luận văn kế toán tổ chức công tác kế toán tại cổ phần Cơ Điện Tử Phương Anh

Đồng thời sổsách rõ ràng thì việc quyết toán về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ,giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh.Nắm bắt được tầm qu

LỜI NÓI ĐẦU

Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêulợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếmnguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ hàng hoá để làm sao đem lại lợinhuận tối đa cho doanh nghiệp mình

Thực tế những năm qua cho thấy, không ít các doanh nghiệp làm ănthua lỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng pháttriển Bất kỳ doanh nghiệp nào, muốn tồn tại được trong nền kinh tế thịtrường thì các hoạt động kinh doanh của nó phải đạt hiệu quả, tức là đem lạilợi nhuận Để đảm bảo sự an toàn và khả năng mang lại thắng lợi cho cácquyết định kinh doanh hiệu quả thì chất lượng thông tin của kế toán được coi

là một trong những tiêu chuẩn quan trọng bậc nhất Thông tin kế toán là rấtcần thiết cho nhà quản trị đề ra các chiến lược và quyết định kinh doanh Do

đó nếu thông tin kế toán ai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trịkhông phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn Do vậy, một

bộ máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp chongười điều hành đưa ra các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả Đồng thời sổsách rõ ràng thì việc quyết toán về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ,giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh.Nắm bắt được tầm quan trọng của bộ máy kế toán sẽ giúp cho các doanhnghiệp Việt Nam không những tránh khỏi nguy cơ phá sản mà còn tự tạo chomình tiềm năng phát triển Tuy nhiên điều này đặt ra thách thức không nhỏcho những cán bộ làm công tác quản lý kinh tế trong lĩnh vực kinh doanh nóiriêng và toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung trong việc xây dựng bộ máy

kế toán và hoàn thiện công tác kế toán phù hợp

Xét thấy tầm quan trọng và sự cần thiết của việc xây dựng bộ máy kếtoán tại công ty Sau thời gian học tập tại trường và đi thực tập tại Công ty Cổ

phần Cơ Điện Tử Phương Anh Nhờ được sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộnhân viên trong bộ phận kế toán và hơn nữa là được sự chỉ dẫn tận tình của

thầy giáo, ThS.Phí Văn Trọng, em xin trình bày "Báo cáo tổng hợp tại cổ phần Cơ Điện Tử Phương Anh".

Báo cáo gồm 3 phần:

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN TỬ

PHƯƠNG ANH

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Cơ Điện Tử Phương Anh

Tên công ty: Công ty cổ phần cơ điện tử Phương Anh

Tên tiếng anh: Phuong Anh Mechatrinics Joint Stock Company

Tên viết tắt: PAM

Trụ sở chính: Tổ 11, phường Gia Thụy, Long Biên, Hà Nội

Fax: 0241.3952.075

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cơ Điện TửPhương Anh:

*Gia công, chế tạo:

- Gia công chế tạo tủ bảng điện, gia công kết cấu thép…

- Gia công chế tạo công cụ loại xe đẩy, các giá để, xe chung chuyển,thiết bị phụ trợ trong công đoạn của các nhà máy sản xuất

- Chế tạo các loại máy móc thiết bị theo yêu cầu của khách hàng nhưbong tải, bong chuyền, máy đánh bóng tự động, máy ép thủy lực…

- Chế tạo Jig, gia công cơ khí thông thường tiện, phay, mài…

* Xây lắp công nghiệp:

- Xây dựng nhà xưởng, nhà kho, văn phòng… gia công cc thiết bị để lắp đặtthành dây chuyền đồng bộ như dây chuyền mạ, sơn, sấy, hút bụi…

- Lắp đặt hệ thống điện, nước, khí nén, hệ thống giải nhiệt, hệ thống an toànphòng chống cháy nổ…

* Kinh doanh thiết bị:

- Kinh doanh mua bán thiết bị điện của các hãng như OMRON, LG,MITSUSBISHI…, và các thiết bị thủy lực, khí nén của YUKEN, SMC,NACHI, TPC…

- Kinh doanh mua bán thiết bị ngành nước, hóa chất…và các loại dụng cụthông thường

* Dịch vụ kỹ thuật:

- Lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa công dụng cụ thiết bị công nghiệp… như máynén khí, máy lốc tôn, máy đánh bóng tự động, dây chuyền

Năng lực kinh nghiệm( Danh sách các dự án đã và đang thực hiện gần đây)

hiệnGia công chế tạo xe Robocar Công ty Canon Việt

Gia công chế tạo giá kệ kho hàng

Công ty TNHH HOISDEN Việt Nam 2012Gia công chế tạo giá kệ kho hàng

Công ty TNHH Samsung SDI Việt Nam

2012

Gia công chế tạo bàn thao tác

Công ty TNHH Samsung SDI Việt Nam

2012

Gia công chế tạo giá để khuôn

Công ty TNHH OHARA Plastic Việt Nam

2012

Cung cấp lắp đặt tủ điện, thang máy

cáp, cải tạo đường làm mát hệ thống

cấp thoát nước

Công ty TNHH TM vàdịch vụ Công nghiệpNhật Minh

2012

Gia công chế tạo băng tải PVC thân

nhôm, Điều chỉnh tốc độ vô cấp

Công ty TNHH

Xây dựng, chế tạo và lắp đặt kho chứa

hàng và khu vực hút thuốc dành cho

nhân viên trong nhà máy

Công ty TNHH HAL

Gia công chế tạo bàn thao tác Công ty TNHH

2010

Lắp đặt hệ thống dây cáp điện Công ty TNHH Ohara

Plastics Việt Nam 2010Chế tạo xe đẩy

Công ty TNHH Rhythm Precision Việt Nam

2010

Chế tạo máy lọc xỉ

Công ty TNHH sảnxuất phụ tùng YamahaMotor Việt Nam

2010

* ĐỐI TÁC CHÍNH:

- Văn phòng đại diện công ty Maruka Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh

- Công ty Canon Việt Nam

- Công ty FCC Việt Nam

- Công ty Goshi Thăng Long

- Công ty FUJPLA Enggineering

- Công ty OHARA Việt Nam

- Công ty ASAHI INTECH

- Công ty RF Tech Việt Nam

- Công ty TOYO DENSO

1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý:

1.3.1 Mô hình tổ chức quản lý chung toàn Công ty:

Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Cơ điện tử Phương Anh

Phòngtàichínhkếtoán

PhòngkỹthuậtCơđiện,Antoàn

Phòngquản

lý chấtlượng

Phânxưởngcơđiện

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận

- Hội đồng quản trị là tổ chức cao nhất của công ty Hội đồng quản trị nhân

danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát hoạt động của giám đốc và những cán bộ quản lý trong công ty

- Giám đốc: quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh

doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thưc hiện các quyền và nghĩa vụ được giao

- Phó giám đốc có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh và thay mặt giám đốc quyết định các công việc khi giám đốc vắng mặt

- Phòng kế hoạch hành chính: chịu trách nhiệm về tiền lương, về nhân sự,

quản trị hành chính

- Phòng kế hoạch kinh doanh: chịu trách nhiệm về mọi hoạt động tiêu thụ của công ty Nghiên cứu, phân tích thị trường, mở rộng, phát triển thị trường, quảng bá thương hiệu, xây dựng chiến lược và các kế hoạch bán hàng

- Phòng tài chính kế toán: Đảm nhận và chịu trách nhiệm trước công ty về lĩnh vực tài chính, kế toán Phòng có chức năng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm Tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của công ty Thực hiện thu tiền bán hàng quản lý kho quỹ, chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra lập hóa đơn, chứng từ ban đầu cho công tác hạch toán kinh phí, tổng hợp báo cáo thống kê

- Phòng kỹ thuật cơ điện, an toàn: chụi trách nhiệm trong công tác xây dựng, tiếp nhận các vấn đề về thường trực ISO, các vấn đề về an toàn và quản

lý thiết bị

- Phòng quản lý chất lượng: Chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra cơ lý và kiểm tra chất lượng sản phẩm.

- Phân xưởng cơ điện: Gia công cơ khí và sửa chữa các thiết bị điện

1.4 Tình hình tài chính của công ty ba năm gần đây

Bảng 1-2: Các chỉ tiêu kinh tế của Công ty qua 3 năm 2009-2010-2011

2010 so với năm 2009

Chênh lệch năm

2011 so với 2010

*100) (7=4-3)

(8=7 /3*1 00)

56,147,124,500.00

5,267,569,080

00

11.20

3,858,695,140

4,491,769,960.00

729,094,010.60

26.28

988,445,192.88

28.21

1,122,942,490.00

182,273,502.65

26.28

247,111,298.22

28.21

4 LNST 2,080,673,06

7.39

2,627,493,575.34

3,368,827,470.00

546,820,507.95

26.28

741,333,894.66

28.21

13,197,619,441.00

2,268,909,791

00

27.51

2,681,974,077

00

25.50

416,930,605.00

6.16

310,780,320.00

6,534,680,817.00

796,748,497.00

17.99

1,309,495,894

00

25.06

20.83

Từ bảng số liệu trên ta thấy:

Tổng doanh thu năm 2010 so với năm 2009 tăng hơn 5 tỷ đồng, tương ứng tốc

độ tăng là 11.2 %, năm 2011 so với năm 2010 tăng hơn 3 tỷ đồng, tương ứngtốc độ tăng là 7.38 % Chứng tỏ công ty không ngừng nổ lực đàm phán tìmkiếm mở rộng các mối quan hệ kinh tế nhằm tăng doanh thu đồng thời cũngthể hiện chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng được nâng cao, tạodựng được uy tín trên thị trường

Lợi nhuận sau thuế của năm 2010 so với năm 2009 tăng hơn 500 triệu đồng,tương ứng tốc độ tăng là 26.28 %, năm 2011 so với năm 2010 tăng hơn 700triệu đồng, tương ứng tốc độ tăng 28.21 % Điều này cho thấy công ty đangđạt hiệu quả kinh doanh tốt

Qua các chỉ tiêu trên ta có thể thấy: Trong quá trình hoạt động, công ty thựchiện phương châm kinh doanh có hiệu quả, có lãi để tích lũy tái sản xuất mởrộng, đảm bảo không ngừng nâng cao đời sống người lao động Thực tế, công

ty đã có nhiều cố gắng khắc phục khó khăn, từng bước mạnh dạn, dám nghĩdám làm, tiếp cận cái mới, học hỏi kinh nghiệm doanh nghiệp bạn Với cách

làm này, công ty đã tạo ra cho mình thị trường tương đối ổn định, đảm bảocông ăn việc làm cho người lao động (thu nhập bình quân 3 năm 2009, 20010,

2011 đều tăng ổn định) Lợi nhuận hàng năm của doanh nghiệp luôn có chiềuhướng ra tăng chứng tỏ công ty đã có những bước đi đúng đắn để phát triểncông ty và cũng nâng cao được thu nhập cho người lao động

CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG

TY CƠ ĐIỆN TỬ PHƯƠNG ANH 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Công ty cổ phần cơ khí cơ điện tử Phương Anh tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Theo hình thức này toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:

Sơ đồ 2-1 Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Kế toán tiền lương

Kế toán vật tư, TSCĐ

Thủ kho

Kế toán trưởng

Kế toán

vốn bằng

tiền và

các khoản

thanh

toán

Thủ quỹ

∗ Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán:

Phòng kế toán có 08 người, đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng

và mỗi bộ phận kế toán được phụ trách bởi 1 nhân viên kế toán phần hànhriêng và có 1 thủ quỹ, công việc của từng kế toán được phân công cụ thể nhưsau:

- Kế toán trưởng: kiêm trưởng phòng, chịu trách nhiệm chung mọi hoạt

động, có chức năng hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra công tác của các nhân viên

kế toán; trực tiếp cung cấp thông tin kế toán cho giám đốc và chịu tráchnhiệm về thông tin mà mình cung cấp

- Kế toán tổng hợp : có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra số liệu của các kế

toán viên rồi tổng hợp số liệu báo cáo quyết toán theo quý Tập hợp chi phíxác định doanh thu, hạch toán lãi lỗ và đánh giá hiệu quả kinh doanh của công

ty Kế toán tổng hợp còn theo dõi tình hình thanh toán với ngân sách Nhànước

- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Kế toán căn cứ vào nghiệp vụ

kinh tế phát sinh, kiểm tra đối chiếu chứng từ, đảm bảo tính chính xác vàtrung thực của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trên cơ sở chứng từ phải đápứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định về chứng từ kế toán của bộ tài chínhquy định Sau đó, tiến hành lập chứng từ thanh toán trình kế toán trưởng vàlãnh đạo duyệt

Ghi chép tổng hợp và chi tiết các tài khoản vay, công nợ Làm công tác thanhtoán quốc tế, kiểm tra và hoàn chỉnh các bộ chứng từ thanh toán gửi ra ngânhàng

- Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ phản ánh số hiện có và tình hình

tăng giảm TSCĐ về số lượng, chất lượng, giá trị cảu TSCĐ Từ đó, hạch toánvào sổ chi tiết để quản lý chặt chẽ việc sử dụng, mua bán, sửa chữa, thanh lý,

khấu hao TSCĐ

- Thủ kho: Quản lý ghi chép về tình hình xuất nhập hàng hóa của doanh

nghiệp, đồng thời phải kiểm kê theo phương pháp đã chọn

- Kế toán tiền lương: có nhiệm vụ lập bảng thanh toán lương cho nhân

viên toàn công ty, là người trích các khoản bảo hiểm xã họi, bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn… theo quy định của nhà nước

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt theo giá trị tiền đã ghi trên

phiếu thu và phiếu chi

2.2 Tổ chức hình thức kế toán

2.2.1 Một sô quy định chung

Công ty cổ phần cơ điện tử Phương Anh áp dụng Chế độ kế toán doanhnghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của

Bộ Tài Chính

- Công ty áp dụng kỳ kế toán theo quý

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thức vào ngày 31/12 hàngnăm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)

- Phương pháp tính thuế GTGT: nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừquy định trong Luật thuế GTGT

- Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Tính giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền

2.2.2 Vận dụng tổ chức hệ thông tài khoản kế toán

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính thống nhất ápdụng cho các doanh nghiệp Hệ thống tài khoản gồm 9 loại tài khoản trongbảng và 1 loại ngoài bảng cân đối kế toán

Nhìn chung hệ thống tài khoản của công ty đều tuân theo chế độ kế toán đãban hành, và chi tiết tới các tài khoản cấp 2, cấp 3 để phù hợp với đặc điểm

sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý của Công ty và phù hợp với nội dung,kết cấu và phương pháp hạch toán của tài khoản tổng hợp tương ứng, kế toánrất linh hoạt trong việc sử dung tài khoản dựa trên nền cơ sở là tài khoản cấp

- Chứng từ về tiền: Phiếu thu, phiều chi

- Chứng từ về bán hàng: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, đơn đặt hàng

- Chứng từ tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, Phiếu làmthêm giờ

- Chứng từ về TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ,biên bản đánh giá lại TSCĐ

- Chứng từ về tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

* Trình tự luân chuyển chứng từ:

Chứng từ kế toán thường xuyên vận động và vận động liên tiếp từ giai đoạnnày sang giai đoạn khác Luân chuyển chứng từ thường được xác định từ khâulập đến khâu lưu trữ

- Lập chứng từ theo các yếu tố của chứng từ Chứng từ phải lập theo mẫu donhà nước quy định và có đầy đủ chữ ký của những người có liên quan mớiđược coi là hợp lệ, hợp pháp

+ Phiếu thu chi: do kế toán lập thành 2 liên, sau khi ghi đầy đủ các nội dungtrên phiếu và ký vào phiếu rồi chuyển cho kế toán trưởng duyệt (và cả thủtrưởng đơn vị duyệt –đối với phiếu chi) Sau đó chuyển cho thủ quỹ làm căn

cứ nhập, xuất quỹ Thủ quỹ giữ 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người

nộp (hoặc người nhận tiền) Cuối ngày toàn bộ phiếu thu chi được thủ quỹchuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

+ Hóa đơn GTGT: gồm 3 liên 1 liên bộ phận bán hàng giữ( lưu tại gốc), 1liên giao cho khách hàng làm căn cứ hạch toán, 1 liên giao cho cơ quan thuế.+ Phiếu xuất kho: gồm 3 liên 1 liên bộ phận bán hàng giữ, 1 liên thủ kho giữcòn 1 liên giao cho khách hàng làm căn cứ hạch toán

- Kiểm tra chứng từ: Khi nhận được chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợppháp và hợp lý của chứng từ

2.2.4 Vận dụng tổ chức sổ kế toán

Tại công ty cồ phần Cơ điện tử Phương Anh, hình thức ghi sổ được ápdụng theo hình thức kế toán“ nhật ký chung ” Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tàichính phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật KýChung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ

đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp

vụ kinh tế phát sinh Đây hình thức sổ rất phù hợp với điều kiện hiện tại củacông ty và đem lại hiệu quả cao

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung của công ty:

Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chi tiết

BÁO CÁO TÀICHÍNH

Sổ, thẻ hạch toánchi tiếtNHẬT KÝ CHUNG