Thực trạng hoạt động và chiến lược phát triển của trung tâm thông tin - thư viện học viện tài chính

Thực trạng hoạt động và chiến lược phát triển của trung tâm thông tin - thư viện học viện tài chính

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

KHOA THÔNG TIN - THƯ VIỆN

-

NIÊN LUẬN

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG VÀ CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CỦA

TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, trên thế giới đang chứng kiến cuộc cách mạng khoa học

công nghệ và sự bùng nổ của công nghệ thông tin Nó đã tạo nên sự thay

đổi to lớn mạnh mẽ trong tất cả các lĩnh vự kinh tế - xã hội trong đó có

lĩnh vực hoạt động Thông tin - Thư viện Mục tiêu phát triển kinh tế -

văn hoá - giáo dục và đào tạo trên nền tảng tiến bộ khoa học công nghệ

không thể trở thành hiện thực nếu thiếu sự tham gia của thư viện và các

cơ quan tông tin

Trong Nghị quyết số 02/NQ/HNTW ngày 24/12/1996 về: “Định

hướng chiến lược phát triển khoa học và công nghệ trong thời kỳ công

nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước” Nghị quyết đã đề cập đến vấn đề:

“Cùng với giáo dục và đào tạo thì khoa học công nghệ là quốc sách hàng

đầu, là động lực thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội, là điều kiện giữ

vững độc lập dân tộc và xây dựng thành công Chủ nghĩa xã hội

Học viện Tài chính Hà Nội một trung tâm hàng đầu về đào tạo cán

bộ tài chính kế toán của đất nước, mỗi năm học viện đáp ứng chó xã hội

hàng ngàn cán bộ tài chính kế toán có trình độ chuyên môn cao để phục

vụ cho công cuộc phát triển kinh tế đất nước Để làm được điều đó ngoài

sự cố gắng rất lớn của ban lãnh đạo nhà trường và sinh viên thì Thư viện

cũng góp một phần đáng kể Trung tâm Thông tin - Thư viện Học viện

Tài chính là một thư viện lớn - Thư viện chuyên ngành tài chính - kế

toán, thư viện được coi là linh hồn của Học viện, bởi lẽ ngoài công việc

học tập, giảng dạy trên giảng đường thì cán bộ, giáo viên, sinh viên của

trường dành phần lớn thời gian đến thư viện để tìm kiếm nguồn tài liệu

sách, báo, tạp chí… phục vụ cho công việc quản lý, nghiên cứu, giảng

dạy, học tập của mình

Thư viện là bậc thang giúp bạn đọc tiếp cận được nguồn tri thức vô

cùng phong phú của nhân loại về khoa học tự nhiên, khoa học xã hội nói

chung và khoa học kinh tế nói riêng Từ ý nghĩa đó, thư viện là bộ phận

không thể thiếu trong hoạt động của Học viện, phục vụ đắc lực cho mọi

hoạt động của trường Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay khi mà khoa học

công nghệ đạt được nhiều thành tựu to lớn, tạo ra những thay đổi to lớn

trong nền kinh tế cũng như các lĩnh vực khác trong xã hội Lượng thông

tin gia tăng một cách nhanh chóng dẫn đến bùng nổ thông tin đồng thời

nhu cầu thông tin trong xã hội ngày càng đa dạng, phong phú thì vai trò

của các cơ quan thông tin thư viện càng trở nên quan trọng Để đảm bảo

cho hoạt động của Thư viện được tốt, phục vụ cho công tác giảng dạy,

nghiên cứu, học tập, truyền bá tư tưởng, tri thức giáo dục đạt hiệu quả

tốt nhất đòi hỏi Thư viện phải có một cơ cấu tổ chức và hoạt động khoa

học, tiến bộ mới đáp ứng được những yêu cầu trên

Xuất phát từ tình hình thực tế đó, em quyết định chọn đề tài:

“Thực trạng hoạt động và chiến lược phát triển của trung tâm Thông

tin - Thư viện Học viện Tài chính” làm đề tài niên luận của mình Vì

thời gian và trình độ chuyên môn có hạn, niên luận chắc còn nhiều thiếu

sót Rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và các bạn để niên luận

được hoàn chỉnh hơn

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S Nguyễn Hồng

Sơn người đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình hoàn thành niên luận

này Qua đây em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ

Thư viện Học viện Tài chính nơi em đã thực tập trong thời gian qua

Chương 1 KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Học viện Tài chính thành lập ngày 31 tháng 07 năm 1963 theo

Quyết định số 117/CP của Chính phủ ban đầu với tên gọi Trường Đại

học Tài chính - Kế toán Trải qua 40 năm xây dựng và phát triển, Học

viện đã đào tạo gần 50.000 cá nhân kinh tế, 398 thạc sĩ, 111 tiến sỹ,

nghiên cứu trên 3000 đề tài khoa học, trong đó hơn 100 đề tài cấp Nhà

nước, cấp Bộ… Các ctr nghiên cứu đã tạo cơ sở khoa học cho việc

hoạch định chính sách tài chính quốc gia xây dựng nền tài chính lành

mạnh

Là bộ phận đảm bảo hông tin cho quá trình giảng dạy, học tập

nghiên cứu khoa học Ở Học viện, Trung âm Thông tin - Thư viên Học

viện Tài chính có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình đổi mới

giáo dục, nâng cao chất lượng đào tạo đáp ứng yêu cầu của thời đại

Cùng với sự phát triển của Học viện, Trung tâm cũng đã trải qua 40 năm

xây dựng, phát triển phục vụ đắc lực nhiệm vụ chính trị của Học viện

Trong thời kỳ mới thành lập, giai đoạn 1963 - 1975, Trung tâm sơ

tán về xã Lãng Công, huyện Lập Thạch, tỉnh Vĩnh Phúc Thời kỳ này

hoạt động thông tin do bị ảnh hưởng của thời chiến nên hết sức sơ sài,

mang tính truyền thống, trang thiết bị nghèo nàn chủ yếu dựa vào nhà

dân, điều kiện phục vụ đơn giản, số lượng sách báo tạp chí tí

- Từ 1976 - 1990 đặc thù cơ bản của Nhà trường là vừa đào tạo,

vừa xây dựng cơ bản nên hoạt động Thông tin - Thư viên cũng gặp

những khó khăn nhất định, điều kiện phục vụ bị hạn chế bởi đặc điểm

của thời kỳ bao cấp chuyển sang cơ chế thị trường

- Từ 1991 đến nay: Trung tâm Thông tin - Thư viên đã khẳng định

được vị trí vai trò nhiệm vụ trong Học viện Nhất là khi có quyết định

của Chính phủ (1997) cho phép trường Đại học Tài chính - Kế toán

được chuyển từ thị xã Phúc Yên tỉnh Vĩnh Phúc về xã Đong Ngạc - Từ

Liêm - Hà Nội, Trung tâm Thông tin - Thư viên đã tăng cường mọi hoạt

động vào phục vụ nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học của Học viện

Căn cứ quyết định số 120/2001/QĐ/TTg ngày 17/8/2001 củaThủ

tướng Chính phủ về việc sát nhập 3 nơi:

1 Đại học Tài chính - Kế toán Hà Nội,

2 Viện nghiên cứu Khoa học Tài chính

3 Trung tâm bồi dưỡng cán bộ và hỗ trợ đào tạo

Thành Học viện Tài chính Từ đây Thư viện được đổi tên thành

Trung tâm Thông tin - Thư viên Học viện Tài chính thay cho Thư viện

Đại học Tài chính - Kế toán trước đây

Học viện Tài chính với đặc thù là nơi đào tạo cán bộ tài chính kế

toán lớn nhất cả nước Vì vậy Trung tâm Thông tin - Thư viên đã định

hướng hoạt động của mình để góp phần đáng kể vào phục vụ nhiệm vụ

đào tạo cán bộ tài chính kế toán cho đất nước, đảm bảo thực hiện thành

công sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước

2 NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

Căn cứ Quyết định 221/QĐ-HVTC ngày 22 tháng 4 năm 2002 của

Giám độc Học viện Tài chính quy định cụ thể như sau:

Quy định chung: Trung tâm Thông tin - Thư viên là đơn vị thuộc

Học viện Tài chính có nhiệm vụ giúp Giám đốc Học viện thống nhất

quản lý thông tin, tin học và thư viện phục vụ kịp thời cho hoạt động

nghiên cứu , học tập và giảng dạy của Học viện, Bộ Tài chính

Nhiệm vụ và quyền hạn:

- Chủ trì xây dựng chiến lược phát triển và kế hạch hàng năm về hệ

thống thông tin, tin học, thư viện phục vụ kịp thời cho hoạt động nghiên

cứu , học tập giảng dạy của Học viện, Bộ Tài chính tổ chức nghiên cứu ,

triển khai thực hiện các dự án trang bị phần cứng, phần mềm, xây dựng,

lắp đặt hệ thống tông tin tin học quản lý toàn bộ trang thiết bị tin học,

phần mềm tin học của các đơn vị thuộc và trực thuộc Học viện

- Xây dựng, quản lý và khai thác hệ thống mạng, thiết kế xây dựng

và khai thác trang Web của Học viện, tổ chức kết nối mạng của Học viện

với mạng của Bộ Tài chính và các trường Đại học, ngành liên quan, lắp

đặt, quản lý và khai thác các cổng Internet

- Phối hợp với các đơn vị liên quan lập kế hoạch, dự án kinh phí

hàng năm về trang thiết bị tin học, sách, báo, giáo trình, tạp chí các ấn

phẩm dạng điện tử… phục vụ công tác thư viện của Học viện Là đầu

mối trong việc hợp tác, liên kết với các thư viện trong và ngoài nước

trên cơ sở kế hoạch đã được Giám đốc Học viện phê duyệt Báo cáo định

kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc Học viện về hoạt động thôn g tin, tin học

và Thư viện của Học viện Phối hợp với Ban Tổ chức cán bộ và các đơn

vị liên quan tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, phổ cập kiến thức tin học cho

cán bộ, công chức, viên chức của Học viện

- Tổ chức thu thập, cung cấp, mua, bán các nguòn thông tin trong

và ngoài nước liên quan đến hoạt động nghiên cứu khoa học, đào tạo,

bồi dưỡng và dịch vụ hỗ trợ đào tạo cho các đơn vị thuộc, trực thuộc

Học viện và các đối tượng khác có nhu cầu theo qui định của Nhà nước

Tổ chức thực hiện hoạt động dịch vụ cung cấp, mua bán văn phòng

phẩm, tài liệu, giáo trình phù hợp với quy định của Pháp luật Thực hiện

cung cấp dịch vụ tin học, đào tạo, bồi dưỡng, phổ cập kiến thức tin học

cho các đơn vị ngoài Học viện khi có nhu cầu

- Bảo quản, lưu trưc, phục vụ việc tra cứu các ấn phẩm, sách, giáo

trình, tài liệu, các ấn phẩm điện tử đáp ứng yêu cầu nghiên cứu , học tập

và giảng dạy của Học viên và Bộ Tài chính

- Quyền hạn của Trung tâm Thông tin - Thư viên: được quyền yêu

cầu các đơn vị thuộc và trực thuộc Học viện báo cáo về công tác quản lý

và sử dụng hệ thống thông tịn, tin học Kiểm tra việc sử dụng, bảo quản,

khai thác thông tin của các đơn vị thuộc và trực thuộc Học viện

3 ĐỘI NGŨ CÁN BỘ

Lúc đầu số cán bộ công chức của Trung tâm chỉ có 3 người kiêm

nhiệm vụ giảng dạy tại Khoa dự bị Đến nay Trung tâm Thông tin - Thư

viên có một đội ngũ cán bộ khá vững vàng về chuyên môn nghiệp vụ,

đặc biệt là đội ngũ trẻ có trình độ và lòng nhiệt tình cao trong công việc,

đó là đội ngũ cán bộ nòng cốt kế cận sau này của Thư viện

Hiện tại toàn bộ Thư viện có 30 cán bộ trong đó có:

- 1 Tiến sĩ chiếm 3,33%

- 1 Thạc sĩ chiếm 3,33%

- Còn lại trình độ cử nhân 28 người, chiếm 93,34%

Có 9 người đào tạo đúng chuyên ngành thư viện chiếm 30%

18 người đào tạo chuyên ngành Tài chính kế toán chiếm 60,0%

2 cán bộ tin học chiếm 6,67%

1 cán bộ đào tạo chuyên ngành ngoại ngữ chiếm 3,33%

Đa số cán bộ của Trung âm đều được đào tạo cả 2 chuyên ngành,

nếu cán bộ tốt nghiệp đúng chuyên ngành Thông tin - Thư viên khi về

công tác tại Trung tâm sẽ được đào tạo thêm về chuyên ngành Tài chính

- kế toán và ngược lại để đảmbảo có trình độ chuyên môn, hoàn thành tốt

công việc

Thư viện đã có những biện pháp để động viên tinh thần cán bộ như

chế bộ khen thưởng, động viên bằng vật chất những ngày lễ tết, từ đó

khuyến khích khả năng sáng tạo của mỗi cá nhân để hoàn thành nhiệm

vụ chung của thư viện

4 VỐN TÀI LIỆU

Vốn tài liệu là yếu tố quan trọng, là tiền đề cho mọi hoạt động của

thư viện, không thểtồn tại 1 thư viện nếu không có vốn tài liệu Vốn tài

liệu là cơ sở để đánh giá chất lượng hoạt động của thư viện

Sách Tiếng Anh+Pháp 740 tên sách gồm 2.087 quyển

Sách Tiếng Nga 3.650 tên sách gồm 6.740 quyển

+ Báo tạp chí trong nước : 150 loại

Báo tạp chí nước ngoài: 12 loại

Số lượng 69.000 bản

+ 2000 ấn phẩm khác

Sách bao quát tất cả các lĩnh vực tri thức:

- Chủ nghĩa Mác-Lênin , Kinh tế chính trị

- Tài liệu có nội dung tổng hợp

Báo, tạp chí bao quát tất cả các lĩnh vực đảm bảo cho nhu cầu học

tập toàn diện của sinh viên và giáo viên…

Số lượng tài liệu (sách, báo, tạp chí) tương đối đủ cho nhu cầu học

tập, nghiên cứu khoa học của sinh viên, giáo viên Thư viện thường

xuyên bổ xung tài liệu mới phục vụ cho chuyên ngành đào tạo của Học

viện

Ngoài ra Thư viện còn có 2686 cuốn luận án, công trình nghiên

cứu khoa học, 1016 cuốn tài liệu tra cứu

Trung tâm Thông tin - Thư viên đã tiến hành đổi mới công tác

quản lý và phục vụ đổi mới nội dung kho sách, bổ sung các chính sách,

Pháp luật về đổi mới cơ chế kinh tế, tài chính, kế toán, tiền tệ, ngân

hàng, quản trị kinh doanh trong nền kinh tế thị trường

5 CƠ SỞ HẠ TẦNG

Trung tâm Thông tin - Thư viên đã có cơ sở khang trang với tổng

diện tích gần 2000m2 trong đó có ngôi nhà 5 tầng với 1500m2 đảm bảo

200 chỗ cho phòng đọc sinh viên, 80 chỗ ngồi cho phòng đọc giáo viên,

nghiên cứu sinh Ngoài ra còn phùng đọc dùng cho cán bộ nghiên cứu ,

nghiên cứu sinh tại cơ sở 53E Phan Phù Tiên, số 7 Lý Thường Kiệt

Mỗi phòng ngoài cơ sở vật chất tối thiểu phục vụ cho việc đọc và

mượn tài liệu của độc giả, thì thư viện còn được trang bị máy điều hoà,

hệ thống hút bụi, quạt thông gió, hệ thống báo cháy…

Toàn Trung tâm Thông tin - Thư viên được trang bị hơn 100 máy

tính được nối mạng cục bộ (LAN) và mạng quốc tế (Internet) để quản lý

và chia sẻ nguồn thông tin quan trọng trong nội bộ cơ quan và với bên

ngoài Bạn đọc có thể tra cứu tài liệu bằng hệ thống mục lục truyền

thống hoặc cũng có thể tra cứu tìm tin trên máy tính Ngoài ra thư viện

còn được trang bị máy photo, máy in, máy quét…

Nhờ có cơ sở vật chất vững mạnh mà trung tâm đã hoàn thành

được chức năng, nhiệm vụ của mình là nơi lưu giữ và cung cấp thông tin

phù hợp với yêu cầu của bạn đọc

Chương 2

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG VÀ CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN

CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIÊN HỌC VIỆN TÀI

CHÍNH

1 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG

1.1 Cơ cấu tổ chức

1.1.1 Ban giám đốc

Ban giám đốc của Trung tâm Thông tin - Thư viên Học viện Tài

chính gồm có 5 đồng chí, trong đó có 1 giám đốc và 4 phó giám đốc

- Giám đốc là người chịu trn trước Giám đốc Học viện về quản lý

và tổ chức chỉ đạo, thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm

được Giám đốc Học viện giao Phân công công việc cho các phó giám

đốc

- Các Phó giám đốc: Là những người giúp việc cho Giám đốc, có

nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện va chịu trn trước Giám

đốc về phân việc được phân công, đồng thời báo cáo Giám đốc sau khi

BAN GIÁM ĐỐC

Khối công tác

nghiệp vụ

Khối phục vụ bạn đọc

- Dịch vụ bán sách

hoàn thành công việc Thay mặt Giám đốc chỉ đạo giải quyết công việc

trong khi Giám đốc đi vắng

Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Trung tâm, định kỳ

hoặc theo yêu cầu báo cáo đầy đủ mọi hoạt động của Trung tâm với

Giám đốc

Quản lý trực tiếp cán bộ, công chức của Trung tâm đảm bảo thực

hiện nghiêm chỉnh các quy chế và nội quy làm việc của Học viện Nắm

vững và có trn phổ biến tới cán bộ, công chức viên chức của Trung tâm

các vănbản, quy chế, quy định liên quan đến công tác thông tin, thư viện,

nhiệm vụ, quyền hạn và các hoạt động khác của Học viện

Dưới Ban giám đốc là các phòng ban được chia thành 2 khối chính:

Khối công tác nghiệp vụ và khối phục vụ bạn đọc

1.1.2 Khối công tác nghiệp vụ bao gồm các phòng ban

Là khâu đầu tiên quyết định chất lượng hoạt động của Thư viện

Nếu bổ sung tốt chất lượng kho sách sẽ tốt, khả năng đáp ứng nhu cầu

bạn đọc sẽ cao, thu hút được sự quan tâm của đông đảo bạn đọc

Khi tiến hành công tác bổ sung cán bộ thư viện Học viện Tài chính

đã chú ý đến một số yếu tố tác động sau:

- Chế độ chính trị - xã hội của đất nước

- Đặc điểm kinh tế - xã hội, chính trị của địa phương

- Loại hình Thư viện, chức năng, nhiệm vụ và đối tượng mà Thư

viên phục vụ

- Tình hình xuất bản của đất nước: nếu xuất bản nhiều thi phải

tăng số lượng tài liệu bổ sung

- Ngân sách cụ thể của Thư viên

- Trình độ chính trị, chuyên môn, văn hoá chung của cán bộ Thư

viên trực tiếp làm công tác bổ sung

Đồng thời khi tiến hành bổ sung cũng căn cứ theo một số nguyên

tắc cơ bản là: Các tài liệu được bổ sung phải mang tính Đảng, tính định

hướng, tính hệ thống, tính khoa học và kế hoạch Ngoài ra khi tiến hành

bổ sung Thư viên còn quan tâm đến một số nguyên tắc: Bổ sung đúng

diện, điều hoà, phối hợp, chính xác, kịp thời

Từ khi được thành lập đến nay, Trung tâm Thông tin - Thư viên

Học viện Tài chính luôn quan tâm đến công tác bổ sung tài liệu Số

lượng bổ sung tăng dần theo mỗi năm

- Năm 2003 số lượng sách bổ sung 1407 tên sách với 10.737

quyển, trong đó :

+ Giáo trình: 12 tên sách = 7300 quyển

+ Sách tham khảo: 1349 tên sách = 3372 quyển

Tiếng Việt: 215 tên sách = 2238 quyển

Tiếng Anh: 1134 tên sách = 1134 quyển

+ Luận án, Luận văn: 64 tên sách = 65 cuốn

- Năm 2004: Số lượng sách bổ sung là 1470 tên sách với 13377

Dự án ASSur : 2 tên sách = 200 quyển

Dự án Thư viện: 1.015 tên sách = 1015 quyển

Dự án Canada: 119 tên sách = 226 quyển

+ Sách do các nơi biếu tặng: 109 tên sách = 717 quyển

+ Luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học của Học viện, Bộ

Tài chính

Số lượng báo, tạp chí cũng quan tâm bổ sung hàng quý, năm:

Quý I/2003 bổ sung 131 cuốn

Quý I/2004 bổ sung 152 cuốn

Ngân sách hàng năm trung tâm dành cho công tácbổ sung vốn tài

liệu khoảng 200 triệu đồng

Trong đó:

70 - 80 triệu dành cho mua báo, tạp chí trong và ngoài nước

120 - 130 triệu dành cho mua giáo trình, sách tham khảo phục vụ

nhu cầu học tập, nghiên cứu của sinh viên, giáo viên

Về nội dung: tài liệu được bổ dung về luôn bám sát với 11 chuyên

ngành đào tạo của nhà trường

Để công tác bổ sung có kết quả, Thư viên đã phân công cán bộ chủ

động bám sát chương trình đào tạo của nhà trường, bám sát tình hình

xuất bản của các cơ quan xuất bản, cơ quan phát hành sách, tiến hành

phòng vấn điều tra nhu cầu tin của bạn đọc về lĩnh vực mà họ quan tâm

Từ những nguồn tin đầy tin cậy và xác thực này cán bộ Thư viên

tiến hành phân tích tổng hợp để xác định được lĩnh vực, môn loại, dạng

tài liệu cần được bổ sung

Bước tiếp theo của công tác bổ sung là tìm nguồn bổ sung Nguồn

bổ sung của Thư viên chủ yếu là từ các nhà xuất bản như: Học viện xuất

bản, Nhà xuất bản Giáo dục, Nhà xuất bản Trẻ, Nhà xuất bản Thế giới…

Các cơ quan phát hành và từ các con đường phi mậu dịch khác như hợp

tác, trao đổi nhận biếu, tặng, nhận tài trợ từ các chương trình, dự án của

các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước như : Bộ Tài chính, Dự án

ASSUR

Khâu cuối cùng của công tác bổ sung vốn tài liệu là đăng ký tổng

quát và đăng ký cá biệt cho tài liệu được nhập vào kho Hiện tại đối với

những tài liệu được bổ sung thì Thư viên sử dụng phần mềm Libol với

công đoạn định mã xếp giá, in mã vạch, in và dán nhãn sách, biên mục

sơ lược rồi đưa vào lưu kho, khai thác

Công tác bổ sung được tiến hành thường xuyên và có kế hoạch

Nếu không được bổ sung thường xuyên vốn dài liệu sẽ trởnên nghèo nàn

lạc hậu tạo nên lỗ hổng trong vốn tài liệu của Thư viên Vì vây Thư viên

Học viện Tài chính đã xây dựng cho mình những chính sách bổ sung hợp

lý và thường xuyên

1.2.2 Hoạt động xử lý nghiệp vụ

Sau khi sách, báo, tạp chí được bổ sung về Thư viên sẽ được xử lý

kỹ thuật trước khi đưa ra sử dụng như: đóng dấu, dán bìa ghi ký hiệu

đăng ký cá biệt, lập ký hiệu xếp giá, định từ khoá từ chuẩn, định chỉ số

phân loại, tóm tắt, làm tổng quan, tổng luận…

Nguồn tài liệu được xử lý kỹ thuật tại Thư viên rất đa dạng, phong

phú gồm có:

- Các dạng tài liệu của Đảng và Nhà nước

- Các tài liệu khoa học cơ bản

- Tài liệu chuyên ngành tài chính kế toán

- Các báo cáo khoa học của các khoa, công trình nghiên cứu

khoa học

Trước khi tiến hành xử lý tài liệu, Trung tâm Thông tin - Thư viên

Tài chính đã phân loại một cách hợp lý, khoa học theo từng môn loại

hoặc theo các loại hình vật mang tên

Khi phân loại xong thì tiến hành xử lý kỹ thuật tài liệu với 2 bước

xử lý là: xử lý thủ công và xử lý hiện đại

- Bước 1: Xử lý thủ công: