấy:

Dựa vào con số thống kê đội ngũ lao động ta thấy:

Nhìn chung số lợng lao động là tăng qua các năm, điều đó chứng tỏcông ty đang đi vào quỹ đạo của sự ổn định trong sản xuất, kinh doanh vàcòn tiếp tục phát triển với quy mô lớn

Sau 3 năm đi vào hoạt động số lợng cán bộ công nhân viên của công ty

đã tăng từ 1684 ngời lên đến 4452 ngời, công ty sẽ không dừng ở con số đó

và vẫn đang tiếp tục tuyển thêm lao động để mở rộng sản xuất, mở rộng địabàn xuất khẩu

Nhng lực lợng lao động còn cha có đợc sự cân đối Số lợng tốt nghiệp

THCN, TH nghề trở lên đến Đại học còn ít, ngợc lại số lợng công nhân đợctuyển lại rất đông dẫn đến việc đào tạo, kèm cặp, kiểm tra còn gặp nhiều khókhăn Công ty buộc phải tuyển thêm lực lợng này ở các tỉnh khác và tất nhiênnhững ngời tốt nghiệp Đại học ở các tỉnh khác khi về công ty làm việc thìmọi chế độ họ đều đòi hỏi phải cao: làm hành chính, xe đa đón, phụ cấp, lơngcao… Các quan điểm làm

Một thực tế cho thấy rằng lực lợng lao động phổ thông của tỉnh và cả

n-ớc rất dồi dào nhng số lợng đã đợc qua đào tạo nghề còn quá ít ỏi còn lại đại

đa số công nhân cha đợc qua đào tạo Do vậy, việc đào tạo vẫn còn là vấn đềbất cập đối với công ty

1.4 Tình hình tài chính của công ty

Tình hình tài chính của công ty cho việc tuyển chọn, đào tạo và đào tạophát triển đội ngũ lao động rất ổn định (Kinh phí cho đào tạo không hạn chế)

Đổi lại là các ràng buộc trong hợp đồng lao động Giả sử nh những ngời đợc

đi nớc ngoài đào tạo thêm 3,6 tháng hoặc 1 năm thì kéo theo là những hợp

đồng lao động là 2 năm 3 năm, hoặc 5 năm

1.5 Tình hình thị trờng lao động

Vì tốc độ công nghiệp hóa nông thôn quá nhanh Nên lực lợng lao độngcủa khu vực đạt chỉ tiêu tuyển dụng của công ty đã trở nên thiếu Công typhải quảng cáo trên truyền thông, thông báo tuyển dụng trên Interner và phảihạ thấp chỉ tiêu tuyển dụng là tuyển cả lao động mới thi tốt nghiệp cấp 2,tăng cờng tuyển thêm lao động của các tỉnh khác… Các quan điểm làm

Dới đây là thông tin tuyển dụng của công ty đợc gửi tới các trờng Đạihọc, các trung tâm dịch vụ việc làm và trên Internet, truyền thông… Các quan điểm làm

Công ty TNHH Sumidenso Việt Nam Khu công nghiệp Đại An, Tp Hải Dơng, T Hải Dơng

Thông báo tuyển lao động

Công ty TNHH Sumidenso Việt Nam là doanh nghiệp 100% vốn đầu tcủa Nhật Bản chuyển sản xuất mạng hệ thống dây dẫn điện trong xe ô và cácthiết bị điện tử Các sản phẩm của công ty đợc sử dụng trong các dòng xe hơicao cấp nh Lexus, Camry, Harrier, Noah… Các quan điểm làm

Đợc thành lập từ năm 2004, Công ty chúng tôi đợc đánh giá là một trongnhững công ty có chế độ phúc lợi đứng hàng đầu tại tỉnh Hải Dơng và chế độ

lơng, thởng và các phúc lợi khác.

Ngời lao động luôn đợc công ty đảm bảo về việc làm ổn định lâu dài,chế độ BHXH, BHYT và các chế độ theo quy định pháp luật lao động Đợc h-ởng mức thu nhập cạnh tranh và môi trờng làm việc thân thiện, an toàn vàchuyên nghiệp

Hiện tại, Công ty có 4,500 lao động Nhằm đáp ứng việc mở rộng sảnxuất, công ty chúng tôi cần tuyển thêm 3,000 lao động trong năm 2008, utiên nữ Cụ thể:

(photocopy)[5] Giấy xác nhận nhân sự của Công an xã, phờng[6] 04 ảnh màu 3 x 4 cm

[Km 51, Quốc lộ 5, Tp Hải Dơng, T Hải Dơng]

Liên hệ: Mr Linh: 0913 2555 77 Mr Trung: 0988 49 39 66

Mr Bách: 095 335 3379 Ms Hơng: 0168 367 238

Lu ý: Ngời lao động dự tuyển không phải nộp bất kỳ

một khoản tiền, lệ phí tuyển dụng nào

6 Lơng làm thêm giờ thực hiện theo quy định của Bộ luật lao động

7 Lơng làm thêm giờ thực hệin theo quy định của Bộ luật lao động

20 Và các chế độ u đãi khác ngời lao động đợc hởng

21 Công đoàn thờng xuyên quan tâm đến các Quyền lợi của Ngời lao

động: Trợ cấp khó khăn, ốm đau, Thởng ngày tết, Sinh con,… Các quan điểm làm

II Thực trạng công tác tuyển dụng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

2.1 Công tác tuyển dụng

2.1.1 Tiêu chuẩn tuyển dụng

* Đối với tuyển ngời:

+ Đối với công nhân (tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên)): kiểm trahai bài (Biểu tợng, tính toán)

+ Đối với nhân dân viên trở lên: Kiểm tra khả năng ngoại ngữ và/hoặccác nghiệp vụ có liên quan nh: Nghiệp vụ kế toán, trình độ tin học… Các quan điểm làm

* Khám sức khỏe (Tiêu chuẩn đợc Bộ y tế ban hành: chiều cao tiêuchuẩn đối với công nhân là:

Nam: Từ 1,60 m trở lên

Nữ: Từ 1,55 m trở lên

(Trờng hợp cần thiết có thể chấp nhận chiều cao tối thiểu 150 m (đối vớinữ) 155m (đối với nam) chi cho phép tỷ lệ này dới 5%)

Những ngời bị mắc các bệnh sau sẽ không tuyển:

+ Viêm gan B, các bệnh lây lan, truyền nhiễm, HIV/AIDS, có tiền sử vềthần kinh

(Đối với những vị trí quan trọng, đủ chất mà ngời trúng tuyển bị viêmgan B thì ban giám đốc sẽ xem xét quyết định)

+ Những ngời tiêm, chính, sử dụng, nghiện ma tuý và các chất gâynghiện khác

+ Mù màu, bị điếc, bị cận thị dới 7/10, các chi không còn nguyên vẹn

2.1.2 Nguồn tuyển dụng

Qua các trung tâm giới thiệu việc làm trên địa bàn tỉnh và qua thông báotuyển dụng của công ty qua truyền thanh phát són trên truyền hình

2.1.3 Quy trình tuyển dụng

Thông abó những nơi cung cấp hồ sơ, bảo vệ

để phối hợp duy trì trật tự khi tuyển dụng (từcổng vào nơi thi và ngợc lại)

Photocopy các bài kiểm tra vừa đủ Tránh làmthừa dẫn đến lộ bài và lập danh sách PV

Bảo vệ điểm danh, dẫn vào nơi thi (đờng đi,nội quy) Phát bài kiểm tra Nhắc nhở quy chếthi, lịch trình thi tuyển Gian dối khi thi đều bịloại Mỗi ngời 1 bài, không mất trật tự, khôngbàn bạc khi thi Khi thi xong thì ngồi chờphỏng vấ Phỏng

Lu ý: Theo dõi dáng đi, cử chỉ, phản ứng vớicâu hỏi, kiểm tra tay xem có bị mất đốt ngóntay không?

- Chấm bài, lập danh sách KSK Khi lập thìcần đối chiếu với tờ phỏng vấn để xem ai có

- Nhân viên Y tế và bảo vệ điểm danh trớc khi

đi khám Hớng dẫn khi đi khám KSK

- Gian dối trong khi khám đều bị loại: Sachữa, tẩy xoá kết quả sau khi khám

- Sau khi có kết quả KSK thì Y tế chuyểncho nhân viên tuyển dụng

Khi có KQ KSK thì lập danh sách trúng tuyểnchính thức Những tờng hợp không trúngtuyển cũng lập Nêu rõ lý do không trúngThông báo trúng tuyển chính thức cho cácbên

Phản hồi lại lại kết quả tuyển dụng cho bộphận đã yêu cầu tuyển dụng, nêu cụ thể số l-ợng tuyển dụng, còn thiếu, đối sách,… Các quan điểm làm

Nhận hồ sơ, thông báo danh sách

tuyển dụng cho các bên liên quan

Lập các bài kiểm tra, danh sách PV

Vào ngày tuyển dụng theo lịch, tiến

hành h ớng dẫn, phát bài kiểm tra Thi

xong thì viết bài cam kết

Tiến hành phỏng vấn

Chấm bài KT, lập danh sách KSK,

thông báo TTVL, Bảo vệ, Y tế, dán tại

Cổng công ty

Khám sức khoẻ tuyển dụng chuyển

kết quả KSK cho nhân viên

Lập danh sách vào học, thông báo cho các bênliên quan: TTVL, bảo vệ, cấp đồng phục, ănuống, Trining Centre, Môi trờng

Đào tạo nội quy, quy định, SWS, an toàn, môitrờng, hớng dẫn thẻ ATM,… Các quan điểm làm

Lập, kiểm tra HĐ học nghề Ngời lao động kýtrớc sau TGĐ ký thì gửi cho ngời lao động,thông báo cho ngời làm lơng và theo dõi ngày

ký HĐLĐ

Khi hết hạn thử việc thì trớc đó 1,5 tháng thìlập bảng đánh giá ký HĐLĐ Tập hợp nhữngtrờng hợp đạt, không đạt Tiến hành inHĐLĐ Ngời lao động ký trớc Tổng Giám

đốc ký sau Sau khi có hoàn thành thì chuyển

DS ký HĐLĐ chobộ phận làm lơng, BHXH Lập báo cáo theo dõi xem cho tới khi kýHĐLĐ thì tỷ lệ thôi việc của từng đợt vàoSDVN là bao nhiêu? Lập biểu đồ minh hoạ

3.1.4 Kết quả tuyển dụng (2008)

Bảng 4: Kết quả tuyển dụng (2008)

Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tỷ lệ lao động không đạt chỉ tiêu tuyển

dụng của công ty còn cao bình quân trên 20% là không đạt Trong khi công

ty vẫn đang càn tuyển dụng rất nhiều lao động điều đó cho thấy cần không

đáp ứng đợc so với cung

Sử không đồng đều về số lợng đăng ký dự tuyển qua các tháng (đợt

tuyển) cũng dẫn đến 1 số những bất cập phát sinh trong quá trình tuyển dụng

Phân hồi kết quả tuyển dụng và kế hoạch

các lớp vào cho bộ phận YC

Lập danh sách vào học theo kế hoạch

Tiến hành đào tạo Nội quy, SWS, an toàn,

Hớng dẫn thẻ ATM, Thông tin nhân sự

Lập theo dõi HĐ học nghề, thử việc, theo

dõi ngày sẽ ký HĐLĐ

2.2 Thực trạng hoạt động đào tạo

2.2.1 Đào tạo sau khi tuyển dụng:

* Đào tạo quy định nội quy công ty SDVN

Nội quy lao động công ty TNHH Sumidenso Việt Nam (SDVN)

Bản nội quy lao động đã đợc đăng ký tại Ban quản lý các khu côngnghiệp tỉnh Hải Dơng theo quy định của Bộ luật lao động và các văn bản h-ớng dẫn thi hành

+ Đối tợng áp dụng

Lao động làm việc chính thức (HDLD)

Lao động học việc, thử việc

Lao động làm những công việc theo mùa vụ hoặc theo một công việcnhất định

+ Thời gian học việc, thử việc

Thời gian học việc: (hởng 60% lơng cơ bản)

Đối với lao động trình độ từ THPT trở lên: Học việc 02 tháng

Đối với lao động trình độ THCS: Học việc 03 tháng

Thời gian thử việc: (hởng 70% lơng cơ bản)

01 tháng (áp dụng chung cho toàn thể CBCNV)

Sau thời gian học việc, thử việc thì sẽ tiến hành đánh giá để ký HĐLĐXếp loại ký HĐLĐ:

Ngời lao động bị tạm giữ, tạm giam

Các trờng hợp khác do hai bên thoả thuận

Hai bên thoả thuận chấm dứt hợp đồng

Ngời lao động bị kết án tù giam hoặc bị cấm làm công việc cũ theoQuyết định của Toà án

Ngời lao động chết, mất tích theo theo tuyên bố của Toà án

+ Thời giờ làm việc

Thời gian làm việc trong ngày: (đối với ngời lao động làm việc trong

điều kiện và môi trờng lao động bình thờng)

Ngày chiến thănghs (03/4): 01 ngày

Ngày quốc tế lao động (1/5): 01 ngày

Ngày quốc khánh (2/9): 01 ngày

+ Nghỉ ốm đau, tai nạn, thai sản, nghỉ không lơng

Khi ngời lao động có nhu cầu nghỉ không lơng, nghỉ ốm, thai sản, nghỉphép… Các quan điểm làm phải thông báo cho ngời phụ trách phòng/bộ phận, tổ dây chuyền trớc

ít nhất là 03 ngày bằng văn bản (theo mẫu)

Trờng hợp đặc biệt nh tai nạn, ốm bất thờng, sinh con thì cũng phảithông báo và gửi các đơn từ, giấy tờ liên quan tới phòng/bộ phận, công tytrong vòng 03 ngày kể từ ngày nghỉ việc

Thời gian nghỉ tối đa đối với nghỉ ốm, nghỉ không lơng là 02 thángTrờng hợp đặc biệt cần phải nghỉ dài ngày để chữa trị nh tai nạn, bệnhlao hoặc một số bệnh thuộc danh mục phải điều trị dài ngày thì thời gian tối

đa cũng không vợt quá 06 tháng (đối với HĐ xác định thời hạn) và không quá

Trớc khi đi công tác ngời lao động phải làm các thủ tục quy định

Đối với CBCNV đi công tác trong nớc thì ngoài mức lơng đợc hởng nhbình thờng còn đợc hởng thêm các phụ phí công tác nh tiền ăn, ở, phơng tiện

đi lại, các chênh lệch khu vực (nếu có)

Đối với CBCNV đi công tác nớc ngoài thì ngoài tiền lơng, thởng hởng

nh bình thờng sẽ đợc hởng thêm tiền công tác phí, phí đi lại, tiền tiêu vặt(theo chi phí của nớc sở tại và điều kiện công tác từng khu vực, từng đợt cụthể)

+ Việc vào cổng đội mũ bảo hiểm khi đến công ty làm việc và tan ca

nếu đi bằng xe máy

Xuống xe tắt máy -> Xuất trình thẻ CBCNV -> Lấy và kiểm lại vé xe ->Dắt bộ vào nhà xe -> Để xe đúng KV quy định

Ra vào cổng công ty theo đúng lối đợc quy định

Tuyệt đối tuân thủ các quy định của công ty về việc ra vào cổng và tuânthủ theo sự hớng dẫn của bảo vệ

Những trờng hợp không đợc vào công ty:

Những ngời đã uống bia, rợu, các đồ uống có cồn hay các chất kíchthích khác

Những ngời mang vật dụng nguy hiểm (vũ khí, dao, kéo, vật sắc nhọn,chất cháy, nổ,… Các quan điểm làm) không phục vụ cho công việc vào công ty

Những ngời đã bị cấm làm việc

Ngời bị cảnh sát hay cơ quan nhà có thẩm quyền xác nhận là đối tợngcần quản lý đặc biệt

+ Kiểm tra đồ mang theo ngời

Ngời lao động khi đi qua cổng bảo vệ phải khai báo đồ mang theo ngời

Đối với những đồ cá nhân có kiểu dáng, tính năng tơng tự nh sản phẩm hoặcthiết bị công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất nh đồng hồ đo điện, kìm, dây

điện… Các quan điểm làm thì phải khai báo với bảo vệ để gửi tại phòng bảo vệ, nếu mang vào

mà không khai báo thì khi mang ra bảo vệ có quyền tịch thu mà không trả lạiKhi vào phân xởng mọi túi xách phải để ở phòng thay đồ, không mangbất cứ vật gì không phục vụ cho sản xuất vào trong xởng

Khi mang đồ của công ty ra ngoài phải có giấy xác nhận và đợc sự chophép của ngời phụ trách phân xởng và công ty Bảo vệ có trách nhiệm ghi lại

và báo cáo với công ty

Khách và công ty phải trình giấy tờ cần thiết, nếu có vũ khí, máy ảnh,máy ghi âm, ghi hình và/hoặc các thiết bị có hỗ trợ các chức năng trên phảithông báo và gửi tại phòng bảo vệ Chỉ đợc quay phim, chụp ảnh trong công

ty khi đợc phép của Tổng Giám đốc và Giám đốc

Trong thời gian làm việc, không đợc tiếp ngời ngoài công ty nếu khôngphải vì việc của công ty Tuy nhiên, trong trờng hợp đặc biệt có thể xin phépcấp trên (ngời phụ trách) và đợc tiếp khách ở nơi quy định

Không sử dụng điện thoại của công ty vào việc riêng, nghiêm cấm sửdụng điện thoại vào việc nghe nhạc, chơi game

Ngời lao động tuyệt đối không đợc mang và sử dụng điện thoại thoại di

động ở trong công ty nếu không đợc phép Ai cố tình vi phạm sẽ bị xử lýnghiêm khắc

Cần ghi lại các số điện thoại của công ty, Phòng, bộ phận, tổ trởng đểliên lạc trong trờng hợp cần thiết

Không chơi Game, không nghe nhạc… Các quan điểm làm (kể cả trong giờ nghỉ)

Không quay phim, chụp ảnh khi không đợc phép

+ Giầy dép đồng phục

H1: Dép dành cho khách đi trong xởng

H2: Dép đi ngoài xởng

H3: Dép đi trong xởng khi đau chân, thai sản

H4: Tủ để giầy dép để giầy dép đúng ngăn tủ quy định

H5: Giầy nam

H6: Giầy nữ

Chú ý: Tuyệt đối khônhg đợc giẫm lên gót giầy

Không đi giầy ra ngoài nhà xởng

Không đi dép dùng đi bên ngoài vào trong nhà xởng

+ Quy định tại phòng hay đồng phục

Không vẽ bậy, bôi bẩn lên tờng, lên tủ đồ cá nhân

Không đợc vứt rác bừa bãi trong phòng

Mỗ cá nhân phải để tài sản của mình nh túi xách, quần áo, giầy đep… Các quan điểm làmvào trong tủ và khoá lại cẩn thận

Cá nhân nào để tài sản của mình không đúng nơi quy định nh trên nóc

tủ, gẩm tủ… Các quan điểm làm thì nhân viên vệ sinh có quyền vứt bở

Cá nhân nào bị mất tài sản do không để vào trong tủ đều phải tự chịutrách nhiệm

Cá nhân nào làm hỏng tủ, mất khóa tủ thì phải tự khắc phục sửa chữa vàtrang bị lại

Mỗi CBCNV đợc giao cho một ngăn tủ thay đồng phục và phải dùng

đúng tủ đợc giao