Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự bệnh viện

Danh sách các đ i t ng Danh sách các tác nhân Tên Mã Danh sách các Dòng Tên Mã Ky hop dong lao dong lam viec lan dau 8 KY_HOP_DONG_LAO_DONG_LAM_VIEC_LAN _DAU Ra hop dong lam viec lan

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TPHCM

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Đồ án môn học

tin quản lý nhân sự bệnh viện

Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Lâm Kim Thy

Sinh viên thực hiện: Bùi Hữu Nhân

MSSV: 10400088

Trang 2

M TPHCM

Em xin g i l i c m n chân thành và sâu s c nh t đ n cô Kim Thy, quý

th y cô và các b n!

Sinh viên th c hi n

Trang 3

L I NÓI U

Th k 21, th k bùng n thông tin, tri th c Nhân lo i đang b c sang

n n kinh t tri th c Vi c áp d ng ph bi n thành t u khoa h c công ngh vào m i

l nh v c c a đ i s ng ngày càng tr thành nhu c u b c thi t đ i v i s phát tri n

c a m i qu c gia Vi t Nam đang m c a đón mình b c vào thiên niên k m i,

s nghi p công nghi p hóa hi n đ i hóa đ t n c là đòn b y có s c m nh to l n

đ a con thuy n VI t Nam ti n nhanh, ti n xa h n Nh n th c đ c t m quan tr ng

c a khoa h c công ngh , đ c bi t là công ngh thông tin G n đây, ng và Nhà

n c ta đã ch tr ng tin h c hóa m i ho t đ ng c a các l nh v c kinh t , chính

tr , v n hóa, xã h i… L nh v c y t c ng c n ph i đ c tin h c hóa nh m giúp

ho t đ ng qu n lý đ c tinh-g n-hi u qu , t o đi u ki n cho đ i ng cán b y t làm t t h n trong công tác chuyên môn tài: “Xây d ng h th ng thông tin

qu n lý nhân s b nh vi n” c a em s góp ph n th c hi n nhi m v trên

Do kh n ng có h n và th i gian không cho phép nên không tránh kh i

nh ng sai sót, r t mong s góp ý c a quý th y cô và các b n đ đ tài đ c hoàn thi n h n

Xin chân thành c m n t t c quý th y, cô và các b n!

Sinh viên th c hi n

Trang 4

T ch c, theo dõi, đôn đ c, đánh giá hi u qu vi c th c hi n k ho ch, quy

ch b nh vi n đ báo cáo giám đ c xem xét, ch đ o

T ch c đào t o liên t c cho các thành viên trong b nh vi n và tuy n d i

K

ho ch

t ng

h p VTYT

nh

Liên chuyên khoa

Trang 5

T ng k t đánh giá công tác chuyên môn, tri n khai công tác nghiên c u khoa h c trong toàn b nh vi n

T ch c vi c đi u hòa ph i h p công tác gi a các khoa, phòng trong b nh

vi n, gi a b nh vi n v i các c quan có liên quan nh m nâng cao hi u qu công tác khám b nh ch a b nh c a b nh vi n

Ph i h p v i phòng ch đ o tuy n đ ch đ o và h tr chuyên môn k thu t cho tuy n d i

T ch c th c hi n công tác h p tác qu c t theo k ho ch c a b nh vi n và qui đ nh c a Nhà n c

m b o vi c l u tr , th ng kê, khai thác h s b nh án theo qui đ nh

nh k s k t, t ng k t công tác đ u tr , báo cáo giám đ c xét duy t và báo cáo c quan c p trên

C n c k ho ch chung c a b nh vi n l p d trù, k ho ch mua s m, thay

th , s a ch a, thanh lí tài s n, thi t b y t trong b nh vi n trình giám đ c b nh

vi n duy t và t ch c th c hi n cung ng đ y đ thi t b y t , v t t tiêu hao theo

k ho ch đ c duy t

T ch c đ u th u mua s m, s a ch a và t ch c thanh lí tài s n, thíêt b y

t theo quy đ nh c a Nhà n c

T ch c duy tu, b o d ng thi t b y t k p th i

Xây d ng ph ng án l p đ t c i t o máy, xây d ng quy đ nh v n hành,

b o qu n và k thu t an toàn s d ng máy i v i nh ng máy đ t ti n, quý hi m

ph i có ng i tr c ti p b o qu n và s d ng theo quy t đ nh c a giám đ c b nh

Xây d ng l l i làm vi c vá quan h công tác gi a các khoa phòng, trình giám đ c b nh vi n xét duy t, t ch c th c hi n

T ch c th c hi n t t công tác bàov chính tr n i b , quan h ch t ch v i các t ch c đ ng, chính quy n đ a ph ng đ ph i h p công tác trong công vi c

có liên quan

T ch c th c hi n các ch đ chính sách c a Nhà n c, c a ngành Y t đ i

Trang 6

Ph i h p v i các đoàn th qu n chúng t ch c phong trào thi đua, các đ t

h c t p th i s , chính tr , chính sách, v n hóa, ngo i ng đ nâng cao y đ c, tinh

th n trách nhi m và thái đ ph c v

Ph i h p các khoa, phòng ch c n ng đ xu t v i giám đ c b nh vi n gi i quy t nh ng v n đ có liên quan đ n ng i b nh thu c di n chính sách xã h i

N m tình hình, tâm t nguy n v ng c a m i thành viên trong b nh vi n đ

đ xu t v i giám đ c xem xét, gi i quy t

C n c k ho ch công tác c a b nh vi n, l p k ho ch công tác c a phòng

đ trình giám đ c phê duy t và t ch c th c hi n

L p k ho ch cung ng v t t , trang thi t b thông d ng cho các khoa, phòng trong b nh vi n theo k ho ch đã đ c duy t, đ m b o đ y đ , đúng ch ng

lo i, đúng quy đ nh v qu n lí tài chính

T ch c t t công tác qu n lí có h th ng các công v n đi và đ n c a b nh

vi n, h th ng b o quàn l u tr h s theo quy đ nh m b o h th ng l u tr h

s theo quy đ nh m b o h th ng thông tin liên l c c a b nh vi n

m b o công tác ti p khách, ph c v các bu i h i ngh toàn b nh vi n Tham gia ki m tra ch đ b o qu n,s d ng, v n hành các máy, thi t b thông d ng c a các khoa, phòng trong b nh vi n

Qu n lí nhà c a, kho tàng, v t t , thi t b thông d ng c a b nh vi n

Qu n lí các ph ng ti n v n t i c a b nh vi n i u đ ng xe ô tô đi công tác và c p c u theo quy đ nh

T ch c, th c hi n s a ch a nhà c a, duy tu, b o d ng các máy thông

Nghiên c u xây d ng đ nh m c tiêu hao v t t thông d ng đ trình giám

đ c b nh vi n duy t và t ch c th c hi n Ki m tra đôn đ c vi c s d ng h p lí,

T ch c đào t o nâng cao trình đ cho y tá, n h sinh, k thu t viên và h

lí Tham gia h ng d n th c hành cho h c viên và ki m tra tay ngh cho y tá, n

h sinh, k thu t viên và h lí tr c khi tuy n d ng

Trang 7

L p k ho ch mua s m d ng c , v t t cho các công tác ch m sóc và ph c

v ng i b nh

Ki m tra công tác v sinh, ch ng nh m khu n t i các bu ng b nh và các khoa

Ph i h p v i phòng t ch c cán b b trí và đi u đ ng y tá, n h sinh, k thu t viên và h lí

nh k s k t, t ng k t, công tác ch m sóc ng i b nh toàn di n, báo cáo giám đ c b nh vi n

Phòng tài chính k toán

C n c vào ch đ , chính sách hi n hành, và k ho ch công tác c a b nh

vi n l p d toán ngân sách, k ho ch thu chi c a b nh vi n và t ch c th c hi n khi k ho ch đ c phê duy t

Theo đ nh h ng h ch toán kinh t trong công tác khám b nh,ch a b nh,

t ch c và qu n lí ch t ch vi c thu vi n phí theo quy đ nh

Theo k ho ch ngân sách và các ngu n thu khác t ch c xây d ng đ nh m c chi tiêu cho t ng ho t đ ng c th c a b nh vi n

T ch c công tác k toán trong b nh vi n theo đúng quy đ nh hi n hành

Th c hi n các nghi p v , v k toán lao đ ng ti n l ng, ch đ chính sách, v t t tài s n, hành chính s nghi p chính xác k p th i T ch c h ngg d n, ki m tra, giám sát công tác k toán, ch đ thu, chi c a b nh vi n

nh kì th c hi n báo cáo quy t toán, t ng k t tài s n, ki m kê tài s n

T ch c bào qu n l u tr các ch ng t , s sách k toán theo đúng quy

đ nh

T ng h p tình hình, s li u c th , phân tích k t qu ho t đ ng c a b nh

vi n

Giám đ c

Là ch tài kho n, tr c ti p qu n lí vi c s d ng ngân sách c a b nh vi n có

hi u quà, ki m soátvi c thu chi, theo đúng quy đ nh c a Nhà n c Th ng xuyên ki m tra công tác tài chính k toán đ th ng nh tthu, tham ô, lãng phí

C n c k ho ch c a ngành và nhi m v c a b nh vi n, đ c bi t chú tr ng công tác c p c u và ch m sóc các đ i t ng đ c chính sách u đãi, ng i nghèo

và giáo d c y đ c cho các thành viên c a b nh vi n

Qu n lí, s d ng có hi u qu nh ng thi t b y t và tài sàn khác trong b nh

Làm nghiên c u khoa h c và t ng k t rút kinh nghi m v khám b nh, ch a

b nh nh m không ng ng nâng cao trình đ chuyên môn k thu t

T ch c b máy c a b nh vi n cho phù h p v i nhi m v đ c giao Th c

hi n t t công tác cán b và m i chính sách ch đ đ i v i các thành viên trong

b nh vi n và ng in b nh theo quy đ nh

Th c hi n t t các quy đ nh c a pháp lu t v lao đ ng và công tác b o h lao đ ng

Trang 8

M r ng quan h h p tác trong và ngoài n c nh m phát tri n m i ngu n

l c c a b nh vi n theo các quy đ nh c a Nhà n c

Giám đ c b nh vi n ho c ng i đ c giám đ c y quy n tham d h p h i đòng ng i b nh hàng tháng

nh kì t ch c s k t, t ng k t đ báo cáo theo qui đ nh Khi có nh ng

v n đ đ c bi t đ t xu t ph i báo cáo ngay đ xin ý ki n c p trên

Giáo d c đ ng viên các thành viên trong b nh vi n th c hi n t t nhi m v

c a b nh vi n

Phó giám đ c

Phó giám đ c là ng i giúp giám đ c v t ng m t công tác do giám đ c phân công và ch u trách nhi m tr c giám đ c v nh ng quy t đ nh c a mình Phó giám đ c đ c quy n thay giám đ c gi i quy t nh ng công vi c theo gi y y quy n c a giám đ c và ph i báo cáo l i nh ng công vi c đã gi i quýêt v i giám

T ch c ph i h p công tác gi a các khoa khám b nh, khoa lâm sàng và khoa c n lâm sàng

T ch c ch đ o công tác báo cáo th ng kê, s sách, h s b nh án c a các kho trong b nh vi n H ng d n tuy n d i rút kinh nghi m k p th i các v n đ chuyên môn k thu t

T ch c đào t o liên t c cho các thành viên trongn b nh vi n và tuy n d i

đ nâng c p k thu t Th c hi n t t m i quan h b nh vi n và các tr ng, có quan

h ch t ch v i giáo v các tr ng đ có k ho ch ph i h p đ m b o ch t l ng công tác gi ng d y, h c t p, th c t p cho h c viên và công tác đi u tr ng i b nh

T ch c công tác nghiên c u khoa h c, h p tác qu c t , s k t, t ng k t kinh nghi m đi u tr toàn b nh vi n

Có k ho ch t ch ch đ o chuyên khoa cho tuy n d i v i m c tiêu

h ng v c ng đ ng đ th c hi n t t công tác ch m sóc s c kh e ban đ u

L p k ho ch phòng ch ng th m h a và các tr ng h p b t th ng đ trình giám đ c phê duy t và t chc th c hi n

L pp k ho ch công tác v t t , thi t b y t trình giám đ c b nh vi n phê duy t và t ch c th c hi n

Gi i thi u các lo i v t t chuyên dùng và các thi t b y t đ các tr ng khoa xem xét và d trù; t ng h p thành k ho ch chung trình giám đ c phê duy t

và t ch c th c hi n

T ch c đ u th u vi c mua s m, s a ch a thanh lí v t t , thi t b y t theo quy đ nh hi n hành c a Nhà n c

Trang 9

Th c hi n ch đ ki m tra s d ng và b o qu n thi t b y t theo ch đ quy đ nh, có nh n xét đ báo cáo giám đ c

Ki m tra côngn tác an toàn và v sinh lao đ ng; đ c bi t chú ý các lo i thíêt b y t tr c ti p đi u tr ng i b nh

Phân công ng i th ng tr c liên t c 24 gi đ gi i quy t nh ng yêu c u

đ t xu t v thi t b y t ph c v ng i b nh

T ch c đào t o th ng xuyên cho nh ng viên ch c v n hành thi t b y t

c a b nh vi n; các b nh vi n tuy n d i có nhu c u nh m nâng cao trình đ nghi p v và s d ng có hi u qu thi t b y t

Tr ng phòng hành chính qu n tr

L p k ho ch công tác c a phòng trình giám đ c phê duy t và t chc th c

hi n

L p k ho ch cung c p, d trù mua s m v t t thông d ng, v t li u theo

t ng th i gian đ trình giám đ c phê duy t và t ch c th c hi n

Th m xét các d trù mua s m v t t , thông d ng, v t li u , n m v ng ngu n kinh phí đ có k ho ch chi tiêu h p lí, b o đ m các nguyên t c tài chính

Qu n lí tài s n c a b nh vi n:nhà c a, thi t b thông d ng, s sách, bi u

m u th ng kê Ti n hành ch đ ki m kê đ nh kì, s p x p kho tàng h p lí, th ng xuyên ti n hành sa ch a, b o d ng duy tu nhà c a, thíêt b , thanh lí tài s n theo đúng ch đ quy đ nh

nh kì t ch c ki m tra ch đ b o qu n, s d ng và v n hành thi t b thông d ng trong b nh vi n

Cung c p v t t thông d ng theo yêu c u chuyên môn phù h p v i kh

n ng kinh phí c a b nh vi n S d ng h p lí, có hi u qu các ph ng ti n v n chuy n c a b nh vi n

Th c hi n và ki m tra giám sát công tác v sinh ng ai c nh n i công c ng

T ch c cho các thành viên trong phòng h c t p đ nâng cao trình đ

nh kì s k t, t ng k t và báo cáo giám đ c tình hình mua s m, cung c p v t t , thi t b , duy tu, s a ch a và thanh lí tài s n

Tr ng phòng y tá (đi u d ng)

T ch c th c hi n đ y đ các nhi m v c a phòng y tá( đi u d ng)

Xây d ng k ho ch ho t đ ng c a phòng y tá( đi u d ng), c a y tá( đi u

d ng) tr ng khoa, n h sinh tr ng khoa, k thu t viên tr ng khoa trong b nh

vi n

Ki m tra, đôn đ c y tá( đi u d ng), n h sinh, k thu t viên và h lí th c

hi n quy ch c a b nh vi n, quy đ nh k thu t b nh vi n các nhi m v th ng quy Báo cáo k p th i giám đ c b nh vi n các vi c đ t xu t x y ra các khoa

H ng d n y tá( đi u d ng) tr ng khoa xây d ng b ng mô t công vi c cho y tá( đi u d ng),n h sinh, k thu t viên và h lí trong b nh vi n

Tham gia nghiên c u khoa h c, hu n luy n và ch đ o tuy n trong l nh v c

Trang 10

D trù, phân b v t t tiêu hao và d ng c y t cho công tác ch m sóc ph c

v ng i b nh và giám sát s d ng v t t tiêu hao đ m b o ti t ki m ch ng lãng phí

H ng d n ki m tra vi c ghi s sách, phi u theo dõi, phi u ch m sóc cho y tá( đi u d ng), n h sinh, k thu t viên trong b nh vi n

Ch đ o và giám sát công tác v sinh bu ng b nh, bu ng th thu t

T ch c th c hi n t t nhi m v c a phòng tài chính k toán

Phân công công vi c h p lí đ i v i các thành viên trong phòng Th ng xuyên có k ho ch ki m tra,đôn đ c, giám sát m i ho t đ ng kinh t tài chính trong b nh vi n T chc đào t o nâng cao trình đ cho các thành viên trong phòng

i u hành các ho t đ ng nghi p v tài chính k toán cho phù h p v i d c

Ki m tra đôn đ c các thành viên trong khoa th c hi n t t quy đ nh v y

đ c và làm theo l i d y c a Bác H “L ng y nh t m u”

T ch c ch đ o các thành viên trong khoa th c hi n t t nhi m v c a khoa

và quy ch b nh vi n

Tham gia gi ng d y, h ng d n h c viên đ n th c t p t i khoa và các l p

h c do giám đ c phân công

Làm nghiên c u khoa h c; s k t, t ng k t, rút kinhn nghi m công tác chuyên môn và qu n lí

H ng v c ng đ ng t ch c ch đ o m i thành viên trong khoa tham gia công tác ch m sóc s c kh e ban đ u và ch đ o tuy n d i

Ki m tra sát sao vi c th c hi n quy ch b nh vi n, quy đ nh k thu t b nh

vi n; quy ch qu n lí và s d ng v t t ,thi t b y t , các trang b thông d ng, và

vi c th c hi n v sinh và b o h lao đ ng

nh kì s k t, t ng k t công tác báo cáo giám đ c; nh ng di n bi n b t

th ng, đ t xu t ph i báo cáo ngay

Trang 11

I.3.T ng quan v qui trình qu n lý nhân s

_ Nhân viên m i xin vào b nh vi n làm h p đ ng th vi c 6 tháng Sau

đó d a vào nh n xét, đánh giá c a lãnh đ o v quá trình công tác, S y t s ra

quy t đ nh nh n vào biên ch nhà n c N u không đ c nh n thì s c t h p đ ng

ho c làm h p đ ng thêm 6 tháng n a

_ D a vào trình đ chuyên môn và tình hình nhân s Phòng T Ch c s có

quy t đ nh phân công nhân viên vào các khoa phòng

_ Trong quá trình làm vi c c quan c n theo dõi tình tr ng s c kh e, tu i,

hoàn c nh gia đình c a t ng nhân viên đ có th b trí công vi c m t cách h p lý

_ Hàng ngày c quan c n theo dõi ch m công, đánh giá quá trình làm vi c

c a t ng nhân viên đ có ch đ khen th ng, k lu t h p lý

_ Hàng tháng c quan c n theo dõi quá trình nâng l ng, b ng c p c a

t ng nhân viên đ có ch đ l ng h p lý C n theo dõi trình đ chuyên môn đ

Hàng ngày

Hàng tháng

Trang 12

T09 Theo dõi s l ng nhân viên

biên ch c a c quan

Phòng t

ch c

Hàng tháng D01

Dùng đ phân công nhân nhiên viên và là c s đ tính ph c p T04

D05 S b o hi m xã h i Ghi nh n quá trình đóng BHXH trong su t th i gian làm vi c T07

D06 Quy t đ nh nâng l ng

Th c hi n vi c nâng l ng cho nhân viên T06,T07

D07 Báo cáo danh sách ti n l ng cán b viên ch c

Trang 13

17) Trình đ h c v n: Giáo d c ph thông :……… , H c hàm,h c v cao nh t: ………

(L p m y) ( GS, PGS, PTS, Th c s , C nhân, K s n m nào, chuyên ngành gì)

Lý lu n chính tr : …………, - Ngo i ng …… …………

nh

Trang 14

( C nhâ, cao c p, Trung c p,S c p) (

(Huân ch ng, huy ch ng, n m nào)

23) K lu t (đ ng, chính quy n, đoàn th , c p quy t đ nh, n mnào, lý do, hình

Trang 15

28) đ c đi m l ch s b n thân]

a/ Khai rõ b b t, b tù (t ngày tháng n m đ n ngày tháng n m nào, đâu),đã

khai báo cho ai, nh ng v n đ gì………

b/ b n thân có làm vi c trong ch đ c ( c quan, đ n v nào, đ a đi m, ch c danh, ch c v , th i gian làm vi c… )……… ………

………

29) Quan h v i n c ngoài: - ã đi ra n c ngoài nào? (ngày tháng n m đi) Lý do: ………

………

……

- Tham gia ho c có uqan h v i các t ch c chính tr , kinht , xã h i nào n c ngoài ( làm gì, t ch c nào, đ t tr s đâu……?):………

………

……

………

……

- Có thân nhân (b , m , v , ch ng, con, anh ch em ru t) n c ngoài (làm gì, đ a ch … )?

………

……

………

……

30) Quan h gia đình a) V b n thân: B , M , V (ch ng), các con,anh ch em ru t Quan h H và tên N m sinh Quê quán, ngh nghi p, ch c danh, ch c v , d n v công tác, h c t p, n i (trong, ngoài n c), thành viên, t ch c chính tr - xã h i…………

B , m … ……

…

……

… V ………

………

Trang 16

g

Các

con:

Anh

ch

em

ru t

………

……….

………

…………

b) B , M , anh ch em ru t (bên v ho c ch ng): Quan h H và tên N m sinh Quê quán, ngh nghi p, ch c danh, d n v công tác, h c t p, n i (tron n c), thành viên, t ch c chính h i…………

B , m Anh ch em ru t ………

………

…………

………

Trang 17

Tôi xin cam đoan nh ng Xác nh n c a c quan qu n lý

Trang 18

- C n c vào quy t đ nh s ……… ngày … tháng … n m … c a S Y t Long An v/v giao nhi m v và quy n h n cho Giám đ c b nh vi n đa khoa huy n C n c ;

- Xét theo đ ngh c a Tr ng Phòng i u d ng

- Theo đ ngh c a phòng T ch c – Hành chánh ,

i u I : Nay phân công :

H tên:……… ang công tác t i khoa……… n nh n nhi m v t i khoa:………

i u II :

- Quy t đ nh này có hi u l c k t ngày ký

- M i ch đ và quy n l i đ c h ng k t ngày ký

i u III : Phòng T ch c hành chánh , Phòng Tài chính- K toán, Khoa C p c u,

Khoa N i, các khoa phòng có liên quan, cá nhân có tên đi u I thi hành quy t

Trang 19

S Y T LONG AN C NG HÒA XÃ H I CH NGH A VI T NAM

S : / 2006-Q -TTYT C n c , ngày tháng n m

2006

V/v phân công nhân s khoa Khám b nh

- C n c vào quy t đ nh s 10 SYT.Q 2001 ngày 15 tháng 01 n m 2001 v/v giao nhi m v và quy n h n cho Giám đ c Trung Tâm Y t huy n C n c;

- C n c theo công v n s 84/CV/SYT ngày 21 / 2 / 2005 v vi c s p x p chu n hóa l i các khoa phòng theo tiêu chu n b nh vi n h ng III;

- C n c vào cu c h p th ng nh t c a BG TTYT huy n C n c ;

- Theo đ ngh cuûa phòng T ch c cán b và Nghi p v ,

i u 1 : Nay phân công các đ/c có tên ( danh sách đính kèm ) công tác t i khoa khám b nh tr c thu c TTYT huy n

- Nhi m v c th do Tr ng khoa phân công s p x p

i u 2 : - Quy t đ nh này có hi u l c k t ngày ký

i u 3 : Phòng TCHC ,Phòng Nghi p v , các b ph n có liên quan và khoa có tên

đi u I thi hành quy t đ nh này

N i nh n :

-Nh đi u III

- L u

Trang 20

C n c ngh đ nh s 204/2004/N -CP ngày 14/12/2004 c a Chính ph v

ch đ ti n l ng đ i v i cán b , công ch c, viên ch c và l c l ng v trang; Thông t s 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005; Thông t 83/2005/TT-BNV ngày 10/08/2005 c a B N i v h ng d n s a đ i, b sung ch đ nâng b c

l ng và các ch đ ph c p l ng đ i v i CBCCVC;

C n c công v n s 235/TB-SNV ngày 14/11/2007 c a S N i v v vi c thông báo k t qu th m đ nh nâng l ng th ng xuyên và ph c p thâm niên v t khung 6 tháng cu i n m 2007;

Trang 21

M u D05

C ng hòa xã h i ch ngh a Vi t Nam

c l p – T do – H nh phúc

-

s b o hi m xã h i s : ………

H và tên: ……… Nam, n …………

Sinh ngày: …………Tháng ……… N m ………

N i sinh: ………

Dân t c: ……… Qu c t ch ………

a ch th ng trú: ………

………

C quan, đ n v làm vi c (n i c p s ): ………

………

Ng i đ c c p s Ngày tháng n m

(ký, ghi rõ h tên) Giám đ c BHXH

Quá trình làm vi c và đòng b o hi m xã h i

Th i gian M c ti n lđóng BHXH ng tháng làm c n c

T tháng n m n tháng n m

C p b c, ch c

v , ch c danh ngh , công

vi c, đ n v làm vi c, đ a

đi m đ n v đóng

L ng c b n Các kho n ph

c p (n u có)

1 2 3 4 5

Ng i s d ng

lao đ ng Ng i lao đ ng

T ng s ti n đóng BHXH 1 tháng Th tr ng đ n

v

C quan BHXH

6 7 8 9 10

Trang 22

D Nhi

X Quang

c u T ng

quát CH.Khoa

N i nhi m Nhi S n

Trang 23

n p BH

XH, YT,

C 19%

Th c lãnh Ký nh n

T ng s

ti n th c lãnh

Ký nh n

Trang 24

I.5 Xác đ nh yêu c u tin h c hóa

Vi c l u tr thông tin nhân viên b ng gi y t gây r t nhi u khó kh n khi

c n tìm ki m, th ng kê nhân viên ví d nh th ng kê trình đ nhân viên, th ng kê

nhân viên s p v h u v.v…

Khi nhân viên có s thay đ i v l ng thì vi c c p nh t l ng m i b ng

gi y t g p khó kh n, thi u sót d n đ n khó kh n cho vi c qu n lý tài chính c a

c quan

Yêu c u:

1) L u tr thông tin c a nhân viên(lý l ch, lu ng, quá trình công tác

v.v…)

2) Th c hi n vi c phân công nhân viên t đ ng

3) Tính l ng nhân nhân viên hàng tháng

4) Th c hi n đ c các báo cáo v l ng, nhân s , trình đ chuyên môn

v.v…

5) Th c hi n vi c tìm nhanh thông tin c a t ng nhân viên

6) Thi t k phù h p v i qui t c làm vi c c a c quan

Trang 25

Ch ng 2: Phân tích m c ý ni m

I Mô hình ý ni m truy n thông

I.1 Tuy n d ng:

Mô hình

Ky hop dong lao dong lam viec lan dau 8

Ky hop dong lao dong 4

Ra hop dong lam viec lan dau 7

Trinh Ho so xin viec 5

Quyet dinh tuyen dung 6

Lam hop dong lao dong 3Xem xet 2

Nop ho so xin viec 1

xin viec

So y te

Trang 26

Danh sách các đ i t ng

Danh sách các tác nhân

Tên Mã

Danh sách các Dòng

Tên Mã

Ky hop dong lao dong lam viec lan dau 8 KY_HOP_DONG_LAO_DONG_LAM_VIEC_LAN

_DAU

Ra hop dong lam viec lan dau 7 RA_HOP_DONG_LAM_VIEC_DAU_TIEN

Thông tin các tác nhân

Tác nhân Benh vien

Ky hop dong lao dong lam viec lan dau 8 Nguoi xin viec

Danh sách các nh n vào

Ra hop dong lam viec lan dau 7 Nguoi xin viec

Tác nhân Nguoi xin viec

Trang 27

Dòng nh n Tác nhân phát

Ra hop dong lam viec lan dau 7 Benh vien

Ky hop dong lao dong lam viec lan dau 8 Benh vien

Dòng Ky hop dong lao dong 4

Dòng Ky hop dong lao dong lam viec lan dau 8

Dòng Lam hop dong lao dong 3

Trang 28

Dòng Nop ho so xin viec 1

Dòng Quyet dinh tuyen dung 6

Dòng Ra hop dong lam viec lan dau 7

Dòng Trinh Ho so xin viec 5

Trang 29

I.2 Phân công

Mô hình

Bao cao 12

Phan cong nhan vien 10

Tra loi 9 Trinh bang phan cong 8

Lap bang phan cong cong viec 7 Thi hanh 11

Xem xet 5

Xem xet nhu cau nhan su 1

Lap bang bo tri nhan vien 3 Ra quyet dinh phan cong CBCC 6

Trinh Giam doc duyet 4

Bao cao tinh hinh nhan su 2

Phong to chuc

Nhan vien

Ban giam doc

Phong ke hoach tong top Cac khoa

chuc nang

Trang 30

Danh sách các đ i t ng

Danh sách các tác nhân

Tên Mã

Danh sách các dòng

Tên Mã

Bao cao tinh hinh nhan su 2 BAO_CAO_TINH_HINH_NHAN_SU

Lap bang bo tri nhan vien 3 LAP_BANG_BO_TRI_NHAN_VIEN

Lap bang phan cong cong viec 7 LAP_BANG_PHAN_CONG_CONG_VIEC

Ra quyet dinh phan cong CBCC 6 RA_QUYET_DINH_PHAN_CONG_CBCC

Trinh bang phan cong 8 TRINH_BANG_PHAN_CONG

Xem xet nhu cau nhan su 1 XEM_XET_NHU_CAU_NHAN_SU

Thông tin các tác nhân

Tác nhân Ban giam doc

Tên : Ban giam doc

Trinh bang phan cong 8 Phong ke hoach tong top

Dòng phát Tác nhân nh n

Ra quyet dinh phan cong CBCC 6 Nhan vien

Trang 31

Tác nhân Cac khoa chuc nang

Tên : Cac khoa chuc nang

Bao cao tinh hinh nhan su 2 Phong to chuc

Xem xet nhu cau nhan su 1 Cac khoa chuc nang

Tác nhân Nhan vien

Tên : Nhan vien

Phan cong nhan vien 10 Phong ke hoach tong top

Ra quyet dinh phan cong CBCC 6 Ban giam doc

Tác nhân Phong ke hoach tong top

Tên : Phong ke hoach tong top

Lap bang phan cong cong viec 7 Phong ke hoach tong top

Trang 32

Lap bang phan cong cong viec 7 Phong ke hoach tong top

Tác nhân Phong to chuc

Tên : Phong to chuc

Bao cao tinh hinh nhan su 2 Cac khoa chuc nang

Lap bang bo tri nhan vien 3 Phong to chuc

Dòng Bao cao tinh hinh nhan su 2

Tên : Bao cao tinh hinh nhan su 2

Mã : BAO_CAO_TINH_HINH_NHAN_SU

Mô t :

Phát : Cac khoa chuc nang

Nh n : Phong to chuc

Trang 33

Dòng Lap bang bo tri nhan vien 3

Tên : Lap bang bo tri nhan vien 3

Mã : LAP_BANG_BO_TRI_NHAN_VIEN

Mô t :

Phát : Phong to chuc

Dòng Lap bang phan cong cong viec 7

Tên : Lap bang phan cong cong viec 7

Mã : LAP_BANG_PHAN_CONG_CONG_VIEC

Mô t :

Phát : Phong ke hoach tong top

Nh n : Phong ke hoach tong top

Dòng Phan cong nhan vien 10

Tên : Phan cong nhan vien 10

Mã : PHAN_CONG_NHAN_VIEN

Mô t :

Nh n : Nhan vien

Dòng Ra quyet dinh phan cong CBCC 6

Tên : Ra quyet dinh phan cong CBCC 6

Mô t : Tra loi bang phan cong hop ly hay can phai dieu chinh

Phát : Ban giam doc

Nh n : Phong ke hoach tong top

Trang 34

Dòng Trinh bang phan cong 8

Tên : Trinh bang phan cong 8

Mã : TRINH_BANG_PHAN_CONG

Mô t :

Nh n : Ban giam doc

Dòng Trinh Giam doc duyet 4

Tên : Trinh Giam doc duyet 4

Mô t : Xem xet bang bo tri nhan nhan vien vao khoa phong

Dòng Xem xet nhu cau nhan su 1

Tên : Xem xet nhu cau nhan su 1

Mã : XEM_XET_NHU_CAU_NHAN_SU

Mô t :

Phát : Cac khoa chuc nang

Nh n : Cac khoa chuc nang

Trang 35

Theo doi dien tien luong nhan vien 1

Trinh giam doc duyet 6

Lap bang luong 5

Gui bang cham cong 4

Gui thong tin luong nhan vien 2

Nhan vien

Phong

ke hoach

Ban giam doc

Trang 36

Danh sách các dòng

Tên Mã

Gui thong tin luong nhan vien 2 GUI_THONG_TIN_LUONG_NHAN_VIEN

Theo doi dien tien luong nhan vien 1 THEO_DOI_DIEN_TIEN_LUONG_NHAN_VIEN

Xac nhan qua trinh dong 12 XAC_NHAN_QUA_TRINH_DONG

Thông tin các Tác nhân

Tác nhân Ban giam doc

Tên : Ban giam doc

Trang 37

Xac nhan qua trinh dong 12 Phong ke toan

Tác nhân Nhan vien

Tên : Nhan vien

Tác nhân Phong ke hoach

Tên : Phong ke hoach

Trang 38

Tác nhân Phong ke toan

Tên : Phong ke toan

Gui thong tin luong nhan vien 2 Phong to chuc

Xac nhan qua trinh dong 12 Co quan BHXH

Tác nhân Phong to chuc

Tên : Phong to chuc

Gui thong tin luong nhan vien 2 Phong ke toan

Theo doi dien tien luong nhan vien 1 Phong to chuc

Trang 39

Dòng Gui bang cham cong 4

Tên : Gui bang cham cong 4

Mã : GUI_BANG_CHAM_CONG

Mô t :

Phát : Phong ke hoach

Nh n : Phong ke toan

Dòng Gui thong tin luong nhan vien 2

Tên : Gui thong tin luong nhan vien 2

Mô t : Kiem tra bang luong

Dòng Lap bang cham cong 3

Tên : Lap bang cham cong 3

Mã : LAP_BANG_CHAM_CONG

Mô t :

Phát : Phong ke hoach

Nh n : Phong ke hoach

Trang 40

Dòng Lap bang luong 5

Tên : Lap bang luong 5

Mã : LAP_BANG_LUONG

Mô t :

Phát : Phong ke toan

Dòng Thanh toan luong 9

Tên : Thanh toan luong 9

Mã : THANH_TOAN_LUONG

Mô t :

Phát : Phong ke toan

Nh n : Nhan vien

Dòng Theo doi dien tien luong nhan vien 1

Tên : Theo doi dien tien luong nhan vien 1

Mã : THEO_DOI_DIEN_TIEN_LUONG_NHAN_VIEN

Mô t :

Phát : Phong to chuc

Dòng Trinh giam doc duyet 6

Tên : Trinh giam doc duyet 6

Mô t : Xac nhan tinh hop le cua bang luong

Dòng Xac nhan qua trinh dong 12

Tên : Xac nhan qua trinh dong 12

Mã : XAC_NHAN_QUA_TRINH_DONG

Mô t :

Phát : Co quan BHXH

Định dạng
Số trang	188
Dung lượng	0,93 MB