luận văn kế toán THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN BẢO DƯƠNG

- Bán buôn vận chuyển thẳng: Khi có đơn đặt mua hàng của khách hàng, hoặc có hợp đồng kinh tế đã được kí kết mà lượng hàng đó ở trong kho chưa đủ đã hết, hoặc số lượng tiêu thụ lớn.. Nhâ

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN BẢO DƯƠNG

1.1 Đặc điểm bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát Triển Bảo Dương.

1.1.1 Danh mục hàng hoá của Công ty.

Công ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát Triển Bảo Dương được thành lập vàongày 27 tháng 04 năm 2007 theo Quyết định số: 004598E của Sở Kế Hoạch

và Đầu Tư tỉnh Lai Châu.Công ty thuộc hình thức Công ty vốn góp cổ phầnhoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nướcCộng hoà xã hội chủ nghiã Việt Nam

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BẢO

DƯƠNGTên giao dịch: SHARES OF INVESTMENT COMPANIES AND DEVELOPBAO DUONG

Tên viết tắt : BẢO DƯƠNG CO., LTD

Trụ sở chính : Cẩm trung 4 - Mường than - Than uyên - Lai châu

Công ty có 28 cán bộ trong đó trình độ đại học 6 đ/c chiếm 21% Trình

độ cao đẳng 5 đ/c chiếm 18% trình độ trung cấp 13 đ/c chiếm 46,5% chưa quađào tạo 4đ/c chiếm 14,5%

Số vốn điều lệ ban đầu của Công ty là: 1.900.000.000 vnđ

Số vốn điều lệ hiện nay là: 9.000.000.000 vnđ

Công ty do ông Lê Văn Soát sáng lập:

- Với số vốn góp là: 1.121.000đ

Chiếm 59% trên tổng số vốn Ông Lê Văn Khoát

- Với số vốn góp là: 779.000.000đ Chiếm 41% trên tổng số vốn

* Ngành nghề kinh doanh của Công ty

- Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng

- Trang trí nội thất và ngoại thất công trình

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi,công trình điện dưới 35kv, san gặt mặt bằng

- Sản xuất đồ gỗ gia dụng

- Mua bán, chế biến, xuất nhập khẩu hàng nông, lâm, thuỷ hải sản

- Đại lý xăng dầu, chất dốt khí hoá lỏng

- Vận tải hàng khách, hàng hoá bằng đường bộ

- Tư vấn giám sát các công trình xây dựng: Dân dụng, giao thông, thuỷlợi

- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ

- Kinh doanh thiết bị điện tử, tin học máy văn phòng

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu sản phẩm của Công ty.

Hệ thống sản phẩm của doanh nghiệp gồm 3 chủng loại sản phẩm lớn là:Gạch; Thiết bị vệ sinh và Sơn

 Công ty Granite Viglacera

 Công ty Foshan Zhuo Sheng Ceramic

trong trước

Sản phẩm thiết bị vệ sinh

Chủng loại thiết bị vệ sinh phong phú đa dạng đượclàm từ nhiều loạichất liệu khác nhau như : Thiết bị vệ sinh làm bằng sứ, thiết bị vệ sinh đượclàm bằng kính, thiết bị vệ sinh được làm bằng inox

Sản phẩm này được cung cấp bởi các nhà sản xuất thiết bị vệ sinh là:

 Công ty sứ vệ sinh Thanh Trì

 Công ty thiết bị vệ sinh Inax

 Công ty TNHH Ferroli Việt nam

Sơn

Các loại sơn phổ biến tại Công ty là sơn Joton, sơn lucky, sơn spec …Sản phẩm này được cung cấp bởi các nhà sản xuất Sơn là:

 Công ty sơn Joton

 Công ty sơn Lucky house Việt Nam

 Công ty Sơn Dulux

1.1.2 Thị trường của Công ty.

Công ty CPĐT & PT Bảo Dương là doanh nghiệp luôn đi đầu về chấtlượng và giá cả cạnh tranh Công ty luôn cố gắng hoàn thiện và trở thành mộttrong những nhà cung cấp các sản phẩm phục vụ cho ngành xây dựng hàngđầu ở Việt Nam Với hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, cùng đội ngũ cán

bộ, công nhân lành nghề, Công ty luôn đáp ứng mọi yêu cầu đa dạng củakhách hàng Do đó Công ty có rất nhiều khách hàng thân thiết và tiềm năng,được sự tín nhiệm cao của khách hàng

Sản phẩm của Công ty thường chỉ tiêu thụ ở thị trường trong nước, chủ

* Hệ thống đại lý bán hàng của Công ty.

- Đại lý Dương Thuỷ - SN 688 - Cốc Lếu - TP Lào Cai - tỉnh Lào Cai

- Đại lý Hùng Hương - TT Cam Đường - huyện Cam Đường - Lào Cai

- Đại lý Hà Vương TT Sa Pa huyện Sa Pa - Lào Cai

- Đại lý Hải Yến - 266 P Quyết Thắng TX Lai Châu - Lai Châu

- Đại lý Tú Hà - 71 P Đoàn kết - TX Lai Châu - Lai Châu

- Đại lý Việt Anh - Khu 2 - TT Than Uyên Than Uyên - Lai Châu

- Đại lý Yến Hùng - TT Than Uyên - huyện Than Uyên - Lai Châu

- Đại lý Đông Dũng - P.Đoàn Kết - TX Lai Châu - Lai Châu

- Đại lý Huyền Phương - huyện Mù Cang Chải - Yên Bái

- Đại lý Thuỷ Dung - huyện Than Uyên - Lai Châu

- Vv

* Hệ thống các công trình, dự án tiêu biểu đã thực hiện.

1 Dự án khách sạn Kiều Trinh Sa Pa - Lào Cai

2 Dự án nhà xưởng Công ty Sang Triết ga Đại Hải - Lai Châu

3 Dự án Trường cấp I,II xã Tà Hừa - Than Uyên - Lai Châu

4 Dự án khách sạn Hoà Bình - Mường Cang - Than Uyên - Lai Châu

5 Dự án khách sạn 3 sao Bình Minh - Sa Pa - Lào Cai

6 Dự án đường dân sinh TT huyện ly Than Uyên - Lai Châu

7 Dự án Nhà khách UBND huyện Than Uyên - Lai Châu

8 Dự án trụ sở làm việc Huyện Uỷ Than Uyên - Lai Châu

9 Dự án Trường PTDT Nội trú huyện Than Uyên - Lai Châu

10 Dự án Trường PTDT Nội trú huyện Mù Cang Chải - Yên Bái

* Nguồn cung cấp nguyên liệu và các yếu tố đầu vào khác cho công ty là:

- Công ty xây dựng Hồng Hà : Cung cấp gạch lát

- Công ty Foshan Zhuo Sheng Ceramic Co.,Ltd : Cung cấp gạch lát,gạch ốp tường

- Công ty gạch Đồng Tâm : Cung cấp gạch lát.

- Công ty Granit Viglaere : Cung cấp gạch

- Công ty sơn LUCKY HOUSSE VN : Cung cấp sơn bả

- Công ty TNHH Feroli Việt Nam :C.cấp Bình n.nóng

- Công ty thiết bị vệ sinh Inax : C.cấp thiết bị VS

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty.

* Phương thức bán buôn.

- Bán buôn vận chuyển thẳng: Khi có đơn đặt mua hàng của khách hàng,

hoặc có hợp đồng kinh tế đã được kí kết mà lượng hàng đó ở trong kho chưa

đủ đã hết, hoặc số lượng tiêu thụ lớn Thì khi hàng hóa được nhập về từ cảnghoặc từ nhà sản xuất sẽ được vận chuyển thẳng đến địa điểm của khách hàng

Ưu điểm của hình thức này là chi phí vận chuyển, bốc dỡ thấp Căn cứ vàohợp đồng bán hàng và đơn đặt mua hàng, kế toán bán hàng lập hóa đơnGTGT giao cho phòng kinh doanh Phòng kinh doanh cử người tại bộ phậngiao hàng mang hóa đơn đến và giao hàng cho khách hàng Hàng hóa đượccoi là tiêu thụ khi khách hàng nhận hàng và kí xác nhận trên chứng từ

- Bán buôn theo hình thức chuyển hàng

- Bán buôn trực tiếp qua kho:

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba)

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng

* Phương thức bán lẻ

Khách hàng chủ yếu của hình thức bán hàng này là các hộ gia đình, họ

mua hàng, khách hàng sẽ đến liên hệ tại cửa hàng của Công ty, khách hàng sẽđược nhân viên của phòng kĩ thuật tư vấn để lựa chọn sản phẩm phù hợp Saukhi lựa chọn được sản phẩm khách hàng có trách nhiệm thanh toán cho nhânviên bán hàng Nhân viên bán hàng viết hóa đơn GTGT và giao cho kháchhàng Cuối mỗi ngày nhân viên bán hàng sẽ lập báo cáo bán hàng và nộp tiềnbán hàng cho thủ quĩ.

1.2 Tổ chức quản lý bán hàng của Công ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát

Triển Bảo Dương.

Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp là tổ hợp các bộ phận bao gồm cácphòng ban và các cá nhân khác nhau có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau,được chuyên môn hóa và có những trách nhiệm và quyền hạn nhất định được

bố trí thành các phòng ban khác nhau nhằm đảm bảo thực hiện tốt nhất cácchức năng quản trị và phục vụ mục tiêu hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp

Mô hình tổ chức quản lí của Công ty được tổ chức theo nguyên tắclãnh đạo - chỉ đạo trực tiếp Như vậy mọi vấn đề mang tính chất quan trọngđều do ban Giám đốc quyết định Các phòng ban được chuyên môn hóa theochức năng nhiệm vụ được giao Bộ máy quản lý ở mỗi phòng ban được tổchức khá gọn nhẹ và linh hoạt, phù hợp với những chức năng, nhiệm vụ nhấtđịnh Các thông tin quan trọng luôn được truyền đạt kịp thời và chính xác

Tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý

* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

Ban giám đốc

Giám đốc: Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng

ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thựchiện quyền và nghĩa vụ của mình

Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty

Giám đốc có các quyền sau:

- Quyết định các vấn đề liên quan dến hoạt động hàng ngày của Công

ty

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu tư của Công ty

- Ban hành qui chế quản lý nội bộ Công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lí trong Công

Phó giám đốc: Có chức năng giúp đỡ giám đốc trong hoạt động kinh

doanh như: nghiên cứu thị trường, xây dựng các chiến lược phát triển kinhdoanh, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, tham mưu cho giám đốc cácchiến lược

Phòng kinh doanh

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng kinh doanh tại Công ty.

Nhân viên tiếp thị:

- Xây dựng các kế hoạch mở rộng thị trường tại khu vực Hà Nội vàngoại tỉnh

lên danh sách khách hàng ở thị trường mình quản lí

- Tổ chức phân công, chăm sóc, đánh giá tình hình khách hàng cũng nhưthị trường ( bảng mầu, mẫu, bảng giá )

- Tổng hợp đánh giá thị trường cũng như đối thủ cạnh tranh để chưa racác chiến lược kinh tế phù hợp

- Triển khai công tác kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa, phát triểncông tác xuất nhập khẩu hàng hóa

Trưởng phòng kinh doanh

- Thông báo cho thủ kho xuất hàng, thông báo cho bộ phận giao hàng.

Nhân viên giao hàng:

- Nhân viên giao hàng có trách nhiệm giao hàng đúng đủ số hàng đã xuấtcho khách hàng ghi trên hóa đơn

- Giao hàng đúng địa điểm và thời gian theo yêu cầu của khách hàng

- Ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ bán hàng phát sinh

- Giúp ban Giám đốc kiểm tra các điều khoản của hợp đồng kinh tế,hướng dẫn và chỉ đạo phòng bộ phận kinh doanh và bộ phận kho ghi chép,phản ánh các nghiệp vụ ban đầu đúng chế độ

- Tổ chức công tác thông tin về hoạt động tiêu thụ, kết quả hoạt độngbán hàng, báo cáo doanh thu bán hàng từng tháng cho ban Giám đốc để cócác chiến lược bán hàng thích hợp cho tháng tiếp theo

Bộ phận kho

- Thực hiện quá trình bảo quản hàng hóa, chịu trách nhiệm toàn bộ về chất

- Nhập xuất hàng hóa kịp thời theo yêu cầu của bộ phận bán hàng

- Mở sổ theo dõi số lượng hàng hóa nhập xuất theo ngày

- Thủ kho có trách nhiệm sắp xếp giữ gìn vệ sinh kho hàng ngăn nắp, sạch

sẽ

Phòng Tư vấn

Bao gồm những nhân viên có trình độ về sự hiểu biết về lĩnh vực xây dựng

- Có chức năng tư vấn về kĩ thuật cho khách hàng Giúp khách hàng lựachọn sản phẩm phù hợp

- Giám định chất lượng sản phẩm của công ty Có vai trò quan trọngtrong quá trình xây dựng thương hiệu và uy tín về chất lượng sản phẩm củaCông ty

* Tổ chức hoạt động bán hàng tại Công ty.

Là Công ty vốn góp Cổ Phần, Công ty thực hiện chế độ kế toán độc lập,

tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân và được sử dụng con dấu riêng theothể thức qui định của Nhà Nước Các thành viên góp vốn chịu trách nhiệmkinh tế và dân sự về vốn đã cam kết góp vào doanh nghiệp Công ty hoạt độngtheo pháp luật Nhà nước nói chung, luật doanh nghiệp và luật thương mại nóiriêng

Hàng năm phòng kinh doanh phải xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắnhạn và dài hạn cho Công ty Phòng kinh doanh phải tìm kiếm, giao dịch và kíkết hợp đồng kinh tế với khách hàng Với mỗi hợp đồng kinh tế được kí kếtphòng kinh doanh phải xây dựng những phương án kinh doanh cụ thể Từ cácphương án kinh doanh được xây dựng phòng kinh doanh sẽ kết hợp phòng kếtoán tài chính tiến hành nhập hàng hóa Hàng hóa sau khi được các nhân viêntrong Công ty của Công ty kiểm tra về mặt qui cách, phẩm chất sẽ được nhậpvào các kho của Công ty hoặc được giao thẳng cho khách hàng tùy thuộc vào

từng phương thức bán hàng Sau khi đã thực hiện xong các điều khoản kí kếttrong hợp đồng hai bên tiến hành quá trình thanh lí hợp đồng

Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty có thể khái quát như sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.4 : Quá trình hoạt động kinh doanh tại Công ty.

Phòng kinh doanh, phòng kế toán

Bộ phận kho

Phòng kinh daonh, ban giám đốc, phòng kế toán

Phòng kinh doanh

Bán hàng ( bán buôn, bán lẻ)

Thanh lý hợp đồng kinh tế

đoạn mua hàng được bắt đầu từ việc tìm đối tác để nhập hàng Nguồn hàngcung cấp phải đảm tính bảo ổn định về chất lượng và số lượng, việc này sẽgiúp cho quá trình luân chuyển hàng hóa được diễn ra liên tục hơn Quá trìnhmua hàng tại Công ty được thực hiện thông qua các phương thức mua hàngsau:

Phương thức mua trực tiếp: Công ty cử nhân viên của đến mua trực tiếptại nơi sản xuất, sau khi đã kiểm nghiệm hàng hóa về qui cách cũng như phẩmchất nhân viên của Công ty sẽ tự vận chuyển hàng hóa về nhập kho

Phương thức mua không trực tiếp như mua theo phương thức gửi hàng,mua theo đơn đặt mua hàng, Theo phương thức này, khi có nhu cầu muahàng Công ty chỉ cần liên hệ với nhà sản xuất bằng điện thoại hoặc Fax nhàcung cấp sẽ vận chuyển hàng hóa đến cho Công ty Công ty tiến hành kiểmnghiệm hàng hóa rồi nhập kho

Nhập khẩu hàng hóa: Hàng hóa nhập khẩu tại Công ty chủ yếu là từ cácnhà nhập khẩu quen thuộc được thiết lập các mối quan hệ từ nhiều năm Khi

có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa Công ty sẽ liên hệ với nhà nhập khẩu bằngđiện thoại, fax để đặt hàng và làm hợp đồng kinh tế Sau khi là hợp đồng kinh

tế Công ty sẽ mua ngoại tệ tại ngân hàng Cổ phần thương mại quân đội để mởL/C Ngân hàng sẽ là người giao dịch chuyển tiền thanh toán cho đại diện bênkia Giá nhập khẩu được tính bằng giá CIF

số lượng hàng hóa lớn, Các hình thức bán buôn được áp dụng là bán buôn vậnchuyển thẳng, bán buôn qua kho trực tiếp.

Hình thức bán lẻ thường bán cho người tiêu dùng thường là các hộ giađình, cá nhân, họ chính là những khách hàng tiêu dùng cuối cùng và thườngmua với số lượng hàng hóa ít , Phương thức bán lẻ chủ yếu được áp dụng làbán trực tiếp thông qua hệ thống cửa hàng bán lẻ của Công ty

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN

BẢO DƯƠNG 2.1 Kế toán doanh thu tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát Triển Bảo Dương.

+ Theo hình thức trả chậm hoặc trả sau, tức là khi xuất giao hàng chongười mua, người mua không thanh toán ngay do vậy lúc này doanh thu đượcghi nhận khi khách hàng chấp nhận thanh toán

Chứng từ sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng bao gồm:

- Hợp đồng kinh tế

- Hoá đơn GTGT (Mẫu số: 01 GTKT - 3LL)

- Sổ chi tiết bán hàng (Mẫu số S35 - DN)

- Sổ chi tiết thanh toán với người mua (Mẫu số S31 - DN)

- Phiếu xuất kho (Mẫu số 04 HDL - 3LL)

- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Séc thanhtoán, Uỷ nhiệm thu, giấy báo Có, Bảng sao kê của Ngân hàng)

Hằng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ kế toáncăn cứ vào các chứng từ gốc liên quan tiến hành định khoản và ghi vào Sổ

Nhật ký chung và Sổ chi tiết tài khoản Sau đó phản ánh vào Sổ Cái để làmcăn cứ lập các báo cáo.

Ví dụ:

Trích tài liệu về tình hình bán hàng tại Công ty CPĐT&PT Bảo Dươngngày 28/06/2011 như sau:

Ngày 28 tháng 06 năm 2011, xuất bán cho Doanh nghiệp tư nhân

Quang Chức theo phiếu xuất kho số 64, cùng với hóa đơn GTGT và phiếu

thu số 42, tiến hành làm hợp đồng kinh tế:

- Căn cứ Luật Thương mại nước Cộng hoà xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ban hành số 36/2005/QHII ngày 14 tháng 06 năm 2005 và có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2006

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng mua bán của hai bên.

Hôm nay, Ngày 28 tháng 06 năm 2011 tại Lai Châu

Chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên bán): CÔNG TY CỔ PHẦN ĐT&PT BẢO DƯƠNG

- Địa chỉ: Cẩm Trung 4, Mường Than, Than Uyên, Lai Châu

- Điện thoại: (0231) 3784399 Fax: (0231) 3785315

- Mã số thuế: 5300211963

- Tài khoản: 7805211040041 – Ngân hàng NN&PTNN VN– Chi nhánhLai Châu

- Do ông: Lê Văn Soát Chức vụ: Giám đốc

BÊN B (Bên mua): DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN QUANG CHỨC

- Địa chỉ: Số 18, Nguyễn Trãi, Lai Châu

- Điện thoại: (0231) 3593885 Fax: (0231) 3593885

- Mã số thuế: 5300112478

- Tài khoản: 102010000209250 – Ngân hàng Công thương – CN Lai Châu

- Do ông: Nguyễn Quang Chức Chức vụ: Giám đốc

Hai bên bàn bạc cùng thống nhất ký kết hợp đồng mua bán với các điềukhoản dưới đây

ĐIỀU 1 : HÀNG HÓA, QUY CÁCH, SỐ LƯỢNG, ĐƠN GIÁ

01 Gạch lát sàn Granit Hộp 150 109.090 16.363.500

Tổng tiền phải thanh toán 38.800.000

Số tiền bằng chữ:(Ba tám triệu tám trăm nghìn đồng).

ĐIỀU 2 : TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN BÁN

Bên bán có trách nhiệm cung cấp hàng hóa đầy đủ, đúng quy cách chấtlượng theo yêu cầu của bên mua và có mặt cùng bên mua giải quyết cácvướng mắc phát sinh trong quá trình mua bán, giao nhận hàng hóa

ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN MUA

Bên mua có trách nhiệm kiểm tra đầy đủ hàng hóa do bên bán cung cấp và

có mặt cùng bên bán giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trìnhmua bán, giao nhận hàng hóa

ĐIỀU 4: THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG

- Giao hàng tại kho bên A

- Thời gian giao nhận ngay sau khi bên B đã chuyển tiền vào tài khoản bênA

ĐIỀU 5: PHƯƠNG THÚC THANH TOÁN

Thanh toán bằng chuyển khoản Bên B thanh toán 100% số tiền hàng chobên A trong vòng 10 ngày sau khi nhận hàng xong có kèm theo hóa đơnGTGT

ĐIỀU 6 : CÁC ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuậntrong hợp đồng này Nếu bên nào vi pham hoặc gây trì hoãn gây thiệt hại phảichịu trách nhiệm bồi thường theo quy định hiện hành của chế độ HĐKT

Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu một trong hai bên gặp khókhăn trở ngại ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng phải kịp thời thông báocho bên kia để đôi bên cùng giải quyết trên tinh thần hợp tác

Mọi thỏa thuận khác ngoài các điều khoản đã ghi trong hợp đồng nàyphải được hai bên thương lượng và bổ sung vào phụ lục hợp đồng

Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và tự thanh lý khi khi hai bên

đã thực hiện đầy đủ các khoản ghi trong hợp đồng này

Hợp đồng được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bêngiữ 02 bản làm cơ sở thực hiện

Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT

HOÁ ĐƠN GIÁ TRI GIA TĂNG Mẫu số (Form): 01GTKT-3LL

(VAT INVOICE) Ký hiệu (Serial AA/11P

Liên 3 (copy 3): Nội bộ (Internal) Số (No): 0079560

Ngày (Date)28 tháng (month) 06 năm (year)2011

Đơn vị bán hàng (Company’s name): CÔNG TY CỔ PHẦN ĐT&PT BẢO DƯƠNG

Mã số thuế (Tax code): 5300211963

Địa chỉ (Address): Cẩm Trung 4, Mường Than, Than Uyên, Lai Châu

Điện thoại (Tel): (0231) 3784399 Fax: (0231) 3785315

Số tài khoản (Bank account No.):7805211040041 – Ngân hàng NN&PTNN VN– CN Lai Châu

Họ tên người mua hàng (Customer’s name): Nguyễn Văn Cảnh

Tên đơn vị (Company’s name): DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN QUANG CHỨC

Mã số thuế (Tax code): 5300112478

Địa chỉ (Address): Số 18, Nguyễn Trãi, Lai Châu

Hình thức thanh toán (Payment method): CK

Số tài khoản (Bank account No.): 102010000209250 – Ngân hàng Công thương – CN Lai

Thuế suất GTGT (VAT rate) 10%, Tiền thuế GTGT (VAT amount): 3.527.500

 Số tiền viết bằng chữ (In words): Ba tám triệu tám trăm nghìn đồng.

Người mua hàng (Customer) Người bán hàng (Saler) Thủ trưởng đơn vị (Director)

(Ký, ghi rõ họ tên

(Signature, full name) (Signature, full name) (Ký, ghi rõ họ tên (Signature, full name) (Ký, ghi rõ họ tên

Sau khi nhận được giấy báo Có, kế toán ghi nghiệp vụvào sổ nhật ký

chung, sổ tiền gửi Ngân hàng Đồng thời vào sổ chi tiết công nợ, sổ chi tiết công

nợ phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu với Công ty về tiền bán hàng hóa

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Tất cả các khoản doanh thu tiêu thụ hàng hóa của Công ty đều đượchạch toán vào tài khoản 511: Doanh thu bán hàng , TK này được mở chi tiếtcho từng mặt hàng hay nhóm hàng hóa

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK liên quan khác như

- TK 131 Chi tiết cho từng khách hàng

- TK 111,112 Theo dõi thanh toán tiền hàng

- TK 3331- Theo dõi thuế GTGT đầu ra phải nộp

Kế toán phản ánh và ghi vào: Sổ chi tiết bán hàng, sổ tiền mặt, sổ nhật kýchung, số cái TK 511

Căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ trên kế toán tiến hành vào sổ chi tiết bánhàng

Biểu 2.3: Sổ chi tiết bán hàng (Trích)

Đơn vị: Công ty CPĐT&PT Bảo Dương

Địa chỉ: Cẩm Trung 4, Mường Than, (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Mẫu số S35 – DN Than Uyên, Lai Châu Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ghi có tài khoản doanh thu Các

khoản giảm trừ doanh thu

(Hộp)

Đơn giá (VNĐ) Thành tiền(VNĐ) 28/06 HD

0079560 28/06 DN tư nhân Quang Chức

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng (Trích)

Đơn vị: Công ty CPĐT&PT Bảo Dương

Địa chỉ: Cẩm Trung 4, Mường Than, (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Mẫu số S35 – DN Than Uyên, Lai Châu Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phẩm: Gạch ốp

Tháng 06 năm 2011 Ngày

tháng Chứng từ Diễn giải TKđối Ghi có tài khoản doanh thu khoảnCác

sổ

doanh thu

(Hộp)

Đơn giá (VNĐ) Thành tiền(VNĐ) 28/06 HD

0079560 28/06 DN tư nhân Quang Chức

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.5(Trích): Sổ chi tiết thanh toán với người mua

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC )

Địa chỉ: Cẩm Trung 4, Mường Than, LC

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

Tài khoản: 131 Đối tượng: DN Tư nhân Quang Chức

Loại tiền: VNĐ

Số phát sinh Số dư

- Số dư đầu kỳ 28/06/

2011 0079560 28/6 Doanh thu 5111 35.272.500

- Cộng số phát sinh

- Số dư cuối kỳ

- Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết bán hàng kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Đây sẽ là căn cứ để kế toán phản ánh vào Sổ cái

Biểu 2.6 (Trích): Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu

Đơn vị: Công ty Cổ phần ĐT&PT Bảo Dương

Địa chỉ: Cẩm Trung 4, Mường Than, Than Uyên, Lai Châu

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU

(Theo sản phẩm tiêu thụ) Tháng 06 năm 2011

STT Tên sản phẩm tiêu thụ Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng kế toán vào Sổ nhật ký chung để phảnánh các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong tháng

Biểu 2.7 (Trích):Sổ nhật ký chung

Đơn vị: Công ty CPĐT&PT Bảo Dương

Địa chỉ: Cẩm Trung 4, Mường Than, TU-LC

Mẫu số S03a – DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Từ Sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành vào sổ cái TK 5111 và một số tài

khoản liên quan khác

Biểu 2.8 (Trích) Sổ cái TK 5111.

Đơn vị: Công ty CPĐT&PT Bảo Dương

Địa chỉ: Cẩm Trung 4, Mường Than, LC (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTCMẫu số S03b – DN

SỔ CÁI

Năm 2011 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)Giám đốc

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty CPĐT&PT Bảo Dương

2.2.1 Chứng từ kế toán

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch

vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử

dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hoá đã tiêu thụ và được

phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản

ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Do vậy, xác định đúng giá vốn

hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quảkinh doanh.Và đối với các doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhàquản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiếtkiệm chi phí thu mua

Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán: Hiện nay Công ty CPĐT&PTBảo Dương đang áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) để tínhgiá vốn hàng xuất bán Phương pháp này có ưu điểm là phản ánh tương đốichính xác giá trị thực tế của hàng tồn kho Tuy nhiên phương pháp này cũnggặp phải nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phíhiện tại bởi vì doanh thu hiện tại được tạo bởi hàng hoá trước đó

Giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong công ty được xác định khi hàng hoáxuất khỏi kho và được coi là tiêu thụ Để theo dõi và hạch toán giá vốn Công

ty sử dụng TK 632 và TK156 dùng để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn củahàng hoá để tính giá vốn

Căn cứ vào phiếu xuất kho giá vốn của hàng bán được theo dõi trênBảng tổng hợp nhập, xuất, tồn, sổ chi tiết giá vốn, sổ nhập ký chung và sổ cái

TK 632 Sau khi nhận được quyết định bán hàng, thủ kho sẽ lập phiếu xuấtkho thành 3 liên Liên 1 lưu tại gốc Liên 2 dùng làm chứng từ ghi sổ kế toán.Liên 3 giao cho người nhận hàng và xuất hàng trực tiếp cho khách hàng hoặcnhân viên giao hàng Dựa vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT kế toán tiếnhành vào sổ kế toán có liên quan

Biểu 2.9: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty CPĐT&PT Bảo Dương

Địa chỉ: Cẩm Trung 4, Mường Than, Than Uyên,

Lai Châu

Mẫu số 04 HDL-DN Ban hành theo QDD48/2006 QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Số: 64 Ngày 28/06/2011

Họ,tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Cảnh

Lý do xuất kho : Xuất bán

Xuất tại kho K1- Kho công ty

Tên, nhãn hiệu, quy

cách hàng hoá Đơn vị tính kho Mã lượng Số Đơn giá Thành tiền

Gạch lát sàn Granit Hộp K1 150 87.272 13.090.800

Ngày 28 tháng 06 năm2011

Người giao hàng Người nhận hàng Thủ kho

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán sử dụng phương pháp thẻ song song

-Tại kho :Thủ kho ghi chép sự biến động N-X-T về hiện vật trên thẻkho Thành phẩm vào thẻ kho được mã hóa theo danh mục kho hàng và danhmục hàng hóa vật tư để tiện theo dõi Mỗi thành phẩm mở một thẻ kho

- Tại phòng kế toán : Kế toán theo dõi biến động N-X-T về cả mặt sốlượng và giá trị Hàng ngày hay định kỳ, sau khi nhận được phiếu xuất kho dothủ kho chuyển đến, kế toán ghi vào sổ kế toán chi tiết

Cuối tháng, kế toán thành phẩm đối chiếu thủ kho về mặt hiện vật cho

từng loại thành phẩm giữa thẻ kho với sổ chi tiết Nếu có chênh lệch phải tìm

nguyên nhân để điều chỉnh

Công ty Cổ phần ĐT&PT Bảo Dương áp dụng phương pháp kê khai

thường xuyên để hạch toán giá vốn hàng bán Khi phát sinh các nghiệp vụ

liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, hàng bán bị trả lại, … kế toán căn cứ vào các

chứng từ gốc liên quan (như Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho, …) tiến hành

định khoản, sau đó phản ánh vào Sổ Nhật ký chung và vào Sổ Cái TK 632

Cuối tháng, căn cứ vào số liệu trên Sổ Cái, kế toán kết chuyển sang TK 911

để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Đồng thời là cơ sở để lập các báo

cáo

Biểu 2.10 (Trích): Thẻ kho

Công ty CPĐT&PT Bảo Dương

Cẩm Trung 4, Mường Than, Than

Uyên, Lai Châu

Mẫu số S12-VT Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

THẺ KHO

Tháng 06 năm 2011

Tờ số : 18

toán XN

Công ty CPĐT&PT Bảo Dương

Cẩm Trung 4, Mường Than, Than

Uyên, Lai Châu

Mẫu số S12-VT Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

THẺ KHO

Tháng 06 năm 2011

Tờ số : 26-Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Gạch ốp

toán XN

Cuối tháng tổng hợp từ thẻ kho và các hóa đơn bán hàng Kế toán tổng hợp

lên Sổ cái TK 632 “ Giá vốn hàng bán”

Biểu 2.12: (Trích) Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN (Trích)