luận văn quản trị kinh doanh TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ LONG HẢI

Với mục đich thu mua nguồn nguyên liệu tận gốc tại nguồn, năm 2009 Công ty Cổ phần Long Hải Bình Phước ra đời có nhiệm vụ thu mua hàng nông sản của các hộ nông dân, các đồn điền để phục

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ LONG HẢI

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ LONG HẢI

1.1.1 Khái quát chung về công ty.

- Tân công ty : Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Long Hải

Long Hai investment group joint stock company.

- Địa chỉ: số 12, lô 12B Khu đô thị Trung Yên, phường Yên Hòa,

Quận Cầu Giấy, Hà Nội

-Tài khoản ngân hàng: 1200311001368 tại SGD Ngân hàng Nông nghiệp

và phát triển nông thôn ViệtNam

Công ty PT ậ pđoàn Đ ầu tư Long Hải được thành lập từ nm 1997 Làdoanh nghiệp chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu hàng nông sản, thức ăn chănnuôi, phân bón, sắt thép, hóa chất và sản xất thứ c ăn chăn nuôi Công ty có sáuđơn vị thành v

2011 Hồng Hà đã đầu tư hơn 150 tỷ đồng cho dây chuyền sản xuất mới hiện đạivới mức độ tự động hóa cao để mở rộng nhà máy nâng tổng công suất lên

400.000 tấn/năm, trở thành doanh nghiệp Việt nam sản xuất Thức ăn chăn nuôilớn nhấtmiền Bắc Sản lượng tiêu thụ năm 2011 đã đạt gần 200

và bảo quản hàn

nông sản,…

- Công ty Cổ phần Long Hải

ình Phước

Với mục đich thu mua nguồn nguyên liệu tận gốc tại nguồn, năm 2009 Công ty

Cổ phần Long Hải Bình Phước ra đời có nhiệm vụ thu mua hàng nông sản của các hộ nông dân, các đồn điền để phục vụ cho nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi Hồng Hà của Tập đoàn và xuất khẩu cho một số nước

rên thế giới

- Công ty Cổ phần Long

Bình Định

Năm 2010, nghiên cứu thị trường và định hướng phát triển Tập đoàn thành lập thêm công ty con mang tên Công ty Cổ phần Long Hải Bình Định với mong muốn xây dựng thêm một nhà máy thức ăn chăn nuôi có nguồn cung tại nơi đặt trụ sở nhà và cung cấp mặt hàng thức ăn chăn nuôi của Tập đoàn ở khu vực phía Nam nhằm mở rộng quy mô hoạt động của Tập đoàn, tiết kiệm chi phí vận

chuyển trong quá trình thu mua và phân

hối sản phm

Như vậy, s au hơn 10 năm hoạt động, Công ty cổ phần Tập đoàn Đầu tưLong Hải đã có một thị trường rộng lớn trải khắp từ Bắc vào Nam và trở thànhmột trong những nhà nhập khẩu, phân phối nông sản và phân bón hàng đầu trongnước Với mục tiêu hoạt động không ngừng củng cố nâng cao vị thế trên thịtrường, doanh thu hàng năm của Công ty không ngừng tăng lên, đạt 2.893

đồng năm 2011

Trong những năm gần đây, sản xuất kinh doanh đầy biến động do sứccạnh tranh trên thị trường quyết liệt Cơn bão tài chính khu vực ảnh hưởngkhông nhỏ đến kế hoạch sản xuất kinh doanh của tập đoàn Tuy nhiên bằng độingũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, sự chỉ đạo đúng đắn của cấp lãnh đạo vàbản quản lý cấp cao, công ty không ngừng khai thác được nhiều hợp đồng, chiếmlĩnh thị trường, tạo đủ công ăn việc làm cải thiện đời số

người lao động

Khách hàng của Công ty là những doanh nghiệp lớn, có uy tín trên thịtrường như Công ty Phân bón Miền Nam, Công ty Phân bón Bình Điền, TổngCông ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ An, Công ty CP Vật tư nông nghiệp SôngHồng, Công ty cổ phần Vinacam, Công ty Hoá chất 21- Bộ Quốc phòng, Công tyTNHH 1 thành viên công nghiệp hoá chất mỏ-TKV, Công ty CP XNK Vật tư

nông nghiệp và nông sản Việt nam, Công ty TNHH Charoen Pokphand Việtnam, Công ty TNHH Cargill Việt nam, Công ty CP Việt P

p SXTAGS Proconco,…

Là một doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt nam có uy tín trên thị trườngquốc tế, Công ty có các đối tác nước ngoài là những nhà cung cấp ổn định, uy tínnhư Toepfer International-Asia Pte., Ltd, Bunge Yuntianhua United CommerceCo., Ltd, Yuntianhua United Commerce Co., Ltd Ngày càng nhiều các doanhnghiệp nước ngoài lựa chọn Công ty là nguồn cu

cấp hàng vào Việt nam

Từ khi đi vào hoạt động đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của tậpđoàn luôn đạt hiệu quả kinh tế cao Công ty luôn đứng ở một vị thế khá quantrọng trên thị trường Đặc biệt, đơn vị sản xuất thức ăn chăn nuôi trong nướckhông ngừng được mở rộng về quy mô và chất lượng đóng góp không nhỏ chongành nông nghNami

còn lạc hậu của Việt

Thương hiệu thức ăn chăn nuôi Cánh Buồm Đỏ và MaxGro đã chiếm lĩnhthị trường thức ăn chăn nuôi miền Bắc và đang phát triển thị trường miền Nam,trở thành thương hiệu

en thuộc của nhà nông

Hiện nay, tập đoàn đang có kế hoạch đầu tư xây dựng thêm nhiều nhà máysản suất thức ăn chăn nuôi phục Namvụ ngành nông nghiệp Việt Trong đó, vừa

sử dụng nguyên liệu trong nước vừa sử dụng nguyên liệu nhập khẩu để to rasảnphẩm có chất lượ ng cao đ ồng thời xây dựng một thương hiệu bền vững, gópphần ph

tiển kinh tế đất nước.

1 2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN

UẤT- KIN DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Ch ức năng, nhiệm vụ của công t

1.2.1.1 CPtập đoàn

ầu tư LongHải

Ch ức năng

Công ty t hực hiện kinh doanh các ngành nghề theo đăng

kinh doanh được chứng nhận

hiết kế kiến trúc công trình;

+ Thiết kế kết cấu các công trìn

dân dụng, giao thông, thủy lợi

+ Giám sát công tác xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng côngnghiệ

- và hạ tần kỹ thuật, giao th

- g

Buôn bán vật liệu xây dựng

Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn, dịch vụ ăn uống, giải khát (Không bao gồm kinh doanh quán

- r, phòng hát karaoke, vũ trường)

Xây dựng công trình hạ tầng khu đô thị và

- hu công ngiệp, văn phòng, nhà ở

Tư vấn, q ản lý, kinh doanh bất động

- n(k hông bao gồm tư vấn giá đất)

- n xuất, chế biến thức ăn gia súc

Bố

- xếp hàng hóa, kinh do

- h kho bãi

Vận chuyển hành khách

- vụ vận tải và giao nhận hàng hóa

- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa

Buôn bán các loại máy móc, thiết bị phục vụ ngành công, nông, ngư nghiệp, vật liệu xây dựng, đồ dùng cá nhânvà gia đình, hàng lương thực, thực phẩm, bánh kẹo, rượu, bia, nước iải khát (k

- ng bao gồm kinh doan hquán bar)

Chủ động xây

- ng kế hoạch sản xuất kinh doanh.

Chủ động trong việc cung ứng hàng hóa, vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doa

- đạt chất lượng và hiệu quả cao.

Chủ động nghiên cứu phương án mở rộng mạng lưới hoạt độn

- đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước the

- các ngành nghề đăng ký kinh doanh.

Thực h

- n nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.

Thực hiện chế độ thanh toán tiền lương hàng tháng trên cơ sở quỹ tiền lương và đơn giá tiền lương đã đăng ký Thực hiện khen thưởng cho các cá nhân, tập thể

có thành tích xuất sắc góp phần vào hoàn thành kế h

- ch sản xuất kinh doanh của Công ty.

Thực hiện chính sách BHXH, BHYT; luôn cái thiện điều kiện làm việc, trang bị đầu tư bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường, thực hiện đúng

- hế độ nghỉ ngơi cho người lao động.

Thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ thuật

- nghiệp vụcho cán bộ công nhân viên.

Phối hợp với tổ chức quần chúng: Đảng, Đoàn thể, Công đoàn, Đoàn thanh niên trong Công ty thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ sở, phát huy quyền làm chủ củangười lao động, chăm lo đời sống

- t chất văn hóa và tinh thần của CBCNV.

Xây dựng và huấn luyện lực lượng bảo vệ, dân quân tự vệ, phòng chống cháy nổ,phối hợp với chính quyền sở tại giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội, đảm bỏa an toàn tuyệt đối về người và tài sản của Công ty Là

tròn nghĩa vụ an ninh quốc phòng toàn dân.

1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh da

của công ty CP tập đoàn đầu tư Long Hải

Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Long Hải là doanh nghiệp thương mạixuất nhập khẩu, chuyên kinh doanh các mặt hàng hàng nông sản, thức ăn chănnuôi, phân bón, sắt thép, hoá chất, xuất khẩu nông sản và sản xuất thức ăn chănnuôi Hầu hết các mặt hàng là thiết yếu cho ngành sản xuất nông nghiệp, côngnghiệp chủ lực của Việt nam, được Nhà nước khuyến khích đầu tư và ưu đãinhập khẩu phục vụ sản xuất trong nước Với một hệ thống kho tại Lào Cai, BìnhPhước, Bình Định, Công ty kinh doanh thu mua nông sản và xuất khẩu nông sản,thực hiện chủ trương đẩy mạnh xuất khẩu, cải thiện cán cân thương mại của đấtnước Sản xuất thức ăn chăn nuôi cũng là một hoạt động chín

của Tậpđoànđã và đang triển khai

ồ 1 2.2 : Qu trình kinh doanh

- Giai đoạn 1 : Phòng kinh doanhtiếp nhận đơn đặt hàng của khách hànghoặc c ăn cứ vào nhu cầu mua hàng hóa của công ty để soạn thảo ra đơ

đặt hàng để tình lên cấp quản lý phê duyệt

- Giai đoạn 2 : Khi nhận được đơn đặt hàng phòng kinh doanh gửi lên,giám đốc kinh doanh tiến hành phê duyệt đơn đặt hàng Nếu đơn đặt hàng chấpnhận được thì tiến hành soạn thỏa hợp đồng, nếu đơn đặt hàng

Đơn đặt hàng Phê duyệt đơn

đặt hàng

Hợp đồng

Thực hiện hợp đồng Thanh lý hợp

đồng

ông được chấ nhận trả lại phòng kinh doanh

-Giai đoạn 3 : Sau khi đơn đặt hàng được phê duyệt, phòng kinh doanhtiến hàng soạn thảo hợp đồng và kýk

ợp đồng vớinhà cung cấp hoặc khách hàn g

- Giai đoạn 4 : Căn cứ vào hợp đồng công ty với đối tác tiến hành thựchiện hợp đồng như đã ký k

như giao nhậ hàng hóa, thanh toán hợp đồng

- Giai đoạn 5 : Thanh lý hợp đồng sa

khi hợp đồng với đối tác được thực hiện xong

1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH

1.3.1 ANH CỦA CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ LONG HẢI

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doan

của Công t cổ phần tập đoàn đầu tư Long

Sơ đồ1.3 : Mô hình quản lý củcông ty

1.3

Ch ức năng , nh

m vụ cu ả các phòng ban

Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là bộ phận quảný công ty, do đại hội đồng cổ đông bầu

ra , có vị thế cao nhất trong công tyyết định mọiấn đề quan trọng nhất của

Ban giám đốc

công ty và bản thân công ty đó, có quyền bổ nhiệm, nhiệm ám đơ quanđại diện các

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY

BAN GIÁM ĐỐC CÔNG

TY

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG XÚT NHẬP KHẨU

PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÒNG HÀNH

CHÍNH

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ giám sát Tổng gi

vụ đạt hiệu quả cao trong công việc tránh chồng chéo, đổ lỗi Đảm bảo tuyểndụng và xây dựng đội ngũ cán bộ

ông nhân viên t

o yêu cầu, chiến lược của Công ty

Phòng hành chính

Từa hành để thực hiện công tác Quản trị hành chính; Qu ản trị nhân sự; Thanh tra, bảo vệ pháp chế; Thi đua, tuyên truyền Là chiếc cầu nối công tác từ Ban lãnh đạo xuống các phòng và ngược lại, làm trung tâm thông tin giữa các phòng; Truyền tin, truyền mệnh lệnh của Lãnh đạo đến nơi cần thiết một cách kịp thời, chính xác Thực hiện công tác tổng hợp; hành chính; ănthư, lưu trữ Quản lý con dấu, chữ ký theo quy địn h Tiếp nhận, phân loại văn bản đi và đến;tham mưu cho Ban Giám đốc xử lý các văn bản hành chính nhnh cóng, kịp thời.Cấp giấy công tác, giấy giới thiệ u S ao lục các văn bản do Phòng ban ban ành

và văn bản của cấp trên theo quy địn của Công

Tham mưu và làmcc thủ tục xuất nhập khẩu các mặt hàng kinh doanh của công

ty (như bản liệt kê hàng hóa, liệt kê đóng gói, C/O, C/Q, thông báo dự kiến thờigian tàu rời bến ) phù hợp với các điều kiện có nội dung đã nêu trong ợp đồngthương mại Vận tải, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu Mua bảo hiểm hànghóa, giải quyết tranh chấp với khách hàng nhà chuyên chở… (khi có tổn thất dolỗi của đối tác) Trường hợp hàng xuất khẩu gặp rủi ro hoặc hàng bị khách hàngkhiếu nại, Phòng XNK cùng các bên có hàng xuất khẩu nhanh chóng tiến hànhnhững công việc cần thiết để giải quyết các vấn đề đã phát sinh.Cung cấp chođơn vị có sản phẩm xuất khẩu những thông tin cần thiết và kịp thời về lịch bốcxếp hàng tại cảng quy định uất khẩu để họ chuẩn bị và tập kết hàng đúng tiến độbốc hàng ; Theo dõi việc thanh toán xuất nhập khẩu; Làm thủ tục liên quan đếnthanh toán cho các hợp đồng xuất nhập khẩu Lm thủ tụ liên quan đến thanh toáncho các hợp đồng xuất nhập khẩ u (như x in mở L/C hoặc thanh toán theo cáchình thức khác cho các nhà xuất khẩu đã ghi rõ trong hợp đồng nhập khẩu vàbám sát tiến độ giao hàng, cùng với cán bộ tiếp nhận kiểm tra hàng thừa thiếu đểthanh toán con

xuất khẩu, tránh bỏ só

gây thất thoát tài chính cho công ty )

Phòng kế toán tài chính

Tham mưu giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kinh

tế tài chính và hạch toán kế toán; X

tiến huy động tài chính và quản lý công tác đầu tư tài chính như:

- Lập và xúc tiến kế hoạch huy động tài chính, đầu tư tài chính, cân đối cácnguồ

vốn phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty trong từng thời kỳ

- Xây dựng, hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện quy chế tài

ính và những quy định khác về chi phí áp dụng trong nội bộ Công ty

- Chủ trì và phối hợp với các phòng nghiệp vụ liê

quan xây dựng quy chế về quản lý và chi tiêu các quỹ đúng quy định.Thực hiện và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thunhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong Công ty;Thanh quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí p

c vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tư các dự án theo quy định

- Theo dõi, tính toán, cập nhật, báo cáo đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình sửdụng quản lý các quỹ, tài sản, vật tư, các ngu

vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Quản lý mọi khoản thu chi, thanh toán tiền lương, các chế độ chính sách chongười lao động theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty;

p sổ theo dõi thu nhập cá nhân và tính thu nộp thuế thu nhập cá nhân

- Tính toán, trích nộp đầy đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách, nghĩa vụthuế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước theo luật định; Giao dịch thanhquyết to

mua bán điện năng; Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ giải ngân, thanh toán

- Tổ chức thực hiện chi trả cổ tức theo đúng Điều l

Nghị quyết của Hội đồng Quản trị, chi trả vốn vay, lãi vay theo quy định

- Chủ trì công tác quyết toán, kiểm toán đúng kỳ hạn; Chủ trì công t

kiểm kê tài sản,

DC; Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính, kế toán

Các công tác khác:

- Theo dõi thị trường chứng khoán khi Công ty niêm yết Cổ phi

trên thị trường chứng khoán, tổng hợp tình hình để phục vụ thông tin cho Lãnhđạo

- Bảo quản, lữu trữ các tài liệu kế toán, tài chính, chứng từ có g

, giữ bí mật các tài liệu và số liệu này, cung cấp khi có yêu cầu của Tổng Giámđốc

Kết qu kih doanh của công ty trong một số năm gần đây được thể

Chỉ tiêu ĐVT Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Tốc độ tăng trưởng

Bảng 1 4a : Kết quả kinh doanh của công ty năm 2009, 2010, 2011

Trong thời điểm khủng hoảng kinh tế toàn cầu, nền kinh tế Việt Nam gặp rất nhiều khó khăn, các doanh nghiệp Việt Nam đối đầu với làm ăn thua lỗ, kết

quả kinh doanh giảm sút, nguy cơ phá sản luôn rnh rập Công ty cổ phần đầu tư Long Hải cũng bị ảnh hưởng bởi xu thế

hung nền kinh tế , mặc dù công ty kinh doanh có lãi nhưng kết quả kinh

hình tàichính của công ty trong một số năm gần đây được thể hi

STT Khoản mục ĐVT Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Tốc độ tăng trưởng

Qua các chỉ tiêở bảng trênta thấy tổng tài sản của ông ty có xu hướng tăng dầnqua các năm.Năm 01 0 đã tăng gấ p 1,5 lần so với năm 2009 , năm 2011 tănggấp 1,12 lần so với năm 2010 Sự tăng lên của tổng tài sn chịu tác động tổnghợp của sự gia tăng giá trị của hầu hết các chỉ tiêu tài sản tăng Tuy tổng tài sản

và các chỉ tiêu tài sản tăng nhưng tốc độ tăng có xu hướng giảm vì

g ty chịu ảnh hưởng chung của nền kinh tế thế giới và trong nước gặp nhiềukhó khăn

Các khoản vay ngắn hạn tăng mạnh trong năm 2010 do năm 2010 doanh nghiệp

có nhu cầu về vốn lớn thực hiện chiến lược kinh doanh dự trữ hàng tồn kho vớikhối lượng lớn phục vụ cho hoạt động kinh

iệc đầu tư vốn vào các công ty liên doanh, liên kết

PHẦN 2 : TỔ CH

C BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN

TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN Đ

TƯ LONG HẢI

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN Đ

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, việc tổ chức bốtrí làm kế toán tập trung về một mối Mọi thông tin về kế toán đều được tập hợp

và theo dõi tại đơn vị kế toán, từ chứng từ đến sổ sách kế toán đều được tập hợptại phòng kế toán của doanh nghiệp, các bộ phận khác chỉ có trách nhiệm cungcấp thông tin và tài liệu liên quan đến kế toán cho phòng kế toán của doanhnghiệp

LONG HẢI

2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP tập đoàn đầu tư Long Hải

Theo hình thức này mọi công việc kế toán sẽ tập tr

g, teo dõi oàndiện và đầy đủ hơn, đưa ra các quyết định nhanh chó