Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP thực phẩm XK Huy Quang

Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũngnhư bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toánbán hàng và xác định kết quả bán hàng của côn

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và pháttriển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế Để đứngvững và phát triển trong điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệpphải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sảnphẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủngloại Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâumua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanhtốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụvới Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhânviên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sảnxuất kinh doanh.

Hơn thế nữa nhu cầu tiêu dùng trên thị trường hiện nay đòi hỏi Doanhnghiệp phải tạo ra doanh thu có lợi nhuận Muốn vậy thì Doanh nghiệp phảisản xuất cái thị trường cần chứ không phải cái mà doanh nghiệp có và tự đặt

ra cho mình những câu hỏi "Sản xuất cái gì, sản xuất cho ai, sản xuất như thếnào và sản xuất bao nhiêu?

Để đạt được mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và an toàn tronghoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện phápquản lý , trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu đểtiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tàisản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sảnxuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuấtkinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh

Công ty CP thực phẩm XK Huy Quang là một doanh nghiệp sản xuấtđóng trên địa bàn TP Hải Phòng, ngoài việc sản xuất sản phẩm phục vụ nhucầu tiêu dùng trong nước Doanh nghiệp còn làm nhiệm vụ xuất khẩu nhằmgiải quyết một phần việc làm cho người lao động tại địa phương, tăng nguồnthu ngoại tệ, đồng thời đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp.

Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũngnhư bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toánbán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng là một bộ phậnquan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nênluôn luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện Vì vậy em quyết định đi sâu nghiên

cứu công tác kế toán của công ty với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP thực phẩm XK Huy Quang" để viết chuyên đề thực tập của

mình

Trong quá trình thực tập, em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy,

cô giáo bộ môn kế toán, trực tiếp là Th.sỹ Trương Anh Dũng cùng các bác,

các cô cán bộ kế toán Công ty CP thực phẩm XK Huy Quang Tuy nhiên,phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi nhữngthiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo vàcác bác, các cô phòng kế toán công ty để chuyên đề của em được hoàn thiệnhơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP thực phẩm XK

Huy Quang.

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP THỰC PHẨM XK HUY QUANG

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP thực phẩm XK Huy

Quang

1.1.1 Danh mục hàng bán.

Trong thời đại ngày nay cuộc sống của con người ngày càng được năngcao nên nhu cầu về các sản phẩm đòi hỏi cao hơn Đối với các sản phẩm vềthực phẩm tiêu dùng ngày càng gắn liền với sức khỏe và cuộc sống của conngười thì nhu cầu về chủng loại sản phẩm này đòi hỏi phải đa dạng và phongphú hơn Nắm bắt được nhu cầu của người tiêu dùng Công ty CP thực phẩm

XK Huy Quang đã cung cấp những sản phẩm về thực phẩm đáp ứng được nhucầu của khách hàng

Hiện nay, sản phẩm hàng hoá mà Công ty CP thực phẩm XK HuyQuang kinh doanh rất phong phú, đa dạng về chủng loại Để quản lý chặt chẽ

và hạch toán chính xác thì kế toán đã phải tiến hành phân loại hàng hóa, mãhóa hàng hóa Mã hoá hàng hoá là cách thức để thực hiện việc phân loại, gắn

ký hiệu, xếp lớp các loại sản phẩm hàng hoá Từ đó, cho phép nhận diện, tìmkiếm thông tin một cách nhanh chóng, không nhầm lẫn giữa các loại mặthàng Đồng thời giảm được thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ của máytính

Một số sản phẩm hàng hoá của Công ty CP thực phẩm XK Huy Quang:

 Thịt lợn: Bì sạch, Cật, Chân giò rút xương, Móng giò, Mông sấn,Nạc vai, Nạc mông, Sườn non, Sườn thăn, Thịt ba chỉ, Tim, Xương ống,

…

 Thịt bò: Thịt bò xay, Vách ngăn, Đùi bắp bò, Đùi bít tết bò, …

 Thịt gà: Cánh gà chọi, Tim gà, Đùi gà, Chân gà, …

1.1.2 Thị trường của công ty.

Công ty CP thực phẩm XK Huy Quang dưới sự lãnh đạo của ban giámđốc giàu kinh nghiệp với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động, sáng tạokhông ngừng phát huy các thế mạnh, và khắc phục những điểm còn hạn chế.Trong nền kinh tế thị trường không ngừng phát triển, ngày càng có nhiềuDoanh nghiệp ra đời cùng cạnh tranh nói chung và trong lĩnh vực sản xuấtkinh doanh thực phẩm nói riêng thì Công ty CP thực phẩm XK Huy Quangkhông những giữ được thị trường đã có mà còn mở rộng và khai thác thêm thịtrường mới

Thị trường bán hàng chính của Công ty là 5 quận chính thuộc TP HảiPhòng, một số tỉnh Miền Bắc như Hải Dương, Hưng Yên, Hà Nội,… ở thịtrường này Công ty đã chiếm được thị phần vững chắc, là một trong nhữngnhà cung cấp thực phẩm có tiếng, đặc biệt hiện nay Công ty đang đẩy mạnhkhai thác thị trường các tỉnh miền Trung là thị trường đựoc đánh giá có tiềmnăng phát triển

1.1.3 Phương thức bán hàng.

Trong cơ chế thị trường doanh nghiệp muốn tồn tại và vươn lên thì bắtbuộc phải năng động, sáng tạo, sản phẩm của công ty sản xuất ra phải bánđược càng nhiều càng tốt Để làm được điều đó đồng thời phải nâng cao chấtlượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm phải đẹp, phong phú, giá thành hạ Công

ty phải xác định được những phương thức tiêu thụ hợp lý, linh hoạt Dựa vào

đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất cũng như đặc tính của sản phẩm Công ty

đã lựa chọn các hình thức bán hàng chủ yếu sau:

- Bán buôn: Hình thức này giúp hàng hoá được tiêu thụ nhanh vì sảnlượng hàng hoá bán ra lớn, vốn được quay vòng nhanh và tránh được tồn đọnghàng hoá trong kho Mặt khác hình thức này giúp cửa hàng được mở rộngquan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng, nhờ đó có thể mở rộng thịtrường tiêu thụ và mở rộng quy mô sản xuất

- Phương thức bán hàng qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công ty,theo phương thức này Công ty tiến hành ký hợp đồng với các cửa hàng dịch

vụ Chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán khi đó số sảnphẩm đó mới được xác định là tiêu thụ, Doanh thu lúc này mới được ghinhận

Để thu hút khách hàng cửa hàng đã sử dụng linh hoạt giá cả, giá bánhàng hoá dựa trên trị giá mua vào và giá cả thị trường sao cho bù đắp đượccác chi phí mua vào và có lãi

- Phương thức bán hàng xuất khẩu Đây là phương thức tiêu thụ doanhthu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của toàn Công ty

1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng của Công ty.

Các vị trí liên quan đến công tác bán hàng của Công ty CP thực phẩm

XK Huy Quang được tổ chức độc lập xong vẫn có sự liên kết chặt chẽ giữacác bộ phận để thúc đẩy hoạt động bán hàng sao cho có hiệu quả Công tác

Khâu tiếp thị tìm kiếm thị trường và phân tích thị trường, khâu kí kếthợp đồng (các điều kiện về địa điểm giao hàng, hình thức giao hàng, hìnhthức thanh toán, chính sách sản phẩm, chính sách khuyến mãi…), khâu hạchtoán kế toán bán hàng.

Các khâu trên được cụ thể hóa theo chức năng và nhiệm vụ của từngphòng ban trong công ty

- Phòng thị trường: Phòng này có chức năng tiếp cận thị trường để phântích thị trường tìm kiếm nơi tiêu thụ cho sản phẩm khâu này rất quantrọng nó quyết định việc tiêu thụ sản phẩm của công ty nhằm tăngdoanh thu của công ty trong kỳ quyết định tinh hình kinh doanh củacông ty Bộ phận này không những tiếp cận thị trường để tìm nơi tiêuthụ mà còn phải phân tích thị hiếu của khách hàng để khai thác triệt đểcác nguồn khách hàng tiềm năng mở rộng thị trường ra nhiều nơi đểphát triển công ty lớn mạnh hơn

- Phòng kinh doanh: Phòng này các chức năng tiếp nhận đơn đặt hàngcủa khách hàng phân tích đơn đặt hàng và các điều kiện của khách hàng

để đưa ra quyêt định ký kết đơn hàng Bộ phận này tiến hành ký kếthợp đồng bán hàng với khách hàng bao gồm việc xác định loại sảnphẩm, điều kiên về giao hàng, vận chuyển, hình thức thanh toán, chínhsách khuyến mại…)

- Phòng kế toán cụ thể là kế toán bán hàng tiếp nhận và xử lý việc hạchtoán tổ chức công tác bán hàng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liênquan đên việc bán hàng của công ty

- Phòng kỹ thuật : Phòng này có chức năng kiểm tra các thông số kỹthuật của hàng hóa sao cho chính xác đảm bảo chất lượng của hàng hóakhi đến tay người tiêu dùng

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP

THỰC PHẨM XK HUY QUANG

2.1 Kế toán doanh thu và thuế phải nộp nhà nước.

2.1.1 Kế toán doanh thu.

2.1.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.

* Bán buôn:

Đặc trưng của bán buôn là bán với số luợng lớn, nhưng hàng hoá bánbuôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn được phátsinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, phòng kế toán của Công tylập Hoá đơn GTGT Hoá đơn lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giaocho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán Phòng kế toán cũng lập Phiếu xuấtkho, Phiếu nhập kho thành 3 liên

Nếu bán hàng thu tiền ngay thì liên thứ 3 của hoá đơn GTGT đượcdùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán dựa vào đó để viết phiếu thu, thủquỹ dựa vào đó để thu tiền hàng

Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng,

kế toán công nợ và thủ quỹ ký tên vào phiếu thu Nếu khách hàng yêu cầu chomột liên phiếu thu thì kế toán thu tiền mặt viết thành 3 liên phiếu thu sau đó

xé một liên đóng dấu giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàntất.

Trong phương thức bán buôn, Công ty sử dụng hình thức bán buôn quakho: Theo hình thức này, Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhânviên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho dophòng kế toán lập đến kho nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua.Hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và kí xác nhận vào hoáđơn kiêm phiếu xuất kho Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặctiền gửi ngân hàng

* Bán lẻ:

Đối với hình thức bán lẻ qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công tythì tại các điểm bán lẻ đa số phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày của cáctầng lớp dân cư, nên số lượng bán không nhiều lắm, tiền bán chủ yếu là thutrực tiếp bằng tiền mặt không có hoá đơn Nhưng nếu khách hàng yêu cầu thìnhân viên bán hàng viết hoá đơn cho khách

Để theo dõi tình hình bán lẻ tại cửa hàng thì nhân viên bán hàng phải sửdụng thẻ quầy hàng để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của các loại hànghoá trong quầy, sau 10 ngày kiểm kê một lần

Nhân viên bán hàng sẽ tính lượng bán ra trong 3 ngày đó, sau đó căn cứvào thẻ quầy hàng, nhân viên bán hàng vào bảng kê số 05 - GTGT phản ánhtoàn bộ số hàng đã tiêu thụ tại cửa hàng Sau đó viết hoá đơn GTGT để làmcăn cứ tính thuế đầu ra, cuối mỗi ngày nhân viên bán hàng sẽ kiểm tra toàn bộ

số tiền bán hàng thu được trong ngày (Doanh thu theo giá tạm tính) để ghivào phiếu nộp tiền Phiếu này dùng để phản ánh số tiền nộp cho thủ quỹ theotừng loại tiền khác nhau

* Bán hàng cho Siêu thị:

Dựa trên hợp đồng ký kết giữa Công ty và Siêu thị, một tuần hai lầnphòng kế toán lập hoá đơn GTGT (3 liên): liên đỏ giao cho nhân viên bánhàng Siêu thị, liên xanh dùng để thanh toán Sau khi giao đủ hàng và thu tiền,nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng kèm hoá đơn GTGT ( liên 3– liên xanh)

* Bán hàng xuất khẩu:

Đối với phương thức bán hàng xuất khẩu: Khi nhận được hợp đồngmua hàng Công ty sẽ xuất hàng đồng thời lập hoá đơn thương mại, trongtrường hợp này áp dụng thuế suất thuế GTGT 0% trên doanh thu hàng xuấtkhẩu

Vậy chứng từ ban đầu làm căn cứ ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng là

bộ chứng từ do bộ tài chính phát hành như: Hoá đơn bán hàng, hoá đơnGTGT theo mẫu 01 GTKT - 3LL, hoá đơn TM, bảng kê bán lẻ của cửa hànggiới thiệu sản phẩm, thẻ quầy hàng,

- Tài khoản kế toán sử dụng:

Để kế toán doanh thu bán hàng Công ty sử dụng các tài khoản sau:

TK511 - doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ

TK333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

Và các tài khoản liên quan khác như TK111, TK112, TK131, TK331

- Sổ kế toán sử dụng: Nhật kí chung, Sổ cái TK511, TK3331

Tồncuối kỳ Xuất ĐG Thành tiền

2.1.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu.

Để theo dõi tình hình bán hàng hóa cũng như doanh thu các sản phẩm,phần mềm kế toán được thiết kế mở các sổ chi tiết doanh thu Doanh thu củatất cả các loại hàng hóa, thành phẩm được tập hợp trên sổ chi tiết doanh thu

Bao gồm một số mẫu sổ sau: Sổ chi tiết bán hàng (bảng 2.5), Bảng tổng hợpchi tiết bán hàng (bảng 2.6), Sổ chi tiết TK 511 (bảng 2.8), Sổ chi tiết TK

3331 (bảng 2.9),…

Khi ký được hợp đồng kinh tế, hoặc có khách hàng đặt mua hàng hóa,phòng kinh doanh sẽ thực hiện hợp đồng hoặc yêu cầu đặt mua của kháchhàng Khi tiến hành giao bán hàng hóa, kế toán sẽ viết hóa đơn GTGT Hóađơn bao gồm đầy đủ các nội dung sau: ngày tháng, đơn vị bán hàng, ngườimua hàng, tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuếGTGT, tổng giá thanh toán, và có đầy đủ chữ ký

Cuối ngày kế toán tổng hợp các hóa đơn phát sinh cho từng đối tượngkhách hàng, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn và tiến hành cập nhậthóa đơn vào máy Hiện tại, Công ty mở một tài khoản 5111 phản ánh doanhthu bán hàng cho các thương nhân buôn bán lẻ ở các nơi như Huế, Lào Cai,

Hà Nội …và tài khoản 5122 phản ánh doanh thu nội địa như bán hàng cho cáccông ty sản xuất và sổ cai tài khoản 5111, 5122 – doanh thu bán hàng hóa đểphản ánh toàn bộ doanh thu bán hàng hóa của Công ty

Khi thực hiện hợp đồng hoặc yêu cầu đặt mua của khách hàng, nhânviên bán hàng sẽ xuất kho giao hàng hóa cho khách hàng và viết phiếu xuấtkho, hóa đơn GTGT Sau đó hóa đơn và phiếu xuất kho được chuyển vềphòng kế toán để hạch toán Do đó, toàn bộ các hóa đơn bán hàng hóa đượcnhập vào máy tương tự như nhau trên cùng một màn hình nhập liệu, theocùng một định khoản và số liệu được chuyển vào các sổ như sau:

Ví dụ: Ngày 06/02/2010 Công ty CP thực phẩm XK Huy Quang đã kýhợp đồng cung cấp 910 cái đùi gà ¼ góc cho Anh Huy Đà Nẵng với đơn giá16.628VNĐ (Giá trền chưa bao gồm thuế GTGT 10%)

Cộng thành tiền 15.131.805 VNĐ, thuế suất GTGT 10%, tổng giá thanhtoán là 16.644.986 VNĐ

Căn cứ vào: Đề nghị xuất kho( bảng 2.2 ) kế toán bán hàng lập Phiếu

xuất kho ( bảng 2.3), (trên phần mềm kế toán), hạch toán nghiệp vụ bán hàng

và viết hoá đơn GTGT số 0024329 ( xem bảng 2.4 )

“Phải thu của khách” và TK 331 “Phải trả người bán” để theo dõi Do đó tất

cả các nghiệp vụ có liên quan đến thu tiền hàng đều phản ánh vào bên Nợ TK

131 đến khi thu tiền mới phản ánh số tiền thu được vào bên Có TK 131 (xembảng 2.7)

Theo ví dụ trên, cuối tháng Anh Huy thanh toán tiền hàng Kế toánhạch toán:

Nợ TK 1111: 16.644.986

Có TK 131: 16.644.986

2.1.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu.

Kế toán nhập số liệu vào máy tra vào các sổ kế toán: sổ nhật ký chung(bảng 2.10 ), sổ cái TK 511 ( bảng 2.11)

Bảng 2.2: Phiếu đề nghị xuất kho

Công ty CPTPXK Huy Quang

PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO

Ngày: 06/02/2010

Kinh doanh : HằngTên khách hàng Anh Huy Đà Nẵng Hình thức TT : TM

Địa chỉ

Điện thoại 031.3511221

(chưa VAT) Thành tiền

01 Đùi gà ¼ góc 910 cái 16.628 VNĐ 15.131.805

VNĐ

VNĐ Người nhận hàng

Bảng 2.3: Phiếu xuất kho.

ĐƠN VỊ :CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HUY QUANG

Mẫu số: 02- VT

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 30/03/2005 của Bộ Tài Chính

PHIẾU XUẤT KHO Ngày 06/02/2010

Diễn giải: Bán đùi gà

Xuất tại kho: Kho thành phẩm

Stt ( hàng hoá) Tên vật tư Mã số ĐVT lượng Số Trọng lượng Đơn giá Thành tiền

Tiền VAT(10%): 1.513.181

Nhập ngày 06 tháng 02 năm 2010 Tổng tiền: 16.644.986

Số tiền bằng chữ: Mười sáu triệu, sáu trăm bốn mươi tư nghìn, chín trăm tám mươi sáu đồng./

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Chữ ký kháchhàng Thủ kho

Bảng 2.4: Hóa dơn GTGT.

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01

GTKT-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG KM/2010B

Liên 2: Giao cho khách 0024329

Ngày 09 tháng 02 năm 2010

Đơn vị bán: CÔNG TY CPTP XK Huy Quang

Địa chỉ: Số 769 Nguyễn Văn Linh – Lê Chân - HPĐiện thoại: 031.3234789 MST: 0200449272

Họ và tên người mua hàng: Anh Huy

Địa chỉ: 381 Đà Nẵng – Lê Chân – Hải Phòng

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn

vị tính

Sốlượng Đơn giá Thành tiền

01 Đùi gà ¼ góc cái 910 16.628 15.131.805

Cộng tiền hàng 15.131.805Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 1.513.181

Tổng cộng tiền thanh toán 16.644.986

Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu, sáu trăm bốn mươi tư nghìn, chín trăm tám mươi sáu đồng./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng

Sở Thương Mại Hải Phòng Mẫu số S35-DN

Công ty CPTPXK Huy Quang

Doanh thu Các khoản tính

trừ Số

hiệu

Ngày tháng

Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác

Biểu 2.6: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng

Sở Thương Mại Hải Phòng

Công ty CPTPXK Huy Quang

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG Tài khoản: 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Xuất bán gà trọi xông khói

Đối với nhứng khách hàng chưa thanh toán hết tiền hàng kế toán mở sổchi tiết công nợ cho từng khách hàng.

Bảng 2.7: Sổ chi tiết công nợ.

Công ty CP thực phẩm XK Huy Quang

SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ Tài khoản: 131 - Phải thu của khách

Mã khách: Công ty CP Kinh Đô Miền Bắc

Từ ngày 01/02/2010 đến ngày 28/02/2010Chứng từ

Bảng 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 511.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số phát sinh Ngà

Cộng phát sinh 5.221.363.59

0

5.221.363.59 0

Bảng 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 3331

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 3331 – Thuế GTGT đầu ra

09/02/10 24329 Xuất bán gà trọi xông

khói Cty Tuấn Sơn

Công ty CP thực phẩm XK Huy Quang

Ng y ày 01/02/2010 đến ngày 28/02/2010 …Tháng 02 Năm 2010Tháng 02 N m 2010ăm 2010

Công ty CP thực phẩm XK Huy Quang

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 – Doanh thu hàng bán

2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

* Kế toán giảm giá hàng bán và kế toán hàng bán bị trả lại

TK sử dụng:

TK531 - Giảm giá hàng bánTK532 - Hàng bán bị trả lại

Sổ kế toán sử dụng: Nhật ký chung, Sổ cái TK 531, Sổ cái TK532

Do đặc điểm của Công ty CP thực phẩm XK Huy Quang chuyên sảnxuất các mặt hàng thực phẩm Do vậy Công ty rất chú trọng đến chất lượngcũng như vệ sinh an toàn thực phẩm Do đó trước khi nhập kho cũng như xuấtkho thành phẩm, thành phẩm được kiểm tra rất nghiêm ngặt về chất lượngcũng như hạn sử dụng vì vậy trong Công ty rất ít xảy ra trường hợp giảm giáhàng bán và hàng bán bị trả lại do hàng kém chất lượng và sai quy cách chủngloại

Trong tháng 02/2010 không phát sinh các nghiệp vụ này nên em xinđược phép không trình bày ở đây

* Kế toán chiết khấu thương mại:

TK sử dụng:

TK521 - Chiết khấu thương mại

TK111, TK112, TK131

Sổ kế toán sử dụng: Nhật ký chung, Sổ cái TK521

Chiết khấu thương mại là biện pháp để nâng cao khối lượng hàng tiêuthụ trong kỳ Nếu trong kỳ khách hàng mua với khối lượng lớn thì khách hàng

sẽ được hưởng chiết khấu

Trong tháng 02/2010 không có khách hàng nào mua với khối lượng lớnđược hưởng chiết khấu thương mại Do vậy em xin phép không trình bày ởphần này

2.2 Kế toán giá vôn hàng bán.

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.

Giá vốn hàng bán phản ánh trị giá gốc của hàng hóa, thành phẩm đãthực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khixuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hóa xác định tiêu thụ và được phépxác định doanh thu thì đồng thời giá trị xuất kho cũng được phản ánh theo giávốn hàng bán để xác định kết quả Do vậy xác định đúng giá vốn có ý nghĩaquan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh

Chứng từ Công ty sử dụng bao gồm: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho(bảng 2.12),

Nhóm TK sử dụng để kế toán giá vốn hàng bán:

-TK632 - Giá vốn hàng bán phản ánh giá vốn của thành phẩm, hànghoá xuất bán đã được chấp nhận thanh toán hoặc đã được thanh toán, cáckhoản được quy định tính vào giá vốn hàng bán và kết chuyển trị giá vốnhàng bán để xác định kết quả

- TK155 - Thành phẩm.phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảmthành phẩm theo trị giá thực tế

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán.

Do đặc điểm của Công ty sản xuất hàng thực phẩm Do vậy Công ty tính giáthành phẩm xuất kho theo phương pháp Nhập trước xuất trước Phương pháp nàydựa trên giả định hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước và lấy đơn giá xuất bằngđơn giá nhập

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập saucùng

Một số mẫu sổ chi tiết Công ty sử dụng như: bảng kê giá vốn hàng hóa bán

ra (bảng 2.13), sổ chi tiết TK 632 (bảng 2.14),

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Để ghi sổ tổng hợp phản ánh giá vốn hàng bán theo hình thức NKC, kế toán

sử dụng Sổ Nhật ký chung, NKC phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liênquan đến TK 632 Căn cứ vào các chứng từ phát sinh liên quan đến giá vốn kêtoán tiến hành vào sổ Nhật ký chung (bảng 2.15) Cuối tháng, kế toán căn cứ vàoNKC để tiến hành vào Sổ Cái TK 632 (bảng 2.16)

Bảng 2.12: Phiếu xuất kho.

ĐƠN VỊ :CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HUY QUANG

Mẫu số: 02- VT

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 30/03/2005 của Bộ Tài Chính

PHIẾU XUẤT KHO Ngày 06/02/2010

Diễn giải: Bán đùi gà

Xuất tại kho: Kho thành phẩm

Stt ( hàng hoá) Tên vật tư Mã số ĐVT lượng Số lượng Trọng Đơn giá Thành tiền

Tiền trước thuế: 15.131.805Tiền VAT(10%): 1.513.181

Nhập ngày 06 tháng 02 năm 2010 Tổng tiền: 16.644.986

Số tiền bằng chữ: Mười sáu triệu, sáu trăm bốn mươi tư nghìn, chín trăm tám mươi sáu đồng./

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu

Chữ ký khách

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)