BÁO CÁO THỰC TẬP-HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG – ĐÀO TẠO

Gi ithi uchung Ngay nay, vic ng d ng công ngh thông tin đãtr nén ph bintronghuht mic quan, doanh nghi p, đ c bị t là vi c áp d ng các gi I1 pháp tin h c trong công tác qu n lý.. Trong đ

Trang 1

, H TH NGPH NM M -

QU NLYNHANS -TI NL NG-ĐÀOT O

ITT

GIAI PHAP TIN HOC VA VIEN THONG

Trang 2

HANOI INFORMATICS AND TELECOMUNICATION JOINT STOCK COMPANY © Add: R.507- HITTC Building, 185 Giang Vo Str., Dong Da Dist., Hanoi, Vietnam Tel : (84-4) 5121951 - Fax : (84-4) 5121952 -E mail : ittjse@hn.van.va- www.itot.vn

‘GLIAL PHAP TIN HOC VA VIEN THONG

M CLC

v00 9 7 3

P.00 n0 .aãaâ 3

3 Tinh nang ab th 1 an 4

1.1 Phan h qu nly nhan's oie 4

1.1.1 Qu nly théng tin phong ban, t GL i eceecceeeeeeee ceseeeennneaaaaeeeeeeeees 4 1.1.2 9) 500 8m in 4

1.1.3 Bao Cao, th Ng Ke — 5

1.2 Phanh qu nly ti n1 nh 5

1.2.1 Tin 1 ¬ "

1.2.2 Tínhth ng,ph c p,làm thêm gi và các kho n khác - 5

1.2.3 In báo cáo - th ng kÊ 02x ng ng 11x cà 6 nao nan on e 6

1.3.1 971111818:14)0006i0ì)i 00 6

1.3.2 Đánh giá, xem xét m c tiêu đào f O S999 1 1 1 111111111 re, 6 1.3.3 Đánh giá, xem xét nhu cu đàoO { O 7S + S2 299 1 1 1111111111 re, 7 1.3.4 IM Won 7

1.3.5 T ch c các khoá đào ( O 2s 1 S999 ng tk nen và 7 1.3.6 Qu nly ngdn Sach da0 t On .o 7

1.3.7 Qu n lý thông tin khoá HC -c S11 1111111 1v ng vn 29x32 7 1.3.8 Qu nly, danh 214 CAC án na = 8

1.3.9 90) 0.0) á:ì0i 0i 0n 8

1.3.10 XI) {0i i0 ä‹n 0c 8

4, Mts giao di nc ach ng trình., - s55 1v vn net 9

Trang 3

HANOI INFORMATICS AND TELECOMUNICATION JOINT STOCK COMPANY \ Add: R.507- HITTC Building, 185 Giang Vo Str., Dong Da Dist., Hanoi, Vietnam Tel : (84-4) 5121951 - Fax : (84-4) 5121952 -E mail : ittjse@hn.van.va- www.itot.vn

1 Gi ithi uchung

Ngay nay, vic ng d ng công ngh thông tin đãtr nén ph bintronghuht mic quan, doanh nghi p, đ c bị t là vi c áp d ng các gi I1 pháp tin h c trong công tác qu n lý Trong đó công tác qu n lý nhần s, qu nlýti nlÌl nglàm tĩnh

v cc nthi tvaquantr ngd iv it te các doanh nghị p

Phnonmm “Qu nly nhans -tinl ng’ c a công ty I[F&T nh m gì mb t gánh n ng trong công tác qu ntr nhâns -ttnl ngc am 1 doanh nghi p, g1! m thi unhans trongb may qu nly, nang cao nang su tlaod ngc at ng cá nhân trong doanh nghi p

Ch ngtrinhd cxayd ngnhmgiiquytmts yéuc usau:

* Qu n lý thông tin nhân s bao g mđyđ,chit tv nhâns trong doanh nghi p

v Theo dõi, c pnhtth ng xuyên thông tín nhân s , phòng ban,t d i trong doanh nghIi p

Y Tinh! ng cho nhân viên theo côngth c có s nho ccôngth cdong is

d ngt c pnh t vào

Y Qu nly cdc thong tin liên quant ¡vi c đào t otrongn ib doanh nghi p

*w Ngân hàng báo cáo đa d ng, phong phú đáp ng đ yđ yêuc u trong công tac qu ntr nhans -tinl ng-—daot o

Y Phan quy ntruyc ps d ngcdac phénh trongh th ng tuy theo ch c năng nhimv cang is d ng

¥v L utr théng tin an toan, tinh b o m t cao, tim ki m thong tin d dàng, nhanh chong

2 Mohinhh th ng

Web Server Database Server (HS 5.O) (SQL Server or Oracle)

chuong trinh Nhân viên Nhân viên Lãnh: đạo công ty Nhân viên

phong KHDT phong TCKT cac phong ban

Trang 4

Add: R.507- HITTC Building, 185 Giang Vo Str., Dong Da Dist., Hanoi, Vietnam

| | HANOI INFORMATICS AND TELECOMUNICATION JOINT STOCK COMPANY

Tel : (84-4) 5121951 - Fax : (84-4) 5121952 -E mail : ittjse@hn.van.va- www.itnt.vn

——

3 Tính năngc ah th ng

1.1 Phânh qu n lý nhân s

Qu n lý toàn di nđ yđ thông tinnh s y ulý Ich, quanh gia đình theo dõi chtch các quá trình công tác, khenth ngk lu t, quá trình lênl ong, chiti t chom I1nhâns trong su t quá trình làm vi c công ty đó cóth trích rút, t ng

h p ra các báo cáo theo yêu c uc ac p trên D a vào các báo cáong iqunly cóth di ud ngnhans h ply, phathuyd c udim,th m nhc aminhan

s ;kp th id ng vién nh ng nhan vién co tinh th n lam vi ct t V 1 quy trinh

qu n lý chuyên nghi p, đ yđ chtch giúp đ ingũ cánb qunlynhans làm

vi ccó hi uqu caoh n

M ts ch c năng chính trong phân h :

1.1.1 Qu n lý thông tỉn phòng ban,t ,d i

v C pnh tthôngtinv các phòng ban,t đ ¡v icácn idung:ch c năng, nhỉ m

v cat ngphongban,t d 1

¥v Xemt ngh ps | ng,chtl ngnhân viên theot ng phòng ban,t d i

1.1.2 Qu nlyh s_ nhans

Lanilutr dyd nhth thngd liuc a các cá nhân trong su t quá trình công tác t I1 công ty

Qu nlýh n30đ m c thông tỉn nhân s :

Š yulýlch

Quanh gia đình

H pd nglaod ng

Quá trình đào t o

Quá trình công tác (rongn c,n cngoài )

Quá trình] ng,ph c p

Quá trình hi ph I, đoàn th

Quá trình khenth ngk lu t

Quá trình đóng BHXH, BHYT

Quá trình ngh phép

Thông tin trình đ chuyên môn

Thong tins c kho

Trang 5

| | HANOI INFORMATICS AND TELECOMUNICATION JOINT STOCK COMPANY

Tel : (84-4) 5121951 - Fax : (84-4) 5121952 -E mail : ittjse@hn.van.va- www.itnt.vn

——

H thngphnmmqun lý nhns -trnl ngt đ ng thtlp các báo cáo

1.1.3 Bao cao, th ng kê

th ng kê theo các tuỳ ch n khác nhau màng 1s d ngyêucu.H th ng cung

c p ngân hàng các m u báo cáo theo yêu c u qu n lý v i1đ c thù qu nlýc a các doanh nghi p khác nhau

Sy uly 1 ch trich ngang

Báo cáo th ng kê nhâns theo tháng, quý, năm

Báo cáo xác đnhc c u lao đ ng

Báo cáo ch tÌ ngcanb

Báo cáo ch tÌ ng lao đ ng

Báo cáo ch tÌ ngÐ ng viên

Quá trình công tác ca cá nhân

Quá trình công tác c a Ð ng viên

H s đàot o cánhân

Quá trình nâng b c,đi uchnhl ng

H pd nglaod ng, ph | ch pd ng

aN Thuy t minh tăng, gi m lao đ ng

1.2 Phânh qu nliýti nI ng

1.2.1 Tinhl ng

H th ngtnhl ng cho nhân viên d a vào công th cmàng 1s d ngcpnh t theo quy dnhc ad nv mình.H thngth chínvictínhl ng cho các ở I1

1 nglaod ng khac nhau

Y Ng ilaod nglamvictheoh pd ngh _ ngl ng theo tháng, theo ngày

Y Ng ilaod ngtrongth igianth vi c,h cvi c

Y Ng _ ilaod ng trong th i gian di céng tac, dih c,b id ngnâng cao trình đ

Y Ng ilaod ngngh mdau, tain nlaod ngtinh! ng trong th i gianng ng

vi c,ngh vi c

Ngoai rah th ng con cungc pkh nang qunlyS 1 ng,bngl ng, ng ch, bec,h s 1 nge at ngcanb cong nhan vién trong doanh nghi p

1.2.2 Tinhth ng,ph c p,làm thêmgi và các kho n khác

wx Tínhph c pcho cánb , công nhân viên theo các m c khác nhau: ph c pch c danh, ph c p công vị c

Trang 6

HANOI INFORMATICS AND TELECOMUNICATION JOINT STOCK COMPANY Add: R.507 - HITTC Building, 185 Giang Vo Str., Dong Da Dist., Hanoi, Vietnam

Tel : (84-4) $121951 - Fax : (84-4) 5121952 -E mail: ittjse@hn.van.va- www.itnt.vn

vx Tính toán, phân ph ¡qu th ng m t cách chính xác, khách quan d a trên s

lí uth ct

vx Các lo iqu :Qu th ng,Th ngl,tt,Qu d phong d ccpnhtda trén cOng th cdong iph trachl ngc pnh t

¥ Cpnhtvaos BHXH, BHYTd atrén!] ngchinh va ph c pe am inhan vién

1.2.3 In bao cao - th ng kê

H thngh tr kh năng In các lo 1 báo cáo,th ngkêv Ï ng,v BHXH,BHYT

nh sau:

Bngl ngch đ

Bngl ngnăng su †

S 1 ng

Danh sach chuy nti n

Bao cao laod ngti nl ng theo thang, quy, nam

B ngt ngh pd _ ngh thanh toan

B ngt ngh pd ngh thanh toán làm thêm gi

Danh sách lao đ ng vàqu ti nl ngtríchn p BHXH, BHYT

Danh sáchng ilaod ngh ngtr c pBHXH, BHYT

Danh sách lao đ ng đi uchnhm cl ngph cpn pBHXH, BHYT

Biênb nđ ichi us lí un pBHXH, BHYT theo quý

Báo cáotr cp m đau, thai s n

Phi ungh h_ ng BHXH

Phi u thanh toántr c pBHXH, BHYT

Hi nth danh sách nhân viênđ clênl ng trong tháng,đ t đó tính toán qu

Ïl ng,qu th ngchophth p

1.3 Phanh qu n lý đào † o

1.3.1 Đánh giá ngu nnhânIl c

* Cungc pkh năng cho phép c p nh t thông tin, đánh giá v ngu n nhân ] c trong doanh nghi p

Y D atréns đánh giác am ¡cá nhân, Tr ng các đ nv, chuyên viên Đào t o

hay lãnh đ o doanh nghi pcóth xácđnhđd cnhucudaoto,s | ngcn đàot o.T đó,h s đ aracác quy tđnh phù h p

1.3.2 Đánh giá, xem xét m c tiêu đào † o

vx Cho phép chuyên viên Đào t oc pnh tm tm c tiêu đào t o và các khoá h c

ph cv chom c tiêu đó

Trang 7

HANOI INFORMATICS AND TELECOMUNICATION JOINT STOCK COMPANY Add: R.507 - HITTC Building, 185 Giang Vo Str., Dong Da Dist., Hanoi, Vietnam

Tel : (84-4) $121951 - Fax : (84-4) 5121952 -E mail: ittjse@hn.van.va- www.itnt.vn

Y M ctiéu daot océth chia theo: Tháng, quý, năm v à dài h n

1.3.3 Đánh giá, xem xét nhu c u đào † o

Y D atréncac yéuc uv trinhd did cquidnhd iv im ¡ch c danh công

vi c(trong ph nH s nhans ),h th ngs glúpng ¡dùng xác đ nh xem ai còn thì uv văn b ng,ch ngch nào đ cóth xây d ngcack ho chdaot o phù h p

Y H tr ng ¡dùng trong vi cc pnh t“Phi u xác đnh nhu c u đàot o”,t đó cing gi png Idùng xây d ngk ho chđàot ot th n

vx Cho phépc pnh tcáck ho ch đào t ođ txu thay đào t o đ nh kỳ

1.3.4 L pk ho chdaot o

¥Y Cunge pkh nang! pk ho chdaot ocho thang, quy ho c năm

Y H tr ng ¡dùng trong vi cxây d ngk ho chdaot obaog m:

> N idungk ho ch

> C pch ngch gi?

> S 1 ngh cvién

> Slip

> Th igianh c

> Dadim

> Kinhphid kin

a

¥Y Cunge pkh nang! pk ho chngansdchdaot ochoc nam

1.3.5 T ch c các khoá đào † o

Y H tr ng ¡dùng trong ví ct ch ccác khoáh cnh trang th tb, đa đi m hc,đit ngđàot o,n Idung đào t o,th 1 gian m t cách nhanh chóng

¥ D dang theo déi, c pnh t công vi c chot ng cá nhân trong vi ct ch c các khoáh c đó

1.3.6 Qu nly ngan sách đào † o

Y Cho phépng ¡dùngc pnh tngu nngân sách đào t o

Y Cho phépng ¡dùngc pnh tvi cs d ngngân sách chot ng khoá h c

1.3.7 Qu nly théng tinkhoah c

Y Cunge pkh nange pnhtthongtinv m tkhodh c

Y C pnht thong tin đánh giá k t qu daot oc a gido vién, h c viên và k tqu khoah c

Trang 8

Tel : (84-4) 5121951 - Fax : (84-4) 5121952 -E mail : ittjse@hn.van.va- www.itot.vn

1.3.8 Qu nlý, đánh giá các đ ï tác

vx Cho phép qu n lý ở ¡ tác, øi ng viên

| | HANOI INFORMATICS AND TELECOMUNICATION JOINT STOCK COMPANY’

¥ Cungc pkh năng đánh giá thong tin v t ng d i tac, gi ng vi én, gi ng viên kiém nhi m

vx Cho phép qu n lý đ ¡ tác cungc p trang thi tb nh kh năng cungc p,đach,

s di ntho i

Y Cho phép danh gid thong tinv t ngở ¡tác

1.3.9 Qu nly taili udaot o

Y Cunge pkh nange pnh t tài lí u đào t o chot ng khóa h c ho c theo danh

m ctaliu

Y D dàng tìm ki m, truy xu t tài lí u đào t o

1.3.10 Tìm ki m,th ng kê, báo cáo

v H th ng cho phép tim ki m theo m t ho c nhi u tiêu chí khác nhau v I các

b ng mã thông d ng hi n hanh: Unicode, TCVN, VNI

Y Cungc pcac lo i bao cdo, th ngkév đàot o,ktqu đàot o, nh n xét, đánh giá

Trang 9

T4

NGIÀI PHÁP TÌN HỌC VÀ VIÊN THÔNG

4 Mts giao di nc ach

CC pnh tthông tinv ng ilao đ ng

#% Chương trình Quản lý nhân sự - IT&T Human Resources 1.4.1

Chức năng chính Tínhlưdng Trợ giún

HANOI INFORMATICS AND TELECOMUNICATION JOINT STOCK COMPANY

Add: R.507- HITTC Building, 185 Giang Vo Str., Dong Da Dist., Hanoi, Vietnam Tel : (84-4) 5121951 - Fax : (84-4) 5121952 - E mail : ittjse@hn.van.va- www.itnt.vn

ng trình

Lê Kim Ánh

Họ và tên -

Họ và tên Ngàysinh 16/02/1881 v

Theo khai sinh Nai sinh Ha Nội

Theo CMT

~Chiing minh thu

Noi 3 hién nay Cấpngày [oi ~~ >

-Liên lạc -

'Thái Quang Xinh - P305 TT Bộ y tế Y2 Giảng V6 - Ba Đình - Hà Nội Điện thoại di động aw =

he | Trường nhàng,<Š hoaach~- rlành.chính l | LuiGncPho phone Kear C | Thii.gian tem việc: Thang 1L năm 2001

Trang 10

14

NGIÀI PHÁP TÌN HỌC VÀ VIÊN THÔNG

H pd nglaod ng

Add: R.507- HITTC Building, 185 Giang Vo Str., Dong Da Dist., Hanoi, Vietnam Tel : (84-4) 5121951 - Fax : (84-4) 5121952 - E mail : ittjse@hn.van.va- www.itnt.vn

+ Chương trình Quản lý nhân sw - IT&T Human Resources 1.4.1

Chức năng chính Tính lidng Trẻ giúp

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Khenthường | Kỳluật Côngtác |

Tên người LÐ I

Số hợp đồng Loạihợp đồng [OStBihm >]

-— Thời gian và công việc — a 2540 -RẢE

: P=—< ` Lam theo ngé

Ngày bắt đầu 071220058 v¡ Ngàykểthúc Không me định thời hạn

Chức vụ Chuyên Viên | Cũ cấu lan động |

Chức Danh

Quyền ldi và nghĩa vụ

Phương tiện dỉi lại

gạch Lưởng

Hệ số lưng

Phụ cấp

Bac luidng Bồi dưỡng

Chế độ đàn tạn

Hình thức trả lưng khoan

Hộ chiếu

khhc | dinh nhàng Kế haach- Lành chính | | LUn hộ nhàng KHI-IC- | Thời nianlàm việc: Thàng 1 năm 200B

10

Trang 11

I4

\GLAL PHAP TIN HOC VA VIEN THONG

C pnh td li uvaocacb ng thông tin

Chức Vụ

Củ cấu lan động

.% Dan Téc

% Hiệp hội

) Khả Năng Đọc

@ Kha Nang Nghe

~ B Kha Nang Nai

-_# Khả Năng Viết

- đổ Loại Hộ Chiếu

„_ Loại Nghỉ Phép

Ý Loại Hình Đàn Tạn

BB Loại Chẽ bộ

PS) Quan hé gia dinh

ie) 4) <4) Record 1 of 15 > | mi mli +) — |e) | x) 4

Add: R.507- HITTC Building, 185 Giang Vo Str., Dong Da Dist., Hanoi, Vietnam Tel : (84-4) 5121951 - Fax : (84-4) 5121952 - E_ mail : ittjse@bn.van.vn- www.itnt.va

ll

Định dạng
Số trang	20
Dung lượng	1,54 MB