BÁO CÁO TỔNG HỢP TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÀI CHÍNH TOÀN CẦU

Làm thế nào để quản lý và điều hành hoạt động của các doanh nghiệpmột cách hiệu quả với chi phí thấp nhất là một vấn đề có tính thời sự, thu hút đợc sự quan tâm không chỉ của các nhà quả

Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Trong những năm gần đây nền kinh tế nớc ta có những chuyển biến tolớn, Trớc xu thế hội nhập toàn cầu hóa các doanh nghiệp trong nớc đang đứngtrớc một thử thách đó là sự cạnh tranh, Khi mà tính cạnh tranh trên thị trờngngày càng trở nên gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp Thơng mại phải xác địnhcho mình hớng kinh doanh đúng đắn

Làm thế nào để quản lý và điều hành hoạt động của các doanh nghiệpmột cách hiệu quả với chi phí thấp nhất là một vấn đề có tính thời sự, thu hút

đợc sự quan tâm không chỉ của các nhà quản lý, chiến lợc, đầu t,các cán bộthuế và các ngành liên quan, một trong những công cụ cần thiết và quan trọngkhông thể thiếu đợc đối với công tác quản lý của doanh nghiệp là kế toán.Chính vì vậy, nhu cầu tìm hiểu , nắm bắt kịp thời những thay đổi trong chế độtài chính kế toán và việc vận dụng các chuẩn mực kế toán mới đợc ban hànhcũng nh việc ghi nhận những nội dung hoạt động mới phát sinh là một trongnhững nhu cầu cần thiết của những sinh viên nh chúng em

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Tài Chớnh Toàn Cầu em đã tìmhiểu về tình hình hoạt động, cơ chế vận hành của công ty với sự giúp đỡ củacác anh, chị trong công ty và sự hớng dẫn tận tình của các thầy cô giáo em đã

có thêm đợc nhiều hiểu biết về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty cũng nh kiến thức thực tế về chuyên ngành của mình

Em chân thành cảm ơn thấy giỏo Ts Phạm Đức Cường đã tận tình

h-ớng dẫn và tạo điều kiện cho em trong quá trình tìm hiểu và viết báo cáo này.Nội dung chính của báo cáo thực tập bao gồm các phần chính sau:

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN Lí HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CễNG TY CỔ PHẦN TÀI CHÍNH TOÀN CẦU

Trường đại học kinh tế quốc dõn Khoa kế toỏn

Đợc sự cho phép của sở kế hoạch đầu t và thành phố Hà Nội Công ty

Cổ Phần Tài Chớnh Toàn Cầu đợc thành lập ngày 23 tháng 06 năm 2006

Mó số thuế: 0101377926

Vốn điều lệ: 3.500.0000.000 đồng

Tên công ty : Công ty Cổ Phần Tài Chớnh Toàn Cầu

Tờn tiếng anh: Global final jiont stock company

Tên viết tắt: GF , SJC

Trụ sở chính : Số 290 Phố Huế - Hai Bà Trưng – Hà Nội

Văn phũng giao dịch: Số 83 Nỳi Trỳc – Kim Mó - Ba Đỡnh – Hà Nội

Cú thể núi gần 5 năm phấn đấu xõy dựng và phỏt triển Cụng ty đó khụngngừng mở rộng quy mụ,nõng cao hiệu quả kinh doanh cơ sở và cỏc trang thiết

bị khụng ngừng được đổi mới và cải thiện.Cụng ty đó mạnh dạn đi sõu vàotỡm hiểu xu hướng thị trường, nắm bắt tõm lý xó hội vào quỏ trỡnh kinh doanhcủa cụng ty mỡnh.Cụng ty đó khẳng định được mỡnh trờn thị trường

Nhờ nắm bắt sớm và thớch nghi với cơ chế thị trường cựng với sự nỗ lựcphấn đấu của toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, cụng ty đó và đang

cú những bước đi mạnh và tỏo bạo trong kinh nghiệm quản lý và tổ chức kinhdoanh đó từng bước chiếm lĩnh thị trường, khẳng định vị trớ, tờn tuổi và uy tớncủa mỡnh đối người tiờu dựng

Hàng năm, công ty đều tạo điều kiện cho công nhân viên đi học tập vànâng cao thêm kiến thức, tay nghề nhằm nâng cao hiệu quả công việc Số lợngnhân viên ở công ty cũng đợc tăng nhanh

Mục tiêu chính của công ty là không ngừng nâng cao chất lợng bánhàng trớc cũng nh sau khi bán hàng nhằm nâng cao uy tín của công ty để cóthể đứng vững trên thị trờng

Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là chuyên cỏc lại tranh thờutay, đại lý vộ mỏy bay, dịch vụ vận chuyển hành khỏch, lữ hành nội địa và lữhành quốc tế Tuy nhiên với những lỗ lực, cố gắng không ngừng trong suốt 5

Sinh viờn: Hoàng Thị Lan Hương Bỏo cỏo tổng hợp Lớp kế toỏn B- K41

3

năm, công ty không chỉ đảm bảo đời sống ổn định cho ngời lao động mà quymô hoạt động của công ty cũng ngày càng đợc mở rộng

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của cụng ty cổ phần Tài Chớnh Toàn Cầu

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của cụng ty Cổ Phần Tài Chớnh Toàn Cầu

Cụng ty cổ phần Tài Chớnh Toàn Cầu là một cụng ty cú tư cỏch phỏp nhõn hoạt động kinh doanh theo chỳc năng và nhiệm vụ của mỡnh và được phỏp luật bảo vệ Cụng ty cú những chức năng và nhiệm vụ sau:

• Chức năng:

Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là chuyên cỏc loại tranh thờu taytruyền thống, đại lý vộ mỏy bay, dịch vụ vận chuyển hành khỏch, lữ hành nộiđịa và lữ hành quốc tế

Cụng nhõn viờn trong cụng ty luụn tuõn theo nguyờn tắc “kinh doanh

là đỏp ứng đủ và đỳng với nhu cầu của người tiờu dựng , luụn luụn lấy chữ tớn làm đầu Khỏch hàng là trung tõm và luụn phải tạo điều kiện thuận lợi nhất để thỏa món nhu cầu của họ Khỏch hàng luụn được coi

trọng” Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, tăng sự

cạnh tranh trên thị trường

*Nhiệm vụ

Với chức năng hoạt động như vậy thỡ cụng ty cú nhiệm vụ bảo toànphỏt triển vốn gúp kinh doanh phải đem lại lợi nhuận tạo điều kiện mở rộngthị trường gúp phần tăng cao hơn nữa doanh thu và lợi nhuận cho cụng ty.Bảo đảm cụng ăn việc làm cho người lao động Nộp thuế và thực hiện đầy đủcỏc nghĩa vụ đối với nhà nước Thực hiện nghiờm chỉnh đối với cỏc hoạt độngkinh tế, hoạt động ngoại thương đó ký kết Nghiờn cứu thị trường trong và

Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán

ngoài nước để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng về sản phẩm củacông ty Chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp của nhà nước có liên quan đếnhoạt động công ty

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty cổ phần Tài Chính Toàn Cầu

Là một đơn vị kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty là các loại tranh thêu taytruyền thống, đại lý vé máy bay, dịch vụ vận chuyển hành khách, lữ hành nộiđịa và lữ hành quốc tế

Do nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển nên nhu cầu về mọi mặt của mỗi người dân ngày cũng được nâng cao đặc biệt là nhu cầu đi lại và nhu cầu, để đáp ứng những nhu cầu cần thiết đó của khách hàng Công ty Cổ Phần Tài Chính Toàn Cầu không ngừng cung cấp cho khách hàng những dịch vụ ngày càng tốt hơn

Mặt hàng tranh thêu tay truyền thống Công ty có riêng một gian hàng hàng với rất nhiều các mẫu mã để bán bán và giới thiệu sản phẩm

Các dịch vụ từ vận chuyển và Lữ hành thì theo yêu cầu của từng khách hàng Công ty sẽ lên chương trình và báo giá cho khách hàng nhanh nhất và hợp lý nhất

1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh của Công ty cổ phần Tài Chính Toàn Cầu

Công ty kinh doanh các mặt hàng như các loại tranh thêu tay truyềnthống, đại lý vé máy bay, dịch vụ vận chuyển hành khách, lữ hành nội địa và

Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty Cổ Phần Tài Chính Toàn Cầu

Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của công ty:

* Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty:

- Tổng Giám đốc: Bà Phạm Thị Sao Mai - Là người có quyền lực cao nhất,

chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu , chịu trách nhiệm

về một số hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế của công ty

Phó tổng Giám đốc

Phòng hành

chính nhân sự Phòng kinh doanh

Phòng kế toánTổng Giám đốc

Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán

- Phó tổng Giám đốc: Ông Lưu Mạnh Hà - Là người tham mưu cho TổngGiám đốc, giải quyết những công việc được giám đốc ủy quyền theo quy định củapháp luật và điều lệ của công ty

* Các phòng, ban chức năng của Công ty

+ Các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụ tránh chồng chéo, đỗ lỗi

+ Đảm bảo tuyển dụng và xây dựng, phát triển đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lược của Công ty

+ Thực hiện công tác tuyển dụng nhận sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty

+ Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào tạo

+ Tổ chưc việc quản lý nhân sự toàn công ty

+ Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thức người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động

+ Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, qui định, chỉ thị của Ban Giám đốc

Sinh viên: Hoàng Thị Lan Hương Báo cáo tổng hợp Lớp kế toán B- K41

7

+ Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công

ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện + Phục vụ các công tác hành chánh để BGĐ thuận tiện trong chỉ đạo – điều hành, phục vụ hành chánh để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt

+ Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty, đảm bảo

an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong công ty

+ Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự

+ Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty

+ Thực hiện công tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi số lượng CNV Công ty nghỉ việc

+ Xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động + Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty

+ Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty

- Phòng Kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc về việc xây dựng kế hoạch

kinh doanh hàng tháng, quý, năm Tổng hợp các báo cáo tình hình thực hiện

kế hoạch kinh doanh Nghiên cứu khai thác nguồn hàng và thị trường tiêu thụhàng hóa

+ Điều hành chung và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kế hoạch pháttriển thị trường và tình hình kinh doanh của Công ty

+ Đàm phán, soạn thảo và thực hiện các hợp đồng kinh tế

+ Kết hợp cùng các bộ phận khác xây dựng các chỉ tiêu, định mức kinh tế

kỹ thuật của Công ty

Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán

+ Lập kế hoạch thực hiện các hợp đồng đã được ký duyệt, tìm kiếm vàkhai thác các hợp đồng mới

+ Phòng kinh doanh phải thực sự trở thành chiếc cầu nối giữa doanhnghiệp và thị trường Trong điều kiện nhất định, phòng kinh doanh có tráchnhiệm thực hiện việc nghiên cứu và phát triển, là bộ phận chủ yếu trong việcxây dựng các chiến lược, sách lược hoạt động hướng tới thị trường của công

ty

+ Khi trong phòng thừa hoặc thiếu nhân sự, xin ý kiến chi đạo của Giámđốc

- Phòng Kế toán:

+Tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính và các chiến lược về

tài chính, có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh củacông ty, từ đó lập ra báo cáo tài chính theo quy định, phân tích hiệu quả sảnxuất kinh doanh của công ty, xây dựng kế hoạch tài chính, xác định nhu cầu

về vốn, tình hình hiện có sự biến động về tài sản của công ty, phân tích kiểmtra các chế độ thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên, quản lý tìnhhình công nợ với khách hàng, quản lý kho quỹ nhằm bảo đảm cho các hoạt độngkinh doanh và việc đầu tư của Công ty có hiệu quả

+ Tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, tổ chức quản lýlao động; tiền lương, tiền thưởng; định mức lao động; công tác đào tạo, bồidưỡng; thi đua khen thưởng, kỷ luật và các chế độ chính sách khác theo quyđịnh Pháp luật nhằm không ngừng nâng cao năng suất lao động, hiệu suấtcông tác, góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất, kinh doanh

+ Ghi chép phản ánh số liệu hiện có về tình hình vận động toàn bộ tài sảncủa công ty Giám sát việc sử dụng bảo quản tài sản của công ty, máy mócthiết bị, nhà xưởng

Sinh viên: Hoàng Thị Lan Hương Báo cáo tổng hợp Lớp kế toán B- K41

9

+ Thống kê hàng tháng, quý cho ban lãnh đạo nắm tình hình để đề raphương hướng phát triển cho công ty

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Tài Chính Toàn Cầu

Công tycổ phần Tài Chính Toàn Cầu là một doanh nghiệp tư nhân mới được thành lập và hoạt động trong nền kinh tế thị trường trong một thời gian ngắn song công ty cũng đạt được một số thành công nhất định lợi nhuận của các năm đều tăng lên đáng kể Sau đây là một số chỉ tiêu mà công ty đã đạt được qua các năm 2009, 2010, 2011 (Số liệu được trích từ bảng cân đối kếtoán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của các năm 2009, 2010, 2011 tài liệu được thu thập từ phòng tài chính kế toán)

Biểu 1.1 Bảng biểu về tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Tài Chính Toàn Cầu

Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán

224,59

0 Giá

121,52

5 Lợi

103,06

5 Khoản

25,76

6 Vốn

1,484,00

0 ΣLĐbq Người 22 25 30 3

13.64 5TNbq đ/người 3,000,000

250,00

0

(Nguồn số liệu lấy từ phòng kế toán tài chính 31/12/2011)

Sinh viên: Hoàng Thị Lan Hương Báo cáo tổng hợp

Lớp kế toán B- K41

11

Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán

Nhận xét:

- Doanh thu hàng năm của công ty đều tăng cụ thể:

Năm 2010 so với 2009 tăng tuyệt đối 134,193 nghìn đồng với tỷ lệ tăng 4.08%

Năm 2011 so với 2010 tăng tuyệt đối 224.590 nghìn đồng với tỷ lệ tăng 6.56%

Đó là chỉ tiêu đáng khích lệ, nó cho phép lãnh đạo công ty có thể đưa ra những chiến lược mới nhằm thu hút được những hợp đồng hấp dẫn hơn, chắc chắn hơn, đặc biệt quy mô vốn ngày càng mở rộng nhất là vốn cố định

- GVHB tăng từ 4.76% lên 5.42% , một con số tăng không mạnh nhưngđiều đó vẫn làm cho lợi nhuận tăng qua các năm Năm 2009 đạt 32.259 nghìnđồng thì đến năm 2011 đạt 103.065 nghìn đồng với tỷ lệ tăng từ 2.8% đến8.70% Chỉ tiêu này là quan trọng nhất đối với công ty nó thúc đẩy mạnh mẽ mọihoạt động và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của công ty

- Tình hình thực hiện nộp ngân sách nhà nước cũng tăng đều theo hàngnăm Điều này có nghĩa rằng công ty đã làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhànước

- Lao động bình quân cũng tăng qua các năm Do vậy đã góp phần giảiquyết công ăn việc làm cho người lao động cho xã hội

- Thu nhập tăng qua các năm cụ thể: Năm 2009 đạt 3.000.000 đồng /ngườiđến năm 2011 đạt 3.250.000 đồng /người Điều đó giúp cho người lao động yêntâm với cuộc sống vật chất và toàn tâm toàn ý tập trung vào việc nâng cao taynghề, năng suất lao động giúp công ty đạt được những kết quả ngày càng tốthơn

Sinh viên: Hoàng Thị Lan Hương Báo cáo tổng

hợp

Lớp kế toán B – K41

13

- Nguồn vốn kinh doanh của công ty qua các năm có sự mở rộng Năm

Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán

PHẦN 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN TÀI CHÍNH TOÀN CẦU

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Tài Chính Toàn Cầu

Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán trong mộtđơn vị hạch toán cơ sở do bộ máy kế toán đảm nhiệm Do vậy, bộ máy kế toántại Công ty được tổ chức trên cơ sở khối lượng công tác kế toán cũng như chấtlượng về hệ thống thông tin kế toán

Bộ máy kế toán bao gồm tập hợp các cán bộ nhân viên kế toán đảm bảo thựchiện khối lượng công tác kế toán phần hành với đầy đủ các chức năng thông tin

và kiểm tra hoạt động của đơn vị Các nhân viên kế toán trong bộ máy kế toán cómối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ sự phân công lao động phần hành trong

bộ máy Mỗi nhân viên đều được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn,

để từ đó tạo thành mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc, chế ước lẫn nhau

Bộ máy kế toán bao gồm có 05 nhân viên

Sơ đồ 2.1:Sơ đồ bộ máy kế toán công ty như sau:

Sinh viên: Hoàng Thị Lan Hương Báo cáo tổng

Kế toán thuế kiêm TSCĐThủ quỹ

• Kế toán trưởng:

Là người điều hành giám sát mọi hoạt động của Bộ máy kế toán, chịutrách nhiệm nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính.Thực hiện công tác quyếttoán đối với nhà nước.Báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động đột xuất kinhdoanh và quản lý của công ty

Là người quản lý chung toàn bộ công tác kế toán, tài chính của công ty.Chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán của công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về hoạtđộng kế toán trong công ty, tổ chức điều hành bộ máy, kiểm tra việc thực hiệnghi chép, luân chuyển chứng từ Ngoài ra kế toán trưởng còn chỉ đạo việc lưu trữtài liệu, lựa chọn và cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với công ty Kế toántrưởng kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ, kiểm tra báo cáo tài chínhcủa đơn vị Kế toán trưởng còn tham mưu ký kết các hợp đồng kinh tế, xây dựng

kế hoạch hàng năm Ngoài ra còn giúp đỡ Ban giám đốc về công tác tổ chức tàichính của công ty

Các kế toán phần hành có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chịu sự chỉ đạotrực tiếp về nghiệp vụ của Kế toán trưởng, trao đổi trực tiếp với Kế toán trưởng

về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ cũng như về chế độ kế toán, chính sách tàichính của Nhà nước

* Kế toán tổng hợp

Đôn đốc kiểm tra toàn bộ hoạt động bộ máy kế toán thông qua quá trìnhquản lý và hạch toán trên hệ thống tài khoản, chứng từ được tổng hợp vào cuốitháng.Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo đúng quy định của nhà nước.Phân tích các hoạt đông sản xuất kinh doanh trên các chỉ tiêu cơ bản, tham mưu

Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán

cho kế toán trưởng về hoạt động kinh doanh của công ty những ưu điểm, và yếukém còn tồn tại

* Thủ quỹ

Làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu, chi căn cứ vào chứng

từ gốc hợp lệ Theo dõi sự vận động của tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng

để so sánh đối chiếu với thực tế và báo cáo với kế toán trưởng khi cần thiết

* Kế toán bán hàng

Tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trongcông ty Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biếnđộng tăng giảm hàng hoá, giá cả hàng hoá trong quá trình kinh doanh đồng thời

có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, thanh toán; lập báocáo công nợ và các báo cáo thanh toán

* Kế toán thuế kiêm TSCĐ

Có nhiệm vụ hạch toán hàng hóa mua vào bán ra để lập bảng kê chi tiết,

tờ khai báo cáo thuế; theo dõi báo cáo thuế cho Giám đốc, cơ quan chức năngcủa Nhà nước đồng thời tính toán phản ánh chính xác số khấu hao TSCĐ vào chiphí kinh doanh, phân tích tình hình và bảo quản TCSĐ của công ty

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ Phần Tài Chính Toàn Cầu