Thêm danh sách đơn vị CẤP TỈNH/THÀNH PHỐBước 1: Tạo danh mục Quận/huyện Bước 2: Vào Danh mục Danh mục chọn Danh sách đơn vị Danh sách đơn vị CẤP QUẬN/HUYỆN Bước 1: Tạo danh mục Xã/phường
Trang 1TRIỂN KHAI HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ QUẢN LÝ PHỔ CẬP GIÁO DỤC-XÓA MÙ CHỮ GIỚI THIỆU PHẦN MỀM PHỔ CẬP GIÁO DỤC
Trang 2NỘI DUNG
Trang 3MÔ HÌNH ỨNG DỤNG
Trang 5- Xây dựng danh mục:
thôn, xóm, trường học
- Nhập phiếu điều tra
- Kiểm tra dữ liệu
- Hiên thị/In báo cáo
- Hiển thị/In báo cáo
- Tạo tài khoản, Cấp quyền
- Kiểm tra DL các Huyện
- Tạo Tài khoản &
Cấp quyền các xã - Tạo tài khoản & Cấp quyền các Huyện
- Hiển thị/In báo cáo
- Khởi tạo năm làm việc
- Kiểm tra dữ liệu các Tỉnh
- Thiết lập TSHT
- Tạo Tài khoản & Cấp quyền các Tỉnh
- Xây dựng Danh mục: Tỉnh; Dân tộc; khác,…
- Hiển thị/In báo cáo
QUY TRÌNH VẬN HÀNH
Trang 61 Đăng nhập phần mềm
2 Thêm danh sách Đơn vị
3 Tạo và phân quyền từng nhóm người dùng
4 Tạo danh sách người dùng
5 Tạo danh sách Thôn xóm
6 Tạo danh sách trường học
7 Thao tác các danh mục dùng chung
Trang 71 Đăng nhập phần mềm
(Yêu cầu máy tính có kết nối mạng Internet, sử dụng các trình duyệt web để đăng nhập)
Mozilla Firefox Google Chrome
Trang 8ĐƯỜNG DẪN VÀO PHẦN MỀM
http://pcgd.moet.gov.vn
1 Thầy/Cô gõ chính xác đường dẫn vào thanh địa chỉ của trình duyệt Web
2 Nhập đầy đủ các thông tin
2 Nhập đầy đủ các thông tin Tên truy nhập Tên truy nhập – Mật khẩu – Mật khẩu – Mã bảo vệ – Mã bảo vệ và nhấn
nhấn Đăng nhập Đăng nhập.
Trang 9QUY TRÌNH TẠO TÀI KHOẢN
Trang 102 Thêm danh sách đơn vị CẤP TỈNH/THÀNH PHỐ
Bước 1: Tạo danh mục Quận/huyện
Bước 2: Vào Danh mục Danh mục chọn Danh sách đơn vị Danh sách đơn vị
CẤP QUẬN/HUYỆN
Bước 1: Tạo danh mục Xã/phường
Bước 2: Vào Danh mục Danh mục chọn Danh sách đơn vị Danh sách đơn vị
Khi cấp trên tạo xong 1 đơn vị trực thuộc, đồng nghĩa với việc đã cấp cho đơn vị đó 1 tài khoản có quyền đăng nhập cao nhất.
Mật khẩu mặc định là:
Mật khẩu mặc định là: 123456 123456
Trang 11GỢI Ý CÁCH ĐẶT TÊN TÀI KHOẢN
Tài khoản cấp Tỉnh/Thành phố: tentinh tentinh (Viết liền)
Ví dụ: Hà Nội / hanoi hanoi
Quảng Nam / quangnam quangnam
Tài khoản cấp Quận/huyện: tentinh tentinh (viết tắt)_tenhuyen (viết tắt) _tenhuyen (viết liền)
Ví dụ: Huyện Điện Bàn/ qn_dienban qn_dienban
Thành phố Tam Kỳ/ qn_tamky qn_tamky
Huyện Quế Sơn/ qn_queson qn_queson
Tài khoản cấp Xã/Phường: tentinh tentinh (viết tắt)_tenhuyen (viết tắt) _tenhuyen (viết
tắt)
tắt)_tenxa _tenxa (viết liền)
Ví dụ: Phường Tân Thạnh, Tam Kỳ, Quảng Nam / qn_tk_tanthanh qn_tk_tanthanh
Thị trấn Tiên Kỳ, Tiên Phước, Quảng Nam / qn_tp_tienky qn_tp_tienky
Xã Bình Trung, Thăng Bình, Quảng Nam / qn_tb_binhtrung qn_tb_binhtrung
Trang 12Thực hành
1 Đăng nhập vào tài khoản cấp huyện
Tên tài khoản: Huyện Điện Bàn/ qn_dienban qn_dienban
Thành phố Tam Kỳ/ qn_tamky qn_tamky
Huyện Quế Sơn/ qn_queson qn_queson
Mật khẩu:
Mật khẩu: 123456 123456
2 Tạo đầy đủ danh mục Xã/Phường trong huyện.
Trang 144 Tạo danh sách người dùng
Vào Danh mục Danh mục chọn Người dùng Người dùng
Trang 15Thực hành
1 Tạo nhóm người dùng trong đơn vị.
2 Tạo danh sách người dùng.
Trang 165 Tạo danh sách Thôn xóm
Vào Danh mục Danh mục chọn Danh sách Thôn xóm Danh sách Thôn xóm
Trang 176 Tạo danh sách Trường học
Vào Danh mục Danh mục chọn Danh sách Trường học Danh sách Trường học
Lưu ý:
Danh sách Trường học được tạo ra để phục vụ công việc nhập dữ liệu vào phần mềm.
Mã trường khi tạo ra sẽ được cập nhật vào File excel mẫu và phần mềm sẽ
tự nhận diện được trường học thông qua Mã trường này.
Trang 187 Các danh mục dùng chung
Vào Danh mục Danh mục chọn Danh sách Dân tộc, Tôn giáo Danh sách Dân tộc, Tôn giáo
Lưu ý:
Các danh sách này được tài khoản cấp Trung ương tạo.
Tất cả các cấp dưới chỉ vào xem và sử dụng.
Trang 19Cấp lại mật khẩu cho cấp dưới
Vào Danh mục Danh mục chọn Danh sách đơn vị Danh sách đơn vị
=> chọn đơn vị cần cấp lại mật khẩu
=> Chọn biểu tượng
=> Thực hiện theo hướng dẫn
* Lưu ý: Mật khẩu sau khi đổi là
* Lưu ý: Mật khẩu sau khi đổi là 123456 123456
Trang 20
Đổi mật khẩu
1 Vào Danh mục Danh mục chọn Người dùng Người dùng.
2 Click vào sửa
2 Click vào sửa người dùng người dùng (biểu tượng hình cây bút)
tương ứng người dùng cần đổi mật khẩu
3 Nhập mật khẩu mới vào dòng 3 Nhập mật khẩu mới vào dòng Mật khẩu Mật khẩu sau đó
nhấn
nhấn lưu lưu.
Trang 21
1 Tải file mẫu Phiếu điều tra
2 Tải file hướng dẫn điền Phiếu điều tra
3 Điền thông tin chính xác vào phiếu điều tra
Trang 221 Tải file mẫu Phiếu điều tra
Vào Phiếu điều tra Phiếu điều tra chọn
Lưu ý:
Quý Thầy/cô sẽ chọn tải mẫu Phiếu điều tra 1 mặt hoặc 2 mặt
Phiếu điều tra 1 mặt dùng cho hộ gia đình dưới 6 người.
Phiếu điều tra 2 mặt dùng cho hộ gia đình từ 7 đến 12 người.
Khi điền thông tin vào Phiếu điều tra cần tham khảo kỹ mục Hướng dẫn điền Phiếu điều tra.
Trang 232 Tải file mẫu Phiếu điều tra
Vào Phiếu điều tra Phiếu điều tra chọn Tải Hướng dẫn Phiếu điều tra
Trang 243 Điền thông tin Phiếu điều tra
Sau khi Quý Thầy/cô tải file mẫu Phiếu điều tra, sẽ in ấn và điền thông tin chính xác vào Phiếu điều tra.
Dữ liệu được điền theo từng mục tương ứng trong Phiếu điều tra căn cứ theo Hướng dẫn điền Phiếu điều tra vừa tải về.
Trang 251 Nhập dữ liệu trực tiếp trên phần mềm
2 Nhập dữ liệu qua file Excel nhập liệu
Tải file mẫu Excel nhập liệu
Nhập thông tin PCGD-CMC và file Excel mẫu
Cập nhập file Excel lên phần mềm
Trang 261 Nhập dữ liệu trực tiếp
Vào Phiếu điều tra Phiếu điều tra chọn Thêm Phiếu điều tra
Lưu ý:
Quý Thầy/cô sẽ thêm các số phiếu và tên chủ hộ trước.
Sau khi đã tạo số phiếu và tên chủ hộ sẽ thêm lần lượt từng đối tượng trong hộ gia đình đó trực tiếp vào phần mềm
Cách này sẽ mất thời gian và khó chuẩn xác.
Trang 272 Nhập dữ liệu qua file Excel
Bước 1 : Vào Phiếu điều tra Phiếu điều tra chọn Tải file mẫu
Bước 2 : Điền thông tin chính xác vào file Excel mẫu
Bước 3 : Cập nhật file Excel mẫu lên phần mềm
Lưu ý:
File Excel mẫu có chức năng tự động kiểm tra lỗi.
Tự động tách Họ và tên, ngày tháng năm sinh
Mỗi Thôn/xóm sẽ nhập riêng theo từng file Excel khác nhau, có thể cho nhiều cá nhân nhập vào từng file riêng biệt.
Cập nhật dữ liệu lên phần mềm sẽ theo từng Thôn/xóm
Trang 281 Kiểm tra
2 Tìm Kiếm
3 Hệ thống Báo cáo – Thống kê
Trang 30Sau khi tìm kiếm được thông tin cần thiết có thể sửa, xóa, ghép hộ, tách
hộ cho các đối tượng một cách nhanh chóng.
Trang 313 Báo cáo – Thống kê
Quý Thầy/Cô muốn vào xem hoặc cập nhật dữ liệu cho các Báo cáo – Thống kê sẽ tùy chọn theo từng hệ thống báo cáo tương ứng.
1.Hệ thống báo cáo bậc Mầm non
2.Hệ thống báo cáo bậc Tiểu học
Trang 32Tổng đài: 19006038
THÔNG TIN HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Email: hotro@vietec.com.vn
Hotline: 0984361476
Trang 33Những việc cần làm
1 Tổ chức tập huấn lại cho các xã, trường học
2 Thành lập Tổ giúp việc để thực hiện
3 Chọn 01 quản trị chung cho phòng
4 Tiến hành tổ chức điều tra theo mẫu điều tra