BÁO CÁO THỰC TẬP-TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

Mô đun Nh p tr ng.

I H C QU C GIA HÀ N I – TR NG I H C KINH T

PHÒNG ÀO T O

(D a trên Tài li u h ng d n s d ng ph n m m Qu n lý ào t o và Qu n lý ng i h c

c a Trung tâm phát tri n và ng d ng công ngh HQGHN)

M c l c

A Ch n tham s : 3

B i u hành gi ng d y 3

I Qu n lý ch ng trình đào t o 3

1 Ch ng trình đào t o: 4

2 Môn h c 4

3 Môn h c thu c ch ng trình đào t o: 5

4 Môn h c b ph n 6

II Th i khoá bi u 7

1 Th ng kê phòng 7

2 In và g i TKB 7

C ng ký h c 8

D Qu n lý sinh viên 10

Nh p tr ng 10

E Qu n lý đi m 11

1 B ng đi m cá nhân 11

2 Xem đi m theo l p ngành 1: 11

3 Xem đi m theo l p 12

F Qu n lý H c v 13

I Lý do ng ng h c 13

II Qu n lý h c v 14

G H c b ng: 15

H H c phí: 16

I Qu n tr h th ng 17

J T o danh m c 17

A Ch n tham s :

Tr c khi s d ng ph n m m l a ch n các tham s B c h c, H đào t o, Khóa,

Ch ng trình đào t o, l p, h c k

B i u hành gi ng d y

Ph n đi u hành gi ng d y bao g m: qu n lý các thông tin v ch ng trình đào t o,

môn h c, l p th i khóa bi u, theo dõi tình hình d y và h c c a gi ng viên và h c viên

theo th i khóa bi u

I Qu n lý ch ng trình đào t o

Môđun l u tr và qu n lý t t c các thông tin liên quan đ n ch ng trình đào t o: g m

các thông tin v môn h c, ch ng trình đào t o, môn h c cho ch ng trình đào t o, môn

h c tiên quy t, môn h c song hành

đun Qu n

Qu n lý ch ng trình đào t o

1 Ch ng trình đào t o:

T đi n d li u ch ng trình đào t o Môđun qu n lý các thông tin c a ch ng

trình đào t o: Mã ch ng trình đào t o, tên ch ng trình đào t o, tên ti ng Anh, h , b c,

khoá, ngành, s tín ch

Môđun h tr thêm m i, s a đ i và xoá b , in n ch ng trình đào t o trên h

th ng

Giao di n ch c n ng ch ng trình đào t o

2 Môn h c

Là t đi n d li u v t t c các môn h c đã và đang đ c h c

vào ch c n ng này b n ch n Qu n lý CT T/ Môn h c:

Click vào

Ch ng trình đào t o

Giao di n c a ch c n ng môn h c

3 Môn h c thu c ch ng trình đào t o:

M i ch ng trình đào t o có các môn h c v i các s ti t lý thuy t, bài t p, th c hành,

th o lu n, t h c và ch rõ cho sinh viên bi t nên h c môn h c vào h c k m y c a sinh viên, là môn h c l a ch n hay b t bu c

vào ch c n ng này b n ch n Qu n lý CT T/ Môn h c cho CT T:

Click vào Môn

h c

4 Môn h c b ph n

vào ch c n ng này b n ch n Qu n lý CT T/Qu n lý h c và Môn h c b ph n:

Mô đun Môn

h c cho CT T

Mô đun Qu n lý môn h c và môn

h c b ph n

II Th i khoá bi u

1 Th ng kê phòng

C ng gi ng nh Th ng kê phòng là vi c th ng kê các phòng r i, b n trong d ki n

Giao di n tr c quan v i vi c k t h p màu s c đánh d u s cho b n bi t các l p môn h c

h c phòng nào vào th m y, ca m y là h p lý mà không b trùng v i các l p môn h c

khác

Giao di n th ng kê phòng

B n c ng có th s d ng ch c n ng Export… đ sao chép d li u ra Excel thao tác theo

ý mình

2 In và g i TKB

- Ch n L ch h c/In và g i TKB giao di n ch ng trình s hi n th nh sau:

Mô đun Th ng

kê phòng

-

In th i khóa bi u

C ng ký h c

ng ký h c là m t khâu quan tr ng trong đào t o theo tín ch N u làm t t khâu

này, thì h u nh nh ng vi c n ng n nh t c a qu n lý đào t o đã đ c gi i quy t Có

3 cách đ ng ký h c sau :

1 ng ký theo l p qu n lý

i v i sinh viên n m th nh t m i vào tr ng, nhà tr ng có th dùng ch c n ng

đ ng ký theo l p qu n lý đ áp đ t cho các sinh viên đó vào nh ng l p môn h c c

th

- Ch n ng ký h c/ ng ký h c theo l p giao di n ch ng trình s hi n th nh

sau:

ng ký h c theo l p

- Ch n H , Khóa h c, Ngành h c, L p h c, sinh viên c a l p s xu t hi n c a s bên ph i, bên trái là các l p môn h c thu c CT T c a ngành h c đã ch n (trong hình v trên, h th ng hi n th các l p môn h c c a ch ng trình đào t o c a ngành Khoa h c qu n lý ch t l ng cao)

- c a s bên ph i ch n các sinh viên c a l p

- c a s bên ph i b n ch n l p môn h c

2 Sinh viên đ ng ký qua m ng

B ng cách truy c p vào portal c a sinh viên và đ ng ký h c qua m ng Internet H

th ng s hi n th đi m trung bình h c k tr c c a sinh viên, t ng s tín ch mà sinh viên đ c phép tích l y trong h c k này và không h n ch s tín ch n u đó là h c k

D Qu n lý sinh viên

Nh p tr ng

- Ch n Qu n lý sinh viên/ Nh p tr ng: đ a ra danh sách sinh viên các l p

Mô đun Nh p

tr ng

E Qu n lý đi m

1 B ng đi m cá nhân

vào ch c n ng này b n vào ch c n ng Qu n lý đi m/Xem đi m sinh viên,

ch n xem theo tình tr ng sinh viên t t nghi p hay ch a, theo mã sinh viên hay tên sinh

viên N u xem đi m theo mã, b n nh p mã sinh viên, đây là giao di n xem đi m theo tên,

b n nh p B c, H , Khóa, Khoa, Ngành, L p, Sinh viên:

Giao di n Xem đi m sinh viên

2 Xem đi m theo l p ngành 1:

vào ch c này b n vào Qu n lý đi m/ Xem đi m theo l p ngành 1: bao g m

đi m ch theo ngành 1

Giao di n s hi n th nh sau:

3 Xem đi m theo l p

vào ch c n ng này b n vào Qu n lý đi m/ Xem đi m theo l p xem đi m bao

g m đi m ngành 1 + ngành 2

Giao di n s hi n th nh sau:

Click vào Xem

đi m theo l p ngành 1

Giao di n hi n th c a Xem đi m theo l p

F Qu n lý H c v

I Lý do ng ng h c

- ây là kho t đi n các lý do h c t p c a sinh viên Trên đó đã s n có các lý do bu c

thôi h c theo k t qu h c t p c a sinh viên, các lý do này d a trên quy ch đào t o c a

B giáo d c V i các lý do này b n không đ c phép s a đ i trên đó Ngoài ra h th ng

cung c p ch c n ng thêm và xóa các lý do do ng i dùng đ nh ngh a ó là các lý do

phát sinh trong quá trình h c t p c a sinh viên, ch ng h n nh : xin ngh h c do hoàn

c nh gia đình, ho c các lý do liên quan đ n khen th ng k lu t mà có nh h ng đ n s

thay đ i l p h c c a sinh viên Trên các lý do này ng i dùng có th thêm, s a, xóa

t ng t nh các ch c n ng khác

Click vào Xem

đi m theo l p

II Qu n lý h c v

Sau m i k h c, vi c xét thôi h c và ngh h c là đi u c n thi t đ i v i nh ng sinh viên có h c l c quá y u không th theo h c ti p C ng có nh ng sinh viên do hoàn c nh

mà không th ti p t c h c trong m t ho c vài k h c ti p theo Qu n lý h c v có th t

đ ng xét h c v ho c h tr vi c xét ngh h c, thôi h c c a sinh viên:

Click vào Lý do

ng ng h c

Giao di n qu n lý h c v

G H c b ng:

Sau m i h c k khi có đi m t ng k t, phòng ào t o ti n hành xét h c b ng theo k t qu

h c t p, Danh sách sinh viên đ c nh n h c b ng đ c hi n th theo giao di n nh sau:

Click vào Qu n

lý h c v m i

H H c phí:

ki m tra sinh viên h c bao nhiên môn trong k , H c phí ph i đóng là bao nhiêu Vào

ph n: H c phí / H c phí c a sinh viên giao di n hi n th nh sau:

Ch n H c b ng m i

Ch n H c phí c a sinh viên

I Qu n tr h th ng

Thi t l p tham s b c, h , k ; Xem h ng d n s d ng ; Tùy ch n s a thông tin cá

nhân Giao di n hi n th nh sau:

J T o danh m c

Nh ng danh m c d li u sau đây là nh ng d li u “kh i t o” đ h th ng có th v n

hành nh p d li u cho nh ng danh m c d li u này, sau khi b n đã đ ng nh p vào h

th ng, ch n vào ph n T o danh m c nh hình v sau đây:

Ch n Qu n tr h

th ng

Sau khi ch n T o danh m c, b n s th y r t nhi u các mô đun nh : B c, H , Khóa, Khoa, Ngành, L p, Gi ng viên, i t ng u tiên, T nh/Thành ph , Qu n/Huy n, … và

r t nhi u các mô đun khác n a ây là toàn b các d li u tiên quy t đ h th ng ch y n

đ nh, đ có th in ra các báo cáo và th ng kê v sinh viên, gi ng viên, đi m…

Ch n T o danh m c

đ b t đ u quá trình

c p nh t d li u cho danh m c