Luận văn Kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Liên Trường

Kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Liên Trường Nguyệt Ngọc, Các cô chú ở Công ty TNHH Liên Trường nói chung và các cô chú ở phòng kế toán nói riêng đã tạo điều kiện giúp đỡ hoàn thành chuyên đề này. Chương I : Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Liên Trường. Chương II : Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Liên Trường. Chương III : Phương hướng hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Liên Trường. CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN TRƯỜNG. 1.1. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức SXKD có ảnh hưởng đến kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Liên Trường. 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Liên Trường Trong điều kiện vài năm trở lại đây, được sự đầu tư có tập trung của Đảng và Nhà nước, khu vực Miền Bắc có tiềm năng phát triển kinh tế mạnh trên một số lĩnh vực như công nghiệp, nông nghiệp, giao thông vận tải, du lịch...Sự phát triển của đó lớn lên từng ngày đòi hỏi nhu cầu về vật liệu xây dựng càng lớn. Công ty TNHH Liên Trường đi lên từ một của hàng tư nhân lâu năm chuyên kinh doanh vật liệu xây dựng. Do nền kinh tế thi trường ngày càng phát triển, nhu cầu tiêu dung của con người ngày càng cao. Chính vì vậy từ một của hàng đổi tên thành Công ty TNHH Liên Trường vào ngày 1432009. Với số vốn điều lệ là 4.500.000.000 đồng. Pháp nhân có con dấu và tài khoản riêng được cấp giấy phép kinh doanh 2801044154. Công ty có trụ sở chính tại phố 2 – P Quảng Hưng – TP Thanh Hóa – Tỉnh Thanh Hóa. Tài khoản giao dịch số: 740.2111.1205 0185 Tại Ngân hàng ĐT và PT TH Trải qua hơn năm năm kể từ khi hình thành và phát triển Công ty có những bước phát triển với quy mô lớn từ một Cửa hàng nay trở thành một trong những đơn vị kinh doanh vật liệu xây dựng có uy tín trong khu vực Miền Bắc. Với quy mô một cửa hàng chuyên mua bán vật liệu xây dựng. Công ty TNHH Liên Trường đã ngày càng khẳng định tên tuổi trên địa bàn thành phố Thanh Hóa cũng như các tỉnh lân cận. 1.1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy của công ty 1.1.2.1. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu + Chức năng Đảm bảo đáp ứng nguồn hàng theo nhu cầu của khách hàng. Bán buôn, bán lẻ, liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước để xây dựng và thực hiện các phương án kinh doanh có hiệu quả + Nhiệm vụ Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của pháp luật. Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định trong bộ luật lao động. Thực hiện chế độ Báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước và chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo tài chính. Không ngừng cải tiến cơ sở hạ tầng cho phù hợp với đặc điểm, khả năng kinh doanh của đơn vị đồng thời đa dạng về hàng hoá kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. + Ngành nghề kinh doanh: Hoạt động kinh doanh của công ty là chuyên mua và bán nên cơ cấu ngành nghề của công ty được thực hiện như sau: Dịch vụ mua bán vật liệu xây dựng các loại. Kinh doanh thương mại tổng hợp khác. Là một công ty hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng. TSCĐ đóng vai trò rất quan trọng trong việc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nâng cao năng suất lao động. Vì vậy, việc tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả TSCĐ sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc bảo toàn nguồn vốn cũng như nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, tránh được sự lãng phí, thất thoát, giảm năng lực sản xuất,… Trong những năm gần đây, do chức năng và nhiệm vụ sản xuất của công ty mở rộng đòi hỏi phải mua sắm, nâng cấp, cải tạo TSCĐ để phục vụ cho công việc. Nhằm đáp ứng tốt nhu cầu TSCĐ cho kinh doanh công ty luôn quan tâm đến quản lý và sử dụng TSCĐ một cách hợp lý, sử dụng tối đa công suất các máy móc, thiết bị. Công việc khấu hao TSCĐ được tính toán tương đối chính xác, tạo nguồn khấu hao nhằm thu hồi và tái đầu tư TSCĐ. 1.1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Mô hình tổ chức bộ máy được áp dụng theo trực tuyến chức năng gồm: Giám đốc, phó giám đốc, các phòng ban…. Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Mỗi bộ phận, phòng ban trong công ty được tổ chức hoạt động với các chức năng cụ thể nhằm phối hợp hoạt động một cách linh hoạt và có hiệu quả cao nhất. Giám Đốc: Là người có quyết định cao nhất về mọi hoạt động của công ty, thiết lập, triển khai chính sách, chất lượng, mục tiêu chất lượng và chiến lược phát triển kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của công ty. Ban hành quy chế nội bộ công ty; Điều hành chung mọi hoạt động của kinh doanh Chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh.Tuyển dụng lao động theo Pháp luật, và đảm bảo thực thi đầy đủ các chủ trương đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước Phó Giám Đốc: Là người trợ giúp Giám đốc trong những công việc và thay mặt quyết định mọi việc trong khi Giám đốc đi công tác, đồng thời cũng là người trợ giúp Giám đốc về các vấn đề tổ chức xây dựng chương trình bán hàng. Phòng Kế Toán: Có nhiệm vụ ghi chép, kiểm tra, phản ánh các hoạt động kinh tế phát sinh của công ty, thông qua việc lập các bảng cân đối kế toán để kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm việc quyết toán tài chính hằng quý, hằng năm của Công ty trước Giám đốc. Tham mưu cho giám đốc về các quyết định liên quan đến vắn đề tài chính bằng những thông tin chính xác, đầy đủ, chịu trách nhiệm về chứng từ, sổ sách kế toán trước cơ quan thuế và cơ quan pháp luật. Phòng Kỹ Thuật: Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các mặt hàng, bảo vệ uy tín với khách hàng, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng để khách hàng có đủ tự tin an tâm hơn khi mua hàng và tiêu dùng sản phẩm của công ty. 1.1.2.3. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty những năm gần đây ĐVT: Đồng STT Chỉ tiêu chủ yếu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 20112010 Chênh lệch 20122011 Số tiền % Số tiền % 1 Tổng doanh thu 17.576.459.000 20.468.546.000 22.567.955.000 2.892.087.000 116.45 4.991.496.000 128,40 2 Giá vốn 15.601.189.000 16.999.112.000 18.998.988.777 1.397.923.000 108,96 3.397.799.777 121,78 4 Tổng chi phí 970.899.877 1.688.666.000 1.692.112.000 717.766.123 173,93 721.212.123 174,28 5 LN trước thuế 1.004.370.123 1.780.768.000 1.876.854.223 776.197.877 177,30 872.484.100 186,87 6 Thuế TNDN 281.223.634 445.192.000 469.213.556 163.968.366 158,31 187.989.921 166,85 7 LN sau thuế 723.146.489 1.335.076.000 1.407.640.667 612.429.511 184,69 684.494.179 194,05 (Trích báo cáo tài chính các năm 2010, 2011, 2012.Từ phòng kế toán công ty) Nhận xét: Từ số liệu thống kê ở bảng trên ta thấy: Tổng doanh thu của công ty 20112010 có tốc độ tăng là 16,45% tương ứng với 2.892.087.000 đ và năm 2012 so với 2011 là 28,40% tương ứng 4.991.496.000 . Công ty đã thực hiện chính sách tăng số lượng hàng bán ra, cùng với sự biến động tăng giá của thị trường đã làm cho tổng doanh thu tăng. Tổng giá vốn của công ty Năm 20112010 là 1.397.923.000 đ hay tăng 8,96% do lượng hàng bán ra tăng dẫn đến giá vốn hàng bán tăng và năm 2012 so với Năm 2011 là 21,78% tương ứng với 3.397.799.777. Tổng chi phí của công ty Năm 20112010 tăng 717.766.123 đ với tốc độ tăng 73,93% và năm 2012 so với Năm 2011 có tốc độ tăng là 74,28% tương ứng 721.212.123đ. Chi phí tăng hơn so với doanh thu và giá vốn, vì vậy doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí một cách hợp lý để thu được lợi nhuận cao. Từ những chỉ tiêu trên ta thấy lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp Năm 20112010 tăng 84,69% tương ứng với 612.429.511đ và năm 2012 so với Năm 2011 là 94,65% tương ứng với 684.494.179. Sự gia tăng này một phần do tăng doanh thu, một phần do tỷ lệ tăng giá vốn thấp hơn tỷ lệ tăng doanh thu. Tuy nhiên, tỷ lệ tăng về chi phí (73,93%) cao hơn nhiều so với tỷ lệ tăng về doanh thu và giá vốn, doanh nghiệp cần có những biện pháp hợp lý, tiết kiệm chi phí quản lý để đạt hiệu quả kinh doanh tốt hơn. 1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán. 1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán là một bộ phần cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với tư cách là công cụ quản lý KTTC, kế toán đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích giúp các nhà quản lý ra các quyết định điều hành quản lý SXKD có hiệu quả Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lí ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý. Công ty TNHH Liên Trường áp dụng hình thức công tác bộ máy kế toán tập trung Sơ đồ:1.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Ghi chú Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho Giám đốc về chuyên môn của phòng kế toán, phổ biến chủ trương và công tác chuyên môn của phòng kế toán. Kế toán trưởng có trách nhiệm cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ. Có nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo tổng hợp công tác kế toán của toàn bộ các hoạt động kinh doanh của công ty. Là trợ thủ đắc lực cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về mọi hoạt động tài chính của công ty và chịu trách nhiệm trước cơ quan thuế và cơ quan pháp luật về chứng từ sổ sách kế toán. Kế toán thanh toán: là người có nhiệm vụ theo dõi các khoản nợ phải trả và các khoản thanh toán, các khoản phải trả, phải nộp; Tính toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ và thanh toán, Phản ánh số hiện có và tình hình biến động vốn bằng tiền của công ty tại quỹ và Ngân hàng, chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của các số dư trên TK 111, TK 112.Hạch toán thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi chặt chẽ các khoản thanh toán khi giao nhận, mua bán tổng hợp và báo cáo kế toán. Kế toán vật tư hàng hóa, công nợ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư, hàng hóa; tại đơn vị, chịu trách nhiệm đảm bảo các phiếu xuất kho, nhập kho hợp lý, hằng ngày phải kê khai tình hình nhập xuất.Phân bổ công cụ dụng cụ; Theo dõi đầy đủ, chính xác, kịp thời số lượng, giá trị, hiện trạng TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm trong kỳ, việc sử dụng tài sản trong công ty, tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng; Theo dõi các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu theo từng đối tượng thanh toán trong và ngoài công ty. .Thủ quỹ: là người thực hiện các nghiệp vụ thu chi phát sinh trong ngày, căn cứ vào chứng từ hợp lệ, ghi rõ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày. Có nhiệm vụ quản lý, nắm giữ các loại tiền của công ty, kiểm tra giám sát số chi ra có hợp lý không, cấp phát tiền mặt theo phiếu chi đã được lập, hằng ngày thủ quỹ phải kiểm kê, quỹ còn lại là bao nhiêu. 1.2.2. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Chế độ kế toán công ty đang áp dụng: + Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng theo quyết định số 152006QĐ BTC ngày 20032006 của Bộ tài chính. + Công ty chấp hành toàn bộ hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành và các thông tư hướng dẫn đến thời điểm lập BCTC. + BCTC được lập và trình bày phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Niên độ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 0101N và kết thúc ngày 3112N dương lịch Hình thức ghi sổ: Hình thức chứng từ ghi sổ Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ Phương pháp đánh giá hàng tồn kho và hạch toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc + Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp đánh giá TSCĐ và khấu hao TSCĐ: + TSCĐ được ghi nhận theo giá gốc, trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại. + Phương pháp khấu hao TSCĐ: áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Thời gian khấu hao được áp dụng theo thông tư số: 2032009QĐBTC ngày 20102009 của Bộ tài chính ban hành. Chính sách tiền lương: Công ty dựa theo số lao động, thời gian lao động và kết quả lao động để lập bảng chấm công của các tổ, phiếu báo sản phẩm hoàn thành. Hiện nay, thu nhập bình quân của công nhân viên là 3 000 000đ người tháng. Chính sách về vốn: Vốn kinh doanh của Công ty bao gồm vốn của Công ty và vốn do cổ đông công ty góp vốn ghi nhận cổ tức vào thời điểm cuối kỳ kế toán năm và ghi nhận lợi nhuận trong năm tài chính. Nội dung báo cáo tài chính của công ty được lập theo quy định số 152006QĐ BTC ngày 20032006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính gồm: Bảng cân đối kế toán. (Mẫu B01 – DN) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. (Mẫu B02 – DN) Thuyết minh báo cáo tài chính. (Mẫu B09 – DN) Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01 DN) Sơ đồ 1.3 : Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của tài khoản trên Sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết. 1.2.3. Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở công ty. Công ty hiện nay có 08 máy vi tính, các máy tính đều được kết nối mạng nhằm đáp ứng nhu cầu của mỗi bộ phận. Hầu hết công việc kế toán của công ty được sử dụng trên máy vi tính, và thực hiện trên excel. CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN TRƯỜNG 2.1. Đặc điểm TSCĐ hữu hình tại công ty. Công ty TNHH Liên Trường có lượng máy móc thiết bị khá lớn, bao gồm nhiều loại. Hệ thống máy móc, thiết bị và các phương tiện khá phong phú và có đặc điểm và công dụng mang tính chất đặc thù của ngành thương mại. Phần lớn các TSCĐ thuộc máy móc thiết bị công tác mang tính cơ học và nhiệt học. Đại đa số các TSCĐ của công ty là máy móc trong nước và một số cái nước ngoài. Trong những năm gần đây công ty đã thay đổi công nghệ, trang bị thêm TSCĐ mới để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh. 2.2. Phân loại TSCĐ trong Công ty a. Phân loại và đánh giá TSCĐ Hiện tại, ở công ty có các cách phân loại TSCĐ sau: Theo nguồn hình thành: + Nguồn ngân sách : 393.885.944 + Nguồn bổ sung : 834.236.616 + Nguồn khác : 930.665.940 Tổng : 2.158.788.500 Theo đặc trưng kỹ thuật : + Nhà cửa vật kiến trúc : 909.050.583 + Phương tiện vận tải : 1.023.471.372 + Máy móc thiết bị : 226.266.545 Tổng : 2.158.788.500 Theo cách phân loại này cho ta biết được kết cấu TSCĐ ở trong Công ty theo từng nhóm đặc trưng và tỷ trọng của từng nhóm trong tổng số TSCĐ hiện có. Đánh giá TSCĐ: Là việc sử dụng thước đo giá trị để xác định giá của từng TSCĐ tuỳ thuộc vào từng loại TSCĐ được tăng từ nguồn nào. Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá: Đối với TSCĐ mua ngoài: Thì NG = Giá mua trên hoá đơn + các loại thuế không bao gồm thuế được hoàn lại + các chi phí hợp lý liên quan đến quá trình mua TSCĐ. Tính giá trị còn lại của TSCĐ công ty. Trong quá trình sản xuất kinh doanh các TSCĐ được đưa vào sử dụng bị hao mòn hư hỏng, để tính được giá trị đầy đủ khả năng, trang bị cơ sở vật chất và có kế hoạch đầu tư mới, đổi mới kịp thời TSCĐ…Công ty đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại. Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn lũy kế b. Trình tự ghi sổ kế toán TSCĐ Sơ đồ: Quy trình luân chuyển chứng từ TSCĐ Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc tăng giảm TSCĐ đã lập trong ngày kế toán kiểm tra và đối chiếu giữa chứng từ với số liệu ghi chép tại phòng kế toán xem có sai sót để điều chỉnh. Từ đó kế toán lập chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái TK 211, 214. 2.3. Kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp TSCĐ tại Công ty TNHH Liên Trường: 2.3.1. Hạch toán chi tiết TSCĐ tại nơi sử dụng TSCĐ: Để quản lý, theo dõi TSCĐHH theo địa điểm sử dụng người ta mở “Sổ TSCĐHH theo đơn vị sử dụng” cho từng đơn vị, bộ phận. Sổ ngày dùng để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐHH trong suốt thời gian sử dụng tại đơn vị trên cơ sở các chứng từ gốc về tăng, giảm TSCĐ. A. HẠCH TOÁN TĂNG TSCĐ. Tăng do mua sắm. Tăng do cải tạo nâng cấp. Trường hợp tăng TSCĐ do mua sắm Ví dụ 1: Ngày 18052013 công ty mua máy nâng hàng Hitecht của Công ty TNHH Nam Phong tại Hà Nội. Giá của thiết bị là 159.284.000 đ, thuế GTGT 10% là 15.928.400 đ. Tổng giá thanh toán là 175.212.400 đ, công ty mua thiết bị trả bằng chuyển khoản (thanh toán 1 lần), thời gian sử dụng là 04 năm Thủ tục tăng TSCĐ của công ty được thể hiện như sau: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do Hạnh phúc o0o HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số:15HĐKT Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế do HĐNN ban hành ngày 25 9 1989 Căn cứ nghị định số: 17 HĐBT ngày 1611990. Của Hội đồng bộ trưởng quy định chi tiết thi hành lệnh hợp đồng kinh tế. Căn cứ vào thỏa thuận của hai bên. Hôm nay, ngày 18 tháng 05 năm 2013 tại Hà Nội, BÊN A ( BÊN BÁN): CÔNG TY TNHH NAM PHONG Địa chỉ: 30 Thanh Xuân Hà Nội Điện thoại: 04. 38453641 – 38116686 Fax: 04. 38423942 Tài khoản: 43110030081572 Ngân hàng TMCP Đông Á Mã số thuế: 0100379777 Do ông: Lê Mạnh Hùng Chức vụ: Trưởng phòng BÊN B (BÊN MUA): CÔNG TY TNHH LIÊN TRƯỜNG Địa chỉ: Phố 2 Quảng Hưng TP Thanh Hóa Số tài khoản: ............................................ Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số: 2801044154 Do bà: Nguyễn Thị Kim Chức vụ: Trưởng phòng Sau khi bàn bạc hai bên thỏa thuận ký hợp đồng, với các điều khoản sau: Điều1: Tên Hàng – Số lượng – Giá cả TT Tên Hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành Tiền 1 Máy nâng hàng Hitecht Cái 01 159.284.000 159.284.000 Cộng 159.284.000 Thuế GTGT 10% 15.928.400 Tổng cộng 175.212.400 Tổng số tiền bằng chữ: Một trăm bảy mươi lăm triệu hai trăm mười hai nghìn bốn trăm đồng chẵn.. Điều II: Quy cách, phẩm chất. Hàng bao gồm: + Đầu máy và motor công nghiệp mới 100% Bảo hành kỹ thuật: 12 tháng kể từ ngày giao hàng, tại trung tâm bảo hành của Công ty TNHH Nam Phong tại Hà Nội. Điều III: Thời gian phương thức giao hàng Thời gian giao nhận hàng: trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được giấy uỷ nhiệm chi của bên mua Chi phí vận chuyển và bốc xếp: đầu nào đầu đó chịu. Địa điểm giao hàng: tại Hà Nội. Điều IV: Phương thức thanh toán Thanh toán 100% tổng giá trị hợp đồng trước khi giao hàng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Nếu trễ hạn thanh toán bên B chịu phạt 1% tháng trên số tiền chậm trả và không được quả 07 ngày kể từ ngày đáo hạn thanh toán. Quá 07 ngày mà không thanh toán được, bên B đồng ý cho bên A niêm phong tại chỗ hoặc thu hồi toàn bộ số hàng đã bán để cấn trừ công nợ với sự chứng kiến của hai bên mà không cần có sự tham gia của bên thứ ba nào cả. Giá mua bán lại của số hàng hoá thu hồi được xác định bởi bên A hoặc cơ quan giám định vật giá Nhà Nước. Bên B phải chịu toàn bộ các chi phí phát sinh (nếu có). Điều V: Trách nhiệm của mỗi bên tham gia hợp đồng Đối với bên A: Giao hàng đúng quy định như điều 1, điều 2 trong hợp đồng Đối với bên B: Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng, tiếp nhận hàng theo điều 2. Thực hiện đúng điều kiện thanh toán theo điều 3 của hợp đồng Điều VI: Điều khoản chung Hai bên cam kết thực hiện đúng hợp đồng, mọi sửa chữa phải lập thành văn bản, 2 bên xem xét cùng thỏa thuận và xác nhận mọi giá trị Hợp đồng lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản, có giá trị pháp lý như nhau, hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Trưởng phòng Trưởng phòng (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA11P Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0080167 Ngày 18 tháng 05 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Nam Phong Mã số thuế: 0100379777 Địa chỉ: : 30 Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại: Fax: Số tài khoản: Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hùng Tên đơn vị: Công ty TNHH Liên Trường Mã số thuế: 2801044154 Địa chỉ : Thành phố Thanh Hoá Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản: STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1 x 2 01 Máy nâng hàng Hitecht Cái 01 159.284.000 159.284.000 Cộng tiền hàng: 159.284.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 15.928.400 Tổng cộng 175.212.400 Số tiền viết bằng chữ: (Một trăm bảy lăm triệu hai trăm mười hai nghìn bốn trăm đồng) Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ Số: 176 Căn cứ hợp đồng mua bán số: 15HĐKT giữa Công ty TNHH Nam Phong và Công ty TNHH Liên Trường Hôm nay, ngày 20 tháng 05 năm 2013 tại Công ty TNHH Liên Trường, Chúng tôi gồm: Bên A: (Bên giao) CÔNG TY TNHH NAM PHONG Địa chỉ: 30 Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại: 04. 38453641 – 38116686 Fax: 04. 38423942 Tài khoản: 43110030081572 Ngân hàng TMCP Đông Á Đại diện: Ông: Nguyễn Văn Huân Chức vụ: Trưởng phòng KD Bên B: (Bên nhận) CÔNG TY TNHH LIÊN TRƯỜNG Địa chỉ: Phố 2 Quảng Hưng TP Thanh Hóa TP.Thanh Hoá Số tài khoản: 740.2111.1205 0185 Tại Ngân hàng ĐT và PT TH Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số: 2801044154 Đại diện: Bà: Nguyễn Thị Kim Chức vụ: TRưởng phòng Hai bên tiến hành bàn giao như sau: Cùng nhau giám định Máy HITECHT kèm theo hợp đồng số 15HĐKT ngày 03 tháng 04 năm 2013 ký giữa Công ty TNHH Liên Trường và CÔNG TY TNHH NAM PHONG. Bàn giao máy cho bộ phận sử dụng Hồ sơ gồm: Hợp đồng mua bán Biên bản giao nhận Hóa đơn GTGT Kết quả: Máy đưa vào vận hành tốt Biên bản lập thành 2 bản, mỗi bên gữ 1 bản có giá trị như nhau. Đại diện bên giao Đại diện bên nhận GIẤY BÁO NỢ Số: 142 Ngày18 tháng 05 năm 2013 Tên đơn vị mua hàng: Cty TNHH Liên Trường Số TK: 740.2111.1205 0185 Tại ngân hàng: Đầu tư và phát triển tỉnh Thanh Hoá Tên đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Nam Phong Số TK: 43110030081572 Tại ngân hàng: Ngân hàng TMCP Đông Á Hợp đồng số: 15HĐKT Số lượng từng loại chứng từ kèm theo: 1 chứng từ Số tiền chuyển bằng chữ : Một trăm bảy lăm triệu hai trăm mười hai nghìn bốn trăm đồng) Số ngày chậm trả bằng số: 0 Số tiền phạt chậm trả (bằng chữ ) không bằng số: 0 Tổng số tiền chuyển (bằng chữ) không bằng số: 0 Ngân hàng bên bán Ngân hàng bên mua Nhận chứng từ ngày 18052013 Nhận ngày 18052013 Đã kiểm soát và gửi đi ngày 18052013 Thanh toán ngày 18052013 Trưởng phòng KT KT Trưởng phòng KT (ký) (ký) (ký) Ngân hàng bên bán thanh toán Ngày 11052013 Kế toán TP kế toán (Kí tên) (Kí tên) Công ty TNHH Liên Trường THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số 01 Ngày 20052013 Căn cứ vào biên bản giao nhận tài sản cố định sô 176 ngày 20052013. Tên, ký hiệu TSCĐ: Máy nâng hàng Hitecht Nước sản xuất: Nhật bản Bộ phận quản lý sử dụng: Bộ phận bán hàng. Đình chỉ sử dụng: ............................ Lý do: ............................................ Số hiệu CT Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn Ngày tháng Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn 1 2 3 4 5 3 7 01 20052013 Máy nâng hàng Hitecht 159.284.000 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Ví dụ 2: Ngày 18062013 công ty đã ký kết hợp đồng với TOYOTA Giải Phóng tại Hà Nội. Giá của xe ôtô CAMRY này là 850.000.000 đồng, thuế GTGT 10% là 85.000.000 đồng, công ty trả ngay bằng chuyển khoản (thanh toán 1 lần), thời hạn sử dụng là 10 năm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do Hạnh phúc o0o HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số:102HĐKT Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế do HĐNN ban hành ngày 25 9 1989 Căn cứ nghị định số: 17 HĐBT ngày 1611990. Của Hội đồng bộ trưởng quy định chi tiết thi hành lệnh hợp đồng kinh tế. Căn cứ vào thỏa thuận của hai bên. Hôm nay, ngày 18 tháng 06 năm 2013 tại Hà Nội, BÊN A ( BÊN BÁN): CÔNG TY TOYOTA GIẢI PHÓNG Địa chỉ: Đường Giải Phóng Hà Nội Tài khoản: .................................................. Do ông: Dương Mạnh Quang Chức vụ: Trưởng phòng BÊN B (BÊN MUA): CÔNG TY TNHH LIÊN TRƯỜNG Địa chỉ: Phố 2 Quảng Hưng TP Thanh Hóa TPTH Số tài khoản: 740.2111.1205 0185 Tại Ngân hàng ĐT và PT TH Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số: 2801044154 Do bà: Nguyễn Thị Kim Chức vụ: Trưởng phòng Sau khi bàn bạc hai bên thỏa thuận ký hợp đồng, với các điều khoản sau: Điều1: Tên Hàng – Số lượng – Giá cả TT Tên Hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành Tiền 1 Xe ôtô TOYOTA CAMRY 2.4GL Cái 01 850.000.000 850.000.000 Cộng 850.000.000 Thuế GTGT 10% 85.000.000 Tổng cộng 935.000.000 Tổng số tiền bằng chữ: Chín trăm ba mươi lăm triệu đồng chẵn.. Điều II: Quy cách, phẩm chất. Hàng bao gồm: + Xe ôtô CAMRY 2.4GL nguyên chiếc nhập khẩu, mới 100% Bảo hành kỹ thuật: 12 tháng kể từ ngày giao hàng, tại trung tâm bảo hành của Công ty TNHH Nam Phong tại Hà Nội. Điều III: Thời gian phương thức giao hàng Thời gian giao nhận hàng: trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được giấy uỷ nhiệm chi của bên mua Chi phí vận chuyển và bốc xếp: đầu nào đầu đó chịu. Địa điểm giao hàng: tại Hà Nội. Điều IV: Phương thức thanh toán Thanh toán 100% tổng giá trị hợp đồng trước khi giao hàng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Nếu trễ hạn thanh toán bên B chịu phạt 1% tháng trên số tiền chậm trả và không được quả 07 ngày kể từ ngày đáo hạn thanh toán. Quá 07 ngày mà không thanh toán được, bên B đồng ý cho bên A niêm phong tại chỗ hoặc thu hồi lại hàng đã bán để cấn trừ công nợ với sự chứng kiến của hai bên mà không cần có sự tham gia của bên thứ ba nào cả. Giá mua bán lại của số hàng hoá thu hồi được xác định bởi bên A hoặc cơ quan giám định vật giá Nhà Nước. Bên B phải chịu toàn bộ các chi phí phát sinh (nếu có). Điều V: Trách nhiệm của mỗi bên tham gia hợp đồng Đối với bên A: Giao hàng đúng quy định như điều 1, điều 2 trong hợp đồng Đối với bên B: Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng, tiếp nhận hàng theo điều 2. Thực hiện đúng điều kiện thanh toán theo điều 3 của hợp đồng Điều VI: Điều khoản chung Hai bên cam kết thực hiện đúng hợp đồng, mọi sửa chữa phải lập thành văn bản, 2 bên xem xét cùng thỏa thuận và xác nhận mọi giá trị Hợp đồng lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản, có giá trị pháp lý như nhau, hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Trưởng phòng Trưởng phòng (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA11P Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0071234 Ngày 18 tháng 06 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Công ty TOYOTA Giải Phóng Mã số thuế: Địa chỉ: : Đường Giải Phóng – Hà Nội Điện thoại: Fax: Số tài khoản: Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty TNHH Liên Trường Mã số thuế: 2801044154 Địa chỉ : Thành phố Thanh Hoá Hình thức thanh toán: CK … Số tài khoản: STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1 x 2 01 Xe ôtô TOYOTA CAMRY 2.4GL Cái 01 850.000.000 850.000.000 Cộng tiền hàng: 850.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 85.000.000 Tổng cộng 935.000.000 Số tiền viết bằng chữ: (Chín trăm ba mươi lăm triệu đồng chẵn ) Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ Số: 177 Căn cứ hợp đồng mua bán số: 102HĐKT giữa Công ty TOYOTA Giải Phóng và Công ty TNHH Liên Trường Hôm nay, ngày 20 tháng 06 năm 2012 tại Công ty TNHH Liên Trường, Chúng tôi gồm: Bên A: (Bên giao) CÔNG TOYOTA GIẢI PHÓNG Địa chỉ: Đường Giải Phóng Hà Nội Điện thoại: .................................................. Tài khoản: ................................................... Đại diện: Ông: Mai Bá Nam Chức vụ: Trưởng phòng KD Ông: .................... Chức vụ: ............................. Bên B: (Bên nhận) CÔNG TY TNHH LIÊN TRƯỜNG Địa chỉ: Phố 2 Quảng Hưng TP Thanh Hóa TP.Thanh Hoá Số tài khoản: 740.2111.1205 0185 Tại Ngân hàng ĐT và PT TH Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số: 2801044154 Đại diện: Bà: Nguyễn Thị Kim Chức vụ: Trưởng phòng Ông: …………….... Chức vụ: …………… Hai bên tiến hành bàn giao như sau: Cùng nhau giám định xe ôtô TOYOTA CAMRY 2.4GL kèm theo hợp đồng số 102HĐKT ngày 18 tháng 06 năm 2013 ký giữa Công ty TNHH Liên Trường và CÔNG TY TNHH NAM PHONG. Thao tác vận hành xe Bàn giao xe cho công ty Sách hướng dẫn vận hành xe Hồ sơ gồm: Hợp đồng mua bán Biên bản giao nhận Hóa đơn GTGT Kết quả:

MỤC LỤC

T ng : 2.158.788.500ổ 11

SV: Đỗ Thị Kim Yến Lớp: Đ6.KT7

LỜI MỞ ĐẦU

Để có thể tồn tại và phát triển trong môi trường đầy tính cạnh tranh, mỗi doanh nghiệp đều phải tự ý thức không ngừng nâng cao năng lưc cạnh tranh của mình Tuy nhiên, doanh nghiệp khó có thể sản xuất một sản phẩm chất lượng cao, đảm bảo tiêu chuẩn với giá thành rẻ bằng hệ thống máy móc ngèo nàn, kỹ thuật lạc hậu, hệ thống kho bãi bảo quản vật liệu, sản phẩm tồi tàn… Bản chất của tất cả các cuộc cách mạng đại công nghiệp từ trước tới nay cũng là tập trung vấn đề cơ khí hóa, điện khí hóa, tự động hóa các quá trình sản xuất mà thự chất

là đổi mới, cải tiến và hoàn thiện hệ thống tài sản cố định (TSCĐ) trong đó là tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH)

Đối với một doanh nghiệp hoạt động thương mại như Công ty TNHH Liên Trường cũng vậy, tư liệu sản xuất và cơ sở hạ tầng là yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất Để tăng được năng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm, Công ty đã không ngừng đổi mới trang bị kỹ thuật, trong đó TSCĐHH là yếu tố quan trọng bậc nhất của quá trình sản xuất kinh doanh

Nhận thức được điều đó, sau một thời gian thực tập, nắm bắt tình hình thực tế

tại Công ty TNHH Liên Trường, em đã hoàn thành tốt nghiệp với đề tài: "Kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Liên Trường".

Tuy nhiên, với hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tập không nhiều nên chắc chắn bài viết này sẽ còn những sai sót Vì vậy em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ làm kế toán

Cuối cùng em xin cảm ơn sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn Đoàn Thị Nguyệt Ngọc, Các cô chú ở Công ty TNHH Liên Trường nói chung và các cô chú

ở phòng kế toán nói riêng đã tạo điều kiện giúp đỡ hoàn thành chuyên đề này

Chương I : Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Liên Trường.

Chương II : Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Liên Trường Chương III : Phương hướng hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Liên Trường.

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Liên Trường

Trong điều kiện vài năm trở lại đây, được sự đầu tư có tập trung của Đảng

và Nhà nước, khu vực Miền Bắc có tiềm năng phát triển kinh tế mạnh trên một số lĩnh vực như công nghiệp, nông nghiệp, giao thông vận tải, du lịch Sự phát triển của đó lớn lên từng ngày đòi hỏi nhu cầu về vật liệu xây dựng càng lớn

Công ty TNHH Liên Trường đi lên từ một của hàng tư nhân lâu năm chuyên kinh doanh vật liệu xây dựng Do nền kinh tế thi trường ngày càng phát triển, nhu cầu tiêu dung của con người ngày càng cao Chính vì vậy từ một của hàng đổi tên thành Công ty TNHH Liên Trường vào ngày 14/3/2009 Với số vốn điều lệ là 4.500.000.000 đồng Pháp nhân có con dấu và tài khoản riêng được cấp giấy phép kinh doanh 2801044154

Công ty có trụ sở chính tại phố 2 – P Quảng Hưng – TP Thanh Hóa – Tỉnh Thanh Hóa Tài khoản giao dịch số: 740.2111.1205 0185 Tại Ngân hàng ĐT và PT TH

Trải qua hơn năm năm kể từ khi hình thành và phát triển Công ty có những bước phát triển với quy mô lớn từ một Cửa hàng nay trở thành một trong những đơn vị kinh doanh vật liệu xây dựng có uy tín trong khu vực Miền Bắc Với quy mô một cửa hàng chuyên mua bán vật liệu xây dựng Công ty TNHH Liên Trường đã ngày càng khẳng định tên tuổi trên địa bàn thành phố Thanh Hóa cũng như các tỉnh lân cận

1.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy của công ty

1.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu

+ Chức năng

- Đảm bảo đáp ứng nguồn hàng theo nhu cầu của khách hàng

- Bán buôn, bán lẻ, liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước

để xây dựng và thực hiện các phương án kinh doanh có hiệu quả

+ Nhiệm vụ

- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của pháp luật

- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định trong bộ luật lao động

- Thực hiện chế độ Báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước và chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo tài chính

- Không ngừng cải tiến cơ sở hạ tầng cho phù hợp với đặc điểm, khả năng kinh doanh của đơn vị đồng thời đa dạng về hàng hoá kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng

+ Ngành nghề kinh doanh:

Hoạt động kinh doanh của công ty là chuyên mua và bán nên cơ cấu ngành nghề của công ty được thực hiện như sau:

- Dịch vụ mua bán vật liệu xây dựng các loại

- Kinh doanh thương mại tổng hợp khác

Là một công ty hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng TSCĐ đóng vai trò rất quan trọng trong việc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nâng cao năng suất lao động Vì vậy, việc tổ chức quản lý

và sử dụng có hiệu quả TSCĐ sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc bảo toàn nguồn vốn cũng như nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, tránh được sự lãng phí, thất thoát, giảm năng lực sản xuất,…

Trong những năm gần đây, do chức năng và nhiệm vụ sản xuất của công ty

mở rộng đòi hỏi phải mua sắm, nâng cấp, cải tạo TSCĐ để phục vụ cho công việc Nhằm đáp ứng tốt nhu cầu TSCĐ cho kinh doanh công ty luôn quan tâm đến quản lý và sử dụng TSCĐ một cách hợp lý, sử dụng tối đa công suất các máy móc, thiết bị Công việc khấu hao TSCĐ được tính toán tương đối chính xác, tạo nguồn khấu hao nhằm thu hồi và tái đầu tư TSCĐ

1.1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Mô hình tổ chức bộ máy được áp dụng theo trực tuyến chức năng gồm: Giám đốc, phó giám đốc, các phòng ban…

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Mỗi bộ phận, phòng ban trong công ty được tổ chức hoạt động với các chức năng cụ thể nhằm phối hợp hoạt động một cách linh hoạt và có hiệu quả cao nhất

Giám Đốc: Là người có quyết định cao nhất về mọi hoạt động của công

ty, thiết lập, triển khai chính sách, chất lượng, mục tiêu chất lượng và chiến lược phát triển kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của công ty Ban hành quy chế nội bộ công ty; Điều hành chung mọi hoạt động của kinh doanh Chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh.Tuyển dụng lao động theo Pháp luật, và đảm bảo thực thi đầy đủ các chủ trương đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước

- Phó Giám Đốc: Là người trợ giúp Giám đốc trong những công việc và thay mặt quyết định mọi việc trong khi Giám đốc đi công tác, đồng thời cũng là người trợ giúp Giám đốc về các vấn đề tổ chức xây dựng chương trình bán hàng

- Phòng Kế Toán: Có nhiệm vụ ghi chép, kiểm tra, phản ánh các hoạt động kinh tế phát sinh của công ty, thông qua việc lập các bảng cân đối kế toán

để kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm việc quyết toán tài chính hằng quý, hằng

GI M Á ĐỐ C

P GI M Á C ĐỐ

GIÁM ĐỐC

P GIÁM ĐỐC

P KẾ

P BÁN HÀNG

năm của Công ty trước Giám đốc Tham mưu cho giám đốc về các quyết định liên quan đến vắn đề tài chính bằng những thông tin chính xác, đầy đủ, chịu trách nhiệm về chứng từ, sổ sách kế toán trước cơ quan thuế và cơ quan pháp luật.

- Phòng Kỹ Thuật: Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các mặt hàng, bảo vệ

uy tín với khách hàng, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng để khách hàng có đủ

tự tin an tâm hơn khi mua hàng và tiêu dùng sản phẩm của công ty

1.1.2.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty

Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty những năm gần đây

Từ số liệu thống kê ở bảng trên ta thấy:

- Tổng doanh thu của công ty 2011/2010 có tốc độ tăng là 16,45% tương ứng với 2.892.087.000 đ và năm 2012 so với 2011 là 28,40% tương ứng 4.991.496.000 Công ty đã thực hiện chính sách tăng số lượng hàng bán ra, cùng với sự biến động tăng giá của thị trường đã làm cho tổng doanh thu tăng

- Tổng giá vốn của công ty Năm 2011/2010 là 1.397.923.000 đ hay tăng 8,96% do lượng hàng bán ra tăng dẫn đến giá vốn hàng bán tăng và năm 2012 so với Năm 2011 là 21,78% tương ứng với 3.397.799.777

Tổng chi phí của công ty Năm 2011/2010 tăng 717.766.123 đ với tốc độ tăng 73,93% và năm 2012 so với Năm 2011 có tốc độ tăng là 74,28% tương ứng 721.212.123đ Chi phí tăng hơn so với doanh thu và giá vốn, vì vậy doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí một cách hợp lý để thu được lợi nhuận cao.

- Từ những chỉ tiêu trên ta thấy lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp Năm 2011/2010 tăng 84,69% tương ứng với 612.429.511đ và năm 2012 so với Năm 2011 là 94,65% tương ứng với 684.494.179 Sự gia tăng này một phần do tăng doanh thu, một phần do tỷ lệ tăng giá vốn thấp hơn tỷ lệ tăng doanh thu Tuy nhiên, tỷ lệ tăng về chi phí (73,93%) cao hơn nhiều so với tỷ lệ tăng về doanh thu và giá vốn, doanh nghiệp cần có những biện pháp hợp lý, tiết kiệm chi phí quản lý để đạt hiệu quả kinh doanh tốt hơn

1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán là một bộ phần cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản

lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Với tư cách là công cụ quản lý KT-TC, kế toán đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích giúp các nhà quản lý ra các quyết định điều hành quản lý SXKD có hiệu quả

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lí ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty TNHH Liên Trường áp dụng hình thức công tác- bộ máy kế toán tập trung

Sơ đồ:1.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán thanh toán Kế toán vật tư hàng hóa Thủ quỹ

Kế toán trưởng có trách nhiệm cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác

và đầy đủ Có nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo tổng hợp công tác kế toán của toàn bộ các hoạt động kinh doanh của công ty Là trợ thủ đắc lực cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về mọi hoạt động tài chính của công ty và chịu trách nhiệm trước cơ quan thuế và cơ quan pháp luật về chứng từ sổ sách kế toán

Kế toán thanh toán: là người có nhiệm vụ theo dõi các khoản nợ phải trả

và các khoản thanh toán, các khoản phải trả, phải nộp; Tính toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ và thanh toán, Phản ánh số hiện có và tình hình biến động vốn bằng tiền của công ty tại quỹ và Ngân hàng, chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của các số dư trên TK 111, TK 112.Hạch toán thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi chặt chẽ các khoản thanh toán khi giao nhận, mua bán tổng hợp và báo cáo kế toán

- Kế toán vật tư hàng hóa, công nợ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn vật tư, hàng hóa; tại đơn vị, chịu trách nhiệm đảm bảo các phiếu xuất kho, nhập kho hợp lý, hằng ngày phải kê khai tình hình nhập xuất.Phân bổ công

cụ dụng cụ; Theo dõi đầy đủ, chính xác, kịp thời số lượng, giá trị, hiện trạng TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm trong kỳ, việc sử dụng tài sản trong công ty, tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng; Theo dõi các khoản nợ phải thu

và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu theo từng đối tượng thanh toán trong và ngoài công ty

.-Thủ quỹ: là người thực hiện các nghiệp vụ thu chi phát sinh trong ngày, căn cứ vào chứng từ hợp lệ, ghi rõ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày Có nhiệm

vụ quản lý, nắm giữ các loại tiền của công ty, kiểm tra giám sát số chi ra có hợp

lý không, cấp phát tiền mặt theo phiếu chi đã được lập, hằng ngày thủ quỹ phải kiểm kê, quỹ còn lại là bao nhiêu.

1.2.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty

- Chế độ kế toán công ty đang áp dụng:

+ Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính

+ Công ty chấp hành toàn bộ hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành và các thông tư hướng dẫn đến thời điểm lập BCTC

+ BCTC được lập và trình bày phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành

- Niên độ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc ngày 31/12/N dương lịch

- Hình thức ghi sổ: Hình thức chứng từ ghi sổ

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp đánh giá hàng tồn kho và hạch toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc

+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp đánh giá TSCĐ và khấu hao TSCĐ:

+ TSCĐ được ghi nhận theo giá gốc, trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Thời gian khấu hao được áp dụng theo thông tư số: 203/2009/QĐ-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ tài chính ban hành

- Chính sách tiền lương: Công ty dựa theo số lao động, thời gian lao động và kết quả lao động để lập bảng chấm công của các tổ, phiếu báo sản phẩm hoàn thành Hiện nay, thu nhập bình quân của công nhân viên là 3 000 000đ/ người / tháng

- Chớnh sỏch về vốn: Vốn kinh doanh của Cụng ty bao gồm vốn của Cụng ty và vốn do cổ đụng cụng ty gúp vốn ghi nhận cổ tức vào thời điểm cuối kỳ kế toỏn năm và ghi nhận lợi nhuận trong năm tài chớnh.

- Nội dung bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty được lập theo quy định số 15/2006/QĐ

- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh gồm:

- Bảng cõn đối kế toỏn (Mẫu B01 – DN)

- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02 – DN)

- Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh (Mẫu B09 – DN)

- Bảng cõn đối tài khoản (Mẫu số F01- DN)

Sơ đồ 1.3 : Trỡnh tự hạch toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng:

Đối chiếu kiểm tra:

- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết

có liên quan

- Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của tài khoản trên Sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh

- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau,

và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

1.2.3 Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở công ty.

- Công ty hiện nay có 08 máy vi tính, các máy tính đều được kết nối mạng nhằm đáp ứng nhu cầu của mỗi bộ phận

- Hầu hết công việc kế toán của công ty được sử dụng trên máy vi tính, và thực hiện trên excel

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN TRƯỜNG

2.1 Đặc điểm TSCĐ hữu hình tại công ty.

Công ty TNHH Liên Trường có lượng máy móc thiết bị khá lớn, bao gồm nhiều loại Hệ thống máy móc, thiết bị và các phương tiện khá phong phú và có đặc điểm và công dụng mang tính chất đặc thù của ngành thương mại Phần lớn các TSCĐ thuộc máy móc thiết bị công tác mang tính cơ học và nhiệt học

Đại đa số các TSCĐ của công ty là máy móc trong nước và một số cái nước ngoài Trong những năm gần đây công ty đã thay đổi công nghệ, trang bị thêm TSCĐ mới để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh

2.2 Phân loại TSCĐ trong Công ty

a Phân loại và đánh giá TSCĐ

Hiện tại, ở công ty có các cách phân loại TSCĐ sau:

* Đánh giá TSCĐ: Là việc sử dụng thước đo giá trị để xác định giá của từng

TSCĐ tuỳ thuộc vào từng loại TSCĐ được tăng từ nguồn nào

- Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá:

Đối với TSCĐ mua ngoài: Thì NG = Giá mua trên hoá đơn + các loại thuế

không bao gồm thuế được hoàn lại + các chi phí hợp lý liên quan đến quá trình mua TSCĐ.

- Tính giá trị còn lại của TSCĐ công ty.

- Trong quá trình sản xuất kinh doanh các TSCĐ được đưa vào sử dụng bị hao mòn hư hỏng, để tính được giá trị đầy đủ khả năng, trang bị cơ sở vật chất và có

kế hoạch đầu tư mới, đổi mới kịp thời TSCĐ…Công ty đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại

Đối chiếu kiểm tra

Giá trị còn lại của

TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Giá trị hao mòn lũy kế

Chứng từ tăng giảm TSCĐ Bảng tính KH TSCĐ

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK211,214

Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ Thẻ TSCĐ

Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc tăng giảm TSCĐ đã lập trong ngày kế toán kiểm tra và đối chiếu giữa chứng từ với số liệu ghi chép tại phòng

kế toán xem có sai sót để điều chỉnh Từ đó kế toán lập chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái TK 211, 214

2.3 Kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp TSCĐ tại Công ty TNHH Liên Trường:

2.3.1 Hạch toán chi tiết TSCĐ tại nơi sử dụng TSCĐ:

Để quản lý, theo dõi TSCĐHH theo địa điểm sử dụng người ta mở “Sổ TSCĐHH theo đơn vị sử dụng” cho từng đơn vị, bộ phận Sổ ngày dùng để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐHH trong suốt thời gian sử dụng tại đơn vị trên cơ

sở các chứng từ gốc về tăng, giảm TSCĐ

A HẠCH TOÁN TĂNG TSCĐ.

- Tăng do mua sắm

- Tăng do cải tạo nâng cấp

* Trường hợp tăng TSCĐ do mua sắm

Ví dụ 1: Ngày 18/05/2013 công ty mua máy nâng hàng Hitecht của Công ty

TNHH Nam Phong tại Hà Nội Giá của thiết bị là 159.284.000 đ, thuế GTGT 10% là 15.928.400 đ Tổng giá thanh toán là 175.212.400 đ, công ty mua thiết bị trả bằng chuyển khoản (thanh toán 1 lần), thời gian sử dụng là

04 năm

Thủ tục tăng TSCĐ của công ty được thể hiện như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do- Hạnh phúc

-o0o -HỢP ĐỒNG KINH TẾ

Số:15/HĐKT

- Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế do HĐNN ban hành ngày 25 / 9 /1989

- Căn cứ nghị định số: 17/ HĐBT ngày 16/1/1990 Của Hội đồng bộ trưởng quy định chi tiết thi hành lệnh hợp đồng kinh tế

- Căn cứ vào thỏa thuận của hai bên

Hôm nay, ngày 18 tháng 05 năm 2013 tại Hà Nội,

BÊN A ( BÊN BÁN): CÔNG TY TNHH NAM PHONG

Địa chỉ: 30 Thanh Xuân - Hà Nội

Điện thoại: 04 38453641 – 38116686 Fax: 04 38423942

Tài khoản: 43110030081572 Ngân hàng TMCP Đông Á

Mã số thuế: 0100379777

Do ông: Lê Mạnh Hùng Chức vụ: Trưởng phòng

BÊN B (BÊN MUA): CÔNG TY TNHH LIÊN TRƯỜNG

Địa chỉ: Phố 2 - Quảng Hưng - TP Thanh Hóa

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số: 2801044154

Do bà: Nguyễn Thị Kim Chức vụ: Trưởng phòng

- Sau khi bàn bạc hai bên thỏa thuận ký hợp đồng, với các điều khoản sau:

Điều1: Tên Hàng – Số lượng – Giá cả

1 Máy nâng hàng Hitecht Cái 01 159.284.000 159.284.000

Điều II : Quy cách, phẩm chất.

- Hàng bao gồm:

+ Đầu máy và motor công nghiệp mới 100%

- Bảo hành kỹ thuật: 12 tháng kể từ ngày giao hàng, tại trung tâm bảo hành của Công ty TNHH Nam Phong tại Hà Nội

Điều III: Thời gian phương thức giao hàng

- Thời gian giao nhận hàng: trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được giấy

uỷ nhiệm chi của bên mua

- Chi phí vận chuyển và bốc xếp: đầu nào đầu đó chịu

- Địa điểm giao hàng: tại Hà Nội

Điều IV : Phương thức thanh toán

- Thanh toán 100% tổng giá trị hợp đồng trước khi giao hàng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

- Nếu trễ hạn thanh toán bên B chịu phạt 1% tháng trên số tiền chậm trả và không được quả 07 ngày kể từ ngày đáo hạn thanh toán Quá 07 ngày mà không thanh toán được, bên B đồng ý cho bên A niêm phong tại chỗ hoặc thu hồi toàn

bộ số hàng đã bán để cấn trừ công nợ với sự chứng kiến của hai bên mà không cần có sự tham gia của bên thứ ba nào cả Giá mua bán lại của số hàng hoá thu hồi được xác định bởi bên A hoặc cơ quan giám định vật giá Nhà Nước Bên B

phải chịu toàn bộ các chi phí phát sinh (nếu có).

Điều V : Trách nhiệm của mỗi bên tham gia hợp đồng

Đối với bên A:

- Giao hàng đúng quy định như điều 1, điều 2 trong hợp đồng

Đối với bên B:

- Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng, tiếp nhận hàng theo điều 2

- Thực hiện đúng điều kiện thanh toán theo điều 3 của hợp đồng

Điều VI: Điều khoản chung

Hai bên cam kết thực hiện đúng hợp đồng, mọi sửa chữa phải lập thành văn bản, 2 bên xem xét cùng thỏa thuận và xác nhận mọi giá trị

- Hợp đồng lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản, có giá trị pháp lý như nhau, hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký

Trưởng phòng Trưởng phòng

(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Địa chỉ: : 30 Thanh Xuân – Hà Nội

Điện thoại: Fax:

Số tài khoản:

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hùng

Tên đơn vị: Công ty TNHH Liên Trường

Mã số thuế: 2801044154

Địa chỉ : Thành phố Thanh Hoá

Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản:

Bên A: (Bên giao) CÔNG TY TNHH NAM PHONG

Địa chỉ: 30 Thanh Xuân – Hà Nội

Điện thoại: 04 38453641 – 38116686 Fax: 04 38423942

Tài khoản: 43110030081572 Ngân hàng TMCP Đông Á

Đại diện: Ông: Nguyễn Văn Huân Chức vụ: Trưởng phòng KD

Bên B: (Bên nhận) CÔNG TY TNHH LIÊN TRƯỜNG

Địa chỉ: Phố 2 - Quảng Hưng - TP Thanh Hóa - TP.Thanh Hoá

Số tài khoản: 740.2111.1205 0185 Tại Ngân hàng ĐT và PT TH

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số: 2801044154

Đại diện: Bà: Nguyễn Thị Kim Chức vụ: TRưởng phòng

- Hai bên tiến hành bàn giao như sau:

Cùng nhau giám định Máy HITECHT kèm theo hợp đồng số 15/HĐKT ngày 03 tháng 04 năm 2013 ký giữa Công ty TNHH Liên Trường và CÔNG TY TNHH NAM PHONG.

- Bàn giao máy cho bộ phận sử dụng

Hồ sơ gồm: - Hợp đồng mua bán

- Biên bản giao nhận

- Hóa đơn GTGT

* Kết quả:

- Máy đưa vào vận hành tốt

- Biên bản lập thành 2 bản, mỗi bên gữ 1 bản có giá trị như nhau.

GIẤY BÁO NỢ

Số: 142

Phần do NH ghi

Ngày18 tháng 05 năm 2013

Tên đơn vị mua hàng: Cty TNHH Liên Trường

Số TK: 740.2111.1205 0185

Tại ngân hàng: Đầu tư và phát triển tỉnh Thanh Hoá

Tên đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Nam Phong

Số TK: 43110030081572

Tại ngân hàng: Ngân hàng TMCP Đông Á

Hợp đồng số: 15/HĐKT

Số lượng từng loại chứng từ kèm theo: 1 chứng từ

Số tiền chuyển bằng chữ : Một trăm bảy lăm triệu hai trăm mười hai nghìn bốn trăm đồng)

Ngân hàng bên bán thanh toán

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Số 01Ngày 20/05/2013

Căn cứ vào biên bản giao nhận tài sản cố định sô 176 ngày 20/05/2013.Tên, ký hiệu TSCĐ: Máy nâng hàng Hitecht

Ví dụ 2: Ngày 18/06/2013 công ty đã ký kết hợp đồng với TOYOTA Giải

Phóng tại Hà Nội Giá của xe ôtô CAMRY này là 850.000.000 đồng, thuế GTGT 10% là 85.000.000 đồng, công ty trả ngay bằng chuyển khoản (thanh toán 1 lần), thời hạn sử dụng là 10 năm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do- Hạnh phúc

-o0o -HỢP ĐỒNG KINH TẾ

Số:102/HĐKT

- Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế do HĐNN ban hành ngày 25 / 9 /1989

- Căn cứ nghị định số: 17/ HĐBT ngày 16/1/1990 Của Hội đồng bộ trưởng quy định chi tiết thi hành lệnh hợp đồng kinh tế

- Căn cứ vào thỏa thuận của hai bên

Hôm nay, ngày 18 tháng 06 năm 2013 tại Hà Nội,

BÊN A ( BÊN BÁN): CÔNG TY TOYOTA GIẢI PHÓNG

Địa chỉ: Đường Giải Phóng - Hà Nội

Tài khoản:

Do ông: Dương Mạnh Quang Chức vụ: Trưởng phòng

BÊN B (BÊN MUA): CÔNG TY TNHH LIÊN TRƯỜNG

Địa chỉ: Phố 2 - Quảng Hưng - TP Thanh Hóa - TPTH

Số tài khoản: 740.2111.1205 0185 Tại Ngân hàng ĐT và PT TH

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số: 2801044154

Do bà: Nguyễn Thị Kim Chức vụ: Trưởng phòng

- Sau khi bàn bạc hai bên thỏa thuận ký hợp đồng, với các điều khoản sau:

Điều1: Tên Hàng – Số lượng – Giá cả

1 Xe ôtô TOYOTA

CAMRY 2.4GL Cái 01 850.000.000 850.000.000

+ Xe ôtô CAMRY 2.4GL nguyên chiếc nhập khẩu, mới 100%

- Bảo hành kỹ thuật: 12 tháng kể từ ngày giao hàng, tại trung tâm bảo hành của Công ty TNHH Nam Phong tại Hà Nội

Điều III: Thời gian phương thức giao hàng

- Thời gian giao nhận hàng: trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được giấy

uỷ nhiệm chi của bên mua

- Chi phí vận chuyển và bốc xếp: đầu nào đầu đó chịu

- Địa điểm giao hàng: tại Hà Nội

Điều IV : Phương thức thanh toán

- Thanh toán 100% tổng giá trị hợp đồng trước khi giao hàng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

- Nếu trễ hạn thanh toán bên B chịu phạt 1% tháng trên số tiền chậm trả và không được quả 07 ngày kể từ ngày đáo hạn thanh toán Quá 07 ngày mà không thanh toán được, bên B đồng ý cho bên A niêm phong tại chỗ hoặc thu hồi lại hàng đã bán để cấn trừ công nợ với sự chứng kiến của hai bên mà không cần có

sự tham gia của bên thứ ba nào cả Giá mua bán lại của số hàng hoá thu hồi được xác định bởi bên A hoặc cơ quan giám định vật giá Nhà Nước Bên B phải

chịu toàn bộ các chi phí phát sinh (nếu có).

Điều V : Trách nhiệm của mỗi bên tham gia hợp đồng

Đối với bên A:

- Giao hàng đúng quy định như điều 1, điều 2 trong hợp đồng

Đối với bên B:

- Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng, tiếp nhận hàng theo điều 2

- Thực hiện đúng điều kiện thanh toán theo điều 3 của hợp đồng

Điều VI: Điều khoản chung

Hai bên cam kết thực hiện đúng hợp đồng, mọi sửa chữa phải lập thành văn bản, 2 bên xem xét cùng thỏa thuận và xác nhận mọi giá trị

- Hợp đồng lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản, có giá trị pháp lý như nhau, hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký

Trưởng phòng Trưởng phòng

(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/11P

Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0071234

Ngày 18 tháng 06 năm 2013

Đơn vị bán hàng: Công ty TOYOTA Giải Phóng

Mã số thuế:

Địa chỉ: : Đường Giải Phóng – Hà Nội

Điện thoại: Fax:

Số tài khoản:

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Liên Trường

Mã số thuế: 2801044154

Địa chỉ : Thành phố Thanh Hoá

Hình thức thanh toán: CK … Số tài khoản:

Tổng cộng 935.000.000

Số tiền viết bằng chữ: (Chín trăm ba mươi lăm triệu đồng chẵn )

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ

tên)

Đã ký Đã ký Đã ký

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Bên A: (Bên giao) CÔNG TOYOTA GIẢI PHÓNG

Địa chỉ: Đường Giải Phóng - Hà Nội

Điện thoại:

Tài khoản:

Đại diện: Ông: Mai Bá Nam Chức vụ: Trưởng phòng KD

Ông: Chức vụ:

Bên B: (Bên nhận) CÔNG TY TNHH LIÊN TRƯỜNG

Địa chỉ: Phố 2 - Quảng Hưng - TP Thanh Hóa - TP.Thanh Hoá

Số tài khoản: 740.2111.1205 0185 Tại Ngân hàng ĐT và PT TH

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số: 2801044154

Đại diện: Bà: Nguyễn Thị Kim Chức vụ: Trưởng phòng

Ông: ……… Chức vụ: ………

- Hai bên tiến hành bàn giao như sau:

Cùng nhau giám định xe ôtô TOYOTA CAMRY 2.4GL kèm theo hợp đồng số 102/HĐKT ngày 18 tháng 06 năm 2013 ký giữa Công ty TNHH Liên Trường và CÔNG TY TNHH NAM PHONG

- Thao tác vận hành xe

- Bàn giao xe cho công ty

- Sách hướng dẫn vận hành xe

Hồ sơ gồm: - Hợp đồng mua bán

- Biên bản lập thành 2 bản, mỗi bên gữ 1 bản có giá trị như nhau.

Công ty TNHH Liên Trường

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Số 02Ngày 20/06/2013

Căn cứ vào biên bản giao nhận tài sản cố định sô 177 ngày 20/06/2013.Tên, ký hiệu TSCĐ: Xe ôtô TOYOTA CAMRY 2.4GL

01 20/06/2013

Xe ôtô TOYOTA CAMRY 2.4GL

UỶ NHIỆM CHI Số: 03

Chuyển khoản, chuyển tiền thư, điện Lập ngày 18/06/2013

Tên đơn vị trả tiền: Công ty TNHH Liên Trường

Số tài khoản: 740.2111.1205 0185

Tại ngân hàng: Ngân hàng ĐT và PT TH

Tên đơn vị nhận tiền: Công ty TOYOTA Giải Phóng

Số tài khoản:

Tại ngân hàng: Đầu tư và Phát triển Hà Nội

Số tiền bằng chữ: Chín trăm ba mươi lăm triệu đồng

Nội dung thanh toán: Chuyển trả tiền mua ôtô TOYOTA

Kế toán Chủ tài khoản Ghi sổ ngày Ghi sổ ngày

TK Nợ:

TK Có:

Số tiền: 935.000.000đ