Soạn thảo văn bản là những công việc liên quan đến văn bản như: soạn thông báo, đơn từ, làm báo cáo, viết bài…... HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢNLà 1 phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao t
Trang 1Giáo viên: Trần Thị Yến Nhi
Nguyễn Thị Mai Phương BÀI 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN
THẢO VĂN BẢN (Tiết 1)
Trang 2Click icon to add picture
Như thế nào là soạn thảo văn bản???
Trang 3Soạn thảo văn bản là những công
việc liên quan đến văn bản như: soạn thông báo, đơn từ, làm báo cáo, viết bài…
Trang 4Click icon to add picture
Việc viết lên
bảng có phải là
ta đang soạn
thảo văn bản
không?????
Trang 5Khái niệm về
soạn thảo văn bản
Như thế nào là
hệ soạn thảo văn bản?
Để tạo ra được văn bản đẹp, sinh động và cân đối, đạt chuẩn ta phải
làm gì?
Làm sao người
ta có thể tạo hàng loạt văn bản với nội dung giống nhau như vây?
Văn bản viết tay
và văn bản đánh
máy có gì khác
nhau? Cái nào
nhanh hơn, tiện
dụng hơn?
Trang 6HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN
Là 1 phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn thảo văn bản: gõ (nhập) văn bản, sửa đổi, trình bày, lưu trữ và in văn bản.
Trang 71 CÁC CHỨC NĂNG CHUNG CỦA HỆ
SOẠN THẢO VĂN BẢN a) Nhập và lưu trữ văn bản
) Cho phép nhập văn bản nhanh chóng mà chưa cần
quan tâm đến việc trình bày văn bản.
) Có thể lưu trữ lại để tiếp tục hoàn thiện, lần sau dùng lại hay in ra giấy.
Trang 81 CÁC CHỨC NĂNG CHUNG CỦA HỆ SOẠN THẢO
VĂN BẢN
b) Sửa đổi văn bản
Sửa đổi kí tự và từ: xóa, chèn, thêm hoặc thay thế kí tự, từ hay cụm từ.
Sửa đổi cấu trúc văn bản: xóa, sao chép, di chuyển, chèn thêm một đoạn văn bản hay hình ảnh có sẵn
Trang 9Sau khi sửa đổi
Trang 101 CÁC CHỨC NĂNG CHUNG CỦA HỆ SOẠN THẢO
Vị trí tương đối so với dòng kẻ
Khoảng cách giữa các kí tự trong một từ và khoảng cách giữa các từ với nhau
Khi trình bày văn bản ta cần quan tâm đến những định dạng gì?
Trang 11ĐỪNG BAO GIỜ NÉM BÙN VÀO
Khoảng cách giữa các kí tự
Trang 121 CÁC CHỨC NĂNG CHUNG CỦA HỆ SOẠN THẢO
VĂN BẢN
c) Trình bày văn bản
Khả năng định dạng đoạn văn bản
Vị trí lề trái, lề phải của đoạn văn bản
Căn lề (trái, phải, giữa, đều hai bên);
Dòng đầu tiên: thụt vào hay nhô ra so với cả đoạn văn bản
Khoảng cách đến đoạn văn bản trước, sau;
Khoảng cách giữa các dòng trong cùng một đoạn văn bản,…
Trang 13
VD: Khả năng định dạng đoạn văn bản
CÂU NÓI HAY VỀ CUỘC SỐNG
Trong cuộc sống, có rất nhiều người biết phải làm gì nhưng lại
có rất ít người thật sự làm điều mà họ biết Chỉ có biết không thôi thì chư đủ! Bạn phải hành động
Hãy làm nhiều hơn mức cần thiết Khoảng cách giữa những người đạt đến mục tiêu trước tiên với những người phí cả cuộc sống
và sự nghiệp của họ chỉ để theo sau người khác là gì? Đó là những
người thành công đã chịu đi xa thêm một chút
Bạn là người xuất sắc khi: Bạn nỗ lực nhiều hơn những gì người
ta cho là thông minh Liều lĩnh nhiều hơn những gì người ta cho là
an toàn Mơ mộng nhiều hơn những gì người ta cho là thực tế Mong đợi nhiều hơn những gì người ta cho là khả thi
Căn đều hai bên
Căn phải
Căn
trái
Trang 141 CÁC CHỨC NĂNG CHUNG CỦA HỆ SOẠN THẢO
VĂN BẢN
c) Trình bày văn bản
Khả năng định dạng trang văn bản
Lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải của trang;
Hướng giấy
Kích thước trang giấy
Tiêu đề trên (đầu trang), tiêu đề dưới (cuối trang),…
Trang 15
Định dạng trang
Trang 161 CÁC CHỨC NĂNG CHUNG CỦA HỆ SOẠN THẢO
vậy nhỉ?
Ah! Thì ra nó giúp tăng hiệu quả soạn thảo văn bản, tiết kiệm thời gian nhưng vẫn tạo ra được văn bản đẹp, sinh động, cân đối
Trang 171 CÁC CHỨC NĂNG CHUNG CỦA HỆ SOẠN THẢO
VĂN BẢN
d) Một số chức năng khác
Tìm kiếm và thay thế
Trang 18
1 CÁC CHỨC NĂNG CHUNG CỦA HỆ SOẠN THẢO
Trang 191 CÁC CHỨC NĂNG CHUNG CỦA HỆ SOẠN THẢO
Trang 201 CÁC CHỨC NĂNG CHUNG CỦA HỆ SOẠN THẢO
VĂN BẢN
d) Một số chức năng khác
Tạo mục lục, chú thích, tham chiếu tự động;
Chia văn bản thành các phần với cách trình bày khác nhau;
Tự động đánh số trang, phân biệt trang chẵn, trang lẻ;
Chèn hình ảnh và kí hiệu đặc biệt vào văn bản;
Vẽ hình và tạo chữ nghệ thuật trong văn bản;
Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, tìm từ đồng nghĩa, thống kê, …;
Hiển thị văn bản dưới nhiều góc độ khác nhau: chi tiết, phác thảo, dưới dạng in, …
Trang 21
Tình huống nhỏ - Ý tưởng lớn
Sắp tới
Đây là sinh nhật đặc biệt vì mình sắp phải qua Mỹ định cư rồi
Mình muốn
Thể hiện sự chân thành của
mình!
Khổ nỗi bạn bè mình rất đông, chữ mình lại xấu nữa, thời gian lại hạn hẹp… Các bạn
ơi…………
Trang 22YÊU CẦU ĐẶT RA:
Hãy vận dụng những kiến thức mà em vừa học về các chức năng của hệ soạn thảo văn bản để nêu trình tự thao tác các bước thực
hiện để giúp bạn ấy tạo được thiệp mời như ý nhé!
Trang 23Sự khác biệt giữa văn bản soạn bằng máy tính so với văn bản soạn bằng tay?
Trang 24Văn bản soạn thảo bằng máy tính đẹp, thẩm
mĩ hơn, nội
dung phong
phú, dễ dàng sửa chữa sai sót, các thao tác biên tập
thực hiện
nhanh, đơn
giản, làm giảm tối đa thời gian soạn thảo…
Trang 25EM CÓ BIẾT?????
1) Microsoft Office của Microsoft
2) Phần mềm tự do mã nguồn mở: Writer (trong bộ
OpenOffice), KWord (trong môi trường KDE ) và
AbiWord (trong môi trường GNOME ).
3) Chương trình soạn thảo văn bản trực tuyến được
cung cấp dưới dạng dịch vụ như: Google Docs
Trang 26CỦNG CỐ VÀ DẶN DÒ
bài tập “Tình huống nhỏ - Ý tưởng lớn” lên trang
http://tinhocteach10a3.wikispaces.com
Trang 27CHÚC CÁC EM HỌC TỐT
