Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ

MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU...1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ...3 1.

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 3

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 3

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 5

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 5

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty 7

1.2.3 Đặc quy trình công nghệ của công ty 7

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 9

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 14

1.4.1 Kết quả kinh cuả công ty trong một số năm gần đây 14

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 16

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 16

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 19

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 19

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 20

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 22

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 26

2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền 27

2.3.2 Tổ chức hạch toán Kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp 31

2.3.3 Tổ chức hạch toán Kế toán mua bán hàng 35

PHẦN 3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 38

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 38

3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 40

KẾT LUẬN 42

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.

BTC : Bộ tài chính

CCDC : Công cụ dụng cụ

CP MTC : Chi phí sử dụng máy thi công

CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp

CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CP SXC : Chi phí sản xuất chung

CP SXKDDD : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dangGTGT : Giá trị gia tăng

DANH MỤC SƠ ĐỒ

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Khái quát quy trình công nghệ 8

Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD tại Công ty 10

Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 17

Sơ đồ 2.2 TRÌNH TỰ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN

CHỨNG TỪ GHI SỔ 25

SƠ ĐỒ 2.4:Sơ đồ: Hạch toán chi tiết kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH

sản xuất thương mại và dịch vụ Bạch việt 27

SƠ ĐỒ 2.5:Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH

sản xuất thương mại và dịch vụ Bạch việt 28

SƠ ĐỒ 2.6:Sơ đồ: Hạch toán chi tiết kế toán tiền gửi Ngân hàng tại

Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Bạch việt 29

SƠ ĐỒ 2.7:Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán tiền gửi ngân hàng tại Công ty

TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Bạch việt 30

SƠ ĐỒ 2.8:Sơ đồ: Hạch toán chi tiết kế toán thanh toán với khách hàng

tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Bạch việt 31

SƠ ĐỒ 2.9:Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với khách hàng tại

Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Bạch việt 32

SƠ ĐỒ 2.10:Sơ đồ: Hạch toán chi tiết kế toán thanh toán với nhà cung cấp

tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Bạch việt 33

SƠ ĐỒ 2.11: Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với nhà cung cấp

tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Bạch việt 34

SƠ ĐỒ 2.12:Sơ đồ: Hạch toán chi tiết kế toán mua bán hàng tại Công ty

TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Bạch việt 36

SƠ ĐỒ 2.13: Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán mua bán hàng tại Công ty

TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Bạch việt 37

Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn từ năm 2010 đến 2012

14

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam gia nhập WTO đã mở ra những thuận lợi cũng như khó khăncho các doanh nghiệp kinh doanh nói chung và doanh nghiệp xây lắp nóiriêng Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng khốc liệt, để có thể tồntại và phát triển buộc doanh nghiệp phải tạo cho mình lợi thế cạnh tranh.Trong thương trường bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn ký được hợp đồngkinh tế có giá trị đem lại lợi nhuận cao Mong muốn này chỉ trở thành hiệnthực khi doanh nghiệp có bộ phận kế toán năng động cung cấp kịp thời chínhxác những thông tin về tình hình tài chính chủ công ty

Sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường kéo theo sự gia tăngcủa nhiều vấn đề khác như: nhà ở, trường học, cầu cống, đường xá… để đápứng được 1 phần nào đó những nhu cầu, ngành xây dựng cơ bản đã khôngngừng phấn đấu để tạo ra những sản phẩm phục vụ cho nhu cầu của thị trườngnhư: Nhà ở, Đường, Cầu cống… những cái đó đều do ngành xây dựng cơ bảnhoàn thiện lên Ngành xây dựng cơ bản được coi như là yếu tố cho sự gia tăngcủa các yếu tố khác, bởi nó trang bị cơ sở vật chất- kỹ thuật, môi trường làmviệc, xây dựng cơ bản phát triển cũng tạo điều kiện thúc đẩy mối giao lưu vớicác nước phát triển trên mọi lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa…

Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kếtcấu phức tạp và mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kỹ thuậtthẩm mỹ cao được thể hiện rõ nét qua sản phẩm xây lắp

Với các doanh nghiệp, thực hiện công tác quản lý, kiểm tra giám sát, cácvấn đề phát sinh luôn là mục tiêu phấn đấu để đưa ra các bài học và khắcphục những tồn tại Nhận thức được những vấn đề đó, với những kiến thứctiếp thu được tại trường cùng với thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toántại Công

ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ, được sự giúp đỡ nhiệt tìnhcủa các anh, chị phòng kế toán, em đã viết bài báo cáo thực tập tổng hợp tạicơng ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung báo cáo gồm ba phần:

Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy

quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Phần 2: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại

công ty

Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại

công ty

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ.

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ

Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ được thành lập

theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103001999 do Sở kế hoạch và Đầu tưthành phố Hà Nội cấp, từ khi thành lập cho đến nay công ty đã thay đổi 2 lầnđăng ký: Đăng ký lần đầu vào ngày 24/03/2003, đăng ký thay đổi lần 2 vàongày 25/05/2007 Hoạt động chủ yếu của công ty trong lĩnh vực cơ sở hạtầng Kể từ ngày thành lập, công ty luôn được biết đến như một trong nhữngđối tác tin cậy, là nhà thầu xây dựng, là điểm tựa chính cho các công trình nhưthiết kế, cung cấp, lắp đặt, kiểm tra, chạy thử và bàn giao vận hành các hệthống điện, tủ động lực, hệ thống cấp thoát nước, điều hòa không khí, phòngcháy chữa cháy

Tân công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG

VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ

Tân công ty viết bằng tiếng nước ngoài: CONTRUCTION AND

TECHNOLOGY DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY.

Địa chỉ trụ sở chính : Số 18 ngõ 228 phố Lê Trọng Tấnphường Khương Mai quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội

Điện thoại : 043.5657378

Fax : 043.5657378

Email :

Số lao động hiện nay: 152 người.

Công ty Cổ phần Xây Dựng Và Phát Triển Công Nghệ là doanh nghiệpthuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quyđịnh hiện hành của nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam với số vốn điều

lệ là 68.000.000.000 Việt Nam Đồng.

Các cổ đông của công ty bao gồm:

+ Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng An Thái tham gia 45% trên

tổng vốn điều lệ

Địa chỉ: số 24 Phan Đăng Lưu – phương 4 – Quận Nhất – TP Hồ ChíMinh Công ty có tổng vốn điều lệ là 300 tỷ đồng hoạt động trên lĩnh vực xâydựng và mua bán bất động sản và đang là một trong nhũng doanh nghiệp cótiềm năng phát triển mạnh trong tương lai

+ Công ty cổ phần phát triển xây dựng nhà Thành Nhật tham gia

20% trên tổng vốn điều lệ

Địa chỉ: số 8A tòa nhà Centrerpoint – Quận Bình Thạnh – TP Hồ Chí Minh

+ Bà Lưu Hồ Lan Tổng giám đốc khách sạn Prestige tham gia 20% trêntổng vốn điều lệ Công ty có tổng vốn điều lệ 450 tỷ đồng chuyên đầu tư, xâydựng nhà cửa trên địa bàn cả nước

Địa chỉ: Số 17 – Phạm Đình Hổ -Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội Công ty

có vốn điều lệ 200 tỷ đồng, chuyên kinh doanh loại hình cư trú, dịch vụ ănuống cho khách hàng trong và ngoài nước

+ Nhóm cổ đông là những cán bộ nhân viên trong công ty tham gia

15% trên tổng vốn điều lệ

10 năm thành lập là khoảng thời gian quá đủ để công ty có một bộ máy

tổ chức hợp lý và đội ngũ lãnh đạo chuyên nghiệp, cùng với đội ngũ kỹ sưgiàu kinh nghiệm, công nhân giỏi tay nghề và các trang thiết bị tiên tiến hiệnđại mà công ty đã trang bị nên từ khi thành lập cho đến nay công ty đã trúng

thầu trên 40 công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, trạm điện, điệnchiếu sáng và cấp thoát nước, và trên 25 công trình giao thông, thuỷ lợi, hạtầng kỹ thuật ở khắp cả nước.

Danh mục các công trình mà công ty đã thực hiện:

1) Dự án đầu tư kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp luyện kim NghiSơn (Dự án có tổng diện tích: 480,4ha (Theo Quyết định số 2376/QĐ-UBNDngày 04/8/2008 và điều chỉnh theo Quyết định số 620/QĐ-UBND ngày02/03/2011 v/v phê duyệt Điều chỉnh cục bộ Quy hoạch chi tiết xây dựng Khucông nghiệp luyện kim, Khu kinh tế Nghi Sơn, tỉnh Thanh Hoá) Tổng mứcđầu tư: 1.554.009.021.107 VNĐ)

2) Dự án nhà máy gang thép Nghi Sơn

3) Dự án chung cư cao cấp Mễ Trì Hạ CT 1-1, CT1-2, CT3-1

4) Dự án Micro Shine Vina

5) Khách sạn 3 sao Tăng An

6) Khu biệt thự cao cấp Uỷ ban TW Đảng

7) Dự án nhà máy kéo sợi Việt Ý – Nam Định

8) Khu biệt thự cao cấp Văn Phú – Hà Đông

9) Tòa nhà SAVICO – Hà Nội…

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.

- Dịch vụ tư vấn, lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi và khả thi dự ánđầu tư xây dựng, thẩm định dự án, thẩm định thiết kế và dự toán, lập hồ sơmời thầu xây lắp và đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp và mua sắm thiết bị.

- Sản xuất, mua bán vật tư, thiết bị, phụ tùng và các loại vật liệu xâydựng, trang thiết bị nội, ngoại thất

- Xây dựng và lắp đặt các trạm biến áp và đường dây tải điện đến 35KV

- Cho thuê nhà xưởng, vă phòng, nhà ở

- Dịch vụ thiết kế kết cấu với các công trình xây dựng dân dụng vàcông nghiệp

- Dịch vụ giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện các công trình dândụng và công nghiệp vvvv

Nhiệm vụ:

- Ngay từ khi thành lập, công ty đã đề ra chính sách là luôn phải đặt vấn

đề chất lượng công trình lên hàng đầu Do vậy, các công trình của công tythực hiện luôn thoả mãn các chủ đầu tư về mặt thẩm mỹ và về chất lượngcông trình

- Chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách, chế độ, luật pháp đồng thờithực hiện nghĩa vụ với nhà nước

- Thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán, kế toán đã được nhà nước banhành theo quy định, công tác phân bổ nguồn lao động, tài sản, vật tư một cáchhợp lý đảm bảo hiệu quả trong kinh doanh

- Thực hiện đầy đủ nội dung trong đơn xin thành lập doanh nghiệp nhànước và chịu trách nhiệm về hoạt động của mình trước pháp luật

- Tự tạo nguồn và quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn

đó, đảm bảo công ty kinh doanh có lãi

- Tăng cường đổi mới để tăng hiệu quả kinh doanh, mở rộng thị trườngnhằm phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty, tăng thu chongân sách

- Chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm công

ty thực hiện

- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nướctheo quy định, thực hiện chế độ báo định kỳ, đột xuất hàng năm cho ban quản

lý khu công nghiệp cấp tỉnh và các cơ quan có thẩm quyền

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty.

Là doanh nghiệp chuyên về xây dựng và xây lắp nên đặc điểm hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty có những đặc thù riêng:

- Thiết bị : gồm nhiều các trang thiết bi phục vụ đắc lực cho việc thicông các công trình như: giàn dáo, mũi khoan, giàn khoan, xe đẩy, máy trộn

bê tông, xe tải

- Nguyên vật liệu: là do doanh nghiệp đi mua ngoài gồm : sắt, thép, ximăng, đá sỏi và các vật liệu chuyên dụng cho ngành xây lắp Do đặc thù củanguyên vật liệu nên việc bảo quản cũng dễ dàng, ít xảy ra hao hụt bởi các yếu

1.2.3 Đặc quy trình công nghệ của công ty.

Do đặc điểm kinh doanh là đơn vị xây lắp, nên quá trình sản xuất củacông ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khácnhau, mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểmkhác nhau Sau đây là quy trình thi công xây dựng công trình của công ty:

Sơ đồ 1.1 Khái quát quy trình công nghệ

Bước 1: Đấu thầu để nhận được công trình về thi công: Trước khi đấuthầu công ty sẽ nhận được hồ sơ mời thầu Khi nhận hồ sơ nghiên cứu, công

ty cần xem xét năng lực thi công của doanh nghiệp mình, sau đó xem lãi dựkiến mà doanh nghiệp nhận được từ việc nhận công trình, sau đó công ty tiếnhành đấu thầu để nhận công trình về thi công

Bước 2: Chuẩn bị sản xuất bao gồm: lập dự toán công trình, lập kếhoạch sản xuất, kế hoạch mua sắm NVL, chuẩn bị vốn và các điều kiện khác

để thi công công trình và các trang thiết bị chuyên ngành để phục vụ cho việcthi công công trình

Bước 3: Khởi công xây dựng, quá trình thi công được tiến hành theogiai đoạn, điểm dừng kỹ thuật, mỗi lần kết thúc một công đoạn lại được tiến

Thông báo trúng thầu

Tổ chức hồ

sơ dự thầu

Chỉ định thầu

Thông báo nhận thầu

Thành lập ban chỉ huy công trường

Lập phương án

tổ chức thi công

Bảo vệ phương án và

biện pháp thi công

Tiến hành tổ chức thi công

theo thiết kế được duyệt

Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình

Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trìnhCông trình hoàn thành, làm quyết toán

bàn giao công trình cho chủ thầu

XUẤT-Tính đến 6 tháng đầu năm 2011, toàn công ty có tổng cộng 152 cán bộnhân viên, chưa kể công nhân trực tiếp sản xuất, vì là một công ty với đặcthù công việc là sản xuất và chế tạo sản phẩm xây dựng nên việc bố trí sửdụng lao động trực tiếp sản xuất của công ty rất linh hoạt có thể là thuê laođộng ngay tại địa phương thi công để tạo công ăn việc làm cho người dânđịa phương

Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD tại Công ty.

Do công ty hoạt động theo loại hình công ty cổ phần nên bộ máy quản lýcủa công ty như sau:

Phòng tổ chứchành chính

Phòng kinh tế

kế hoạch

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

Các tổ, đội thi công công trình

Xưởng sản xuất thép

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN KIỂM SOÁT

Quan hệ trực tiếp :

Đại hội cổ đông có chức năng quản trị cụng ty cổ phần xây dựng và pháttriển công nghệ, ban hành các văn bản về chủ chương, chính sách của công ty,

có quyền để nhõn danh công ty để quyết định chiến lược phát triển, kế hoạchdài hạn kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư hàng năm, ngành nghề kinhdoanh của công ty

Hội đồng quản trị trực tiếp chỉ đạo, điều hành Ban Giám Đốc tham giaquản lý, giám sát các hoạt động của công ty và hội đồng quản trị cũng trựctiếp chỉ đạo, điều hành các hoạt động của cơng ty:

+ Quyết định các dự án đầu tư, bán tài sản của công ty

+ Quyết định các phương án huy động vốn, văn phòng đại diện ở trong

và ngoài nước phụ hợp với các quy định của luật pháp

+ Quyết định các hợp đồng vay, cho vay, thuê, cho thuê để Ban GiámĐốc thực hiện

Ban kiểm soát: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức

độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chứccông tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.Thẩm định báo cáo tìnhhình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các định kỳ của công ty, xem xét sổ

kế toán và các tài liệu khác của công ty, các công việc quản lý, điều hành hoạtđộng của công ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết địnhcủa đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông

Tổng giám đốc kiêm phó chủ tịch Hội đồng quản trị: Ông Nguyễn VănLinh là người đại diện theo pháp luật của công ty và điều hành hoạt độnghàng ngày của công ty theo mục tiêu, kế hoạch phù hợp với điều lệ của công

ty, các nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trướchội đồng quản trị, trước pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ đượcgiao Xây dựng kế hoạch năm của công ty, phương án kinh doanh, ký kết cáchợp đồng của công ty, đồ án tổ chức quản lý, quy chế quản lý nội bộ, chức

năng nhiệm vụ của bộ máy giúp việc Chuẩn bị báo cáo tài chính và kết quảtài chính năm

Phó Giám đốc 1: Nguyễn Trường An là người giúp việc trực tiếp chogiám đốc giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng hoặc ủy quyền;là ngườitrực tiếp phụ trách công tác kinh tế kế hoạch, đôn đốc định hướng cho cácphòng ban về nguồn vốn ngân sách công ty để lập ra chỉ tiêu kinh tế cấn đạtđược cũng như các định hướng chỉ tiêu trong phạm vi cho phép công ty

Phó Giám đốc 2: Hồ Bỏ Thành là người phụ trách công tác kỹ thuật thicông, quản lý các đội công trình, điều hành các công việc liên quan đến sảnxuất thi công quản lý công tác kỹ thuật, chịu trách nhiệm trong công tác quản

lý vật tư, thiết bị, xây dựng cơ bản và công tác kỹ thuật an toàn

- Lập báo cáo tài chính (tháng, quý, năm)

- Kiểm tra, giám sát các khoản chi tiêu tài chính

- Tham mưu cho Ban Giám đốc các giải pháp phục vụ, yêu cầu quản trị,điều hành, các quyết định về kinh tế, tài chính

- Thực hiện hạch toán kế toán tổng hợp

- Lưu trữ, báo cáo, cung cấp thông tin số liệu kế toán quy định

Phòng Kinh tế kế hoạch

Chức năng:

- Lập kế hoạch thi công, sản xuất của toàn công ty

- Kiểm tra, giám sát, đôn đốc các tổ đội sản xuất và các công trình màcông ty thi công nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình

- Lập hồ sơ đấu thầu và các hồ sơ liên quan đến công tác đấu thầu củacông ty.

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc xây dựng và đề ra các chínhsách, giải pháp để thực hiện chiến lược kinh doanh của công ty trong từnggiai đoạn cụ thể

- Giúp Ban Giám Đốc trong việc quản lý nhân sự của công ty

- Tham mưu cho giám đốc về định hướng sắp xếp tổ chức bộ máy củacông ty trong từng thời kỳ cho phù hợp với các chính sách đổi mới của nhànước và sự phát triển của công ty

Phòng Kỹ thuật thi công

- Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và hàng năm về quản lý chấtlượng thiết bị máy móc thi công

- Tổ chức kiểm tra chất lượng, đánh giá các điều kiện kỹ thuật, an toànlao động và bảo vệ môi trường

- Quản lý và tổ chức thực hiện giám định về chất lượng các công trìnhxây dựng, vật tư vật liệu sử dụng trong thi công các công trình

- Tổ chức thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học theo kế hoạch được giao

Các đội sản xuất:

Từ đội công trình số 1 đến đội công trình số 5 có chức năng thi công,xây lắp các công trình đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ yêu cầu của kháchhàng, đội công trình gồm các công nhân thạo ngành nghề, được quyền tự

quản lý lao động, chủ động về công việc, vật tư, nguyên liệu, chủ động về tiến

độ theo yêu cầu của chủ đầu tư

Xưởng sản xuất thép

Đây là nơi tiến hành sản xuất thép phục vụ cho quá trình thi công xây

dựng của công ty

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA

CÔNG TY.

1.4.1 Kết quả kinh cuả công ty trong một số năm gần đây.

Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn từ năm 2010 đến 2012.

Đơn vị tính: triệu đồng

2010 Năm 2011

Năm 2012

So sánh Năm 2011 so với 2010 Năm 2012 so với

2011 Chênh

thuần năm 2011 so với năm 2010 tăng lên 14154,2 triệu đồng tương đương

với mức tăng tỷ lệ lên 38,02% Năm 2012 so với năm 2011 tăng 29617,3 triệu

đồng tương đương với mức tăng tỷ lệ 57,64% Điều này cho thấy đội xây

dựng đang phát triển mạnh Khách hàng của công ty ổn định và tăng đều

trong các năm mặc dù trong những năm gần đây nền kinh tế khó khăn, ngành

xây dựng và xây lắp cũng giảm mạnh Việc tăng doanh thu cũng kéo theo lợi

nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập bình quân đầu người trên

tháng cũng tăng theo Cụ thể là lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp năm

2011 so với năm 2010 tăng 11441,8 triệu đồng, với tỷ lệ tăng 60,99% Năm

2012 so với năm 2011 tăng 21999,6 triệu đồng, với tỷ lệ tăng lên 72,85%.Thu nhập bình quân đầu người năm 2011 so với năm 2010 tăng 0,94 triệuđồng, năm 2012 so với năm 2011 tăng 1,25 triệu đồng Qua đây ta có thểnhận thấy rằng thu nhập của cán bộ công nhân viên được ổn định và ngàycàng cao hơn Với mức tăng trưởng cao vào các năm cho chúng ta biết công

ty đang làm ăn có lãi và trên đà phát triển mặc dù nên kinh tế ở nước ta nóiriêng và thế giới nói chung đang hết sức khó khăn Công ty vẫn đảm bảo đượccông ăn việc làm cho người lao động, duy trì và tăng cao mức lợi nhuận chocác cổ đông tham gia Để dạt được kết quả đó là sự nỗ lực không ngừng củacác các bộ nhân viên, sự quản lý của ban lãnh đạo Công ty đã nắm bắt kịpthời xu thế của thị trường và tạo được sự tin cậy cho khách hàng

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ

TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT

TRIỂN CÔNG NGHỆ.

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ.

Bộ máy kế toán công ty là tập hợp những người làm kế toán tại công tycùng với các phương tiện trang bị dựng để ghi chép tính toán, xử lý toàn bộnhững thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thunhận, kiểm tra, xử lý đến những khâu tổng hợp, cung cấp những thông tinkinh tế về các hoạt động của đơn vị

Kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Theo hình thứcnày toàn bộ công tác kế toán trong công ty được tiến hành tập trung tại phòng

kế toán, tại các đội sản xuất chỉ có nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ thunhận xử lý chứng từ ban đầu, phòng Tài chính – Kế toán đảm nhiệm côngviệc hạch toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính cuối mỗi kỳ kế toán

Phòng kế toán là một trong những phòng chủ chốt của công ty Với sốlượng nhân viên tại phòng là 6 người, trình độ đại học, đã có nhiều năm côngtác trong các công ty xây dựng Có thể khái quát qua sơ đồ sau đây:

Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán.

Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban.

Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ phận kế toán, có kinh nghiệm

nghề nghiệp lâu năm, chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọnnhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lý, đồng thời chịu trách nhiệm chung nhất vềtoàn bộ mặt hoạt động tài chính của công ty Có nhiệm vụ tổ chức công tác kếtoán trong đơn vị, phân công, bố trí công việc cho các kế toán viên và kế toántổng hợp, giám sát kiểm tra việc ghi chép tình hình hoạt động của công ty trên

cơ sở đúng chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành Kế toán trưởng còn là trợ

lý cho Giám Đốc, tham mưu cho Giám Đốc các vấn đề liên quan đến tàichính, kinh tế, đầu tư, vốn vay, kiến nghị những biện pháp kinh tế nhằm nângcao hoạt động của doanh nghiệp Ngoài ra, kế toán trưởng còn là người phảithường xuyên cập nhật những nội dung mới, những sửa đổi mới trong chế độ

kế toán và phổ biến những quy định đó cho cấp dưới, đồng thời còn là ngườichịu trách nhiệm cao nhất đối với cơ quan thuế, hội đồng cổ đông

Kế toán tổng hợp: Là người thực hiện phần hành “kế toán tổng hợp”.

Có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra các bút toán hạch toán kế toán của các

kế toán viên theo chuẩn mực kế toán, phụ trách lưu giữ chứng từ theo quyđịnh, in sổ tổng hợp, sổ chi tiết theo quy định Kế toán tổng hợp cũng là ngườilên các báo cáo tổng hợp hàng tháng, hàng quý, cuối năm lên các báo cáo tàichính theo quy định, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quanthuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách tài chính kếtoán.

Kế toán viên 01: Đảm nhiệm các phần hành kế toán sau: kế toán mua

hàng và công nợ phải trả, kế toán hàng tồn kho Nhiệm vụ thu thập các chứng

từ liên quan đến phần hành kế toán mà mình đảm nhiệm và nhập dữ liệu vàomáy Phần mềm tự động xử lý thông tin và cuối tháng kế toán có nhiệm vụ incác sổ báo cáo công nợ, bảng kê nhập vật liệu, bảng kê xuất vật liệu… Các sổkhác sẽ được in cuối năm, đúng và lưu trữ theo yêu cầu của nhà quản lý

Kế toán viên 02: Đảm nhiệm các phần hành kế toán sau: kế toán tiền

mặt, tiền gửi, tiền vay, kế toán bán hàng và công nợ phải thu, kế toán TSCĐ.Nhiệm vụ thu thập các chứng từ liên quan đến phần hành kế toán của mình,vào sổ sách, lưu trữ Hàng tháng có nhiệm vụ in sổ quỹ để đối chiếu, in cácbáo cáo công nợ, tiến hành lập phiếu kế toán của các bút toán trích khấu haoTSCĐ…

Thủ quỹ: Có trách nhiệm thu giữ tiền mặt tại công ty Hàng ngày, thực

hiện chi khi có yêu cầu, vào sổ thu chi tiền mặt Hàng tháng tổng kết thu chi,thông báo tình hình tồn quỹ thực tế cho Giám Đốc, so sánh số dư thực tế tạiquỹ với số dư sổ sách của kế toán các phần hành tiền Nếu có sự chênh lệchphải tìm hiểu rõ nguyên nhân Ngoài ra, thủ quỹ còn làm thêm công tác tạiphòng hành chính, theo dõi nhân viên và thanh toán lương, các khoản tríchtheo lương

Kế toán viên 03: Đảm nhiệm về phần hành kế toán Lao động – Tiền

lương, giúp kế toán trưởng theo dõi lao động, tiền lương trong công ty, căn cứ

vào bảng chấm công từ các phòng ban,kế toán phải trình lương cho cán bộcơng nhân viên và trích % bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước.

Kế toán viên 04 Đảm nhiệm về phần hành kế toán chi phí giá thành.

Căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất, căn cứvào chi phí sản xuất lớn, thường xuyên trên cơ sở đó tình giá thành cho thànhphẩm hoàn thành và công trình xây dựng

Kế toán viên 05: Đảm nhiệm về phần hành kế toán bán hàng Theo dõi

các khoản doanh thu và tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ của doanhnghiệp, từ đó tính ra lãi, lỗ cho công ty

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ

2.2.1 Các chính sách kế toán chung.

Công ty thực hiện công tác kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệpViệt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ra ngày20/03/2006, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do bộ tài chính ban hành và cácvăn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện

Công ty sử dụng Đồng Việt Nam (VNĐ) làm đơn vị tiền tệ để hoạchtoán kế toán và lập báo cáo tài chính

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/ đến ngày 31/12 hằng năm

Kỳ lập báo cáo theo năm

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp KKTX

Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp đích danh Khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng

Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.

- Chứng từ kế toán công ty đang sử dụng được áp dụng theo quyết định