Báo cáo tổng hợp về Tổ chức kế toán tại công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành

Qua thời gian thực tập tổng hợp tại công ty, được sự giúp đỡ tận tìnhcủa ban Lãnh đạo, Phòng hành chính, phòng kế toán…, đã giúp em hiểu rõhơn về mô hình hoạt động của các doanh nghiệp n

Trêng §¹i häc kinh tÕ quèc d©n

Giáo viên hướng dẫn : TS PHAN TRUNG KIÊN

Sinh viên thực hiện : PHẠM THỊ TUYẾT

Hà Nội - 06/2012

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐÔNG THÀNH 3

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 3

1.2.Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của Công ty 6

1.2.1.Chức năng và nhiệm vụ của công ty 6

1.2.2.Đặc điểm về sản phẩm và thị trường tiêu thụ 7

1.2.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và dây chuyền công nghệ của Công ty thủ công mỹ nghệ Đông Thành 7

1.3.Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 10

PHẦN 2: TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 14

2.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 14

2.2.Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 16

2.2.1.Đặc điểm chung vận dụng chính sách kế toán tại Công ty 16

2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 17

2.3.Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản 19

2.4 Đặc điểm vận dụng sổ sách kế toán 21

2.5.Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán 23

PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐÔNG THÀNH 25

3.1.Đánh giá chung về tổ chức kế toán tại Công ty 25

3.2.Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại Công ty 28

3.3.Định hướng phát triển tổ chức kế toán của Công ty 29

KẾT LUẬN 31

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 32

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.2 : Qui trình công nghệ sản xuất 9

Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức công ty 11

Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 15

Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ sổ kế toán 22

Sơ đồ 1.6 : Qui trình lập báo cáo tài chính 23

BẢNG Bảng 1.1 : Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh 6

Bảng 1.2 : Hệ thống chứng từ của công ty 18

Bảng 1.3 : Bảng hệ thống tài khoản của công ty 20

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

NVL : Nguyên vật liệu

NPL : Nguyên phụ liệu

TNHH: Trách nhiệm hữu hạn

SX: Sản xuất

GTGT: Giá trị gia tăng

XNK: Phòng Xuất nhập khẩu

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm qua ngành dệt may Việt Nam có những bước pháttriển khởi sắc Dệt may luôn là ngành có giá trị xuất khẩu cao, đứng trongtop các ngành có giá trị xuất khẩu trên 1 tỷ USD Đây cũng là ngành thu hútnhiều lao động nhất ở nước ta Tình hình phát triển của các doanh nghiệphoạt động trong lĩnh vực này có những bước thăng trầm bởi nó chịu ảnhhưởng sâu sắc của những biến động thị trường Xu hướng toàn cầu hoá đãthu hẹp khoảng cách về địa lý, thị trường thế giới được thống nhất Cácdoanh nghiệp Việt Nam ngày càng hội nhập sâu vào nền kinh tế thế giới và

có sự trưởng thành về mọi mặt, tích cực chủ động tham gia vào xu hướngchung của thương mại toàn cầu Đây là cơ hội để các doanh nghiệp dệt mayViệt Nam học hỏi kinh nghiệm cũng như tiếp thu trình độ công nghệ, trình

độ quản lý của thế giới Từ đó từng bước áp dụng và nâng cao năng suất,chất lượng của doanh nghiệp trong nước, phấn đấu trở thành các doanhnghiệp mang tầm vóc quốc tế Qua đó các doanh nghiệp đã góp phần quảng

bá hình ảnh đất nước, đưa nước ta trở thành một quốc gia có nền kinh tếphát triển năng động, thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài đến với ViệtNam

Trước tình hình đổi mới mạnh mẽ của đất nước, các doanh nghiệpmay mặc Việt Nam cũng có những bước chuyền đổi để theo kịp tình hìnhcủa thế giới Trong đó phải kể đến công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệĐông Thành Đây là một trong số các doanh nghiệp trẻ hoạt động trong lĩnhvực sản xuất và kinh doanh mặt hàng may mặc Với những bước nỗ lực vượtbậc để vượt lên đối thủ và vượt lên chính mình, Công ty TNHH XNK thủcông mỹ nghệ Đông Thành đã và đang vươn lên chiếm lĩnh thị trường, tạotiền đề cho sự phát triển bền vững và ngày càng lớn mạnh

Qua thời gian thực tập tổng hợp tại công ty, được sự giúp đỡ tận tìnhcủa ban Lãnh đạo, Phòng hành chính, phòng kế toán…, đã giúp em hiểu rõhơn về mô hình hoạt động của các doanh nghiệp ngành dệt may Bằng

những kiến thức đã học và tài liệu thu thập được hoàn thiện báo cáo thực tậptổng hợp Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần:

Phần 1 : Tổng quan về công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành.

Phần 2 : Tổ chức kế toán tại công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành.

Phần 3 : Đánh giá thực trạng về tình hình tổ chức hoạch toán kế toán tại công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành.

Xin trân trọng cảm ơn Quý Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệĐông Thành đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tìm hiểu, vận dụng kiếnthức đã học vào việc, quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế hiệu quả bộ máy

và công tác kế toán của cơ sở thực tập

Xin trân trọng cảm ơn TS Phan Trung Kiên đã hướng dẫn em thựchiện báo cáo tổng hợp này

Do khả năng tổng hợp, phân tích , nghiên cứu còn hạn chế bản Báocáo tổng hợp không thể tránh khỏi những thiếu sót Rất mong được sự đónggóp ý kiến từ cơ sở thực tập và giáo viên hướng dẫn để báo cáo tổng hợp vàchuyên đề thực tập ngày càng hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu hạn

- Người đại diện: Nguyễn Thị Tự

- Vốn điều lệ: 4.000.000.000đ

Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành là doanh nghiệp

tư nhân, hoạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoảntiền Việt Nam, hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty docác thành viên trong công ty thông qua

Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành tiền thân là tổhợp thêu Ninh Thành thuộc huyện Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình Ngày đầu thànhlập tổ hợp nhận hàng gia công của các doanh nghiệp nhà nước về cho xãviên sản xuất, lao động có 30 người Xí nhiệp thêu ren xuất khẩu ĐôngThành được ký quyết định thành lập doanh nghiệp số 09/QĐ-UB Ninh Bìnhngày 2/11/1992 và được cấp giấy phép kinh doanh số 002973, ngày6/11/1992 do trọng tài kinh tế tỉnh cấp Đến tháng 5 năm 2000 được đổi tên

là Xí nghiệp sản xuất gia công thêu ren xuất khẩu Đông Thành và được cấpgiấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp theo giấy chứng nhận đăng ký số

0010/2000 ngày 31/5/2000 so Tổng cục hải quan, Cục hải quan Thanh Hóacấp.

Năm 2005 được sự quan tâm của UBND tỉnh và các ngành trong tỉnh,

xí nghiệp thành lập Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thànhtheo giấy phép số 0902000200 ngày 25/3/2005 của phòng đăng ký kinhdoanh – sở kế hoạch và đầu tư Ninh Bình cấp nhằm mở rộng ngành nghềkinh doanh

Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành là tổ chức kinh tế

có tư cách pháp nhân, là đơn vị chuyên sản xuất hàng thủ công mỹ nghệnhằm đáp ứng nhu cầu trong nước và xuất khẩu Là đơn vị chuyên sản xuấttập trung tại chỗ dưới sự lãnh đạo của Giám đốc, Ban quản lý công ty cùngvới sự quan tâm giám sát chặt chẽ của các cấp có thẩm quyền

Mọi hoạt động của công ty mang tính đặc thù và do công ty là một đơn

vị mới thành lập nên gặp rất nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm thị trườngtiêu thụ.Nhưng với sự yêu nghề, nỗ lực không ngừng, giám nghĩ giám làmcủa nữ Giám đốc, ban quản lý công ty cùng với sự đoàn kết của cán bộ côngnhân trong xí nghiệp đã quyết tâm khắc phục khó khăn và từng bước đưacông ty của mình đi lên

Khi thành lập và đi vào hoạt động Công ty có một nhà xưởng sản xuấtchính có tổng diện tích 2.500m2 và các công trình phụ trợ đi kèm như: Nhà

ăn ca, đường nội bộ trong Công ty được bố trí với 10 chuyền sản xuất chínhcùng khu vực bố trí cho tổ cắt và tổ hoàn thiện Nhà máy cho phép hoạtđộng với công suất tối đa là 500 công nhân, số công nhân này sẽ sản xuấttrực tiếp trên 10 chuyền hoạt động

Tính đến nay Công ty đi vào hoạt động đã được 7 năm Năm đầu tiên,năm 2005 Công ty bắt đầu đi vào hoạt động với vốn đầu tư ban đầu chỉ đạtgần 4 tỷ đồng Số lượng công nhân trên dưới 170 người, thu nhập bình quâncủa công nhân lúc đó chỉ khoảng 300.000đ/người/tháng

Năm 2006 đến năm 2008 Công ty tiếp tục sản xuất kinh doanh và thuhút những khách hàng tiềm năng cả trong và ngoài nước Trong những nămnày, kết quả sản xuất sản phẩm của Công ty tăng gấp 2 lần so với năm 2005.

Cụ thể: năm 2005 chỉ sản xuất được khoảng 450.000 sản phẩm, còn năm

2006 đạt được khoảng 900.000 sản phẩm Sản phẩm sản xuất chủ yếu là áo

sơ mi nam, nữ và xuất khẩu chủ yếu sang thị trường Hoa Kỳ, Nhật Bản

Từ năm 2008 đến năm 2010 Công ty tiếp tục tăng quy mô sản xuấtkinh doanh lẫn mở rộng thị trường tiêu thụ sang Châu Âu,Đài Loan Công

ty đã sản xuất nhiều loại sản phẩm hơn, cụ thể ngoài áo sơ mi nam, nữ, cònsản xuất váy, veston Số công nhân mỗi năm ngày càng tăng lên, cụ thể:

số lượng công nhân tính đến năm 2009 có khoảng 230.000 người, số vốncũng đạt khoảng 5,5 tỷ đồng Một năm lượng sản phẩm trung bình sảnxuất của Công ty đạt ước tính 1.000.000 sản phẩm/ năm Không những vậy,lương trung bình của công nhân viên Công ty cũng đã tăng từ 650.000đ đến1.000.000 đ/ người/ tháng Lượng đặt hàng mà Công ty nhận được cũng tăngcao Công ty đã ba lần liên tiếp được nhận bằng khen về thành tích xuấtkhẩu trên địa bàn tỉnh trong những năm 2008, 2009,2010

Sau 7 năm hoạt động kinh doanh Công ty đạt được những thành tựusau: ( được thể hiện qua 3 năm: 2008, 2009, 2010)

Doanh thu qua các năm đã tăng lên Năm 2009 tăng 904.000.000đ sovới năm 2008, tăng gần 13% Năm 2010 tăng so với năm 2009 là:449.666.000đ, tăng 5,6% Lợi nhuận trước thuế cũng tăng lên từ1.456.623.000đ (năm 2008) lên 1.800.586.000đ (năm 2009) và1.948.988.000đ (năm 2010) Không những tăng về lợi nhuận, Công ty còntăng về quy mô sản xuất sản phẩm, được thể hiện qua số lượng công nhântăng lên theo các năm Và thu nhập bình quân bình quân đầu người cũngtăng lên đáng kể, từ 650.000đ (năm 2008) lên 1000.000đ (năm 2010) Nghĩa

vụ nộp thuế cũng tăng lên theo lợi nhuận qua các năm Điều này cho thấy

hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệĐông Thành ngày một hiệu quả và phát đạt.

Còn năm 2011 xảy ra những biến động kinh tế, rất nhiều công ty maymặc phải đóng cửa nhưng với nội lực và tiềm năng hiện có Công ty đã hoànthành tốt giai đoạn của mình và đang vững bước trên đà phát triển

Bảng 1.1:Bảng tổng hợp kết quả kinh doanhSTT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011

1 Doanh thuthuần Nghìnđồng 7.002.789 7.906.789 8.356.455 7.932.425

2 Lợi nhuậntrước thuế Nghìnđồng 1.456.623 1.800.586 1.948.988 1.812.3163

Thuế và các

khoản phải

nộp

Nghìnđồng 553.516 684.222 740.604 677.4684

( Nguồn số liệu năm 2008, năm 2009, năm 2010, năm 2011 của Công ty )

1.2 Đặc điểm về hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH XNK thủ công

mỹ nghệ Đông Thành

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Hiện nay, chức năng chính của Công ty là sản xuất và gia công theođơn đặt hàng Khối lượng sản xuất theo hình thức này chiếm trên 80% tổngsản lượng của Công ty Công ty chuyên sản xuất áo các loại theo hình thức:

- Nhận gia công toàn bộ theo hợp đồng: Công ty nhận nguyên vật liệu,phụ kiện do khách hàng đưa sang theo hợp đồng rồi tiến hành gia côngthành sản phẩm hoàn chỉnh và giao cho khách hàng

- Sản xuất: Thực hiện toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh từ đầu vào,đến sản xuất tiêu thụ sản phẩm

Nhiệm vụ của Công ty là sản xuất và kinh doanh các mặt hàng maymặc, xuất nhập khẩu trực tiếp hàng may mặc Để phục vụ cho thị trườngtrong nước, Công ty đã thiết lập một hệ thống phân phối lẻ và giới thiệu sảnphẩm của Công ty Hiện nay, Công ty đã thiết lập một cửa hàng giới thiệusản phẩm và kinh doanh hàng may mặc tại Hà Nội Ngoài ra, Công ty đã bánhàng vào siêu thị BigC Thăng Long.

1.2.2 Đặc điểm về sản phẩm và thị trường tiêu thụ

Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất, xuất khẩu và phânphối hàng may mặc Đó là các sản phẩm: sơ mi nam, nữ, jacket, comple,veston, váy, và nhận gia công sản phẩm Sản phẩm mũi nhọn của Công ty

là áo sơ mi với kiểu dáng, mẫu mã đẹp mắt và chất lượng tốt Đặc điểm củacác sản phẩm này là sản xuất hàng loạt, khối lượng lớn nên không tránh khỏinhững sai sót trong quá trình sản xuất Mặt khác các sản phẩm này thôngqua nhiều công đoạn nên việc bảo quản lưu trữ khá phức tạp, không nhữngthế sản phẩm có đặc tính dễ cháy đòi hỏi điều kiện bảo quản kho bãi phảirộng rãi thoáng mát

Các thị trường chính của Công ty bao gồm: Hoa Kỳ, Châu Âu, ĐàiLoan, Hồng Kông, Hàn Quốc,…trong khi đó thị trường tiêu thụ trong nướccòn khá nhỏ lẻ Nếu Công ty muốn mở rông thị trường này trong những nămtới thì cần tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu thị của người dân vì nước ta là một thịtrường tiềm năng và phát triển

1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và dây chuyền công nghệ của công ty.

Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành là Công ty cólĩnh vực hoạt động sản xuất và thương mại vì vậy đặc điểm tổ chức kinhdoanh của Công ty gồm 3 giai đoạn: cung ứng, sản xuất và tiêu thụ sảnphẩm

Trong giai đoạn cung ứng cần xác định nhu cầu về nội dung, chủngloại, số lượng, chất lượng của nguyên liệu đầu vào, thời gian và thời điểm

giao hàng Và thông thường phòng kế hoạch chịu trách nhiệm trong giaiđoạn này Xưởng sản xuất sẽ lập phiếu yêu cầu mua hàng ( có sự phê duyệtcủa người có quyền hạn ) và chuyển đến phòng kế hoạch Phòng kế hoạch sẽlựa chọn nhà cung cấp, ký kết hợp đồng mua bán và thỏa thuận phương thứcthanh toán Sau đó bộ phận kho sẽ nhận hàng, đồng thời phải lập biên bảnkiểm kê vật tư để chuẩn bị cho quá trình sản xuất.

Giai đoạn sản xuất là giai đoạn chuyển tiếp của giai đoạn cung ứng vàgiai đoạn tiêu thụ Do đặc thù của ngành may nên quy trình công nghệ rấtphức tạp bao gồm nhiều công đoạn, tùy theo thiết kế, kiểu dáng mà mỗi sảnphẩm có kết cấu khác nhau Ở đây tại Công ty TNHH XNK thủ công mỹnghệ Đông Thành có quy trình sản xuất sản phẩm được thể hiện qua sơ đồ1.2 sau:

Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất

Kho nguyên phụ liệu

Tổ cắt

Tổ 1 Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4 Tổ 5 Tổ 6 Tổ 7 Tổ 8 Tổ 9 Tổ

10

1010110

Tổ hoàn thiện

Tổ KCS

Tổ Bảo Quản

Trong đó:

-Kho NPL: là nơi cất giữ, bảo quản NPL mua về hay khách hàng gửi

đến để gia công

-Tổ Cắt: có nhiệm vụ làm NVL thành các sản phẩm dở dang sau đó

chuyển sang tổ may để hoàn thiện các thao tác tiếp theo

-Tổ may: gồm các tổ: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 có nhiệm vụ ghép các

bộ phận cắt trước đó thành một sản phẩm Sau đó chuyển đến công đoạn:là,giặt, tẩy

-Tổ hoàn thiện: thực hiện nhiệm vụ: giặt, tẩy, là

-Tổ KCS: có chức năng kiểm tra chất lượng sản phẩm có đạt tiêu chuẩn

không trước khi đưa vào kho bảo quản hoặc mang hàng đi bán trực tiếp

-Tổ bảo quản: có chức năng bảo quản, lưu trữ, xuất kho thành phẩm 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành

Từ năm 2005 Công ty thành lập và bắt đầu đi vào hoạt động với tên:Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành thuộc Công ty tưnhân Vì vậy phương thức quản lý là tập trung vào một cá nhân lãnh đạo, đó

là Giám Đốc

Cơ cấu bộ máy của Công ty gọn nhẹ, linh hoạt, có phân cấp rõ ràngtrách nhiệm và quyền hạn, đã tạo điều kiện cho ban Giám Đốc điều hànhhiệu quả và khai thác tối đa tiềm năng của cả hệ thống

Công ty có 12 phòng ban, trong đó: phòng Giám đốc, phòng Trợ lýgiám đốc, phòng Quản lý xưởng là có một người Còn các phòng ban khác

có từ hai đến năm người trên một phòng Tất cả các nhân viên trong phòngban đều có trình độ từ Trung học chuyên nghiệp trở lên (trừ các phòng:phòng bảo vệ, phòng cấp dưỡng, các công nhân trong xưởng sản xuất thì cótrình độ phổ thông ) Trong quá trình làm việc Công ty luôn tạo điều kiệncho công nhân viên có nhu cầu học tập để nâng cao trình độ chuyên môn củamình

Bộ máy quản lý của Công ty gồm một Giám đốc và các phòng banchức năng được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng và được thể hiệnqua sơ đồ 1.3 sau:

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức Công ty

 Chức năng và quyền hạn của mỗi bộ phận được khái quát như sau:

Giám Đốc:

Là người đứng đầu Công ty, có quyền hạn và trách nhiệm lớn nhấttrong Công ty, điều hành các hoạt động sản xuất và kinh doanh nói chung vàthực hiện nghĩa vụ với nhà nước nói riêng Đồng thời Giám đốc cũng làngười chịu trách nhiệm trước Công ty và Nhà nước về các hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp, cũng như đời sống của cán bộ công nhân viênCông ty

Phòng xuất nhậpkhẩu

Phòng bảo vệ

Cấp dưỡng

Phòng

kỹ thuật

Phòng

cơ điện

Xưởn

g sản xuất

Phó Giám Đốc:

Là người được Giám đốc tín nhiệm, thay mặt giám đốc phụ trách quản

lý và điều hành chung toàn Công ty, cập nhật và báo cáo công việc tới Giámđốc Chịu trách nhiệm về các lĩnh vực được phân công hoặc được ủy quyền.Phó giám đốc trực tiếp phụ trách các phòng: phòng tổ chức hành chính,kho, phòng kế toán, phòng cấp dưỡng,phòng xuất nhập khẩu, phòng bảo vệ

Quản Lý Xưởng:

-Là người phụ trách quản lý, điều hành sản xuất hàng hóa, hàng đi,

hàng đến trong Công ty

-Là người quản lý trực tiếp các phòng: phòng kỹ thuật, phòng cơ điện

-Đồng thời bộ phận này còn quản lý công tác kế toán tài chính nhằm sửdụng đồng tiền và đồng vốn đúng mục đích, đúng chế độ, chính sách hợp lý

và phục vụ cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả

-Phụ trách về tiền lương của cán bộ công nhân viên trong Công ty.-Văn thư Công ty

Phụ trách trông coi toàn bộ nhà máy.

Cấp dưỡng:

Phụ trách vệ sinh toàn bộ nhà máy

Phụ trách cấp dưỡng, ăn ca cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty

Phòng cơ điện:

-Có nhiệm vụ phụ trách toàn bộ hệ thống điện trong Công ty

-Phụ trách về tình hình bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị sản xuấtcủa Công ty

Xưởng sản xuất:

Có chức năng sản xuất sản phẩm theo kế hoạch

PHẦN 2

TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XNK THỦ CÔNG MỸ

NGHỆ ĐÔNG THÀNH

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Thành lập và đi vào hoạt động tính đến nay mới được 7 năm nên bộmáy kế toán của Công ty vẫn còn rất trẻ, tuổi đời trung bình của nhân viênphòng kế toán chỉ khoảng 27 tuổi Vì là một công ty với quy mô nhỏ nênnhiều kế toán vào Công ty làm một thời gian rồi họ lại ra xin làm ở các công

ty lớn hơn Vì vậy có thể nói bộ máy kế toán của Công ty vẫn còn nhiều hạnchế về kinh nghiệm Thấy được những khó khăn đó, Công ty luôn tạo điềukiện thuận lợi cho phòng kế toán vừa học vừa làm để trau dồi, nâng caonghiệp vụ cũng như kinh nghiệm làm việc Phòng kế toán của Công ty hiệnnay có 5 người, trong đó: 3 người có trình độ đại học, 1 người có trình độcao đẳng và 1 người có trình độ trung cấp chuyên nghiệp Bộ máy kế toánđược tổ chức theo hình thức tập trung, đứng đầu là kế toán trưởng, giúp việccho kế toán trưởng là 4 kế toán viên, gồm các kế toán: kế toán tổng hợp, kếtoán sản xuất, kế toán thanh toán, kế toán kinh doanh Cụ thể:

- Phạm Thị Thúy Vân là kế toán trưởng, có trình độ đại học

- Nguyễn Thị Hậu phụ trách phần kế toán tổng hợp, có trình độ đại học

- Nguyễn Mai Thương phụ trách kế toán sản xuất, có trình độ đại học

- Vương Thị Thực phụ trách kế toán thanh toán, có trình độ cao đẳng

- Vũ Thị Yến Chi phụ trách kế toán kinh doanh, có trình độ trung cấpchuyên nghiệp

Nói chung đội ngũ trong phòng kế toán hiện nay rất năng động, nhiệttình, có trách nhiệm nên tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kinh doanhcũng như giúp Giám đốc đưa ra những chiến lược kinh doanh trong thờigian tới

Dựa trên những đặc điểm riêng của mình, Công ty TNHH XNK thủcông mỹ nghệ Đông Thành đã xây dựng cho mình một bộ máy kế toán khá

phù hợp Nhiệm vụ chính của bộ máy kế toán là: cung cấp đầy đủ thông tin,kịp thời, chính xác về tình hình cung ứng, dự trữ tài sản và nguồn hình thànhtài sản Theo dõi và hạch toán chính xác các khoản thu, chi tài chính, thựchiện toàn bộ công tác hạch toán từ việc xử lý chứng từ đến việc lập báo cáoquyết toán, cung cấp số liệu cho các phòng ban liên quan Và bộ máy kếtoán được thế hiện qua sơ đồ 1.4 sau:

Trong đó:

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

Kế Toán Trưởng:

Có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra công tác kế toán trong Công ty Là

người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán tài chính cho giám đốcCông ty, chịu sự lãnh đạo cho giám đốc Công ty Kế toán trưởng phải chịutrách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công

ty, có nhiệm vụ theo dõi tất cả các phần hành nghiệp vụ kế toán, kiểm tracác bảng biểu, cân đối các khoản thu, chi, quản lý mọi mặt chi phí đượchạch toán trên các báo cáo tài chính trình giám đốc duyêt

Kế toán trưởng

Kế toán sản

xuất

Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh toán

Kế toán kinh doanh

-Kế Toán Tổng Hợp:

Lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và các báo cáogiải trình khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước

-Kế Toán Thanh Toán:

Quản lý tiền mặt, tiền gửi, thực hiện các nghiệp vụ thu, chi bằng tiềntrên cơ sở các chứng từ hợp lệ ( kế toán thanh toán đảm nhận nhiệm vụ giaodịch với ngân hàng, theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng với Công

ty, tạm ứng với khách hàng, trả lương công nhân viên, nộp thuế )

-Kế Toán Kinh Doanh:

Theo dõi, quản lý, hạch toán tình hình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa

và việc thanh toán, tính doanh thu, lãi, lỗ

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành

2.2.1 Đặc điểm chung vận dụng chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

Hiện nay, Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theoquyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính

-Niên độ kế toán: Năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc

ngày 31/12 hàng năm

-Đồng tiền sử dụng trong hoạch toán: Đồng tiền sử dụng là tiền Việt

Nam và một số ngoại tệ cũng được quy đổi sang VNĐ

-Phương pháp kế toán tài sản cố định: