luận văn quản trị kinh doanh Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM-DV Mai Anh

Được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướngdẫn TS Từ Thị Xuyến và những hỗ trợ của các cô chú, anh chị trong phòng kếtoán công ty TNHH TM-DV Mai Anh, em đã chọn đề tài c

Trang 1

Báo cáo thực tập Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Mục lục PHẦN I: MỞ ĐẦU 3

1.1 Tính cấp thiết của đề tài 3

1.2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 4

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4

1.3.1.Đối tượng nghiên cứu: 4

1.3.2.Phạm vi nghiên cứu: 4

PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU 5

2.1 Kế toán bán hàng 5

2.1.1 Khái niệm về kế toán bán hàng và diều kiện ghi nhận doanh thu 5

2.1.2 Phương thức bán hàng và thủ tục chứng từ về nghiệp vụ bán hàng 5

2.1.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng 6

2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 7

2.2.1 Doanh thu thuần 7

2.2.2 Giá vốn hàng bán 8

2.2.3 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 8

2.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 9

2.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 12

PHẦN III : ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU 13

3.1 Đặc điểm của công ty, vị trí, điều kiện kinh tế 13

3.1.1 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty 13

3.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty 15

3.1.3 Chế độ sổ kế toán và hình thức kế toán 15

PHẦN IV: KẾT QUẢ THỰC TẬP CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CƠ SỞ 18

4.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại công ty 18

4.2 Phương thức bán hàng tại công ty TNHH TM-DV Mai Anh 18

4.3 Hạch toán chi tiết hàng hóa 20

Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thúy Lớp: B3KT5

1

Trang 2

4.4 Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

TNHH TM-DV Mai Anh 23

4.4.1 Kế toán giá vốn hàng hóa tại công ty TNHH TM-DV Mai Anh 23

4.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH TM-DV Mai Anh 26

4.4.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 34

4.4.4 Kế toán chi phí bán hàng 36

4.4.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 39

4.4.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 42

PHẦN V : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 44

5.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM-DV Mai Anh 44

5.1.1 Ưu điểm 44

5.1.2 Những tồn tại chủ yếu 45

5.2 Kiến nghị 45

KẾT LUẬN 48

Trang 3

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, đứng trước sự bùng nổ về kinh tếcùng với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp nhằm mục đích thu hútkhách hàng, tăng lợi nhuận về cho doanh nghiệp Để đạt được kết quả kinhdoanh thì tiêu thụ sản phẩm là một khâu then chốt của các doanh nghiệp Tiêuthụ sản phẩm tốt không chỉ đem lại những lợi ích rõ ràng như lợi nhuận đạt kếhoạch, vượt kế hoạch, ngoài ra nó còn làm cho tốc độ luân chuyển của vốn vàhàng tồn kho được nhanh hơn Nếu tiêu thụ kém, doanh nghiệp sẽ gặp phảinhững khó khăn về việc ứ đọng hàng tồn kho, thiếu vốn để tái sản xuất đầu tư,lãng phí vốn Ngoài ra, tình hình xấu kéo dài sẽ ảnh hưởng tới việc hoạt độngliên tục của doanh nghiệp, hệ lụy cuối cùng có thể là phá sản Vì thế, doanhnghiệp nào cũng chăm chút và đầu tư nguồn lực cho khâu tiêu thụ

Hiện tại, Việt Nam đã gia nhập tổ chức WTO cũng như các tổ chức quốctế khác cộng với những thay đổi về chính sách biến thị trường Việt Nam thànhmột sân chơi bình đẳng, môi trường kinh tế vĩ mô bao quanh các doanh nghiệpđang được mở rộng theo cấp số nhân cả về địa giới hành chính cũng như lượngvốn đầu tư, mức độ cạnh tranh cũng cực kỳ quyết liệt Chính vì điều đó, tiêu thụluôn là vấn đề nóng hổi trong các kế hoạch hoạt động, các chính sách vi mô củadoanh nghiệp

Thấy được vai trò quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết quảtiêu thụ như vậy, công ty TNHH TM-DV Mai Anh – một trong những nhà phânphối bánh kẹo lớn nhất của công ty Cổ phần Bánh Kẹo Hải Châu tại Vĩnh Phúc,đang ra sức đẩy mạnh các yếu tố khác nhau để nâng cao doanh số bán ra, tănglợi nhuận Thực tiễn đặt ra là công ty trước tiên cần hoàn thiện nền móng củaviệc giám sát và quản lý công tác bán hàng

Nhận thức được nhu cầu này, nắm trong tay kiến thức tích lũy từ nhữngnăm học cao đẳng của mình và những kiến thức thu nhận được từ Công ty trongthời gian thực tập mới đây, em đã mạnh dạn chọn vấn đề tiêu thụ là hướng đi

3

Trang 4

cho chuyên đề thực tập của mình Được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướngdẫn TS Từ Thị Xuyến và những hỗ trợ của các cô chú, anh chị trong phòng kếtoán công ty TNHH TM-DV Mai Anh, em đã chọn đề tài chuyên đề thực tập: “

Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM-DV Mai Anh”.

1.2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Mục đích của doanh nghiệp nào cũng là tối đa hóa lợi nhuận một cáchhợp pháp nghĩa là hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệuquả Hơn nữa phải là hiệu quả càng cao, lãi càng nhiều thì càng tốt Đối với cácđơn vị kinh doanh thì việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa chính là mục tiêu chínhcủa họ Do đó, việc tìm hiểu thông tin về quản lý bán hàng, đối tượng mua hàngđóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện mục tiêu tiêu thụ hàng hóa, thu lợinhuận tối đa về cho doanh nghiệp

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

1.3.1.Đối tượng nghiên cứu:

Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại công ty TNHH TM-DV Mai Anh –đại lý phân phối bánh kẹo của công ty Cổ phần Bánh Kẹo Hải Châu Nội dungnghiên cứu của đề tài là: kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp

1.3.2.Phạm vi nghiên cứu:

Số liệu sử dụng cho việc nghiên cứu là: kết quả hoạt động kinh doanhnăm 2009 tài liệu được thu thập, báo cáo vào tháng 4/2011

Trang 5

2.1 Kế toán bán hàng

2.1.1 Khái niệm về kế toán bán hàng và diều kiện ghi nhận doanh thu

Tiêu thụ hàng hóa là quá trình các doanh nghiệp thực hiện chuyển hóavốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ vàhình thành kết quả tiêu thụ, đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinhdoanh

Như vậy, tiêu thụ là thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng, đưahàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đặc biệt trong nền kinh tế thị trườngthì tiêu thụ được hiểu theo nghĩa rộng hơn: tiêu thụ là quá trình kinh tế bao gồmnhiều khâu từ viêc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chứcmua hàng hóa và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinhdoanh cao nhất

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu vềsản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ từ người bán sang người mua Nói cáchkhác, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm người mua trả tiền cho ngườibán hay người mua chấp nhận thanh toán số sản phẩm, hàng hóa đã chuyển giao

2.1.2 Phương thức bán hàng và thủ tục chứng từ về nghiệp vụ bán hàng

- Nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại được thực hiệnthông qua 2 phương thức: bán buôn và bán lẻ

- Thủ tục chứng từ:

 Đối với bán buôn: khi bán hàng kế toán lập “Hóa đơn bán hàng” hoặc

“Hóa đơn GTGT” và “Phiếu xuất kho”(nếu bán hàng qua kho) Hóa đơnvà phiếu xuất kho là căn cứ để doanh nghiệp ghi vào các sổ kế toán cóliên quan

 Đối với bán lẻ: thông thường số lượng bán một lần ít và rời rạc nên doanhnghiệp không lập chứng từ cho từng lần bán và không ghi sổ sau mỗinghiệp vụ kinh tế phát sinh Hàng ngày người bán hàng lập bảng kê bán lẻgửi cho bộ phận kế toán để làm căn cứ tính doanh thu và thuế GTGT

5

Trang 6

2.1.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng

* Phương pháp tính giá xuất kho

Khi mua hàng nhập kho kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan tớihàng mua để hạch toán nhập kho hàng hóa Theo chế độ kế toán hiện hành, giámua của hàng hóa được theo dõi tên hai tài khoản cấp 2: TK 156.1 – Giá muahàng hóa và TK 156.2 – chi phí mua hàng

Cuối kỳ chi phí mua hàng cho hàng còn lại và bán ra trong kỳ theo tiêu thứcthích hợp Có 4 phương pháp xác định giá xuất kho của hàng hóa:

 Phương pháp bình quân gia quyền

 Phương pháp nhập trước – xuất trước

 Phương pháp nhập sau – xuất trước

 Phương pháp thực tế đích danh

* Tài khoản sử dụng: TK 156, 157, 632 và TK 511, 512, 521, 532

* Phương pháp hạch toán

- Xuất kho hàng bán trực tiếp cho người mua: Khi xuất kho bán trực tiếphàng hóa, kế toán ghi giá vốn:

Nợ TK: 632

Có TK: 156.1Doanh thu và thuế GTGT đầu ra thu hộ phải nộp nhà nước:

Trang 7

Nợ TK: 111, 112, 131

Có TK: 511

Có TK: 333.1Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán:

Có: 111, 112, 131Nếu là hàng bị trả lại:

Nợ TK: 156, 157

Có TK: 632Cuối kỳ hạch toán kế toán phải kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giáhàng bán, hàng bán bị trả lại:

Nợ TK: 511Nợ TK: 512

Có TK: 521, 531, 532

2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.2.1 Doanh thu thuần

Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giáhàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theophương pháp trực tiếp

Trang 8

được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hóa đã tiêu thụ vàđược phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng đượcphản ánh theo giá vốn để xác định kết quả Do vậy, xác định đúng giá vốn hàngbán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp có thể xác định đúng kết quảkinh doanh Và đối với các doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhàquản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệnchi phí thu mua.

2.2.3 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng: là khoản chi phí có liên quan đến công tác tiêu thụ sảnphẩm như chi phí nghiên cứu thị trường, chi phí quảng cáo, chi phí giới thiệusản phẩm, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho việctiêu thụ sản phẩm, chi phí hoa hồng bán hàng Tài khoản sử dụng TK 641

Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí liên quan đếnviệc tổ chức hành chính và các hoạt động văn phòng của toàn doanh nghiệp như:chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu phục vụ cho quản lýdoanh nghiệp, chi phí khấu hao TSCĐ cho bộ máy quản lý doanh nghiệp Tàikhoản sử dụng TK 642

Phương pháp hạch toán:

- Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bộ phận BH, bộ phậnQLDN:

Trang 9

2.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh( lợi nhuận) là kết quả tài chính cuối cùng của doanhnghiệp trong một thời kỳ nhất định( tháng, quý, năm), kết quả kinh doanh baogồm:

 Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh: là số chênh lệch giữadoanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tàichính với giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp và chi phí hoạt động tài chính

 Lợi nhuận thuần từ hoạt động khác: là số chênh lệch giữa doanh thuthuần khác và chi phí khác

Kết quả kinh doanh( lợi nhuận) là chỉ tiêu hiệu quả của hoạt động lưuchuyển hàng hóa, được xác định như sau:

9

Trang 10

Lợi nhuận gộp = DT thuần – giá vốn hàng bán

DT thuần từ hoạt động BH = Tổng DT BH – các khoản giảm trừ doanh thuCác khoản = Chiết khấu + Hàng bán bị + Giảm giá

giảm trừ DT thương mại trả lại hàng bán

* Doanh thu bán hàng: là doanh thu của khối lượng hàng hóa đã bán,dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ và số tiền lãi, tiền bảnquyền, cổ tức và lợi nhuận được chia

* Các khoản giảm trừ doanh thu:

 Chiết khấu thương mại: là khoản chiết khấu cho khách hàng mua với sốlượng lớn

 Hàng bán bị trả lại: là giá trị số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đãtiêu thụ bị khách hàng trả lại do những nguyên nhân vi phạm cam kết, viphạm hợp đồng kinh tế: hàng hóa bị mất, kém phẩm chất, không đúngchủng loại, quy cách

 Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ do người bán chấp thuận một cáchđặc biệt trên giá bán đã thỏa thuận vì lý do hàng bán ra kém phẩm chấthay không đúng quy cách theo quy định trên hợp đồng kinh tế

Kết quả kinh doanh được thể hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) về tiêu thụ Nếudoanh thu lớn hơn chi phí thì lãi và ngược lại nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thìlỗ Việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện vào cuối tháng, cuối quýhay cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng

Trang 11

* Phương pháp hạch toán:

- Kết chuyển chi phí giá vốn hàng bán:

Nợ TK: 421

Có TK: 911

2.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

11

Trang 12

Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạtđộng của doanh nghiệp, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cầnthực hiện những nhiệm vụ sau:

- Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác sự biến động của hàng hóa ở tất cảcác trạng thái: hàng đi đường, hàng trong kho, trong quầy, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa

- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự lưu chuyển chứng từhợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp

lý, tránh trùng lặp

Trang 13

PHẦN III : ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU

3.1 Đặc điểm của công ty, vị trí, điều kiện kinh tế

Công ty TNHH TM-DV Mai Anh được sở kế hoạch và đầu tư tỉnh VĩnhPhúc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 18/03/1994, trụ sở giaodịch: Số 5 – Ngõ 2 – Chu Văn An – Phường Liên Bảo – TP Vĩnh Yên – TỉnhVĩnh Phúc

Điện thoại: 0211 3840613

Số tài khoản giao dịch: 0100000010162

Mã số thuế: 0100180390

Với số vốn ban đầu khoảng 8.512 triệu đồng, trong đó vốn cố địnhkhoảng 1.123 triệu đồng, vốn lưu động khoảng 7.389 triệu đồng, công ty MaiAnh đã không ngừng phát triển và mở rộng thị trường của mình Trải qua gần 10năm xây dựng và phát triển đến nay công ty Mai Anh đã đứng vững trên thịtrường, tự trang trải kinh phí và kinh doanh có lãi

Công ty TNHH TM-DV Mai Anh là nhà phân phối sản phẩm cho công

ty cổ phần Bánh kẹo Hải Châu, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chính của công

ty là kinh doanh thương mại Hoạt động chủ yếu của công ty bao gồm:

- Trực tiếp nhận hàng từ công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Châu

- Tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuộc lĩnh vực kinh doanh củacông ty

3.1.1 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty

Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt, công ty Mai Anh tổchức bộ máy quản lý theo mô hình sau:

13

Trang 14

Sơ đồ 3.01:

- Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luậtvề hoạt động của doanh nghiệp và điều hành bộ máy quản lý của công ty theoluật doanh nghiệp Là một trong những người đại diện ký kết các hợp đồng kinhdoanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung hợp đồng đó

- Phó giám đốc là người tham mưu cho giám đốc về quản lý nhân sự, tổchức điều hành kinh doanh, đôi khi có thể thay mặt giám đốc ký kết các hợpđồng kinh doanh nếu có sự ủy thác của giám đốc

- Phòng nghiên cứu thị trường: có nhiệm vụ nghiên cứu và khai thácnguồn hàng và thị trường tiêu thụ, là nơi quyết định mua hàng, đặt hàng và tổchức phân phối hàng hóa

- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn raquá trình mua bán và thực hiện tất cả các hợp đồng của công ty

- Phòng kế toán: có nhiệm vụ làm công tác toàn diện về tài chính, thuthập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính và thông tin kinh tế, chấphành nghiêm chỉnh chế độ, chính sách Nhà nước về quản lý kinh tế tài chính,lãng phí và vi phạm lỷ luật tài chính

Phòng kế toán Phòng vật tư,

tiêu thụ

Trang 15

- Phòng vật tư, tiêu thụ: có nhiệm vụ mua vào và bảo quản các vật tưthuộc phạm vi kinh doanh và làm việc của công ty, đảm bảo đầy đủ và chính xáctạo điều kiện quay vòng vốn nhanh

3.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Sơ đồ 3.02:

Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý, nội dung công táckế toán do bộ phận kế toán đảm nhiệm, kế toán trưởng luôn nắm bắt các hoạtđộng kinh doanh của công ty cũng như các yêu cầu quản lý, sử dụng các mẫuchứng tù và sổ kế toán cho phù hợp tạo điều kiện nâng cao trình độ cho các nhânviên phòng kế toán

3.1.3 Chế độ sổ kế toán và hình thức kế toán

Sơ đồ 3.03:

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG

15

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Thủ kho Kế toán

tiêu thụ

Kế toán thuế

Kế toán công nợ và

thanh toán

Thủ quỹ

Trang 16

Chú thích:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối kỳ:

Đối chiếu, kiểm tra:

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Trang 17

Sổ kế toán dùng để ghi chép hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụkinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian cóliên quan đến công ty Hiện nay công ty Mai Anh đang áp dụng hình thức kếtoán Nhật ký chung( áp dụng theo quyết định số 15/2006QĐ-BTC), gồm có cácloại sổ kế toán sau: sổ Nhật ký chung, sổ Cái, sổ Kế toán chi tiết Ngoài ra, công

ty còn kết hợp với phần mềm kế toán Vietsun – Accounting để thực hiện côngtác kế toán chính xác, nhanh chóng qua đó nâng cao hiệu quả

Hình thức Nhật ký chung khi áp dụng trong phần mềm kế toán Vietsun –Accounting thể hiện như sau: các số liệu từ chứng từ gốc cập nhật vào máy,chương trình sẽ tự động chuyển vào Nhật ký chung, các sổ Chi tiết, các sổ Cái,bảng phân bổ Cuối kỳ, kế toán tổng hợp sẽ lập các bút toán kết chuyển để máyđưa ra các báo cáo kế toán

Trang 18

TOÁN TẠI CƠ SỞ4.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại công ty

Hàng hóa kinh doanh tại công ty là các loại sản phẩm bánh, kẹo, bộtcanh của công ty Cổ phần Bánh Kẹo Hải Châu Ví dụ:

Bánh Hướng dương Mã: HD001

Bánh Hương thảo 300g Mã: HT001

Bánh Hương thảo 250g Mã: HT002

Kẹo mềm các loại Mã: KM006

4.2 Phương thức bán hàng tại công ty TNHH TM-DV Mai Anh

* Bán buôn: Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hànghoá được bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buônphát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đãđược ký kết phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT Hoá đơn được lậpthành ba liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanhtoán Phòng kế cũng lập toán phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lậpthành 3 liên

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGTđược dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viếtphiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng

Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng,

Trang 19

sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đãhoàn tất.

Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn quakho: Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viênbán hàng Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGTvà phiếu xuất kho do phòngkế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua Hànghoá đựoc coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơnkhiêm phiếu xuất kho Việc thanh toán tiền hàng có thể băng tiền mặt hoặc tiềngửi

* Bán lẻ:

Hình thức bán lẻ được áp dụng tại kho của công ty, khách hàng đến trựctiếp kho của công ty để mua hàng Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thứcthu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán lậphoá đơn GTGT Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tậnnhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bánhàng 2 liên Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có tráchnhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán kèm hoá đơn GTGT ( liên 3- liên xanh)

* Bán hàng đường phố:

Bán hàng đường phố là phương thức bán hàng mà nhân viên bán hàngđến các cửa hàng, các đại lý trên các đường phố để chào hàng Nếu việc chàohàng được chấp nhận, khách hàng sẽ gửi cho công ty một đơn đặt hàng Dựa vàođơn đặt hàng, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT được viết thành

3 liên, liên đỏ giao cho nhân viên bán hàng để họ giao cho khách hàng Sau khigiao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàngcho phòng kế toán

4.3 Hạch toán chi tiết hàng hóa

Trang 20

thẻ song song Việc hạch toán nhập, xuất, tồn kho hàng hóa được tiến hành songsong ở cả kho hàng và ở phòng kế toán.

Ở kho hàng hóa: thủ kho sử dụng sổ kho để ghi chép những biến động tăng giảmvà tồn của hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng

Trang 21

Biểu số 4.01 :Mẫu sổ kho

Công ty TNHH TM-DV Mai Anh

SỔ KHO

Từ ngày 01/12/2009 đến 31/12/2009

Chứng từ

Trang 22

toán nhập số liệu vào bảng kê nhập kho hàng hóa và bảng kê xuất kho hànghóa Cuối tháng, từ số liệu của các dòng tổng cộng của các bảng kê, kế toánvào máy theo chỉ tiêu số lượng, bảng kê nhập kho thành phẩm được lập căncứ vào phiếu nhập kho.

Biểu số 4.02: Trích bảng kê nhập kho hàng hóa

BẢNG KÊ NHẬP KHO HÀNG HÓA

Từ ngày 01/12/2009 đến 31/12/2009

STT Ngày

tháng

Bột canhIốt BC002 …

Hươngthảo300

Hươngthảo250

KẹocứngKE003

KẹomềmKE006

Trang 23

4.4 Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công

ty TNHH TM-DV Mai Anh

4.4.1 Kế toán giá vốn hàng hóa tại công ty TNHH TM-DV Mai Anh

Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số liệutrên bảng nhập xuất tồn của hàng hóa để xác định giá vốn của hàng hóa đãxuất kho Giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ được tính theo phương phápnhập trước, xuất trước

Theo phương pháp này, số hàng hóa nào nhập trước thì được xuấttrước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng sốhàng xuất Nói cách khác, giá thực tế của số hàng hóa mua trước sẽ đượcdùng làm giá để tính giá thực tế số hàng hóa xuất trước và do vậy giá trị hànghóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế số hàng hóa mua vào sau cùng

Mọi chi phí phát sinh khi mua hàng đều được tính vào giá vốn hàngbán

Giá vốn của hàng đã tiêu thụ được dùng để tính lợi nhuận gộp của hàng hóađã bán

Để hạch toán giá vốn hàng hóa, kế toán công ty sử dụng các tài khoảnvà sổ kế toán sau:

TK 156: hàng hóa

TK 632: giá vốn hàng hóa

Sổ nhật ký chung, sổ Cái TK 632

Trang 24

NHẬT KÝ CHUNG

Tháng 12 năm 2009

01/12/09 HĐ00544 01/12/09 Bán kem xốp cho Nga – Yên Lạc 131 28.600.000

Trang 25

Biểu số 4.04: Sổ cái TK GVHB

SỔ CÁI

TK 632 GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Từ ngày 01/12/2009 đến 31/12/2009

Ngày Số chứng

TKđốiứng

4.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH TM-DV Mai Anh

Để hạch toán tình hình bán hàng kế toán sử dụng các tài khoản:

Định dạng
Số trang	51
Dung lượng	518,5 KB

luận văn quản trị kinh doanh Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM-DV Mai Anh

TỔNG HỢP CÁC ĐỐI TƯỢNG THANH TOÁN