Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long

Luôn mang đến cho mỗi công trình kiến trúc không những là nghệ thuật mà còn bao hàm hình ảnh sáng tạo được thiết kế và xây dựng thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, đảm bảo tính mĩ thuật kỹ

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT

SXKD : Sản Xuất Kinh doanh

BHXH : Bảo hiểm xã hội

BHYT : Bảo hiểm y tế

BCTC : Báo cáo tài chính

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG

THĂNG LONG

LỜI NÓI ĐẦU

Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, những năm gần đây Đảng và nhà nước ta đã tạo những điều kiện kinh doanh thuận lợi, đặc biệt là các thành phần kinh doanh ngoài quốc doanh Với sự phát triển ngày càng cao ở Việt Nam, nhất là trong các ngành xây dựng cơ bản kiến trúc hạ tầng, đòi hỏi không những công trình phải bền vững mà còn đẹp về thẩm mĩ, không gian kiến trúc Và công ty TNHH kiến trúc xây dựng cũng ra đời trong xu thế chung của thời toàn cầu hóa đó

Công ty kiến trúc xây dựng Thăng long –TAC thành lập năm 2003, là một trong những đơn vị tư vấn xây dựng có uy tín, với phạm vi hoạt động trên địa bàn cả nước Đội ngũ kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp sáng tạo Luôn mang đến cho mỗi công trình kiến trúc không những là nghệ thuật mà còn bao hàm hình ảnh sáng tạo được thiết kế và xây dựng thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, đảm bảo tính mĩ thuật kỹ thuật kinh tế góp phần tạo dựng công trình kiến trúc Việt Nam phù hợp tiêu chuẩn quốc tế

Để có bước đệm tốt khi chuẩn bị bước vào môi trường làm việc, nhà trường đã tổ chức cho sinh viên kiến tập Trong quá trình kiến tập ở công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long, đã giúp em phần nào hiểu sâu hơn về

bộ máy tổ chức cũng như tầm quan quan trong của kế toán, cách sử dung các chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, luân chuyển chứng từ kế toán

Bản báo cáo kiến tập gồm nội dung sau :

Phần I : Tổng quan về công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng LongPhần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long

Phần III: Nhận xét về tổ chức kế toán tại Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long

Vì điều kiện thời gian còn hạn chế,đặc biệt là thời gian tiếp xúc làm việc trên thực tế nên không tránh khỏi sai sót.Vì vậy em rất mong được sự hướng dẫn của Thầy Giáo: Phạm Xuân Kiên và các cô chỉ, anh chị trong công ty Kiến Trúc Xây Dựng Thăng Long

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC

XÂY DỰNG THĂNG LONG

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNNH kiến trúc xây dựng Thăng Long

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNNH kiến trúc xây dựng Thăng Long.

• Tân công ty: Công ty TNHH kiến trúc xây dựng thăng long

Tên đối ngoại (đầy đủ): THANG LONG ARCHITECRAL CONSTRUCTION COMPANY LIMITED

Tên giao dịch đối ngoại ( Viết tắt): TACCO.LTD Company

Logo công ty: TAC

• Chủ tịch hội đồng thành viên : Ông Lê Thế Diệp

Giám đốc công ty: Ông Lê Thế Diệp

Phó giám đốc công ty : Ông Doãn Huy Hoàng

Hướng dẫn kiến tập tại công ty: Bà : Phạm Mỹ Hạnh – kế toán trưởng

Địa chỉ trụ sở chính: số 82 Phương liệt – Phường Phương Liệt – Quận

Thanh Xuân – tp.Hà Nội

Địa chỉ văn phòng nơi thực hiện giao dịch : A32 khu biệt thự Trung

Hòa – Nhân Chính , phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy Hà Nội

Điện thoại : 046.2816829 fax : 046.2816827

• Cơ sở pháp lý: Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long thành

lập ngày 9 tháng 3 năm 2003 tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố

Hà Nội Theo số : 0103010708

Vốn điều lệ : 2.000.000.000đồng( hai tỷ đồng )

• Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Nhiệm vụ của doanh nghiệp:

Công ty là doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực tư vấn thiết kế ,

Công ty có những chức năng sau:

- Thực hiện tạo dựng công trình kiến trúc Việt Nam phù hợp tiêu chuẩn quốc tế

- Thuyết phục khách hàng đến với phong cách thiết kế được đại có dấu

ấn và đặc thù riêng ở mỗi tác phẩm công trình

- Thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, đảm bảo tính mĩ thuật, kĩ thuật, kinh tế cho mỗi công trình kiến trúc

Các lĩnh vực dịch vụ tư vấn thiết kế công ty gồm có:

- Thiết kế tổng hợp mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất: đối với các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp

- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, san lấp mặt bằng, hạ tầng cơ sở

- Xây dựng công trình đường ống cấp thoát nước

- Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng

- Kinh doanh bất động sản

- Tư vấn đầu tư(không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp luật)

- Thiết kế quy hoạch đô thị, khu công nghiệp

- Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp

- Thiết kế điện công trình dân dụng, công nghiệp

- Thiết kế cấp thoát nước, môi trường nước: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng đô thị, cấp thoát nước, phòng chống chữa cháy.

- Khảo sát địa chất công trình

- Tư vấn lập hồ sơ thầu và lựa chọn nhà thầy trong hoạt động xây dựng

- Thẩm tra dự án, thẩm tra thiết kế và tổng hợp dự toán công trình

- Thí nghiệp đánh giá chất lượng công trình

- Mua bán máy móc thiết bị đồ dùng cá nhân gia đình

- Đào tạo nghiệp vụ trong lĩnh vực xây dựng ( doanh nghiệp chỉ hoạt động khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép)

- Dịch vụ ủy thác nhập khẩu

- Xuất khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

- Giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng và công nghiệp.Hạng năng lực hoạt động tư vấn xây dựng: Lập dự án, quản lý dự án, khảo sát, thiết kế, giám sát thi công xây dựng công trình cấp đặc biệt, cấp I, cấp II

• Thị trường kinh doanh của doanh nghiệp:

Với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu la tư vấn xây dựng Kinh doanh dựa trên chất xám của con người, với những sản phẩm là những thiết kế các công trình, thị trương kinh doanh khá đa dạng không bị bố buộc vào vị trí hay trụ

sở công ty, kinh doanh dựa vào uy tín của công ty, công ty có phạm vi hoạt động trên địa bàn cả nước Nhưng tập chung chủ yếu là vẫn là ở miền bắc và bắc miền trung, điển hình như ở Hà Nội, Quảng Ninh, Hải Phòng, Thanh Hóa

• Đặc điểm khách hàng của công ty:

Khách hàng của công ty là rất đa dạng do đặc thù của ngành nghề kình doanh của công ty là tư vấn và thiết kế là chủ yếu Các khách hàng công ty thường đến với công ty do uy tín chất lượng mỗi công trình thiết kế của công

ty Và thường họ sẽ giới thiệu cho những người khác Ngoài ra công ty còn kinh doanh nhiều ngành nghề như kinh doanh bất động sản, kinh doanh các mặt hàng mà công ty kinh doanh cho nên khách hàng công ty rất rộng không

gò bó vào một mảng thị trường nhất định nào cả Chính vì thế để hướng tới khách hàng, công ty có rất nhiều chính sách đối từng khách hàng phù hợp với môi trường kinh doanh của công ty,

Với sự chuyển mình của đất nước các công trình không những bền mà còn phải đẹp về thẩm mĩ chính vì thế các khác hàng của công ty không ngừng đòi hỏi cao hơn trong thiết kế từng công trình Khách hàng công ty đó là những dự án của nhà nước, các công trình dân dụng, thị trường bất động sản

• Đối thủ cạnh tranh của cơng ty:

Do cơ chế thị trường mở cửa nên đối thủ cạnh tranh của công ty là các công ty TNHH, tư nhân có cùng ngành nghề tư vấn thiết kế Nó ảnh hưởng không ít đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Với tư vấn thiết kế là dịch vụ chủ yếu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, với ngành nghề kinh doanh đặc thù, kinh doanh dựa trên uy tín, năng lực của các kĩ sư,

do đó cạnh tranh là rất khốc liêt, vì trên thì trường hiện nay có rất doanh nghiệp thuộc lĩnh vực này nếu chưa nói tới sự nhảy vào của các công ty tư vấn thiết kế với tiềm lực tài chính cao của nước ngoài đang dần vào thị trường Việt Nam hiện nay Chính vì thế công ty phải ngày càng nỗ lực để có thể cạnh tranh với các đối thủ khác

• Đặc điểm về tài chính của công ty:

Công ty luôn có hoạt động tài chính cân bằng và lành mạnh Là một doanh nghiệp dịch vụ thương mại với kinh doanh dịch vụ tư vấn thiết kế là chủ yếu nên vốn kinh doanh của Công ty chủ yếu là vốn tự có, và doanh thu sau thuế hàng năm của công ty Cho nên vốn của doanh nghiệp khá nhỏ, điều này ảnh hưởng đến năng lực của công ty không thể hướng tới những công trình thiết kế có mức đầu lớn do khó có thể cạnh tranh đối với những công ty

tư vấn thiết kế có nhiều năm kinh nghiệp tiềm lực tài chính cao hơn

1.1.2 Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ:

Trong nhưng năm gần đây, khi mà nền kinh tế đất nước ta ngày càng lớn mạnh mở cửa và hòa nhập với nền kinh tế thế giới Cùng với xu thế chung đó

có rất nhiều công ty, ở nhiều lĩnh vực được ra đời Và cũng trong xu hướng chung đó, công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long ra đời

Mặc dù công ty mới ra đời vào năm 2003 nhưng quá trình phát triển cũng có thể chia thành hai giai đoạn:

Giai đoạn 1: Từ năm 2003 đến năm 2008.

Công ty được thành lập vào ngày 09 tháng 12 năm 2003 với hình thức công ty trách nhiệm hữu hanh có hai thành viên trở lên Do phòng đăng kí kinh doanh Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp theo số 0102010708 Với những ngành nghề kinh doanh còn chưa đa dạng chủ yếu hoạt động là tư vấn thiết kế

Giai đoạn 2: từ 11 tháng 4 năm 2008 đến nay.

Đánh dấu của giai đoạn 2 này là việc đăng kí thay đổi lần 2 và ngày 11 tháng 4 năm 2008 Với hình thức kinh doanh và nơi đăng kí kinh doanh như

trên, nhưng bổ sung thêm nhiều ngành nghề kinh doanh hơn để có thể phát triển phù hợp với xu hướng phát triển trong thời đại mới.

Từ đó đến nay công ty đã không ngừng phát triển, không ngừng mở rộng

để có thể phát triển, cạnh tranh với nhưng đối thủ có cùng lĩnh vực Để tồn tại trong thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay

1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức kinh doanh của công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long.

1.2.1 Khái quát tình hình kinh doanh của công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long.

1.2.1.1 Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh của Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long.

Với ngành nghề kinh doanh rất đa dạng nhưng các lĩnh vực dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng là chủ yếu Cùng với đội ngũ nhân viên kỹ sư tư vấn thiết kế có uy tín chuyên môn cao các sản phẩm thiết kế của công ty rất đa dạng Những sản phẩm thiết kế chủ yếu công ty

- Thiết kế tổng hợp mặt bằng, kiến trúc nội thất, ngoại thất, đối với các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp

- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, san lấp mặt bằng, hạ tầng cơ sở

- Xây dựng công trình đường ống cấp thoát nước

- Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng

- kinh doanh bất động sản

- Tư vấn đầu tư(không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp luật)

- Thiết kế quy hoạch đô thị, khu công nghiệp

- Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp.

- Thiết kế điện công trình dân dụng, công nghiệp

- Thiết kế cấp thoát nước, môi trường nước: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng đô thị, cấp thoát nước, phòng chống chữa cháy

- Khảo sát địa chất công trình

- Tư vấn lập hồ sơ thầu và lựa chọn nhà thầy trong hoạt động xây dựng

- Thẩm tra dự án, thẩm tra thiết kế và tổng hợp dự toán công trình

- Thí nghiệp đánh giá chất lượng công trình

- Mua bán máy móc thiết bị đồ dùng cá nhân gia đình

- Đào tạo nghiệp vụ trong lĩnh vực xây dựng ( doanh nghiệp chỉ hoạt động khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép)

- Dịch vụ ủy thác nhập khẩu

- Xuất khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

- Giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng và công nghiệp

Đây được coi là sản phẩm tư vấn thiết kế chính của công ty Những thiết

kế đã được thực hiện như dự án cơ sở làm việc PC22 – công an tỉnh Thanh Hóa thực hiện năm 2007 với nội dung gói thầu lập dự án đầu tư, thiết kế BVTC dự án trụ sở công ty và trạm quản lý điều hành thu phí dự án BOT quốc lộ 2 đoạn Nội Bài – Vĩnh Yên với nội dung gói thầu lập quy hoạch xây dựng, lập dự án đầu tư, thiết kế BVTC- lập TDT công trình Dự án Tòa nhà cao tầng CT1 – CT2 Yên Hòa, Cầu giấy Hà Nội với nội dung gói thầu lập dự

án đầu tư, thiết kế BVTC, lập công trình TDT

Ngoài ra còn có những sản phẩm thiết kế đang trong quá trình thực hiện

ví dụ : dự án mẫu biệt thự, nhà liền kề, nhà vườn và nhà mặt phố khu đô thị

Lê Trọng Tấn với nội dung gói thầu thiết kế sơ bộ, thiết kế BVTC – lập dự toán, năm thực hiện 2008 Dự án khối chợ A và B Hạ Long với gói thầu lập

dự án đầu tư, thiết kế BVTC-lập TDT công trình

Đây là những sản phẩm thiết kế mang lại hiểu quả kinh doanh cho công

ty, trong những năm gần đây do đổi mới nhiều trong cơ sở hạ tầng của đất nước chính vì thế mà những công trình, những dự an càng nhiều do đó việc đap ứng nhu cầu thiết kế đồi hỏi cần nhiều kỹ sư thiết kế có trình độ có chuyện môn cao Do các sản phẩm là dựa trên tư duy sản phẩm chất xám cho nên giá trị của sản phẩm thiết kế thường rất khó xác định chỉ được đánh giá dựa trên khối lượng thiết kế và thẩm định của người trong nghề

1.2.1.2 Khái quát kết quả kinh doanh của công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long.

Qua 7 năm hoạt động, đến nay công ty đã phát triển lớn mạnh cả về mặt đa dạng hóa trong tư vấn thiết kế, và một số hình thức kinh doanh khác như kinh doanh bất dộng sản và doanh thu tiêu thụ Nhiều lần được khen thưởng do công tác thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh, được nhiều giải thưởng trong kiến trúc…

Với đội ngũ nhân viên đông đảo ba mươi tam người, kĩ sư tư vấn thiết kế

có tay nghề cao, có kinh nghiệm trong nghề Do vậy công ty có thể nhận được

cá đơn hàng lớn vế thiết kế, phức tạp vẫn đảm bảo các yếu tố chất lượng và giá cả hợp lý cho khách hàng

Sang năm 2008 và đầu năm 2009 tuy có tăng về tài sản, các khoản nợ cũng tăng và lợi nhuận của công ty cũng tăng khá cao cho thấy công ty đang

kinh doanh tốt Chính vì vậy để giữ được doanh thu và tăng trưởng thì công ty không ngừng nấng cao chất lượng tư vấn thiết kê, làm tốt công tác maketing

để giới thiệu công ty, đê có thể kí nhiều hợp đồng hơn Dưới đây là số liệu về tài chính trong ba năm gần đây :

Bảng biểu 1.1 - Một số chỉ liệu tài chính từ năm 2006 đến năm 2008

Đơn vị: đồngstt tài sản năm 2006 năm 2007 năm 2008

1 Tổng tài sản có 2.856.970.863 4.736.534.986 6.659.022.182

2 Tổng tài có sản lưu động 934.537.875 2.442.903.725 4.610.559.031

3 Tổng tài sản nợ 2.856.970.863 4.736.534.986 6.659.022.182

4 Tổng tài sản nợ lưu động 1.524.620.850 3.225.154.892 220.896.545

5 Lợi nhuận trước thuế 231.742.100 325.275.379 581.083.210

6 Lợi nhuận sau thuế 166.854.312 234.198.273 430.582.658

7 Tổng doanh thu 3.825.671.542 5.724.075.897 8.301.195.175

8 Doanh thu tư vấn thiết kế 3.825.671.542 5.724.075.897 8.301.195.175

Nhận xét: Qua bảng biểu 1.1 ta thấy doanh thu

- Lợi nhuận sau thuế tăng 196.384.385 tương ứng với tốc độ tăng là 430.582.658/234.198.273 = 183.8 %

1.2.2 Qui trình kinh doanh của công ty:

Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long là công ty hoạt động chủ

yếu trong lĩnh vực đấu thầu nhận dự án và quản lý các dự án sau khi bàn giao cho các nhà thầu phụ Trong quá trình tiến hành thi công công trình do các nhà thầu phụ đảm trách, Ban Giám sát và Phòng Tư vấn Quản lý dự án sẽ giám sát việc thi công công trình Sau thi hoàn thành công trình, các nhà thầu phụ bàn giao công trình cho Công ty Phòng Quản lý Hệ thống Chất lượng sẽ nghiệm thu chất lượng công trình trước khi bàn giao cho chủ đầu tư Chính vì vậy quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng có những điểm khác biệt Có thể khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 - Quy trình kinh doanh của công ty

Công ty đóng vai trị là người ký kết hợp đồng trực tiếp và chịu trách nhiệm hoàn toàn với đối tác về thiết kề và chất lượng thi công trình

Quy trình đấu thầu, tổ chức giám sát, điều hành và quản lý công trình của công ty gồm các bước sau:

Chủ đầu tư mời thầu

Làm hồ sơ tham gia dự thầu

Tham gia lễ mở thầu

Trúng thầu

Lập ban Điều hành

Thiết kế công trình thầu và lựa chọn các nhà thầu thi cụng

& điều hành thi cụng

Nghiệm thu và bàn giao cụng trình cho chủ đầu tư

Bước 1: Nhà đầu tư mời thầu.

Bước 2: Phòng Đấu thầu mua hồ sơ thầu và chuẩn bị hồ sơ thầu, hoàn

chỉnh hồ sơ và nộp hồ sơ tham gia dự thầu

Bước 3: Tham gia lễ mở thầu, nếu trúng thầu thì ký hợp đồng với chủ

đầu tư (bên A) Căn cứ vào yêu cầu của chủ đầu tư và đặc điểm của công trình, Công ty tiến hành thiết kế toàn bộ cho công trình lựa chọn các nhà thầu phụ để thi công Các nhà thầu phụ có thể trực thuộc Công ty TNHH kiến trúc

xây dựng Thăng Long hoặc Công ty bên ngoài.

Bước 4: Thực hiện thiết kế công trình và Ban Điều hành Dự án và Ban

Giám sát tiến hành giám sát việc thi công công trình

Bước 5: Sau khi công trình hoàn thành, tiến hành nghiệm thu, bàn giao

cho chủ đầu tư, bảo hành công trình

Với một quy trình như trên có thể đảm bảo công trình của Công ty đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, đạt đúng tiến độ đề ra từ đó nâng cao uy tín của Công ty

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long.

1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Nhìn vào sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH xây dựng kiến trúc Thăng Long ta thấy nó được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng Các phòng ban tư vấn , hỗ trợ cho Giám đốc, Giám đốc là người quyết định chỉ đạo các phòng ban, cụ thể là:

Sơ đồ 1.2 - Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH kiến trúc xây dựng

Thăng Long

1.3.2 Chức năng& nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty

Công ty TNHH xây dựng kiến trúc Thăng Long là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có 2 thành viên góp vốn

1.3.2.1 Hội đồng thành viên :

Là một công ty TNHH nên đứng đầu công ty là hội đồng thành viên, tức

là tất cả các cổ đông tham gia đóng góp vốn kinh doanh của công ty Đại hội đồng cổ đông bầu ra chủ tịch hội đồng quản trị và chủ tịch hội đồng thành viên này có nhiệm vụ quản lý và điều hành công ty

Hội đồng thành viên là cơ quan quản trị cao nhất của công ty Hội đồng quản trị Công ty có 2 thành viên, trong đó có 1 Chủ tịch kiêm giám đốc, còn lại là thành viên Hội đồng thành viên kiêm phó giám đốc

Việc thực hiện nhiệm vụ điều hành của Hội đồng thành viên Công ty thực hiện theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo cá nhân phụ trách, phát huy cao độ tinh thần tự chủ, trách nhiệm cá nhân của từng thành viên theo hộ đồng thành viên phân công

ĐỘI XÂY LẮP SỐ 1 ĐỘI XÂY LẮP SỐ 2

CÁC VĂN

PHÒNG TƯ VẤN

DỰ ÁN 1,2,3,4

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

1.3.2.2 Ban giám đốc Công ty:

Ban giám đốc công ty bao gồm 01 Giám đốc chỉ đạo chung và 1 Phó giám đốc phụ giúp trong quản lý và trong hoạt động kinh doanh

Hiện nay, Ban giám đốc Công ty gồm các đồng chí:

- Giám đốc: Lê Thế Diệp

- Phó giám đốc: Doãn Huy Hoàng

Giám đốc công ty – ông Lê Thế Diệp – được sự chỉ định của Hội đồng

thành viên, chỉ đạo chung các vấn đề kinh doanh của Công ty và trực tiếp chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên Tìm kiếm hợp đồng thiết kế cho công

ty, điều hành ngoại giao Định hướng chiến lược kinh doanh và nêu ra ý tưởng thiết kế cho các công trình mà công ty thực hiện

Phó giám đốc Doãn Huy Hoàng được sự phân công của Giám đốc và sự

đồng ý của hội đồng thành viên đảm nhận và trực tiếp chỉ đạo triển khai nhiệm vụ cho từng trưởng phòng về công việc tư vấn thiết kế của công ty Đây là lĩnh vực quan trọng đã đóng góp nhiều lợi nhuận và công ăn việc làm cho công nhân viên.Phó giám đốc trực tiếp chịu trách nhiệm trước Giám đốc

Đồng thời phòng Kế hoạch còn tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch, phương án, biện pháp đã được phê duyệt.

Định kỳ hàng tháng, quý, năm hoặc khi có yêu cầu phòng Kế hoạch tập hợp tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, kế hoạch toàn Công ty để báo cáo lên các cấp có thẩm quyền, đảm bảo chính xác kịp thời

Trong công tác hợp đồng kinh tế:

Phòng Kế hoạch tham gia soạn thảo hoặc đóng góp ý kiến về các hợp đồng kinh tế giữa Công ty với các đối tác khi có yêu cầu, phối hợp với các Ban Điều hành dự án, đoàn Tư vấn Quản lý dự án để lên phương án kinh tế, đánh giá sơ bộ hiệu quả dự án; lưu trữ các hợp đồng kinh tế do Công ty ký và theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế đã ký

Phòng Kế hoạch cũng cập nhật tình hình thanh toán với chủ đầu tư và các nhà thầu phụ, tình hình tài chính và hiệu quả của từng dự án báo cáo Ban Giám đốc

Thực hiện ghi chép bằng con số của hiện vật hàng hóa và thời gian lao động dưới hình thức giá trị, xử lý số liệu giúp giám đốc phản ánh, kiểm tra tình hình vận động tài chính, hàng hóa, công quỹ, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, lựa chọn cho đơn vị các phương án kinh doanh phù hợp với cơ chế thị trường

Thực hiện tính toán đảm bảo vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tính toán và trình nộp kịp thời cho ngân sách, cấp trên và quỹ Thanh toán kịp thời

và đúng hạn các khoản công nợ, các khoản phải thu, phải trả Nộp báo cáo theo đúng định kì hướng dẫn

Tổ chức kiểm tra các đơn vị của Công ty và các chế độ, thể lệ tài chính, thanh toán và các quy định, sau đó tham mưu cho giám đốc

1.3.2.4 Phòng kỹ thuật:

Chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện tư vấn thiết kế các công trình mà công ty kí hợp đồng,

Thực hiện các ý tưởng thiết kế các công trình được thầu

Thực hiện tư vấn thiết kế, ý tưởng thiết kế nội thất các vấn đề liên quan đến công trình được thầu

1.3.2.5 Phòng tổng hợp:

Tổng hợp các công trình thầu cho ban giám đốc duyệt

Tổng hợp các thiết kế chính, tổng hợp đánh giá giá trị công trình đê ban giám đốc duyệt quết định mua nguyên vật liệu cần thiết để chuyển cho đội xây lắp để hoàn thành công trình

PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THĂNG LONG

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

+ Bộ máy kế toán của Công ty có chức năng: theo dõi, kiểm tra, giám sát đánh giá về tình hình tài chính của Công ty, tổng kết hiệu quả sản xuất kinh doanh, lập và nộp các báo cáo tài chính chính xác, kịp thời và đầy đủ cho cơ quan quản lý

+ Bộ máy kế toán có nhiệm vụ : Thu thập và xử lý chứng từ liên quan đến hoạt động của bộ máy Công ty, ghi sổ và lập báo cáo kế toán theo yêu cầu Kết hợp với các bộ phận chức năng khác lên kế hoạch SXKD và kế hoạch tài chính cho hoạt động của công ty Đồng thời thông qua các tài liệu

đã ghi chép được kế toán tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, tình hình sử dụng vốn, bảo toàn vốn, tính giá thành, xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, với cấp trên và công tác thanh toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Theo mô hình này, công tác kế toán được tiến hành tập trung tại phòng tài chính kế toán của Công ty Để công ty để tập hợp số liệu nhanh chóng, chính xác nhất, cung cấp thông tin kịp thời tới người lãnh đạo

Bộ máy kế toán phải thực hiện nhiều khâu công việc kế toán khác

nhau, do đó phải chia ra làm nhiều bộ phận thực hiên từng phần cụ thể Để đảm bảo sự lãnh đạo, chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức rất chặt chẽ.

2.1.2 Chức năng & nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế toán của công ty

Do đây là công ty nhỏ bộ nên bộ máy kế toán khá đơn giản gọn nhẹ để phù hợp với quy mô của công ty chính vì thế kế toán trưởng và kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều phần trong kế toán

Trong bộ máy kế toán mỗi người có chức năng và nhiệm vụ riêng, cụ thể:

- Kế toán trưởng và kế toán viên: giúp giám đốc Công ty tổ chức bộ máy

kế toán; hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc kế toán từ Công ty đến các đội, các chi nhánh Định kỳ tiến hành in các báo cáo tài chính, làm báo cáo quyết toán hàng tháng, quý, năm để trình lên giám đốc của công ty

Cú nhiệm vụ tổng hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh

Cú trách nhiệm tập hợp các chứng từ thu mua, sử dụng vật tư và

Kế toán trưởng

Kế toán

TSCĐ của các đội thi công và các bộ phận khác trong Công ty Theo dõi tình hình sử dụng thiết bị, kịp thời phát hiện tình trạng lãng phí, mất mát thiết Hàng tháng thực hiện bút toán phân bổ khấu hao TSCĐ

Cú nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi, tính toán, phân bổ chính xác chi phí nhân viên và các khoản trích cho các đối tượng sử dụng trên phần mềm kế toán Theo dõi tình hình công nợ, thanh toán của Công ty với các đơn vị khác

Cú nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Theo dõi các khoản thuế từ các nghiệp vụ mua vào và khi thanh toán công trình hoàn thành Có trách nhiệm theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, các khoản phải nộp, các khoản thuế được hoàn…

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý quỹ tiền mặt, kịp thời báo cáo tình hình thu chi và xác định số tiền còn tồn quỹ cuối ngày

2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán của công ty

2.2.1 Chính sách kế toán chung

Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long thực hiện quy định về

chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa

 Niên độ kế toán: năm kế toán của Công ty TNHH kiến trúc xây dựng

Thăng Long bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm.

 Kì kế toán: là 12 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 của một năm đến

hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch hàng năm

 Giá trị của tài sản cố định được ghi nhận theo gía gốc của tài sản đú-

giá phải trả khi mua tài sản cố định

 Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng tiền Việt Nam, trong trường hợp các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ sẽ được quy đổi theo đúng nguyên tắc và phương pháp quy đổi mà nhà nước quy định

 Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.

 Khấu hao của tài sản cố định trong công ty được tính theo phương pháp

đường thẳng Theo phương pháp này mức khấu hao hàng năm (MKHN) của một tài sản cố định được tính theo công thức sau:

MKHN= Giá trị còn lại của TSCĐ * tỷ lệ khấu hao năm

1oTỉ lệ khấu hao năm = - × 100

Số năm sử dụng dự kiến

•Công ty sử dụng phần mềm kế toán Smartsoft

2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán

Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long vận dụng chế độ chứng

từ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài chính Áp dụng theo quyết định này hệ chống chứng từ kế toán của công ty bao gồm các loại chứng từ trong các lĩnh vực:

•Lao động tiền lương gồm các chứng từ như: bảng chấm công, bảng

thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ…