Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

Do đó em lựa chọn đề tài để nghiên cứu là “Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam” Bài báo cáo chuyên đề tốt n

MỤC LỤC

Buôn bán máy móc thiết bị dụng cụ y tế, thí nghiệm, đo lường, tự động hoá, tin học, máy móc thiết bị xây dựng, công, nông nghiệp, trang thiết bị bưu chính viễn thông; 6 Sản xuất và buôn bán đồ gỗ, hàng thủ công mỹ nghệ; 6 Sản xuất và buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng ( chủ yếu là máy móc, thiết bị văn phòng, thiết bị giáo dục và đào tạo, máy tính, hàng điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng ); 6

DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT

BH : Bán hàng BTTTL : Bảng thanh toán tiền lương

NVL : Nguyên vật liệu NSNN : Ngân sách nhà nước

KD : Kinh doanh PPKKĐK : Phương pháp kiểm kê định kỳ

DV : Thương mại PPKKTX : Phương pháp kê khai thường Cty : Công ty xuyên

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Buôn bán máy móc thiết bị dụng cụ y tế, thí nghiệm, đo lường, tự động hoá, tin học, máy móc thiết bị xây dựng, công, nông nghiệp, trang thiết bị bưu chính viễn thông; 6 Sản xuất và buôn bán đồ gỗ, hàng thủ công mỹ nghệ; 6 Sản xuất và buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng ( chủ yếu là máy móc, thiết bị văn phòng, thiết bị giáo dục và đào tạo, máy tính, hàng điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng ); 6

LỜI MỞ ĐẦU

Bước vào thời kỳ hội nhập, từ khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của WTO đã mang lại cho các doanh nghiệp thời cơ mới Sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, quyết liệt với hàng loạt sản phẩm giá rẻ chất lượng cao không chỉ ở các công ty trong nước và còn có cả xâm nhập từ các công ty nước ngoài Vì thế mà các doanh nghiệp Việt Nam cần phải nhanh chóng điều chỉnh lại cơ cấu tổ chức, không ngừng đầu tư vào cơ sở vật chất, các công nghệ mới, nâng cao trình độ lao động để nâng cao hiệu quả kinh doanh và năng lực cạnh tranh đáp ứng đòi hỏi của hội nhập Đối với Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam cũng không phải ngoại lệ,

là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại về các sản phẩm công nghệ thông tin thì sự cải tiến là rất cần thiết, cải tiến trong các kế hoạch tiếp cận thị trường, xây dựng thương hiệu cho mình Đặc biệt là công tác tổ chức công tác kế toán, tổ chức công tác kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, nó có vai trò quyết định đến sự sống còn của mỗi tổ chức sản xuất kinh doanh

Trong công tác tổ chức kế toán mỗi một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận quan trọng, là sợi chỉ đỏ xuyên suốt quá trình kế toán của doanh nghiệp này Quá trình đó bao gồm tất cả các phần hành cơ bản của kế toán, từ việc Kế toán bán hàng đến xác định kết quả kinh doanh

Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam, được sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty, em đã có được cái nhìn tổng quát về quá trình hình thành và phát triển, về các lĩnh vực hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán Đồng thời cũng giúp em có được những kinh nghiệm thực tế về vận dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán tại doanh nghiệp Việc nghiên cứu tổng quát công tác kế toán tại các phần hành đã tạo điều kiện cho

em hiểu được đặc điểm đối tượng Kế toán kế toán và phương pháp kế toán áp dụng cho mỗi phần hành tại một công ty kinh doanh thương mại Trong đó kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận quan trọng trong công

ty, nếu công tác kế toán ở phần hành này thực hiện không tốt hoặc có sai sót sẽ ảnh hưởng lớn đến việc cung cấp thông tin Do đó em lựa chọn đề tài để nghiên cứu là

“Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam”

Bài báo cáo chuyên đề tốt nghiệp của em được chia ra ba chương như sau:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

Chương 2: Thực trạng kế toán toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh tại Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

Chương 3: Phương hướng hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH

LIÊN HIỆP HOÀNG GIA VIỆT NAM

1.1 Đặc điểm về Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

1.1.1.1 Thông tin về doanh nghiệp

Tân công ty: Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

Tên giao dịch: VIETNAM HOANG GIA ASSOCITE COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: HGVINA CO., LTD

VP giao dịch:Tầng 5 Trung tâm thương mại Hồng Cầu, số 36 Hồng

Cầu,Đống Đa,Hà Nội

Điện thoại: 043 5149794 Fax: 043 5149793

Trung tâm bảo hành : Sơ 23 Lô 13B Trung Yên, Trung Hồ, Cầu Giấy, Hà Nội.

Vốn điều lệ: 2.500.000.000 đồng ( Hai tỷ năm trăm triệu đồng VN )

Số lượng lao động: 20 người

1.1.1.2 Sự hình thành và phát triển

HG Vina

Foundation & Development

Không một nền kinh tế nào muốn phát triển lại không hội nhập với kinh tế thế giới Việt Nam hội nhập AFTA và WTO đã thực sự mở ra những cơ hội phát triển lớn cho nền kinh tế Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Tuy nhiên điều này cũng đặt ra những thách thức không nhỏ đối với các doanh nghiệp Việt Nam do sẽ có sự cạnh tranh quyết liệt không phải chỉ từ các công ty trong nước mà còn từ các công ty & các tập đoàn hùng mạnh trong khu vực ASEAN và trên thế giới Với thực trạng cơ cấu thị trường như vậy tất yếu đã, đang

và sẽ có sự phân hoá rõ rệt buộc các doanh nghiệp cần có mục tiêu, định hướng chiến lược rõ ràng, kế hoạch thực hiện chi tiết, khả thi

Nhận thức rõ con đường tất yếu để thành công, HG Vina đã đã đặt ra tiêu chí, nên tảng cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình:

- Phát triển nguồn nhân lực bền vững

- Chuyên môn hoá cao trong mọi hoạt động quản trị

- Tập trung đầu tư trọng điểm nguồn lực tài chính

- Tập trung thị trường, tập trung khách hàng

- Phát triển đa ngành có chọn lọc

- Chuẩn hoá quy trình quản lý và sẵn sàng hội nhập

Tự hào là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp các sản phẩm, dịch vụ, gói giải pháp cho thị trường giáo dục & đào tạo, thiết bị nghe nhìn chuyên dụng, HG Vina không dừng lại ở những gì đã có mà chúng tôi luôn luôn nỗ lực hoàn thiện mình qua những đóng góp hơn nữa cho khách hàng hiện tại cũng như đang nỗ lực không ngừng cho các hoạt động đầu tư đa ngành để phục vụ tốt hơn nữa các nhu cầu xã hội ngày một đòi hỏi chất lượng cao

 Nhà Phân phối và tích hợp giải pháp cho các phòng học đa phương tiện (Lab & Multimedia Class-room ),

 Chuyển giao công nghệ về thiết bị đào tạo các lĩnh vực điện - điện tử - tự động hoá; cơ khí, C ông nghệ th ông tin, máy tính …

 Nhà nhập khẩu, tích hợp và phân phối thiết bị “ Audio & Visual “ cho các hãng nổi tiếng trên thế giới.

 Giải pháp hội thảo truyền hình – Video Conferencing;

 Các phòng họp: hội trường; hội thảo – Conference Hall Facities …

 thiết bị cho sàn giao dịch việc làm

 Thư viện điện tử - Digital Computerized Library.

 Là đại diện phân phối, tích hợp giải pháp cho phòng họp đa phương tiện

“Multimedia & Language Laboratory Classroom” cho các hãng nổi tiếng trên thế giới

 Là nhà phân phối các thiết bị trang âm, hệ thống phiên dịch đồng thời

“Conference Audio & Simultaneous Interpretation system ”

• Năm 2006 – 2010:

• Nhập khẩu & tích hợp, lắp ráp các bộ thiết bị truyền thanh chuyên dụng ứng dụng: Trường học; giảng đường; phòng hội thảo; học ngoại ngữ; phòng tập nhạc; hội thao chào cờ; giáo dục thể chất …

An ninh, Quốc Phòng: Phòng họp; hội thảo; luyện tập thao trường ….Thể dục - Thể thao & Giả trí: Luyện tập, thi đấu, picnic …

1.1.1.3 Các thành tựu cơ bản của Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam:

Với tầm nhìn và chiến lược đúng đắn, chính xác trong đầu tư công nghệ và nguồn nhân lực, nhạy bén trong điều hành và tinh thần đoàn kết nội bộ, trong điều kiện các Công ty làm về ngành thiết bị giáo dục & dạy nghề có những bước phát triển mạnh mẽ và môi trường kinh doanh ngày càng được cải thiện cùng sự phát triển của nền kinh tế Việt nam, Hgvina đã có những bước tiến phát triển nhanh, an toàn, hiệu quả Vốn điều lệ của HGVina năm 2004 ban đầu là 500 triệu, đến ngày 15/06/2010 đã đạt 2,5 tỷ đồng, tăng 5 lần so với ngày thành lập Tổng tài sản năm

2004 là 2,2 tỷ đồng, đến năm 2009 đã đạt gần 11 tỷ đồng, tăng 5 lần, vốn lưu động cuối năm 2004 là 1 tỷ đồng, cuối tháng 03 năm 2009 đạt 2.5 tỷ đồng, tăng 2.5 lần Lợi nhuận trước thuế cuối năm 2004 là 1 tỷ đồng, đến cuối tháng 3 năm 2009 đạt hơn 4.2 tỷ đồng, tăng hơn 4.2 lần

1.1.2 Ngành nghề kinh doanh chính:

- Buôn bán máy móc thiết bị dụng cụ y tế, thí nghiệm, đo lường, tự động hoá, tin học, máy móc thiết bị xây dựng, công, nông nghiệp, trang thiết bị bưu chính viễn thông;

- Sản xuất và buôn bán đồ gỗ, hàng thủ công mỹ nghệ;

- Sản xuất và buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng ( chủ yếu là máy móc, thiết bị văn phòng, thiết bị giáo dục và đào tạo, máy tính, hàng điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng );

- Sản xuất và buôn bán các sản phẩm Công nghệ thông tin ( phần cứng, phần mềm)

- Xây dựng dân dụng và Công nghiệp;

- Trang trí nội ngoại thất công trình;

- Quảng cáo, thiết kế đồ hoạ ( Không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);

- In và các dịch vụ liên quan đến in ( Trừ loại Nhà nước cấm )

- Kinh doanh vật tư ngành in;

- Kinh doanh, chế tác tranh ảnh trang trí;

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;

- Dịch vụ kỹ thuật và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực: y tế, thí nghiệm, đo lường, tự động hoá, tin học, xây dựng, công, nông nghiệp, bưu chính viễn thông, giáo dục và đào tạo.

1.1.3 Đặc điểm lĩnh vực, thị trường kinh doanh:

Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt nam chủ yếu kinh doanh lĩnh vực:

- Mảng dự án: Tập trung chủ yếu các thiết bị âm thanh xách tay, âm thanh phòng họp, camera giám sát, phòng học đa phương tiện cho các Sở giáo dục & đào tạo ở các tỉnh phía Bắc và các trường học từ cấp tiểu học trở lên, Văn phòng - phòng họp của UBND các tỉnh, các Tổng Công ty, các Ngân hàng lớn

- Mảng phân phối: Tập trung chủ yếu các thiết bị về Công nghệ thông tin, các thiết bị văn phòng như máy tính, máy fax, , camera giám sát… cho các Tổng Công ty; Công ty thương mại, các Ngân hàng lớn

1.2 Đặc điểm, phương thức lưu chuyển và phương pháp tính giá hàng tồn kho

1.2.1 Đặc điểm và tổ chức quản lý hàng tồn kho

Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, với mục tiêu là trở thành “Nhà cung cấp chuyên nghiệp sản phẩm công nghệ thông tin”, Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam kinh doanh khá nhiều mặt hàng Đây là những hàng hoá có hình thái vật chất cụ thể mà doanh nghiệp mua về để bán

Tại công ty, hàng hoá là tài sản lưu động chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số tài sản ngắn hạn của công ty Chúng không được sản xuất bởi chính công ty mà được nhập từ nhiều nguồn khác nhau cả trong và ngoài nước, bao gồm: Máy in, máy tính, máy chiếu, máy ảnh, máy fax, các linh kiện máy tính Trong mỗi mặt hàng thì gồm rất nhiều dòng sản phẩm chẳng hạn như máy in thì gồm có máy in Laser HP, máy in Laser Canon, thiết bị truyền thanh chuyên dụng, âm thanh phòng họp, phòng học Multimedia, camera giám sát ; Máy tính xách tay thì gồm của nhiều hãng như Lenovo, Acer, HP, Dell, Toshiba Các sản phẩm của công ty đều là các sản phẩm công nghệ thông tin nên việc bảo quản là hơi khó khăn

Công ty chủ yếu nhập khẩu từ bên ngoài, từ các nước như Singapo, Hồng Kông, Đài Loan, Malaysia, Trung Quốc

Do lưu lượng hàng tồn kho lớn nên việc quản lý tốt hàng tồn kho cũng là một vấn đề quan trọng Vì thế để quản lý hàng hoá cả về số lượng, chất lượng và giá trị

hàng hoá một cách chính xác, kịp thời thì Công ty đã Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song Theo phương pháp này thì Kế toán chi tiết hàng hoá

được thực hiện ở cả bộ phận kho và phòng kế toán

Ở kho: Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ rồi ghi vào thẻ kho, tương ứng của từng nhóm hàng Thủ kho chịu trách nhiệm quản lý an toàn vật tư hàng hoá trong kho, sắp xếp bảo quản chất lượng hàng hoá theo yêu cầu Khi có những dấu hiệu có thể ảnh hưởng đến sự an toàn hoặc ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hoá vật tư cần báo ngay cho Giám đốc và kế toán để có biện pháp xử lý Kết thúc giờ làm việc trong ngày thủ kho phải gửi bản kê xuất hàng trong ngày cho kế toán, kế toán căn cứ vào bản kê xuất hàng để điều chỉnh lượng hàng hoá thực xuất trên máy

Ở phòng kế toán: Kế toán phải mở số chi tiết để theo dõi tình hình biến động của từng mặt hàng theo cả hai chỉ tiêu là số lượng và giá trị Đồng thời kế toán phải tiến hành việc chỉ đạo, kiểm tra thường xuyên việc ghi chép ở kho và thường xuyên đối chiếu số liệu của phòng kế toán với ở kho nhằm phát hiện kịp thời những chênh lệch để có biện pháp xử lý

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh buôn bán diễn ra thường xuyên và đạt hiệu quả, Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam cần phải giữ vững và phát huy những ưu điểm trong công tác quản lý hàng hoá

1.2.2 Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá

Lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ Tại Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam với các mặt hàng kinh doanh đa dạng, phong phú nhiều chủng loại, nhiều đối tượng khách hàng nên công ty có nhiều phương thức bán hàng Với mục tiêu là nhà cung cấp chuyên nghiệp các sản phẩm công nghệ vì thế hiện nay phương thức bán hàng trực tiếp qua kho là chủ yếu, đây là hình thức bán hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu bán hàng của công ty nó chiếm khoảng từ 70% - 80% Sản phẩm tiêu thụ nhiều nhất là máy in

- Đối với hình thức bán lẻ: Hình thức này được triển khai theo cách khách hàng trực tiếp đến công ty mua theo giá bán lẻ, thông thường là khách hàng sẽ thanh toán ngay cho công ty nhưng có những khách hàng có quan hệ thường xuyên mua hàng nhiều lần trong tháng thì công ty có thể bán chịu Đây là hình thức bán hàng không phải là chủ yếu của công ty nhưng cũng rất quan trọng, nhờ hình thức bán hàng này mà Công ty có thể trưng bày được các sản phẩm nhằm giới thiệu với khách hàng

- Đối với hình thức bán buôn: Công ty triển khai theo 2 mô hình :

+ Kinh doanh dự án: Với mô hình kinh doanh này Công ty luôn duy trì, tìm kiếm và phát triển hệ thống khách hàng thuộc ban dự án bao gồm nhóm đối tượng

dự án là ngân hàng, tài chính, các Tổng công ty, các Sở giáo dục, các trường học,…

; tìm kiếm, phân tích thông tin mời thầu để tham gia các cuộc đấu thầu, nghiên cứu, xây dựng và phát triển các dự án tại các thị trường trọng điểm theo chiến lược phát triển của công ty

+ Kinh doanh phân phối: Đây là mô hình đóng vai trị quan trọng trong việc duy trì, tìm kiếm và phát triển hệ thống khách hàng bao gồm các công ty hoạt động trong cùng lĩnh vực Công nghệ thông tin , các cửa hàng, các đại lý phân phối sản phẩm ở các tỉnh trong cả nước Xây dựng các chiến lược kinh doanh ngắn và dài hạn, tổ chức mạng lưới đại lý của công ty nhằm phân phối sản phẩm của công ty, phân tích thị trường và phân loại đối tượng khách hàng theo tháng, theo quý, đảm bảo doanh số, lợi nhuận kế hoạch cho công ty

Hiện nay thì hai hình thức bán hàng đó là phổ biến nhất, việc kết hợp triển khai cả hai hình thức này đang đem lại kết quả tốt khi mà Công ty đã hoàn thành được nhiệm vụ về doanh số bán hàng của mình Mặt khác công ty phát triển thêm một số hình thức bán hàng để nâng cao doanh số cũng như là uy tín của Công ty như bán hàng qua mạng chẳng hạn

1.2.3 Phương pháp tính giá hàng tồn kho

Cũng như các doanh nghiệp kinh doanh thương mại khác, tại Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam hàng hoá nhập, xuất, tồn kho được ghi sổ theo giá thực tế (giá gốc)

Đối với hàng hoá nhập kho: Hàng hoá mua về nhập kho của công ty chủ yếu

dưới dạng thành phẩm như là máy in, máy tính, máy chiếu, thiết bị truyền thanh chuyên dụng, âm thanh phòng họp, phòng học Multimedia, camera giám sát, và một số thiết bị máy tính như màn hình máy tính, ổ cứng, USB

Giá thực tế Giá mua thực Chi phí Các khoản CKTM,

HH mua ngoài = tế ghi trên + thu mua + thuế không - giảm giá

nhập kho hoá đơn hàng bán hoàn lại hàng bán

Trong đó chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, thuê bãi

Ví dụ:

Ngày 13/12/2010, Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam nhập khẩu một lô hàng từ Singapore Hàng được chuyển thẳng tới công ty, hàng được nhập theo giá FOB Giá trọn gói của lô hàng là 15.000USD với tỷ giá là 16.100VND/USD (Chưa bao gồm cả thuế GTGT đầu vào), thuế suất thuế nhập khẩu là 20% Chi phí vận chuyển, bốc dỡ và cho ngân hàng là 10.000.000VND (chưa bao gồm thuế GTGT)

Qua ví dụ trên ta có thể tính được giá thực tế của lô hàng nhập khẩu trên như sau:

Giá trị hàng hoá nhập kho = (15.000x16.100) + 10.000.000 +(15.000 x

16.100 x 20%) = 299.800.000đ

Đối với hàng hoá xuất kho: Việc tính giá vốn hàng hoá xuất kho được tách ra

thành hai bộ phận là giá mua thực tế và chi phí thu mua Đối với giá thực tế công ty lựa chọn phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá vốn hàng hoá xuất kho, còn đối với chi phí thu mua do liên quan đến cả hàng tiêu thụ trong kỳ và tồn đầu

kỳ nên chi phí được phân bổ cho cả hàng tiêu thụ và tồn cuối kỳ theo tiêu thức là giá vốn hàng hàng bán

Xuất trong kỳ: 120 chiếc

Giá bán được tính như sau: đơn vị: 1000đ

= Giá đơn vị bình quân x Số lượng hàng xuất bán

Trị giá mua tính cho hàng xuất bán

Chi phí thu mua phân

bổ cho hàng bán ra+

Chi phí thu mua tồn đầu kỳ

Chi phí thu mua phát sinh trong kỳTrị giá mua hàng

hoá bán ra

Trị giá mua hàng hoá tồn cuối kỳ

= 244.662 + 21.240 = 265.902

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

LIÊN HIỆP HOÀNG GIA VIỆT NAM

2.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Căn cứ để ghi nhận doanh thu trong kỳ là khi có sự chuyển giao hàng hoá cho khách hàng, lợi ích được chuyển đổi từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá và các thủ tục bán hàng đã được hoàn tất

Tại Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam, phương thức bán hàng bao gồm bán buôn và bán lẻ trong đó bán buôn là chủ yếu, các nghiệp vụ bán hàng diễn ra thường xuyên và liên tục với nhiều chứng từ nghiệp vụ kèm theo

Các chứng từ ghi nhận doanh thu bao gồm: Các hoá đơn GTGT về bán hàng, hợp đồng kinh tế, ngoài ra còn sử dụng các chứng từ có liên quan như Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Có

Tài khoản sử dụng: TK 5111 được sử dụng để theo dõi tổng doanh thu bán hàng trong kỳ của công ty, TK này không được mở chi tiết theo doanh thu của từng loại hàng hoá

Sổ sách sử dụng: Bảng kê bán hàng, Sổ chi tiết doanh thu, Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng,Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái

2.1.1.1 Kế toán chi tiết

Căn cứ vào phiếu đề nghị xuất kho của phòng kinh doanh đã được giám đốc hay người được uỷ quyền ký duyệt, kế toán lập hoá đơn bán hàng kiêm phiếu bảo hành và hoá đơn GTGT, sau đó chuyển liên màu xanh xuống kho công ty Thủ kho căc cứ vào đó viết phiếu xuất kho và tiến hành xuất hàng rồi ghi vào thẻ kho

Từ hoá đơn GTGT, các chứng từ liên quan đến việc thanh toán như phiếu thu, giấy

báo nợ kế toán sẽ cập nhật số liệu vào máy tính và qua phần mềm kế toán máy sẽ tự động kết chuyển số liệu vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp có liên quan

Ví dụ: Ngày 20/6/2010 Công ty CP Viễn Thông Phú Thái đặt mua một lô hàng gồm:

- Máy in Canon LBP 2900: 10 chiếc

- Sam sung LCD Monitor 17’’ TFT (740N): 4 chiếc

- DDR 256Mb bus 400: 10 chiếc

Biểu 2.1: Phiếu đề nghị xuất kho

Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

Số 23 Lô 13B Trung Yên, Trung Hồ, Cầu Giấy, Hà Nội

PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO

Tên người đề nghị: Nguyễn Tường Long Bộ phận: KD

Xuất bán cho đv: Công ty CP Viễn thông Phú Thái

Địa chỉ: 186 - Trường Chinh - Đống Đa- Hà Nội

Phương thức thanh toán: TM MST:0100109106

Sau đó căn cứ vào phiếu đề nghị xuất kho do phòng kinh doanh lập kế toán bán hàng lập hoá đơn bán hàng kiêm phiếu bảo hành và hoá đơn GTGT giao cho khách hàng

Hoá đơn GTGT được lập làm 3 liên trong đó 1 liên lưu tại quyển, 1 liên giao cho khách hàng và liên còn lại dựng để ghi sổ Còn hoá đơn bán hàng thì được in ra hai bản 1 giao cho khách hàng để làm căn cứ bảo hành sản phẩm, 1 công ty giữ làm căn cứ đối chiếu

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

Địa chỉ: Đường Lĩnh Nam - Phường Vĩnh Hưng - Quận Hoàng Mai - Hà Nội

Họ tên người mua hàng: Trần Mạnh Hùng

Đơn vị: Công ty CP Viễn thông Phú Thái

Địa chỉ: 186- Trường Chinh - Đống Đa - HN Điện thoại: 04.266.1399

Tổng cộng tiền thanh toán: 41.616.382

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi mốt triệu sáu trăm mười sáu nghìn ba trăm tám mươi hai đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT

Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán lập bảng kê bán hàng, bảng này

được lập hàng ngày và không chi tiết cho từng hàng hoá, bảng này được lập dựng

để theo dõi số lượng cũng như doanh số bán ra của từng loại hàng hoá trong ngày Bảng kê bán hàng là căn cứ để kế toán lên sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Đơn vị: Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

Địa chỉ: Số 23 Lô13B, Trung Yên, Trung Hồ, Cầu Giấy, Hà Nội

Đơn vị: Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

Địa chỉ: Số 23 Lô13B, Trung Yên, Trung Hồ, Cầu Giấy, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT DOANH THU

Tên hàng hoá: Máy in Canon LBP 2900

Biểu 2.5 : Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng

Sổ chi tiết doanh thu bán hàng được lập cho từng tháng một, được lấy từ các bảng kê bán hàng Sổ chi tiết được lập chi tiết cho từng loại hàng hóa nên đến cuối tháng kế toán lập sổ tổng hợp doanh thu bán hàng của tất cả các loại hàng hoá mà công ty kinh doanh Sổ tổng phát sinh của sổ tổng hợp doanh thu bán hàng là căn cứ đối chiếu với tổng số phát sinh của sổ Cái

2.1.1.2 Kế toán tổng hợp

Căn cứ vào hoá đơn GTGT và các sổ chi tiết có liên quan kế toán sẽ cập nhật vào máy, tự động phần mềm kế toán sẽ kết chuyển các số liệu đó vào chứng từ ghi

sổ và Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ được lập theo ngày sau đấy thì kế toán tiến hành ghi vào

Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ Cái TK Doanh thu bán hàng Tất các việc này đều được làm trên máy thông qua phần mềm kế toán

Đơn vị: Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

Địa chỉ: Số 23 Lô 13B Trung Yên, Trung Hồ, Cầu Giấy, Hà Nội

Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

Số 23 Lô 13B Trung Yên, Trung Hồ, Cầu Giấy, Hà Nội

Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

Số 23 Lô 13B Trung Yên, Trung Hồ, Cầu Giấy, Hà Nội

Biểu 2.8: Sổ cái doanh thu bán hàng

2.1.2 Kế toán phải thu khách hàng

Để theo dõi các khoản thanh toán với người mua (khách hàng) về tiền bán hàng hoá, công ty sử dụng TK 131: Phải thu khách hàng, TK này được chi tiết cho từng khách và các khách hàng đều được mã hóa

Chứng từ sử dụng chủ yếu là hoá đơn GTGT khi khách hàng mua chịu, phiếu thu khi khách hàng trả bằng tiền mặt và Giấy báo Có khi khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản

Sổ kế toán sử dụng bao gồm Sổ chi tiết thanh toán với người mua và Sổ tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua Đối với Kế toán tổng hợp thì gồm có Chứng

từ ghi sổ, Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ Cái TK 131 Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu Tổng số phát sinh trên sổ tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua

và Sổ cái.

2.1.2.1 Kế toán chi tiết

Căn cứ vào các chứng từ, hoá đơn GTGT, phiếu thu tiền mặt hoặc Giấy báo

Có của ngân hàng, kế toán công nợ cập nhật số liệu vào máy, phần mềm kế toán sẽ kết xuất các số liệu đó vào sổ chi tiết thanh toán với người mua

Sổ chi tiết được mở riêng cho từng khách hàng nếu đó là khách hàng thường xuyên và mở chung cho nhiều khách hàng nếu ít có quan hệ với công ty, hệ thống khách hàng này đã được mã hoá trong phần mềm kế toán

Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết phải thu của từng khách hàng, kế toán điểu chỉnh và tổng hợp nên sổ tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua cho tất cả các khách hàng

Sổ tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua là căn cứ đối chiếu với Sổ cái

TK Phải thu khách hàng

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

Tân khách hàng: Công ty CP viễn thông Phú Thái Tháng 06/2010 Đơn vị: 1000đ

Ngày ghi

TK đối ứng

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

STT Tân khách hàng Số dư đầu kỳ Phát sinh trong tháng Số dư cuối tháng

Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ được lập hàng ngày, cuối tháng kế toán tiến hành đánh số thứ tự cho chứng từ ghi sổ và đăng ký vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi

sổ Mẫu sổ và cách thức ghi sổ giống như phần Kế toán doanh thu bán hàng Và cũng từ Chứng từ ghi sổ kế toán kết xuất số liệu vào Sổ Cái TK 131 Cuối tháng thì

kế toán tiến hành cộng Sổ Cái, Sổ Cái dựng để đối chiếu với sổ chi tiết về số phát sinh trong tháng và số dư cuối kỳ

Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

Số 23 Lô 13B, Trung Yên, Trung Hồ, Cầu Giấy, Hà Nội

2.1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp Các khoản này phát sinh trong quá trình bán hàng, nhưng do công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ và không kinh doanh mặt hàng chịu thuế đặc biệt nên các khoản giảm trừ doanh thu không bao gồm thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp và thuế tiêu thụ đặc biệt

Do số lượng bán ra cho mỗi khách hàng với số lượng lớn không nhiều nên các nghiệp vụ về chiết khấu thương mại không có, bên cạnh đó công ty chủ yếu thực hiện chính sách khuyến mãi cho khách hàng khi mua sản phẩm của công ty vì thế

mà hình thức giảm giá hàng bán ít khi xẩy ra Đối với hình thức hàng bán bị trả lại thì hầu như không phải do chất lượng không đảm bảo mà chủ yếu là do xuất bán sai chủng loại số lượng Vì thế ở Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam các nghiệp vụ làm giảm doanh thu là hàng bán bị trả lại

Trị giá hàng bán bị trả lại được tính đúng trị giá trên hoá đơn và kế toán sử dụng TK 531 – Hàng bán bị trả lại để Kế toán theo dõi Khi khách hàng báo trả lại hàng và vận chuyển hàng đến công ty, dựa trên hoá đơn thuế GTGT mà khách hàng lập cho hàng bị trả lại giao cho công ty Phòng kinh doanh sẽ xem xét thông tin trên hoá đơn sau đó lập biên bản giải trình về số lượng, giá cả hàng bị trả lại trình giám đốc ký duyệt, rồi chuyển cho thủ kho lập phiếu nhập kho và cho kế toán để nhập số liệu vào máy thông qua giao diện phiếu nhập hàng bán bị trả lại Từ đó cuối tháng các số liệu sẽ được kết xuất vào chứng từ ghi sổ và Sổ Cái TK 531 Các nghiệp vụ giảm trừ doanh thu xẩy ra không nhiều nên kế toán không theo dõi chi tiết mà cuối tháng thì lên sổ tổng hợp

Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán sẽ nhập số liệu và máy tính, theo định kỳ 1 tháng 1 lần thì phần mềm kế toán sẽ kết xuất số liệu vào chứng từ ghi sổ, và cuối tháng sẽ kết xuất ra Sổ Cái TK 531

Ví dụ: Ngày 04/06/2010 Công CP thiết bị giáo dục Hải Hà trả lại một phần hàng hoá đã mua ngày 20/05 do hàng không đúng quy cách yêu cầu gồm: 2 chiếc máy tính để bàn Elead M635i

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01 GTKT – 3LLLiên 2: Giao cho khách hàng Ký hiệu: DH/2010B

Ngày 20 tháng 06 năm 2010 Số: 0062907

Đơn vị bán hàng: Công ty CP thiết bị giáo dục Hải Hà

Địa chỉ: 567 Đường CMT8 – TP Thái Nguyên - Tỉnh Thái Nguyên

Họ tên người mua hàng: Trịnh Minh Tuấn

Đơn vị: Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

Địa chỉ: Số 23 Lô 13B Trung Yên, Trung Hồ, Cầu Giấy, Hà Nội

Tổng cộng tiền thanh toán: 17.616.280

Số tiền viết bằng chữ: Mười bẩy triệu sáu trăm mười sáu nghìn hai trăm tám mươi đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Biểu 2.12: Hóa đơn GTGT trả lại hàng

Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

Số 23 Lô 13B Trung Yên, Trung Hồ, Cầu Giấy, Hà Nội

2.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong công ty được xác định khi hàng hoá xuất ra khỏi kho và được coi là tiêu thụ Đối với trường hợp xuất bán theo hoá đơn thì giá vốn là giá trị xuất kho của hàng hóa, song nếu công ty có khoản khuyến mại khi bán hàng thì giá vốn sẽ bao gồm cả giá trị xuất kho của hàng khuyến mại

Kế toán sử dụng chứng từ chủ yếu là phiếu xuất kho để vào sổ chi tiết giá vốn

TK sử dụng để theo dõi giá vốn của hàng hoá TK 632 và TK 156 dựng để theo dõi tình hình nhập xuất tồn của hàng hoá để cuối kỳ tính giá vốn cho hàng hoá xuất kho

Các sổ được sử dụng bao gồm: Sổ chi tiết giá vốn, Bảng tổng hợp nhập - xuất

- tồn Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ, Sổ Cái TK 632

2.1.4.1 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Khi cú quyết định bán hàng thì thủ kho lập phiếu xuất kho, phiếu được lập làm

3 liên, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho

kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi sổ kế toán, liên 3 được giao cho người nhận hàng hoá Điều cần lưu ý ở đây là trên Phiếu xuất kho kế toán chỉ ghi được sổ lượng hàng xuất, chưa được ghi đơn giá xuất và số tiền vì công ty sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Giá vốn hàng bán sẽ được ghi nhận vào cuối mỗi tháng sau khi

kế toán tính ra giá vốn xuất kho

Dưới đây là minh họa phiếu xuất kho đã xác định được giá vốn hàng bán vào cuối tháng 06/2010

Đơn vị: Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

Địa chỉ: Số 23 Lô 13B Trung Yên, Trung Hồ, Cầu Giấy, Hà Nội

Đơn vị: Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

Địa chỉ: Số 23 Lô 13B Trung Yên, Trung Hồ, Cầu Giấy, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ

Tên hàng hoá: Máy in Canon LBP 2900Tháng 06/2010 Đơn vị: 1000đ

tồn

Giá trị

Đơn vị: Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

Địa chỉ: Số 23 Lô 13B Trung Yên, Trung Hồ, Cầu Giấy, Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Tường Long

Địa chỉ: Phòng kinh doanh

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: Kho công ty Đơn vị: 1000đ

STT Tên vật tư, hàng hoá MS ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Biểu 2.15: Phiếu xuất kho

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán nhập dữ liệu vào máy tính nhưng chỉ nhập

số hiệu, ngày tháng, số lượng, mã hàng hoá chứ chưa nhập được số tiền Đến cuối tháng khi tính được giá vốn xuất kho thì phần mềm kế toán sẽ tổng hợp và in ra sổ chi tiết giá vốn cho tất cả hàng hoá, đồng thời lập sổ tổng hợp giá vốn để làm căn cứ

đối chiếu với Sổ Cái.

Đối với hàng bán bị trả lại nếu trả lại trong kỳ thì cuối kỳ phần mềm kế toán sẽ

áp giá vốn cho hàng bán trả lại, còn nếu hàng bán từ kỳ trước thì kế toán phải ghi giá vốn theo giá vốn của kỳ trước Căn cứ để ghi sổ đối với hàng bán bị trả lại là phiếu nhập kho và kế toán nhập số liệu qua giao diện phiếu nhập hàng bán bị trả lại.Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

Số 23 Lô 13B Trung Yên, Trung Hồ, Cầu Giấy, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN

Tên hàng hoá: Máy in Canon LBP 2900

11 PXK 590 20/06 Xuất bán cho công ty Phú Thái 1561 10 1.830,2 18.302

12 PXK 591 20/06 Xuất bán cho công ty Hoa Hồng 1561 4 1.830,2 7.320,8

SỔ TỔNG HỢP GIÁ VỐN

Tháng 06/2010 Đơn vị tính: 100

Biểu 2.17 : Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán

Sổ chi tiết được ghi hàng ngày, khi kế toán lấy phiếu xuất kho Mỗi dòng trên

sổ chi tiết ứng với giá vốn một loại hàng hoá trên phiếu xuất kho Cứ cuối tháng thì

kế toán tính ra giá vốn để ghi vào cột phát sinh Nợ và Có, do là công ty kinh doanh thương mại nên nghiệp vụ bán hàng xẩy ra thường xuyên vì thế mà cuối tháng là kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết và sổ cái, trên cơ sở đó đối chiếu số liệu giữa sổ tổn hợp chi tiết và sổ cái, nếu có sai sót thì cũng dễ phát hiện và kịp thời sửa chữa Tránh tình trạng dồn vào cuối quý khi đó số lượng nghiệp vụ rất lớn thì việc tìm ra sai sót là rất khó

2.1.4.2 Kế toán tổng hợp

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán nhập dữ liệu vào máy tự động phần mềm kế toán sẽ chuyển số liệu vào chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ và Sổ Cái TK 632

Giá vốn hàng bán được xác định theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ vì thế cuối tháng khi tính được giá vốn thì kế toán mới tiến hành lập Chứng từ ghi sổ

và Sổ cái Chỉ riêng đối với Kế toán giá vốn là một tháng kế toán chỉ cần lập một chứng từ ghi sổ vào cuối tháng, trên cơ sở đó phần mềm sẽ kết chuyển số liệu vào

Sổ Cái Cuối tháng sau khi đã lên Sổ cái thì kế toán tiến hành cộng sổ và kết chuyển

giá vốn hàng bán vào TK Xác định kết quả kinh doanh.

Công ty TNHH Liên Hiệp Hoàng Gia Việt Nam

Số 23 Lô 13B Trung Yên, Trung Hồ, Cầu Giấy, Hà Nội